學(xué)工系統(tǒng)主要包括迎新在校管理離校校友信息服務(wù)等

學(xué)工系統(tǒng)主要包括迎新、在校管理、離校、校友信息服務(wù)等模塊，涉及到學(xué)校多個(gè)業(yè)務(wù)部門，必須實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和共享等。每個(gè)模塊的主要功能描述如下（但不僅僅限于以下描述）:1、迎新迎接新生（簡(jiǎn)稱迎新），涵蓋了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到前、新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到以及報(bào)到后的各個(gè)環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門、全體新生提供綜合信息管理與服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)迎新的各相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)的高度共享和流動(dòng)，優(yōu)化迎新流程，縮短學(xué)生報(bào)到時(shí)間，提高迎新工作效率。建設(shè)內(nèi)容主要包括：（1）在線咨詢：任何用戶可在線實(shí)時(shí)或者非實(shí)時(shí)咨詢學(xué)校相關(guān)信息，包括學(xué)校獎(jiǎng)助政策、錄取情況、公寓條件情況等。（2）迎新公共信息管理：可設(shè)計(jì)公共信息的欄目，并可管理欄目中的信息。（3）迎新準(zhǔn)備：迎新流程定制與發(fā)布，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要，自主設(shè)置迎新流程，并可以根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)變更，調(diào)整迎新流程等。發(fā)布流程，供學(xué)生等人員。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在新生網(wǎng)上填報(bào)個(gè)人信息前，在學(xué)工系統(tǒng)中發(fā)布迎新日程安排、各個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)安排等信息，并準(zhǔn)備有關(guān)數(shù)據(jù)，主要包括：新生信息及分班數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：將新生基本信息（來自高招平臺(tái)的有關(guān)數(shù)據(jù)）、學(xué)生學(xué)號(hào)（學(xué)校自編、專業(yè)等信息自動(dòng)或者手動(dòng)導(dǎo)入學(xué)工系統(tǒng)。（學(xué)校具備公共數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí)，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入學(xué)工系統(tǒng)）宿舍數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：將床位和宿舍等信息錄入學(xué)工系統(tǒng)；系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多種床位分配方式（自動(dòng)、手動(dòng)），包括錄取后自動(dòng)分配，新生網(wǎng)上信息填報(bào)后分配，或現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到分配等。（4）新生報(bào)到：網(wǎng)上信息填報(bào)：學(xué)生個(gè)人基本信息的核對(duì)（包括姓名、性別、學(xué)號(hào)、專業(yè)等來自高招平臺(tái)及學(xué)校教務(wù)處的數(shù)據(jù)）、個(gè)人其它相關(guān)信息填報(bào)（包括繳費(fèi)方式選擇、生源地助學(xué)貸款信息、戶口遷移信息、是否自愿購(gòu)買代購(gòu)物品等）、報(bào)到信息查看（包括床位預(yù)分配信息、班級(jí)信息等）。現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到：信息錄入：支持在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行學(xué)生相關(guān)信息錄入，應(yīng)對(duì)學(xué)生無法網(wǎng)上填報(bào)信息等情況。報(bào)到確認(rèn)：在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)，迎新工作人員可根據(jù)學(xué)生的二代身份證號(hào)或者學(xué)號(hào)核對(duì)學(xué)生個(gè)人信息后進(jìn)行“報(bào)到確認(rèn)”，學(xué)生在系統(tǒng)中的報(bào)到狀態(tài)應(yīng)自動(dòng)改變；系統(tǒng)必須支持識(shí)別方式的擴(kuò)展，包括一卡通刷卡識(shí)別、條碼識(shí)別、刷身份證識(shí)別等。