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文檔簡(jiǎn)介
金九龍大酒店人資質(zhì)檢部運(yùn)行管理規(guī)一、 序言二、 部門簡(jiǎn)介三、 管理及職權(quán)圍四、 組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)五、 職務(wù)說明書六、 部培訓(xùn)資料七、 業(yè)務(wù)及工作流程八、 員工管理制度匯編九、 勞動(dòng)合同書、有關(guān)報(bào)表及使用十、與各部門的協(xié)調(diào)和溝通十一、疑難問題的處理辦法十二、其它第十部分:人資質(zhì)檢部運(yùn)作程序人資質(zhì)檢部工作原則制度平等原則層級(jí)管理原則分工協(xié)作原則責(zé)、權(quán)、利一體化原則參與原則對(duì)服從原則管理理念:以人為本,以員工為中心,堅(jiān)持選好人,用好人,留好人為方針。管理是為團(tuán)隊(duì)員工更好發(fā)展和工作的服務(wù)。只有滿意的員工,才會(huì)有滿意的顧客。部門簡(jiǎn)介一、特點(diǎn)人資質(zhì)檢部是對(duì)酒店人力資源開發(fā)和質(zhì)量監(jiān)督管理的重要職能部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)酒店員工進(jìn)行人事管理和工作績(jī)效考評(píng)。日常工作容包括人事建制、勞資定級(jí)、招工用人、組織協(xié)調(diào)、培訓(xùn)激勵(lì)、后勤保障和質(zhì)量監(jiān)控等。人力資源始終是酒店最寶貴的無形資產(chǎn)。人資質(zhì)檢部要能用以人為本、服務(wù)全局的思想開展工作。信奉“沒有滿意的員工,就沒有滿意的顧客”,始終圍繞“提高人,尊重人,激勵(lì)人,愛護(hù)人” ,為經(jīng)營管理和員工福利而努力,積極創(chuàng)造公正嚴(yán)明、團(tuán)結(jié)拼搏的企業(yè)文化氛圍。職權(quán)及管理圍:1、 人事管理(人事聘用、考核、變動(dòng)、建檔建制)2、 培訓(xùn)管理(制定培訓(xùn)考核方案和計(jì)劃;組織、參與各部門員工培訓(xùn)考核總結(jié)工作)3、 勞資管理(制定工資、獎(jiǎng)金等福利分配方案,并審核實(shí)施)4、 后勤管理(負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂管理及相關(guān)勞動(dòng)保障工作)5、 團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)(負(fù)責(zé)酒店宣傳板、部報(bào)刊的編輯發(fā)行及組織相關(guān)員工文娛活動(dòng))6、 質(zhì)檢監(jiān)控(組織、編定并實(shí)施質(zhì)量檢查方案)7、 與其它部門協(xié)調(diào)溝通及其它相關(guān)工作。組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)人資質(zhì)檢部經(jīng)理r1人資員員工食堂員工宿舍附:人員定編及崗位設(shè)置職務(wù)崗位職責(zé)定編人數(shù)任職條件人資質(zhì)檢部經(jīng)理i人資員i員工食堂領(lǐng)班i員工食堂員工r4宿舍管理員2人資質(zhì)檢部職務(wù)說明書中文職銜:人資質(zhì)檢部經(jīng)理 部門名稱:人資質(zhì)檢部職位級(jí)別:二級(jí) 直屬上司:執(zhí)行總經(jīng)理直屬下級(jí):人資員、員工食堂領(lǐng)班、宿舍管理員職位概述:人資質(zhì)檢部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)酒店人力資源管理、后勤保障和酒店質(zhì)量監(jiān)督,是酒店貫徹酒店以人為本。為人要求正直、穩(wěn)重、誠肯、耐心。積極為酒店經(jīng)營服務(wù)。職務(wù)及職責(zé)圍:本酒店制定的經(jīng)營目標(biāo)和管理要求, 依據(jù)國家人事勞動(dòng)的方針政策與法規(guī), 組織制定酒店人力資源開發(fā)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度計(jì)劃。建立、健全酒店的人事考核、勞動(dòng)工資、員工福利、紀(jì)律管理、員工培訓(xùn)等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施。合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位, 負(fù)責(zé)掌握人力市場(chǎng)信息,平衡人才供需關(guān)系,做好員工招聘、調(diào)配工作,做到人盡其才,才盡其用。組織制定勞動(dòng)工資管理辦法及分配方案,嚴(yán)格工資基金管理。搞好員工福利及勞動(dòng)保護(hù)工作,改善員工工作環(huán)境與條件。依據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量。編制《酒店質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)的規(guī)章制度,并協(xié)同各職能部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督管理工作。定期作岀質(zhì)檢報(bào)告及相關(guān)獎(jiǎng)懲處理。監(jiān)督員工食堂管理、宿舍管理工作。 人資員(人事/培訓(xùn)/勞資/檔案秘書)中文職稱:人資員部門名稱:人資質(zhì)檢部直屬上司:人資部經(jīng)理職務(wù)概述:協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計(jì)劃、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘宣傳、招聘報(bào)名、面試、筆試與錄用等一系列工作。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與終止工作。負(fù)責(zé)酒店員工的人事調(diào)配策劃與監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。主管員工檔案管理工作。負(fù)責(zé)員工考評(píng)制度的貫徹落實(shí),實(shí)施員工激勵(lì)活動(dòng)。完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。協(xié)助人事培訓(xùn)部經(jīng)理搞好部門培訓(xùn)管理工作。根據(jù)酒店經(jīng)營管理的方針政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)制定每項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)編寫組織培訓(xùn)教材與資料。編造培訓(xùn)年度預(yù)算及控制年度預(yù)算支岀。在人事部配合下,搞好員工培訓(xùn)檔案管理。安排教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達(dá)的聯(lián)絡(luò)工作。做好酒店外文件的收發(fā)登記工作。做好接待來電、來信及來訪事宜。負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。負(fù)責(zé)實(shí)施員工招聘計(jì)劃的各項(xiàng)具體事務(wù)工作。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。負(fù)責(zé)員工考評(píng)工作的實(shí)施事務(wù)。負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲、離職的有關(guān)工作。完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動(dòng)工資及勞保福利工作。負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。按時(shí)、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動(dòng)工資報(bào)表。做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算及發(fā)放工作。協(xié)助做好酒店員工的勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)工作。做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項(xiàng)福利工作的實(shí)施事宜。協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。負(fù)責(zé)人事培訓(xùn)部工作表格的印制、整理等工作。負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。員工食堂領(lǐng)班中文職銜:?jiǎn)T工食堂領(lǐng)班部門名稱:人資質(zhì)檢部直屬上級(jí):人資質(zhì)檢部經(jīng)理職務(wù)概述:是直接負(fù)責(zé)員工食堂后勤管理人員;以其熱情周到、細(xì)致全面的服務(wù)和組織,為全體員工提供營養(yǎng)豐富,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的菜肴品種和就餐享受,要求年齡 30歲左右,烹飪技能的廚務(wù)管理業(yè)務(wù)熟練,為人誠懇、正直、熱情。職權(quán)及職責(zé)圍:1、直接對(duì)人資檢部的經(jīng)理負(fù)責(zé),嚴(yán)守店紀(jì)店規(guī),根據(jù)派的工作任務(wù)及要求,制定和監(jiān)督員工食堂的一些管理制度及操作程序;2、確保全員的進(jìn)餐質(zhì)量及時(shí)間安排;3、全權(quán)負(fù)責(zé)員工食堂及周邊區(qū)域衛(wèi)生工作;4、 認(rèn)真調(diào)查改進(jìn),研究制訂每周員工菜單;5、 做好部門員工的考勤紀(jì)律工作,并協(xié)調(diào)處理各部門關(guān)系;6、 節(jié)約開支,抑制成本,每月初定岀采購計(jì)劃,每月末結(jié)算成本;7、 人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其它相關(guān)事宜;8、 組織和檢查員工食堂衛(wèi)生質(zhì)量和進(jìn)餐秩序環(huán)境;后勤領(lǐng)班崗位職責(zé)1、 根據(jù)酒店實(shí)際和員工需求,制訂和公布每周、每日食譜并于前一天下午17:00左右向采購部上報(bào)原料、調(diào)料申購清單。2、 排班合理明確,安排專人負(fù)責(zé)填寫考勤和工作日志,每月5日前將考勤記錄和后勤工作總結(jié)上交人資質(zhì)檢部。3、 巡查操作、開餐準(zhǔn)備工作,做到人、材、物到位,外安全衛(wèi)生。4、 監(jiān)督、執(zhí)行一系列宿舍、食堂管理制度,保證達(dá)到《質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。5、 協(xié)調(diào)廚師、雜工的工作,保證及時(shí)解決水、電、氣等問題。6、 嚴(yán)格按開餐秩序和時(shí)間供應(yīng)伙食,不出現(xiàn)飯冷菜涼和混亂低質(zhì)的局面。7、 同各部門員工協(xié)調(diào)和溝通,改進(jìn)工作做風(fēng)和提高服務(wù)質(zhì)量。&每周日上午八點(diǎn)半開會(huì)總結(jié),及時(shí)將后勤狀況和成本開支匯報(bào)給財(cái)務(wù)部和人資質(zhì)檢部。9、 每月30號(hào),宿舍、食堂物件、原料、調(diào)料盤存。金九龍大酒店人資質(zhì)檢部二0C一年十二月三十日員工食堂職工中文職稱:?jiǎn)T工食堂職工部門名稱:人資質(zhì)檢部直屬上級(jí):人資質(zhì)檢部經(jīng)理職務(wù)概述:直接承擔(dān)員工食堂加工、清潔及開餐工作。職權(quán)圍:1、 協(xié)助采購部根據(jù)食譜計(jì)劃,采購材料及入庫保管;2、 食堂加工;3、 食堂清潔;4、 開餐服務(wù);5、 監(jiān)督節(jié)約、控制成本措施。宿舍管理員中文職稱:宿舍管理員部門名稱:人資質(zhì)檢部直屬上級(jí):人資質(zhì)檢部經(jīng)理職責(zé)描述:直接負(fù)責(zé)管理員工宿舍清潔衛(wèi)生工作、財(cái)物及休息環(huán)境的維護(hù)。職權(quán)圍:1、 PA清潔衛(wèi)生;2、 財(cái)物保護(hù)3、休息環(huán)境秩序維護(hù)。員工宿舍管理要求1、 員工宿舍衛(wèi)生、財(cái)物、安全紀(jì)律等方面,由后勤領(lǐng)班安排兼職人員,在人資質(zhì)檢部的督導(dǎo)下進(jìn)行管理。2、 經(jīng)人資質(zhì)檢部授權(quán)同意,安排入住人員寢室、床位及其他調(diào)整。