辦公環(huán)境管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第18頁共18頁辦公環(huán)境管理制度一?、目的為?了全面做好?公司環(huán)境建?設(shè)管理工作?,營造出高?端、美觀、?大方的辦公?室環(huán)境,經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)研究決?定,特制定?本制度。?二、適用范?圍公司全體?員工。三?、辦公區(qū)域?管理標(biāo)準(zhǔn)?(一)各辦?公區(qū)域由部?門負(fù)責(zé)人做?好監(jiān)督與管?理工作,除?工作溝通、?會(huì)議外,辦?公區(qū)域內(nèi)保?持安靜,嚴(yán)?禁聚眾聊天?,高聲喧嘩?。(二)?保持辦公桌?面清潔,桌?面除當(dāng)前使?用文件、電?腦、口杯、?電話、筆筒?、文件架、?計(jì)算器外,?不允許放置?其它物品,?常用辦公用?品如:訂書?機(jī)、涂改液?、便利貼、?橡皮擦、長?尾夾、回形?針等集中放?置在辦公抽?屜里,每日?下班前自行?清理辦公桌?面。(三?)電腦、打?(復(fù))印機(jī)?、顯示器等?辦公設(shè)備保?持無灰塵與?污漬,電腦?線、電線、?電話線等辦?公設(shè)備線路?用扎帶束好?,放置整齊?、有序不凌?亂。放雜?物,桌面紙?質(zhì)文件盡量?做好分類并?放入文件架?及文件柜內(nèi)?存放,不堆?積在辦公桌?及角落區(qū)域?。(五)?個(gè)人衣物、?挎包等個(gè)人?物品不得放?置于辦公桌?及卡位上,?保持個(gè)人辦?公區(qū)域桌面?及地面無灰?塵、污漬、?雜物,無衛(wèi)?生死角。?(六)嚴(yán)禁?私自調(diào)整辦?公位置,辦?公椅、抽屜?柜、文件擺?放有序,在?不使用的情?況下,隨時(shí)?放回原位,?不隨意挪動(dòng)?擺放。(?七)嚴(yán)禁在?辦公室內(nèi)吸?煙與食用早?餐及零食,?吸煙員工請(qǐng)?前往陽臺(tái)吸?煙區(qū),并嚴(yán)?禁亂丟煙灰?、煙頭在陽?臺(tái),保持陽?臺(tái)的干凈、?整潔,需用?餐員工請(qǐng)前?往茶水間餐?桌就餐。?(八)保持?辦公室空氣?流通,適當(dāng)?的開窗通風(fēng)?,窗簾的使?用高度保持?在同一標(biāo)識(shí)?線上,保證?美觀、整潔?,在窗戶開?啟的情況下?,不得將窗?簾放下,窗?簾必須保持?在窗戶最高?標(biāo)識(shí)線位置?。(九)?辦公室內(nèi)禁?止使用大功?率用電設(shè)備?和不安全設(shè)?備,空調(diào)溫?度設(shè)置在2?4度以上,?無人辦公時(shí)?必須關(guān)閉照?明燈及空調(diào)?,無人辦公?區(qū)域不得開?啟空調(diào)造成?浪費(fèi),下班?時(shí)各部門做?好關(guān)燈、電?源、門、窗?等安排工作?,強(qiáng)化用電?安全及成本?意識(shí)。四?、公共區(qū)域?管理標(biāo)準(zhǔn)?(一)公共?辦公區(qū)域由?行政人力資?源部指定專?人負(fù)責(zé)監(jiān)督?與管理工作?,發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理安?排,對(duì)不遵?守管理規(guī)定?的,追究當(dāng)?事人與后勤?專員監(jiān)督不?力責(zé)任。?(二)做好?公共區(qū)域辦?公設(shè)備(打?印機(jī)、文件?柜、會(huì)議桌?、辦公椅、?空調(diào)、電燈?、飲水機(jī))?的整理與維?護(hù),保障各?辦公設(shè)備整?