文書保密制度4篇

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名目第1篇某品牌服裝公司機要文書保密制度第2篇物業(yè)公司往來文書掌握保密制度怎么寫第3篇物業(yè)公司往來文書掌握保密制度第4篇物業(yè)公司往來文書掌握保密制度格式怎樣的

【第1篇】某品牌服裝公司機要文書保密制度

品牌服裝公司機要文書保密制度

總則

第一條為保守公司隱秘,維護公司權益,特制定本制度。

其次條公司隱秘是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司隱秘的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保隱秘又做便利工作的方針。

第五條對保守、愛護公司隱秘以及改進保密技術、措施等方面成果顯著的部門或者職員實行嘉獎。

保密范圍和密級確定

第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的下列隱秘事項:

(一)公司重大決策中的隱秘事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱秘的密級分為'絕密'、'機密'、'隱秘'三級。

絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權力和利益患病特殊嚴峻的損害;機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權益和利益遭到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權力和利益患病損害。

第八條公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。

第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理托付專人執(zhí)行。

采納電腦技術存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦管理人員負責保密,設置密碼。

第十一條對于密級的文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施。

(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司隱秘的設備或者服裝款式的開發(fā)、生產(chǎn)、展現(xiàn)、保存、處理,由公司指定特地部門負責執(zhí)行,并采納相應的保密措施。

第十三條在對外交行為表現(xiàn)與合作中需要供應公司隱秘事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應實行下列保密措施;

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所談論公司隱秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。

第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應馬上作出處理。

責任與懲罰

第十七條消失下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;

(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的;

(三)已泄露公司隱秘但實行補救措施的。

第十八條消失下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;

(一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應公司隱秘的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司隱秘被不應知悉者知悉的;

(二)使公司隱秘超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。

【第2篇】物業(yè)公司往來文書掌握保密制度怎么寫

物業(yè)公司往來文書掌握及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。

公司職員必需依據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理打算后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或方案;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的爭論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項;

f.規(guī)定、命令中特殊指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.隱秘,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部隱秘,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特殊指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。

機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必需請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采納親啟信函方式,必要時應采納掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必需加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的隱秘事項必需由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。

機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在上述(

2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必需履行上述(

2.2.8)、(

2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定肯定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室爭論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。

全部外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

【第3篇】物業(yè)公司往來文書掌握保密制度格式怎樣的

物業(yè)公司往來文書掌握及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。

公司職員必需依據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理打算后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或方案;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的爭論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項;

f.規(guī)定、命令中特殊指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.隱秘,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部隱秘,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特殊指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。

機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必需請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采納親啟信函方式,必要時應采納掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必需加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的隱秘事項必需由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。

機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在上述(

2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必需履行上述(

2.2.8)、(

2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定肯定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室爭論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。

全部外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

【第4篇】物業(yè)公司往來文書掌握保密制度

物業(yè)公司往來文書掌握及保密制度

1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。公司職員必需依據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理打算后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或方案;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的爭論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項;

f.規(guī)定、命令中特殊指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-

a.隱秘,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部隱秘,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特殊指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必需請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采納親啟信函方式,必要時應采納掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必需加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的隱秘事項必需由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在上述(2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必需履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定肯定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室爭論處理

一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。全部外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

【導語】文書保密制度怎么寫受歡迎？本為整理了4篇優(yōu)秀的文書制度范文范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的文書保密制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇某品牌服裝公司機要文書保密制度第2篇物業(yè)公司往來文書掌握保密制度怎么寫第3篇物業(yè)公司往來文書掌握保密制度第4篇物業(yè)公司往來文書掌握保密制度格式怎樣的

【第1篇】某品牌服裝公司機要文書保密制度

品牌服裝公司機要文書保密制度

總則

第一條為保守公司隱秘,維護公司權益,特制定本制度。

其次條公司隱秘是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司隱秘的義務。

第四條公司保密工作,實行既確保隱秘又做便利工作的方針。

第五條對保守、愛護公司隱秘以及改進保密技術、措施等方面成果顯著的部門或者職員實行嘉獎。

保密范圍和密級確定

第六條公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的下列隱秘事項:

