項目管理的計算機支持課件

同學(xué)們早上好！王莉工程管理研究所1同學(xué)們早上好！王莉1第四章項目管理的計算機支持第一節(jié)信息及其在管理中的作用

項目管理信息化第二節(jié)項目管理軟件及其選擇項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用項目管理軟件的分類和選擇項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟常用項目管理軟件介紹2第四章項目管理的計算機支持第一節(jié)信息及其在管理中的作用一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用上世紀(jì)50年代(網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn))

由于當(dāng)時計算機的處理能力有限，價格昂貴，同時受當(dāng)時管理理論水平的制約，項目管理軟件的應(yīng)用都是以進(jìn)度計劃的安排和管理為主，而且其應(yīng)用對象主要是在少數(shù)國家的軍事、公共事業(yè)和某些大企業(yè)的工程管理上。到了70年代，出現(xiàn)了面向一般企業(yè)和項目的項目管理軟件。1、項目管理軟件的發(fā)展歷程3一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用上世紀(jì)50年代(網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出80年代，隨著PC的出現(xiàn)和普及，基于PC的項目管理軟件得到了迅速的普及。1982年出現(xiàn)了第一個基于DOS的項目管理軟件產(chǎn)品。到80年代中后期，能夠進(jìn)行多個項目同時管理，并實現(xiàn)了從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件的飛躍。從80年代后期開始到90年代中期，出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的多種功能集成的項目管理軟件，如：PrimaveraP3、MicrosoftProject、SymantecTimeline等；1、項目管理軟件的發(fā)展歷程一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用480年代，隨著PC的出現(xiàn)和普及，基于1、項目管理軟件的發(fā)展歷90年代中期，互聯(lián)網(wǎng)開始在全世界普及，幾乎所有項目管理軟件都加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。目前，項目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。1、項目管理軟件的發(fā)展歷程一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用590年代中期，互聯(lián)網(wǎng)開始在全世界普及，幾乎所有項目管理軟件項目管理軟件的集成化集成化管理信息系統(tǒng)工程項目目標(biāo)信息流費用質(zhì)量進(jìn)度環(huán)境安全風(fēng)險合同采購多要素集成管理決策階段設(shè)計階段施工階段運營階段全過程集成管理業(yè)主設(shè)計者施工者咨詢者政府相關(guān)部門供應(yīng)商多參與方集成管理范圍信息流信息流6項目管理軟件的集成化集成化管理信息系統(tǒng)工程項目目標(biāo)信息流費用開始于80年代初期，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件。也有一些項目嘗試引進(jìn)國外項目管理軟件，最早引進(jìn)P3的項目是山西潞安煤礦。（被動）到了90年代以后，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位接收了國外項目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項目管理軟件，積累了部分經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。目前，國內(nèi)項目管理軟件也有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了一些列優(yōu)秀的項目管理軟件產(chǎn)品。一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用2、我國項目管理軟件應(yīng)用情況7開始于80年代初期，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件。一、項目管綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種：(1)編排進(jìn)度計劃(2)進(jìn)度和資源結(jié)合使用(3)根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。(4)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。(5)通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項目進(jìn)行控制。一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用2、我國項目管理軟件應(yīng)用情況8綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種：一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)意識上的問題

持積極態(tài)度;但也不愿增加投入，認(rèn)為軟件價格過高，短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)；資金、人才的缺乏；

但是，隨著競爭環(huán)境的變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著管理思想、信息技術(shù)的成熟、成本的下降也會使企業(yè)在這方面的積極性進(jìn)一步提高。

意識上的問題將不成為問題使用深度和使用范圍方面的問題

先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實際結(jié)合一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用3、我國應(yīng)用項目管理軟件存在的問題9意識上的問題使用深度和使用范圍方面的問題一、二、項目管理軟件的分類和選擇按照項目管理軟件的來源劃分（1）商品化：現(xiàn)成的，相對比較成熟，通用性（2）自主開發(fā)：開發(fā)周期長，適用于大型項目， 研發(fā)團(tuán)隊，適用性（3）委托開發(fā)（4）租用服務(wù)1、項目管理軟件的分類10二、項目管理軟件的分類和選擇按照項目管理軟件的來源劃分1、項二、項目管理軟件的分類和選擇從項目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行劃分 （1）適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件例如用于項目建議書和可行性研究工作項目評估與經(jīng)濟分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件，用于設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招投標(biāo)管理軟件、快速報價軟件等。（2）普遍適用于各個階段的項目管理軟件 例如進(jìn)度計劃管理軟件，費用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。1、項目管理軟件的分類11二、項目管理軟件的分類和選擇從項目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行從項目管理軟件提供的基本功能劃分

