如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及提高工作效率探討課件

如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率探討.1如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率探討.1培訓(xùn)探討內(nèi)容：前言如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率——提高工作效率面臨的問(wèn)題——提高工作效率的內(nèi)容——如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容簡(jiǎn)單的管理學(xué)原理（理念培訓(xùn)）——木桶理論.2培訓(xùn)探討內(nèi)容：前言.2財(cái)務(wù)日常管理工作，指的是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一個(gè)部門(mén)經(jīng)常的、大量的、具體的領(lǐng)導(dǎo)工作所實(shí)施的管理。其特點(diǎn)，大致可歸納為以下幾點(diǎn)：一是繁，處理不完繁多的事物；二是雜，沒(méi)有嚴(yán)格的工作程序；三是小，相對(duì)于重大的決策來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)日常工作就顯的微小；四是偶然性或不可預(yù)測(cè)性，很多財(cái)務(wù)日常工作是臨時(shí)安排的，事先無(wú)準(zhǔn)備。.3(1/2)前言財(cái)務(wù)日常管理工作，指的是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一個(gè)部門(mén)經(jīng)常的、大量的、具體作為部門(mén)的一名負(fù)責(zé)人（分公司層面或是項(xiàng)目層面）（以下同），組織著部門(mén)某一方面的工作，需要處理的是大量的財(cái)務(wù)日常工作管理，雖然沒(méi)有“決策”、“用人”那樣關(guān)鍵，但是如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理、如何提高工作效率還是值得我們總結(jié)、思考、研究，下面根據(jù)多方面有關(guān)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)資料的收集、整理，結(jié)合日常的工作經(jīng)驗(yàn)和聯(lián)系我們實(shí)際工作情況，談一些個(gè)人初淺的認(rèn)識(shí)，共大家分享，不足之處請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)或建議，共同進(jìn)步、共同提升！.4(2/2)前言作為部門(mén)的一名負(fù)責(zé)人（分公司層面或是項(xiàng)目層面）（以下同），組提高工作效率面臨的問(wèn)題提高工作效率的內(nèi)容——合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵——掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容——優(yōu)化流程——工作量整合——精益求精——職業(yè)素養(yǎng)——集體與個(gè)體.5>如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及及如何提高工作效率

提高工作效率面臨的問(wèn)題.5>如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及及如何1、自己自由支配的時(shí)間有限。每天工作的時(shí)間，對(duì)每個(gè)人來(lái)講，都是寶貴的，但作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，尤其是部門(mén)負(fù)責(zé)人，往往不能完全根據(jù)自己的需要、計(jì)劃來(lái)安排工作時(shí)間，因?yàn)殡S時(shí)都可能有人來(lái)找你辦事，隨時(shí)都有偶發(fā)事件需要你去處理，各種檢查、會(huì)議需要你去對(duì)接、參加，各種電話(huà)把你的時(shí)間、思考打斷，自己的時(shí)間變成了他人的時(shí)間，自由支配的時(shí)間變得有限?！?6（1/3）提高工作效率面臨的問(wèn)題

1、自己自由支配的時(shí)間有限。每天工作的時(shí)間，對(duì)每個(gè)人來(lái)講，都2、工作方式不妥當(dāng)。遇到什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，“見(jiàn)子打子”是部門(mén)負(fù)責(zé)人常有的事；沒(méi)有合適的工作分配，明確的授權(quán)，事必躬親，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務(wù)的結(jié)癥所在。作為一名負(fù)責(zé)人，工作中所面臨的還有更重要的事情和問(wèn)題需要去處理，應(yīng)該有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量各種問(wèn)題、事件，分清輕重次序，使你能夠針對(duì)性地開(kāi)展管理工作。.7（2/3）提高工作效率面臨的問(wèn)題

2、工作方式不妥當(dāng)。遇到什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，“見(jiàn)子打子”3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時(shí)，工作才會(huì)有效。負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指向上級(jí)做匯報(bào)、提出建議，向下級(jí)發(fā)出命令，或向同事提出忠告。如果上級(jí)不采納你的建議，下級(jí)不服從你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就將毫無(wú)效果，更談不上效率，這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的卻難以避免。.8（3/3）提高工作效率面臨的問(wèn)題