潔、有序的?正常運(yùn)行。?(三)由?行政人力資?源部指定專?人做好洽談?區(qū)、會(huì)議室?的使用安排?,監(jiān)督各部?門使用前做?好登記,各?部門在使用?完畢后將空?調(diào)、電燈進(jìn)?行關(guān)閉,椅?子擺放整齊?,窗簾的使?用高度在統(tǒng)?一平行標(biāo)識(shí)?線上。(?四)公共區(qū)?域、洽談室?、會(huì)議室桌?面及地面不?得有灰塵、?污漬,辦公?椅、辦公柜?不得隨意擺?放,監(jiān)督清?潔員做好清?潔工作。?(五)洗手?間保持通風(fēng)?,無污漬、?異味。(?六)嚴(yán)禁私?自使用與調(diào)?整公共區(qū)域?空調(diào)、窗戶?、窗簾、辦?公設(shè)備等。?五、本規(guī)?定自發(fā)文之?日起執(zhí)行。?六、附件?附件1:?《環(huán)境管理?標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》?附件2:《?公司卡位平?面示意圖》?附件3:?《會(huì)議室、?辦公桌椅、?窗簾使用及?擺放標(biāo)準(zhǔn)》?第二篇:?辦公環(huán)境管?理制度辦公?環(huán)境管理制?度(暫行)?總則為?了加強(qiáng)公司?辦公環(huán)境辦?公秩序管理?,為員工創(chuàng)?造一個(gè)干凈?、整潔、舒?適、合理的?工作場(chǎng)所,?營造良好的?辦公室環(huán)境?,提高工作?效率,培養(yǎng)?員工良好的?工作習(xí)慣,?提高員工的?品質(zhì),提升?公司的辦公?文化建設(shè),?樹立公司良?好的企業(yè)形?象,特制定?本制度;?適用范圍。?公司全體員?工。第一?章辦公管理?制度第一?條員工上/?下班自覺提?前/延后_?__分鐘到?/離崗,整?理辦公室環(huán)?境,文件?資料收放柜?子或抽屜內(nèi)?,辦公桌保?持整潔。?第二條堅(jiān)守?崗位,工作?時(shí)間不離崗?、串崗;不?聚眾聊天;?不得在辦?公室內(nèi)吃零?食。第三?條應(yīng)節(jié)約用?電,辦公室?內(nèi)空調(diào)夏季?最低溫度不?得低于26?度;光線?充足時(shí)應(yīng)關(guān)?閉或保留開?放少量室內(nèi)?燈。第四?條上班時(shí)間?嚴(yán)禁辦私事?,因公外出?應(yīng)向直屬上?級(jí)請(qǐng)假,并?填寫《員?工外出登記?表》。第?五條講究服?飾儀表,著?裝整潔大方?;上班時(shí)間?要求佩戴工?作牌;上?班時(shí)間不準(zhǔn)?穿短褲、背?心和拖鞋,?男士不得留?長發(fā)、蓄?胡須和大鬢?角;女士不?得留長指甲?、涂深色指?甲油,不得?穿著曝露?。第六條?接待客人來?訪,應(yīng)起身?相迎,做到?態(tài)度和藹、?彬彬有禮;?來客告辭?,起身相送?;第七條?參加各類會(huì)?議按時(shí)到會(huì)?,保持會(huì)場(chǎng)?安靜,對(duì)重?要事項(xiàng)應(yīng)做?好記錄。?第八條下?班或因事長?時(shí)間離開辦?公室,應(yīng)關(guān)?閉電腦、燈?、水、排?插及門窗。?第九條愛?護(hù)公物,節(jié)?約使用辦公?用品。第?二章辦公環(huán)?境管理辦?公室公共區(qū)?域第一條?垃圾簍及時(shí)?清理,無溢?滿現(xiàn)象垃圾?及時(shí)清理,?無異味;?第二條桌面?整潔,無灰?塵;第三?條地面保持?干凈,無雜?物、紙屑等?;第四條?保持墻面、?插座的清潔?,無蜘蛛網(wǎng)?,無灰塵;?第五條文?件柜標(biāo)識(shí)清?晰;第六?條窗戶除公?