（1）單功能項目管理軟件。

如Primavera公司的投資與合同管理軟件Expedition、進(jìn)度控制軟件P3（SureTrak）、上海普華公司的文檔管理軟件PowerDocument；（2）集成型項目管理軟件（系統(tǒng)）。如Primavera公司的P3E套件（Enterprise）；微軟的Project2002/2003。二、項目管理軟件的分類和選擇1、項目管理軟件的分類12從項目管理軟件提供的基本功能劃分二、項目管理軟件的分類和選適用計算機管理的項目:項目較大,需要用到的資源種類較多;項目較復(fù)雜,各種工藝和組織關(guān)系較多、較復(fù)雜；業(yè)主要求應(yīng)用計算機的項目。

……二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目管理軟件的選擇13適用計算機管理的項目:二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目軟件類型的選擇商品軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)：用戶的友好性項目及其項目結(jié)構(gòu)的描述能力時間計劃和控制功能資源、費用計劃和控制功能二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目管理軟件的選擇系統(tǒng)的輸入和輸出功能接口對計算機環(huán)境的要求14軟件類型的選擇二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目管理軟件用戶的友好性圖形界面和窗口技術(shù)；菜單、鼠標(biāo)、功能鍵操作方式；母語交互幫助系統(tǒng)和引導(dǎo)實例；母語說明手冊及聯(lián)機訓(xùn)練；適應(yīng)不同人員的傻瓜模式和專家模式；對輸入或操作錯誤的確認(rèn)和控制；屏幕、打印機、繪圖機輸出的一致性；界面和窗口信息內(nèi)容的自由設(shè)定。15用戶的友好性圖形界面和窗口技術(shù)；15項目及其項目結(jié)構(gòu)的描述能力是否能建立項目結(jié)構(gòu)計劃圖；是否能按照代碼生成結(jié)構(gòu)；多項目管理能力；允許網(wǎng)絡(luò)的分解和合并；一個網(wǎng)絡(luò)允許的工序數(shù)目；允許多種工序銜接關(guān)系；工序可自由編號和自由命名；允許建立工序等的名稱索引；允許對工序的補充說明。16項目及其項目結(jié)構(gòu)的描述能力是否能建立項目結(jié)構(gòu)計劃圖；16時間計劃和控制功能允許多種日歷計算允許的時間單位(天、周、月、年等)一般時參分析固定/停工/實際時間的輸入·計劃-實際時間對比里程碑網(wǎng)絡(luò)圖/時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖/甘特圖最早、最遲位置、實際位置17時間計劃和控制功能允許多種日歷計算17資源、費用計劃和控制功能允許多種資源日歷允許使用資源數(shù)自動資源均衡費用分配多項目資源計算、調(diào)度允許設(shè)定多種費用區(qū)分不變和可變費用費用的統(tǒng)計和分析18資源、費用計劃和控制功能允許多種資源日歷18系統(tǒng)的輸入和輸出功能輸入的方便性通過規(guī)定接口進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入/出提供的圖形、表格、報告的種類用戶自定義圖表的編制能力圖表符號的用戶設(shè)定圖表在屏幕、打印機、繪圖儀上輸出的能力19系統(tǒng)的輸入和輸出功能輸入的方便性19接口項目的數(shù)據(jù)往往需要由其它的軟件進(jìn)行加工，因而要求和其它程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。ASCII碼接口是最低的要求，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式的有CSV,DIF,Sylk,WKS等。在文本處理方面可以和Word,Wordperfect等接口；數(shù)據(jù)管理方面可和數(shù)據(jù)庫軟件dBase,Access,Paradox,Foxpro,Approach；表格處理方面可和電子表格軟件Lotus,Excel,QuattroPro等接口。20接口項目的數(shù)據(jù)往往需要由其它的軟件進(jìn)行加工，因而要求和其它程對計算機環(huán)境的要求計算機機型使用的操作系統(tǒng)支持軟件要求軟件對話語言CPU要求對內(nèi)存儲器容量要求對外存儲器容量要求顯示器、打印機、繪圖儀是否有網(wǎng)絡(luò)功能其它硬件要求(如協(xié)處理器等)21對計算機環(huán)境的要求計算機機型21三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)定軟件的工作環(huán)境和項目的基本信息。 輸入項目名稱、開工日期、適用的日歷（包括節(jié)假日、每周工作日和每日工作時間），等等；建立項目網(wǎng)絡(luò)。 將項目分解為一系列工作，如下表所示。 形成初始網(wǎng)絡(luò)計劃工作編號工作名稱緊前（或緊后）工作持續(xù)時間22三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)定軟件的工作環(huán)境和項目的基本調(diào)整初始計劃。 討論、修改、調(diào)整初始計劃，直至滿意。