3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時(shí)，工作才會(huì)有效。負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指一（1/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵1、時(shí)效是指在單位時(shí)間里所做的工作量的大小。提高時(shí)效是指提高在單位時(shí)間里所做的工作量。講求時(shí)效，是利用時(shí)間的核心，掌握其規(guī)律，不僅可以把負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)日常工作中的時(shí)間危機(jī)中解脫出來(lái)，而且還可以使負(fù)責(zé)人有時(shí)間對(duì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常工作的管理多作思考和探索。.9（1/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（1/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（2/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵2、合理使用時(shí)間應(yīng)注意以下幾方面：（1）工作要化繁為簡(jiǎn)。對(duì)千頭萬(wàn)緒的財(cái)務(wù)日常工作，要善于把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化，這是一條提高時(shí)間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾，認(rèn)真分析事件的來(lái)龍去脈，著力打通“瓶頸”，使復(fù)雜的狀況變得條理清楚，從而使問(wèn)題易于解決，避免耗費(fèi)過(guò)多的不必要的時(shí)間和精力；二是要簡(jiǎn)化不合理的工作程序，在不違背原則或制度的情況下，把必要的程序和要求堅(jiān)決簡(jiǎn)化，提高辦事效率；.10（2/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（2/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（3/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵三是過(guò)濾發(fā)生的每一件事件，自問(wèn)是否值得去做，并把值得做的事件編制成工作時(shí)間表，按輕重緩急分類(lèi)處理。四是做好待辦事項(xiàng)的記錄、備忘工作，并分清輕重次序。（2）靈活運(yùn)用委托權(quán)限，把需要完成某項(xiàng)工作交辦給下屬工作人員去完成，并委托給充分的權(quán)限和創(chuàng)造一定的工作條件。委托權(quán)限不等于授權(quán)，它只是給予下屬臨時(shí)性的權(quán)限，主要目的是分散負(fù)責(zé)人的工作，節(jié)約負(fù)責(zé)人的時(shí)間。要注意的方面有：.11（3/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（3/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（4/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做，但相當(dāng)多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性確定一定的標(biāo)準(zhǔn)，就可以決定哪些工作可以委派下屬去做；二是確定委派給誰(shuí)。這要根據(jù)需委派的工作重要性，以及下屬的工作能力、工作時(shí)間來(lái)確定；三是確定如何委派工作。這就要求負(fù)責(zé)人必須善于把自己的想法傳達(dá)給接受委派的人，要求對(duì)方明白自己想做什么，只有這樣才能把工作做好。.12（4/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（4/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（5/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵四是監(jiān)督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對(duì)方法，或預(yù)先宣布需要檢查的工作，負(fù)責(zé)人要把這種監(jiān)督把握恰如其分，避免運(yùn)用不當(dāng)，造成部下失去工作的自信心或不滿(mǎn)。（3）即時(shí)處理可以處理掉的事情，簡(jiǎn)單說(shuō)就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動(dòng)手去做，這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。.13（4/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（5/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（6/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵（4）有效地利用零碎時(shí)間，把時(shí)間積零為整，精心使用。例如，可以把零星時(shí)間壓縮到最低限度，使一項(xiàng)工作盡快轉(zhuǎn)為另一項(xiàng)工作；可以在空余的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容，充分利用好兩個(gè)活動(dòng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中的時(shí)間；可以在某項(xiàng)松散活動(dòng)進(jìn)行期間，適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展另外一項(xiàng)活動(dòng)。（5）盡量避免干擾。對(duì)所做的工作應(yīng)該盡量避免干擾，專(zhuān)心致志地工作，這樣才能贏得時(shí)間。.14（5/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（6/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵.15（6/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（1/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障1、要善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作。在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，中心工作只能有一個(gè)，“唯一性”是中心工作的特點(diǎn)。首先，需要對(duì)一定時(shí)間內(nèi)繁雜的財(cái)務(wù)日常工作中找出哪項(xiàng)工作是整個(gè)工作的中心環(huán)節(jié)；其次，要全力以赴，集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作。.15（6/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（1/5）.掌握一定.16（7/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（2/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障2、要善于抓住工作中的重點(diǎn)，又兼顧其他工作。這就要求負(fù)責(zé)人要能夠從眾多的財(cái)務(wù)日常工作中抓住重點(diǎn)和中心，把注意力集中在重點(diǎn)和中心上，同時(shí)又要根據(jù)重點(diǎn)工作和中心工作與其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，帶動(dòng)和促進(jìn)其他工作的開(kāi)展，為其他工作創(chuàng)造有利條件。.16（7/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（2/5）.掌握一定.17（8/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（3/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障3、工作成果共享

有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了，如果當(dāng)初向他咨詢(xún)，就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問(wèn)題。管理者可以利用部門(mén)內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況；另外，對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類(lèi)和保管，這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。.17（8/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（3/5）.掌握一定.18（9/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（4/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障4、讓員工了解工作的全部

讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機(jī)動(dòng)處理，從而提高工作的效率。.18（9/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（4/5）.掌握一定二（5/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障5、給員工思考的時(shí)間

公司在做一件事情之前，如果決策層沒(méi)有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這件事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。。.19（10/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（5/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保.20.20.21!沒(méi)完沒(méi)了的加班是財(cái)務(wù)人員習(xí)以為常的事情，其實(shí)就是一個(gè)惡夢(mèng)。提高效率是我們所有財(cái)務(wù)核算人員面臨的迫切問(wèn)題，根據(jù)多渠道信息收集，暫就此問(wèn)題（即如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率）發(fā)表一些初淺看法，拋磚引玉，期望各位積極回饋探討。操作方法來(lái)自多渠道信息收集及日常總結(jié)，過(guò)程實(shí)踐。

