Project 實(shí)用培訓(xùn)教程第10章課件

第10章項(xiàng)目的優(yōu)化

對項(xiàng)目的日程進(jìn)行分析和調(diào)整后，整個項(xiàng)目的任務(wù)就可以按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行下去。但是對于項(xiàng)目管理者來說，最關(guān)心的是整個項(xiàng)目的費(fèi)用和項(xiàng)目的工期。一個經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀項(xiàng)目管理者總是能以最小的成本支出在最短的時間內(nèi)完成項(xiàng)目的所有要求。Project提供了多種策略來用于縮短項(xiàng)目日程、發(fā)現(xiàn)和解決資源過度分配以及降低項(xiàng)目成本，從而達(dá)到為整個項(xiàng)目進(jìn)行合理優(yōu)化的目的。教學(xué)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)了解并掌握在項(xiàng)目工期超過預(yù)期工期時縮短項(xiàng)目工期的方法，能夠采取一定的措施將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算內(nèi)，以及能夠解決資源過度分配問題。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)分解關(guān)鍵任務(wù)降低項(xiàng)目成本資源過度分配的原因解決資源的過度分配

第10章項(xiàng)目的優(yōu)化對項(xiàng)目的日程進(jìn)行分析和調(diào)整后10.1縮短項(xiàng)目工期

對日程進(jìn)行分析之后，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的工期超出預(yù)算，就需要進(jìn)行調(diào)整來縮短項(xiàng)目的工期。關(guān)鍵路徑是為如期完成任務(wù)而必須完成的一系列任務(wù)，因此縮短項(xiàng)目工期最有效的方法就是更改關(guān)鍵路徑上的任務(wù)及其相關(guān)性。下面我們就介紹幾種有效縮短項(xiàng)目工期的方法。分解關(guān)鍵任務(wù)

縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期

重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)

設(shè)置日歷增加工作時間

減少工時縮短工期

為關(guān)鍵任務(wù)添加額外的資源

為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時

10.1縮短項(xiàng)目工期對日程進(jìn)行分析之后，10.1.1分解關(guān)鍵任務(wù)

用戶在審閱項(xiàng)目計(jì)劃時，常常會發(fā)現(xiàn)有很多相關(guān)性不強(qiáng)的任務(wù)被合并到一個任務(wù)中執(zhí)行，而這些任務(wù)在工作進(jìn)展過程中完全可以同步進(jìn)行處理。這些不當(dāng)?shù)牡胤綍蟠笥绊戫?xiàng)目進(jìn)展的周期，因此通過分解關(guān)鍵路徑上一些大的任務(wù)，將其改變?yōu)榫哂锌赏竭M(jìn)行的子任務(wù)，是縮減項(xiàng)目工期最有效的方法。以我們前面所創(chuàng)建的“出版書籍”項(xiàng)目為例，在“編輯階段”這個任務(wù)中，實(shí)際上可以分為“檢查語法拼寫和校對”和“檢查內(nèi)容的科學(xué)性”兩個子任務(wù)，并且這兩個子任務(wù)完全可以同步進(jìn)行處理

10.1.1分解關(guān)鍵任務(wù)用戶在審閱項(xiàng)目計(jì)10.1.2縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期

如果任務(wù)還沒有分配資源，或者任務(wù)是“固定工期”類型的，則可以通過縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期來促使項(xiàng)目提前完成。要縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期，首先，在項(xiàng)目中打開“甘特圖”視圖，在“格式”工具欄中的“篩選器”下拉列表中選擇“關(guān)鍵”選項(xiàng)，顯示項(xiàng)目中的關(guān)鍵任務(wù)。其次，在審閱并分析關(guān)鍵路徑的“工期”域后，確定可以縮短工期的關(guān)鍵路徑。最后，在“工期”域中為任務(wù)重新輸入一個工期。

10.1.2縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期如果任務(wù)還沒有分配資10.1.3重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)

通過重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)，使它們能同時進(jìn)行或部分重疊進(jìn)行，也可以縮短關(guān)鍵路徑。使用日程重疊的方法分為改變?nèi)蝿?wù)的鏈接關(guān)系以及在鏈接任務(wù)間設(shè)置前置重疊時間這2種。