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如果工期不符合要求，可調(diào)整關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，也可調(diào)整邏輯關(guān)系；

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如果資源不足或使用過量，可增加資源投入或用軟件的資源優(yōu)化功能進(jìn)行資源優(yōu)化。此后，還應(yīng)將計劃設(shè)置為基準(zhǔn)計劃，供項目實施后進(jìn)行比較和分析。三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟23調(diào)整初始計劃。三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟23三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)置圖表報告格式并打印。 如設(shè)置橫道圖左邊表格的內(nèi)容、標(biāo)題、寬度； 網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點上要表示的參數(shù)內(nèi)容及詳略程度； 報告的頁眉、腳注、圖例、時間坐標(biāo)、字體、橫道和節(jié)點圖樣和顏色等； 在正式打印前，可先在屏幕上模擬顯示，以獲得最滿意的打印格式。24三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)置圖表報告格式并打印。24三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟跟蹤管理和控制。 計劃實施后，即可按一定時間間隔（一周或一月）將實際進(jìn)度及其它實際信息輸入，比較實際情況與基準(zhǔn)計劃的偏差找出產(chǎn)生偏差的原因，擬定相應(yīng)的措施并調(diào)整、編制、打印出新的計劃并再將之設(shè)置為基準(zhǔn)計劃，供下一輪比較和控制用。就這樣不斷循環(huán)，達(dá)到跟蹤、控制和管理項目的目的。

