電算化-會計信息系統(tǒng)第6章

第6章

薪資子系統(tǒng)分析與設(shè)計子系統(tǒng)概述子系統(tǒng)需求分析子系統(tǒng)概要設(shè)計子系統(tǒng)概述子系統(tǒng)需求分析子系統(tǒng)概要設(shè)計6.1薪資子系統(tǒng)的目標、任務(wù)和特征（一）薪資子系統(tǒng)的目標薪資——企業(yè)按勞動制度的規(guī)定支付給職工的勞動報酬，包括基本工資、經(jīng)常性獎金及各種津貼。薪資子系統(tǒng)的目標：及時準確地計算職工工資，正確反映和監(jiān)督企業(yè)和職工的工資結(jié)算情況正確計算成本和損益，全面提供企業(yè)工資費用信息，為企業(yè)的人力資源管理制定有效的激勵政策提供支持根據(jù)企業(yè)管理的需要為企業(yè)管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有效的數(shù)據(jù)支持

（二）薪資子系統(tǒng)的任務(wù)1.主要任務(wù)：通過工資費用的計算和分配，為成本核算和賬務(wù)處理提供依據(jù)，并且根據(jù)工資制度和職工勞動數(shù)量和質(zhì)量，計算并發(fā)放應(yīng)該支付給職工的工資。2.系統(tǒng)信息來源（包括固定和變動信息）：直接來自于人力資源部門3.功能：工資核算工資匯總和分配工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理變動信息(三)薪資子系統(tǒng)的特征1.薪資核算受國家有關(guān)政策的嚴格制約；2.薪資子系統(tǒng)的及時性、準確性要求高；3.薪資處理重復(fù)性強、數(shù)據(jù)量大子系統(tǒng)概述子系統(tǒng)需求分析子系統(tǒng)概要設(shè)計6.2薪酬子系統(tǒng)需求分析①計算方法：計時工資、計件工資等。②工資的構(gòu)成（以計時工資為例）：應(yīng)發(fā)工資=基本工資＋崗位津貼＋固定補貼＋變動津貼＋加班加點工資＋獎金扣款合計=工會會費＋保險費＋公積金＋個人所得稅＋病假扣款＋事假扣款＋其他扣款實發(fā)工資＝應(yīng)發(fā)工資-扣款合計6.2.1手工環(huán)境下薪資子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程1.工資的構(gòu)成與計算方法2.工資核算的賬務(wù)處理

①工資計算階段：

步驟一：匯總處理人力資源部門下達的人事變動資料，車間班組的考勤記錄，產(chǎn)量與質(zhì)量報告，總務(wù)部門、公會提供的代扣代繳款項等資料，計算出每一個職工的應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資。步驟二：在計算的基礎(chǔ)上編制工資結(jié)算單，并按部門、按類別編制工資結(jié)算匯總表。步驟三：根據(jù)計算結(jié)果開出支票向銀行提取現(xiàn)金以備發(fā)放工資，或把實發(fā)工資轉(zhuǎn)入職工的銀行工資卡上，并進行賬務(wù)處理。主要涉及現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款等。

②工資分配階段

會計人員主要任務(wù)：根據(jù)各部門添填制的工資費用分配表編制工資費用分配匯總表，根據(jù)工資用途進行分配。具體分配方法：直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的車間工人工資，按生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)量、工時等進行分配，借記“生產(chǎn)成本”科目。車間管理人員工資及輔助生產(chǎn)部門職工的工資借記“制造費用”科目。廠部行政管理人員的工資借記“管理費用”科目。長期病假及離退休人員的工資借記“管理費用”科目。專職銷售人員的工資應(yīng)借記“銷售費用”科目。醫(yī)務(wù)及福利部門人員的工資應(yīng)借記“應(yīng)付福利費”科目。以上“應(yīng)付職工薪酬”科目。3.工資核算的業(yè)務(wù)流程各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）各部門工資計算原始數(shù)據(jù)財務(wù)部門（審計。核算）工資結(jié)算表出納（取現(xiàn)金發(fā)放工資）財務(wù)，成本子系統(tǒng)工資分類匯總表會計（分類，匯總，分配）子系統(tǒng)概述子系統(tǒng)需求分析子系統(tǒng)概要設(shè)計6.2.2薪資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

