新版交接班日?qǐng)?bào)加油站計(jì)量驗(yàn)收入庫單填制說明

新版《加油站管理規(guī)范》表單補(bǔ)充填制說明所屬各單位：根據(jù)內(nèi)蒙古公司要求，《加油站計(jì)量驗(yàn)收入庫單》、《加油站交接班記錄》《加油站油品銷售日?qǐng)?bào)表》自2月盤點(diǎn)日起開始啟用。要求各零售片區(qū)負(fù)責(zé)靠給加油站，并負(fù)責(zé)調(diào)整好格式。一加油站計(jì)量驗(yàn)收入庫單1、說明：此表是加油站計(jì)量驗(yàn)收及入庫的原始憑證，一式四聯(lián)，第一聯(lián)：加油站，第二聯(lián)：財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)：零售部門，第四聯(lián)：業(yè)務(wù)部門。2、收油單位：填寫XX（?。X（市）（XX片區(qū)）XX加油站，如呼和浩特分公司和林片區(qū)第八加油站收油單位寫為“內(nèi)蒙古呼和浩特銷售分公司（和林片區(qū)）第八加油站”3、發(fā)貨單位：填寫XX銷售分公司XX油庫。4、油品名稱：填寫XX號(hào)汽油（II）或XX號(hào)輕柴油。5、隨車運(yùn)單編號(hào)：填寫《油品內(nèi)部移庫（調(diào)撥）通知單》的編號(hào)。6、運(yùn)油車號(hào)：填寫車號(hào)全稱，如“蒙A12458”7、油面高度/空高（mm）：填寫驗(yàn)收時(shí)測(cè)量的油槽車內(nèi)油品的液面高度，用實(shí)高表示。8、水高（mm）：填寫驗(yàn)收時(shí)測(cè)量的油槽車內(nèi)水的高度。9、試驗(yàn)溫度（°C）、視密度（kg/m3）、油溫（°C）：分別記載驗(yàn)收時(shí)測(cè)量的油品試溫、試密和油溫。10、標(biāo)準(zhǔn)密度P20（kg/m3）：由試驗(yàn)溫度和視密度查《石油產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)密度和體積修正系數(shù)表》得到。11、VCF20：由標(biāo)準(zhǔn)密度和油溫查《石油產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)密度和體積修正系數(shù)表》得到。12、實(shí)收數(shù)量Vt：用油水總高、水高分別查《油槽車容積表》得到V油水和V水，實(shí)收數(shù)量Vt=V油水-V水。13、原發(fā)數(shù)量V20：填寫《油庫散裝油品付油隨車運(yùn)單》上的標(biāo)準(zhǔn)體積V20。14、實(shí)收數(shù)量▼20=實(shí)收數(shù)量VtXVCF20。15、損耗：表示油品發(fā)生損耗的數(shù)量，將實(shí)收數(shù)量V20與原發(fā)數(shù)量V20的差異數(shù)量寫在損耗欄下，用正數(shù)表示。16、溢余：表示油品發(fā)生溢余的數(shù)量，如果實(shí)收數(shù)量V20＞原發(fā)數(shù)量V20,體現(xiàn)溢余，將差異數(shù)量寫在溢余欄下，用正數(shù)表示。出現(xiàn)溢余時(shí)，“定耗”和“超耗”欄則不必填寫。17、定耗：表示油庫原發(fā)V20與加油站實(shí)收V20之間的額定損耗，損耗率為1%。，定耗數(shù)量二原發(fā)數(shù)量V20X1%。，用正數(shù)表示。18、超耗=損耗一定耗，用正數(shù)表示。當(dāng)損耗數(shù)量＜定耗數(shù)量時(shí)，超耗一欄數(shù)量不填寫。19、卸入罐號(hào)：填寫對(duì)應(yīng)油罐的編號(hào)。20、卸前空容量：通過液位儀或手工計(jì)量，填寫出油罐的空容量。21、備注欄：填寫進(jìn)貨油品的質(zhì)量檢查結(jié)果。22、簽字：監(jiān)卸員簽字：由加油站經(jīng)理簽字；計(jì)量員簽字：由加油站兼職或?qū)Ｂ氂?jì)量員簽字。