項目管理動態(tài)控制的基本原理25三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟跟蹤管理和控制。25比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)是在精確調(diào)整并完成項目計劃之后以及項目開始之前，所保存的當(dāng)前計劃的一個拷貝，是用來衡量項目變化的最主要的參考點。比較基準(zhǔn)信息是項目文件的一部分，Project并不把它單獨保存為一個文件。其中的信息不會變化，除非你重新保存了比較基準(zhǔn)。比較基準(zhǔn)的內(nèi)容26比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)是在精確調(diào)整并完成項目計劃之后以及項目開始之比較基準(zhǔn)的內(nèi)容任務(wù)（開始日期、完成日期、工期、工時、成本、拆分、時間分段工時以及時間分段成本）；資源（工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本）；工作分配（開始日期、完成日期、工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本）。27比較基準(zhǔn)的內(nèi)容任務(wù)（開始日期、完成日期、工期、工時、成本、拆偏差比較計劃值與實際值測量器采取控制措施調(diào)節(jié)器項目進(jìn)展收集實際數(shù)據(jù)YesNo實際支出、實際進(jìn)度、質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)干擾每周或每月（人力、物力、財力）項目管理動態(tài)控制的基本原理目標(biāo)（計劃）投資目標(biāo)進(jìn)度目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)28偏差比較計劃值與實際值采取控制措施項目進(jìn)展收集實際數(shù)據(jù)Ye自1982年第一個基于PC的項目管理軟件出現(xiàn)至今，已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程。據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)外正在使用的項目管理軟件已有2000多種。四、常用項目管理軟件介紹29自1982年第一個基于PC的項目管理軟件出現(xiàn)四、常用項目管理軟件介紹PrimaveraProjectPlanner(P3)MicrosoftProject夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)WelcomOpenPlan項目管理軟件PrimaveraExpedition合同管理軟件P9SAP……自1982年第一個基于PC的項目管理軟件出現(xiàn)至今，已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程。據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)外正在使用的項目管理軟件已有2000多種。30四、常用項目管理軟件介紹PrimaveraProjectPrimaveraProjectPlanner(P3)四、常用項目管理軟件介紹美國Primavera公司開發(fā)，在國內(nèi)外大型項目管理軟件當(dāng)中，P3普及程度和占有率是最高的。擁有較為完善的管理復(fù)雜、大型工程項目的手段；擁有的完善的編碼體系，包括WBS編碼、作業(yè)代碼編碼、作業(yè)分類碼編碼、資源編碼和費用科目編碼等；可同時管理多個工程；可以與其它系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)存儲；提供了上百種標(biāo)準(zhǔn)的報告，同時還內(nèi)置報告生成器，可以生成各種自定義的圖形和表格報告。31PrimaveraProjectPlanner(P3)Primavera公司在項目級的P3后又推出了項目管理套件PrimaveraEnterprise，該套件的核心PrimaveraProjectPlannerforEnterprise，又稱P3e。還包括：Primavision（輔助決策信息定制與采集）PrimaveraProgressReporter（進(jìn)行進(jìn)度/工時數(shù)據(jù)采集）PrimaveraPortfolioAnalyst（多項目調(diào)度/分析工具軟件)PrimaveraMobileManager（為移動設(shè)備提供相關(guān)服務(wù)）PrimaveraProjectPlanner(P3)四、常用項目管理軟件介紹32Primavera公司在項目級的P3后又推出了項目管理套件PMicrosoftProject四、常用項目管理軟件介紹MicrosoftProject是到目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計劃為核心的項目管理軟件有資料顯示，其市場占有份額約75%。MicrosoftProject可以幫助項目管理人員編制進(jìn)度計劃，管理資源的分配，生成費用預(yù)算，也可以繪制商務(wù)圖表，形成圖文并茂的報告。33MicrosoftProject四、常用項目管理軟件介紹MMSProject的典型功能：

進(jìn)度計劃管理

資源管理：用戶可以方便地定義和輸入資源，可以采用軟件提供的各種手段觀察資源的基本情況和使用狀況，同時還提供了解決資源沖突的手段。

費用管理：可以幫助用戶實現(xiàn)簡單的費用管理。MSProject的特點：突出的易學(xué)易用性，完備的幫助文檔強大的擴展能力，與相關(guān)產(chǎn)品的融合能力四、常用項目管理軟件介紹34MSProject的典型功能：四、常用項目管理軟件介紹夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)四、常用項目管理軟件介紹國內(nèi)軟件公司開發(fā)的項目管理軟件該系統(tǒng)由智能項目管理動態(tài)控制、建設(shè)項目投資控制系統(tǒng)、機具設(shè)備管理、合同管理與動態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成，可對工程項目進(jìn)行全方位的管理。35夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)四、常用項目管理軟件介紹國內(nèi)軟件公司夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)靈活方便的作圖功能可直接制作網(wǎng)絡(luò)圖，還可采用文本輸入方式制作網(wǎng)絡(luò)圖，包括雙代號輸入法、緊前關(guān)系輸入法和緊后關(guān)系輸入法。瞬間即可生成流水網(wǎng)絡(luò)利用前鋒線功能實現(xiàn)對工程的動態(tài)控制支持雙代號網(wǎng)絡(luò)方便實用的網(wǎng)絡(luò)圖分級管理功能資源費用優(yōu)化控制夢龍的典型特點：36夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)靈活方便的作圖功能夢龍的典型特點：3謝謝！37謝謝！37同學(xué)們早上好！王莉工程管理研究所38同學(xué)們早上好！王莉1第四章項目管理的計算機支持第一節(jié)信息及其在管理中的作用

項目管理信息化第二節(jié)項目管理軟件及其選擇項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用項目管理軟件的分類和選擇項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟常用項目管理軟件介紹39第四章項目管理的計算機支持第一節(jié)信息及其在管理中的作用一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用上世紀(jì)50年代(網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn))