……接下來(lái)>.21!沒(méi)完沒(méi)了的加班是財(cái)務(wù)人員習(xí)以為常的事情，其實(shí)就是一個(gè)>就如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容——一.優(yōu)化流程——二.工作量整合——三.精益求精——四.職業(yè)素養(yǎng)——五.集體與個(gè)體.22>就如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看一（1/7）.優(yōu)化流程.231（1/2）.先記帳、后付款（先單后款）所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有：a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無(wú)法在將來(lái)處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除。b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)付賬款，認(rèn)真核對(duì)支付金額，收款方銀行賬戶(hù)信息，避免錯(cuò)付資金損失或搭上超多追討和重復(fù)工作時(shí)間。一（1/7）.優(yōu)化流程.231（1/2）.先記帳、后付款（先1（2/2）.先記帳、后付款（先單后款）c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)，將錯(cuò)誤消除在初始階段。d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過(guò)第2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間。e)做好銜接。出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。f)堅(jiān)持應(yīng)用。即使在月末結(jié)賬時(shí)，仍須先單后款，保證日清。分公司本部（指云南分公司）資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在85%左右，先單后款可以極大提高工作效率。.24一（2/7）.優(yōu)化流程1（2/2）.先記帳、后付款（先單后款）.24一（2/7）.2.分散工作將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會(huì)減少甚至不在月末加班。a)趁熱打鐵。在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。b)提前填制攤銷(xiāo)、預(yù)結(jié)憑證。.25一（3/7）.優(yōu)化流程2.分散工作.25一（3/7）.優(yōu)化流程3.分割和整合將原來(lái)的整體工作分成小塊，原來(lái)小塊的工作整合在一起完成。a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來(lái)的不必要等待。如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷(xiāo)，減少報(bào)銷(xiāo)單據(jù)存量，避免遺失問(wèn)題。如果業(yè)務(wù)較多可采取每日定時(shí)報(bào)銷(xiāo)。b)大變小。把原來(lái)一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫(kù)單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯(cuò)，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。.26一（4/7）.優(yōu)化流程3.分割和整合.26一（4/7）.優(yōu)化流程4.倒推、擠壓以出報(bào)表的時(shí)間，減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間（通過(guò)提高效率），倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間。應(yīng)向其他部門(mén)普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀點(diǎn)，否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為：財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門(mén)配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。.27一（5/7）.優(yōu)化流程4.倒推、擠壓.27一（5/7）.優(yōu)化流程5（1/2）.合理規(guī)劃合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級(jí)別，自行安排。此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用。補(bǔ)充如下：時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：1)既緊急又重要(如領(lǐng)導(dǎo)急需重要資料、即將到期的任務(wù)等)2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員部門(mén)溝通、制訂防范措施等)3)緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì)議等)4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、短信、微信等)處理順序?yàn)椋合仁羌染o急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。.28一（6/7）.優(yōu)化流程5（1/2）.合理規(guī)劃.28一（6/7）.優(yōu)化流程5（2/2）.合理規(guī)劃“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及一些理解：1)四個(gè)象限是會(huì)轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會(huì)變成“緊急而重要”，也就是千里長(zhǎng)堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶身份證一樣。及時(shí)、妥善處理小事情，會(huì)避免因小失大。2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人（負(fù)責(zé)人）員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過(guò)“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個(gè)工具，將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。.29一（7/7）.優(yōu)化流程5（2/2）.合理規(guī)劃.29一（7/7）.優(yōu)化流程二（1/3）.工作量整合1.消除浪費(fèi)。浪費(fèi)包括方方面面，成本費(fèi)用增加是浪費(fèi)，效率低下也是浪費(fèi)，只不過(guò)浪費(fèi)的是時(shí)間（浪費(fèi)時(shí)間有時(shí)就等同于間接的在浪費(fèi)成本費(fèi)用）。1)準(zhǔn)確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系。復(fù)核不產(chǎn)生任何價(jià)值，如果前一環(huán)節(jié)就保證準(zhǔn)確，根本不需復(fù)核（或復(fù)核時(shí)間基本可忽略不計(jì)）。2)全局觀。自己出錯(cuò)會(huì)造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時(shí)間來(lái)更正錯(cuò)誤，甚至根本沒(méi)有反悔的機(jī)會(huì)。