汽車配件采購培訓課件

第四章汽車配件采購第一節(jié)汽車配件采購的意義、原則及對采購人員的基本要求

第二節(jié)采購計劃與采購合同

第三節(jié)汽車配件購貨渠道與貨源鑒別

第四節(jié)汽車配件訂購

第五節(jié)汽車配件的驗收一、汽車配件采購的意義

二、汽車配件采購原則

三、對采購人員的基本要求第一節(jié)汽車配件采購的意義、原則及對采購人員的基本要求一、汽車配件采購的意義1)只有質(zhì)優(yōu)價廉、適銷對路的商品源源不斷地進入經(jīng)銷企業(yè)，才有可能提高為用戶服務的質(zhì)量，滿足消費者的需要。

2)搞好采購是搞好銷售的前提和保證。

3)只有把配件采購組織好，把適銷產(chǎn)品購進到經(jīng)營企業(yè)，才能促使生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)。二、汽車配件采購原則1.采購的基本原則

2.汽車配件采購的特點和規(guī)律

3.汽車配件購貨管理原則1.采購的基本原則1)勤進快銷原則。

2)以銷定進原則。

3)以進促銷原則。

4)儲存保銷原則。2.汽車配件采購的特點和規(guī)律1)掌握不同種類汽車配件的供求規(guī)律。

2)掌握汽車配件銷售的季節(jié)性特點。

3)掌握汽車配件供應地點。

4)掌握汽車配件的市場生命周期。3.汽車配件購貨管理原則1)積極合理地組織貨源，保證商品適合用戶的需要，堅持數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、價格全面考慮的購進原則。

2)購進商品必須貫徹按質(zhì)論價的原則，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，不抬價、不壓價，合理確定商品的采購價格；堅持按需購貨、以銷定購；堅持“錢出去、貨進來，錢貨兩清”的原則。

3)購進的配件必須加強質(zhì)量的監(jiān)督和檢查，防止假冒偽劣商品進入企業(yè)，流入市場。

4)購進的商品必須有產(chǎn)品合格證及商標。

5)購進的商品必須有完整的內(nèi)、外包裝，外包裝必須有廠名、廠址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出廠日期等標志。

6)要求供貨單位按合同規(guī)定按時發(fā)貨，以防應季不到或過季到貨，造成商品缺貨或積壓。三、對采購人員的基本要求1.采購員的崗位職責

2.采購員的素質(zhì)要求1.采購員的崗位職責1)負責編制購貨計劃。

2)負責按車型、品種的需求量計劃，積極組織訂購優(yōu)質(zhì)、價格適宜的產(chǎn)品，保證銷售需要。

3)負責組織開展商品的代銷、試銷業(yè)務，開拓新產(chǎn)品市場。

4)負責改善庫存結構，積極處理庫存超儲積壓商品。

5)負責開展工貿(mào)聯(lián)營、聯(lián)銷工作。

6)負責日常急需商品的催調(diào)合同或組織臨時購貨，滿足市場需求，并根據(jù)市場變化及庫存結構情況，對訂貨合同進行調(diào)整。

7)認真搞好資金定額管理，在保證購貨需要的前提下，最大限度地壓縮資金占用，加速資金周轉。

8)認真執(zhí)行費用開支規(guī)定，在保證工作需要的前提下，努力節(jié)省購貨費用。1.采購員的崗位職責9)經(jīng)常主動地深入營業(yè)門市部和倉庫了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況，走訪客戶了解市場需求。

