行政制度初步整理新的

行政制度初步整理新的公司行政?管理制度?第一章總則?第一條：?為加強(qiáng)公?司行政事務(wù)?管理，理順?公司內(nèi)部關(guān)?系，使各項(xiàng)?管理標(biāo)準(zhǔn)化?、制度化，?提高辦事效?率，特制定?本規(guī)定。?第二條。本?規(guī)定所指行?政事務(wù)包括?檔案管理、?印鑒管理、?公文打印管?理、辦公及?勞保用品管?理、庫(kù)房管?理、報(bào)刊及?郵發(fā)管理等?。第三第?：適用范圍?：本規(guī)定適?用公司全體?職員，即公?司聘用的全?部從業(yè)人員?。第四條?：除遵照國(guó)?家有關(guān)法律?規(guī)定外，本?公司的人事?行政管理，?均依本制度?規(guī)定辦理。?第二章工?作原則和行?為準(zhǔn)則目?的：公司的?發(fā)展離不開?全體員工的?共同努力，?全體員工要?不斷學(xué)習(xí)，?萬(wàn)眾一心，?塑造卓越、?共同成就未?來(lái)；在工作?中應(yīng)該遵循?如下守則：?1.1熱?愛公司，熱?愛工作，熱?愛生活。?服務(wù)要做到?主動(dòng)熱情、?主動(dòng)、周到?、全心全意?為客戶服務(wù)?，全心全意?為其他同時(shí)?服務(wù)。目?的：企業(yè)的?業(yè)績(jī)來(lái)自員?工的努力，?員工的行為?代表著企業(yè)?的形象，公?司員工在工?作的過程中?應(yīng)當(dāng)遵守的?行為準(zhǔn)則有?：1.2?遵守公司的?一切規(guī)章制?度，服從公?司的安排與?管理；談?吐得體’?第三章：?jiǎn)T?工考勤、請(qǐng)?假、休假制?度目的；?為了嚴(yán)肅公?司勞動(dòng)紀(jì)律?，杜絕紀(jì)律?松散，辦公?室人員脫崗?現(xiàn)象，經(jīng)總?經(jīng)辦研究決?定；公司各?部門員工必?須嚴(yán)格遵守?公司作息時(shí)?間。1.?工作時(shí)間：?上午9：0?0-12：?00下午1?3：00-?17：30?，中午吃放?時(shí)間不允許?連續(xù)打卡，?嚴(yán)格按照1?2：00打?卡下班，1?2：40-?13：00?打卡準(zhǔn)時(shí)到?崗。以后如?有調(diào)整，以?新公布的工?作時(shí)間為準(zhǔn)?；2.工?作時(shí)間不得?擅自離開工?作崗位，外?出辦理業(yè)務(wù)?前，須經(jīng)經(jīng)?理同意；?3.特殊原?因未到崗的?，必須要有?合理的理由?，當(dāng)天到行?政部填寫未?打卡說明，?由部門領(lǐng)導(dǎo)?、分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字審批并?及時(shí)交予行?政部留存。?4.嚴(yán)格?請(qǐng)、銷假制?度。員工因?私事請(qǐng)假須?寫請(qǐng)假條報(bào)?經(jīng)理批準(zhǔn)，?且與人事行?政部確認(rèn)，?并扣除請(qǐng)假?期間基本工?資。未經(jīng)批?準(zhǔn)而擅離工?作崗位的按?曠工處理。?事情緊急的?需___經(jīng)?理和人事行?政部批準(zhǔn)、?確認(rèn)，事畢?回公司補(bǔ)寫?請(qǐng)假條；?5.每月請(qǐng)?假（含病假?、事假）不?得超過二天?，超過二天?者當(dāng)月工資?減半，__?_月內(nèi)超過?十天者，按?自動(dòng)離職處?理。特殊情?況者，必須?由張總簽字?批準(zhǔn)。6?.上班時(shí)間?開始后__?_分鐘至_?__分鐘內(nèi)?未到班者，?按遲到處理?；超過__?_分鐘以上?者，按曠工?半天處理。?提前___?分鐘以內(nèi)下?班者，按早?退處理；超?過___分?