3、 宿舍區(qū)所有財(cái)物登記入冊(cè),保管責(zé)任到人。4、 宿舍鑰匙登記、發(fā)放管理。5、 嚴(yán)格監(jiān)督、執(zhí)行酒店制定的《宿舍管理規(guī)定》,安排整體環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任體系。室衛(wèi)生由寢室長(zhǎng)安排值日,公共區(qū)域及衛(wèi)生間由寢室長(zhǎng)負(fù)6、公布和檢查后勤衛(wèi)生值日表,并將每天上午9:00衛(wèi)生檢查的結(jié)果和問題及時(shí)上報(bào)人資質(zhì)檢部7、隨時(shí)維護(hù)宿舍安全和紀(jì)律。非入住人員未經(jīng)登記,不得入。8協(xié)助值班經(jīng)理和保安員于每晚10:30到宿舍點(diǎn)名。將晚歸或不歸等違紀(jì)現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào)。9、 督促每晚23:00熄燈并檢查其它安全紀(jì)律問題。10、 認(rèn)真填寫工作日志,每周匯總上報(bào)人資質(zhì)檢部。金九龍大酒店人資質(zhì)檢部二OC一年十二月三十日部培訓(xùn)資料1、 職業(yè)道德的培訓(xùn)2、 業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)3、 操作技能的培訓(xùn)4、 輪崗培訓(xùn)和對(duì)外培訓(xùn)業(yè)務(wù)及工作流程一、 每日部門晨會(huì)的工作匯報(bào)及布置部門實(shí)行每日上班時(shí)的晨會(huì)制度,這是有利于部門部上下信息溝通,協(xié)調(diào)部門工作的科學(xué)管理方法。晨會(huì)時(shí)間:安排在行政部晨會(huì)后 1小時(shí)舉行。晨會(huì)主持:一般由部門主管主持,可由行政部經(jīng)理或人資員代替,需員工食堂負(fù)責(zé)人、宿舍管理員及人資質(zhì)檢部其他成員參加。晨會(huì)容:人資質(zhì)檢部主管簡(jiǎn)要匯報(bào)隔日工作進(jìn)展,傳達(dá)酒店及本部門的工作要求與任務(wù),并對(duì)本部門工作中存在的問題及時(shí)指示解決,表揚(yáng)部門中的好人好事,征集部門員工對(duì)工作的意見與建議等。二、 每周部門工作會(huì)議程序及會(huì)議記錄要求部門在每周周末安排一次由人資質(zhì)檢部全體員工參加的部門工作會(huì)議, 匯報(bào)、討論并布置前后兩周的有關(guān)工作。會(huì)議準(zhǔn)備:由人資員通知會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn),布置會(huì)場(chǎng)、收集有關(guān)資料,協(xié)助部門經(jīng)理做好開會(huì)準(zhǔn)備。會(huì)議主持:部門工作會(huì)議由部門經(jīng)理主持,如遇部門經(jīng)理外出,可由其他經(jīng)理或人資員代替。會(huì)議容:根據(jù)上周部門會(huì)議記錄容,檢查上周布置工作的落實(shí)情況;依照酒店行政辦公室的工作要求,組織討論本部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況;各部門提出下周工作要點(diǎn)及安排;部門經(jīng)理布置部門工作及任務(wù)等。會(huì)議記錄:人資質(zhì)檢部每周工作例會(huì)都必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄由行政文員負(fù)責(zé),包括記錄與打印分發(fā)。會(huì)議記錄應(yīng)形成統(tǒng)一格式,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、 上次會(huì)議布置工作回顧、本次會(huì)議討論要點(diǎn)及工作布置等。會(huì)議記錄稿應(yīng)送部門經(jīng)理審閱后打印成文, 分發(fā)各有關(guān)人員并將原件存入部門工作檔案。三、 人資員接待來訪工作程序及記錄要求酒店部來人接待:酒店人資質(zhì)檢部在處理日常人事培訓(xùn)業(yè)務(wù)和質(zhì)量監(jiān)督考核中, 會(huì)出現(xiàn)大量部來訪接待工作,人資員有責(zé)任在接待中妥善安排來訪人員的接見。人資員應(yīng)先認(rèn)真聽取來訪者訴說求見解決的事由,根據(jù)事情類別及具體容重要性,分別安排來訪者見部門經(jīng)理或其他主管。在有關(guān)主管接見來訪者后,由人資員負(fù)責(zé)有關(guān)工作落實(shí)安排。酒店外部人員來訪接待:當(dāng)酒店外部人員來訪時(shí),人資員應(yīng)熱情接待,請(qǐng)座沏茶并問清來訪者單位、及要求等情況根據(jù)來訪者要求安排有關(guān)主管接見。 如遇來訪者要求會(huì)見的部門主管外出時(shí), 應(yīng)讓來訪者填寫留言或記錄來訪者要求備用。當(dāng)部門主管接見后,人資員送客并簽會(huì)客單,如需跟辦有關(guān)工作,人資員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門主管。記錄:人資員應(yīng)按酒店規(guī)定的應(yīng)答禮儀接酒店外的。當(dāng)來電者所訪主管不在并要留言時(shí),人資員應(yīng)認(rèn)真做好記錄:寫明來電日期、時(shí)間、來電者、單位,留言容。記錄要簡(jiǎn)單明了,字跡清楚,聽寫完畢應(yīng)向來電者復(fù)述容獲取認(rèn)可。若要求回電,應(yīng)記清回電及分機(jī)。四、 部門向上行文工作程序行政文員記錄部門主管的要求,擬寫請(qǐng)示的要點(diǎn);按規(guī)行文:寫明編文號(hào)、標(biāo)題(作者、事由、文種)、臺(tái)頭(行文單位名稱)、容(請(qǐng)示事項(xiàng))、落款(行文單位名稱和發(fā)文時(shí)間);部門經(jīng)理簽字(或有關(guān)部門主管會(huì)簽);行政文員打印、校對(duì);部門主管審閱后簽字;行政文員按酒店行文路線上報(bào)或郵寄外發(fā);將原件的復(fù)印件一份存入部門檔案。五、 部門檔案立卷工作程序及借閱檔案規(guī)定部門檔案立卷:按歸檔類圍(目錄)積累與收集材料,加以整理與鑒別并確立保存期(短期、長(zhǎng)期或永久)。將整理后的資料分類、編目、登記,按規(guī)要求裝訂成冊(cè),最后立卷上架存檔保管。借閱檔案規(guī)定:由于人資質(zhì)檢部的各類檔案涉及面廣,尤其是人事方面容必須注意。凡向人資質(zhì)檢部借閱檔案,必須經(jīng)由部門經(jīng)理親自批準(zhǔn),就地查閱,凡需借出檔案或復(fù)印有關(guān)部資料的,應(yīng)先由借閱單位或部門主管出具有效證明件,由人資質(zhì)檢部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù),借出檔案在規(guī)定歸還日期,由人資員負(fù)責(zé)催還。對(duì)于人資質(zhì)檢部有關(guān)質(zhì)檢報(bào)告、處罰決定等相關(guān)材料,未經(jīng)部門主管同意不得外傳。六、 部門部文件資料傳閱流程凡由酒店行政領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件,行政文員按文件上規(guī)定的傳閱對(duì)象,一式多份復(fù)印后分發(fā)各主管閱讀保存;凡酒店部文件傳閱后需歸還的,由行政文員按文件下發(fā)對(duì)象輪流分送部門各有關(guān)人員閱讀后簽字備案。部門部文件及參考資料的傳閱,由行政文員專門打印部門部文件傳閱單,印上部門所有人員,及傳閱文件資料名稱傳閱日期,將文件及資料上傳閱單,按傳閱單順序,下發(fā)各人員輪流傳閱后簽名。 七、部門部溝通、計(jì)劃與匯報(bào)程序人資質(zhì)檢部部情況溝通:一般以每日晨會(huì)、每周例會(huì)上口頭報(bào)告形式進(jìn)行溝通,如有條件可由人資員編印書面信息簡(jiǎn)報(bào), 報(bào)道部門工作進(jìn)展情況,也可分發(fā)其他部門或行政辦公室傳閱。
部門工作計(jì)劃以月度、季度和年度為界限,由人資質(zhì)檢部主管撰寫成文,經(jīng)由行政文員匯總打印成部門工作計(jì)劃。部門工作計(jì)劃打印后分發(fā)各主管備案使用。 (3)部門工作匯報(bào)也按月度、季度、年度分期進(jìn)行,各分部門主管月末、季末前分別上交工作報(bào)告,由行政文員收集其他相關(guān)資料,匯總撰寫部門工作匯報(bào),請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,打印分發(fā)各有關(guān)部門。部門年度工作匯報(bào)經(jīng)會(huì)議討論通過,行政文員記錄整理后,經(jīng)由部門經(jīng)理審批后打印成文。人事管理工作程序一、定編定員酒店機(jī)構(gòu)(部門)與崗位設(shè)置酒店的人員配備二、人事調(diào)配員工空缺填補(bǔ):A、由部門主管填寫〈〈員工聘用申請(qǐng)表〉>,注明空缺職位名稱,需要補(bǔ)充員工人數(shù)、空缺職位的要求等,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送人資質(zhì)檢部主管審核。B、人資質(zhì)檢部經(jīng)理根據(jù)本年度人力預(yù)算計(jì)劃要求來處理填補(bǔ)空缺事宜, 原則上是所有空缺應(yīng)盡量由 符合空缺職位要求的員工補(bǔ)上,沒有合適的員工時(shí),才安排對(duì)外招聘。C、 人資質(zhì)檢部會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)主管,在安排補(bǔ)充員工時(shí)應(yīng)首先考慮提升同部門較低職位上符合要求的員工,以利于創(chuàng)造員工的晉升機(jī)會(huì)。D、 如本部門較低職位上沒有合適員工可以提升補(bǔ)缺,再考慮其他部門要求轉(zhuǎn)調(diào)該工種的員工。E、 如酒店沒有合適的人選,人資須檢部可根據(jù)空缺職位的重要性及人數(shù),安排對(duì)外招聘事宜。員工調(diào)職:1、部門調(diào)職A、員工申請(qǐng)?jiān)诒静块T調(diào)職,必須由員工本人向部門主管提出書面申請(qǐng),經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)人資質(zhì)檢部備案; B、部門主管因工作需要在本部門對(duì)本部門員工進(jìn)行調(diào)職,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人資質(zhì)檢部備案。 2、跨部門調(diào)職C員工、領(lǐng)班、督導(dǎo)申請(qǐng)跨部門調(diào)職,由本人向人資質(zhì)檢部提出書面調(diào)職申請(qǐng),申請(qǐng)書包括調(diào)職原因、本人特長(zhǎng)等,人資質(zhì)檢部聽取調(diào)出以及調(diào)入部門主管與經(jīng)理的意見后,按新進(jìn)人員招聘程序給予辦理。 D人資質(zhì)檢部及酒店管理層可以根據(jù)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的具體需要,對(duì)各部員工的工作崗位作相應(yīng)的調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)予以配合。員工晉升:1、晉升的條件 A、被晉升的員工必須是被酒店錄用的正式員工。表現(xiàn)突出并具備擔(dān)任晉升職位工作的能力。 C申請(qǐng)晉升的崗位職務(wù)目前尚屬空缺。需要,對(duì)各部員工的工作崗位作相應(yīng)的調(diào)整,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)予以配合。員工晉升:1、晉升的條件 A、被晉升的員工必須是被酒店錄用的正式員工。表現(xiàn)突出并具備擔(dān)任晉升職位工作的能力。 C申請(qǐng)晉升的崗位職務(wù)目前尚屬空缺。程序A、凡員工從原崗位晉升到領(lǐng)班、主管,由部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)送人資質(zhì)檢部備案。從原崗位晉升到主管,由部門經(jīng)理寫書面報(bào)告,人資質(zhì)檢部經(jīng)理簽署意見后報(bào)送總經(jīng)理審批。從原崗位晉升到部門經(jīng)理,必須由人資質(zhì)檢部書面報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理審批決定。位跨部門,按新進(jìn)員工招聘審批手續(xù)辦理。復(fù)印件(或副本)送交有關(guān)業(yè)務(wù)部門備案。標(biāo)準(zhǔn)并辦理更換制服、調(diào)整福利待遇等工作。