10)認真執(zhí)行工商、稅務、物價、計量等方面的法令、法規(guī)，遵守企業(yè)規(guī)章制度。2.采購員員的素質(zhì)要要求1)要有一一定的政策策、法律知知識水平和和政治覺悟悟。2)要具備備必要的專專業(yè)知識。。3)要善于于進行市場場調(diào)查和分分類整理有有關資料。。4)要有對對市場進行行正確預測測的能力。。5)能編好好采購計劃劃。6)能根據(jù)據(jù)市場情況況，及時修修訂訂貨合合同。7)要有一一定的社交交能力和擇擇優(yōu)能力。。8)要善于于動腦筋、、有吃苦耐耐勞的精神神。第二節(jié)采采購計劃與與采購合同同一、擬訂采采購計劃二、訂立采采購合同一、擬訂采采購計劃1)對本地地區(qū)汽車配配件市場形形勢的預測測結果。2)本單位位銷售計劃劃，庫存量量，在途或或已簽訂過過合同的貨貨源情況。。3)用戶購購買意向。。4)本地區(qū)區(qū)、本企業(yè)業(yè)上年同期期的銷售業(yè)業(yè)績。5)前期銷銷售情況的的統(tǒng)計。6)企業(yè)流流動資金狀狀況等。二、訂立采采購合同1.訂立合合同應遵循循的原則2.采購合合同的關鍵鍵條款3.處理經(jīng)經(jīng)濟合同的的爭議與糾糾紛1.訂立合合同應遵循循的原則合同是當事事人雙方真真實意愿的的體現(xiàn)，簽簽訂合同時時，必須符符合國家法法律、法令令、政策的的規(guī)定，否否則，即使使合同雙方方自愿，在在法律上不不能認為合合法有效；；合同雙方方的法律行行為，不是是單方的行行為，任何何一方不得得享有特權權，必須貫貫徹“平等等互利、協(xié)協(xié)商一致、、等價有償償、誠實守守信”的原原則。2.采購合合同的關鍵鍵條款(1)標的的(2)質(zhì)量量(3)數(shù)量量(4)包裝裝(5)價格格(6)履行行的期限(7)履行行的地點和和交貨方式式(8)費用用負擔的分分攤(9)結算算方式(10)違約責任(11)合同擔保(12)合同的變更更與解除(13)未盡事宜(1)標的的標的是合同同中權利與與義務關系系所指的對對象，在汽汽車配件采采購合同中中，主要指指汽車配件件的品種、、品牌、規(guī)規(guī)格、型號號。(2)質(zhì)量量由于產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量問題往往往引起合合同糾紛，，所以此條條款至關重重要。(3)數(shù)量量數(shù)量必須明明確、具體體。(4)包裝裝包裝的主要要作用是保保護產(chǎn)品在在運輸和儲儲存中保持持完好，并并起著美化化產(chǎn)品和防防銹、防腐腐蝕的作用用。(5)價格格產(chǎn)品的價格格是指雙方方議定的汽汽車配件單單件(或單單位)價格格。(6)履行行的期限合同必須有有履行的期期限，這對對安排生產(chǎn)產(chǎn)和銷售都都是十分重重要的。(7)履行行的地點和和交貨方式式這實際上是是產(chǎn)品由生生產(chǎn)者(或或一方)向向消費者(或另一方方)轉移的的過程中雙雙方的權利利義務，它它的選擇前前提是迅速速和廉價。。(8)費用用負擔的分分攤這是簽訂購購銷合同時時容易忽視視的一點。。(9)結算算方式1)已經(jīng)付付清而重復復托收的貨貨款。2)供方托托收的貨款款，不是合合同中所訂訂購的貨物物。3)價格高高于合同中中規(guī)定的部部分。4)質(zhì)量高高于合同中中規(guī)定而又又未經(jīng)需方方同意所提提價的那部部分貨款。。5)未經(jīng)雙雙方同意，，發(fā)貨量超超過合同中中規(guī)定的部部分的貨款款。6)未經(jīng)雙雙方同意，，提前交貨貨部分的貨貨款。7)托收金金額計算錯錯誤而多計計算部分的的貨款。8)經(jīng)檢查查，貨物與與發(fā)貨單不不符部分的的貨款。(10)違違約責任這是對不按按合同履行行義務的制制裁條款。。