自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時(shí)間，那么就該多做一些。如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約，那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù)，撤銷(xiāo)或合并下一崗位。.30二（1/3）.工作量整合1.消除浪費(fèi)。.302.消除無(wú)關(guān)勞動(dòng)。多數(shù)財(cái)務(wù)人員總做非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如果只是低級(jí)重復(fù)性工作，那么拒絕好了。理由很簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)是專(zhuān)業(yè)工作，應(yīng)想辦法研究如何更專(zhuān)業(yè)，從財(cái)務(wù)角度創(chuàng)造更大效益。而不是將人人都能完成的工作拿在手里，影響財(cái)務(wù)進(jìn)步，落后于經(jīng)營(yíng)發(fā)展。這是中國(guó)目前企業(yè)的通病，老板以實(shí)際行動(dòng)來(lái)鄙視財(cái)務(wù)。.31二（2/3）.工作量整合2.消除無(wú)關(guān)勞動(dòng)。.31二（2/3）.工作量整合3.負(fù)責(zé)以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作，培養(yǎng)下屬完成。如果一個(gè)人從事出納業(yè)務(wù)10年，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致其學(xué)不會(huì)其他技能，幾乎斷絕其職業(yè)后路。也說(shuō)明，培養(yǎng)下屬不到位。其實(shí)培養(yǎng)是針對(duì)下級(jí)，對(duì)同級(jí)甚至上級(jí)就叫傳播，取星星之火可以燎原之意，不保守。這樣，就可以把自己熟練掌握（可以相對(duì)稱(chēng)為低價(jià)值）的工作交予他人，保持自己領(lǐng)先。如果所有人都這樣想，人人都是多能的，業(yè)務(wù)水平會(huì)整體提高。4.簡(jiǎn)化工作。定期梳理工作，去掉不必要的環(huán)節(jié)。.32二（3/3）.工作量整合3.負(fù)責(zé)以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作，培養(yǎng)下屬完成。.32二（31.合理化建議。不論大小，只要有改，就是進(jìn)步。不積小流，無(wú)以成江河。2.自我完善，多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教。從事財(cái)務(wù)這一行，注定學(xué)習(xí)伴終身。要多學(xué)多用，讀書(shū)、請(qǐng)教、探討都是途徑。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車(chē)輪，如何保證財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)配套，甚至枕戈以待，是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須要未雨綢繆的。3.利用外力。不在于我們自我掌握多少，而是在于我們能利用他人實(shí)現(xiàn)多少。自己難以完成或難以獨(dú)立完成的業(yè)務(wù)列出，請(qǐng)他人協(xié)助或請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家。建立良好的人際關(guān)系在此就有體現(xiàn)，如果沒(méi)有他人愿意幫忙，那么我們會(huì)很辛苦。.33三.精益求精1.合理化建議。.33三.精益求精1.格式保證文檔的格式美觀、重點(diǎn)突出，一是自我素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是提高他人查閱效率的利器。2.勾稽關(guān)系（內(nèi)外、公式、全局）勾稽關(guān)系體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，表現(xiàn)在：1)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)之間與報(bào)表外經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。2)報(bào)表公式準(zhǔn)確，尤其使用Excel時(shí)，很多錯(cuò)誤都是因?yàn)槲礄z查公式導(dǎo)致。3)全局考慮是一種數(shù)字的敏感性，比如填報(bào)上報(bào)種種表格數(shù)據(jù)時(shí)，不只單一考慮本張表，應(yīng)結(jié)合所有….。.34四.職業(yè)素養(yǎng)1.格式.34四.職業(yè)素養(yǎng)1（1/2）.人性的弱點(diǎn)多數(shù)人常常為自己的付出與收獲不對(duì)等而感嘆社會(huì)不公，這是可以的。但社會(huì)不會(huì)因?yàn)槿鮿?shì)群體的反映就會(huì)改變多少，因?yàn)樯鐣?huì)就是階級(jí)構(gòu)成的，在一個(gè)家庭就爭(zhēng)紛不止，何況龐大的國(guó)家。對(duì)于心中的不平，變或?qū)嶋H的不平，冷靜應(yīng)對(duì)，是每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須的心態(tài)。因?yàn)槭虑橥灰蛭覀兊南埠枚淖?，就像下面這句臺(tái)詞：你見(jiàn)或者不見(jiàn)我，我就在那里，不悲不喜；你念或者不念我，情就在那里，不來(lái)不去；你愛(ài)或者不愛(ài)我，愛(ài)就在那里，不增不減；你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不棄；…….35五（1/4）.集體與個(gè)體1（1/2）.人性的弱點(diǎn).35五（1/4）.集體與個(gè)體1（2/2）.人性的弱點(diǎn)......，其實(shí)，每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)在方方面面。每個(gè)財(cái)務(wù)人員如果都能平靜分析自己的短長(zhǎng)，摩擦就會(huì)減少，關(guān)系就會(huì)融洽，把有限的時(shí)間不用在窩里斗，效率就會(huì)提高。2.集體的力量俗話(huà)說(shuō)：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集體，體現(xiàn)的就是恰當(dāng)?shù)慕M合。如何把優(yōu)勢(shì)不同的人員組合分配，是集體產(chǎn)生1+1>2力量的前提。.36五（2/4）.集體與個(gè)體1（2/2）.人性的弱點(diǎn).36五（2/4）.集體與個(gè)體3.個(gè)人組成向上的集體實(shí)現(xiàn)集體的積極向上，基礎(chǔ)在于個(gè)人積極向上。如果個(gè)人抵制不斷，只好將他趕下車(chē)。如果集體謀求大發(fā)展，末位淘汰也需要。4.明確責(zé)任、嚴(yán)明獎(jiǎng)?wù)骺己爽F(xiàn)代財(cái)務(wù)不需要大鍋飯，所有人應(yīng)該明白，成績(jī)代表過(guò)去，領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注現(xiàn)在和未來(lái)。今天出錯(cuò)不能用昨日的成績(jī)來(lái)抵頂。.37五（3/4）.集體與個(gè)體3.個(gè)人組成向上的集體.37五（3/4）.集體與個(gè)體5.發(fā)揮個(gè)人的積極能動(dòng)性這個(gè)一是體現(xiàn)在良好的流程，能促進(jìn)個(gè)人必須積極主動(dòng)，無(wú)法消極。二是個(gè)人必須有上進(jìn)心，期望更好的未來(lái)，不要得過(guò)且過(guò)。.38五（4/4）.集體與個(gè)體5.發(fā)揮個(gè)人的積極能動(dòng)性.38五（4/4）.集體與個(gè)體.39簡(jiǎn)單的管理學(xué)原理---理念培訓(xùn).39簡(jiǎn)單的管理學(xué)原理.40☆木桶理論