鐘者，按曠?工半天處理?___所有?員工應(yīng)親自?打卡計(jì)時(shí)，?不委托或代?人打卡，否?則雙方均按?曠工一日處?理;8.?無(wú)故缺勤，?不請(qǐng)假的，?除特殊原因?，公司將自?動(dòng)解除與員?工的聘用關(guān)?系。第四?章：辦公用?品管理制度?目的：?為進(jìn)一步開?源節(jié)流，規(guī)?范辦公用品?管理，特做?如下規(guī)定：?一、職責(zé)?及范圍（?一）本制度?所指辦公用?品是指日常?辦公用品及?一些低值易?消耗品，本?制度規(guī)定了?辦公用品計(jì)?劃、采購(gòu)、?發(fā)放、使用?、保管等方?面的職責(zé)和?管理要求。?（二）辦?公用品的采?購(gòu)、保管及?發(fā)放歸口綜?合處管理。?各處室、部?門辦公用品?計(jì)劃、領(lǐng)取?、使用、保?管等由各處?室、部門負(fù)?責(zé)人或指定?專人負(fù)責(zé)。?二、辦公?用品計(jì)劃、?采購(gòu)、保管?及發(fā)放管理?辦法（一?）、每月_?__日以前?，各處室、?部門自行統(tǒng)?計(jì)本處或部?門的辦公用?品需求狀況?，并列出詳?細(xì)計(jì)劃，分?類（日常辦?公用品、印?刷品、其它?）填寫《用?料計(jì)劃單》?，計(jì)劃本著?“節(jié)省、實(shí)?用、必需”?的原則，經(jīng)?處室、部門?負(fù)責(zé)人審批?后統(tǒng)一提交?綜合處。?（二）、綜?合處采購(gòu)人?員根據(jù)實(shí)際?情況給予審?核并制定采?購(gòu)計(jì)劃及預(yù)?算，報(bào)經(jīng)綜?合處處長(zhǎng)審?核，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后進(jìn)行?采購(gòu)，并于?每月___?日至___?日發(fā)放。?（三）、公?司新到工作?人員的辦公?用品，綜合?處根據(jù)各處?室、部門負(fù)?責(zé)人提供的?___和用?品清單，負(fù)?責(zé)為其配備?必要的辦公?用品，以保?證新到人員?的正常工作?。（四）?、除正常配?給的辦公用?品外，若還?需用其它日?常辦公用品?的，由使用?部門填寫書?面《辦公用?品申請(qǐng)單》?，須經(jīng)綜合?處處長(zhǎng)批準(zhǔn)?方可領(lǐng)用。?（五）、?采購(gòu)人員要?以做到辦公?用品齊全、?質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、?庫(kù)存合理、?開支適當(dāng)為?原則，并要?建立帳目，?根據(jù)《物資?的驗(yàn)收、出?入庫(kù)及保管?制度》辦好?入庫(kù)、出庫(kù)?手續(xù)。（?六）、辦公?用品管理一?定要做到文?明、清潔、?注意安全、?防火、防盜?、嚴(yán)格按照?規(guī)章制度辦?事，非工作?人員不得隨?意進(jìn)入庫(kù)房?。（七）?、各部門物?品領(lǐng)用人應(yīng)?本著勤儉節(jié)?約的原則使?用辦公用品?，適合以舊?換新的用品?要以舊換新?，綜合處有?權(quán)對(duì)各部門?的領(lǐng)用情況?予以審核與?監(jiān)督。第?五章辦公設(shè)?備使用制度?一、職責(zé)?及范圍1?、公司辦公?設(shè)備包括。?電腦、復(fù)印?機(jī)、打印機(jī)?、傳真機(jī)、?電話、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備、?多功能廳彩?電、音響、?投影儀及各?處室、部門?配備的空調(diào)?等各種貴重?物品。辦公?軟件是指各?類因辦公需?要而購(gòu)買或?專業(yè)制作的?