(11)合合同擔保合同擔保是是當事人雙雙方為了確確保合同的的切實履行行，經(jīng)共同同協(xié)商采取取具有法律律效力的保保證措施。。1)罰款違違約金。2)定金。。3)留置權權。4)抵押。。(12)合合同的變更更與解除合同依法成成立，即具具有法律約約束力，任任何一方不不得擅自變變更與解除除。1)當事人人雙方經(jīng)協(xié)協(xié)商同意變變更或解除除合同，但但并不因此此損害國家家利益，也也不損害社社會公共利利益。2)由于不不可抗力，，致使合同同的全部義義務不能履履行。3)由于另另一方在合合同約定期期限內(nèi)沒有有履行合同同。(13)未未盡事宜未盡事宜包包括雙方簽簽約時沒有有寫明，但但在合同履履行中產(chǎn)生生了問題，，為了彌補補且不致引引起糾紛特特別列出的的條款，一一般采取協(xié)協(xié)商解決。。3.處理經(jīng)經(jīng)濟合同的的爭議與糾糾紛解決和處理理經(jīng)濟合同同中的糾紛紛是很重要要的。一般般處理糾紛紛的方法有有協(xié)商、調(diào)調(diào)解、仲裁裁或訴訟。。(1)協(xié)商商(2)調(diào)解解(3)仲裁裁(4)訴訟訟(1)協(xié)商商合同糾紛的的協(xié)商是指指當事人在在履行合同同中，對所所產(chǎn)生的合合同糾紛，，互相主動動接觸、商商量，取得得一致意見見，從而解解決合同糾糾紛的一種種方法。(2)調(diào)解解合同糾紛的的調(diào)解是指指在第三者者參與的條條件下，由由第三者查查明真相，，分清責任任，通過說說服，促使使雙方互相相諒解，從從而依法解解決合同糾糾紛的一種種方法。(3)仲裁裁合同糾紛的的仲裁是指指合同當事事人之間發(fā)發(fā)生爭議，，經(jīng)雙方協(xié)協(xié)商不成，，而調(diào)解又又達不成協(xié)協(xié)議時，根根據(jù)合同當當事人一方方申請，由由合同仲裁裁機關依法法作出裁決決。(4)訴訟訟當協(xié)商不成成，調(diào)解無無效、對仲仲裁不服時時，可向人人民法院起起訴，通過過審理判決決解決。第三節(jié)汽汽車配件購購貨渠道與與貨源鑒別別一、汽車配配件的購貨貨渠道二、汽車配配件的貨源源鑒別一、汽車配配件的購貨貨渠道汽車配配件銷銷售行行業(yè)的的購貨貨除一一些小小公司司外，，大多多從汽汽車配配件生生產(chǎn)廠廠家購購貨，，在購購貨渠渠道的的選擇擇上，，應立立足于于以優(yōu)優(yōu)質(zhì)名名牌配配件為為主的的購貨貨渠道道，但但為適適應不不同層層次的的消費費者的的需求求，也也可進進一些些非名名牌廠廠家的的產(chǎn)品品，可可按A、B、C順序選選擇。。二、汽汽車配配件的的貨源源鑒別別1.感感官鑒鑒別法法2.工工具與與儀器器鑒別別法3.簡簡單單技技術術手手段段鑒鑒別別法法4.價價格格鑒鑒別別法法1.感感官官鑒鑒別別法法1)看看表表面面質(zhì)質(zhì)量量。。2)看看表表面面包包裝裝和和表表面面商商標標。。3)查查看看文文件件資資料料。。4)看看規(guī)規(guī)格格型型號號是是否否與與訂訂貨貨要要求求相相符符。。2.工工具具與與儀儀器器鑒鑒別別法法1)通通過過專專用用工工具具測測量量產(chǎn)產(chǎn)品品的的尺尺寸寸，，看看其其是是否否符符合合要要求求。。2)對對產(chǎn)產(chǎn)品品進進行行性性能能試試驗驗。。3)對對產(chǎn)產(chǎn)品品進進行行理理化化性性能能試試驗驗。。3.簡簡單單技技術術手手段段鑒鑒別別法法(1)經(jīng)經(jīng)驗驗法法(2)敲敲擊擊法法(3)比比較較法法(1)經(jīng)經(jīng)驗驗法法1)看看表表面面硬硬度度是是否否達達標標。。2)看看結結合合部部位位是是否否平平整整。。3)看看幾幾何何尺尺寸寸有有無無變變形形。。4)看看總總成成部部件件有有無無缺缺件件。。5)看看轉轉動動部部件件是是否否靈靈活活。。