.40☆木桶理論

.41(1/3).木桶理論

>木桶能裝多少水，不取決于最長(zhǎng)的木板，而取決于最短的木板。劣勢(shì)決定優(yōu)勢(shì)，劣勢(shì)決定生死，這是管理學(xué)上最知名的法則之一。.41(1/3).木桶理論>木桶能裝多少水，不取決于最長(zhǎng)這個(gè)比喻似乎還可以繼續(xù)引申一下。一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長(zhǎng)度，還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大，同樣無(wú)法裝滿(mǎn)水。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力，不僅取決于每一名成員的能力，也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合，這樣才能均衡緊密地結(jié)合成一個(gè)強(qiáng)大的整體，企業(yè)才不會(huì)變成一個(gè)“漏水桶”。.42(2/3).木桶理論這個(gè)比喻似乎還可以繼續(xù)引申一下。一只木桶能夠裝多少水不僅取決如果你在一個(gè)組織中，你應(yīng)該：

1、確保你不是最薄弱的部分；

2、避免或減少這一薄弱環(huán)節(jié)對(duì)你的影響；

3、如果不幸，你正處在這一環(huán)節(jié)中，你應(yīng)該及時(shí)采取有效的方法改進(jìn)。.43(3/3)木桶理論如果你在一個(gè)組織中，你應(yīng)該：

1、確保你不是最薄弱的部分；.44謝謝~.44謝謝~如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率探討.45如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率探討.1培訓(xùn)探討內(nèi)容：前言如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率——提高工作效率面臨的問(wèn)題——提高工作效率的內(nèi)容——如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容簡(jiǎn)單的管理學(xué)原理（理念培訓(xùn)）——木桶理論.46培訓(xùn)探討內(nèi)容：前言.2財(cái)務(wù)日常管理工作，指的是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一個(gè)部門(mén)經(jīng)常的、大量的、具體的領(lǐng)導(dǎo)工作所實(shí)施的管理。其特點(diǎn)，大致可歸納為以下幾點(diǎn)：一是繁，處理不完繁多的事物；二是雜，沒(méi)有嚴(yán)格的工作程序；三是小，相對(duì)于重大的決策來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)日常工作就顯的微?。凰氖桥既恍曰虿豢深A(yù)測(cè)性，很多財(cái)務(wù)日常工作是臨時(shí)安排的，事先無(wú)準(zhǔn)備。.47(1/2)前言財(cái)務(wù)日常管理工作，指的是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一個(gè)部門(mén)經(jīng)常的、大量的、具體作為部門(mén)的一名負(fù)責(zé)人（分公司層面或是項(xiàng)目層面）（以下同），組織著部門(mén)某一方面的工作，需要處理的是大量的財(cái)務(wù)日常工作管理，雖然沒(méi)有“決策”、“用人”那樣關(guān)鍵，但是如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理、如何提高工作效率還是值得我們總結(jié)、思考、研究，下面根據(jù)多方面有關(guān)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)資料的收集、整理，結(jié)合日常的工作經(jīng)驗(yàn)和聯(lián)系我們實(shí)際工作情況，談一些個(gè)人初淺的認(rèn)識(shí)，共大家分享，不足之處請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)或建議，共同進(jìn)步、共同提升！.48(2/2)前言作為部門(mén)的一名負(fù)責(zé)人（分公司層面或是項(xiàng)目層面）（以下同），組提高工作效率面臨的問(wèn)題提高工作效率的內(nèi)容——合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵——掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容——優(yōu)化流程——工作量整合——精益求精——職業(yè)素養(yǎng)——集體與個(gè)體.49>如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及及如何提高工作效率

提高工作效率面臨的問(wèn)題.5>如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及及如何1、自己自由支配的時(shí)間有限。每天工作的時(shí)間，對(duì)每個(gè)人來(lái)講，都是寶貴的，但作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，尤其是部門(mén)負(fù)責(zé)人，往往不能完全根據(jù)自己的需要、計(jì)劃來(lái)安排工作時(shí)間，因?yàn)殡S時(shí)都可能有人來(lái)找你辦事，隨時(shí)都有偶發(fā)事件需要你去處理，各種檢查、會(huì)議需要你去對(duì)接、參加，各種電話(huà)把你的時(shí)間、思考打斷，自己的時(shí)間變成了他人的時(shí)間，自由支配的時(shí)間變得有限?！?50（1/3）提高工作效率面臨的問(wèn)題

