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文檔簡介
設(shè)備管理制度一、總則為保證公司的秩序,使倉庫合理化管理。減少庫存積壓,特定本制度。二、管理原則和體制1、新員入職由各部門主管通知人事部需增加部門新員工時,人事部應(yīng)提前3-5IT部申請預(yù)備辦ITIT并上交IT文員登記,方可領(lǐng)取、使用辦公設(shè)備。如下表2、辦公設(shè)備準,不得挪作他用或借給他人使用。②本文所稱的電腦具體:主機、顯示器、鍵盤、鼠以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備(如:U盤,移動硬盤,上網(wǎng)卡等)及各類應(yīng)用軟件等。③公司各部門的電腦,遵循誰使用,誰負責(zé)的原則進行管理。3、離職條件2前應(yīng)該歸還所有維護工具IT個人辦公設(shè)備表償。4、公司設(shè)備管理表①所有設(shè)備,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由IT公司設(shè)備管理表如下表各部門要領(lǐng)用IT部管理的設(shè)備,由IT部臨時領(lǐng)用單公司內(nèi)部設(shè)備或者老化,應(yīng)交回IT部更換或者作廢。領(lǐng)用外出的設(shè)備丟失,由領(lǐng)用人照價賠償。設(shè)備總表符,就要追查到底設(shè)備總表文員與項目經(jīng)理核項目設(shè)備表IT設(shè)備總表”中記載的設(shè)備。5、三、IT部采購流程制度1、采購人員收到相關(guān)人員給你的設(shè)備需求清單,IT部主管確認并在“****IT部設(shè)備采購流程”單上簽名,把要采購的設(shè)備做成設(shè)備采購清單(價****IT部設(shè)備采購流程”單上簽名。2單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并把清單發(fā)給三家相應(yīng)的供應(yīng)商,詢問價格請求三家報****IT部設(shè)備采購流程”單上簽名。3、商務(wù)部另外提供一家供應(yīng)商報價單,通過核對最終確認供應(yīng)商,商務(wù)主管在確定的報價單上簽名和商務(wù)主管在確定后“****IT部設(shè)備采購流程”單上簽名。并填寫確認理由,然后給IT部主管簽字。注:這步驟不會超過一天的時間,否則直接指定供應(yīng)商4、收到商務(wù)主管確定使用供貨商后,IT部根據(jù)需采購的設(shè)備擬定合同,并交由商務(wù)主管審查并且簽名。5IT6、需方與供方都在所采購的合同
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