6)看看裝裝配配記記號號是是否否清清晰晰。。7)看看膠膠接接零零件件有有無無松松動動。。8)看看配配合合表表面面有有無無磨磨損損。。(2)敲敲擊擊法法判定定汽汽車車的的部部分分殼殼體體及及盤盤形形零零件件是是否否有有不不明明顯顯的的裂裂紋紋，，鉚鉚釘釘連連接接的的零零件件有有無無松松動動，，軸軸承承合合金金與與鋼鋼片片的的結結合合情情況況時時，，可可用用手手錘錘輕輕輕輕敲敲擊擊并并聽聽其其響響聲聲，，如如發(fā)發(fā)出出的的金金屬屬聲聲音音清清脆脆，，說說明明零零件件的的狀狀況況良良好好。。(3)比比較較法法用標標準準零零件件與與被被檢檢零零件件作作比比較較，，從從對對比比中中鑒鑒別別被被檢檢零零件件的的技技術術狀狀況況。。4.價價格格鑒鑒別別法法(1)對對全全國國名名牌牌和和質(zhì)質(zhì)量量信信得得過過產(chǎn)產(chǎn)品品基基本本免免檢檢。。(2)對對多多年年多多批批購購貨貨后后，，并并經(jīng)經(jīng)使使用用未未發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量量問問題題的的產(chǎn)產(chǎn)品品，，可可采采用用抽抽檢檢幾幾項項關關鍵鍵項項目目，，以以檢檢查查其其質(zhì)質(zhì)量量穩(wěn)穩(wěn)定定性性。。(3)對對以以前前未未經(jīng)經(jīng)營營過過的的配配件件，，采采用用按按標標準準規(guī)規(guī)定定的的抽抽檢檢數(shù)數(shù)，，在在技技術術項項目目上上盡盡可可能能做做到到全全檢檢，，以以求求對對其其產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量得得出出一一個個全全面面結結論論，，作作為為今今后后購購貨貨的的參參考考。。(4)對對以以前前用用戶戶批批量量退退貨貨或或少少量量、、個個別別換換貨貨的的產(chǎn)產(chǎn)品品，，應應采采取取盡盡可可能能全全檢檢并并對對不不合合格格部部位位重重點點檢檢驗驗的的辦辦法法。。(5)一一些些小小廠廠的的產(chǎn)產(chǎn)品品，，往往往往由由于于其其合合格格率率低低，，而而且且一一旦旦兌兌付付貨貨款款后后，，很很難難索索賠賠，，因因此此盡盡量量不不進進這這類類產(chǎn)產(chǎn)品品，，如如確確需需購購貨貨，，在在檢檢驗驗時時要要嚴嚴格格把把關關。。(6)對對進進口口汽汽車車配配件件的的鑒鑒別別。。(1)對對全全國國名名牌牌和和質(zhì)質(zhì)量量信信得得過過產(chǎn)產(chǎn)品品基基本本免免檢檢。。但名名牌牌也也不不是是終終身身制制，，也也有有時時被被仿仿冒冒，，所所以以應應對對這這些些廠廠家家的的產(chǎn)產(chǎn)品品十十分分了了解解，，并并定定期期進進行行抽抽檢檢。。(2)對對多多年年多多批批購購貨貨后后，，并并經(jīng)經(jīng)使使用用未未發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)質(zhì)質(zhì)量量問問題題的的產(chǎn)產(chǎn)品品可采采用用抽抽檢檢幾幾項項關關鍵鍵項項目目，，以以檢檢查查其其質(zhì)質(zhì)量量穩(wěn)穩(wěn)定定性性。。(3)對對以以前前未未經(jīng)經(jīng)營營過過的的配配件件采用用按按標標準準規(guī)規(guī)定定的的抽抽檢檢數(shù)數(shù)，，在在技技術術項項目目上上盡盡可可能能做做到到全全檢檢，，以以求求對對其其產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量得得出出一一個個全全面面結結論論，，作作為為今今后后購購貨貨的的參參考考。。