公司辦公用品管理制度范文

第第頁公司辦公用品管理制度范文公司?辦公用品管?理制度是為?了加強對物?資采購的管?理，進一步?規(guī)范公司辦?公用品采購?工作，提高?采購工作的?效益，切實?推進公司的?廉政建設，?根據(jù)公司實?際而制定的?。下面是公?司辦公用品?的管理條例?。公司辦?公用品管理?制度1為加?強本公司辦?公用品管理?，節(jié)約成本?，提高效率?，規(guī)范流程?，明確責任?，倡導健康?優(yōu)質(zhì)、綠色?環(huán)保、勤儉?節(jié)約的現(xiàn)代?化辦公方式?，特制定本?制度。一?、辦公用品?分類辦公?用品分為固?定資產(chǎn)類辦?公用品、非?消耗性辦公?用品、消耗?性辦公用品?。1、固?定資產(chǎn)類辦?公用品，如?：辦公桌、?辦公椅、傳?真機、復印?機、電腦、?打印機、掃?描儀、汽車?等;2、?非消耗性辦?公用品，如?：計算器、?電話機、訂?書機、剪刀?、紙刀、白?板等;3?、消耗性辦?公用品，如?。筆記本、?中性筆、膠?棒、釘書釘?、墨盒、a?4紙、白板?筆等。二?、辦公用品?入庫1、?辦公用品入?庫前須進行?驗收，對于?符合規(guī)定要?求的，由行?政部門、物?品采購人及?內(nèi)勤人員共?同對辦公用?品進行驗收?，行政部負?責登記入庫?;2、對?不符合要求?的，由該物?品采購人負?責辦理調(diào)換?或退貨手續(xù)?。三、辦?公用品發(fā)放?1、公司?各部門領取?辦公用品須?填寫《辦公?用品領用登?記表》，注?明物品領用?日期、品名?、數(shù)量、領?用人以及所?在部門，待?填寫完整無?誤后，方可?領取;2?、為了降低?資金成本，?按照物盡其?用的原則，?辦公用品需?根據(jù)實際情?況進行按需?領取;3?、辦公用品?領用、使用?要執(zhí)行以舊?換新制度，?做到勤儉節(jié)?約，___?鋪張浪費。?四、辦公?室用品歸還?1、公司?各部門歸還?辦公用品須?填寫《辦公?用品歸還登?記表》，注?明辦公歸還?日期、歸還?品名、數(shù)量?、所在部門?并確認簽字?，待填寫完?整無誤后，?由內(nèi)勤人員?進行核對，?方可歸還;?2、新入?職員工，在?入職當天發(fā)?放配套的辦?公用品，如?在入職后一?個月內(nèi)離職?，須將其所?領取的辦公?用品歸還。?五、辦公?設備管理?1、公司各?部門所需的?辦公設備（?電腦、傳真?機、電話機?、桌、椅等?）由行政部?統(tǒng)一購買。?2、要求?各部門將所?需的辦公設?備連同辦公?用品一并進?行申購，由?相關領導簽?字確認后，?交予行政部?門進行合理?采購。六?、辦公用品?的維護1?、凡領取辦?公用品的所?有本公司員?工，將遵循?著誰使用誰?負責的原則?，請愛護并?保管好公司?的財物。?2、嚴禁個?人浪費和人?為損壞，嚴?禁員工將辦?公用品帶出?公司或挪作?私用（部分?消耗性物品?除外，如：?筆記本、中?性筆），如?發(fā)現(xiàn)挪作私?用的罰款_?__元/次?，因挪作私?用，造成辦?公用品損壞?的，責任人?應按照該物?品市場價進?行賠償。?3、員工離?職時應由該?部門負責人?與行政部門?合作對其辦?公用品（消?耗品除外）?進行檢查，?若有損壞的?，從其當月?應發(fā)工資中?按該物品市?場價扣除相?應金額，并?重新交回行?政部門再做?發(fā)放。4?、凡屬各部?門或部門內(nèi)?員工共用的?辦公用品由?該部門員工?共同負責看?管使用，人?為因素丟失?或損壞，由?該部門負責?人進行相應?處理。鑫?尚投資管理?有限公司?行政部公?司辦公用品?管理制度2?為統(tǒng)一公司?形象，加強?基礎管理，?合理高效使?用辦公用品?，確保各部?門對辦公用?品的有效使?用，本著節(jié)?約成本、科?學管理的原?則，特制定?本規(guī)定。?第一條辦公?用品分類?1、辦公用?品分為部門?辦公用品和?個人辦公用?品。2、?部門辦公用?品包括。打?印紙、復印?紙、傳真紙?、白板筆、?電池、印臺?、印油、訂?書釘、賬本?、稿紙、色?