由于當(dāng)時計算機的處理能力有限，價格昂貴，同時受當(dāng)時管理理論水平的制約，項目管理軟件的應(yīng)用都是以進(jìn)度計劃的安排和管理為主，而且其應(yīng)用對象主要是在少數(shù)國家的軍事、公共事業(yè)和某些大企業(yè)的工程管理上。到了70年代，出現(xiàn)了面向一般企業(yè)和項目的項目管理軟件。1、項目管理軟件的發(fā)展歷程40一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用上世紀(jì)50年代(網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出80年代，隨著PC的出現(xiàn)和普及，基于PC的項目管理軟件得到了迅速的普及。1982年出現(xiàn)了第一個基于DOS的項目管理軟件產(chǎn)品。到80年代中后期，能夠進(jìn)行多個項目同時管理，并實現(xiàn)了從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件的飛躍。從80年代后期開始到90年代中期，出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的多種功能集成的項目管理軟件，如：PrimaveraP3、MicrosoftProject、SymantecTimeline等；1、項目管理軟件的發(fā)展歷程一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用4180年代，隨著PC的出現(xiàn)和普及，基于1、項目管理軟件的發(fā)展歷90年代中期，互聯(lián)網(wǎng)開始在全世界普及，幾乎所有項目管理軟件都加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。目前，項目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。1、項目管理軟件的發(fā)展歷程一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用4290年代中期，互聯(lián)網(wǎng)開始在全世界普及，幾乎所有項目管理軟件項目管理軟件的集成化集成化管理信息系統(tǒng)工程項目目標(biāo)信息流費用質(zhì)量進(jìn)度環(huán)境安全風(fēng)險合同采購多要素集成管理決策階段設(shè)計階段施工階段運營階段全過程集成管理業(yè)主設(shè)計者施工者咨詢者政府相關(guān)部門供應(yīng)商多參與方集成管理范圍信息流信息流43項目管理軟件的集成化集成化管理信息系統(tǒng)工程項目目標(biāo)信息流費用開始于80年代初期，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件。也有一些項目嘗試引進(jìn)國外項目管理軟件，最早引進(jìn)P3的項目是山西潞安煤礦。（被動）到了90年代以后，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位接收了國外項目管理的思路，很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項目管理軟件，積累了部分經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。目前，國內(nèi)項目管理軟件也有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了一些列優(yōu)秀的項目管理軟件產(chǎn)品。一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用2、我國項目管理軟件應(yīng)用情況44開始于80年代初期，國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件。一、項目管綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種：(1)編排進(jìn)度計劃(2)進(jìn)度和資源結(jié)合使用(3)根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。(4)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。(5)通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項目進(jìn)行控制。一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用2、我國項目管理軟件應(yīng)用情況45綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，分為以下幾種：一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)意識上的問題

持積極態(tài)度;但也不愿增加投入，認(rèn)為軟件價格過高，短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)；資金、人才的缺乏；

但是，隨著競爭環(huán)境的變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著管理思想、信息技術(shù)的成熟、成本的下降也會使企業(yè)在這方面的積極性進(jìn)一步提高。

意識上的問題將不成為問題使用深度和使用范圍方面的問題

先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實際結(jié)合一、項目管理軟件的發(fā)展和應(yīng)用3、我國應(yīng)用項目管理軟件存在的問題46意識上的問題使用深度和使用范圍方面的問題一、二、項目管理軟件的分類和選擇按照項目管理軟件的來源劃分（1）商品化：現(xiàn)成的，相對比較成熟，通用性（2）自主開發(fā)：開發(fā)周期長，適用于大型項目， 研發(fā)團(tuán)隊，適用性（3）委托開發(fā)（4）租用服務(wù)1、項目管理軟件的分類47二、項目管理軟件的分類和選擇按照項目管理軟件的來源劃分1、項二、項目管理軟件的分類和選擇從項目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行劃分 （1）適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件例如用于項目建議書和可行性研究工作項目評估與經(jīng)濟分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件，用于設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招投標(biāo)管理軟件、快速報價軟件等。（2）普遍適用于各個階段的項目管理軟件 例如進(jìn)度計劃管理軟件，費用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。1、項目管理軟件的分類48二、項目管理軟件的分類和選擇從項目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行從項目管理軟件提供的基本功能劃分

