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客戶要求評審記錄單號:地址:傳真:產(chǎn)品名稱:產(chǎn)品型號:質(zhì)量要求:技術(shù)要求:數(shù)量:業(yè)務(wù)部意見:包裝:標(biāo)識:交貨地點(diǎn):交貨方式:其它:結(jié)論:訂單受理不受理與客戶協(xié)調(diào)(下個訂單評審記錄No.)業(yè)務(wù)部:批準(zhǔn):日期:備注:若為追加訂單,由業(yè)務(wù)部依據(jù)公司內(nèi)部要求進(jìn)行評審,其它部門無需參與,不作此記錄;否則需要參與評審,并作此記錄??蛻粢?、合同評審程序1.目的為了確保全面、準(zhǔn)確理解客戶的要求,按時履行合同(協(xié)議),取得客戶信任,減少不必要爭議和糾紛,特制定本程序。2.適用范圍適用于本中心檢測合同的評審。3.職責(zé)a)負(fù)責(zé)接待客戶;全面了解客戶檢測要求,辦理客戶書面委托書;d)與客戶辦理檢測樣品交接手續(xù);e)就檢測問題詢問客戶,得到解決并達(dá)成一致意見;f)向客戶提交檢測報(bào)告;g)與客戶協(xié)商處置檢測后的樣品。辦公室科長a)監(jiān)督檢查、審核客戶書面委托書;b)批準(zhǔn)合同;c)d)監(jiān)督檢測樣品交接手續(xù);e)f)監(jiān)督檢測后樣品的處置。中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織首次采用檢測方法的合同評審;b)c)監(jiān)督檢查檢測合同的履行。程序《樣品檢驗(yàn)受理單》《樣品檢驗(yàn)受理單》內(nèi)容至少包括:檢測產(chǎn)品的信息包括:樣品名稱(含商標(biāo)名)期或批號、樣品性狀、樣品數(shù)量、留樣數(shù)量、接收時間等;檢測方法不適用,雖有檢測方法但缺少標(biāo)準(zhǔn)品或特殊試劑、由于特殊指令性任務(wù)等特殊情況,不能滿足中心對外承諾(如時限)時,要與客戶溝通作出聲明或簽訂協(xié)議;財(cái)務(wù)要素;f)法律責(zé)任要素;g)分包的要求;h)樣品的要求;i)保密和保護(hù)客戶所有權(quán)的要求;j)傳送檢測結(jié)果的要求;k)根據(jù)測試結(jié)果提供意見和解釋的要求?!稑悠窓z驗(yàn)受理單》由質(zhì)量辦公室設(shè)計(jì),經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)管理科科要求。雙方理解。合同評審評審內(nèi)容應(yīng)包括:客戶的要求是否明確;c)檢測方法是否符合技術(shù)規(guī)范;d)是否需要分包,分包方是否為客戶接受;e)商定檢測時間、費(fèi)用等相關(guān)事宜。一般《樣品檢驗(yàn)受理單》,由質(zhì)量辦公室負(fù)責(zé)辦理,應(yīng)注明日期。審后,由中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。確認(rèn)程序》執(zhí)行。合同評審要求a)《樣品檢驗(yàn)受理單》的內(nèi)容必須簡單、清晰、明確,便于雙方理解;b)本中心有責(zé)任確保選擇的檢測方法適當(dāng),并滿足客戶要求;方法的評審可參考以往進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)室間比對或能力驗(yàn)證的結(jié)果(如確定測量不確定度、檢出限、置信限等),或者對已知值樣品檢測的結(jié)果;本中心有能力和資源履行合同約定,滿足客戶的要求;包括本中心分包出去的所有工作,并得到客戶書面同意;合同簽訂合同必須經(jīng)雙方同意和接受。由辦公室按合同評審結(jié)論與客戶簽訂正式檢測合同。重大合同評審,如涉及金額巨大的、復(fù)雜的質(zhì)量仲裁檢測(量鑒定)等,由中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行。合同的履行辦公室負(fù)責(zé)按程序與客戶辦理檢測樣品交接手續(xù)。評審,并將所有修改內(nèi)容通知所有受影響的人員。意見。并按合同處置檢測后的樣品。4.5.1辦公室必須保存所有合同評審的記錄,包括任何重大變化在內(nèi)的評審記錄、在執(zhí)行合同期間,就客戶的
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