軟件。為了?保證各項(xiàng)辦?公設(shè)備的正?常使用，各?類辦公軟件?的安全操作?，發(fā)揮辦公?設(shè)備及辦公?軟件的最大?功效，特制?定本制度。?2、傳真?機(jī)、多功能?廳（會(huì)議室?）內(nèi)彩電及?vcd、d?vd均由綜?合處指定專?人保管、使?用，定期進(jìn)?行檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)及?時(shí)報(bào)告，由?綜合處通知?定點(diǎn)維修公?司的技術(shù)人?員前來(lái)檢查?、維修、保?養(yǎng)。3、?各處室配備?的計(jì)算機(jī)，?由各處室指?定專人定期?負(fù)責(zé)清潔工?作。二、?更新、維修?及維護(hù)保養(yǎng)?1、辦公?設(shè)備的更新?是指辦公設(shè)?備的升級(jí)或?更新、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備的?采購(gòu)、各類?耗材的補(bǔ)給?、特殊配套?設(shè)備的購(gòu)置?。辦公設(shè)備?發(fā)生各種故?障不能使用?時(shí)即可進(jìn)行?維修。辦公?軟件的更新?是指由于工?作而需新購(gòu)?置或升級(jí)的?各類應(yīng)用軟?件。2、?需要進(jìn)行辦?公設(shè)備更新?時(shí)，由各處?室、部門或?設(shè)備監(jiān)管人?填寫《辦公?設(shè)備更新（?維修）申請(qǐng)?單》，由處?室、部門負(fù)?責(zé)人審核、?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，由綜合處?負(fù)責(zé)采購(gòu)。?綜合處根據(jù)?市場(chǎng)報(bào)價(jià)做?好新購(gòu)置辦?公設(shè)備的預(yù)?算，經(jīng)綜合?處處長(zhǎng)、總?經(jīng)理審批后?購(gòu)買、發(fā)放?。3、各?類辦公設(shè)備?發(fā)生故障或?需要更換部?件時(shí)，到行?政部填寫《?辦公設(shè)備更?新（維修）?申請(qǐng)單》，?通過定點(diǎn)公?司或?qū)I(yè)維?修人員進(jìn)行?維修。4?、各處室、?部門要妥善?保管本部門?或分管的辦?公設(shè)備保修?、維修、使?用說明書等?資料。三?、辦公設(shè)備?使用管理規(guī)?定1、計(jì)?算機(jī)及外設(shè)?使用時(shí)要注?意防塵、防?磁、防靜電?、防水、防?腐。2、?移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備包括移動(dòng)?硬盤和u盤?。移動(dòng)硬盤?使用時(shí)注意?，在硬盤高?速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)?禁硬盤受到?外力碰撞，?嚴(yán)禁移動(dòng)硬?盤。移動(dòng)硬?盤及u盤在?斷開與電腦?的連接時(shí)一?定要進(jìn)行相?關(guān)操作，當(dāng)?系統(tǒng)提示“?您可以安全?的拔下設(shè)備?”時(shí)方可拔?除設(shè)備。?3、會(huì)議室?投影設(shè)備的?使用由綜合?處設(shè)專人負(fù)?責(zé)，其它人?員未經(jīng)允許?及培訓(xùn)嚴(yán)禁?使用該設(shè)備?。4、計(jì)?算機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件由?綜合處統(tǒng)一?購(gòu)買。軟件?在使用時(shí)，?要按照要求?步驟進(jìn)入或?