常用電子表格軟件課件

常用電子表格軟件介紹

活動(dòng)1

常用電子表格軟件介紹一、ExcelMicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在教育教學(xué)領(lǐng)域中，教師可用excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)分析，制作評(píng)價(jià)量規(guī)、制作成績(jī)通知單等工作。二、百會(huì)格格百會(huì)格格是百會(huì)旗下的一款在線電子表格編輯器。百會(huì)格格對(duì)個(gè)人用戶完全免費(fèi)，無(wú)需任何代價(jià)即可輕松享受在線辦公樂(lè)趣。只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，您就可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)并編輯您的電子表格。支持導(dǎo)入常用格式表格與轉(zhuǎn)換其他格式，支持xls、sxc、ods、csv及tsv等常見(jiàn)表格文件。您可以共享電子表格給朋友、同事，或在瀏覽器中瀏覽/編輯共享的電子表格。例如：允許多位教師同時(shí)對(duì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行編輯，節(jié)省了成績(jī)匯總的麻煩。三、ExcelOnlineExcelOnline是OfficeOnline中的一款在線電子表格編輯器。它結(jié)合了常用的Office功能和實(shí)時(shí)共同創(chuàng)作功能，讓您可以與朋友和家人免費(fèi)協(xié)作處理共享的文檔、演示文稿、電子表格和筆記本。它和百會(huì)格格的性質(zhì)的一樣的。常用電子表格軟件介紹活動(dòng)1

常用電子表格軟件介紹1解決“問(wèn)題一”的技術(shù)方法：自動(dòng)填充柄。解決“問(wèn)題二”的技術(shù)方法：凍結(jié)窗格。解決“問(wèn)題三”的技術(shù)方法：IFERROR函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)。下面介紹其操作步驟。解決“問(wèn)題一”的技術(shù)方法：自動(dòng)填充柄。2然后輸入學(xué)號(hào)，輸入兩個(gè)學(xué)號(hào)后，同時(shí)選中這兩個(gè)學(xué)號(hào)，把鼠標(biāo)放到單元格的右下角后，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色的十字，這個(gè)就是自動(dòng)填充柄，如圖：

然后輸入學(xué)號(hào)，輸入兩個(gè)學(xué)號(hào)后，同時(shí)選中這兩個(gè)學(xué)號(hào)，把鼠標(biāo)放到3然后向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，excel2007會(huì)按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律自動(dòng)為你計(jì)算出之后的數(shù)據(jù)，如圖：然后向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，excel2007會(huì)按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律4此招要點(diǎn)：①至少輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)。②待鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉動(dòng)。別看它只是一個(gè)小小的技巧，卻節(jié)省了張老師不少時(shí)間。

溫情提示：學(xué)號(hào)的“數(shù)據(jù)類(lèi)型”要修改，excel2007在輸入數(shù)字后，會(huì)把單元格自動(dòng)默認(rèn)為數(shù)值類(lèi)型，但是我們的學(xué)號(hào)雖然外觀是由數(shù)字組成，但實(shí)質(zhì)是描述性的文本，自然是文本類(lèi)型了，如果這個(gè)時(shí)候我們不修改它們的數(shù)據(jù)類(lèi)型的話，在把“學(xué)號(hào)”這一列拉窄后，就會(huì)出現(xiàn)如下圖的狀況。

此招要點(diǎn)：①至少輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)。②待鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉動(dòng)52E+06表示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在知道了這種狀況之后，我們要如何避免呢？解決方案：選中“學(xué)號(hào)”列>右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”>在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“文本”>單擊“確定”。文本類(lèi)型的單元格左上角會(huì)有一個(gè)綠色的角，這是文本類(lèi)型單元格的標(biāo)記，如圖：

2E+06表示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在6第2步：解決“問(wèn)題二”

excel2007為我們提供了“凍結(jié)窗口”的命令。步驟：選中“C4”單元格>“視圖”選項(xiàng)卡下>凍結(jié)窗口>凍結(jié)拆分窗格，如下圖。然后我們的“1~3”行和“A到B”列就被凍結(jié)了。極大地方便了教師的查閱。