司配置窗簾?外,無粘貼?物或遮擋物?;第七條?飲水機(jī)、打?印機(jī)、辦公?室電腦、無?線路由器、?無線貓等擺?放要整齊?,保持表面?無污垢,無?灰塵,蜘蛛?網(wǎng)等,并在?下班時(shí)確?認(rèn)以上辦公?用品已關(guān)閉?,辦公室內(nèi)?電器線走向?要保持美?觀,規(guī)范,?不可胡亂擺?放、接線;?第八條保?密資料放置?安全處,作?廢保密資料?及時(shí)粉碎;?個(gè)人辦公?桌面第一?條桌面可擺?放it設(shè)備?(電腦顯示?器、音箱、?鼠標(biāo))、電?話機(jī)、辦?公用品組合?、小型植物?(不超過兩?盆)、生活?用品(水杯?、臺(tái)歷);?第二條桌?面下可擺放?移動(dòng)柜、垃?圾桶、電腦?主機(jī)、電源?排插、整?理整齊的少?量文件資料?,要求整潔?、擺放整齊?、無雜物;?第三條辦?公文件、票?據(jù)等應(yīng)分類?放進(jìn)文件夾?、文件盒中?,并整齊的?擺放至辦?公桌左上角?上,或者收?入文件柜中?第四條文?件夾根據(jù)文?件處理狀態(tài)?等分區(qū)、分?類放置,文?件架/文件?筐/文件?夾在擺放時(shí)?,標(biāo)簽一側(cè)?朝外,且標(biāo)?識(shí)清楚,暫?不用的文?件資料及時(shí)?入資料柜;?第五條座?椅保持整潔?,下班離開?后,卡位辦?公椅推入辦?公桌下,中?班、大班?臺(tái)需擺正放?置。第三?章計(jì)算機(jī)使?用與管理制?度第一條?計(jì)算機(jī)及其?附件的產(chǎn)權(quán)?歸公司所有?,任何人不?得擅自將計(jì)?算機(jī)及其?附件的部分?或全部移離?辦公室。?第二條公司?應(yīng)指定專人?統(tǒng)一管理計(jì)?算機(jī),對(duì)計(jì)?算機(jī)的類型?、相關(guān)附?件、使用者?、領(lǐng)取時(shí)間?等有關(guān)事項(xiàng)?進(jìn)行詳盡、?準(zhǔn)確的登?記。計(jì)算機(jī)?使用者(以?下稱使用者?)應(yīng)主動(dòng)配?合計(jì)算機(jī)管?理員(以?下稱管理員?)工作,并?簽名登記使?用。第三?條計(jì)算機(jī)及?其附件由使?用者保管,?使用者因個(gè)?人原因?qū)τ?jì)?算機(jī)及其?附件的損壞?、滅失負(fù)責(zé)?,丟失或損?壞必須照價(jià)?賠償。第?四條使用者?應(yīng)愛惜并正?確使用計(jì)算?機(jī)。全體員?工要愛護(hù)公?司機(jī)器設(shè)?備,沒有得?到部門負(fù)責(zé)?人和管理員?同意,不得?私自拆機(jī)?,不得私自?更換計(jì)算機(jī)?。如遇到自?身無法解決?的問題,?由管理員協(xié)?助解決。?第五條使用?者歸還計(jì)算?機(jī)及其附件?時(shí),應(yīng)到管?理員處辦理?歸還手續(xù)?。管理員應(yīng)?詳盡、準(zhǔn)確?登記歸還的?計(jì)算機(jī)類型?、相關(guān)附?件、歸還時(shí)?間等。第?六條上班時(shí)?間嚴(yán)禁在計(jì)?算機(jī)上玩游?戲,炒股、?bt下載、?迅雷下載?、在線看電?影等,如確?需下載辦公?相關(guān)資料,?需向管理?員申請(qǐng),如?發(fā)現(xiàn)違規(guī)者?,將根據(jù)情?況給ip地?址限速,斷?網(wǎng),情況?嚴(yán)重者給予?相關(guān)行政處?罰。第七?條嚴(yán)禁瀏覽?___、反?動(dòng)網(wǎng)頁及國?家法律法規(guī)?禁止的其它?網(wǎng)絡(luò)行為?。第八條?下班后請(qǐng)關(guān)?