綠色通道：記錄使用綠色通道服務(wù)的學(xué)生信息等有關(guān)數(shù)據(jù)。（5）報(bào)到后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：報(bào)到完成后，所有報(bào)到新生的各項(xiàng)信息，經(jīng)系統(tǒng)管理員核對(duì)后，生成全面、準(zhǔn)確的學(xué)生信息庫(kù)；系統(tǒng)應(yīng)提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能，供各級(jí)管理人員了解學(xué)生的報(bào)到情況，便于進(jìn)行協(xié)調(diào)資源分配。提供的統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括學(xué)校、各院部、各專業(yè)報(bào)到進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，報(bào)到率統(tǒng)計(jì)，繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)和查詢（調(diào)用財(cái)務(wù)信息），還包括對(duì)每個(gè)具體報(bào)到項(xiàng)目的報(bào)到情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)等。2、在校管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)校的服務(wù)意識(shí)，為用戶提供全面、人性化的服務(wù)，滿足優(yōu)化服務(wù)、規(guī)范管理流程、提高管理水平和質(zhì)量等需求。在校管理模塊主要功能包括：學(xué)生信息管理：主要對(duì)學(xué)生個(gè)人所有信息的管理；如信息有誤，學(xué)生可在線提交修改申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后進(jìn)行信息修改。學(xué)生信息應(yīng)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求動(dòng)態(tài)變化，包括新增或刪除信息項(xiàng)等。軍訓(xùn)管理：包括軍訓(xùn)時(shí)間、所屬連排等等信息管理。公寓管理：住宿人員信息、來訪登記、宿舍調(diào)換、公共財(cái)產(chǎn)報(bào)修、請(qǐng)假等信息管理；資助管理：包括資助基本功能、獎(jiǎng)助貸管理、勤工助學(xué)管理、貧困生庫(kù)管理、應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)代償管理、生活補(bǔ)貼管理等。(涉及到費(fèi)用相關(guān)信息的都需要讀取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并在學(xué)工系統(tǒng)中存儲(chǔ))。資助基本功能：(資助管理中各種管理均需要實(shí)現(xiàn)的功能)可自定義在線資助(獎(jiǎng)助貸、勤工助學(xué)崗位、貧困生認(rèn)定等)申請(qǐng)模板、評(píng)比條件、名額等內(nèi)容，并且設(shè)定內(nèi)容支持靈活調(diào)整和修改等；系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)留言板形式的在線交流；學(xué)生在線資助申請(qǐng)，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)學(xué)生信息自動(dòng)篩選并提示是否有資格申請(qǐng)，申請(qǐng)?zhí)峤缓笮柚鸺?jí)審核；系統(tǒng)應(yīng)提供加蓋電子印章功能；資助信息管理與發(fā)布包括資助相關(guān)的新聞、動(dòng)態(tài)和通知等信息的管理；系統(tǒng)應(yīng)支持自主設(shè)定證書格式、導(dǎo)入國(guó)家、省級(jí)、校級(jí)證書信息等，并打印證書(支持單個(gè)證書打印和連續(xù)打印)；獎(jiǎng)、助學(xué)金管理：應(yīng)包括獎(jiǎng)助類別、獎(jiǎng)助評(píng)選條件和各院比例分配、獎(jiǎng)助額度、獲獎(jiǎng)學(xué)生名單等信息的設(shè)置和管理；勤工助學(xué)管理：應(yīng)包括崗位設(shè)置和管理、崗位公布、崗位在線申請(qǐng)、崗位審批、日?？记谟涗浥c核查等。貸款管理：目前主要指國(guó)家開發(fā)銀行生源地貸款和農(nóng)信社生源地貸款，可根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)需求增加貸款銀行名單。貸款信息管理，應(yīng)包括貸款名單、額度、類別、辦理時(shí)間和還款情況等信息，能夠根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求靈活設(shè)置貸款相關(guān)信息。