(4)對對以以前前用用戶戶批批量量退退貨貨或或少少量量、、個個別別換換貨貨的的產(chǎn)產(chǎn)品品應采采取取盡盡可可能能全全檢檢并并對對不不合合格格部部位位重重點點檢檢驗驗的的辦辦法法。。(5)一一些些小小廠廠的的產(chǎn)產(chǎn)品品往往往由由于于其其合合格格率率低低，，而而且且一一旦旦兌兌付付貨貨款款后后，，很很難難索索賠賠，，因因此此盡盡量量不不進進這這類類產(chǎn)產(chǎn)品品，，如如確確需需購購貨貨，，在在檢檢驗驗時時要要嚴嚴格格把把關關。。(6)對對進進口口汽汽車車配配件件的的鑒鑒別別。。1)根根據(jù)包包裝進進行識識別，，是檢檢驗進進口配配件真真?zhèn)蔚牡闹匾绦蛐颉?)從從產(chǎn)品品質(zhì)量量來鑒鑒別，，從產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量辨辨別汽汽車配配件，，是識識別純純正部部件真真?zhèn)蔚牡淖铌P關鍵的的環(huán)節(jié)節(jié)。①從從外觀觀上進進行檢檢查。?？雌淦洚a(chǎn)品品外表表的加加工是是否精精細，，顏色色是否否正常常。如如果有有純正正部件件的樣樣品，，可進進行對對照檢檢查，，一般般仿制制品表表面都都比較較粗糙糙，產(chǎn)產(chǎn)品顏顏色也也不正正。(6)對進進口汽汽車配配件的的鑒別別。②檢檢查產(chǎn)產(chǎn)品上上的標標識。。純正正進口口零件件上都都打印印有品品牌標標記、、零件件編號號和特特定代代碼等等。有有些產(chǎn)產(chǎn)品上上還銘銘刻有有制造造廠及及生產(chǎn)產(chǎn)國。。如日日本三三菱柴柴油發(fā)發(fā)動機機的活活塞，，在其其頂部部刻有有零件件編號號、分分組號號標記記A、、B、、C和和UP↑方方向標標記；；活塞塞裙部部內(nèi)側側鑄有有機型型和三三菱標標識，，并有有配套套廠的的IZUMI標標識，，鑄字字清楚楚，容容易辨辨認。。仿制制品不不是漏漏鑄就就是字字跡模模糊不不清，，很難難達到到正品品的效效果。。如：：檢查查活塞塞的標標識。。活塞塞上均均有品品名、、零件件編號號、生生產(chǎn)廠廠等標標記。。以日日本三三菱柴柴油發(fā)發(fā)動機機為例例，活活塞裙裙部內(nèi)內(nèi)側鑄鑄有機機型：：8DC8、8DC9、、6D22等，，在機機型上上面的的鑄有有“三三菱””標記記；在在活塞塞裙部部的另另一側側鑄有有活塞塞生產(chǎn)產(chǎn)廠標標識IZUMI，所所鑄標標識為為凸出出狀，，工整整精確確，容容易辨辨認。?；钊敹硕丝逃杏辛慵幪柼?，如如三菱菱ME×××××××××，根根據(jù)外外徑的的尺寸寸不同同，刻刻有分分組號號(A、B或C)，，標準準活塞塞刻有有STD字字樣，，加大大活塞塞刻有有0.25、0.50、、0.75或1.00數(shù)數(shù)字；；活塞塞頂部部還刻刻有安安裝方方向的的標記記UP↑，，活塞塞頂部部所有有的刻刻印標標記都都很清清晰、、規(guī)則則。(6)對進進口汽汽車配配件的的鑒別別。③檢檢查表表面粗粗糙度度。純純正活活塞的的加工工工藝藝精細細，無無任何何疵點點，而而仿制制活塞塞卻加加工粗粗糙。。從活活塞裙裙部表表面和和活塞塞孔部部分比比較容容易區(qū)區(qū)分出出活塞塞加工工工藝藝的好好壞。。④尺寸測測量。對于于尺寸要求求比較嚴格格的零件，，測量其尺尺寸是否符符合要求，，也是一種種較簡單的的檢查方法法。例如活活塞的頂部部為正圓形形，直徑最最小，從第第一道壓縮縮環(huán)槽以下下開始呈橢橢圓形，橢橢圓形逐漸漸加大至油油環(huán)槽處為為最大，從從油環(huán)槽向向下又逐漸漸減小，至至裙部下方方處則略呈呈橢圓形，，活塞裙部部的中間部部位的直徑徑為最大。。如不符合合上述標準準，則不是是純正品。。雖每種型型號的活塞塞都不一樣樣，但其規(guī)規(guī)律是相同同的。⑤稱質(zhì)量量。