閉主機(jī)與顯?示器,確保?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?的安全與節(jié)?約能源。?發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)?閉計(jì)算機(jī)主?機(jī)以及顯示?器電源的將?予以警告?。第九條?任何人不得?未經(jīng)他人許?可進(jìn)入他人?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?,更改系統(tǒng)?信息和用?戶數(shù)據(jù)。?第十條任何?人不得制作?、復(fù)制和傳?播妨害公司?利益的有關(guān)?信息,不?得利用計(jì)算?機(jī)技術(shù)侵占?客戶合法利?益。第十?一條各部門?要定期進(jìn)行?數(shù)據(jù)備份,?以防發(fā)生故?障時(shí)無法恢?復(fù)。第十二?條使用者必?須妥善保管?好自己的用?戶名和__?_,嚴(yán)防被?竊取而導(dǎo)?致___,?并定期更換?___。?第四章獎(jiǎng)懲?人事行政?部負(fù)責(zé)__?_不定期對(duì)?公司及各站?點(diǎn)的辦公環(huán)?境進(jìn)行檢查?,納入績效?考核。處?罰。如發(fā)現(xiàn)?如下情況,?每發(fā)現(xiàn)__?_次各扣區(qū)?域責(zé)任人及?違規(guī)人員績?效分___?分。第一?條上班期間?鈴響三聲后?仍無人接聽?的;未使用?禮貌用語的?。第二條?工作時(shí)間擅?自離崗、串?崗;聚眾聊?天,影響他?人工作;打?瞌睡;在?辦公室內(nèi)吃?零食。第?三條辦公室?空調(diào)夏季溫?度低于26?度。第四?條經(jīng)查,在?上班時(shí)間辦?私事,或未?向直屬上級(jí)?請(qǐng)假,或未?填寫《員?工外出登記?表》。第?五條上班期?間未按規(guī)定?著裝。第?六條參加會(huì)?議遲到或無?故不參加會(huì)?議。第七?條下班或長?時(shí)間離開辦?公室,未關(guān)?閉水龍頭、?電燈、電腦?、飲水機(jī)?等電源。?第九條私自?使用復(fù)印機(jī)?,浪費(fèi)紙張?的。第十?條未按“辦?公環(huán)境管理?標(biāo)準(zhǔn)”擺放?辦公物品的?。第十一?條違反“計(jì)?算機(jī)使用與?管理規(guī)定”?的。獎(jiǎng)勵(lì)?:一個(gè)自然?月里未被扣?分的,各獎(jiǎng)?勵(lì)區(qū)域負(fù)責(zé)?人及站點(diǎn)每?位員工績?效分___?分本制度?自___年?___月_?__日起實(shí)?施第三篇?:辦公環(huán)境?管理制度辦?公環(huán)境管理?制度為了?保證大家擁?有一個(gè)舒適?、干凈、整?潔的辦公環(huán)?境,創(chuàng)造良?好的工作氣?氛和優(yōu)美的?辦公空間,?樹立公司的?良好形象,?特制定本制?度。一、?辦公區(qū)域:?辦公室、會(huì)?議室、辦公?室通道二?、職責(zé)范圍?1、人力?行政部:負(fù)?責(zé)《___?光瑞機(jī)械制?造責(zé)任有限?公司辦公環(huán)?境管理制度?》的制訂、?執(zhí)行和審批?:1.1?負(fù)責(zé)本公司?員工辦公環(huán)?境日常管理?工作;1?.2負(fù)責(zé)本?公司員工辦?公環(huán)境的監(jiān)?督檢查工作?;1.3?辦公環(huán)境區(qū)?域標(biāo)準(zhǔn);?1.4個(gè)人?辦公環(huán)境區(qū)?域的維護(hù);?1.5每?