駕駛員簽字：運(yùn)油司機(jī)簽字。23、打印格式按照憑證大小打印（C5信封紙）。24、月度統(tǒng)一裝訂在加油站票據(jù)憑證中，長期保存。二加油站交接班記錄1、單位名稱：填寫XX（省）XX（市）（XX片區(qū)）XX加油站。2、時(shí)間：為本班營業(yè)起始和終止的日期和時(shí)間，如加油站某班營業(yè)時(shí)間從2008年1月1日8：00時(shí)開始，至2008年1月1日20：00時(shí)結(jié)束，則交接班記錄的“時(shí)間”欄應(yīng)填寫2008年1月1日8：00時(shí)至2008年1月1日20：00時(shí)，班次填寫：“1班”。交接班記錄必須按加油站實(shí)際倒班情況填制，8小時(shí)倒班的每日填制3次，12小時(shí)倒班的每日填制2次，24小時(shí)倒班的每日填制1次。3、油品規(guī)格名稱：填寫儲(chǔ)油罐內(nèi)所儲(chǔ)油品的品名及標(biāo)號(hào)。填寫的順序依次是先填寫汽油后填寫柴油，從低標(biāo)號(hào)依次往高標(biāo)號(hào)排列，油品名稱要寫全，如：XX號(hào)汽油（II）或XX號(hào)輕柴油，品種不全按實(shí)際品種依次排列。4、油罐號(hào)：填寫加油站對(duì)儲(chǔ)油罐自編的號(hào)碼。5、接班庫存Vt：為接班時(shí)油罐內(nèi)油品的實(shí)測(cè)體積數(shù)。6、加油機(jī)/槍號(hào)：填寫加油站對(duì)所有加油機(jī)及加油槍自編的號(hào)碼。7、加油機(jī)付油泵碼：起泵碼：每臺(tái)加油機(jī)接班時(shí)的開表數(shù)，即上班交班時(shí)的“止泵碼”止泵碼：每臺(tái)加油機(jī)交班時(shí)的閉表數(shù)，即下班接班時(shí)的“起泵碼”8、加油機(jī)付出數(shù)：力口油機(jī)付出Vt二相同油品每條加油槍“止泵碼”-“起泵碼”的數(shù)量之和。同時(shí)等于加油機(jī)銷售升數(shù)小計(jì)+加油機(jī)其他發(fā)出升數(shù)小計(jì)。9、加油機(jī)銷售升數(shù)：小計(jì)二加油機(jī)發(fā)出銷售升數(shù)的合計(jì)?，F(xiàn)金銷售升數(shù)：指加油機(jī)現(xiàn)金銷售的升數(shù)。現(xiàn)金銷售金額=現(xiàn)金銷售升數(shù)X當(dāng)班所售油品的價(jià)格。預(yù)收款：填寫一個(gè)班次預(yù)收款客戶的加油數(shù)量，數(shù)量來源于固定客戶加油憑證當(dāng)日的數(shù)量合計(jì)。定期結(jié)算：填寫一個(gè)班次定期結(jié)算客戶的加油數(shù)量，數(shù)量來源于固定客戶加油憑證當(dāng)日的數(shù)量合計(jì)。銀聯(lián)卡：指一個(gè)班次內(nèi)客戶用牡丹中油卡之外的其他銀聯(lián)卡所加油品數(shù)量。此類銀聯(lián)卡加油時(shí)沒有折讓。IC卡：指一個(gè)班次內(nèi)客戶用IC卡支付油款的數(shù)量。牡丹中油卡：指一個(gè)班次內(nèi)客戶用牡丹中油卡所加油品數(shù)量?？崭瘢禾顚懜鲉挝话l(fā)生的其他類別的銷售，如呼和浩特分公司的長城卡銷售即可在空格內(nèi)添加上“長城卡”，數(shù)量依據(jù)加油情況填寫。10、加油機(jī)其他發(fā)出升數(shù)：小計(jì)二加油機(jī)其他發(fā)出升數(shù)的合計(jì)。回罐：填寫當(dāng)日加油機(jī)檢測(cè)、自檢、維修等原因發(fā)生的回罐油數(shù)量。自用油：填寫不體現(xiàn)為銷售的自用油數(shù)量。空格：依據(jù)本單位的業(yè)務(wù)類別，填寫相關(guān)內(nèi)容。11、交班罐存Vt：為交班時(shí)油罐內(nèi)油品的實(shí)測(cè)體積數(shù)。