管理人員任免領(lǐng)班以上管理人員的任免是根據(jù)酒店經(jīng)營管理業(yè)務(wù)需要、B、員工在現(xiàn)崗位工作中2、員工晉升的審批B、凡員工C、凡員工凡員工晉升的職E、員工晉升后,人資質(zhì)檢部將有關(guān)文件歸入員工檔案,并將F、人資質(zhì)檢部根據(jù)酒店的工資政策,及時(shí)調(diào)整晉升員工的工資管理職位的空缺、管理人員的不稱職等原因而由人資質(zhì)檢部按有關(guān)工作程序進(jìn)行。酒店人資質(zhì)檢部對(duì)管理人員職務(wù)的任免依據(jù)以下方面:A、管理人員的領(lǐng)導(dǎo)才能、指揮能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、自信心、責(zé)任心、工作效率、時(shí)間觀念、辦事條理性與主動(dòng)性、禮節(jié)、禮貌。(5)員工離店三、員工招聘員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標(biāo)、人員編制計(jì)劃及酒店業(yè)務(wù)部門對(duì)所需員工的工作要求即錄用條件,由人資質(zhì)檢部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。酒店人資質(zhì)檢部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個(gè)酒店員工隊(duì)伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。 酒店員工招聘程序分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段 (包括制訂招聘計(jì)劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報(bào)名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報(bào)到)招聘計(jì)劃制訂有效的招聘計(jì)劃的依據(jù)是:社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供應(yīng)狀況與酒店業(yè)務(wù)部門對(duì)補(bǔ)充員工的需求申請(qǐng)。部招聘:針對(duì)某些少量的空缺,在酒店圍部貼向員工進(jìn)行招聘,應(yīng)聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報(bào)告,參加考試后決定是否錄用。員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應(yīng)聘,由員工向人事培訓(xùn)部索取求職申請(qǐng)表介紹推薦人員參加考試。社會(huì)招聘:酒店人資質(zhì)檢部通過報(bào)刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報(bào)考或集中報(bào)名面試等方法進(jìn)行招聘。業(yè)務(wù)部門的用人申請(qǐng)人資質(zhì)檢部編印《員工聘用申請(qǐng)表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動(dòng)情況,提出員工聘用申請(qǐng),統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人資質(zhì)檢部經(jīng)理核準(zhǔn),納入員工計(jì)劃。制訂招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃一般包括需要招聘的部門和工種、 所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應(yīng)的招聘方式;招聘實(shí)施的具體方案(報(bào)名與考試場(chǎng)地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 )。辦理計(jì)劃申報(bào)手續(xù)對(duì)于人數(shù)規(guī)模較大的社會(huì)招聘,一般要以酒店組織出面,由人資質(zhì)檢部向市人事局及勞動(dòng)局辦理用工申請(qǐng)手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當(dāng)?shù)厝耸戮峙c勞動(dòng)局審批蓋章后才能準(zhǔn)許刊出。招聘宣傳人資質(zhì)檢部要以對(duì)外公布招聘啟事或簡(jiǎn)章進(jìn)行宣傳,向招聘對(duì)象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡(jiǎn)章(啟事)的容:酒店介紹;招聘崗位與要求;甄選方法與錄取條件;報(bào)名辦法;錄用待遇;招聘報(bào)名書信報(bào)告;面試報(bào)名;招聘考試面試:酒店人資質(zhì)檢部及業(yè)務(wù)部門主管,通過與應(yīng)聘者的面談,對(duì)應(yīng)聘者的外貌、身材、儀表舉止等予以評(píng)分,還可了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、性格、才識(shí)、應(yīng)變能力和發(fā)展?jié)摿?,主考人員應(yīng)及時(shí)填寫《招聘面試考核表》為錄用提供依據(jù);筆試:酒店人資質(zhì)檢部將在員工試用期和培訓(xùn)后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;操作技術(shù)考試:人資質(zhì)檢部按招聘要求,組織應(yīng)聘人員對(duì)某項(xiàng)操作技術(shù)進(jìn)行實(shí)際演習(xí)與操作示,由用人部門主管對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行評(píng)分記錄,作為錄用依據(jù)。 (4)資歷證件審核:人資質(zhì)檢部對(duì)酒店一些特殊技術(shù)工種檢查其、學(xué)歷證以及其它專業(yè)等級(jí)證書;錄用手續(xù)政審;體檢:人資質(zhì)檢部要求應(yīng)聘者參加常規(guī)的體格檢查,確定應(yīng)聘者的身體條件是否符合招聘要求;入職報(bào)到:應(yīng)聘者經(jīng)過報(bào)名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會(huì)到酒店人資質(zhì)檢部發(fā)出的 《錄用報(bào)到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人資質(zhì)檢部辦公室辦理入職報(bào)到手續(xù),填寫員工個(gè)人履歷表、簽訂勞動(dòng)合同、參加新員工入門培訓(xùn)課程。四、員工考評(píng)員工考評(píng)是酒店人資質(zhì)檢部或業(yè)務(wù)部門主管, 對(duì)員工的工作表現(xiàn),經(jīng)過某一階段的考察和對(duì)若干項(xiàng)目或目標(biāo)的系統(tǒng)記錄的研究,進(jìn)行系統(tǒng)的和科學(xué)的分析與評(píng)價(jià),從而公平地確定被考評(píng)員工在酒店中的表現(xiàn)。員工考評(píng)的基本原則員工考評(píng)必須形成制度,定時(shí)定期地進(jìn)行。酒店人資質(zhì)檢部應(yīng)把定期 (一般規(guī)定每隔3-6個(gè)月)組織對(duì)員工進(jìn)行考績(jī)?cè)u(píng)估列入日常工作,作為制度化的常規(guī)工作認(rèn)真對(duì)待。員工考評(píng)必須事先作好充分的準(zhǔn)備。 考評(píng)者必須對(duì)員工在考評(píng)期的工作表現(xiàn), 通過搜集有關(guān)記錄與資料,有充分了解,以確??荚u(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性,使被評(píng)估員工口服心服。員工考評(píng)力求做到公平、正確、實(shí)事。考評(píng)者必須在事先充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,以認(rèn)真、細(xì)致、實(shí)事在工作態(tài)度對(duì)待考評(píng)工作,避免夾帶個(gè)人感情色彩,憑自己對(duì)員工的恩怨進(jìn)行考評(píng),這樣會(huì)帶來不良后果。員工考評(píng)應(yīng)該與相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合。在公正考評(píng)基礎(chǔ)上,根據(jù)每一員工的業(yè)績(jī)大小、表現(xiàn)好壞,做到無功不賞、無過不罰,賞罰分明,有升有降。把員工考評(píng)與對(duì)員工合理使用和相應(yīng)的報(bào)酬待遇相聯(lián)系,起到調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效率的激勵(lì)作用。員工考評(píng)的容員工素質(zhì):主要檢驗(yàn)員工的政治品質(zhì)道德水準(zhǔn),有衡量被考評(píng)員工是否有上進(jìn)心,是否忠于本職工作及其可信賴程度等項(xiàng)目;員工素質(zhì)還包括組織性、紀(jì)律性、職業(yè)道德、個(gè)人衛(wèi)生與儀表儀容等項(xiàng)目。員工能力:應(yīng)根據(jù)員工的不同職級(jí)層次,對(duì)服務(wù)員及技術(shù)操作人員,管理員及領(lǐng)班,部門主管等各級(jí)員工所必備的不同業(yè)務(wù)能力要求作分類考評(píng)。⑶員工態(tài)度:主要指員工的事業(yè)心與工作態(tài)度,包括員工的出勤情況、工作的主 動(dòng)性與積極性等容。員工績(jī)效:考核要素是對(duì)照酒店與部門對(duì)被考評(píng)員工職位的工作要求《職位說明書》而制定,主要考評(píng)員工對(duì)酒店所作貢獻(xiàn)與完成工作任務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量的情況??荚u(píng)的方法與程序員工考評(píng)的方法有個(gè)人總結(jié)考評(píng)法、班組評(píng)議考評(píng)法、對(duì)象比較考評(píng)法及上、下級(jí)面談考評(píng)法等。其中,使用廣泛而效果良好的上、下級(jí)面談考評(píng)法,是指酒店管理人員通過直接面談交流的方式對(duì)其屬下員工進(jìn)行考評(píng),并按酒店人資質(zhì)檢部設(shè)計(jì)編印的《工作表現(xiàn)考評(píng)表》各考核項(xiàng)目對(duì)員工表現(xiàn)評(píng)分鑒定。面談考評(píng)可加強(qiáng)主管人員與員工的雙向溝通, 以便主管能幫助員工全面認(rèn)識(shí)自我, 并能直接回答員工提出的有關(guān)問題。實(shí)施面談考評(píng)的程序如下:準(zhǔn)備工作:考評(píng)主管要認(rèn)真仔細(xì)搜集有關(guān)員工在考評(píng)期的工作紀(jì)錄,包括出勤登記、犯規(guī)次數(shù)與經(jīng)過、杰出表現(xiàn)次數(shù)與經(jīng)過等。平時(shí)主管對(duì)屬下員工的工作表現(xiàn)要有準(zhǔn)備地做好書面觀察記載, 為定期考評(píng)提供依據(jù)。填寫考評(píng)表:考評(píng)主管根據(jù)所搜集的記錄材料,認(rèn)真填寫考評(píng)表,確定各項(xiàng)目的評(píng)分并實(shí)事地寫好有關(guān)評(píng)語。填寫考評(píng)表要注意集中反映員工的實(shí)際表現(xiàn)與成績(jī),而非其個(gè)人的性格,重點(diǎn)放在揭示培訓(xùn)與發(fā)展的需要。確定考評(píng)時(shí)間與地點(diǎn):考評(píng)主管要為考評(píng)面談選好合適地點(diǎn),使面談能在安靜而不受干擾的環(huán)境中順利進(jìn)行。主管事先安排好考評(píng)時(shí)間與地點(diǎn),并要盡早通知有關(guān)員工,做好準(zhǔn)備??荚u(píng)面談:由主管根據(jù)考評(píng)表上所列各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo),就評(píng)分與評(píng)語逐條向員工解釋說明;員工可根據(jù)考評(píng)主管對(duì)自己的評(píng)價(jià)提出疑義或質(zhì)詢;主管必須對(duì)員工所提異議在以事實(shí)為依據(jù)的基礎(chǔ)上作出使對(duì)方能接受的解答,如遇到涉及考評(píng)主管確實(shí)難以答復(fù)或需要進(jìn)一步調(diào)查事實(shí)及請(qǐng)示上級(jí)的情況, 考評(píng)主管可再安排面談。如還不能解決問題,可由人資質(zhì)檢部經(jīng)理約見員工,聽取其意見,并作適當(dāng)處理。后期工作:在對(duì)考評(píng)表所列全部項(xiàng)目通過評(píng)分后,考評(píng)雙方必須都在考評(píng)表上簽名,以示評(píng)估結(jié)論已獲得雙方基本一致的認(rèn)可。作為對(duì)員工個(gè)人工作表現(xiàn)評(píng)價(jià),雙方都必須對(duì)考評(píng)容及結(jié)果??