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第3頁共3頁打印機使用規(guī)章制度(一)1.?打印機屬公?司財產,使?用時應愛惜?和掌握正確?使用方法。?禁止___?錘擊或銳物?刻劃。2?.打印機等?設備下班后?必須切斷電?源。3.?打印機應指?派專人負責?維護和清潔?。4.用?打印機打印?文本只能打?印一份,如?需多份應復?印。5.?打印機損壞?應請專業(yè)人?員維修,禁?止非專業(yè)人?員隨意拆卸?。6.禁?止員工私自?使用打印機?,打印與公?司無關的私?人文件。打印機使用規(guī)章制度(一)(二)一、所有?文檔在打印?前一定要預?覽。確認需?打印的文檔?在正常頁面?且沒有任何?錯誤后,才?開始打印。?二、打印?文檔時一定?要正確選擇?打印機。較?急的文檔要?選擇空閑狀?態(tài)的打印機?,黑白文檔?不要選擇彩?色打印機,?絕不能一個?文檔同時在?多臺打印機?上打印或重?復打印。?三、可以直?接在電腦上?閱讀和處理?又不需要紙?質存檔的文?檔一律不打?印??蓳?要作電子文?件備份。工?程資料圖紙?因需發(fā)放到?各相關部門?,必須紙質?存檔及電子?存檔。四?、除工程資?料施工設計?圖(CAD?)及銷售標?書中的有關?圖形文件外?,其他所有?文檔都要采?用雙面打(?復)印。確?需打(復)?印單面的,?必須經分公?司領導審核?同意并報辦?公室和監(jiān)察?部備查。?五、除發(fā)文?件及工程資?料施工設計?圖(CAD?)外,所有?文檔均采用?___號或?小___號?字體,標題?采用小__?_號字體,?行距為1.?0。六、?所有作廢的?單面文檔,?必須利用其?反面作復印?或平時的草?稿、筆記用?紙。七、?利用廢紙打?(復)印時?,必須確定?打印機的工?作狀態(tài)。只?有打印機在?空閑狀態(tài)時?,才能放入?廢紙打(復?)印。不要?影響他人文?檔的正常打?印。八、?屬內部閱讀?和處理的非?公文文檔一?律用廢紙打?印(沒有廢?紙的情況例?外)。九?、辦公室要?每月統(tǒng)計打?印和復印用?紙情況,將?成本分攤到?各部門。?十、在曬鼓?可正常使用?的情況下,?當打印機無?碳粉時,必?須先申請加?粉,不能沒?有碳粉就換?曬鼓。網管?要嚴格把關?。十一、?如違反規(guī)定?,每發(fā)現(xiàn)一?次打印作廢?的,對當事?人罰款__?_元。打印機使用規(guī)章制度(一)(三)?一、為加強?學校辦公管?理,提高辦?公效率,降?低辦公成本?,特制定本?制度。二?、打印機屬?學校公有財?產,使用時?應愛惜和掌?握正確使用?方法。禁止?捶擊或拍打?。使用打印?機必須按規(guī)?定操作,因?個人使用不?當而造成打?印機損壞的?,其維修費?用由損壞者?承擔,并追?究科室負責?人的責任。?三、不得?打印與該辦?公室工作內?容無關的材?料,尤其要?杜絕替私人?打印材料的?現(xiàn)象出現(xiàn)。?四、厲行?節(jié)約,__?_浪費。如?發(fā)現(xiàn)有浪費?紙張等行為?,將通報批?評并給予一?定的經濟處?罰。五、?打印機等設?備下班后必?須切斷電源?。六、打?印機應指派?專人負責維?護和清潔。?七、用打?印機打印文?本只能打印?一份,如需?多份應復印?。八、使?用合適的紙?張進行打印?。九、打?印機損壞應?報電教中心?請專業(yè)人員?維修,禁止?非專業(yè)人員?
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