10.1.4設(shè)置日歷增加工作時間在資源向?qū)У娜粘炭刂浦?，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，例如可以將資源原來的休息時間改為工作時間，通過增加資源的工作時間來縮短項(xiàng)目的工期。10.1.3重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)通過重疊相鏈接10.1.5減少工時縮短工期默認(rèn)情況下，Project基于以下因素來計(jì)算任務(wù)工期：完成任務(wù)所需的工時量，所分配的資源單位數(shù)量及分配資源的工作時間和工時。因此，通過減少任務(wù)的總工時數(shù)，可以縮減關(guān)鍵路徑任務(wù)的工期從而縮短項(xiàng)目日程。要減少任務(wù)的工時，首先，在項(xiàng)目中通過“視圖”|“任務(wù)分配狀況”命令，打開“任務(wù)分配狀況”視圖，在“視圖”|“表”子菜單中選擇“工時”命令。其次，在“格式”工具欄中的“篩選器”下拉列表中，選擇“關(guān)鍵”選項(xiàng)，顯示項(xiàng)目中的關(guān)鍵任務(wù)，在審閱并分析關(guān)鍵任務(wù)的“工時”域后，確定工作分配中的可減少工時的關(guān)鍵任務(wù)。最后，在關(guān)鍵任務(wù)的“工時”域中輸入一個新值來更改工時的總值。

10.1.5減少工時縮短工期默認(rèn)情況下，Proj10.1.6為關(guān)鍵任務(wù)添加

額外的資源要為關(guān)鍵任務(wù)添加額外的資源，首先，在項(xiàng)目中打開“甘特圖”視圖，在“任務(wù)名稱”域中選擇要為其分配額外資源的任務(wù)。其次，單擊“常用”工具欄上的“分配資源”按鈕，打開“分配資源”對話框。最后，在“資源名稱”域中，選擇現(xiàn)有資源或輸入新的資源，并將這些資源分配給任務(wù)。同時用戶也可將已分配給任務(wù)的資源的工作分配單位設(shè)置為大于100%的百分比。

10.1.6為關(guān)鍵任務(wù)添加

額外的資源要為關(guān)10.1.7為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時要為資源分配加班工時，同樣首先在項(xiàng)目中打開“甘特圖”視圖，在“任務(wù)名稱”域中選擇要為所屬資源分配加班工時的關(guān)鍵任務(wù)。其次，選擇“窗口”|“拆分”命令，拆分視圖窗口。接著，在視圖窗口下方中單擊“任務(wù)窗體”視圖，并選擇“格式”|“詳細(xì)信息”|“資源工時”命令。最后，在“任務(wù)窗體”視圖中的“加班工時”域中輸入資源的加班工時。10.1.7為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時要為資源分配加班10.2減少項(xiàng)目費(fèi)用相對于縮短項(xiàng)目的工期來節(jié)約成本，關(guān)鍵任務(wù)上分配的資源所花費(fèi)的費(fèi)用也是每個項(xiàng)目管理者所關(guān)心的問題。本節(jié)所講述的內(nèi)容就是如何實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的控制。項(xiàng)目的成本來自于每個任務(wù)的成本，同時每個任務(wù)的成本又可以根據(jù)其特點(diǎn)分為分配在任務(wù)上的資源的工資費(fèi)率和任務(wù)本身的固定成本這2種。通常，一個任務(wù)的總成本可以由下面的公式得到：任務(wù)的總成本＝任務(wù)的固定成本＋工時×工資費(fèi)率×數(shù)量

審查項(xiàng)目成本降低項(xiàng)目成本10.2減少項(xiàng)目費(fèi)用相對于縮短項(xiàng)目的工期來節(jié)約成本，10.2.1審查項(xiàng)目成本

分析項(xiàng)目成本既可以從任務(wù)的角度分析每個任務(wù)的成本、從資源的角度分析每個資源的成本，還可以分析整個項(xiàng)目及子項(xiàng)目的成本。1.在任務(wù)視圖中審查項(xiàng)目成本用戶可以切換到任務(wù)類視圖上來審查項(xiàng)目中的每個任務(wù)的成本，例如“甘特圖”和“任務(wù)分配狀況”視圖。