12、“其他事項(xiàng)”欄：發(fā)票交接：1）填寫當(dāng)班普通發(fā)票使用及交給下一班次的發(fā)票起止碼和份數(shù)。新使用發(fā)票與原發(fā)票號(hào)碼不連續(xù)的，起止碼分開填寫。（2）能開具增值稅發(fā)票的加油站，此欄還須注明增值稅發(fā)票的使用情況。設(shè)備物資工具及其他交接：填寫當(dāng)班設(shè)備物資工具是否齊全完好，對(duì)丟失的物資工具應(yīng)在此欄內(nèi)注明名稱和責(zé)任人等，投幣式保險(xiǎn)柜鑰匙如需交接也在此欄填寫注明。備注：填寫需要對(duì)下班交待的須知、代辦事項(xiàng)、注意事項(xiàng)等。13、簽字：“加油站經(jīng)理”由加油站經(jīng)理審核本表后簽字確認(rèn)；“計(jì)量員”為加油站的專職計(jì)量員或兼職計(jì)量員簽字，前庭主管兼職計(jì)量員的，計(jì)量員由交班前庭主管簽字；“接班前庭主管簽字”簽字人為接班方前庭主管；“交班前庭主管簽字”：簽字人為交班方前庭主管。簽字人員如有請(qǐng)假或外出可由指定授權(quán)人代簽字，簽字時(shí)應(yīng)簽被授權(quán)人姓名。授權(quán)必須有授權(quán)書。14、打印格式按照憑證大小打印（C5信封紙）。15、月度統(tǒng)一裝訂在加油站票據(jù)憑證中，長期保存。三、加油站油品銷售日?qǐng)?bào)表1、編制單位：填寫XX（省）XX（市）（XX片區(qū)）XX加油站。“時(shí)間”為一個(gè)營業(yè)日（24小時(shí)）結(jié)束后填寫的日期。例如：某加油站營業(yè)日從2008年1月1日8：00時(shí)開始，至2008年1月2日8：00結(jié)束，則銷售日?qǐng)?bào)表的“時(shí)間”欄應(yīng)填寫2008年1月1日?！案郊垺睓谔顚懮辖还尽都佑驼居推蜂N售日?qǐng)?bào)表》時(shí)，作為日?qǐng)?bào)表附件的單據(jù)，如：銀行存款回單、轉(zhuǎn)賬支票回單等。2、油品規(guī)格名稱：填寫儲(chǔ)油罐內(nèi)所儲(chǔ)油品的品名及標(biāo)號(hào)。填寫的順序依次是先填寫汽油后填寫柴油，從低標(biāo)號(hào)依次往高標(biāo)號(hào)排列，油品名稱要寫全，如：XX號(hào)汽油（II）或XX號(hào)輕柴油，品種不全按實(shí)際品種依次排列。每個(gè)品種油品的銷售情況只在一行內(nèi)填寫。3、期初庫存：以品種為單位填寫，數(shù)量等于《加油站商品明細(xì)賬》上前一天的賬面期末庫存，單位為kg。4、本期進(jìn)貨：以品種為單位填寫，數(shù)量取自當(dāng)日《加油站收油計(jì)量驗(yàn)收單》上的油品原發(fā)數(shù)量，多車進(jìn)貨需累計(jì)，單位為kg。5、加油機(jī)發(fā)出數(shù)二當(dāng)日銷售合計(jì)數(shù)量+加油機(jī)其他發(fā)出小計(jì)數(shù)量。以品種為單位填寫，數(shù)量等于《加油站交接班記錄》中的加油機(jī)付出Vt。6、當(dāng)日銷售“合計(jì)”數(shù)量（L）=現(xiàn)金銷售+預(yù)收款銷售+定期結(jié)算銷售+銀聯(lián)卡銷售+IC卡銷售+牡丹中油卡銷售+其他。單價(jià)：當(dāng)班所售油品價(jià)格牌標(biāo)明的價(jià)格。折扣及折讓：依據(jù)刷卡的匯總記錄，計(jì)算出折扣及折讓的金額。折后金額=“當(dāng)日銷售合計(jì)”欄下的“數(shù)量”X單價(jià)-折扣及折讓金額。作價(jià)密度：各公司經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局審批的規(guī)定密度。換算數(shù)量（Kg）=當(dāng)日銷售“合計(jì)”數(shù)量X作價(jià)密度7、加油機(jī)發(fā)出銷售：以升記錄，是按收款方式的不同，分別反映出當(dāng)日銷售明細(xì)的數(shù)量?