荚u(píng)表由員工所屬部門經(jīng)理審閱簽字后,一式兩份,部門主管保存副本備案,人資質(zhì)檢部將正本歸入員工工作檔案,并落實(shí)對(duì)員工升、降職、加減工資或獎(jiǎng)金、實(shí)施其他獎(jiǎng)懲措施的有關(guān)工作。(四)考評(píng)結(jié)果的分析反饋與總結(jié)在考評(píng)過程結(jié)束后,酒店人資質(zhì)檢部要繼續(xù)通過各方面的信息反饋, 對(duì)員工考評(píng)的結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)與分析,以確??荚u(píng)工作能取得預(yù)期效果。對(duì)考評(píng)效果的分析,可通過反饋信息對(duì)下列問題的答案來檢驗(yàn):(1) 通過考評(píng)發(fā)現(xiàn)員工總體的工作效率與服務(wù)質(zhì)量是否有所提高 ?每個(gè)員工的才能是否都得到了充分的發(fā)揮 ?是否做到了“人盡其才” ?員工的士氣如何?(2) 通過考評(píng),發(fā)現(xiàn)哪些問題是值得酒店人資質(zhì)檢部及各部門引起注意的 ?員工的工作差錯(cuò)率是否有所降低?對(duì)于考評(píng)結(jié)果較差的員工,考評(píng)后的工作表現(xiàn)是否呈現(xiàn)改進(jìn)趨勢(shì) ?他們的工作熱情如何?(3) 通過考評(píng),每個(gè)員工對(duì)酒店的總目標(biāo)、對(duì)本部門的工作目標(biāo)以及對(duì)本人的進(jìn)步方向是否有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)與理解?七、 員工福利管理酒店人資質(zhì)檢部要堅(jiān)持遵循為員工提供福利的原則: 搞好員工福利,必須遵守國家政策,維護(hù)國家利益;應(yīng)該注意切合實(shí)際需要,使大多靈敏員工或急需幫助的員工受益;必須做到制度化,持之以恒;應(yīng)該考慮各項(xiàng)措施的容與形式要對(duì)員工具有必要的吸引力,符合員工物質(zhì)及心理上的需求。酒店員工福利管理的主要工作容有:(一) 員工假期(二) 醫(yī)療福利(三) 生活津貼(四) 員工食堂膳食(五) 員工宿舍(六) 工傷保險(xiǎn)(七) 探望傷病員工(八) 困難補(bǔ)助(九) 員工康樂活動(dòng)人資質(zhì)檢部牽頭協(xié)辦的各種形式多樣的康樂活動(dòng)有:舞會(huì)、歌詠比賽、演唱朗誦會(huì)、播放電影、錄像、文化表演、組織旅行游覽、觀光休養(yǎng)、參觀考察;開放員工圖書室、舉辦各種業(yè)余興趣小組與運(yùn)動(dòng)隊(duì)、舉辦書畫攝影展覽、各種體育運(yùn)動(dòng)比賽或活動(dòng)等。酒店組織這些活動(dòng),旨在冶員工情操、提高員工文化修養(yǎng),增強(qiáng)員工身體素質(zhì),滿足員工精神生活的樂趣。人資質(zhì)檢部還可以借員工生日慶祝會(huì)形式, 舉辦每月一次的員工聚會(huì)活動(dòng)。人資質(zhì)檢部將每月生日的員工提前公布,在每月規(guī)定日的工余時(shí)間,借員工餐廳或酒店餐廳舉行集會(huì),由酒店領(lǐng)導(dǎo)祝賀員工生日、分吃生日蛋糕,進(jìn)行各種游戲或表演節(jié)目,借以活躍員工業(yè)余生活,達(dá)到團(tuán)結(jié)激勵(lì)員工的目的。員工康樂活動(dòng)的費(fèi)用開支、計(jì)劃安排、組織落實(shí)都應(yīng)由人資質(zhì)檢部與各有關(guān)部門協(xié)作,在酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持下成立專門小組進(jìn)行策劃與實(shí)施。八、 員工檔案管理員工檔案一般可以由員工的人事檔案、工作檔案和培訓(xùn)檔案等 3個(gè)主要容組織合一個(gè)獨(dú)立的檔案宗卷。這種分類歸檔的方法,能夠?qū)T工的歷史材料、員工在酒店服務(wù)期間的工作經(jīng)歷與表現(xiàn)記錄、員工接受酒店人資質(zhì)檢部或所在業(yè)務(wù)部門訓(xùn)練記錄等 3方面資料分類保存,使于檔案材料的查考利用。(一)員工的人事檔案管理員工的人事檔案,是由反映員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的人事材料所構(gòu)成。 人資質(zhì)檢部轉(zhuǎn)遞而來的個(gè)人檔案宗卷為基礎(chǔ)發(fā)展建立的檔案材料。員工的人事檔案主要包括:(1) 記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化過程的履歷、自傳材料;(2) 員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定與考核材料;對(duì)員工的政治歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位加入黨派組織材料;記載員工違反黨派組織紀(jì)律或獨(dú)犯國家法律而受到的處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。人資質(zhì)檢部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格,不得擅自向外擴(kuò)散。員工入店后,由員工本人填寫的《錄用通知書》是員工人事檔案的新頁,它包括員工 (曾用名)、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系、家庭情況、個(gè)人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。人資質(zhì)檢部尖要求員工在上述個(gè)人資料容有所變更時(shí),例如,婚姻、子女、住址、聯(lián)系、個(gè)人學(xué)歷等變化時(shí),及時(shí)填寫《員工個(gè)人資料變更通知》向人資質(zhì)檢部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人資質(zhì)檢部及時(shí)掌握正確無誤的資料。員工的工作檔案管理員工的工作檔案是記載員工進(jìn)入酒店工作的全過程中各方面的工作表現(xiàn)的綜合材料, 是酒店人事或業(yè)務(wù)主管部門考察員工,對(duì)員工提職加薪、選派進(jìn)修、人事調(diào)動(dòng)等使用中,必不可缺的重要憑據(jù)。員工的工作檔案容,主要有以下幾個(gè)部分:文件材料:包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書、員工、專業(yè)文憑及證書的復(fù)印件等,其中勞動(dòng)合同書是員工檔案中重要容,萬一發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或合同糾紛時(shí),員工勞動(dòng)合同書就成為人資質(zhì)檢部進(jìn)行解釋的原始依據(jù)??荚u(píng)記錄:以《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》為主要材料的員工考評(píng)記錄是員工工作檔案的主體部分,員工考評(píng)表是員工在酒店服務(wù)期間的工作形象縮影,比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用。⑶出勤記錄。員工的培訓(xùn)檔案管理對(duì)員工的培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類管理是酒店人資質(zhì)檢部重視員工培訓(xùn)工作的具體表現(xiàn), 有昨于發(fā)掘與調(diào)配人才。員工檔案管理工作的程序:?jiǎn)T工檔案材料的收集;員工檔案材料的鑒別:要按照一定的原則和規(guī)定,對(duì)收集的員工檔案資料進(jìn)行審查、判斷和取舍,注意維護(hù)員工檔案容的真實(shí)性與完整性。員工檔案材料的整理:在員工檔案資料的歸檔過程,要做到容條理清楚,目錄明細(xì)、裝訂有序,便于檢索。員工檔案材料的保管:要求人資質(zhì)檢部對(duì)員工檔案卷宗要妥善地存放,防止受到各種損毀。同時(shí),有關(guān)人員有責(zé)任對(duì)員工檔案的、完整和安全作絕對(duì)的保證。員工檔案材料的利用:是員工檔案工作的最終目的。在利用員工檔案中必須堅(jiān)持既要滿足查考員工表現(xiàn)的人事管理工作需要,又要確保員工檔案的安全的原則。利用員工檔案必須遵守有關(guān)圍、方式和手續(xù)的規(guī)定,嚴(yán)格保守,防止出現(xiàn)員工檔案受損的各種事故。九、人事統(tǒng)計(jì)酒店企業(yè)的人事統(tǒng)計(jì)是根據(jù)酒店管理的需要, 對(duì)酒店員工的基本情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì), 從中分析獲得酒店員工隊(duì)伍的變化規(guī)律及發(fā)展趨勢(shì),從而為酒店人事管理工作的決策與實(shí)施提供確切的統(tǒng)計(jì)資料依據(jù), 為加強(qiáng)酒店人事管理的計(jì)劃性與科學(xué)性服務(wù)。酒店人事統(tǒng)計(jì)分類主要包括:酒店員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)性別統(tǒng)計(jì);年齡統(tǒng)計(jì);文化程度統(tǒng)計(jì);掌握外語情況統(tǒng)計(jì);(5) 專業(yè)技能統(tǒng)計(jì);(6) 其他方面的統(tǒng)計(jì)。(二) 員工出勤情況統(tǒng)計(jì)(三) 員工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)(四) 員工接受培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)(五) 員工工資和勞保福利情況統(tǒng)計(jì)(六) 員工流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析統(tǒng)計(jì)資料的調(diào)查與收集一一依賴專門設(shè)計(jì)的表格從基層收集有關(guān)資料;對(duì)原始統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行加工和綜合,使之系統(tǒng)化而符合統(tǒng)計(jì)需要;統(tǒng)計(jì)分析一一對(duì)經(jīng)過分組和匯癖的統(tǒng)計(jì)資料, 進(jìn)行計(jì)算分析,利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)目得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)或分析報(bào)告。十、員工獎(jiǎng)勵(lì)增強(qiáng)與提高酒店員工的動(dòng)力和士氣, 是保持酒店企業(yè)生機(jī)和活力的客觀要求, 是酒店企業(yè)管理中具有重要意義的環(huán)節(jié)之一,也是酒店人事管理工作成效的綜合反映。激勵(lì)的方法(1)以企業(yè)精神(企業(yè)文化)激勵(lì)員工,加強(qiáng)酒店對(duì)員工凝聚力。成功的企業(yè)精神是通過酒店的口號(hào)、店歌、店徽、店服、員工活動(dòng)、員工刊物、酒店在員工心目中的高大形象等多種途徑, 建立起酒店經(jīng)營的精神支柱,形成酒店對(duì)員工的向心力與凝聚力。(2)以目標(biāo)和成就感激勵(lì)員工,激發(fā)員工奮發(fā)向上,勇往直前的斗志。酒店人資質(zhì)檢部在員工調(diào)配中,可以提供挑戰(zhàn)性和競(jìng)爭(zhēng)性的工作崗位來激勵(lì)那些成就感強(qiáng)烈 的員工。⑶以信任和尊重激勵(lì)員工,提高員工的自信心和責(zé)任意識(shí)。人資質(zhì)檢部要以人為中心進(jìn)行人事管理,靠激發(fā)員工的能動(dòng)作用來改善酒店的服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的管理水平與競(jìng)爭(zhēng)能力。相信人、尊重人、尊重每個(gè)員工的人格,承認(rèn)他們的工作成績(jī)和對(duì)酒店企業(yè)的貢獻(xiàn),使員工在一定圍表現(xiàn)與發(fā)揮自己的才干,他們才會(huì)感到工作的意義和自我的價(jià)值,進(jìn)而體驗(yàn)到酒店企業(yè)的吸引力。員工獎(jiǎng)勵(lì)與晉升員工獎(jiǎng)勵(lì)一般可分為兩類:一類是嘉獎(jiǎng)員工在日常工作崗位上, 對(duì)加強(qiáng)酒店經(jīng)營管理或提高酒店服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)或創(chuàng)造出的優(yōu)異成績(jī)。 另一類是表彰員工在精神文明與素質(zhì)修養(yǎng)方面表現(xiàn)突出, 產(chǎn)生顯著社會(huì)效益。酒店實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的辦法可根據(jù)具體環(huán)境與條件而確定。 