（1）單功能項目管理軟件。

如Primavera公司的投資與合同管理軟件Expedition、進(jìn)度控制軟件P3（SureTrak）、上海普華公司的文檔管理軟件PowerDocument；（2）集成型項目管理軟件（系統(tǒng)）。如Primavera公司的P3E套件（Enterprise）；微軟的Project2002/2003。二、項目管理軟件的分類和選擇1、項目管理軟件的分類49從項目管理軟件提供的基本功能劃分二、項目管理軟件的分類和選適用計算機管理的項目:項目較大,需要用到的資源種類較多;項目較復(fù)雜,各種工藝和組織關(guān)系較多、較復(fù)雜；業(yè)主要求應(yīng)用計算機的項目。

……二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目管理軟件的選擇50適用計算機管理的項目:二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目軟件類型的選擇商品軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)：用戶的友好性項目及其項目結(jié)構(gòu)的描述能力時間計劃和控制功能資源、費用計劃和控制功能二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目管理軟件的選擇系統(tǒng)的輸入和輸出功能接口對計算機環(huán)境的要求51軟件類型的選擇二、項目管理軟件的分類和選擇2、項目管理軟件用戶的友好性圖形界面和窗口技術(shù)；菜單、鼠標(biāo)、功能鍵操作方式；母語交互幫助系統(tǒng)和引導(dǎo)實例；母語說明手冊及聯(lián)機訓(xùn)練；適應(yīng)不同人員的傻瓜模式和專家模式；對輸入或操作錯誤的確認(rèn)和控制；屏幕、打印機、繪圖機輸出的一致性；界面和窗口信息內(nèi)容的自由設(shè)定。52用戶的友好性圖形界面和窗口技術(shù)；15項目及其項目結(jié)構(gòu)的描述能力是否能建立項目結(jié)構(gòu)計劃圖；是否能按照代碼生成結(jié)構(gòu)；多項目管理能力；允許網(wǎng)絡(luò)的分解和合并；一個網(wǎng)絡(luò)允許的工序數(shù)目；允許多種工序銜接關(guān)系；工序可自由編號和自由命名；允許建立工序等的名稱索引；允許對工序的補充說明。53項目及其項目結(jié)構(gòu)的描述能力是否能建立項目結(jié)構(gòu)計劃圖；16時間計劃和控制功能允許多種日歷計算允許的時間單位(天、周、月、年等)一般時參分析固定/停工/實際時間的輸入·計劃-實際時間對比里程碑網(wǎng)絡(luò)圖/時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖/甘特圖最早、最遲位置、實際位置54時間計劃和控制功能允許多種日歷計算17資源、費用計劃和控制功能允許多種資源日歷允許使用資源數(shù)自動資源均衡費用分配多項目資源計算、調(diào)度允許設(shè)定多種費用區(qū)分不變和可變費用費用的統(tǒng)計和分析55資源、費用計劃和控制功能允許多種資源日歷18系統(tǒng)的輸入和輸出功能輸入的方便性通過規(guī)定接口進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入/出提供的圖形、表格、報告的種類用戶自定義圖表的編制能力圖表符號的用戶設(shè)定圖表在屏幕、打印機、繪圖儀上輸出的能力56系統(tǒng)的輸入和輸出功能輸入的方便性19接口項目的數(shù)據(jù)往往需要由其它的軟件進(jìn)行加工，因而要求和其它程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。ASCII碼接口是最低的要求，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換格式的有CSV,DIF,Sylk,WKS等。在文本處理方面可以和Word,Wordperfect等接口；數(shù)據(jù)管理方面可和數(shù)據(jù)庫軟件dBase,Access,Paradox,Foxpro,Approach；表格處理方面可和電子表格軟件Lotus,Excel,QuattroPro等接口。57接口項目的數(shù)據(jù)往往需要由其它的軟件進(jìn)行加工，因而要求和其它程對計算機環(huán)境的要求計算機機型使用的操作系統(tǒng)支持軟件要求軟件對話語言CPU要求對內(nèi)存儲器容量要求對外存儲器容量要求顯示器、打印機、繪圖儀是否有網(wǎng)絡(luò)功能其它硬件要求(如協(xié)處理器等)58對計算機環(huán)境的要求計算機機型21三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)定軟件的工作環(huán)境和項目的基本信息。 輸入項目名稱、開工日期、適用的日歷（包括節(jié)假日、每周工作日和每日工作時間），等等；建立項目網(wǎng)絡(luò)。 將項目分解為一系列工作，如下表所示。 形成初始網(wǎng)絡(luò)計劃工作編號工作名稱緊前（或緊后）工作持續(xù)時間59三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)定軟件的工作環(huán)境和項目的基本調(diào)整初始計劃。 討論、修改、調(diào)整初始計劃，直至滿意。

