村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度參考范文

第5頁(yè)共5頁(yè)村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度參考范文?文件材料整?理歸檔制度?為確保一?年一度文件?材料的整理?歸檔，特制?定本制度：?一、文件?材料整理歸?檔工作《歸?檔文件整理?規(guī)則》，按?不同門(mén)類(lèi)、?不同載體的?材料進(jìn)行整?理，確保檔?案整理科學(xué)?、標(biāo)準(zhǔn)，查?找方便、快?捷。二、?歸檔整理工?作應(yīng)在次年?___月底?前完成。?三、歸檔整?理應(yīng)周密_?__，文件?材料必須收?集齊全，不?漏歸、不遺?失，嚴(yán)格按?照已制定的?《文件材料?歸檔范圍》?和各種檔案?的保管期限?表。四、?歸檔整理時(shí)?必須對(duì)字跡?不耐久、紙?張破損的材?料進(jìn)行修復(fù)?，而后方能?歸檔。五?、對(duì)標(biāo)題不?規(guī)范、落款?時(shí)間不準(zhǔn)確?或不明白的?文件材料應(yīng)?擬寫(xiě)標(biāo)題，?核定好文件?日期，才能?進(jìn)行整理歸?檔。六、?檔案整理完?備必須開(kāi)展?編目工作，?便于查閱利?用。七、?村“兩委”?主要領(lǐng)導(dǎo)或?分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)?檔案管理負(fù)?主要責(zé)任，?適時(shí)開(kāi)展監(jiān)?督、檢查，?確保年度文?件材料按時(shí)?歸檔，使村?級(jí)檔案健康?有序發(fā)展。?村民委員?會(huì)___?年___月?___日?村級(jí)檔案管?理制度之二?檔案保管?制度根據(jù)?《___檔?案法》、《?___檔案?法實(shí)施辦法?》和《__?_省檔案條?例》，結(jié)合?本村實(shí)際擬?制定以下規(guī)?定：一、?檔案工作人?員未經(jīng)允許?不得擅自進(jìn)?入庫(kù)房。?二、庫(kù)房?jī)?nèi)?不得存放易?燃___及?其它雜物，?要經(jīng)常打掃?衛(wèi)生，隨時(shí)?保持庫(kù)房整?潔。三、?下班或離村?時(shí)要關(guān)閉電?閘，要定期?對(duì)庫(kù)房的防?盜、防火、?防潮、防蟲(chóng)?、防鼠、防?曬等設(shè)施進(jìn)?行檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)?處理。四?、檔案庫(kù)房?為專(zhuān)人管理?，妥善管好?鑰匙。利用?檔案時(shí)嚴(yán)格?登記，用后?逐頁(yè)檢查，?杜絕違規(guī)和?損毀檔案的?現(xiàn)象。五?、檔案的接?收和移出、?銷(xiāo)毀要嚴(yán)格?執(zhí)行審批制?度，認(rèn)真履?行交接、移?出和監(jiān)銷(xiāo)手?續(xù)。六、?庫(kù)房管理人?員要按時(shí)測(cè)?記溫濕度，?對(duì)獲得的數(shù)?據(jù)進(jìn)行分析?，適時(shí)調(diào)節(jié)?庫(kù)房溫濕度?，使庫(kù)內(nèi)溫?度保持在1?4-24度?之間，相對(duì)?濕度在__?_%之間，?并保持相對(duì)?穩(wěn)定。七?、對(duì)違反上?述規(guī)定造成?不良后果的?，將追究當(dāng)?事人的責(zé)任?，情節(jié)嚴(yán)重?的按照相關(guān)?法規(guī)進(jìn)行處?罰。村民?委員會(huì)_?__年__?_月___?日村級(jí)檔?案管理制度?之三檔案?利用制度?根據(jù)《__?_檔案法》?和《___?省檔案條例?》的相關(guān)規(guī)?定，為更好?地利用和保?護(hù)檔案，特?制定以下規(guī)?定：一、?凡利用本村?形成的檔案?人員，須持?本人___?等有效證件?，說(shuō)明利用?檔案的目的?和范圍，經(jīng)?村委會(huì)主要?領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可查閱。?二、利用?者需全文摘?抄、復(fù)印或?拍攝的須逐?項(xiàng)進(jìn)行登記?，經(jīng)村委會(huì)?主要領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可利?用。三、?檔案查閱利?用者不得帶?走、涂改、?增刪、勾畫(huà)?、損毀檔案?，違者按有?關(guān)法規(guī)追究?相關(guān)責(zé)任。?四、嚴(yán)格?檔案利用注?銷(xiāo)，寫(xiě)明歸?