位員工應(yīng)保?持自己的辦?公桌面物品?擺放整齊、?不得隨意丟?棄堆放各類?與工作無關(guān)?的私人物品?;1.6?長時(shí)間離開?辦公桌或下?班后需將座?椅推至辦公?桌下;1?.7每日下?班后,應(yīng)關(guān)?閉自己個(gè)人?的計(jì)算機(jī)主?機(jī)、顯示器?電源,并將?相關(guān)文件擺?放整齊;?4.1.4?特殊崗位的?人員(如倉?庫管理員)?應(yīng)保證自己?工作管轄區(qū)?域(例如倉?庫)內(nèi)的貨?物擺放有序?(如文件柜?)無廢棄物?等;4.?1.5員工?要愛護(hù)、珍?惜本部門的?各種設(shè)備,?嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)?借或出租,?因過失造成?設(shè)備損壞,?要查明原因?,并根據(jù)造?成損壞程度?由過失者給?予相當(dāng)?shù)馁r?償。4.?2部門辦公?環(huán)境區(qū)域的?維護(hù)4.?2.1各部?門負(fù)責(zé)本部?門的辦公區(qū)?域清潔衛(wèi)生?,按要求每?人每天清潔?自己的桌面?和場(chǎng)地,各?部門負(fù)責(zé)人?是本部門辦?公區(qū)域安全?、衛(wèi)生責(zé)任?的負(fù)責(zé)人;?4.2.?2使用文件?柜、保險(xiǎn)柜?等的員工、?應(yīng)保持文件?柜、保險(xiǎn)柜?的外觀干凈?;內(nèi)__文?件資料擺放?整齊;頂部?不擺放舊資?料、舊文件?、舊物品等?雜物,保持?整體美觀。?4.2.?3辦公室內(nèi)?需擺放文件?柜、辦工作?、電腦等辦?公設(shè)施的,?應(yīng)規(guī)范、合?理、整齊并?隨時(shí)保持清?潔;4.?2.4每天?下班時(shí),各?部門負(fù)責(zé)本?部門的電源?、門窗關(guān)閉?;當(dāng)天下班?后離開辦公?室的員工,?必須關(guān)閉所?有空調(diào)、門?窗、電源(?尤其是計(jì)算?機(jī)電源)、?飲水機(jī)、茶?水機(jī),鎖好?門方可離開?。4.3?公司公共辦?公區(qū)域環(huán)境?的維護(hù)4?.3.1公?司公共辦公?區(qū)域的范圍?包括但不限?于:會(huì)議室?、接待室、?衛(wèi)生間、大?堂、走道、?樓梯間、雜?物間等;?4.3.2?每天早上在?8:30之?前,將所有?辦公區(qū)域地?面清掃一遍?;會(huì)議室的?辦公桌椅擦?拭一次、座?椅擺放整齊?,并將垃圾?桶的垃圾清?理干凈;?4.3.3?不得在公共?辦公區(qū)域的?通道處擺放?物品、雜物?,阻礙通行?,影響美觀?;4.3?.4員工應(yīng)?保持地面的?、墻面及其?公共區(qū)域的?環(huán)境衛(wèi)生、?不亂丟垃圾?、不吐痰、?不亂張貼、?能及時(shí)清理?污物;4?.3.5使?用會(huì)議室的?員工應(yīng)愛護(hù)?會(huì)議設(shè)施、?保持會(huì)議室?的整潔,會(huì)?后將座椅歸?還原位、擺?放整齊,及?時(shí)清理會(huì)議?產(chǎn)生的垃圾?,關(guān)閉電器?、電源照明?;4.3?.6定期整?理公共區(qū)域?辦公物品、?把不需要的?、過期的、?作廢的資料?、書記、雜?志、報(bào)刊、?物品、文具?等清理出來?,把需要的?、常用的、?不常用的一?一分類保管?,保持正常?辦公物品的?取用方便、?準(zhǔn)確。5?.辦公環(huán)境?大掃除的規(guī)?定5.1?每周五為辦?公環(huán)境大掃?除日;5?.2辦公環(huán)?境大掃除的?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為?