第2步：解決“問(wèn)題二”

excel2007為我們提供了“凍7第3步：解決“問(wèn)題三”

最快速的錄入成績(jī)的方法應(yīng)該是按試卷的順序在Excel2007中逐個(gè)輸入學(xué)號(hào)和分?jǐn)?shù)，由電腦按學(xué)號(hào)把成績(jī)填入成績(jī)表相應(yīng)學(xué)生的記錄行中。在Excel中實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求并不難。

首先需要學(xué)習(xí)2個(gè)excel2007中的函數(shù)：1.IFERROR函數(shù)說(shuō)明：如果公式計(jì)算有錯(cuò)誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果。使用IFERROR函數(shù)來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。語(yǔ)法：IFERROR(value，value_if_error)參數(shù)：參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明Value是需要檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)Value_if_error是公式計(jì)算出錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。計(jì)算得到的錯(cuò)誤類(lèi)型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!注解：如果value或value_if_error是空單元格，則IFERROR將其視為空字符串值("")。第3步：解決“問(wèn)題三”

最快速的錄入成績(jī)的方法應(yīng)該是按試卷8例中出現(xiàn)的語(yǔ)句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，"")這句話的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這段程序執(zhí)行有無(wú)錯(cuò)誤，無(wú)錯(cuò)誤則返回這段程序的計(jì)算結(jié)果，有錯(cuò)誤則將其結(jié)果視為空。

2.VLOOKUP函數(shù)

說(shuō)明：是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。

語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

參數(shù)：

參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE例中出現(xiàn)的語(yǔ)句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:9情提示：VLOOKUP最容易出錯(cuò)的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。例如：1個(gè)表a列是序號(hào)，b列是姓名，c列是身份證，你在d1輸入其中的一個(gè)姓名，在e1得到其身份證的公式為=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。案例中出現(xiàn)的語(yǔ)句：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這句話的意思是在L~M列中查找到單元格A8的值后，把該值在L~M中對(duì)應(yīng)的第2列的值輸出。如圖：

學(xué)習(xí)完了這兩個(gè)函數(shù)后，我們就可以在“輸出結(jié)果”這列輸入語(yǔ)句了，我們?cè)谏蠄D中找到N4這個(gè)單元格，輸入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，"")，然后把光標(biāo)放到N4單元格的右下角，待鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉動(dòng)，一直拉到最后一名學(xué)生。隨意點(diǎn)擊N列的單元格，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)單元格都輸入了語(yǔ)句，唯一的區(qū)別就是：要查找的數(shù)據(jù)值在A4~A33之間變動(dòng)（案例中一共有30個(gè)學(xué)生）。這些步驟都做完后，教師就可以拿出試卷，在L和M列輸入學(xué)號(hào)和成績(jī)了，如圖，全部輸入完成后，把“輸出結(jié)果”列的數(shù)據(jù)復(fù)制到相應(yīng)的成績(jī)列中即可。情提示：VLOOKUP最容易出錯(cuò)的地方是查找區(qū)域的首列必須含10技能拓展其他錄入數(shù)據(jù)錄入技巧：①錄入數(shù)字時(shí)，須遵照下面的規(guī)則：在數(shù)字前輸入的正號(hào)“+”被忽略；可以在數(shù)字中包括逗號(hào)，如：26,468,508；數(shù)值項(xiàng)目中的單個(gè)圓點(diǎn)“.”作為小數(shù)處理；輸入分?jǐn)?shù)（如5/7）時(shí)，要先輸入“0”和空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，否則系統(tǒng)將按日期對(duì)待；②對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串（如電話號(hào)碼、郵政編碼等），常常當(dāng)作字符處理。為了不使系統(tǒng)把它當(dāng)作數(shù)字看待，輸入時(shí)，可在其前面添加一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)（例如：ˊ24346688）。③日期的輸入形式有多種,常見(jiàn)的日期格式為：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我們要輸入1999年9月10日，只要輸入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在單元格中輸入當(dāng)前日期，只要按組合鍵Ctrl+；即可。技能拓展11活動(dòng)4