貧困生庫(kù)管理：系統(tǒng)應(yīng)支持貧困生庫(kù)的建立和管理，貧困生類型變更等，并能夠按照省資助管理系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)模板、格式導(dǎo)出貧困生數(shù)據(jù)。特困補(bǔ)助、社會(huì)捐助和學(xué)費(fèi)減免管理：與獎(jiǎng)助貸的功能和管理流程類似，審核需參考貧困生庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)；社會(huì)捐助須記錄相應(yīng)捐助信息(捐助額度、接受人、時(shí)間等)。獎(jiǎng)懲管理：包括評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)(各類先進(jìn)個(gè)人、集體榮譽(yù)等的評(píng)選)和違紀(jì)懲處。評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)期間，集體、個(gè)人應(yīng)可在線提交申請(qǐng)，逐級(jí)審核申請(qǐng)；系統(tǒng)應(yīng)支持獎(jiǎng)懲信息管理，包括獎(jiǎng)優(yōu)名單和榮譽(yù)稱號(hào)、違紀(jì)處罰通知、處罰原因等信息的管理，以及對(duì)歷史獎(jiǎng)懲信息的分類；系統(tǒng)應(yīng)提供為獲獎(jiǎng)集體、個(gè)人打印獎(jiǎng)優(yōu)證書功能。管理員應(yīng)能夠自行設(shè)置獎(jiǎng)優(yōu)、處罰類別，對(duì)于處罰能夠記錄處罰原因。心理健康教育管理：系統(tǒng)應(yīng)支持在線預(yù)約心理咨詢師、心理咨詢；可自主擬定心理測(cè)試問卷內(nèi)容，發(fā)布問卷，最后由系統(tǒng)匯總、存儲(chǔ)測(cè)試結(jié)果；系統(tǒng)應(yīng)提供進(jìn)入現(xiàn)有心理教育UPI系統(tǒng)的入口。綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)管理：綜合測(cè)評(píng)中學(xué)生智育成績(jī)從教務(wù)系統(tǒng)讀取，德育成績(jī)等在學(xué)工系統(tǒng)完成評(píng)定，素質(zhì)拓展等成績(jī)來自素質(zhì)拓展管理模塊。支持逐級(jí)審核，包括學(xué)生對(duì)本人綜合測(cè)評(píng)信息審核，班主任等對(duì)本班學(xué)生綜合測(cè)評(píng)信息審核等。學(xué)校可自主設(shè)定綜合測(cè)評(píng)成績(jī)中各項(xiàng)所占的比例，系統(tǒng)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和公式自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)分，并可按班級(jí)、年級(jí)等方式排名，以多種形式顯示測(cè)評(píng)結(jié)果。（8）素質(zhì)拓展管理：可自定義素質(zhì)拓展檔案的模板，并能夠靈活調(diào)整和修改；學(xué)生應(yīng)能夠按照模板填報(bào)素質(zhì)拓展內(nèi)容（包括參加的校園文化活動(dòng)、志愿者服務(wù)等）。系統(tǒng)支持逐級(jí)審核；可設(shè)置素質(zhì)拓展評(píng)測(cè)內(nèi)容及分值，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)匯總學(xué)生素質(zhì)拓展檔案，并計(jì)算出素質(zhì)拓展得分（為綜合測(cè)評(píng)提供部分?jǐn)?shù)據(jù)）。（9）問卷調(diào)查管理：可自定義問卷形式和內(nèi)容等，并建立、管理問卷調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)；學(xué)生在線完成問卷調(diào)查后，系統(tǒng)能夠按類別自動(dòng)匯總調(diào)查結(jié)果，支持圖表等形式的顯示。（10）投訴信箱管理：管理員可自定義信箱類別、樣式模板等，并能夠靈活調(diào)整和管理已有信箱模板（包括系統(tǒng)自帶模板）；系統(tǒng)應(yīng)支持多種權(quán)限、多種主題的投訴，系統(tǒng)可根據(jù)投訴主題自動(dòng)歸類信件。（11）就業(yè)管理：①就業(yè)數(shù)據(jù)登記畢業(yè)生就業(yè)后能夠在線填寫歷次就業(yè)登記（或由班主任代填）并通過學(xué)院管理員審核提交后上報(bào)至學(xué)校，提交后信息不能修改；畢業(yè)生就業(yè)信息，包括就業(yè)單位信息和屬性等，跟蹤、查詢歷屆畢業(yè)生的就業(yè)去向、就業(yè)單位屬性（包括但不限于單位性質(zhì)、行業(yè)、對(duì)口情況）；畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)支持批量導(dǎo)出，并能夠批量導(dǎo)入到省廳主管部門的畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)；支持報(bào)到證發(fā)放情況登記。