一般可采取物質(zhì)獎(jiǎng)賞與精神鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。 發(fā)放獎(jiǎng)金是最普遍采用的物質(zhì)獎(jiǎng)賞,其次以發(fā)放紀(jì)念獎(jiǎng)品予以獎(jiǎng)勵(lì)。酒店還可以對(duì)優(yōu)秀員工給予一定假期,組織赴外地參觀、考察、旅游或休養(yǎng)等,作為調(diào)劑先進(jìn)員工緊的工作的獎(jiǎng)勵(lì)方法效果也佳。精神獎(jiǎng)勵(lì)的方法,一般是頒發(fā)獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀,發(fā)布通知、宣傳報(bào)、書面表彰或召開員工大會(huì)通令嘉獎(jiǎng);酒店人資質(zhì)檢部要制定定期評(píng)選酒店最佳員工的政策,使全酒店圍集中獎(jiǎng)勵(lì)少數(shù)特別優(yōu)秀員工,成為一種制度持續(xù)下去,作為員工激勵(lì)的最高獎(jiǎng)勵(lì)。另外,酒店還可以不定期評(píng)選“禮貌大使”、“禮儀小姐”、“微笑?!钡取x升是員工獎(jiǎng)勵(lì)的手段之一,對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,除了給予規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)外,晉升加薪也是必要的配套措施。對(duì)優(yōu)秀員工考慮予以晉升,必須按照晉升職位的崗位要求,對(duì)照晉升對(duì)象的近期考評(píng)結(jié)果,以能力條件為主全面衡量、慎重決定受獎(jiǎng)員工是否具備晉升資格,能否勝任更高職位的業(yè)務(wù)要求。酒店人資質(zhì)檢部要根據(jù)受獎(jiǎng)勵(lì)員工所在部門主管的意見, 經(jīng)過必要的審批手續(xù),才可決定是否對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)員工予以晉級(jí)加薪的激勵(lì),這樣才能確保酒店人事政策的科學(xué)性及有效性,對(duì)酒店的經(jīng)營管理負(fù)責(zé)任。關(guān)于酒店人事組織系統(tǒng)中,人員的崗位空缺晉升的操作程序,應(yīng)嚴(yán)格按照既定的酒店組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置、人事管理原則、結(jié)合晉升對(duì)象的業(yè)績(jī)考評(píng)情況,全面決定晉升實(shí)施方案。酒店人資質(zhì)檢部經(jīng)理應(yīng)在員工晉升中,堅(jiān)持組織原則和任人為賢的方針,抵制長(zhǎng)官意志、任人為親及開后門等不正之風(fēng),確保酒店干部隊(duì)伍的素質(zhì)水平,為酒店企業(yè)人事工作的科學(xué)管理把好關(guān)。十一、員工的勞動(dòng)保護(hù)勞動(dòng)保護(hù),是專門指企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者在生產(chǎn)與工作過程中的生命安全和身體健良的保護(hù)。(一) 改善勞動(dòng)條件,預(yù)防和消除員工傷亡事故和職業(yè)危害酒店常見的員工工傷事故為: 碰撞及刀傷、滑倒摔傷、搬運(yùn)重物扭傷或壓傷、灼燙傷、灰塵入眼、玻璃割傷、使用各種機(jī)器工具不慎受傷等。一旦發(fā)生了工傷事故,人資質(zhì)檢部要配合安保部門等單位,認(rèn)真做好工傷事故的搶救、調(diào)查、上報(bào)和善后處理等系列工作,以保護(hù)受傷員工的安全并減少經(jīng)營損失。(二) 發(fā)放個(gè)人勞防用品或保健食品絕緣鞋、特殊工作服、防滑工作鞋、防護(hù)手套,冬季應(yīng)發(fā)給御寒保暖的棉大衣或羽絨外衣;對(duì)從事室外高空清掃的客房部員工,應(yīng)發(fā)給安全帶等。在夏令高溫季節(jié)里,員工食堂可供應(yīng)防暑降溫的清涼飲料,如:鹽汽水、大麥茶、綠豆湯等保健食品。(三) 做好女工勞動(dòng)保護(hù)工作要根據(jù)酒店女性員工生理特點(diǎn),進(jìn)行特殊的勞動(dòng)保護(hù)。主要是必須認(rèn)真貫徹國家對(duì)女工的勞動(dòng)保護(hù)政策有關(guān)規(guī)定,做好女工四期保護(hù)工作:女工在月經(jīng)期間,不分配干過重的體力勞動(dòng),不下冷水;在懷孕期間,不分配干重活,不從事攀高和經(jīng)常受到劇烈震動(dòng)的工作;懷孕 7個(gè)月以后,不做夜班,給予工間休息;在女工生育期間,應(yīng)按國家規(guī)定給予產(chǎn)假,保證她們?cè)诋a(chǎn)前產(chǎn)后有充分的休息時(shí)間;對(duì)于哺乳期的女工,應(yīng)在工作中給予喂奶時(shí)間,在哺乳未滿6個(gè)月嬰兒期,不宜分配她們做夜班。(四) 合理安排員工的工作時(shí)間和休息時(shí)間,做到勞逸結(jié)合這是我國勞動(dòng)保護(hù)的一項(xiàng)重要容,它是于保護(hù)員工的安全健康、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率有著積極的意義。酒店工作隨機(jī)性特點(diǎn),使實(shí)行每周44小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)的工作日制發(fā)生一定的困難, 經(jīng)常需要員工在節(jié)假日加班工作,或在正常工作時(shí)間以外加點(diǎn)工作。為了保護(hù)員工的身體健康,保障員工的休息權(quán)利,酒店人資質(zhì)檢部有責(zé)任監(jiān)督有關(guān)部門嚴(yán)格控制員工加班加點(diǎn),如確有必要加班加點(diǎn),應(yīng)確保員工按規(guī)定領(lǐng)取加班工資或補(bǔ)假。酒店要確保員工享有充分的休息時(shí)間,即員工用以消除疲勞、料理個(gè)人生活、從事文娛及業(yè)余學(xué)習(xí)和參加社會(huì)所需要的時(shí)間,包括工作日當(dāng)中的間隙、兩個(gè)工作日之間的休息、公休日、節(jié)假日、年休假等。只有做到勞逸結(jié)合,保證員工有適當(dāng)?shù)墓び嘈菹r(shí)間,才能使員工保持旺盛的勞動(dòng)熱情,精力充沛地投入日常工作,提高勞動(dòng)效率;充足的休息也是避免因過度疲勞而造成工傷事故的重要條件。酒店人資質(zhì)檢部要協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門,有計(jì)劃地開展經(jīng)常性的安全教育,增強(qiáng)酒店員工的安全生產(chǎn)意識(shí),配合安全宣傳與監(jiān)督檢查,勞動(dòng)保護(hù)工作落到實(shí)處。酒店培訓(xùn)管理工作程序酒店培訓(xùn)管理工作的目的是為了適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的需要, 通過對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)態(tài)度、 專業(yè)知識(shí)和操作技能的訓(xùn)練,提高員工的素質(zhì)水平,從而提高酒店企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。一、培訓(xùn)部工作程序(一) 培訓(xùn)需求調(diào)查(1)由于酒店經(jīng)營環(huán)境(包括部環(huán)境和外部環(huán)境)的變化,導(dǎo)致員工缺乏應(yīng)具備的技能而生產(chǎn)培訓(xùn)的需要。 (2)由于酒店各部門的工作發(fā)生問題而產(chǎn)生培訓(xùn)的需要。(3)由于酒店職工的流動(dòng)而產(chǎn)生的培訓(xùn)需要。(二) 制訂培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃(1) 確立培訓(xùn)目標(biāo):通過對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,將培訓(xùn)的一般需求轉(zhuǎn)變?yōu)榫频昱嘤?xùn)的總體目標(biāo),不外乎是通過培訓(xùn)來達(dá)到酒店的各項(xiàng)營業(yè)目標(biāo)和提高酒店的管理水平與服務(wù)質(zhì)量; 經(jīng)過對(duì)上年度培訓(xùn)計(jì)劃的檢討及分析培訓(xùn)的特殊需求,可以確立需要通過培訓(xùn)而改善現(xiàn)狀的特別目標(biāo),成為全年培訓(xùn)的重點(diǎn)項(xiàng)目。(2) 研究酒店發(fā)展動(dòng)態(tài):酒店人資質(zhì)檢部要會(huì)同有關(guān)的主要管理人員研究酒店的營業(yè)計(jì)劃 (包括銷售計(jì)劃),以確定如何通過培訓(xùn)來完成酒店的年度營業(yè)指標(biāo); 人資質(zhì)檢部還要與有關(guān)人員共同研究酒店的經(jīng)營情況與服務(wù)水準(zhǔn),找出需要通過何種培訓(xùn)可以改善現(xiàn)狀的具體方法,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的特別目標(biāo)。(3) 制訂培訓(xùn)方案:根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)分類,環(huán)繞酒店?duì)I業(yè)目標(biāo)的培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)列入業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案;環(huán)繞提高酒店管理水平的培訓(xùn)活動(dòng)則應(yīng)列入管理培訓(xùn)方案。因此,培訓(xùn)方案的制訂是針對(duì)培訓(xùn)目標(biāo),具體設(shè)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的安排過程。酒店業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)可分為素質(zhì)訓(xùn)練、語言訓(xùn)練及專門業(yè)務(wù)訓(xùn)練。⑷課程安排:年度培訓(xùn)計(jì)劃中,對(duì)各類培訓(xùn)活動(dòng)的課程安排,主要是列出訓(xùn)練活動(dòng)的細(xì)目通常包括培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式和方法等。(4)培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃:培訓(xùn)預(yù)算是指酒店人事培訓(xùn)部在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案和管理培訓(xùn)方案的總費(fèi)用的框算,預(yù)算是通過方案中每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)所需器材和設(shè)備的成本,教材,教具,外出活動(dòng)和專業(yè)活動(dòng)的費(fèi)用等估算出來的。短期培訓(xùn)計(jì)劃(1) 確立訓(xùn)練目的、闡明培訓(xùn)計(jì)劃完成后,受訓(xùn)員工應(yīng)有的收益。(2) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限:為培訓(xùn)計(jì)劃提供基本結(jié)構(gòu)和時(shí)間階段安排。⑶草擬訓(xùn)練課程表:為受訓(xùn)員工提供具體的日程安排,落實(shí)訓(xùn)練詳細(xì)時(shí)間安排,即訓(xùn)練周數(shù)、日數(shù)及時(shí)數(shù)。(4) 設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)形式:為受訓(xùn)員工完成整個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃提供有效的途徑,在不同的學(xué)習(xí)階段采用觀察、實(shí)習(xí)、開會(huì)、報(bào)告、作業(yè)、測(cè)驗(yàn)等不同的學(xué)習(xí)形式。(5) 制訂控制措施:采用簽到登記、例會(huì)匯報(bào)、流動(dòng)檢查等控制手段,監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)展。(6) 決定評(píng)估方法從對(duì)受訓(xùn)員工工作表現(xiàn)評(píng)估、命題作業(yè)、書面測(cè)驗(yàn)、受訓(xùn)員工的培訓(xùn)報(bào)告等各方面綜合評(píng)價(jià)培訓(xùn)對(duì)受訓(xùn)員工的收效。