，F(xiàn)金銷售（L）：指加油機(jī)現(xiàn)金銷售部分的銷售情況。預(yù)收款銷售（L）：填寫一個(gè)營業(yè)日預(yù)收款客戶的加油數(shù)量，數(shù)量來源于固定客戶加油憑證當(dāng)日的數(shù)量合計(jì)。定期結(jié)算銷售（L）：填寫一個(gè)營業(yè)日定期結(jié)算客戶的加油數(shù)量，數(shù)量來源于固定客戶加油憑證當(dāng)日的數(shù)量合計(jì)。銀聯(lián)卡銷售（L）:指營業(yè)日內(nèi)客戶用牡丹中油卡之外的其他銀聯(lián)卡所加油品數(shù)量。IC卡銷售（L）:指營業(yè)日內(nèi)客戶用IC卡支付油款的升數(shù)。牡丹中油卡銷售（L）：指營業(yè)日內(nèi)客戶用牡丹中油卡所加油品數(shù)量。空格：填寫各單位發(fā)生的其他類別的銷售數(shù)量。8、加油機(jī)其他發(fā)出數(shù)：換算重量=“加油機(jī)其他發(fā)出小計(jì)數(shù)量”X作價(jià)密度。小計(jì)數(shù)量二回罐數(shù)量+自用數(shù)量+其他?；毓迶?shù)量：應(yīng)與《交接班記錄》中的回罐油品種、數(shù)量相一致，包括：加油機(jī)檢測(cè)用油、自檢用油、維修回罐等。同時(shí)應(yīng)將此情況詳細(xì)記錄在《加油站日志》和《加油站設(shè)備及工具維護(hù)記錄》中。自用數(shù)量：是指“自用油”不體現(xiàn)為當(dāng)日銷售的數(shù)量。9、本期損溢處理：是指加油站定期的損溢處理，數(shù)量依據(jù)財(cái)務(wù)損溢處理通知填寫，溢余用正數(shù)表示，損耗用負(fù)數(shù)表示，單位為kg。10、期末庫存二期初庫存kg+本期進(jìn)貨kg—當(dāng)日銷售合計(jì)數(shù)量k計(jì)本期損溢處理kg。11、合計(jì)二對(duì)表單的各個(gè)豎列內(nèi)容進(jìn)行合計(jì)。12、當(dāng)日繳款凈額（元）=現(xiàn)款銷售小計(jì)+非銷售款項(xiàng)小計(jì)?！艾F(xiàn)款銷售”包含現(xiàn)金銷售和支票銷售兩種方式。小計(jì)二“現(xiàn)金”+“支票”現(xiàn)金：當(dāng)日銷售收取的現(xiàn)金總數(shù)；支票：當(dāng)日銷售收取的轉(zhuǎn)帳支票的總金額；“非現(xiàn)款銷售”是反映當(dāng)日非現(xiàn)款銷售收入的金額。小計(jì)二“預(yù)收款”+“定期結(jié)算”+“銀聯(lián)卡”+“IC卡”+“牡丹中油卡”預(yù)收款：預(yù)收款客戶當(dāng)日加油發(fā)生的款項(xiàng)。定期結(jié)算：定期結(jié)算客戶當(dāng)日加油發(fā)生的款項(xiàng)。銀聯(lián)卡：當(dāng)日客戶用銀聯(lián)卡支付的總款項(xiàng)。IC卡：當(dāng)日客戶用IC卡支付的總款項(xiàng)。牡丹中油卡：當(dāng)日客戶用牡丹中油卡支付的總款項(xiàng)。“非銷售款項(xiàng)”是反映當(dāng)日非銷售所收入的款項(xiàng)。小計(jì)二“新增預(yù)收款”+“IC卡儲(chǔ)值”+“回收欠款”新增預(yù)收款：當(dāng)日收取定點(diǎn)客戶預(yù)交油款的總金額；IC卡儲(chǔ)值：當(dāng)日為客戶IC卡儲(chǔ)值的總金額；回收欠款：當(dāng)日回收客戶定期結(jié)算的總金額；13、加油站使用增值稅發(fā)票和普通發(fā)票應(yīng)按順序依次使用，并根據(jù)實(shí)際使用與作廢的份數(shù)填寫編號(hào)。14、銀行進(jìn)帳單：填寫當(dāng)日銀行進(jìn)帳單和轉(zhuǎn)賬支票的份數(shù)，進(jìn)帳單明細(xì)填寫每份銀行進(jìn)帳單和轉(zhuǎn)賬支票的金額。15、