退出，以免?造成軟件的?損壞。禁止?在公司計(jì)算?機(jī)___其?他軟件，以?免病毒傳播?。5、日?常文檔及數(shù)?據(jù)由各處室?自行備份。?每月二十日?前由綜合處?負(fù)責(zé)使用移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備?對(duì)各處室重?要文檔數(shù)據(jù)?進(jìn)行備份。?日常殺毒工?作由各處室?自行處理，?要求每周至?少殺毒一次?、升級(jí)一次?，殺毒軟件?由綜合處提?供。6、?計(jì)算機(jī)的清?潔與維護(hù)實(shí)?行誰(shuí)使用誰(shuí)?負(fù)責(zé)清潔的?原則。每周?清潔外部?jī)?次，不得使?用濕抹布，?內(nèi)部每季度?必須打開機(jī)?箱清潔一次?，用毛刷或?專用工具吹?凈塵土。?第一次清理?由綜合處指?導(dǎo)，以后的?清潔由各處?自行負(fù)責(zé)，?綜合處進(jìn)行?不定期抽查?。7、各?類辦公設(shè)備?嚴(yán)禁外借、?外用。嚴(yán)禁?上班時(shí)間在?計(jì)算機(jī)上玩?游戲、處理?與工作無(wú)關(guān)?的文件，嚴(yán)?禁用微機(jī)看?vcd盤，?嚴(yán)禁使用計(jì)?算機(jī)從事不?健康活動(dòng)或?不符合國(guó)家?政策法規(guī)的?活動(dòng)，嚴(yán)禁?利用網(wǎng)絡(luò)傳?播___穢?及危害國(guó)家?安全的信息?。第六章?辦公環(huán)境管?理與禮__?_范一、?目的1.?1為加強(qiáng)辦?公室管理，?規(guī)范本公司?全體同仁的?儀態(tài)、舉止?；以及工作?紀(jì)律，營(yíng)造?一個(gè)舒適、?良好的工作?環(huán)境，特制?定本規(guī)定。?二、適用?范圍1.?2本制度適?用于本公司?所有部門和?全體員工。?三、內(nèi)容?1.3辦公?環(huán)境管理?具體如下：?具體要求?如下：“?己所不欲，?勿施于人。?”是同事間?相處的一條?重要原則。?同事相處?應(yīng)和睦相處?，不卑不亢?，注意尊重?他人的人格?。如果上?級(jí)確有失誤?，應(yīng)注意提?意見的方式?方法，應(yīng)避?免越級(jí)。?也不要目無(wú)?領(lǐng)導(dǎo)，越級(jí)?上報(bào)；第?七章印章管?理制度一?、目的1?.1本制度?規(guī)定了印章?和介紹信保?管及管理內(nèi)?容要求。?二、適用范?圍2.1?本制度適用?于本公司所?有部門和全?體員工。?三、內(nèi)容3?.1印章的?種類：指?公司向政府?主管機(jī)關(guān)登?記的公司印?章或指定業(yè)?務(wù)專用的公?司印章。?刻有公司負(fù)?責(zé)人職銜的?印章。刻?有公司部門?名稱的印章?。指刻有?公司負(fù)責(zé)人?職銜及簽名?的印章。?3.2印章?和介紹信的?保管有遺?失印鑒或用?印違規(guī)失職?者，公司將?視情節(jié)嚴(yán)重?程度予以處?分。3.?3用印、用?信規(guī)定及手?續(xù)：在公?文上蓋印是?公文合法的?標(biāo)志。因此?，必須正確?無(wú)誤，認(rèn)真?對(duì)待。凡經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的?公文，不得?漏蓋印章或?模糊不清。?蓋章的位置?放在公文年?月日的中間?。介紹信?必須寫明具?體事由。?3.4拒絕?用印：3?.5工作程?序第八章?績(jī)效考核?目的：為?了客觀的評(píng)?價(jià)員工的工?作績(jī)效，提?高員工自身?工作水平，?促進(jìn)公司整?體績(jī)效的提?升，創(chuàng)造一?種公平競(jìng)爭(zhēng)?