在線編輯發(fā)布學(xué)生成績(jī)

這里我們以在線電子表格工具——百會(huì)格格為例。百會(huì)格格是支持共享和協(xié)作功能的在線表格編輯器。其是百會(huì)Office中的一個(gè)組件，百會(huì)Office不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能，還開(kāi)創(chuàng)性的將常用辦公工具與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、協(xié)作辦公、云計(jì)算進(jìn)行無(wú)縫整合，打破了傳統(tǒng)Office的局限，使辦公更為方便、快捷！百會(huì)格格獨(dú)具特色的共享和協(xié)同編輯功能，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯同一文檔，極為便捷活動(dòng)4

在線編輯發(fā)布學(xué)生成績(jī)

這里我們以在線電子表格工具12實(shí)例介紹

以往求實(shí)中學(xué)（化名）在學(xué)期末匯總學(xué)生各科成績(jī)時(shí)，是各科任教師分別輸入學(xué)生成績(jī)，然后再匯總到一起，由于有的學(xué)生成績(jī)有時(shí)候會(huì)弄錯(cuò)，還要再找到匯總后的文檔進(jìn)行修改，非常麻煩，現(xiàn)在他們都是利用百會(huì)格格進(jìn)行各科成績(jī)匯總，只需要一個(gè)百會(huì)格格在線電子表格，各科任教師同時(shí)編輯這一份電子表格即可，每個(gè)教師的成績(jī)有什么問(wèn)題，直接登錄百會(huì)格格賬號(hào)，找到這個(gè)文檔，就能直接修改了。成績(jī)匯總完成后，直接把電子表格導(dǎo)出到本地就可以了。下面介紹其操作步驟。實(shí)例介紹

以往求實(shí)中學(xué)（化名）在學(xué)期末匯總學(xué)生各科成績(jī)時(shí)，13第1步：注冊(cè)百會(huì)格格各科任教師必須都注冊(cè)一個(gè)百會(huì)格格賬號(hào)，才能登錄百會(huì)格格，再編輯共享的文檔。打開(kāi)瀏覽器，輸入網(wǎng)址/gege，你會(huì)看到如圖表14：第1步：注冊(cè)百會(huì)格格14常用電子表格軟件課件15單擊右上角“免費(fèi)注冊(cè)”，進(jìn)入圖表15的界面，完成注冊(cè)后，登錄即可。單擊右上角“免費(fèi)注冊(cè)”，進(jìn)入圖表15的界面，完成注冊(cè)后，登錄16第2步：在線編輯發(fā)布學(xué)生成績(jī)

步驟一：共享文檔

首先，先把此文檔共享給諸位教師，點(diǎn)擊“共享”選項(xiàng)卡下的共享，如下圖：第2步：在線編輯發(fā)布學(xué)生成績(jī)

步驟一：共享文檔

首先，先17單擊“共享”后，如下圖：添加成員共同編輯，郵箱必須是該成員在百會(huì)注冊(cè)完的郵箱，然后選擇“共同擁有者”，單擊“共享”。這就完成了該文檔的共享，該成員即可登錄自己的百會(huì)格格，對(duì)該文檔進(jìn)行編輯。

單擊“共享”后，如下圖：添加成員共同編輯，郵箱必須是該成員在18步驟二：協(xié)同編輯

運(yùn)用百會(huì)格格的協(xié)作功能，教師可先利用前面講的excel成績(jī)錄入技巧，在本地計(jì)算機(jī)中把各科的學(xué)生成績(jī)輸入完畢，然后在直接把全部成績(jī)粘貼到百會(huì)格格中。各科任教師都做完這個(gè)工作后，再由一位教師進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)，百會(huì)格格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法和excel2007一樣，例如“求總分”，如下圖：