1、自己自由支配的時(shí)間有限。每天工作的時(shí)間，對(duì)每個(gè)人來(lái)講，都2、工作方式不妥當(dāng)。遇到什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，“見(jiàn)子打子”是部門(mén)負(fù)責(zé)人常有的事；沒(méi)有合適的工作分配，明確的授權(quán)，事必躬親，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務(wù)的結(jié)癥所在。作為一名負(fù)責(zé)人，工作中所面臨的還有更重要的事情和問(wèn)題需要去處理，應(yīng)該有一套判斷標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量各種問(wèn)題、事件，分清輕重次序，使你能夠針對(duì)性地開(kāi)展管理工作。.51（2/3）提高工作效率面臨的問(wèn)題

2、工作方式不妥當(dāng)。遇到什么問(wèn)題就解決什么問(wèn)題，“見(jiàn)子打子”3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時(shí)，工作才會(huì)有效。負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指向上級(jí)做匯報(bào)、提出建議，向下級(jí)發(fā)出命令，或向同事提出忠告。如果上級(jí)不采納你的建議，下級(jí)不服從你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就將毫無(wú)效果，更談不上效率，這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的卻難以避免。.52（3/3）提高工作效率面臨的問(wèn)題

3、只有他人采納負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)時(shí)，工作才會(huì)有效。負(fù)責(zé)人的貢獻(xiàn)指一（1/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵1、時(shí)效是指在單位時(shí)間里所做的工作量的大小。提高時(shí)效是指提高在單位時(shí)間里所做的工作量。講求時(shí)效，是利用時(shí)間的核心，掌握其規(guī)律，不僅可以把負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)日常工作中的時(shí)間危機(jī)中解脫出來(lái)，而且還可以使負(fù)責(zé)人有時(shí)間對(duì)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常工作的管理多作思考和探索。.53（1/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（1/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（2/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵2、合理使用時(shí)間應(yīng)注意以下幾方面：（1）工作要化繁為簡(jiǎn)。對(duì)千頭萬(wàn)緒的財(cái)務(wù)日常工作，要善于把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化，這是一條提高時(shí)間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾，認(rèn)真分析事件的來(lái)龍去脈，著力打通“瓶頸”，使復(fù)雜的狀況變得條理清楚，從而使問(wèn)題易于解決，避免耗費(fèi)過(guò)多的不必要的時(shí)間和精力；二是要簡(jiǎn)化不合理的工作程序，在不違背原則或制度的情況下，把必要的程序和要求堅(jiān)決簡(jiǎn)化，提高辦事效率；.54（2/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（2/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（3/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵三是過(guò)濾發(fā)生的每一件事件，自問(wèn)是否值得去做，并把值得做的事件編制成工作時(shí)間表，按輕重緩急分類(lèi)處理。四是做好待辦事項(xiàng)的記錄、備忘工作，并分清輕重次序。（2）靈活運(yùn)用委托權(quán)限，把需要完成某項(xiàng)工作交辦給下屬工作人員去完成，并委托給充分的權(quán)限和創(chuàng)造一定的工作條件。委托權(quán)限不等于授權(quán)，它只是給予下屬臨時(shí)性的權(quán)限，主要目的是分散負(fù)責(zé)人的工作，節(jié)約負(fù)責(zé)人的時(shí)間。要注意的方面有：.55（3/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（3/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（4/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做，但相當(dāng)多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性確定一定的標(biāo)準(zhǔn)，就可以決定哪些工作可以委派下屬去做；二是確定委派給誰(shuí)。這要根據(jù)需委派的工作重要性，以及下屬的工作能力、工作時(shí)間來(lái)確定；三是確定如何委派工作。這就要求負(fù)責(zé)人必須善于把自己的想法傳達(dá)給接受委派的人，要求對(duì)方明白自己想做什么，只有這樣才能把工作做好。.56（4/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（4/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（5/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵四是監(jiān)督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對(duì)方法，或預(yù)先宣布需要檢查的工作，負(fù)責(zé)人要把這種監(jiān)督把握恰如其分，避免運(yùn)用不當(dāng)，造成部下失去工作的自信心或不滿(mǎn)。（3）即時(shí)處理可以處理掉的事情，簡(jiǎn)單說(shuō)就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動(dòng)手去做，這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。.57（4/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（5/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵一（6/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵（4）有效地利用零碎時(shí)間，把時(shí)間積零為整，精心使用。例如，可以把零星時(shí)間壓縮到最低限度，使一項(xiàng)工作盡快轉(zhuǎn)為另一項(xiàng)工作；可以在空余的零碎時(shí)間里加進(jìn)充實(shí)的內(nèi)容，充分利用好兩個(gè)活動(dòng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中的時(shí)間；可以在某項(xiàng)松散活動(dòng)進(jìn)行期間，適當(dāng)?shù)亻_(kāi)展另外一項(xiàng)活動(dòng)。（5）盡量避免干擾。對(duì)所做的工作應(yīng)該盡量避免干擾，專(zhuān)心致志地工作，這樣才能贏得時(shí)間。.58（5/10）提高工作效率的內(nèi)容