2.在資源視圖中審查項(xiàng)目成本用戶可以從資源的角度來研究成本，這時需要使用“資源工作表”視圖、“資源使用狀況”視圖和“資源圖表”視圖等。

10.2.1審查項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目成本既可以從任務(wù)10.2.2降低項(xiàng)目成本在分析了項(xiàng)目中各個任務(wù)上的資源的詳細(xì)信息后，我們就可以通過一些有效的方法來降低任務(wù)的成本，這種降低成本的手段仍然是從任務(wù)和資源這2個方面著手進(jìn)行。其中包括以下幾個方面：降低資源的費(fèi)率2.減少任務(wù)的工時3.減少資源的分配單位4.減少加班5.替換資源6.減少任務(wù)的固定成本7.刪除任務(wù)10.2.2降低項(xiàng)目成本在分析了項(xiàng)目中各個10.3調(diào)配資源在項(xiàng)目計(jì)劃過程中，用戶不可能對所有任務(wù)和資源的分配有詳盡而準(zhǔn)確的了解和規(guī)劃，這樣在某些情況下很容易會導(dǎo)致資源的過度分配。比如，讓一個人在同一時間去執(zhí)行兩個完全不同的任務(wù)，從而導(dǎo)致其根本無法完成，從而影響整個項(xiàng)目的工期。在給定的一段時間內(nèi)，為資源排定的總工時大于資源日歷上的可用工時時，即發(fā)生資源的過度分配。因此，在重新計(jì)劃項(xiàng)目時必須將任務(wù)重新排定到資源可用的工作時間，或者改變資源在特定任務(wù)上工作的時間量。資源過度分配時，需要優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，但也要保證每一資源的工作計(jì)劃都是排滿的，最大程度地提高其利用率。優(yōu)化資源使用狀況的首要任務(wù)就是先查找過度分配和分配不足的資源，然后讓Project解決過度分配問題，或自行調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。

10.3調(diào)配資源在項(xiàng)目計(jì)劃過程中，用戶不可能對所有10.3.1資源過度分配的原因資源過度分配的原因有以下幾種：1.資源被同時全職地分配給多項(xiàng)任務(wù)。2.任務(wù)工期的增加。如果用戶增加了一項(xiàng)任務(wù)的工期，分配到資源的工作量也會跟著增加，并且可能導(dǎo)致資源在單位時間內(nèi)超負(fù)荷工作。3.資源的最大單位可用性減少。若要查找資源是否減少了單位可用性，可在“資源工作表”視圖中查看“最大單位”域。如果“最大單位”域顯示為100%，可打開“資源使用狀況”視圖，并選擇“格式”|“詳細(xì)信息”|“剩余可用性”命令，查看已分配工作的資源每天的剩余可用性。4.輸入資源的日期后可用性受到限制。5.不僅將資源分配到摘要任務(wù)，還分配到該摘要任務(wù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)子任務(wù)。若用戶將資源全職分配給摘要任務(wù)，然后又將該資源全職分配給摘要任務(wù)下的個別子任務(wù)，就會產(chǎn)生不必要的資源過度分配。

10.3.1資源過度分配的原因資源過度分配的原因10.3.2查找過度分配的資源

1.使用“資源使用狀況”視圖用戶可以在“資源使用狀況”視圖中查找過度分配的資源。對于每個資源，“資源使用狀況”視圖都將顯示資源的總工作時間，資源在每個任務(wù)上的工作時間和時間刻度上每個時間段的工作時間，過度分配的資源將突出顯示。

2.使用“資源分配”視圖用戶可選擇“視圖”|“其他視圖”命令，打開“其他視圖”對話框，從“視圖”列表中選擇“資源分配”選項(xiàng)，然后單擊“應(yīng)用”按鈕打開“資源分配”視圖?！百Y源分配”視圖的上方窗格中顯示的是“資源使用狀況”視圖，下方窗格中顯示的“調(diào)配甘特圖”視圖。通過“資源使用狀況”視圖，用戶可以查看過度分配的資源，在選擇過度分配的資源后，用戶可在“調(diào)配甘特圖”視圖中查看時間刻度部分，以了解哪些任務(wù)在資源的過度分配日期內(nèi)發(fā)生。