就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)應(yīng)提供多種組合條件的統(tǒng)計(jì)分析功能，如按就業(yè)率、畢業(yè)生就業(yè)去向、就業(yè)單位、就業(yè)市場(chǎng)需求等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等；就業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)象可以選擇學(xué)校、院系、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)歷，實(shí)現(xiàn)不同條件的組合；就業(yè)相關(guān)信息的管理，應(yīng)包括就業(yè)建議計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃、年度就業(yè)工作總結(jié)、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)情況、就業(yè)市場(chǎng)需求分析結(jié)果等信息的管理。職業(yè)測(cè)評(píng)功能。管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主設(shè)定相關(guān)量表和測(cè)試內(nèi)容等，供畢業(yè)生完成測(cè)試并可查詢測(cè)試結(jié)果；管理員統(tǒng)計(jì)分析測(cè)試結(jié)果等。手機(jī)短信群發(fā)功能?？刹檎姨囟ǖ囊粋€(gè)或者多個(gè)接收用戶號(hào)碼，進(jìn)行短信發(fā)送等操作；系統(tǒng)可自動(dòng)提取需要接收短信的用戶(管理員、畢業(yè)生)手機(jī)號(hào)碼，進(jìn)行手機(jī)短信通知；短信發(fā)送不受地域、運(yùn)營(yíng)商等限制。二級(jí)學(xué)院各類就業(yè)數(shù)據(jù)的上報(bào)管理。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置應(yīng)提交的材料內(nèi)容、上報(bào)時(shí)間等；可定制數(shù)據(jù)上報(bào)模板，并能夠靈活調(diào)整和修改；可限期或不限期實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)上報(bào)，如就業(yè)率月報(bào)、各類招聘會(huì)信息上報(bào)、畢業(yè)生就業(yè)實(shí)習(xí)基地信息上報(bào)、畢業(yè)生就業(yè)工作先進(jìn)單位申報(bào)材料上報(bào)、畢業(yè)生就業(yè)工作研究論文上報(bào)、困難家庭畢業(yè)生數(shù)據(jù)的上報(bào)等，上報(bào)數(shù)據(jù)均需相關(guān)管理員審核；支持各類上報(bào)數(shù)據(jù)的匯總分析，并以xls、dbf等格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)和結(jié)果。檔案管理：包括學(xué)生基本信息、檔案接收情況、檔案存放狀態(tài)和檔案變更情況、畢業(yè)生檔案發(fā)放情況等管理；畢業(yè)生可查詢檔案相關(guān)信息包括郵寄地址、郵寄狀態(tài)、機(jī)要號(hào)、接收地址等。考評(píng)管理：包括院部學(xué)生工作考評(píng)和輔導(dǎo)員工作考評(píng)?？稍O(shè)置表格內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)方法；考評(píng)數(shù)據(jù)填報(bào)，考評(píng)結(jié)果公布等。學(xué)工隊(duì)伍管理：輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生管理工作人員個(gè)人信息填寫包括基本信息、獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)工作、培訓(xùn)進(jìn)修記錄、輔導(dǎo)員考評(píng)記錄表等；支持?jǐn)?shù)據(jù)審核。黨團(tuán)管理：黨團(tuán)動(dòng)態(tài)信息管理，包括黨團(tuán)知識(shí)學(xué)習(xí)材料、黨團(tuán)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、入黨和入團(tuán)流程、黨團(tuán)籍變更等信息的管理與發(fā)布；支持入黨、入團(tuán)流程定制，且可靈活調(diào)整和修改等；學(xué)生根據(jù)流程，在線完成入黨入團(tuán)申請(qǐng)，相應(yīng)管理員完成審批；3、離校畢業(yè)離校管理工作面向?qū)W校各部門和全體畢業(yè)生，方便離校工作相關(guān)的各部門協(xié)同辦公，規(guī)范離校手續(xù)辦理，方便畢業(yè)生順利離校。畢業(yè)生離校后，實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入校友庫(kù)。