一（6/6）.合理使用工作時(shí)間，是提高財(cái)務(wù)日常工作時(shí)效的關(guān)鍵.59（6/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（1/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障1、要善于抓住中心環(huán)節(jié)的工作。在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，中心工作只能有一個(gè)，“唯一性”是中心工作的特點(diǎn)。首先，需要對(duì)一定時(shí)間內(nèi)繁雜的財(cái)務(wù)日常工作中找出哪項(xiàng)工作是整個(gè)工作的中心環(huán)節(jié)；其次，要全力以赴，集中力量完成中心環(huán)節(jié)的工作。.15（6/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（1/5）.掌握一定.60（7/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（2/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障2、要善于抓住工作中的重點(diǎn)，又兼顧其他工作。這就要求負(fù)責(zé)人要能夠從眾多的財(cái)務(wù)日常工作中抓住重點(diǎn)和中心，把注意力集中在重點(diǎn)和中心上，同時(shí)又要根據(jù)重點(diǎn)工作和中心工作與其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，帶動(dòng)和促進(jìn)其他工作的開(kāi)展，為其他工作創(chuàng)造有利條件。.16（7/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（2/5）.掌握一定.61（8/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（3/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障3、工作成果共享

有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了，如果當(dāng)初向他咨詢(xún)，就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個(gè)很重要的問(wèn)題。管理者可以利用部門(mén)內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況；另外，對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類(lèi)和保管，這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。.17（8/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（3/5）.掌握一定.62（9/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（4/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障4、讓員工了解工作的全部

讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況，員工還可以根據(jù)全局情況，做一些機(jī)動(dòng)處理，從而提高工作的效率。.18（9/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（4/5）.掌握一定二（5/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保障5、給員工思考的時(shí)間

公司在做一件事情之前，如果決策層沒(méi)有認(rèn)真地進(jìn)行思考，這件事情就不會(huì)干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。。.63（10/10）提高工作效率的內(nèi)容

二（5/5）.掌握一定的工作方法，是做好財(cái)務(wù)日常工作管理的保.64.20.65!沒(méi)完沒(méi)了的加班是財(cái)務(wù)人員習(xí)以為常的事情，其實(shí)就是一個(gè)惡夢(mèng)。提高效率是我們所有財(cái)務(wù)核算人員面臨的迫切問(wèn)題，根據(jù)多渠道信息收集，暫就此問(wèn)題（即如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率）發(fā)表一些初淺看法，拋磚引玉，期望各位積極回饋探討。操作方法來(lái)自多渠道信息收集及日?？偨Y(jié)，過(guò)程實(shí)踐。