對于質(zhì)質(zhì)量有要求求的零件，，稱量其質(zhì)質(zhì)量是否符符合要求，，也是一種種較簡單的的檢查方法法。例如，，對同機型型的一組活活塞，純正正的活塞其其質(zhì)量應該該基本一致致，并且滿滿足質(zhì)量差差要求。有有些活塞頂頂部刻有質(zhì)質(zhì)量參數(shù)，，檢查時如如與同組的的幾只活塞塞不符，則則不是正品品。(6)對進進口汽車配配件的鑒別別。⑥分析購購貨渠道。。根據(jù)購貨貨渠道進行行分析，目目前購貨渠渠道較多，，一般包括括兩個方面面：一是直直接從國外外進口，二二是從經(jīng)銷銷商那里購購買。直接接從國外整整機廠和零零部件配套套廠進口的的配件，質(zhì)質(zhì)量都有保保障。如果果是從經(jīng)銷銷商那里購購買或從港港澳轉口進進來的配件件就要根據(jù)據(jù)上述方法法加以鑒別別。此外，，所有直接接從國外進進口的機械械配件，均均有訂購合合同、提單單、運單、、裝箱單及及發(fā)票。如如果從進口口公司采購購配件，可可讓其出示示上述手續(xù)續(xù)，否則，，可判斷為為非進口正正品。第四節(jié)汽汽車配件訂訂購一、購貨方方式的確定定二、購貨量量的確定及及管理三、訂購進進口汽車配配件一、購貨方方式的確定定1.集中購購貨2.分散購購貨3.集中購購貨與分散散購貨4.聯(lián)購合合銷1.集中購購貨企業(yè)設置專專門機構或或專門采購購人員統(tǒng)一一購貨，然然后分配給給各銷售部部(組、分公司司)銷售。集中中購貨可以以避免人力力、物力的的分散。還還可加大購購貨量，受受到供貨方方重視，并并可根據(jù)批批量差價，，降低購貨貨價格，也也可節(jié)省其其他購貨費費用。2.分散購購貨由企業(yè)內(nèi)部部的配件銷銷售部(組、分公司司)自設購貨人人員，在核核定的資金金范圍內(nèi)自自行采購。。3.集中購購貨與分散散購貨集中與分散散購貨相結結合一般是是外埠采購購及其他非非固定購貨貨關系的一一次性采購購，辦法是是由各銷售售部(組、分公司司)提出采購計計劃，由業(yè)業(yè)務部門匯匯總審核后后集中采購購。4.聯(lián)購合合銷由幾個配件件零售企業(yè)業(yè)聯(lián)合派出出人員，統(tǒng)統(tǒng)一向生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)或批批發(fā)企業(yè)購購貨，然后后由這些零零售企業(yè)分分銷。此類類型多適合合小型零售售企業(yè)之間間或中型零零售企業(yè)代代小型零售售企業(yè)聯(lián)合合組織購貨貨。這樣能能夠相互協(xié)協(xié)作，節(jié)省省人力，湊湊零為整，，拆整分銷銷，并有利利于組織運運輸，降低低購貨費用用。二、購貨量量的確定及及管理1.用定性性分析法確確定購貨量量2.用定量量分析法確確定購貨量量3.特約維維修服務站站零部件的的配件訂購購管理1.用定性性分析法確確定購貨量量1)摸清市市場情況，，找出銷售售規(guī)律，確確定購貨重重點。2)遵循供供求規(guī)律，，合理確定定購貨數(shù)量量。3)按照配配件的產(chǎn)銷銷特點，確確定購貨數(shù)數(shù)量。4)按照供供貨單位的的遠近，確確定購貨數(shù)數(shù)量。5)按購貨貨周期確定定購貨時間間。圖4-1歷歷年月銷銷售量抽樣樣曲線圖a)點火線線圈月銷售售量b)氣缸套的的月銷售量量c)汽汽車配件風風扇的月銷銷售量d)駕駛室室的月銷售售量2.用定量量分析法確確定購貨量量1)經(jīng)濟批批量法。2)費用平平衡法。表4-1經(jīng)經(jīng)濟購貨貨量計算表表年購貨次數(shù)每次購貨數(shù)量（件）平均庫存數(shù)量（件）購貨費用（元）儲存費用（元）年總費用（元）(1)(2)(3)＝(2)÷2(4)＝(1)×5(5)＝(3)×0．5(6)＝(4)＋(5)1