10.3.2查找過度分配的資源1.使用“資源10.3.3解決資源的過度分配1.自動解決資源的過度分配當(dāng)項(xiàng)目日程中產(chǎn)生資源過度分配問題時，我們可以通過替換資源或使用延遲任務(wù)的方法來手動解決，還可以讓Project自動解決。

2.手動解決資源過度分配當(dāng)自動調(diào)配無法達(dá)到預(yù)期的效果時，用戶可以手動解決資源過度分配問題。手動解決資源過度分配的有效方法是把任務(wù)分配給其他未充分利用的資源。當(dāng)查找出任務(wù)上過度分配的資源后，可以針對每個過度分配，通過替代資源的方法解決資源過度分配問題。

3.通過延遲任務(wù)或工作分配解決資源過度分配解決資源過度分配的另一個簡單的方法，就是延遲已分配的任務(wù)，直到資源有時間時再去處理該任務(wù)。用戶可以為任務(wù)或工作分配添加延遲，檢查資源分配的效果，如果必要的話可進(jìn)一步調(diào)整延遲。

10.3.3解決資源的過度分配1.自動解決資源的過度演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第10章項(xiàng)目的優(yōu)化

對項(xiàng)目的日程進(jìn)行分析和調(diào)整后，整個項(xiàng)目的任務(wù)就可以按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行下去。但是對于項(xiàng)目管理者來說，最關(guān)心的是整個項(xiàng)目的費(fèi)用和項(xiàng)目的工期。一個經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀項(xiàng)目管理者總是能以最小的成本支出在最短的時間內(nèi)完成項(xiàng)目的所有要求。Project提供了多種策略來用于縮短項(xiàng)目日程、發(fā)現(xiàn)和解決資源過度分配以及降低項(xiàng)目成本，從而達(dá)到為整個項(xiàng)目進(jìn)行合理優(yōu)化的目的。教學(xué)目標(biāo)通過本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)了解并掌握在項(xiàng)目工期超過預(yù)期工期時縮短項(xiàng)目工期的方法，能夠采取一定的措施將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算內(nèi)，以及能夠解決資源過度分配問題。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)分解關(guān)鍵任務(wù)降低項(xiàng)目成本資源過度分配的原因解決資源的過度分配

第10章項(xiàng)目的優(yōu)化對項(xiàng)目的日程進(jìn)行分析和調(diào)整后10.1縮短項(xiàng)目工期

對日程進(jìn)行分析之后，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的工期超出預(yù)算，就需要進(jìn)行調(diào)整來縮短項(xiàng)目的工期。關(guān)鍵路徑是為如期完成任務(wù)而必須完成的一系列任務(wù)，因此縮短項(xiàng)目工期最有效的方法就是更改關(guān)鍵路徑上的任務(wù)及其相關(guān)性。下面我們就介紹幾種有效縮短項(xiàng)目工期的方法。分解關(guān)鍵任務(wù)

縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期

重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)

設(shè)置日歷增加工作時間

減少工時縮短工期

為關(guān)鍵任務(wù)添加額外的資源

為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時

10.1縮短項(xiàng)目工期對日程進(jìn)行分析之后，10.1.1分解關(guān)鍵任務(wù)

用戶在審閱項(xiàng)目計(jì)劃時，常常會發(fā)現(xiàn)有很多相關(guān)性不強(qiáng)的任務(wù)被合并到一個任務(wù)中執(zhí)行，而這些任務(wù)在工作進(jìn)展過程中完全可以同步進(jìn)行處理。這些不當(dāng)?shù)牡胤綍蟠笥绊戫?xiàng)目進(jìn)展的周期，因此通過分解關(guān)鍵路徑上一些大的任務(wù)，將其改變?yōu)榫哂锌赏竭M(jìn)行的子任務(wù)，是縮減項(xiàng)目工期最有效的方法。以我們前面所創(chuàng)建的“出版書籍”項(xiàng)目為例，在“編輯階段”這個任務(wù)中，實(shí)際上可以分為“檢查語法拼寫和校對”和“檢查內(nèi)容的科學(xué)性”兩個子任務(wù)，并且這兩個子任務(wù)完全可以同步進(jìn)行處理

