《專門檔案管理》第十一章統(tǒng)計檔案和統(tǒng)計檔案管理

第十一章統(tǒng)計檔案和統(tǒng)計檔案管理一、統(tǒng)計檔案的定義統(tǒng)計檔案，是各級國家統(tǒng)計機關(guān)和企事業(yè)單位的統(tǒng)計部門在進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析等統(tǒng)計活動中直接形成的，具有一定保存價值的各種數(shù)字、文字、圖表、聲像及電子載體形式的歷史記錄，是具有有機歷史聯(lián)系的文件體系。二、統(tǒng)計檔案的特點第一，數(shù)量大。第二，種類多。第三，統(tǒng)一性。第四，時間性。三、統(tǒng)計檔案的種類（一）統(tǒng)計報表（二）統(tǒng)計資料（三）統(tǒng)計分析四、統(tǒng)計檔案的作用（一）統(tǒng)計檔案是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果的真實記錄，具有重要的史料價值（二）統(tǒng)計檔案是研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，制定經(jīng)濟(jì)政策的主要依據(jù)（三）統(tǒng)計檔案是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測，制定長遠(yuǎn)規(guī)劃的重要資料（四）統(tǒng)計檔案記載了統(tǒng)計人員從統(tǒng)計學(xué)角度研究經(jīng)濟(jì)的成果一、統(tǒng)計檔案的集中（一）統(tǒng)計檔案的收集統(tǒng)計檔案的收集是指將分散形成和保存在國家各級統(tǒng)計機關(guān)的統(tǒng)計檔案，按照國家的有關(guān)規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，有計劃地分別集中到各有關(guān)檔案館（室）的活動。第二節(jié)統(tǒng)計檔案的管理（二）統(tǒng)計檔案的歸檔1、歸檔范圍2、歸檔時間3、歸檔份數(shù)4、歸檔要求5、獎懲要求二、統(tǒng)計檔案的整理統(tǒng)計檔案的整理工作，就是對所積累或收集的統(tǒng)計文件，按照其形成規(guī)律和特點，進(jìn)行分類、立卷、排列和編目等項活動。（一）分類統(tǒng)計檔案的分類是統(tǒng)計檔案整理工作的核心內(nèi)容。它是指將立檔單位形成的統(tǒng)計檔案，按其來源、內(nèi)容、時間或其他形式特征，劃分為若干類別，使其進(jìn)一步條理化、秩序化。在統(tǒng)計檔案的分類中，分類體系起著很重要的作用。（二）立卷統(tǒng)計檔案按年度、專業(yè)、保管期限分開以后，就可以在終端類內(nèi)進(jìn)行立卷工作了。統(tǒng)計檔案可按統(tǒng)計報表制度、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析資料等分別立卷，組織保管單位。（三）編頁號立好卷后，要認(rèn)真編頁號。文件材料的正面頁號編在右上角，文件材料的背面頁號編在左上角，編頁號要用鉛筆。（四）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表卷內(nèi)文件目錄分8開、16開兩種。主要項目有順序號、責(zé)任者、題名、表號、時間、頁號、縮微號等。（五）案卷各部分的排列使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面—卷內(nèi)文件目錄—文件—備考表—封底。（六）裝訂案卷采用三孔一線的方法裝訂較為適宜。16開的文件材料用16開的卷皮裝訂。8開（為主）的統(tǒng)計報表，用8開的卷皮裝訂。（七）填寫案卷封面案卷封面項目有：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、統(tǒng)計起止時間、件數(shù)、頁數(shù)、保管期限、檔號。（八）案卷排列一個年度統(tǒng)計檔案的案卷排列，首先分開永久、長期和短期。在同一保管期限內(nèi)，按照專業(yè)類別的順序分開。在一個專業(yè)內(nèi)，按照統(tǒng)計報表制度、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析資料的順序，本級、上下級的順序排列。一年編制一個案卷流水號。三、統(tǒng)計檔案的編目統(tǒng)計檔案案卷整理好后，就應(yīng)該進(jìn)行編目工作。統(tǒng)計檔案案卷目錄由統(tǒng)計檔案案卷目錄封面、統(tǒng)計檔案案卷目錄、統(tǒng)計檔案案卷目錄備考表三部分組成。四、統(tǒng)計檔案的利用統(tǒng)計檔案的利用，是統(tǒng)計檔案保管部門以所收藏的統(tǒng)計檔案為依據(jù)，通過一定的方式和方法，直接提供統(tǒng)計檔案信息，為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。五、統(tǒng)計檔案信息的編研統(tǒng)計檔案信息的編研就是統(tǒng)計檔案工作人員以所保管的統(tǒng)計檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作。本章思考題1、什么是統(tǒng)計檔案？它的定義含義有哪些？2、統(tǒng)計檔案的主要特點是什么？3、統(tǒng)計