步驟二：協(xié)同編輯

運(yùn)用百會(huì)格格的協(xié)作功能，教師可先利用前面19完成編輯后，即可點(diǎn)擊“文件”>“保存”或者“導(dǎo)出”excel工作簿，如下圖：完成編輯后，即可點(diǎn)擊“文件”>“保存”或者“導(dǎo)出”excel20這樣一個(gè)成績(jī)匯總的電子表格就在協(xié)同功能下，做好了。如需修改，直接登錄百會(huì)格格修改即可。

技能拓展利用在線電子表格網(wǎng)站的協(xié)同編輯功能進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)很便捷，文檔也不用拷來(lái)拷去，直接上網(wǎng)查看就行，不過(guò)也有其弊端，例如：在網(wǎng)速不夠暢通的情況下，在線編輯會(huì)有些卡，這樣會(huì)影響者的心情。不過(guò)科技在發(fā)展，網(wǎng)速，硬件等很快會(huì)得到提升，我們要培養(yǎng)的是這種在線化的思維，對(duì)于教師今后的教育教學(xué)有深淵意義。除了教師協(xié)同編輯成績(jī)單外，學(xué)生也可利用百會(huì)格格實(shí)現(xiàn)合作學(xué)習(xí)。教師在實(shí)際的應(yīng)用中要善于思考，善于發(fā)現(xiàn)其他功能。這樣一個(gè)成績(jī)匯總的電子表格就在協(xié)同功能下，做好了。如需修改，21常用電子表格軟件介紹

活動(dòng)1

常用電子表格軟件介紹一、ExcelMicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在教育教學(xué)領(lǐng)域中，教師可用excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)分析，制作評(píng)價(jià)量規(guī)、制作成績(jī)通知單等工作。二、百會(huì)格格百會(huì)格格是百會(huì)旗下的一款在線電子表格編輯器。百會(huì)格格對(duì)個(gè)人用戶完全免費(fèi)，無(wú)需任何代價(jià)即可輕松享受在線辦公樂(lè)趣。只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，您就可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)并編輯您的電子表格。支持導(dǎo)入常用格式表格與轉(zhuǎn)換其他格式，支持xls、sxc、ods、csv及tsv等常見(jiàn)表格文件。您可以共享電子表格給朋友、同事，或在瀏覽器中瀏覽/編輯共享的電子表格。例如：允許多位教師同時(shí)對(duì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行編輯，節(jié)省了成績(jī)匯總的麻煩。三、ExcelOnlineExcelOnline是OfficeOnline中的一款在線電子表格編輯器。它結(jié)合了常用的Office功能和實(shí)時(shí)共同創(chuàng)作功能，讓您可以與朋友和家人免費(fèi)協(xié)作處理共享的文檔、演示文稿、電子表格和筆記本。它和百會(huì)格格的性質(zhì)的一樣的。常用電子表格軟件介紹活動(dòng)1

常用電子表格軟件介紹22解決“問(wèn)題一”的技術(shù)方法：自動(dòng)填充柄。解決“問(wèn)題二”的技術(shù)方法：凍結(jié)窗格。解決“問(wèn)題三”的技術(shù)方法：IFERROR函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)。下面介紹其操作步驟。解決“問(wèn)題一”的技術(shù)方法：自動(dòng)填充柄。23然后輸入學(xué)號(hào)，輸入兩個(gè)學(xué)號(hào)后，同時(shí)選中這兩個(gè)學(xué)號(hào)，把鼠標(biāo)放到單元格的右下角后，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色的十字，這個(gè)就是自動(dòng)填充柄，如圖：

然后輸入學(xué)號(hào)，輸入兩個(gè)學(xué)號(hào)后，同時(shí)選中這兩個(gè)學(xué)號(hào)，把鼠標(biāo)放到24然后向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，excel2007會(huì)按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律自動(dòng)為你計(jì)算出之后的數(shù)據(jù)，如圖：然后向下拉動(dòng)鼠標(biāo)，excel2007會(huì)按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律25此招要點(diǎn)：①至少輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)。②待鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉動(dòng)。別看它只是一個(gè)小小的技巧，卻節(jié)省了張老師不少時(shí)間。

