時(shí)間管理培訓(xùn)講義課件

任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：

1明確你的價(jià)值觀2確定你的目標(biāo)3對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4明確你的任務(wù)5對任務(wù)按優(yōu)先級排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達(dá)別的地方。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1第二天培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間管理第二天培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間管理2上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：

健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作——簡報(bào)，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會，等等重看一遍你對這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。

目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：目標(biāo)是我們的需求和愿望3一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。下面是一套時(shí)間管理能力的自測題，請為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？總是經(jīng)常很少

1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單4請把你的答案和后面的解釋互相對照。

1.我覺得我可以工作得更努力你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會善用時(shí)間。

2.我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)很多人對自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會使你大吃一驚。

3.我常常把事情留到最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。請把你的答案和后面的解釋互相對照。54.對我來說，開始一項(xiàng)工作很難哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動”這一環(huán)。你要有意識地增強(qiáng)自己的行動意識，并學(xué)會一些克服拖延的技巧。

5.我對下一步要做什么不很確定

如果總是對下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。

6.我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間請參見對第4項(xiàng)的解釋

7.我不知道我做的是否足夠多請參見對第1項(xiàng)的解釋

8.我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長或過短都會降低你的效率，你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。4.對我來說，開始一項(xiàng)工作很難69.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。

10.我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高請參見對第9項(xiàng)的解釋。

11.我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。

12.我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，沒有人能完成713.我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對此感到迷惘，則說明對自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。

14.到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會對自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會堅(jiān)持到底。

15.我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃這是你對自己的計(jì)劃性的評價(jià)，請對照上面各項(xiàng)的解釋，看你對自己的評價(jià)是否適當(dāng)。13.我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情8任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：

1明確你的價(jià)值觀2確定你的目標(biāo)3對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4明確你的任務(wù)5對任務(wù)按優(yōu)先級排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達(dá)別的地方。任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：9第二天培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間管理第二天培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間管理10上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：

健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等家庭——給家里打電話，等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作——簡報(bào)，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會，等等重看一遍你對這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。

目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別：目標(biāo)是我們的需求和愿望11一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單了。下面是一套時(shí)間管理能力的自測題，請為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)常”，或是“很少”？總是經(jīng)常很少

1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項(xiàng)工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底15我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很簡單12請把你的答案和后面的解釋互相對照。

1.我覺得我可以工作得更努力你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會善用時(shí)間。

2.我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)很多人對自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會使你大吃一驚。

3.我常常把事情留到最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。請把你的答案和后面的解釋互相對照。134.對我來說，開始一項(xiàng)工作很難哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動”這一環(huán)。你要有意識地增強(qiáng)自己的行動意識，并學(xué)會一些克服拖延的技巧。

5.我對下一步要做什么不很確定

如果總是對下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。

6.我要開始做某件事之前，要拖延很長時(shí)間請參見對第4項(xiàng)的解釋

7.我不知道我做的是否足夠多請參見對第1項(xiàng)的解釋

8.我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長或過短都會降低你的效率，你可以通過測試和記錄來確定最適合自己的間隔。4.對我來說，開始一項(xiàng)工作很難149.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。

10.我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高請參見對第9項(xiàng)的解釋。

11.我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。

12.我不可能完成我想做的所有事情人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，沒有人能完成1513.我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就