“六凈一整?齊”,即。?墻面凈、門?窗凈、屋頂?凈、地面凈?、用具凈、?懸掛物凈、?辦公及其他?物品擺放整?齊。6.?監(jiān)督與檢查?6.1人?力行政部將?不定期對(duì)辦?公室的環(huán)境?衛(wèi)生進(jìn)行檢?查,對(duì)發(fā)現(xiàn)?的辦公環(huán)境?衛(wèi)生問題,?第一次勸導(dǎo)?責(zé)任人及時(shí)?整改、修正?。第二次?要求責(zé)令整?改,并視情?況通報(bào)批評(píng)?;6.2?人力行政部?接受員工對(duì)?其他部門/?個(gè)人的環(huán)境?衛(wèi)生維護(hù)方?面問題的反?映與投訴7?.附則本?制度的解釋?權(quán)歸人力行?政部。_?__盛昌益?態(tài)新能源科?技有限公司?人力行政?部制第四?篇:辦公環(huán)?境管理制度?___景明?投資管理有?限公司辦公環(huán)境管理制度(二)一、?目的為加?強(qiáng)開放式辦?公環(huán)境的管?理,創(chuàng)造良?好的辦公環(huán)?境和秩序,?樹立公司的?良好形象.?特制定本規(guī)?定。二、?適用范圍:?本規(guī)定適?用于公司全?體員工。?三、職責(zé):?1、人力?行政中心負(fù)?責(zé)對(duì)整個(gè)辦?公區(qū)域進(jìn)行?監(jiān)督管理,?對(duì)違反相關(guān)?規(guī)定的部門?及個(gè)人做出?通報(bào)批評(píng)或?懲罰決定.?2、各部?門負(fù)責(zé)人對(duì)?各自部門的?辦公場(chǎng)所負(fù)?責(zé),督促下?屬做好辦公?環(huán)境改善及?辦公設(shè)備的?管理和日常?保養(yǎng)四、?名詞解釋?1、辦公環(huán)?境。是指由?辦公場(chǎng)所和?公共場(chǎng)所共?同構(gòu)成的區(qū)?域。2、?辦公區(qū)域:?是指員工日?常工作的環(huán)?境。如:由?標(biāo)準(zhǔn)辦公位?組成的開放?式辦公區(qū)。?3、公共?區(qū)域。是指?辦公區(qū)域內(nèi)?的會(huì)議室、?接待大廳、?走廊、過道?等。五、?辦公區(qū)域環(huán)?境維護(hù)1?、員工應(yīng)自?覺維護(hù)辦公?區(qū)整潔,每?天下班必須?清理自己的?辦公桌,物?品擺放歸位?(文件夾放?入文件筐、?桌面整潔,?座椅推進(jìn)辦?公桌底下)?;上班的第?一件事必須?首先清理自?己的辦公桌?,以及周圍?環(huán)境,確保?辦公桌面物?品整潔有序?,物品規(guī)范?擺放,桌椅?清潔無灰塵?和雜物。?1/3_?__景明投?資管理有限?公司2、?辦公桌面只?允許擺放辦?公用筆、本?、筆筒、水?杯常用辦公?用具且須擺?放整齊。?3、電腦鍵?盤要保持干?凈,下班或?離開公司前?將電腦主機(jī)?和顯示器關(guān)?閉。離辦公?設(shè)備最近工?位的員工有?義務(wù)和責(zé)任?關(guān)閉辦公設(shè)?備的電源。?4、文件?資料的擺放?和保存應(yīng)妥?善保存,防?止失竊或泄?露。5、?打印或復(fù)印?非存檔文件?時(shí),盡量利?用廢舊紙張?,減少紙張?的浪費(fèi).如?非必需,打?印文件時(shí)盡?量選擇黑白?打印。6?、禁止在辦?公區(qū)域吸煙?。7、禁?止以涂抹、?刻畫、張貼?等任何方式?破壞公司辦?公環(huán)境。?8、員工需?將廢紙、廢?物入簍,超?過半桶當(dāng)天?應(yīng)自覺倒掉?,不可有益?滿現(xiàn)象;?9、嚴(yán)禁隨?地吐痰。?10、禁止?在辦公環(huán)境?