溫情提示：學(xué)號(hào)的“數(shù)據(jù)類(lèi)型”要修改，excel2007在輸入數(shù)字后，會(huì)把單元格自動(dòng)默認(rèn)為數(shù)值類(lèi)型，但是我們的學(xué)號(hào)雖然外觀是由數(shù)字組成，但實(shí)質(zhì)是描述性的文本，自然是文本類(lèi)型了，如果這個(gè)時(shí)候我們不修改它們的數(shù)據(jù)類(lèi)型的話，在把“學(xué)號(hào)”這一列拉窄后，就會(huì)出現(xiàn)如下圖的狀況。

此招要點(diǎn)：①至少輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)。②待鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉動(dòng)262E+06表示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在知道了這種狀況之后，我們要如何避免呢？解決方案：選中“學(xué)號(hào)”列>右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”>在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“文本”>單擊“確定”。文本類(lèi)型的單元格左上角會(huì)有一個(gè)綠色的角，這是文本類(lèi)型單元格的標(biāo)記，如圖：

2E+06表示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在27第2步：解決“問(wèn)題二”

excel2007為我們提供了“凍結(jié)窗口”的命令。步驟：選中“C4”單元格>“視圖”選項(xiàng)卡下>凍結(jié)窗口>凍結(jié)拆分窗格，如下圖。然后我們的“1~3”行和“A到B”列就被凍結(jié)了。極大地方便了教師的查閱。

第2步：解決“問(wèn)題二”

excel2007為我們提供了“凍28第3步：解決“問(wèn)題三”

最快速的錄入成績(jī)的方法應(yīng)該是按試卷的順序在Excel2007中逐個(gè)輸入學(xué)號(hào)和分?jǐn)?shù)，由電腦按學(xué)號(hào)把成績(jī)填入成績(jī)表相應(yīng)學(xué)生的記錄行中。在Excel中實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求并不難。

首先需要學(xué)習(xí)2個(gè)excel2007中的函數(shù)：1.IFERROR函數(shù)說(shuō)明：如果公式計(jì)算有錯(cuò)誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果。使用IFERROR函數(shù)來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。語(yǔ)法：IFERROR(value，value_if_error)參數(shù)：參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明Value是需要檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)Value_if_error是公式計(jì)算出錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。計(jì)算得到的錯(cuò)誤類(lèi)型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!注解：如果value或value_if_error是空單元格，則IFERROR將其視為空字符串值("")。第3步：解決“問(wèn)題三”

最快速的錄入成績(jī)的方法應(yīng)該是按試卷29例中出現(xiàn)的語(yǔ)句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，"")這句話的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這段程序執(zhí)行有無(wú)錯(cuò)誤，無(wú)錯(cuò)誤則返回這段程序的計(jì)算結(jié)果，有錯(cuò)誤則將其結(jié)果視為空。

2.VLOOKUP函數(shù)

說(shuō)明：是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。

語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

參數(shù)：

參數(shù)簡(jiǎn)單說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回?cái)?shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup模糊匹配TRUE（或不填）/FALSE例中出現(xiàn)的語(yǔ)句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:30情提示：VLOOKUP最容易出錯(cuò)的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。例如：1個(gè)表a列是序號(hào)，b列是姓名，c列是身份證，你在d1輸入其中的一個(gè)姓名，在e1得到其身份證的公式為=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。案例中出現(xiàn)的語(yǔ)句：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這句話的意思是在L~M列中查找到單元格A8的值后，把該值在L~M中對(duì)應(yīng)的第2列的值輸出。如圖：