(三) 培訓(xùn)記錄與報(bào)告培訓(xùn)記錄制度化的培訓(xùn)記錄可以設(shè)計(jì)為表格式的記錄表, 它記錄了每一項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)或培訓(xùn)課程的基本情況, 包括培訓(xùn)活動(dòng)(課程)的名稱、舉行地點(diǎn)與時(shí)間、導(dǎo)師、出席員工、部門、工號(hào)及出勤記錄、參加人數(shù)、測(cè)驗(yàn)成績(jī)等容。每次培訓(xùn)活動(dòng)或課程結(jié)束后,由主持者填寫的培訓(xùn)記錄表必須匯總保管, 供人資質(zhì)檢部撰寫培訓(xùn)報(bào)告參考及整理員工培訓(xùn)檔案之用。培訓(xùn)報(bào)告常規(guī)的培訓(xùn)報(bào)告可分為課程(活動(dòng))結(jié)束報(bào)告及每月培訓(xùn)報(bào)告兩種,分別由課程主持者及負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的部門主管撰寫上報(bào)。第一培訓(xùn)課程或活動(dòng)結(jié)束后,由課程導(dǎo)師或活動(dòng)主持者負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間 (一般為1-2周)完成培訓(xùn)報(bào)告,交人資質(zhì)檢部經(jīng)理審閱后歸檔。撰寫培訓(xùn)報(bào)告可以通過分發(fā)填寫“課程結(jié)束問卷”收集愛訓(xùn)員工意見為素材。課程(活動(dòng))報(bào)告容包括課程題目(活動(dòng)名稱)、參加對(duì)象、日期與時(shí)間、地點(diǎn)、導(dǎo)師或主持者、參加人數(shù)、課程(活動(dòng))目的與容、參加員工的反應(yīng)、導(dǎo)師意見 (包括參加者表現(xiàn)、課程效果、目的達(dá)到與否、建議 )等。月度培訓(xùn)報(bào)告一般在每月10日有由負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的部門主管收集所有部門每月培訓(xùn)安排和報(bào)告材料、集中全部課程或活動(dòng)的結(jié)束報(bào)告,概括總結(jié)上月培訓(xùn)活動(dòng)和預(yù)報(bào)當(dāng)月培訓(xùn)安排,撰寫月報(bào)。月并培訓(xùn)報(bào)告容分為兩部分:一是對(duì)上月的入門課程、語言訓(xùn)練課程、各種培訓(xùn)課程或活動(dòng)、各部門培訓(xùn)活動(dòng)的開展情況逐一匯報(bào);二是對(duì)人資質(zhì)檢部組織的當(dāng)月各項(xiàng)培訓(xùn)課程或活動(dòng)的安排情況報(bào)告。 月度培訓(xùn)報(bào)告交人資質(zhì)檢部經(jīng)理審閱,必要時(shí)呈報(bào)酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。(四) 員工培訓(xùn)檔案管理員工的培訓(xùn)記錄容可以包括:在職前訓(xùn)練中,該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的名稱、容、時(shí)間、出勤情況、參加有關(guān)測(cè)驗(yàn)或考試的試卷、培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的必得體會(huì)或總結(jié)報(bào)告等;在崗位培訓(xùn)中,員工參與的專業(yè)或語言訓(xùn)練課程的考勤記錄、課程情況、考試成績(jī)、評(píng)估表格、總結(jié)報(bào)告等;在工作期間,員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各類業(yè)余進(jìn)修課程的成績(jī)報(bào)告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料;凡是員工在酒店工作期間,被酒店選送參加店外各種進(jìn)修深造培訓(xùn),赴國外、境外或外省市參加業(yè)務(wù)考察或培訓(xùn),出席與培訓(xùn)有關(guān)的會(huì)議活動(dòng)等,對(duì)員工參與上述培訓(xùn)活動(dòng)的有關(guān)文字記錄材料均可被清楚、準(zhǔn)確和地保存于員工的培訓(xùn)檔案之。員工的培訓(xùn)檔案將與其工作檔案一起被酒店人資質(zhì)檢部作為對(duì)員工晉升、 提級(jí)、加薪時(shí)最可靠的參考依據(jù)。員工的培訓(xùn)檔案也是酒店發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。(五) 培訓(xùn)教室與器材設(shè)備管理(六) 圖書資料收集整理與借閱管理酒店人資質(zhì)檢部應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立一個(gè)擁有一定數(shù)量各類資料的培訓(xùn)信息資料庫, 充足的信息資料能為酒店培訓(xùn)工作的加強(qiáng)起到至關(guān)重要的基礎(chǔ)作用。 專業(yè)資料是編寫酒店培訓(xùn)教材必要的參考材料, 也是酒店培訓(xùn)部了解酒店各部門操作運(yùn)營的第一手書面資料; 專業(yè)圖書、音像資料是酒店培訓(xùn)業(yè)務(wù)有效的輔助工具;專業(yè)信息情報(bào)有助于酒店培訓(xùn)部人員拓展視野, 充分了解酒店行業(yè)動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局面, 為分析本酒店培訓(xùn)需求,制訂有效的培訓(xùn)計(jì)劃提供參照依據(jù),使酒店的培訓(xùn)能跟上形勢(shì)的發(fā)展,滿足行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。培訓(xùn)信息資料庫一般包括以下幾種:酒店業(yè)務(wù)文字資料酒店人資質(zhì)檢部就收齊各部門主要工種 (崗位)的工作分析表、職務(wù)詳述表及工作要求說明等作為分析培訓(xùn)需求及考評(píng)培訓(xùn)效果的主要依據(jù)。酒店各部門的訓(xùn)練記錄、培訓(xùn)報(bào)告、總結(jié)匯報(bào)也是培訓(xùn)部掌握基層培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)資料,可供檢查、協(xié)調(diào)與控制全酒店培訓(xùn)進(jìn)展之用。酒店客人意見征詢表、客人投訴或表揚(yáng)信、酒店經(jīng)營情況分析表、客房與餐廳營業(yè)統(tǒng)計(jì)表等資料,都可成為酒店人資質(zhì)檢部制訂工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程的參考材料。與酒店專業(yè)有關(guān)的圖書資料酒店人資質(zhì)檢部應(yīng)設(shè)置專門的專業(yè)參考圖書、報(bào)紙、雜志資料柜,定期購買酒店專業(yè)及有關(guān)容的中、外文各種版本的圖書,其中包括各種等級(jí)的專業(yè)教材:大學(xué)與本科教材、中專與職業(yè)技術(shù)學(xué)校專用材料、專業(yè)技術(shù)叢書或?qū)V取度绗F(xiàn)代賓館管理原理與實(shí)務(wù)》一書。訂閱《中國旅游報(bào)》及各種旅游報(bào)及雜志,例如訂閱由中國旅游協(xié)會(huì)出版的《中外飯店》雜志,還可訂閱飯店行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)刊及各研究機(jī)構(gòu)出版的與飯店業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)術(shù)刊物。圖書雜志應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào),科學(xué)管理。剪報(bào)及專業(yè)文件資料培訓(xùn)專用音像資料(七) 培訓(xùn)課程或活動(dòng)的評(píng)估、跟蹤與信息反饋對(duì)酒店培訓(xùn)效果的評(píng)估,是收集、分析及比較受訓(xùn)員工在培訓(xùn)前后,他們?cè)趯I(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能哐工作態(tài)度上的改變,是否與培訓(xùn)的目標(biāo)相符合。實(shí)施酒店的員工培訓(xùn),所花費(fèi)的人力、時(shí)間與經(jīng)費(fèi)都是相當(dāng)可觀的,因此必須使培訓(xùn)對(duì)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓,對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)提高,對(duì)改善酒店服務(wù)質(zhì)量等各方面都產(chǎn)生預(yù)期的效果。酒店人資質(zhì)檢部除了在培訓(xùn)課程或活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)培訓(xùn)效果作例行的評(píng)估外,組織對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤及獲取信息反饋,被視為對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估的延伸,有利于改進(jìn)培訓(xùn)措施,提高培訓(xùn)效益。對(duì)培訓(xùn)課程或活動(dòng)的評(píng)估,通常采用由受訓(xùn)員工填寫“培訓(xùn)課程評(píng)估表”經(jīng)人資質(zhì)檢部匯總分析后作出評(píng)論,評(píng)估表的容主要包括:受訓(xùn)員工對(duì)自己學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià);學(xué)習(xí)容對(duì)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)作用;結(jié)授課質(zhì)量及方法的意見;課使用教具是否適當(dāng);通過培訓(xùn)受益程度;對(duì)學(xué)習(xí)容分析與評(píng)論;對(duì)改進(jìn)未來課程的建議。對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與信息反饋,通常也采用填寫“受訓(xùn)員工跟查表”的方法及布置受訓(xùn)員工寫培訓(xùn)反饋報(bào)告的形式進(jìn)行的。在培訓(xùn)結(jié)束后每隔6個(gè)月,酒店人資質(zhì)檢部人員到受訓(xùn)員工所在部門以書面調(diào)查或?qū)嵉卦L問方式, 調(diào)查受訓(xùn)員工通過培訓(xùn)在工作上所獲得效益的情況, 調(diào)查方式可以根據(jù)酒店人手情況由人資質(zhì)檢部親自出面或委托員工所在部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的主管代理,通過調(diào)查并填寫表格匯總跟蹤情況。酒店人資質(zhì)檢部在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),擬定一份報(bào)告提綱,布置由受訓(xùn)員工在返回工作崗位后 3-6個(gè)月,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)要求,結(jié)合愛訓(xùn)后實(shí)際工作的改善與提高情況,寫一份書面報(bào)告交給人資質(zhì)檢部。反饋報(bào)告容以受訓(xùn)員工談體會(huì)、提意見為主題。 認(rèn)真做好對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估、跟蹤及信息反饋工作,要以確保受訓(xùn)員工將所學(xué)到的知識(shí)付諸行動(dòng)為目的,通過意見反饋可再找出新的培訓(xùn)需求, 為制訂今后的培訓(xùn)計(jì)劃提供信息依據(jù)。酒店培訓(xùn)是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的系統(tǒng)化程序過程,有效的培訓(xùn)管理是人資質(zhì)檢部開發(fā)人力資源的核心措施。二、培訓(xùn)課程與活動(dòng)的實(shí)施程序(一) 新員工入門課程(迎新培訓(xùn))對(duì)新員工的迎新培訓(xùn),即入門課程一般安排在員攻職報(bào)到的最初 3天。課程容有:辦理報(bào)到所需的人事手續(xù)、致歡迎詞、介紹酒店概況(包括參觀酒店主要設(shè)施及部門)、酒店員工基本常識(shí)及素質(zhì)教育、酒店員工手冊(cè)學(xué)習(xí)、酒店保安及工作安全培訓(xùn)等等。新員工辦理報(bào)到手續(xù),包括:驗(yàn)證、填寫員工登記表、領(lǐng)取制服、更衣箱鑰匙、員工食堂飯卡、證件等物品。人資質(zhì)檢部要事先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,使新員工能有條不紊地迅速辦妥各項(xiàng)手續(xù),對(duì)酒店管理工作的效率產(chǎn)生良好的第一印象。