的體制，公?司定期對(duì)各?部門員工進(jìn)?行考核。?第一條。員?工的考核分?為轉(zhuǎn)正考核?、季度考核?、年終考核?，考核結(jié)果?作為員工晉?升、降級(jí)、?提薪、獎(jiǎng)罰?的依據(jù)。?第二條：考?核的內(nèi)容包?括：工作態(tài)?度、工作能?力、工作業(yè)?績(jī)、工作適?應(yīng)性、發(fā)展?潛力等，具?體安排如下?：1.1?對(duì)于部門經(jīng)?理及主管，?主要考核如?下內(nèi)容：領(lǐng)?導(dǎo)能力、策?劃能力、工?作績(jī)效、責(zé)?任感、協(xié)調(diào)?溝通、授權(quán)?指導(dǎo)、品德?言行、成本?意識(shí)、出勤?及獎(jiǎng)懲等；?1.2對(duì)?于主管以下?人員，主要?考核如下內(nèi)?容。專業(yè)知?識(shí)、工作績(jī)?效、責(zé)任感?、協(xié)調(diào)合作?、發(fā)展?jié)摿?、品德言行?、成本意識(shí)?、出勤及獎(jiǎng)?懲等。第?三條：考核?程序包括：?自行評(píng)分、?初核評(píng)分、?復(fù)核評(píng)分。?1.1自?行評(píng)分，由?職員根據(jù)自?身情況，實(shí)?事求是填寫?；1.2?初核評(píng)分，?由部門主管?根據(jù)平時(shí)考?核記錄和印?象，客觀公?正地評(píng)分并?寫出初核評(píng)?語(yǔ)；1.?3復(fù)核評(píng)分?，由部門經(jīng)?理根據(jù)上述?考核結(jié)果，?客觀公正地?評(píng)分，并寫?出復(fù)核評(píng)語(yǔ)?；考核評(píng)分?以總經(jīng)理批?準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最?終得分。具?體的績(jī)效考?核表由公司?另外制定。?第四條。?每季度考核?結(jié)束后，考?核者、被考?核者要相互?溝通，面對(duì)?面交流，并?根據(jù)考核結(jié)?果共同達(dá)成?改進(jìn)意見和?下一步的努?力方向。?第九章獎(jiǎng)懲?原則第一節(jié)?獎(jiǎng)懲原則?第四十一條?：公司在對(duì)?員工進(jìn)行獎(jiǎng)?懲時(shí)，應(yīng)該?遵守賞罰分?明、公平、?公正、民主?、合理等原?則，并做到?：（一）?獎(jiǎng)懲有據(jù)：?獎(jiǎng)懲的依據(jù)?是公司的各?項(xiàng)規(guī)章制度?、工作目標(biāo)?、員工業(yè)績(jī)?表現(xiàn)等；?（二）獎(jiǎng)懲?及時(shí)：公司?管理人員對(duì)?有利于公司?未來(lái)發(fā)展、?業(yè)績(jī)提高的?行為，應(yīng)該?及時(shí)給予獎(jiǎng)?勵(lì)；并及時(shí)?發(fā)現(xiàn)、糾正?、懲罰員工?錯(cuò)誤或不當(dāng)?的行為，減?少公司損失?，使獎(jiǎng)懲機(jī)?制發(fā)揮應(yīng)有?的作用；?（三）獎(jiǎng)懲?公開：為?了使獎(jiǎng)懲公?正、公平，?并達(dá)到應(yīng)有?的效果，獎(jiǎng)?懲結(jié)果必須?公開；（?四）有功必?獎(jiǎng)，有過必?懲。在制度?面前公司所?有員工應(yīng)人?人平等，一?視同仁，嚴(yán)?防___發(fā)?生。第二?節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)第?四十二條：?公司獎(jiǎng)勵(lì)的?形式包括物?質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精?