學(xué)習(xí)完了這兩個(gè)函數(shù)后，我們就可以在“輸出結(jié)果”這列輸入語(yǔ)句了，我們?cè)谏蠄D中找到N4這個(gè)單元格，輸入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，"")，然后把光標(biāo)放到N4單元格的右下角，待鼠標(biāo)變成黑色十字后向下拉動(dòng)，一直拉到最后一名學(xué)生。隨意點(diǎn)擊N列的單元格，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)單元格都輸入了語(yǔ)句，唯一的區(qū)別就是：要查找的數(shù)據(jù)值在A4~A33之間變動(dòng)（案例中一共有30個(gè)學(xué)生）。這些步驟都做完后，教師就可以拿出試卷，在L和M列輸入學(xué)號(hào)和成績(jī)了，如圖，全部輸入完成后，把“輸出結(jié)果”列的數(shù)據(jù)復(fù)制到相應(yīng)的成績(jī)列中即可。情提示：VLOOKUP最容易出錯(cuò)的地方是查找區(qū)域的首列必須含31技能拓展其他錄入數(shù)據(jù)錄入技巧：①錄入數(shù)字時(shí)，須遵照下面的規(guī)則：在數(shù)字前輸入的正號(hào)“+”被忽略；可以在數(shù)字中包括逗號(hào)，如：26,468,508；數(shù)值項(xiàng)目中的單個(gè)圓點(diǎn)“.”作為小數(shù)處理；輸入分?jǐn)?shù)（如5/7）時(shí)，要先輸入“0”和空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，否則系統(tǒng)將按日期對(duì)待；②對(duì)于全部由數(shù)字組成的字符串（如電話號(hào)碼、郵政編碼等），常常當(dāng)作字符處理。為了不使系統(tǒng)把它當(dāng)作數(shù)字看待，輸入時(shí)，可在其前面添加一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)（例如：ˊ24346688）。③日期的輸入形式有多種,常見(jiàn)的日期格式為：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我們要輸入1999年9月10日，只要輸入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在單元格中輸入當(dāng)前日期，只要按組合鍵Ctrl+；即可。技能拓展32活動(dòng)4

在線編輯發(fā)布學(xué)生成績(jī)

這里我們以在線電子表格工具——百會(huì)格格為例。百會(huì)格格是支持共享和協(xié)作功能的在線表格編輯器。其是百會(huì)Office中的一個(gè)組件，百會(huì)Office不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能，還開(kāi)創(chuàng)性的將常用辦公工具與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、協(xié)作辦公、云計(jì)算進(jìn)行無(wú)縫整合，打破了傳統(tǒng)Office的局限，使辦公更為方便、快捷！百會(huì)格格獨(dú)具特色的共享和協(xié)同編輯功能，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯同一文檔，極為便捷活動(dòng)4

在線編輯發(fā)布學(xué)生成績(jī)

這里我們以在線電子表格工具33實(shí)例介紹

以往求實(shí)中學(xué)（化名）在學(xué)期末匯總學(xué)生各科成績(jī)時(shí)，是各科任教師分別輸入學(xué)生成績(jī)，然后再匯總到一起，由于有的學(xué)生成績(jī)有時(shí)候會(huì)弄錯(cuò)，還要再找到匯總后的文檔進(jìn)行修改，非常麻煩，現(xiàn)在他們都是利用百會(huì)格格進(jìn)行各科成績(jī)匯總，只需要一個(gè)百會(huì)格格在線電子表格，各科任教師同時(shí)編輯這一份電子表格即可，每個(gè)教師的成績(jī)有什么問(wèn)題，直接登錄百會(huì)格格賬號(hào)，找到這個(gè)文檔，就能直接修改了。成績(jī)匯總完成后，直接把電子表格導(dǎo)出到本地就可以了。下面介紹其操作步驟。實(shí)例介紹

以往求實(shí)中學(xué)（化名）在學(xué)期末匯總學(xué)生各科成績(jī)時(shí)，34第1步：注冊(cè)百會(huì)格格各科任教師必須都注冊(cè)一