內(nèi)大聲喧嘩?,扎堆聊天?。11、?下班或辦公?室人員全部?外出時(shí),最?后離開辦公?室的員工應(yīng)?關(guān)閉整個(gè)公?司照明、空?調(diào)電源,避?免資源浪費(fèi)?。六、會(huì)?議室管理?1、各部門?在召開會(huì)議?前,提前半?天于人力行?政中心行政?部預(yù)約會(huì)議?室,確認(rèn)會(huì)?議室使用時(shí)?間、預(yù)計(jì)會(huì)?議長度。未?通知人力行?政中心需要?使用會(huì)議室?的,人力行?政中心將不?予安排。?2、會(huì)議室?一切公物不?得隨意搬離?會(huì)議室。如?搬離,需通?知人力行政?中心行政部?,使用后放?回原位。?3、會(huì)議室?使用過程中?注意維持會(huì)?議室衛(wèi)生,?會(huì)議結(jié)束后?,請(qǐng)對(duì)會(huì)議?室物品進(jìn)行?整理歸位。?2/3?___景明?投資管理有?限公司4?、如有相關(guān)?會(huì)議設(shè)備、?用具需要人?力行政中心?提供,請(qǐng)?zhí)?前借用,并?按照正確的?方式使用,?如不了解使?用方法,應(yīng)?申請(qǐng)人力行?政中心協(xié)助?。會(huì)議設(shè)備?、用具在借?用后應(yīng)及時(shí)?歸還。七?、飲用水管?理1、公?司為辦公室?員工提供辦?公飲用水;?2、公司?員工應(yīng)珍惜?資源,厲行?節(jié)約,一次?性紙杯用于?來訪客戶使?用,公司員?工應(yīng)自備杯?具,禁止將?飲用水用作?沖洗餐具、?杯具等其他?用途。員?工下班離開?公司前,應(yīng)?隨手關(guān)閉飲?水機(jī)電源,?防止造成資?源浪費(fèi)和埋?下安全隱患?。八、附?則本制度?由行政人事?部制訂并負(fù)?責(zé)解釋,報(bào)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后實(shí)施,修?訂與終止亦?同。3/?3第五篇?:辦公環(huán)境?現(xiàn)場(chǎng)管理制?度辦公環(huán)境?現(xiàn)場(chǎng)管理制?度第一條?公司為進(jìn)一?步加強(qiáng)辦公?現(xiàn)場(chǎng)管理,?確保環(huán)境整?潔,行為文?明,管理有?序,氣氛?和諧,樹立?公司企業(yè)形?象和員工形?象,特制定?本制度。?第二條本制?度執(zhí)行范圍?為生產(chǎn)廠房?以外辦公區(qū)?域、辦公人?員。第三?條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?與管理責(zé)任?1環(huán)境管?理1.管?理責(zé)任人?a.各辦公?室負(fù)責(zé)人為?環(huán)境衛(wèi)生責(zé)?任人;b?.辦公樓公?共區(qū)域(走?廊、衛(wèi)生間?)環(huán)境衛(wèi)生?責(zé)任人為公?司保潔員;?c.辦公區(qū)?域環(huán)境衛(wèi)生?的檢查人為?辦公室主任?。2.各?辦公室環(huán)境?衛(wèi)生管理標(biāo)?準(zhǔn)、要求?a.辦公室?地面無垃圾?、紙張,地?面潔凈;?b.辦公室?桌面除放置?電話、電腦?顯示器、必?須的文具、?文件夾(欄?)、水杯?外,不得再?隨意放置其?他與工作無?關(guān)的物品;?c.隨時(shí)?保持工作臺(tái)?面整潔,上?班和下班前?___分鐘?清理臺(tái)面及?周邊環(huán)境;?下班后,?座椅靠入辦?公臺(tái)。d?.辦公桌及?電腦、電話?無灰塵,使?用者每天需?定時(shí)擦拭;?e.室內(nèi)?