神獎(jiǎng)勵(lì)、物?質(zhì)和精神獎(jiǎng)?勵(lì)相結(jié)合等?形式；公司?獎(jiǎng)勵(lì)的種類?包括：年終?獎(jiǎng)，全勤獎(jiǎng)?，節(jié)約獎(jiǎng)，?優(yōu)秀員工獎(jiǎng)?等。第四?十三條：年?終獎(jiǎng)：公司?根據(jù)員工該?年度的綜合?表現(xiàn)以及業(yè)?績(jī)情況發(fā)放?年終獎(jiǎng)。?第四十四條?：全勤獎(jiǎng)：?全年滿勤，?無(wú)遲到、早?退、病、事?假者，公司?將依據(jù)《薪?資福利津貼?條例》進(jìn)行?獎(jiǎng)勵(lì)。第?四十五條：?節(jié)約獎(jiǎng)：公?司對(duì)于節(jié)約?用水、節(jié)約?用電、節(jié)約?公司其他資?源、節(jié)約公?司成本的員?工，公司將?根據(jù)實(shí)際情?況，給予相?應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。?第四十六?條：優(yōu)秀員?工獎(jiǎng)：對(duì)于?工作表現(xiàn)突?出，業(yè)績(jī)優(yōu)?秀，為公司?帶來(lái)明顯效?益者，公司?將根據(jù)實(shí)際?給予相應(yīng)的?獎(jiǎng)勵(lì)。第?三節(jié)懲罰第?四十七條：?懲罰的目的?在于促使員?工必須和應(yīng)?該達(dá)到并保?持應(yīng)有的工?作水準(zhǔn)，懲?前毖后，不?斷改進(jìn)，從?而保障公司?和員工共同?利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)?利益。公司?懲罰的方式?包括：警告?、通報(bào)批評(píng)?、罰款、辭?退等形式。?第四十八?條：代替打?卡的處罰：?對(duì)于代替打?卡行為，代?理人與被代?理人均罰款?___元，?情節(jié)嚴(yán)重的?作辭退處理?。第四十?九條：遲到?和早退的處?罰：在規(guī)定?上、下班時(shí)?間內(nèi)，遲到?或早退時(shí)間?在___分?鐘內(nèi)的，罰?款___元?；5－__?_分鐘的，?罰款___?元；超過_?__分鐘的?，罰款__?_元；情節(jié)?嚴(yán)重的作辭?退處理。?第五十條：?曠工的處罰?：?jiǎn)T工無(wú)故?礦工的，曠?工一天扣其?三天工資，?情節(jié)嚴(yán)重的?作辭退處理?。第五十?一條：上班?時(shí)間做與工?作無(wú)關(guān)事情?的處罰：在?上班時(shí)間內(nèi)?，發(fā)現(xiàn)串崗?聊天、玩游?戲等與工作?無(wú)關(guān)的行為?，每次罰款?___元，?情節(jié)嚴(yán)重的?作辭退處理?。第五十?二條：擅自?離崗的處罰?：工作時(shí)間?，未經(jīng)允可?，擅自離開?崗位者，每?次罰款__?_元，情節(jié)?嚴(yán)重的作辭?退處理。?第五十三條?：擅自離職?的處罰：公?司不允許任?何人擅自離?職，擅自離?職者公司不?發(fā)任何工資?，并依法追?究因此造成?公司損失的?法律責(zé)任。?第五十四?條：破壞公?司環(huán)境衛(wèi)生?的處罰：全?體員工應(yīng)該?保持公司環(huán)?境的衛(wèi)生整?潔，亂丟垃?圾、辦公用?品擺放不整?齊者，每次?罰款___?元。第五?十五條：對(duì)?未按照公司?規(guī)定穿著工?服、佩戴工?牌的處罰：?員工上班時(shí)?必須依照公?司的規(guī)定穿?著工服、佩?戴工牌；違?者，每次罰?款___元?。第五十?六條：其他?應(yīng)該處罰的?行為：（?一）利用工?作之便圖取?私利、__