10.1.1分解關(guān)鍵任務(wù)用戶在審閱項(xiàng)目計(jì)10.1.2縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期

如果任務(wù)還沒有分配資源，或者任務(wù)是“固定工期”類型的，則可以通過縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期來促使項(xiàng)目提前完成。要縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期，首先，在項(xiàng)目中打開“甘特圖”視圖，在“格式”工具欄中的“篩選器”下拉列表中選擇“關(guān)鍵”選項(xiàng)，顯示項(xiàng)目中的關(guān)鍵任務(wù)。其次，在審閱并分析關(guān)鍵路徑的“工期”域后，確定可以縮短工期的關(guān)鍵路徑。最后，在“工期”域中為任務(wù)重新輸入一個工期。

10.1.2縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期如果任務(wù)還沒有分配資10.1.3重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)

通過重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)，使它們能同時進(jìn)行或部分重疊進(jìn)行，也可以縮短關(guān)鍵路徑。使用日程重疊的方法分為改變?nèi)蝿?wù)的鏈接關(guān)系以及在鏈接任務(wù)間設(shè)置前置重疊時間這2種。

10.1.4設(shè)置日歷增加工作時間在資源向?qū)У娜粘炭刂浦?，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，例如可以將資源原來的休息時間改為工作時間，通過增加資源的工作時間來縮短項(xiàng)目的工期。10.1.3重疊相鏈接的關(guān)鍵任務(wù)通過重疊相鏈接10.1.5減少工時縮短工期默認(rèn)情況下，Project基于以下因素來計(jì)算任務(wù)工期：完成任務(wù)所需的工時量，所分配的資源單位數(shù)量及分配資源的工作時間和工時。因此，通過減少任務(wù)的總工時數(shù)，可以縮減關(guān)鍵路徑任務(wù)的工期從而縮短項(xiàng)目日程。要減少任務(wù)的工時，首先，在項(xiàng)目中通過“視圖”|“任務(wù)分配狀況”命令，打開“任務(wù)分配狀況”視圖，在“視圖”|“表”子菜單中選擇“工時”命令。其次，在“格式”工具欄中的“篩選器”下拉列表中，選擇“關(guān)鍵”選項(xiàng)，顯示項(xiàng)目中的關(guān)鍵任務(wù)，在審閱并分析關(guān)鍵任務(wù)的“工時”域后，確定工作分配中的可減少工時的關(guān)鍵任務(wù)。最后，在關(guān)鍵任務(wù)的“工時”域中輸入一個新值來更改工時的總值。

10.1.5減少工時縮短工期默認(rèn)情況下，Proj10.1.6為關(guān)鍵任務(wù)添加

額外的資源要為關(guān)鍵任務(wù)添加額外的資源，首先，在項(xiàng)目中打開“甘特圖”視圖，在“任務(wù)名稱”域中選擇要為其分配額外資源的任務(wù)。其次，單擊“常用”工具欄上的“分配資源”按鈕，打開“分配資源”對話框。最后，在“資源名稱”域中，選擇現(xiàn)有資源或輸入新的資源，并將這些資源分配給任務(wù)。同時用戶也可將已分配給任務(wù)的資源的工作分配單位設(shè)置為大于100%的百分比。

10.1.6為關(guān)鍵任務(wù)添加

額外的資源要為關(guān)10.1.7為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時要為資源分配加班工時，同樣首先在項(xiàng)目中打開“甘特圖”視圖，在“任務(wù)名稱”域中選擇要為所屬資源分配加班工時的關(guān)鍵任務(wù)。其次，選擇“窗口”|“拆分”命令，拆分視圖窗口。接著，在視圖窗口下方中單擊“任務(wù)窗體”視圖，并選擇“格式”|“詳細(xì)信息”|“資源工時”命令。最后，在“任務(wù)窗體”視圖中的“加班工時”域中輸入資源的加班工時。10.1.7為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時要為資源分配加班10.2減少項(xiàng)目費(fèi)用相對于縮短項(xiàng)目的工期來節(jié)約成本，關(guān)鍵任務(wù)上分配的資源所花費(fèi)的費(fèi)用也是每個項(xiàng)目管理者所關(guān)心的問題。本節(jié)所講述的內(nèi)容就是如何實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的控制。項(xiàng)目的成本來自于每個任務(wù)的成本，同時每個任務(wù)的成本又可以根據(jù)其特點(diǎn)分為分配在任務(wù)上的資源的工資費(fèi)率和任務(wù)本身的固定成本這2種。通常，一個任務(wù)的總成本可以由下面的公式得到：任務(wù)的總成本＝任務(wù)的固定成本＋工時×工資費(fèi)率×數(shù)量