對(duì)新員工的歡迎詞,可由酒店人資質(zhì)檢部經(jīng)理代表酒店領(lǐng)導(dǎo)宣讀。 歡迎詞的撰寫要考慮激發(fā)新員工對(duì)酒店企業(yè)的向心力,增加酒店對(duì)新員工的吸引力。對(duì)酒店概況的介紹,包括建店歷史、管理模式、組織機(jī)構(gòu)及高級(jí)管理人員、部門經(jīng)理簡(jiǎn)介;酒店規(guī)模、設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目等容。除了口頭及文字介紹外,還可組織新員工參觀酒店各種服務(wù)設(shè)施并介紹各主要部門的地點(diǎn)及功能。對(duì)新員工進(jìn)行酒店基本常識(shí)及從業(yè)人員素質(zhì)要求的培訓(xùn)容有: 禮貌禮節(jié)及外事紀(jì)律教育、賓客關(guān)系常識(shí)、個(gè)人儀表衛(wèi)生要求與重要性、酒店業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等。人資質(zhì)檢部應(yīng)注意使用錄像、幻燈片等視聽教材,使培訓(xùn)更加生動(dòng),增強(qiáng)酒店業(yè)對(duì)新員工的吸引力。酒店保安及工作安全培訓(xùn)可請(qǐng)酒店保安部培訓(xùn)員協(xié)助進(jìn)行, 主要容有:酒店保安措施及制度、消防知識(shí)、工作安全常識(shí)等。學(xué)習(xí)酒店《員工手冊(cè)》是新員工的必修課。通過講解與討論,使新員工對(duì)酒店的人事政策及各項(xiàng)規(guī)章制度、員工的勞保福利待遇等均有初步了解與認(rèn)識(shí),有利于新員工今后能自覺遵守制度與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,更好地適應(yīng)新的工作環(huán)境。在迎新課程中,還應(yīng)注意安排時(shí)間為新員工解答各種疑惑問題,為新員工解除種種顧慮, 幫助他們輕松愉快地上崗工作。在入門課程的結(jié)束階段,可以安排一次簡(jiǎn)單的書面考核,檢查新員工對(duì)迎新培訓(xùn)容的接受狀況。對(duì)于考核,應(yīng)事先通知受訓(xùn)新員工,并注意試題應(yīng)便于解答,以免產(chǎn)生反作用。迎新培訓(xùn)的考試也可在新員工上崗后 1周集中進(jìn)行。(二) 外語(英語)訓(xùn)練課程涉外酒店的人資質(zhì)檢部應(yīng)把對(duì)員工,尤其是面向客人的服務(wù)人員進(jìn)行定期的外語訓(xùn)練列為常規(guī)培訓(xùn)容。外語訓(xùn)練按基礎(chǔ)英語與專業(yè)英語的不同層次開設(shè)訓(xùn)練課程, 訓(xùn)練采用專職語言導(dǎo)師教學(xué)輔導(dǎo)與員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行,基本以帶職業(yè)余進(jìn)修形式開展。準(zhǔn)備階段,人資質(zhì)檢部要了解酒店服務(wù)人員的英語基礎(chǔ)水平及建立不同水平與工作要求的員工學(xué)習(xí)英語的基本標(biāo)準(zhǔn),研究選用相應(yīng)的培訓(xùn)教材(書本及錄音帶)。人資質(zhì)檢部對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行外語口試(必要時(shí)加筆試),了解他們的實(shí)際水平,從而編入適當(dāng)程度的班級(jí);編排課程表及安排上課教室,通知學(xué)員上課。開課期間,人資質(zhì)檢部負(fù)責(zé)登記學(xué)員的出勤情況;觀察學(xué)員的適應(yīng)情況,適當(dāng)調(diào)整編班;通過課堂作業(yè)及家庭作業(yè)評(píng)價(jià)學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)行情況。(三) 員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)(行為培訓(xùn))對(duì)新員工進(jìn)行的行為培訓(xùn)主要包括:儀表儀容培訓(xùn)、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣訓(xùn)練、形體訓(xùn)練、禮貌禮節(jié)培訓(xùn)、紀(jì)律教育等。(四) 酒店基本知識(shí)與技能培訓(xùn)課程防火安全訓(xùn)練急救課程禮節(jié)規(guī)訓(xùn)練賓客關(guān)系訓(xùn)練在員工與客人接觸中,要訓(xùn)練員工做到:微笑。禮貌地問候與交談。耐心地回答提問。預(yù)測(cè)客人需求,超前服務(wù)。衛(wèi)生知識(shí)教育酒店?duì)I銷技術(shù)培訓(xùn)酒店公共關(guān)系常識(shí)及應(yīng)用培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理員督導(dǎo)技巧培訓(xùn)部門主管業(yè)務(wù)培訓(xùn)決策管理專題課程部門專業(yè)實(shí)務(wù)培訓(xùn)交互培訓(xùn)及崗位輪訓(xùn)外派參觀、考察、進(jìn)修、實(shí)習(xí)培訓(xùn)員工管理制度一、 員工更衣箱與鑰匙的管理規(guī)定員工更衣箱專為存放及更換員工制服而設(shè),不得存放食物或其他違禁物品。 (2)員工應(yīng)保持更衣箱整齊、清潔與干燥、衛(wèi)生。員工不得將酒店公物及個(gè)人貴重物品存放在更衣箱。員工進(jìn)店工作后,人資質(zhì)檢部負(fù)責(zé)為其辦理更衣箱使用手續(xù)。并發(fā)放一把鑰匙,供員工本人保管使用。員工必須愛護(hù)使用更衣箱鑰匙,妥善保管,不得私配與出借他人使用。若有遺失,照章賠款并辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)更衣箱被撬竊,必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)告酒店保安部查處。酒店保安部有權(quán)與人資質(zhì)檢部隨時(shí)聯(lián)合抽查員工更衣箱,以確保列衣箱的安全正常使用。員工調(diào)離酒店,必須將更衣箱鑰匙完好地交還給人資質(zhì)檢部。二、 員工工作證與工號(hào)牌的管理辦法酒店人資質(zhì)檢部統(tǒng)一發(fā)放給員工的證件主要有工作證、員工證、名牌三種。其中工作證為全體員工的工作件;員工證與名牌分別為酒店后勤部門與前臺(tái)見客工種員工佩帶的識(shí)別件。員工出入酒店必須出示工作證,接受酒店保安部的檢查。酒店前臺(tái)見客工種員工到崗位后必須佩帶刻有本人或工號(hào)的名牌;酒店后勤部門員工到崗后必須佩帶印有本人、部門及照片的員工證。員工必須愛護(hù)使用工作證、員工證及名牌,不得轉(zhuǎn)借他人或涂改、偽造,違者由人資質(zhì)檢部視情節(jié)輕重給予罰款或行政處分。員工如遺失或損壞工作證、員工證或名牌的,需辦理申請(qǐng)手續(xù),向人資質(zhì)檢部要求補(bǔ)發(fā)或修理。員工調(diào)離酒店前,必須將本人工作證、員工證或名牌完好地交還給人資質(zhì)檢部。三、 員工鐘卡、簽到與考勤統(tǒng)計(jì)的管理辦法全體員工考勤的鐘卡、簽到簿及考勤表均有各部門秘書 (勤)和人資質(zhì)檢部負(fù)責(zé)管理。員工上下班必須由員工通道出入,并打鐘卡,鐘卡由鐘卡室保管,員工不得擅自取走鐘卡或涂改鐘卡;員工不得委托他人或代他人打鐘卡。員工上下班以在部門崗位簽到與簽出時(shí)刻計(jì)出勤時(shí)間,員工鐘卡上時(shí)間作為本人是否在酒店以核對(duì)考勤的參考,員工簽到簿上的時(shí)間作為考勤依據(jù)。每月5日前,人資質(zhì)檢部將員工鐘卡匯總后送各部門秘書 (勤),由秘書(勤)負(fù)責(zé)將鐘卡、簽到簿、排班表逐一核對(duì)并填寫員工考勤匯總表,經(jīng)由部門經(jīng)理審查簽名后,送人資質(zhì)檢部核定備案。員工簽到簿、考勤匯總表由人資質(zhì)檢部統(tǒng)一印制、發(fā)放及回收保管。人資質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤事宜的查詢及處理。四、 員工就餐卡(券)的管理辦法人資質(zhì)檢部是負(fù)責(zé)員工就餐卡(券)的主管部門,員工餐廳(食堂)是員工就餐卡(券)的使用管理部門。人資質(zhì)檢部負(fù)責(zé)員工就餐卡(券)的設(shè)計(jì)、印刷、保管、發(fā)放、管理工作。人資質(zhì)檢部于每月底將下月就餐卡發(fā)至各部門秘書 (勤)處轉(zhuǎn)交各員工使用,每月?lián)Q卡一次,舊卡由員工餐廳在當(dāng)月最后一餐時(shí)收回。員工按部門班次及酒店規(guī)定憑就餐卡在員工餐廳享受免費(fèi)工作餐,就餐卡不得擅自涂改、偽造及轉(zhuǎn)讓別人使用,否則將給予紀(jì)律處分。員工加班及酒店外來人員用餐,均憑人資質(zhì)檢部發(fā)放的就餐券進(jìn)入餐廳使用。 (6)員工如遺失就餐卡,須辦理補(bǔ)買手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后到人資質(zhì)檢部自費(fèi)購買新書。五、 員工通道管理規(guī)定員工上下班必須走員工通道,非緊急情況,禁止使用其他出入口。員工上班進(jìn)入員工通道必須主動(dòng)向保安值勤人員出示證件。員工下班走出員工通道必須主動(dòng)接受保安值勤人員對(duì)包袋、包裹的檢查。部門經(jīng)理以下人員非業(yè)務(wù)需要,在工作時(shí)間不得擅自走出酒店。未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得穿著制服離開酒店。禁止員工攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品及其他違禁物品進(jìn)入酒店。員工攜帶酒店財(cái)物出門,必須持由部門經(jīng)理簽字的有效出門證。員工隨身攜帶的貴重物品,如照相機(jī),錄音機(jī)等,應(yīng)寄放在員工出入處保安值勤辦公室,不得帶入酒店。六、 員工超時(shí)和加班工作的管理辦法員工在所在部門正常的工作條件下, 難以按時(shí)按量完成部門工作,在工作時(shí)間外的額外勞動(dòng)時(shí)間為超時(shí)工作。員工在法定節(jié)假日或公休假日,因工作原因,不能按時(shí)享受休假而上班作為加班工作。部門經(jīng)理可以根據(jù)工作需要安排其部門工進(jìn)行超時(shí)或加班工作,員工必須積極配合,服從工作需要。員工因本人工作方法等原因增加工作時(shí)間,不能作超時(shí)或加班處理。超時(shí)與加班工作一般以補(bǔ)休處理,補(bǔ)休由部門經(jīng)理審批,在規(guī)定期限補(bǔ)休,超時(shí)工作及補(bǔ)休要填寫“超時(shí)工作記錄”。特殊情況的超時(shí)或加班工作,可根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定,經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),給予有薪補(bǔ)償。有關(guān)員工超時(shí)及加班工作的管理由各部門秘書 (勤)協(xié)助人資質(zhì)檢部進(jìn)行。七、 員工假期管理的實(shí)施規(guī)定全體員工每年均可享有7天法定有薪假日,包括:元旦(公歷1月1日)、春節(jié)(農(nóng)歷年初一、初二、初三)、國際勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日)、國慶節(jié)(公歷10月1日以及2日)。凡是本酒店連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式員工,均可享受酒店規(guī)定的有薪年假;員工請(qǐng)年假必須提前 15天向所在部門提出書面申請(qǐng),并由部門根據(jù)工作情況安排休假。凡符合享受控親假的員工可按國家及酒店有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假期。員工在本酒店工作滿1年以上,辦理結(jié)婚手續(xù)后結(jié)婚時(shí)可享受 3天有薪婚假,符合晚婚條件者按規(guī)定另加晚婚假。員工之直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、祖父母、外祖父母等 )不幸逝世,可申請(qǐng)1-3天的有薪喪假。懷孕女員工在分娩時(shí)憑有關(guān)醫(yī)院并經(jīng)本酒店醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)的證明書,并按有關(guān)規(guī)定享受有薪分娩假。員工凡因計(jì)劃生育需要,憑有關(guān)醫(yī)院及酒店工會(huì)的證明,可按國家及酒店有關(guān)規(guī)定分別享受不同的有薪計(jì)劃生育假期。員工病假須經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)室衣治后開具證明。