1.薪資子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系（1）薪資子系統(tǒng)與賬務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：薪資系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)賬要求計算的工資費用分配表數(shù)據(jù)文件或據(jù)此自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證需傳送到賬務(wù)子系統(tǒng)進行賬務(wù)處理。（2）薪資子系統(tǒng)與成本子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系是：將工資費用分配表數(shù)據(jù)傳送到成本子系統(tǒng)，供計算成本時使用。薪資子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖

（1）其描述了薪資子系統(tǒng)的邊界，數(shù)據(jù)來源的部門以及要輸出和傳遞的信息。（2）一般不經(jīng)常變動的內(nèi)容有：職工工資基本信息，人事變動信息，工資調(diào)整信息。（3）變動的數(shù)據(jù)：考勤記錄，扣款信息，產(chǎn)量質(zhì)量信息。2.薪資子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖人力資源部門管理部門勞動部門總務(wù)部門職工

賬務(wù)處理子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)管理部門工資核算管理子系統(tǒng)人事變動信息工資調(diào)整信息獎金信息記錄考勤記錄信息扣款記錄信息工資結(jié)算單機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件個人所得稅申報表部門工資結(jié)算匯總表職工工資基本信息人力資源部門工資核算管理子系統(tǒng)管理部門人力資源部門工資核算管理子系統(tǒng)勞動部門管理部門人力資源部門工資核算管理子系統(tǒng)總務(wù)部門勞動部門管理部門人力資源部門工資核算管理子系統(tǒng)管理部門總務(wù)部門勞動部門管理部門人力資源部門工資核算管理子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)管理部門總務(wù)部門勞動部門管理部門人力資源部門工資核算管理子系統(tǒng)人事變動信息工資調(diào)整信息扣款記錄考勤記錄獎金記錄個人所得稅申報表工資結(jié)算表工資結(jié)算匯總表

薪資系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖職工工資基本信息工資基本數(shù)據(jù)輸入審核輸入更新輸入，審計，核算實發(fā)工資計算匯總計算工資費用分配自動轉(zhuǎn)賬處理核算公式庫變動工資數(shù)據(jù)文件固定工資數(shù)據(jù)文件工資計算文件工資費用分配文件機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資基本數(shù)據(jù)輸入審核輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核自動轉(zhuǎn)賬處理機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資計算文件自動轉(zhuǎn)賬處理機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核實發(fā)工資計算工資計算文件自動轉(zhuǎn)賬處理機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核變動工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算工資計算文件自動轉(zhuǎn)賬處理機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核輸入，審計，核算變動工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算工資計算文件自動轉(zhuǎn)賬處理機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核核算公式庫輸入，審計，核算變動工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算工資計算文件自動轉(zhuǎn)賬處理機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件工資費用分配匯總計算固定工資數(shù)據(jù)文件輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資基本數(shù)據(jù)輸入審核輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核固定工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資計算文件固定工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核匯總計算工資計算文件固定工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資費用分配匯總計算工資計算文件固定工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核自動轉(zhuǎn)賬處理工資費用分配匯總計算工資計算文件固定工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核工資費用分配文件自動轉(zhuǎn)賬處理工資費用分配匯總計算工資計算文件固定工資數(shù)據(jù)文件實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件輸入，審計，核算核算公式庫輸入更新工資基本數(shù)據(jù)輸入審核機制轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費用分配文件7自動轉(zhuǎn)賬處理6工資費用分配5匯總計算工資計算文件固定工資數(shù)據(jù)文件4實發(fā)工資計算變動工資數(shù)據(jù)文件3輸入，審計，核算核算公式庫2輸入更新1工資基本數(shù)據(jù)輸入審核薪資子系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流圖（1）將職工工資信息分為固定工資信息文件與變動工資信息文件（2）對固定工資信息文件與變動工資信息文件通過職工代碼進行連接，對工資計算文件的信息進行更新從而生成工資計算文件。（3）計算職工工資并生成工資結(jié)算單，按類別與部門匯總成工資結(jié)算匯總表。、（4）根據(jù)職工代碼和工資用途對工資進行分配，形成匯總后的工資費用分配文件