審查項(xiàng)目成本降低項(xiàng)目成本10.2減少項(xiàng)目費(fèi)用相對于縮短項(xiàng)目的工期來節(jié)約成本，10.2.1審查項(xiàng)目成本

分析項(xiàng)目成本既可以從任務(wù)的角度分析每個任務(wù)的成本、從資源的角度分析每個資源的成本，還可以分析整個項(xiàng)目及子項(xiàng)目的成本。1.在任務(wù)視圖中審查項(xiàng)目成本用戶可以切換到任務(wù)類視圖上來審查項(xiàng)目中的每個任務(wù)的成本，例如“甘特圖”和“任務(wù)分配狀況”視圖。

2.在資源視圖中審查項(xiàng)目成本用戶可以從資源的角度來研究成本，這時需要使用“資源工作表”視圖、“資源使用狀況”視圖和“資源圖表”視圖等。

10.2.1審查項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目成本既可以從任務(wù)10.2.2降低項(xiàng)目成本在分析了項(xiàng)目中各個任務(wù)上的資源的詳細(xì)信息后，我們就可以通過一些有效的方法來降低任務(wù)的成本，這種降低成本的手段仍然是從任務(wù)和資源這2個方面著手進(jìn)行。其中包括以下幾個方面：降低資源的費(fèi)率2.減少任務(wù)的工時3.減少資源的分配單位4.減少加班5.替換資源6.減少任務(wù)的固定成本7.刪除任務(wù)10.2.2降低項(xiàng)目成本在分析了項(xiàng)目中各個10.3調(diào)配資源在項(xiàng)目計(jì)劃過程中，用戶不可能對所有任務(wù)和資源的分配有詳盡而準(zhǔn)確的了解和規(guī)劃，這樣在某些情況下很容易會導(dǎo)致資源的過度分配。比如，讓一個人在同一時間去執(zhí)行兩個完全不同的任務(wù)，從而導(dǎo)致其根本無法完成，從而影響整個項(xiàng)目的工期。在給定的一段時間內(nèi)，為資源排定的總工時大于資源日歷上的可用工時時，即發(fā)生資源的過度分配。因此，在重新計(jì)劃項(xiàng)目時必須將任務(wù)重新排定到資源可用的工作時間，或者改變資源在特定任務(wù)上工作的時間量。資源過度分配時，需要優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，但也要保證每一資源的工作計(jì)劃都是排滿的，最大程度地提高其利用率。優(yōu)化資源使用狀況的首要任務(wù)就是先查找過度分配和分配不足的資源，然后讓Project解決過度分配問題，或自行調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。

10.3調(diào)配資源在項(xiàng)目計(jì)劃過程中，用戶不可能對所有10.3.1資源過度分配的原因資源過度分配的原因有以下幾種：1.資源被同時全職地分配給多項(xiàng)任務(wù)。2.任務(wù)工期的增加。如果用戶增加了一項(xiàng)任務(wù)的工期，分配到資源的工作量也會跟著增加，并且可能導(dǎo)致資源在單位時間內(nèi)超負(fù)荷工作。3.資源的最大單位可用性減少。若要查找資源是否減少了單位可用性，可在“資源工作表”視圖中查看“最大單位”域。如果“最大單位”域顯示為100%，可打開“資源使用狀況”視圖，并選擇“格式”|“詳細(xì)信息”|“剩余可用性”命令，查看已分配工作的資源每天的剩余可用性。4.輸入資源的日期后可用性受到限制。5.不僅將資源分配到摘要任務(wù)，還分配到該摘要任務(wù)的一項(xiàng)或