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如果工期不符合要求，可調(diào)整關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，也可調(diào)整邏輯關(guān)系；

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如果資源不足或使用過量，可增加資源投入或用軟件的資源優(yōu)化功能進(jìn)行資源優(yōu)化。此后，還應(yīng)將計劃設(shè)置為基準(zhǔn)計劃，供項目實施后進(jìn)行比較和分析。三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟60調(diào)整初始計劃。三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟23三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)置圖表報告格式并打印。 如設(shè)置橫道圖左邊表格的內(nèi)容、標(biāo)題、寬度； 網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點上要表示的參數(shù)內(nèi)容及詳略程度； 報告的頁眉、腳注、圖例、時間坐標(biāo)、字體、橫道和節(jié)點圖樣和顏色等； 在正式打印前，可先在屏幕上模擬顯示，以獲得最滿意的打印格式。61三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟設(shè)置圖表報告格式并打印。24三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟跟蹤管理和控制。 計劃實施后，即可按一定時間間隔（一周或一月）將實際進(jìn)度及其它實際信息輸入，比較實際情況與基準(zhǔn)計劃的偏差找出產(chǎn)生偏差的原因，擬定相應(yīng)的措施并調(diào)整、編制、打印出新的計劃并再將之設(shè)置為基準(zhǔn)計劃，供下一輪比較和控制用。就這樣不斷循環(huán)，達(dá)到跟蹤、控制和管理項目的目的。

項目管理動態(tài)控制的基本原理62三、項目管理軟件應(yīng)用的一般步驟跟蹤管理和控制。25比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)是在精確調(diào)整并完成項目計劃之后以及項目開始之前，所保存的當(dāng)前計劃的一個拷貝，是用來衡量項目變化的最主要的參考點。比較基準(zhǔn)信息是項目文件的一部分，Project并不把它單獨保存為一個文件。其中的信息不會變化，除非你重新保存了比較基準(zhǔn)。比較基準(zhǔn)的內(nèi)容63比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)是在精確調(diào)整并完成項目計劃之后以及項目開始之比較基準(zhǔn)的內(nèi)容任務(wù)（開始日期、完成日期、工期、工時、成本、拆分、時間分段工時以及時間分段成本）；資源（工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本）；工作分配（開始日期、完成日期、工時、成本、時間分段工時以及時間分段成本）。64比較基準(zhǔn)的內(nèi)容任務(wù)（開始日期、完成日期、工期、工時、成本、拆偏差比較計劃值與實際值測量器采取控制措施調(diào)節(jié)器項目進(jìn)展收集實際數(shù)據(jù)YesNo實際支出、實際進(jìn)度、質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)干擾每周或每月（人力、物力、財力）項目管理動態(tài)控制的基本原理目標(biāo)（計劃）投資目標(biāo)進(jìn)度目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)65偏差比較計劃值與實際值采取控制措施項目進(jìn)展收集實際數(shù)據(jù)Ye自1982年第一個基于PC的項目管理軟件出現(xiàn)至今，已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程。據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)外正在使用的項目管理軟件已有2000多種。四、常用項目管理軟件介紹66自1982年第一個基于PC的項目管理軟件出現(xiàn)四、常用項目管理軟件介紹PrimaveraProjectPlanner(P3)MicrosoftProject夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)WelcomOpenPlan項目管理軟件PrimaveraExpedition合同管理軟件P9SAP……自1982年第一個基于PC的項目管理軟件出現(xiàn)至今，已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程。據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)外正在使用的項目管理軟件已有2000多種。67四、常用項目管理軟件介紹PrimaveraProjectPrimaveraProjectPlanner(P3)四、常用項目管理軟件介紹美國Primavera公司開發(fā)，在國內(nèi)外大型項