(5)根據(jù)匯總的工資費用分配表編制自動轉(zhuǎn)賬憑證。6.2.3薪資子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)字典條目1.職工工資基本信息={職工代碼+銀行賬號+姓名+性別+職務(wù)+職稱+參加工作時間+基本工資+崗位津貼+固定補貼}2.人事變動信息={職工代碼+姓名+性別+職務(wù)+職稱+參加工作時間+調(diào)動日期+調(diào)出部門+調(diào)入部門+原崗位+現(xiàn)崗位+變動原因}3.考勤記錄信息={部門+職工代碼+職工姓名+病假天數(shù)+事假天數(shù)+礦工天數(shù)+加班時間}4.變動工資數(shù)據(jù)文件={職工代碼+姓名+變動津貼+加班費+獎金+工會會費+保險費+病假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他扣款+個人所得稅}5.工資計算文件={日期+職工代碼+銀行賬號+姓名+基本工資+崗位津貼+固定補貼+變動津貼+加班費+獎金+應(yīng)發(fā)工資+工會會費+保險費+病假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他扣款+個人所得稅+扣款合計+實發(fā)工資}6.部門工資結(jié)算匯總表=｛日期+部門代碼+部門名稱+基本工資+崗位津貼+固定補貼+變動津貼+加班費+獎金+應(yīng)發(fā)工資+工會會費+保險費+病假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他扣款+個人所得稅+扣款合計+實發(fā)工資}7.工資費用分配文件=｛日期+部門代碼+崗位代碼+對應(yīng)科目代碼+生產(chǎn)成本+制造費用+管理費用+銷售費用+在建工程+其他支出+合計｝6.2.3薪資子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)字典條目6.2.4薪資子系統(tǒng)的主要加工描述舉例加工名：實發(fā)工資計算編號：4激發(fā)條件：實發(fā)工資計算命令加工邏輯：對每個職工工資記錄；計算并填入扣款合計；填入固定工資數(shù)據(jù)到工資計算文件；填入變動工資數(shù)據(jù)到工資計算文件；計算并填入應(yīng)發(fā)工資；計算并填入個人所得稅；計算并填入實發(fā)工資。6.3薪資子系統(tǒng)概要設(shè)計薪資子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計薪資子系統(tǒng)代碼、庫文件設(shè)計薪資子系統(tǒng)主要輸入/輸出設(shè)計薪資子系統(tǒng)主要功能模塊的詳細設(shè)計舉例6.3.1薪資子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計1.工資核算項目管理2.工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理3.工資核算4.工資查詢5.系統(tǒng)維護工資子系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)錄入初始設(shè)置工資核算系統(tǒng)維護查詢、輸出6.3.2薪資子系統(tǒng)代碼、庫文件設(shè)計1.代碼設(shè)計薪資子系統(tǒng)中的代碼設(shè)計，最重要的是職工代碼，職工代碼應(yīng)提供職工的全面?zhèn)€人信息。職工代碼構(gòu)成圖：

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部門班組職工類型崗位個人碼設(shè)計職工代碼時應(yīng)注意代碼的通用性，職工代碼不僅要便于對職工工資進行多種方式的分類、匯總以及費用分配，而且也要能方便地實現(xiàn)與其他子系統(tǒng)的連接和數(shù)據(jù)傳輸。2.數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計根據(jù)電算化薪資子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典，重要的數(shù)據(jù)庫文件有：a.固定工資數(shù)據(jù)庫文件主要字段如下：職工代碼、銀行賬號、姓名、性別、職務(wù)、職稱、參加工作時間、基本工資、崗位津貼、固定補貼、變動原因b.變動工資數(shù)據(jù)庫文件主要字段如下：職工代碼、姓名、變動津貼、加班費、獎金、個人所得稅、工會會費、保險費、病假扣款、事假扣款、其他缺勤扣款、其他扣款c.工資數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)定義如下：d.核算公式數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)定義如下：字段字段名類型寬度小數(shù)備注

1工資項目名C162計算公式C80e.工資費用分配文件部門代碼崗位代碼對應(yīng)科目代碼生產(chǎn)成本_工資制造費用_工資管理費用_工資銷售費用_工資在建工程_工資其他支出_工資日期合計f.部門崗位代碼文件部門代碼部門名稱崗位代碼崗位名稱對應(yīng)科目代碼