離校模塊主要功能包括：離校信息管理：離校公共信息管理與發(fā)布，包括離校相關(guān)工作信息、動(dòng)態(tài)和各類通知等，如離校通知、離校辦理流程、畢業(yè)生注意事項(xiàng)等信息管理；個(gè)人離校信息管理，包括學(xué)生各類離校信息的查詢，如個(gè)人離校單、辦理手續(xù)進(jìn)度查詢，未辦事項(xiàng)提醒等；離校問卷調(diào)查，主要包括畢業(yè)生對(duì)課程、實(shí)踐教學(xué)設(shè)置，對(duì)學(xué)校服務(wù)滿意度等方面的調(diào)查，支持調(diào)查內(nèi)容的自定義，調(diào)查結(jié)束后，系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)匯總結(jié)果。離校流程定制：可自定義離校流程，并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整和修改流程。離校待辦事項(xiàng)管理各離校事務(wù)在相關(guān)系統(tǒng)或部門(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等)中辦理，事務(wù)辦理后學(xué)工系統(tǒng)中實(shí)時(shí)更新該項(xiàng)事務(wù)的辦理狀態(tài)；系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)辦理狀態(tài)自動(dòng)匯總離校事項(xiàng)辦理情況，可按部門顯示辦理進(jìn)度。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)應(yīng)提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能，可供各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)的了解學(xué)生的離校情況，便于進(jìn)行事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。提供的分析內(nèi)容應(yīng)包括離校進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)、離校率的統(tǒng)計(jì)、欠費(fèi)情況的統(tǒng)計(jì)和查詢、對(duì)每個(gè)離校項(xiàng)目的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。4、校友信息服務(wù)校友信息服務(wù)工作應(yīng)保證能夠方便、快捷地獲取校友的各類信息，進(jìn)行校友相關(guān)信息的日常維護(hù)和跟蹤，建立一個(gè)相互交流的平臺(tái)，更好服務(wù)于校友。建設(shè)內(nèi)容主要包括：校友個(gè)人信息：校友可管理個(gè)人信息(包括個(gè)人基本信息、言論信息等)；管理員可管理校友的個(gè)人、班級(jí)、言論等所有信息；可通過基于主題的查詢、靈活條件組合查詢等方式獲取其他校友信息等。校友公共信息：包括母校簡(jiǎn)介、校友資訊、校友論壇等公共信息的管理。校友網(wǎng)絡(luò)社區(qū)：系統(tǒng)支持虛擬社區(qū)的構(gòu)建，能夠以博客、論壇等形式，實(shí)現(xiàn)日志記錄、照片上傳、在線交流、用戶互動(dòng)、信息檢索、聚會(huì)報(bào)道等社區(qū)內(nèi)容建設(shè)；系統(tǒng)應(yīng)支持分類別(可按班級(jí)、年級(jí)、專業(yè)等)管理社區(qū)所有內(nèi)容，并提供相應(yīng)服務(wù)。校友捐助：校友捐贈(zèng)和校友資助方面的相關(guān)信息管理和統(tǒng)計(jì)。校友服務(wù)：提供與校友合作、進(jìn)修咨詢、技術(shù)服務(wù)、母校期刊訂閱等服務(wù)功能。校友通訊錄：校友的姓名、通訊方式、地址等名片和通訊信息的管理，應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)錄入、導(dǎo)出等功能。5、系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能指以上各模塊中均具備的基本功能功能內(nèi)容主要包括以下方面：批量和單個(gè)數(shù)據(jù)的打印、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作(數(shù)據(jù)格式需按照學(xué)校要求決定)。圖片、文字、音樂、視頻、動(dòng)畫等常見格式數(shù)據(jù)的瀏覽、上傳、共享、下載和打印等操作。多種角色、多種主題和條件的查詢功能，可靈活查詢系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)量可根據(jù)權(quán)限決定),包括學(xué)生信息、資助信息(資助發(fā)放、到賬情況等)、公寓信息、綜合測(cè)評(píng)信息、獎(jiǎng)懲信息、黨團(tuán)信息等，并能夠按照學(xué)校要求形式和格式顯示查詢結(jié)果。系統(tǒng)權(quán)限管理，