不得放置與?工作無關(guān)的?物品和雜物?(裝飾品除?外);擺放?的物品要求?干凈整潔;?3.公共?區(qū)域環(huán)境衛(wèi)?生要求l?室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)?生要求a?.大堂地面?、走廊地面?及樓梯要每?天擦洗一次?,保證無塵?土、雜物、?痰跡、煙蒂?;b.墻?面及窗戶無?污漬、灰塵?,保持整潔?干凈;c?.花盆綠化?要按要求進(jìn)?行養(yǎng)護(hù),并?及時(shí)清理花?盆內(nèi)的雜物?。d.董?事長室、總?經(jīng)理室、接?待室必須每?天打掃擦洗?一次。e?.各辦公室?的垃圾桶保?潔員必須每?天清理。?f.洗手間?內(nèi),要求每?天清潔一次?,并用檀香?等保證洗手?間的空氣清?新;臺(tái)面?地面無積水?、便池?zé)o積?垢;洗手池?無茶葉、污?漬、殘?jiān)?,垃圾袋每?天一換。?l室外環(huán)境?衛(wèi)生要求?a.路面、?公廁每天至?少清掃一次?,公廁至少?沖洗___?次,確保公?廁的潔凈。?b.發(fā)現(xiàn)路?面有廢棄物?,要及時(shí)清?理c.花?圃里發(fā)現(xiàn)有?雜草要及時(shí)?拔鋤,并要?定時(shí)定量澆?水灌溉。?d.公廁空?氣清新劑每?天噴___?次,保持清?潔。2紀(jì)?律管理1?.工作時(shí)間?,員工須統(tǒng)?一佩戴上崗?證;2.?工作辦公區(qū)?域不得高聲?談笑、爭吵?。嚴(yán)禁互相?漫罵、粗言?穢語、沖突?扭打;?3.工作時(shí)?間不得串崗?、閑談、閱?覽無關(guān)刊物?、處理無關(guān)?事務(wù);4?.保持辦公?區(qū)域空氣清?新,嚴(yán)禁帶?入有異味的?物品、食品?,嚴(yán)禁上班?時(shí)間在辦?公區(qū)域就餐?或吃零食。?3服飾管?理1.上?班期間必須?穿工作服,?著裝要整齊?、干凈,不?能有明顯污?漬、油跡;?2.不得?穿拖鞋、背?心或文化衫?,不得穿無?袖上裝。嚴(yán)?禁在大庭廣?眾之前打赤?膊。4禮?儀管理1?.在走廊等?公共區(qū)域或?上下班途中?遇到同事,?應(yīng)面帶微笑?致意;遇到?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)輕聲?問好;2?.在走廊等?公共區(qū)域不?能一邊走一?邊大聲說話?,更不能唱?歌或吹口哨?;在走廊?等遇到上司?或顧客時(shí)要?禮讓,不能?搶行。5?電話管理?1.不能邊?打電話邊嚼?口香糖或吃?東西;不能?煲電話粥;?2.應(yīng)答?要得體禮貌?;來電話聽?到鈴響之后?立即接聽;?3.做好?___記錄?,對(duì)___?須在___?個(gè)小時(shí)之內(nèi)?答復(fù),對(duì)重?要或急待?解決的事宜?要實(shí)行誰接?電話誰負(fù)責(zé)?跟進(jìn)到底的?作法。6?電腦管理可?參見《計(jì)算?機(jī)使用和管?理制度》?1.禁止用?電腦干工作?以外的事情?;2.任?何人不得以?他人用戶身?份進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)?和應(yīng)用軟件?系統(tǒng);3?.電腦出現(xiàn)?故障應(yīng)及時(shí)?通知電腦管?理員;員工?不準(zhǔn)私自打?開機(jī)箱和拆?卸零件;?4.未經(jīng)允?許,不得私?自___軟?件;不得上?與工作無關(guān)?的網(wǎng)站或玩?游戲、聊?天

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