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165

2251)經(jīng)濟批批量法。3.特約維維修服務站站零部件的的配件訂購購管理(1)零部部件服務的的重要性(2)常用用零部件庫庫存的必要要性(3)正確確進行零部部件管理的的必要性(4)正確確接受用戶戶訂貨并正正確進行訂訂貨管理(5)訂貨貨的實際業(yè)業(yè)務操作(1)零部部件服務的的重要性滿足用戶的的要求，在在高質(zhì)量服服務方面不不僅是修理理技術高超超，而且包包括服務態(tài)態(tài)度、零部部件服務等等綜合服務務的高質(zhì)量量。(2)常用用零部件庫庫存的必要要性1)在售后后服務方面面，讓用戶戶放心。2)在修理理作業(yè)上，，可以提高高工作效率率。(3)正確確進行零部部件管理的的必要性1)正確管管理可以給給用戶提供供滿意的服服務。2)正確管管理不會降降低維修作作業(yè)的效率率。3)正確管管理不會給給特約部門門帶來損失失。4)做到正正確管理要要求任何人人都要了解解零部件的的管理。(4)正確確接受用戶戶訂貨并正正確進行訂訂貨管理1)應使零零部件管理理責任明確確化，每個個人工作分分工要明確確。2)應使零零部件業(yè)務務標準化。。(5)訂貨貨的實際業(yè)業(yè)務操作1)潛在庫庫存(T／／A)的計計算2)檢查需需不需要訂訂貨。3)訂貨數(shù)數(shù)的計算4)將訂貨貨數(shù)量填寫寫在訂貨單單上。①04月月20日：：②06月月10日：：③06月月21日：：表4-2訂訂貨單示示例零件號碼8354039800ZA廣州HONDAPARTS零件名稱左側蓋板（R4C）登錄日期購貨價格銷售價格零價位置號09/07／01192240COB12最大庫存12最小庫存10日期接受訂貨購貨發(fā)貨庫存訂貨中缺貨潛在庫存訂貨04月01日11841204月06日117411表4-2訂訂貨單示示例04月15日4111104月20日2299304月27日11831104月5458311305月10日117310205月18日11651105月226511206月03日333584表4-2訂訂貨單示示例06月07日221910206月10日3101129306月21日331121206月25日211101206月8381110129三、訂購進進口汽車配配件1.掌握各各類車型的的技術情況況2.建立進進口車輛的的技術檔案案3.正確使使用原廠配配件編號(俗稱圖號號)1.掌握各各類車型的的技術情況況采購員必須須認真掌握握進口汽車車各類不同同車型的技技術情況。。國外汽車車多是按系系列化生產(chǎn)產(chǎn)的，每個個系列有多多種車型，，每種車型型又有它特特定的底盤盤號和發(fā)動動機號，每每個車型系系列都有固固定的發(fā)動動機型號，，而且大部部分車型(尤其是輕型型車及轎車車)為適應世界界各地的地地理、氣候候條件以及及顧客的需需要，對散散熱系統(tǒng)、、變速器及及制動方式式等采取不不同的裝置置，這些裝裝置形式一一般在汽車車進口成交交合約的附附件——技術說明書書中詳細記記載。