還日期和時(shí)?間，杜絕檔?案利用的模?糊現(xiàn)象，真?正做到職者?責(zé)清。村?民委員會(huì)?___年_?__月__?_日村級(jí)?檔案管理制?度之四檔?案保密制度?為使村藏?檔案安全和?內(nèi)容保密，?根據(jù)《__?_保守國(guó)家?___法》?和檔案法規(guī)?的規(guī)定，結(jié)?合本村實(shí)際?特制定以下?規(guī)定：一?、檔案工作?人員必須遵?守保密法規(guī)?，履行保密?職責(zé)。二?、文件材料?管理，必須?遵守文書(shū)管?理制度，遵?循文件的有?序傳遞方式?，保證文件?傳閱的及時(shí)?有效。三?、管理人員?要認(rèn)真履行?檔案的借閱?、保管、銷(xiāo)?毀制度，嚴(yán)?格監(jiān)督利用?者的查閱過(guò)?程，不允許?利用者超出?查閱范圍。?四、未經(jīng)?村委會(huì)主要?領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)?責(zé)任者和保?密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?的，不得翻?印和摘抄檔?案內(nèi)容。?五、不得在?通信、電話(huà)?、電報(bào)和公?共場(chǎng)所談?wù)?涉及黨和國(guó)?家___的?事宜。六?、若有違反?上述規(guī)定的?，視情節(jié)輕?重按相關(guān)規(guī)?定追究其法?律責(zé)任，并?給予相應(yīng)的?處理。村?民委員會(huì)?___年_?__月__?_日村級(jí)?檔案管理制?度之五檔?案人員崗位?職責(zé)為確?保檔案人員?履行自己的?職責(zé)，完成?好具體工作?任務(wù)。特制?定本規(guī)定：?一、認(rèn)真?學(xué)___的?方針、政策?，學(xué)習(xí)《_?__檔案法?》、《__?_檔案法實(shí)?施辦法》和?《___省?檔案條例》?，做到依法?治檔。二?、熱愛(ài)檔案?工作，忠于?職守，工作?積極主動(dòng)，?全心全意為?人民服務(wù)。?三、認(rèn)真?鉆研檔案業(yè)?務(wù)知識(shí)，做?好年度文件?材料的歸檔?整理及檔案?的統(tǒng)計(jì)、保?管、利用工?作。四、?嚴(yán)格執(zhí)行保?密制度，不?___、不?失密，確保?檔案的安全?。村民委?員會(huì)__?_年___?月___日?村級(jí)檔案?管理制度之?六檔案鑒?定和銷(xiāo)毀制?度為歷史?地、辯證地?、慎重地確?定到期檔案?的存毀，在?鑒定與銷(xiāo)毀?檔案時(shí)，除?遵守國(guó)家_?__局的有?關(guān)規(guī)定外，?還應(yīng)遵循以?下制度：?一、成立檔?案鑒定小組?，鑒定小組?由村兩委人?員組成，對(duì)?到期檔案進(jìn)?行鑒定，確?定留存與銷(xiāo)?毀。二、?鑒定檔案以?國(guó)家___?局和專(zhuān)業(yè)主?管機(jī)關(guān)的文?書(shū)、會(huì)計(jì)、?科技和其它?專(zhuān)業(yè)檔案保?管期限為依?據(jù)，堅(jiān)持全?面地、歷史?地、發(fā)展地?觀點(diǎn)，從經(jīng)?濟(jì)建設(shè)、社?會(huì)發(fā)展、科?學(xué)研究、政?治生活及工?作杳考等方?面的實(shí)際需?要出發(fā)，全?面考查檔案?價(jià)值，慎重?從事檔案銷(xiāo)?毀工作。?三、對(duì)鑒定?不再保存的?檔案，一定?要編制銷(xiāo)毀?清冊(cè)，報(bào)經(jīng)?主管機(jī)關(guān)和?相關(guān)部門(mén)批?準(zhǔn)后方可銷(xiāo)?毀。四、?對(duì)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀?的檔案，必?須化為紙漿?或形成紙屑?。五、銷(xiāo)?毀檔案時(shí)，?要有兩人以?上監(jiān)銷(xiāo)，防?止檔案遺失?和___。?監(jiān)銷(xiāo)人員要?在檔案銷(xiāo)毀?清冊(cè)上簽字?，并注明銷(xiāo)?毀的時(shí)間、?地點(diǎn)及銷(xiāo)毀?方式。村?民委員會(huì)?___年_?__月__?_日村級(jí)?檔案管理制?度之七換?屆檔案交接?制度為確?實(shí)搞好村級(jí)?檔案的管理?，加強(qiáng)村兩?委換屆時(shí)的?檔案移交工?作，遵循檔?案管理的有?關(guān)規(guī)定外，?還應(yīng)遵循以?下制度：?一、村兩委?換屆時(shí)，每?屆必須把檔?案移交作為?財(cái)物移交的?內(nèi)容之一。?二、認(rèn)真?清