時(shí)間管理的特征課件

時(shí)間管理

1人生的時(shí)間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：人生的時(shí)間表0—20歲：270歲人的時(shí)間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車70歲人的時(shí)間分配3什么是時(shí)間？1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生什么是時(shí)間？4時(shí)間管理的涵義

時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)間管理的涵義5時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。

時(shí)機(jī)觀念6時(shí)間的特性時(shí)間的特性7

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲時(shí)間管理的重要性8浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找浪費(fèi)時(shí)間9如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？如何找到原因10時(shí)間管理的原則1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間時(shí)間管理的原則11自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？自我檢查12時(shí)間管理的特征13

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。8：00—10：00：14時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人時(shí)間管理三步曲15時(shí)間管理的特征16時(shí)間管理的特征17時(shí)間管理的特征18時(shí)間管理的特征19

時(shí)間計(jì)劃表

工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注

時(shí)間計(jì)劃表 20計(jì)劃的基本概念計(jì)劃的基本概念21

良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預(yù)測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，

不加班良好計(jì)劃的好處22時(shí)間管理的特征23良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序24設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)可使你：25有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵26目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、目標(biāo)的要求1、27排時(shí)間表排時(shí)間表28節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法節(jié)約時(shí)間的方法29與他人共事與他人共事30授權(quán)時(shí)應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會(huì)4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人授權(quán)時(shí)應(yīng)注意31為自己創(chuàng)造時(shí)間為自己創(chuàng)造時(shí)間32時(shí)間管理的特征33完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃34結(jié)論：透過有效的時(shí)間管理，帶動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。做好時(shí)間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿、財(cái)務(wù)會(huì)富裕、工作圓滿達(dá)成。結(jié)論：35

時(shí)間管理

36人生的時(shí)間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：人生的時(shí)間表0—20歲：3770歲人的時(shí)間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車70歲人的時(shí)間分配38什么是時(shí)間？1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生什么是時(shí)間？39時(shí)間管理的涵義

時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念時(shí)間管理的涵義40時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。

時(shí)機(jī)觀念41時(shí)間的特性時(shí)間的特性42

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲時(shí)間管理的重要性43浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找浪費(fèi)時(shí)間44如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？如何找到原因45時(shí)間管理的原則1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間時(shí)間管理的原則46自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？自我檢查47時(shí)間管理的特征48

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。8：00—10：00：49時(shí)間管理三步曲1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人時(shí)間管理三步曲50時(shí)間管理的特征51時(shí)間管理的特征52時(shí)間管理的特征53時(shí)間管理的特征54

時(shí)間計(jì)劃表

工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注

時(shí)間計(jì)劃表 55計(jì)劃的基本概念計(jì)劃的基本概念56

良好計(jì)劃的好處1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預(yù)測問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，

不加班良好計(jì)劃的好處57時(shí)間管理的特征58良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序59設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)可使你：60有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵61目標(biāo)的要求1、2、3、4、5、目標(biāo)的要求1、62排時(shí)間表排時(shí)間表63節(jié)約時(shí)間的方法1、列清單2、處理文書工作（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法節(jié)約時(shí)間的方法64與他人共事與他人共事65授權(quán)時(shí)應(yīng)注意1、有一套制度用以監(jiān)督管理2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機(jī)會(huì)4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)度6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人授權(quán)時(shí)應(yīng)注意