2.建立進進口車輛的的技術檔案案只有建立了了進口車輛輛的技術檔檔案才能掌掌握各類車車型的變化化動態(tài)。由由于我國進進口汽車的的品牌車型型繁多，其其中有的雖雖為同一車車型，但生生產(chǎn)年份不不同，很多多部件設計計已經(jīng)變更更，新老車車型，不能能互換，故故必須分廠廠、分車型型、分年型型將各自的的技術情況況以檔案形形式分別記記載。主要要是：具體體的車型和和該車型的的底盤號、、發(fā)動機號號。它們代代表著該車車型的具體體生產(chǎn)年月月，因此極極為重要。。3.正確使使用原廠配配件編號(俗稱圖號號)有了各種車車型的技術術檔案，將將給編制進進口配件計計劃提供依依據(jù)，在正正式訂購單單上，應正正確填寫原原廠的零部部件編號，，這些編號號來自原零零件目錄，，每個零件件編號代表表著所需要要的零件。。按照車輛輛技術檔案案記載的情情況，在有有關車型的的零件目錄錄中都可查查到相應的的零件編號號。甚至，，原廠零件件編號比零零件名稱更更為重要，，稍有疏忽忽寫錯了零零件編號，，將導致訂訂貨錯誤第五節(jié)汽汽車配件的的驗收一、汽車配配件的檢驗驗二、汽車配配件的接收收一、汽車配配件的檢驗驗1.外包裝裝2.小包裝裝3.產(chǎn)品標標簽4.包裝封封簽5.內(nèi)包裝裝紙6.配件外外觀質(zhì)量和和產(chǎn)品上的的永久性標標記1.外包裝裝一般原裝進進口配件的的外包裝，，木箱多為為7層膠合板或或選材較好好、做工精精細、封裝裝牢固的木木板箱。紙紙箱則質(zhì)地地細密、堅堅挺，不易易彎折、變變形，封簽簽完好。外外表面印有有用英文注注明的產(chǎn)品品名稱、零零件編號、、數(shù)量、產(chǎn)產(chǎn)品商標、、生產(chǎn)國別別、公司名名稱。有的的則在外包包裝箱上貼貼有反映上上述數(shù)據(jù)的的產(chǎn)品標簽簽。2.小包裝裝國外產(chǎn)品的的小包裝盒盒(指每個配件件的單個小小包裝盒)，一般都用用印有表示示該公司商商標圖案的的專用包裝裝盒。例如如，日本五五十鈴汽車車配件公司司的純正部部品配件，，均用白底底紅色“純純正部品””字樣和白白色的有““ISUZU”字樣及五十十鈴標志圖圖案的小包包裝盒包裝裝配件；日日本日野汽汽車配件公公司的純正正部品配件件，則用棕棕紅底白色色“Hino””字樣的包裝裝盒；日產(chǎn)產(chǎn)柴油機機機器公司(日產(chǎn))的純正件上上，用藍底底、紅色圓圓內(nèi)有白色色“UD”二字母或橘橘黃底、紅紅色圓內(nèi)有有橘黃色““UD”二字母的專專用包裝盒盒；3.產(chǎn)品標標簽日本的日野野、五十鈴鈴、三菱、、日產(chǎn)等汽汽車配件公公司的純正正部品配件件的標簽，，一般為印印有本公司司商標、中中英文純正正部品字樣樣及中英文文生產(chǎn)公司司名稱、英英文或日文文配件名稱稱及配件編編號，并印印有英文““MADEINJAPAN”及數(shù)量的長長方形或正正方形標簽簽。4.包裝封封簽早期的進口口配件小包包裝盒的封封口封簽，，一般用透透明膠帶封封口。目前前大多用印印有本公司司商標或檢檢驗合格字字樣的專用用封簽封