員工因特殊情況需請(qǐng)事假,1天以由主管批準(zhǔn),3天以由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上必須由人資質(zhì)檢部經(jīng)理批準(zhǔn),員工事假作無薪假期處理。員工各類假期均以《員工假期申請(qǐng)表》為準(zhǔn),由人資質(zhì)檢部統(tǒng)一管理。八、員工領(lǐng)用的個(gè)人保管物品遺失與損壞的賠償規(guī)定員工在酒店工作期間,酒店將分發(fā)給員工個(gè)人保管使用的物品,包括:工作證、員工證、名牌、更衣箱鑰匙、就餐卡、制服、員工手冊(cè)、就診卡、書籍、工具等,員工應(yīng)妥善保存和適當(dāng)使用。員工使用物品因個(gè)人疏忽千萬遺失、損壞或離職前未能歸還,必須按以下規(guī)定賠償:賠償?shù)脑瓌t,按酒店所發(fā)物品的價(jià)值和該物品遺失酒店造成損失的價(jià)值計(jì)算。 (2)員工必須填寫“員工遺失/損壞物品補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)表”,辦理手續(xù)后,由物品發(fā)放部門開具清單,員工持單到財(cái)務(wù)部付費(fèi)。賠償?shù)膬r(jià)目由人資質(zhì)檢部根據(jù)賠償原則統(tǒng)一規(guī)定。凡離職或調(diào)崗人員必須辦妥賠償后, 方可到人資質(zhì)檢部辦理離職或調(diào)崗手續(xù)。 (5)員工在辦妥賠償手續(xù)后才可申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)新物品。員工的紀(jì)律管理制度一、 涉外紀(jì)律規(guī)定接待外賓的酒店員工必須遵守國家頒布的外事紀(jì)律,酒店人資質(zhì)檢部可參照國家制定的涉外人員守則,結(jié)合本酒店的經(jīng)營接待特點(diǎn),規(guī)定本酒店員工的涉外紀(jì)律。涉外酒店的員工必須做到:維護(hù)國家利益,保守國家;不謀私利,不得收受或向外賓索取禮品或小費(fèi);未經(jīng)批準(zhǔn),不得與酒店外國賓客私自交往;不許利用職權(quán)和工作關(guān)系營私牟利;要尊重外賓的風(fēng)俗習(xí)慣和信仰。二、 員工個(gè)人衛(wèi)生守則清潔衛(wèi)生,是酒店賓客在住宿、用餐或在酒店其他設(shè)施消費(fèi)時(shí)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的基本要求,除了為賓客提供服務(wù)的場(chǎng)所環(huán)境、設(shè)備用品、菜肴飲品都必須符合規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)處,為客人提供直接或間接服務(wù)的員工,還必須遵守以下的個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),以保證使賓客滿意:每天淋浴,勤換衣褲,保持身體清潔;早晚刷牙,保持口腔清潔衛(wèi)生,不食帶刺激氣味的食品,保持口氣清新;勤剪指甲,經(jīng)常保持雙手清潔;飯后廁后,必須洗手;打噴嚏或咳嗽時(shí)應(yīng)用手或手帕遮口;不可在公眾場(chǎng)合搔癢及梳頭;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟雜物;自覺養(yǎng)成注重公共衛(wèi)生的良好習(xí)慣。三、 員工儀表儀容規(guī)定身為一個(gè)酒店行業(yè)的從業(yè)人員,每天都要面對(duì)來自四方的中外賓客及自己的同事,員工必須認(rèn)識(shí)到,個(gè)人的儀表儀容除表現(xiàn)自己的個(gè)人形象外, 還代表著自己所在部門進(jìn)而整個(gè)酒店的形象, 會(huì)直接影響酒店的聲譽(yù)及格調(diào),各工在酒店工作期間必須遵守以下儀表儀容規(guī)定:?jiǎn)T工必須經(jīng)常保持服裝整齊清潔,酒店所發(fā)的工作制服、鞋、襪等物品要自覺愛護(hù),做到制服整潔、工鞋干凈、光亮。員工到崗工作,必須按指定位置佩帶名牌或員工證。員工不得梳怪異發(fā)型,應(yīng)勤修剪頭發(fā)。男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過雙耳及后衣領(lǐng)為適度,做到發(fā)型自然大方、干凈整齊;不準(zhǔn)留小胡子,面部必須保持干凈。女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過長(zhǎng),以不蓋過肩部為適度,做到發(fā)型自然大方,流海部分不可遮眼,不可以使用鮮艷顏色及引人注目的頭飾。指甲必須經(jīng)常修剪并保持清潔,不可藏有任何污穢。不可留長(zhǎng)指甲及涂彩鈀指甲油。女員工宜保持雅淡清妝,不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝用品。員工飾物僅限于佩帶結(jié)婚戒指。不準(zhǔn)在制服上佩非酒店發(fā)給的其他飾物。四、 考勤制度酒店執(zhí)行嚴(yán)格的員工考勤制度,是科學(xué)化人事管理的需要,這也有利于提高員工素質(zhì)水平和酒店勞動(dòng)生產(chǎn)力。另外,酒店本身的經(jīng)營特點(diǎn)也要求員工以嚴(yán)明的紀(jì)律約束保證經(jīng)營管理的有序進(jìn)行。酒店考勤制度的基本要點(diǎn)如下:?jiǎn)T工必須按部門規(guī)定的工作班次與時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上、下班。未經(jīng)主管批準(zhǔn),員工不得私自調(diào)班或擅離崗位。員工不得無故遲到、早退或曠工。員工病、事假均須事先辦妥請(qǐng)假手續(xù),并通知崗位主管。員工上、下班必須按規(guī)定親自打鐘卡 (記時(shí)卡/考勤卡),不得代人打卡或委托他人代打卡。五、 員工更前室使用規(guī)定員工更衣室是酒店員工主要生活場(chǎng)所之一, 所有員工每天上入班前均需在盥洗與更衣, 酒店要為員工提供舒適的更衣室設(shè)備與條件,但更衣室的良好環(huán)境還需由員工自己創(chuàng)造與維持, 全體員工應(yīng)該遵守以下規(guī)定:自覺保持更衣室清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、大小便或亂丟雜物。嚴(yán)禁在更衣室進(jìn)食、睡覺、追逐打鬧或大聲喧嘩;不準(zhǔn)利用更衣室進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)。不準(zhǔn)在更衣室洗晾私人衣物。自覺愛護(hù)更衣室一切公共財(cái)產(chǎn)。自覺遵守員工更衣箱及鑰匙的使用規(guī)定。六、 員工食堂(餐廳)使用規(guī)定員工餐廳是酒店員工主要生活場(chǎng)所之一, 酒店要為員工提供舒適的就餐設(shè)備與條件, 全體員工也應(yīng)以文明的行為舉止來保持優(yōu)美的環(huán)境氣氛, 這有利于員工的身心健康發(fā)展。為些人資質(zhì)檢部對(duì)使用餐廳作如下規(guī)定:員工必須按餐廳規(guī)定服務(wù)時(shí)間入進(jìn)膳。員工憑本人有效就餐卡(券),按規(guī)定供餐次數(shù)就餐。自覺愛護(hù)餐廳設(shè)備、餐具及室一切公物。自覺保持餐廳室外環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟雜物、果皮或餐巾紙等。 (5)按規(guī)定地方用餐,不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)桌椅。自覺遵守紀(jì)律,排隊(duì)劃卡及領(lǐng)取飯菜。按餐廳規(guī)定,在指定地點(diǎn)吸煙。不浪費(fèi)糧食及主副食品。用餐時(shí)不高聲喧嘩或發(fā)出不必要的聲浪。不準(zhǔn)將供應(yīng)食品帶出餐廳食用。七、 員工制服使用規(guī)定新入職員工,由酒店人資質(zhì)檢部發(fā)《員工制服申請(qǐng)表》到制服房領(lǐng)取制服。未經(jīng)酒店有關(guān)主管特許,員工不得在酒店圍以外穿著制服或把制服攜帶出酒店外。員工必須保持制服整齊、清潔,如有損壞,應(yīng)交回制服房裁縫修補(bǔ)。如有遺失制服者,應(yīng)立即向保安部報(bào)失;經(jīng)保安部調(diào)查后,仍未能尋回而須補(bǔ)領(lǐng)者,先前往人資質(zhì)檢部填寫“遺失物品申請(qǐng)報(bào)告表”,并在財(cái)務(wù)部繳付賠償費(fèi)用后,再到制服房補(bǔ)領(lǐng)制服。員工調(diào)離酒店前必須將制服完好地交還給制服房并辦妥有關(guān)手續(xù)。八、 酒店安全制度沒有安全,就沒有旅游業(yè)的發(fā)展。安全是最重要的,服務(wù)必須安全。為了維護(hù)賓館利益,保障客人和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,酒店的安全工作任何時(shí)候都只能加強(qiáng),不能削弱。酒店保安除了由保安部專職負(fù)責(zé)管理外,制定健全的員工安全制度,由酒店人資質(zhì)檢部對(duì)此進(jìn)行必要的監(jiān)管,是貫徹“群防群治”的原則,強(qiáng)化全體員工安全服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任制的重要措施。日常安全注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,切實(shí)消除隱患。下班前要認(rèn)真檢查,消除不安全隱患,確保酒店及客人生命財(cái)產(chǎn)安全。員工不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙。如發(fā)現(xiàn)在形跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部或有關(guān)部門。不與客人的小孩親昵,玩笑或耍逗,防小孩玩水、玩火、玩電,避免意外事 故發(fā)生。不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所,不準(zhǔn)在值班室或值班宿舍留宿客人。拾獲客人遺留錢、物,一律上交大堂副理或保安部查處;客人遺留的書報(bào)、雜志一律上交保安部清理,不得傳閱。員工上班要主動(dòng)向門衛(wèi)出示證件,下班自覺接受保安人員檢查包、袋。火警每一位員工都應(yīng)熟記火警、訊號(hào),熟悉安全通道及出口位置,熟悉滅火器具的使用方法,在救火過程中聽從消防中心的指揮。如發(fā)生火警,無論程度大小,必須作出如下反應(yīng):保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措。呼喚附近的同事援助。⑶通知總機(jī)、消防中心,清楚地說出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況及本人、工號(hào),并報(bào)告總經(jīng)理及有關(guān)人員。利用就近的滅火器材試行將火撲滅。切勿搭乘電梯,而須走樓梯。意外與緊急事故如遇意外事故,應(yīng)視情況分別通知大堂副理或有關(guān)部門酌情處理。通知總機(jī)轉(zhuǎn)告總經(jīng)理或值班經(jīng)理,加設(shè)標(biāo)志,警告其余人員勿近危險(xiǎn)區(qū)。 (3)在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮勇南身的精神,全力保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)及人民生命安全,保持酒店業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。九、 紀(jì)律處分的實(shí)施規(guī)定紀(jì)律處分是酒店人資質(zhì)檢部執(zhí)行糾正員工違紀(jì)犯規(guī)行為的一種行政懲罰手段。 人資質(zhì)檢部在按照有關(guān)紀(jì)律管理的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行紀(jì)律處分時(shí),必須堅(jiān)持懲戒嚴(yán)與教育相結(jié)合的原則;必須做到嚴(yán)肅慎重、實(shí)事;紀(jì)律處分必須以事實(shí)為依據(jù),以酒店《員工手冊(cè)》公布的政策與程序?yàn)闇?zhǔn)繩,做到“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)”。違紀(jì)懲處的類型紀(jì)律處分是針對(duì)員工違反紀(jì)律管理的有關(guān)規(guī)章制度,根據(jù)過失的性質(zhì)與程度,給予相應(yīng)的處罰。因此酒店人資質(zhì)檢部必須對(duì)員工違紀(jì)過失按其情節(jié)的輕重進(jìn)行分類定級(jí),一般以缺點(diǎn)、小過、大過,或者以輕度過失、嚴(yán)重過失、重大過失若干等級(jí)予以分類。過失定級(jí)是依照紀(jì)律管理
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