……接下來(lái)>.21!沒(méi)完沒(méi)了的加班是財(cái)務(wù)人員習(xí)以為常的事情，其實(shí)就是一個(gè)>就如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看法及內(nèi)容——一.優(yōu)化流程——二.工作量整合——三.精益求精——四.職業(yè)素養(yǎng)——五.集體與個(gè)體.66>就如何做好財(cái)務(wù)日常工作管理及如何提高工作效率要探討的一些看一（1/7）.優(yōu)化流程.671（1/2）.先記帳、后付款（先單后款）所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有：a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無(wú)法在將來(lái)處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對(duì)人性弱點(diǎn)的直接消除。b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)付賬款，認(rèn)真核對(duì)支付金額，收款方銀行賬戶(hù)信息，避免錯(cuò)付資金損失或搭上超多追討和重復(fù)工作時(shí)間。一（1/7）.優(yōu)化流程.231（1/2）.先記帳、后付款（先1（2/2）.先記帳、后付款（先單后款）c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對(duì)，將錯(cuò)誤消除在初始階段。d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對(duì)于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過(guò)第2日資金日?qǐng)?bào)的報(bào)出時(shí)間。e)做好銜接。出納和會(huì)計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。f)堅(jiān)持應(yīng)用。即使在月末結(jié)賬時(shí)，仍須先單后款，保證日清。分公司本部（指云南分公司）資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在85%左右，先單后款可以極大提高工作效率。.68一（2/7）.優(yōu)化流程1（2/2）.先記帳、后付款（先單后款）.24一（2/7）.2.分散工作將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會(huì)減少甚至不在月末加班。a)趁熱打鐵。在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。b)提前填制攤銷(xiāo)、預(yù)結(jié)憑證。.69一（3/7）.優(yōu)化流程2.分散工作.25一（3/7）.優(yōu)化流程3.分割和整合將原來(lái)的整體工作分成小塊，原來(lái)小塊的工作整合在一起完成。a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來(lái)的不必要等待。如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷(xiāo)，減少報(bào)銷(xiāo)單據(jù)存量，避免遺失問(wèn)題。如果業(yè)務(wù)較多可采取每日定時(shí)報(bào)銷(xiāo)。b)大變小。把原來(lái)一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫(kù)單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯(cuò)，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。.70一（4/7）.優(yōu)化流程3.分割和整合.26一（4/7）.優(yōu)化流程4.倒推、擠壓以出報(bào)表的時(shí)間，減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間（通過(guò)提高效率），倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間。應(yīng)向其他部門(mén)普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀點(diǎn)，否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會(huì)認(rèn)為：財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門(mén)配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。.71一（5/7）.優(yōu)化流程4.倒推、擠壓.27一（5/7）.優(yōu)化流程5（1/2）.合理規(guī)劃合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級(jí)別，自行安排。此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用。補(bǔ)充如下：時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：1)既緊急又重要(如領(lǐng)導(dǎo)急需重要資料、即將到期的任務(wù)等)2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員部門(mén)溝通、制訂防范措施等)3)緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì)議等)4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、短信、微信等)處理順序?yàn)椋合仁羌染o急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。.72一（6/7）.優(yōu)化流程5（1/2）.合理規(guī)劃.28一（6/7）.優(yōu)化流程5（2/2）.合理規(guī)劃“四象限”法的關(guān)鍵在于第二和第三類(lèi)的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類(lèi)事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及一些理解：1)四個(gè)象限是會(huì)轉(zhuǎn)換的，“不緊急不重要”會(huì)變成“緊急而重要”，也就是千里長(zhǎng)堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機(jī)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶身份證一樣。及時(shí)、妥善處理小事情，會(huì)避免因小失大。2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人（負(fù)責(zé)人）員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過(guò)“授權(quán)”和“提前規(guī)劃”這兩個(gè)工具，將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。.73一（7/7）.優(yōu)化流程5（2/2）.合理規(guī)劃.29一（7/7）.優(yōu)化流程二（1/3）.工作量整合1.消除浪費(fèi)。浪費(fèi)包括方方面面，成本費(fèi)用增加是浪費(fèi)，效率低下也是浪費(fèi)，只不過(guò)浪費(fèi)的是時(shí)間（浪費(fèi)時(shí)間有時(shí)就等同于間接的在浪費(fèi)成本費(fèi)用）。1)準(zhǔn)確率與復(fù)核之間的辯證關(guān)系。復(fù)核不產(chǎn)生任何價(jià)值，如果前一環(huán)節(jié)就保證準(zhǔn)確，根本不需復(fù)核（或復(fù)核時(shí)間基本可忽略不計(jì)）。2)全局觀。自己出錯(cuò)會(huì)造成自己或下游環(huán)節(jié)使用幾倍的時(shí)間來(lái)更正錯(cuò)誤，甚至根本沒(méi)有反悔的機(jī)會(huì)。自己的少量付出可以節(jié)約下游大塊的時(shí)間，那么就該多做一些。如果自己的大量付出可以節(jié)約下游更大的節(jié)約，那么想考慮增加本崗業(yè)務(wù)，撤銷(xiāo)或合并下一崗位。.74二（1/3）.工作量整合1.消除浪費(fèi)。.302.消除無(wú)關(guān)勞動(dòng)。多數(shù)財(cái)務(wù)人員總做非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如果只是低級(jí)重復(fù)性工作，那么拒絕好了。理由很簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)是專(zhuān)業(yè)工作，應(yīng)想辦法研究如何更專(zhuān)業(yè)，從財(cái)務(wù)角度創(chuàng)造更大效益。而不是將人人都能完成的工作拿在手里，影響財(cái)務(wù)進(jìn)步，落后于經(jīng)營(yíng)發(fā)展。這是中國(guó)目前企業(yè)的通病，老板以實(shí)際行動(dòng)來(lái)鄙視財(cái)務(wù)。.75二（2/3）.工作量整合2.消除無(wú)關(guān)勞動(dòng)。.31二（2/3）.工作量整合3.負(fù)責(zé)以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作，培養(yǎng)下屬完成。如果一個(gè)人從事出納業(yè)務(wù)10年，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該心理不安，因?yàn)檫@會(huì)導(dǎo)致其學(xué)不會(huì)其他技能，幾乎斷絕其職業(yè)后路。也說(shuō)明，培養(yǎng)下屬不到位。其實(shí)培養(yǎng)是針對(duì)下級(jí)，對(duì)同級(jí)甚至上級(jí)就叫傳播，取星星之火可以燎原之意，不保守。這樣，就可以把自己熟練掌握（可以相對(duì)稱(chēng)為低價(jià)值）的工作交予他人，保持自己領(lǐng)先。如果所有人都這樣想，人人都是多能的，業(yè)務(wù)水平會(huì)整體提高。4.簡(jiǎn)化工作。定期梳理工作，去掉不必要的環(huán)節(jié)。.76二（3/3）.工作量整合3.負(fù)責(zé)以上崗位應(yīng)消除低價(jià)值工作，培養(yǎng)下屬完成。.32二（31.合理化建議。不論大小，只要有改，就是進(jìn)步。不積小流，無(wú)以成江河。2.自我完善，多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教。從事財(cái)務(wù)這一行，注定學(xué)習(xí)伴終身。要多學(xué)多用，讀書(shū)、請(qǐng)教、探討都是途徑。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多是滾滾向前的車(chē)輪，如