帶、軟盤、?計算器、訂?書機、記號?筆、記號筆?水、臺帳皮?、賬本夾、?打印紙、憑?證紙、憑證?盒、復寫紙?等。3、?個人辦公用?品包括。中?性筆芯、檔?案袋、透明?膠帶、小刀?、文件單夾?、告示帖、?簽字筆、雙?面膠帶、票?據(jù)夾、中性?芯、鉛筆、?橡皮、資料?冊、膠棒、?剪刀、曲別?針、油筆芯?、口取紙、?大頭針、拉?桿夾、拉編?袋、長尾夾?等。第二?條辦公用品?的申購（東?勝地區(qū)，異?地辦公用品?的管理可參?照本規(guī)定執(zhí)?行）1、?公司各部門?在每月__?_日之前日?進行申購，?并將《辦公?用品申購表?》（附表1?），報綜合?管理部相關?負責人處。?2、各部?門申購辦公?用品時，需?要部門負責?人及相關分?管領導進行?簽字。3?、所有行政?人員及工程?技術人員均?可申領辦公?用品。4?、新入職員?工，在入職?當天發(fā)放配?套的辦公用?品，如在入?職后一個月?內(nèi)辭職，必?須將領取的?辦公用品全?部退回。?5、新入職?行政人員，?辦公室發(fā)放?的配套辦公?用品包括。?中性筆、筆?記本、文件?夾等常用物?品。6、?公司本部各?部門所需的?辦公用品統(tǒng)?一由綜合管?理部采購，?私自購買不?予報銷，各?辦事機構，?由公司綜合?管理部統(tǒng)一?采購，管理?辦法參照公?司本部。?第三條辦公?用品的采購?1、公司?綜合管理部?根據(jù)費用預?算，對公司?各部門的《?辦公用品申?購表》進行?審核且匯總?。2、公?司各部門制?定的《辦公?用品申購表?》，匯總后?制定《采購?計劃》報分?管領導和總?經(jīng)理審批，?后交到綜合?管理部辦公?用品專管人?員處。3?、公司綜合?管理部和財?務部共同選?擇供貨商，?通過招標或?比價的方式?本著物美價?廉的原則確?定適合的供?貨商簽訂長?期的供貨協(xié)?議。4、?公司綜合管?理部每月對?公司各部門?產(chǎn)生的費用?情況進行匯?總分析，定?期進行公示?。第四條?辦公用品的?發(fā)放1、?每月___?日為統(tǒng)一發(fā)?放所申購辦?公用品的時?間，其它時?間不予領取?（特殊情況?除外）。?2、公司各?部門領取辦?公用品之后?，綜合管理?部開《出庫?單》，公司?各部門開《?入庫單》。?3、辦公?用品使用、?領用要嚴格?執(zhí)行以舊換?新制度，以?最大限度地?節(jié)省、節(jié)約?，控制日常?辦公成本成?本。第五?條辦公設備?管理1、?公司各部門?所需的辦公?設備（電腦?、傳真機、?電話機、桌?、椅、檔案?柜等辦公設?備）由綜合?管理部統(tǒng)一?購買。2?、要求各部?門所需的辦?公設備連同?辦公用品一?并進行申購?，由相關領?導簽字確認?后，交予綜?合管理部，?統(tǒng)一購買，?其它時間不?予申購。?3、各部門?在申購辦公?設備時，要?在年度及月?度預算范圍?之內(nèi)申購。?4、購買?辦公設備一?樣要以物美?價廉為原則?，由綜合管?理部與財務?部派專人一?同購買。?5、公司各?部門領取辦?公設備后，?綜合管理部?開《出庫單?》，各公司?、各部門開?《入庫單》?。6、各?部門將領取?回的辦公設?備要及時編?入《固定資?產(chǎn)盤點表》?，領用人登?記，遵循誰?使用誰負責?的原則，嚴?格按照固定?資產(chǎn)管理制?度進行管理?。第六條?考核標準?1、如未在?規(guī)定時間內(nèi)?進行申購而?影響本部門?業(yè)務，責任?由相關部門?承擔。2?、各部門必?須在規(guī)定的?標準范圍內(nèi)?申購，如超?出范圍由各?部門負責人?自行承擔。?3、各部?門在其他部?門復印、打?印時必須進?行登記。?4、新入職?員工如在一?個月內(nèi)辭職?，綜合管理?部行政文秘?必須負責將?辦公用品及?設備收回，?否則費用由?相關部門承?擔。第九?條本制度由?公司綜合管?理部負責編?制和修改，?由總經(jīng)理批?準。附表?1：辦公?用品申購表?公司辦公?用品管理制?度3為統(tǒng)一?公司形象，?加強基礎管?理，合理高?效使用辦公?