(一)公司重大決策中的隱秘事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司隱秘的密級分為'絕密'、'機密'、'隱秘'三級。

絕密是最重要的公司隱秘,泄露會使公司的權力和利益患病特殊嚴峻的損害;機密是重要的公司隱秘,泄露會使公司權益和利益遭到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱秘,泄露會使公司的權力和利益患病損害。

第八條公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。

第九條屬于公司隱秘的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理托付專人執(zhí)行。

采納電腦技術存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦管理人員負責保密,設置密碼。

第十一條對于密級的文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施。

(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司隱秘的設備或者服裝款式的開發(fā)、生產(chǎn)、展現(xiàn)、保存、處理,由公司指定特地部門負責執(zhí)行,并采納相應的保密措施。

第十三條在對外交行為表現(xiàn)與合作中需要供應公司隱秘事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應實行下列保密措施;

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理睬議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所談論公司隱秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。

第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應馬上作出處理。

責任與懲罰

第十七條消失下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;

(一)泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的;

(三)已泄露公司隱秘但實行補救措施的。

第十八條消失下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;

(一)有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章供應公司隱秘的;

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司隱秘被不應知悉者知悉的;

(二)使公司隱秘超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。

【第2篇】物業(yè)公司往來文書掌握保密制度怎么寫

物業(yè)公司往來文書掌握及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。

公司職員必需依據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理打算后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或方案;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的爭論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項;

f.規(guī)定、命令中特殊指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.隱秘,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部隱秘,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特殊指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。

機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必需請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采納親啟信函方式,必要時應采納掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必需加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的隱秘事項必需由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。

機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在上述(

2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必需履行上述(

2.2.8)、(

2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定肯定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室爭論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。

全部外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

【第3篇】物業(yè)公司往來文書掌握保密制度格式怎樣的

物業(yè)公司往來文書掌握及保密制度1.文書往來需嚴格,其中包括

(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出

(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文

(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。

2.保密制度

(1)本制度是為處理涉及公司機密的文件及其機要事項而制定。

公司職員必需依據(jù)自己的職務遵守處理機要文件及機要事項的紀律。

(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議,公司總經(jīng)理打算后實施。

(3)本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

a.關于公司的重要政策或方案;

b.關于人事問題;

c.關于重要會議的爭論事項;

d.關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

e.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項;

f.規(guī)定、命令中特殊指定的事項。

(4)機要文件及其處理,按其程序可分為以下三種:-a.隱秘,不能向部門經(jīng)理及主管,以及業(yè)務上相關人員以外者公開。

b.公司內(nèi)部隱秘,不能向公司以外公開。

c.絕密,不能向部門經(jīng)理及主管,以及特殊指名的最小范圍內(nèi)的相關工作人員以及承辦人員以外者公開。

(5)機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的經(jīng)理負責,但公司總經(jīng)理可以命其變更。

(6)機要文件或機要事項由該業(yè)務部經(jīng)理負責印制和傳達。

(7)機要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管,另一份由辦公室專人保管。

機要文件應加蓋相應的紅色標記,其處理和保管由收件人自行處理。

(8)機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必需請收件人簽字蓋章。

(9)總公司及分公司之間文件的來往傳送或郵寄時,應采納親啟信函方式,必要時應采納掛號信函方式。

(10)公司內(nèi)機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必需加封后傳遞。

不能以文件方式傳遞的隱秘事項必需由直接關系者親自傳達。

(11)機要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復制。

機要文件復制時制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在上述(

2.2.8)款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復制件的去向。

(12)隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項,由制發(fā)部門的經(jīng)理負責,請專人進行分發(fā)和傳送,但必需履行上述(

2.2.8)、(

2.2.9)款規(guī)定的手續(xù)。

(13)機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定肯定的時間,由所管經(jīng)理負責銷毀。

(14)凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公室爭論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱,送回行政部存檔。

全部外發(fā)及保密文件,必需有總經(jīng)理記錄,以使在存送中收獲,亦可以拷貝出來。

【第4篇】物業(yè)公司往來文書掌握保密制度

物業(yè)公司往來文書掌握及保密制度

1.文書往來需嚴格,其中包括