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22材料標(biāo)識(shí) 20第1頁(yè)共41頁(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(第一版)TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"編制說(shuō)明 4總則 51目的 52適用范圍 53相關(guān)文件 54組織機(jī)構(gòu) 55手冊(cè)的使用與修訂 5\o"CurrentDocument"第一章項(xiàng)目啟動(dòng)與投標(biāo)管理 61目標(biāo)管理 62人員定崗定編 63市場(chǎng)調(diào)研 64市場(chǎng)詢價(jià) 65投標(biāo)總結(jié) 76投標(biāo)交底 7\o"CurrentDocument"第二章物資策劃與實(shí)施 81風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 82管理策劃 83創(chuàng)效策劃 84物資策劃實(shí)施計(jì)劃 95動(dòng)態(tài)調(diào)整 9\o"CurrentDocument"第三章臨建管理 10第四章物資采購(gòu)與合同管理 111采購(gòu)授權(quán) 142組織機(jī)構(gòu) 143招(議)標(biāo)管理 144合同談判 165合同執(zhí)行 16\o"CurrentDocument"第五章物資計(jì)劃管理 161計(jì)劃編制 112計(jì)劃傳遞 113計(jì)劃落實(shí) 124計(jì)劃預(yù)警 12\o"CurrentDocument"第六章物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢驗(yàn)與出場(chǎng)管理 181材料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng) 182材料驗(yàn)收與復(fù)核 183材料調(diào)撥與退場(chǎng) 194剩余材料和廢舊物資處理 195出門條管理 19\o"CurrentDocument"第七章物資的儲(chǔ)存與保管 201材料堆碼 20第第頁(yè)共41頁(yè)第十九章內(nèi)業(yè)資料管理1內(nèi)業(yè)資料體系1.1公司物資部建立三級(jí)目錄資料體系,發(fā)布相關(guān)文件制度。機(jī)關(guān)、經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目按資料體系進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的編制、整理、歸檔,確保資料標(biāo)準(zhǔn)化。2資料歸檔與保存2.1資料按月度進(jìn)行整理與歸檔。22資料保存期限為項(xiàng)目竣工、審計(jì)后2年,重要資料交公司物資部存檔。第二十章固定資產(chǎn)管理1料場(chǎng)管理1.1公司物資部編制《料場(chǎng)管理辦法》,明確料場(chǎng)管理責(zé)任人,管理流程,確保公司固定資產(chǎn)流通與保值。2活動(dòng)房管理2.1公司建立《活動(dòng)房管理臺(tái)賬》(WZB-089),掌握各項(xiàng)目新建、調(diào)撥、報(bào)廢活動(dòng)房規(guī)格、數(shù)量等,指導(dǎo)新開項(xiàng)目、收尾項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)房周轉(zhuǎn)管理?;顒?dòng)房最多周轉(zhuǎn)2個(gè)項(xiàng)目,時(shí)間不超過(guò)6年,特殊情況應(yīng)進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)鑒定,不符合使用要求的,應(yīng)報(bào)廢處理。處理由公司物資部歸口管理。3周轉(zhuǎn)材料管理3.1公司物資部編制《周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥管理制度》,建立可調(diào)撥資源數(shù)據(jù)庫(kù),掌握各項(xiàng)目材料積壓與周轉(zhuǎn)情況。4內(nèi)部料具4.1公司物資部編制《內(nèi)部料具管理制度》,建立內(nèi)部料具臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部料具增值與保值,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。5其它材料5.1其它材料應(yīng)堅(jiān)持可周轉(zhuǎn)不變賣原則,鼓勵(lì)周轉(zhuǎn)使用。第二十一章項(xiàng)目收尾管理1臨建拆除1.1項(xiàng)目收尾階段,臨建房由專業(yè)安拆隊(duì)伍進(jìn)行,原則上應(yīng)調(diào)撥至新開項(xiàng)目,特殊情況,存放公司料場(chǎng),應(yīng)做好防雨保護(hù)措施。2場(chǎng)地移交2.1項(xiàng)目騰退階段,現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)清理,如因特殊原因,未能清理,應(yīng)點(diǎn)交給移交方,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3成本封口3-1項(xiàng)目收尾階段應(yīng)對(duì)各部門進(jìn)行成本封口交底。3.2租賃類材料確保最終結(jié)算賬務(wù)封口,進(jìn)退場(chǎng)數(shù)量及報(bào)損報(bào)廢、丟失賠償賬務(wù)無(wú)爭(zhēng)議。3-3供應(yīng)商結(jié)算成本數(shù)據(jù)清晰。34特殊情況有成本發(fā)生,應(yīng)提前告之相關(guān)部門,并做好相關(guān)記錄。第二十二章項(xiàng)目總結(jié)1成本還原仁1項(xiàng)目結(jié)束,應(yīng)填寫《項(xiàng)目材料成本還原表》(WZB-089),進(jìn)行盈虧分析對(duì)比。2經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)2」材料負(fù)責(zé)人應(yīng)全面分析項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù), 包括各類主材進(jìn)/退場(chǎng)數(shù)據(jù)、平米含量、消耗指標(biāo)等,按照要求填寫《項(xiàng)目總結(jié)表》(WZB-090);公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)填寫《已完工項(xiàng)目總結(jié)匯總表》(WZB-091),形成公司經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)體系。3管理總結(jié)31公司物資部、經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目進(jìn)行半年/年度管理總結(jié),分析管理亮點(diǎn)與管理不足,制訂改進(jìn)措施,促進(jìn)管理水平穩(wěn)步提升。第二十三章項(xiàng)目考核與責(zé)任狀1業(yè)務(wù)能力考核歸每年組織進(jìn)行綜合考評(píng),填寫《業(yè)務(wù)能力考核表》 (WZB-092),并進(jìn)行打分排名。2績(jī)效考核2.1每季度進(jìn)行績(jī)效考核,按照公司《季度綜合大檢查評(píng)分表》執(zhí)行。3責(zé)任狀與兌現(xiàn)3.1在機(jī)關(guān)、經(jīng)理部(區(qū)域)層面,公司物資部經(jīng)理負(fù)責(zé)考核區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任狀完成情況;項(xiàng)目層面上,經(jīng)理部(區(qū)域)采購(gòu)經(jīng)理考核項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人責(zé)任狀完成情況。3.2考核情況綜合業(yè)務(wù)能力考核與績(jī)效考核成績(jī),并進(jìn)行綜合評(píng)定。3.3按照考核情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。第二十四章物資系統(tǒng)建設(shè)1制度建設(shè)1.1公司物資部編制管理制度,填寫《制度匯總登記表》 (WZB-093),各經(jīng)理部(區(qū)域)在公司管理制度的要求下,編制實(shí)施細(xì)則。1?2公司物資部應(yīng)有制度落實(shí)情況反饋機(jī)制,根據(jù)反饋意見(jiàn),及時(shí)修訂管理制度2文化建設(shè)2.1公司物資部加強(qiáng)系統(tǒng)文化建設(shè),每季度出臺(tái)系統(tǒng)???2關(guān)懷系統(tǒng)員工,形成互幫互助氛圍。2.3每季度組織系統(tǒng)會(huì),加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部員工溝通交流。3廉政建設(shè)3.1加強(qiáng)系統(tǒng)廉政建設(shè),將廉政建設(shè)作為系統(tǒng)管理長(zhǎng)效機(jī)制,形成清風(fēng)廉潔的系統(tǒng)環(huán)境。32組織開展廉潔談話、警示教育、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)。4人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展4.1建立《人員信息檔案》(WZB
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