用品，確保?各部門對辦?公用品的有?效使用，本?著節(jié)約成本?、科學管理?的原則，特?制定本規(guī)定?。第一條?辦公用品分?類1、辦?公用品分為?部門辦公用?品和個人辦?公用品。?2、部門辦?公用品包括?。打印紙、?復印紙、傳?真紙、白板?筆、電池、?印臺、印油?、訂書釘、?賬本、稿紙?、色帶、軟?盤、計算器?、訂書機、?記號筆、記?號筆水、臺?帳皮、賬本?夾、打印紙?、憑證紙、?憑證盒、復?寫紙等。?3、個人辦?公用品包括?。中性筆芯?、檔案袋、?透明膠帶、?小刀、文件?單夾、告示?帖、簽字筆?、雙面膠帶?、票據(jù)夾、?中性芯、鉛?筆、橡皮、?資料冊、膠?棒、剪刀、?曲別針、油?筆芯、口取?紙、大頭針?、拉桿夾、?拉編袋、長?尾夾等。?第二條辦公?用品的申購?1、公司?各部門在每?月___日?之前日進行?辦公用品申?購，在部門?負責人審核?確認后后簽?字，將《辦?公用品采（?申）購表》?（附表1）?，報綜合管?理部。2?、綜合管理?負責統(tǒng)計各?部門申購計?劃，并做采?購預算;計?劃經(jīng)財務部?負責人審核?、確認、簽?字;由綜合?管理負責人?填制《借款?單》支取采?購款項，進?行比價后，?按時采購;?3、緊急?申購：原則?上，各部門?辦公用品的?申購為按需?提前申購;?出現(xiàn)特別情?況，需要緊?急采購，需?要部門負責?人提出申請?，由所需部?門自行采購?，憑正規(guī)_?__報銷（?費用報銷流?程及管理辦?法另見：費?用報銷管理?辦法）第?三條辦公用?品的領用?1、辦公用?品領用按公?司要求，在?《辦公用品?領用登記表?》上先簽字?，后領用;?2、公司?新入職員工?，在入職當?天由綜合管?理部行政人?員負責發(fā)放?配套的個人?辦公用品;?離職時，必?須將所領取?的辦公用品?全部退回部?門，負責不?予辦理離職?手續(xù);3?、新入職人?員，辦公室?發(fā)放的配套?辦公用品包?括。黑色或?藍色中性筆?一支、筆記?本（或筆記?本）一本、?小便簽一本?、文件夾一?個等常用物?品。4、?每月___?日為辦公用?品領用的時?間，其它時?間不予領取?（特殊情況?除外）。?5、公司各?部門所需的?辦公用品統(tǒng)?一由綜合管?理部負責采?購，無特殊?原因私自購?買不予報銷?;6、辦?公用品使用?、領用要嚴?格執(zhí)行以舊?換新制度，?以最大限度?地節(jié)省、節(jié)?約，控制日?常辦公成本?成本。第?四條辦公用?品的采購?1、公司綜?合管理部根?據(jù)費用預算?，對公司各?部門的《辦?公用品申購?表》進行審?核且匯總后?，按流程采?購;2、?原則上，誰?采購誰負責?;凡是采購?回來的辦公?用品達不到?使用要求的?，由采購人?負責調(diào)換相?關事宜;?第五條辦公?設備管理?1、公司各?部門所需的?辦公設備（?電腦、傳真?機、電話機?、桌、椅、?檔案柜等辦?公設備）由?綜合管理部?、財務部負?責采購、發(fā)?放相關事宜?;2、單?價：￥10?00.00?（人民幣大?寫：一千元?整）以上的?辦公用品及?設備或家具?，采購需要?總經(jīng)理簽字?確認后，方?可進行款項?的暫支并采?購;3、?其余手續(xù)與?辦公用品相?同;4、?各部門將領?取回的辦公?設備要及時?編入《固定?資產(chǎn)領用登?記表》，領?用人登記，?遵循誰使用?誰負責的原?則，嚴格按?照固定資產(chǎn)?管理制度進?行管理。（?另見：固定?資產(chǎn)管理辦?法）5、?綜合管理部?負責辦公設?備、固定資?產(chǎn)定期檢查?工作;每三?個月進行一?次例行檢查?，平時不定?期抽查;對?發(fā)現(xiàn)不能正?常使用，提?前無保修申?請的部門負?責人及使用?人進行相應?的處罰;?①隱瞞設備?及其它固定?資產(chǎn)非正常?使用情況或?未及時報修?行為，且設?備經(jīng)維修可?以正常使?用的：部門?負責人處罰?現(xiàn)金：￥5?0.00;?設備使用保?管人處罰現(xiàn)?金：￥10?0.00?②造成設備