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文檔簡介
采購中心培訓(xùn)材料主講人:黃秀虹目錄目錄第一篇、采購中心組織架構(gòu)第二篇、供應(yīng)商的管理第三篇、合同談判要點(diǎn)第四篇、商品的組織架構(gòu)第五篇、供價的管理第六篇、ERP在采購工作中的使用第七篇、采購與財務(wù)、銷售、售后部門的對接第八篇、新分部開業(yè)流程第九篇、如何做好聯(lián)合促銷采購中心組織架構(gòu)總部采購中心結(jié)構(gòu)圖
分部采購中心結(jié)構(gòu)圖
第一篇采購中心名稱組織采購中心崗位描述分部采購中心總部采購中心采購中心部門職能工作流程管理制度分部各采購中心總監(jiān)采購中心業(yè)務(wù)員采購中心副總經(jīng)理采購中心部門職能——總部采購中心
總部采購中心在采購及關(guān)系采購和行政管理上接受總部總經(jīng)理指揮;同時接受銷售中心、財務(wù)中心在業(yè)務(wù)上的監(jiān)督;在行政上接受總部行政中心的管理;并對銷售中心、財務(wù)中心、行政中心負(fù)有支持與配合的責(zé)任;在與分部總經(jīng)理溝通的前提下,對分部采購中心有直接的指揮權(quán)。業(yè)務(wù)中心部門職能—總部業(yè)務(wù)中心1.利用全國連鎖優(yōu)勢,確保供價及零售價格優(yōu)勢,零售價比競爭對手低0.5%-1.5%或10-100元。2.保證所簽定合同獲取最高返利。3.與營銷中心共同策劃全國和地區(qū)的促銷活動。4.合同中,轉(zhuǎn)化返利比例降低稅費(fèi)。5.按總部經(jīng)營方向,整合廠商資源,提高與廠商的合作基礎(chǔ)范圍及良好的密切關(guān)系,制定進(jìn)貨政策及逐步改善提高優(yōu)惠政策。業(yè)務(wù)中心部門職能—總部業(yè)務(wù)中心6.對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行垂直管理、監(jiān)督、檢查、跟蹤、指導(dǎo)、服務(wù)以及業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識進(jìn)行日常培訓(xùn)。7.全國合同的推動,占進(jìn)貨額60%,對其余40%商品進(jìn)貨的供價及利潤空間進(jìn)行監(jiān)控管理。8.向分部供應(yīng)具有競爭性、贏利性商品達(dá)20%(包銷、定制、買斷商品)。9.優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),做好商品ABC管理,A類商品占80%。業(yè)務(wù)中心部門職能——總部業(yè)務(wù)中心10.控制特價機(jī)占比20%,提高經(jīng)營質(zhì)量。11.利用現(xiàn)金優(yōu)勢,降低進(jìn)貨成本,提高綜合利潤。12.贊助、促銷員轉(zhuǎn)化費(fèi)、返利等各項費(fèi)用的合同洽談及收取。13.勤進(jìn)快銷,達(dá)到16天以下的平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。14.返利的談判收取,完成投資公司下達(dá)的考核指標(biāo)。業(yè)務(wù)中心部門職能——總部業(yè)務(wù)中心15.完成各項贊助費(fèi)用的收取。16.在規(guī)定時間之內(nèi)收回促銷員轉(zhuǎn)化費(fèi)用,資金方案,銷售周期,庫存周轉(zhuǎn)。17.所簽每筆合同、參與制定相應(yīng)的營銷策略。18.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。19.加強(qiáng)同知名品牌的戰(zhàn)略合作,提高高端產(chǎn)品經(jīng)營質(zhì)量采購中心部門職能——分部采購中心分部采購中心在采購及關(guān)系采購的行政工作系直屬總部采購中心的指揮管理,接受分部監(jiān)督、管理。日常工作必須本著總部采購中心的意圖、指令結(jié)合本地區(qū)的情況制定相應(yīng)政策,支持分部工作,并對分部采購工作負(fù)全責(zé)。對分部人事、財務(wù)、營銷負(fù)有支持配合協(xié)調(diào)責(zé)任。采購中中心部部門職職能——分部部采購購中心心1、全全國性性合同同的執(zhí)執(zhí)行和和落實(shí)實(shí)工作作;全全國合合同銷銷售額額占60%以上上;2、各各分部部采購購合同同的洽洽談和和上報報審批批工作作,占占銷售售額的的40%以以下;3、各各分部部特價價機(jī)協(xié)協(xié)議的的洽談?wù)労蜕仙蠄髮弻徟すぷ?占比比控制制在20%以內(nèi)內(nèi);4、各各分部部BTOB機(jī)型型的洽洽談和和上報報審批批工作作,銷銷售額額不低低于4%;5、每每周與與總部部銷售售部組組織策策劃,完成成促銷銷資源源的整整合工工作;6、九九項收收入的的回收收工作作,九九項收收入包包括:返利利、降降價、、退殘殘、贊贊助費(fèi)費(fèi)、展展臺制制作費(fèi)費(fèi)、場場地使使用費(fèi)費(fèi)、廣廣告費(fèi)費(fèi)、促促銷費(fèi)費(fèi)、促促銷勞勞務(wù)費(fèi)費(fèi);采購中中心部部門職職能——分部部采購購中心心7、與與財務(wù)務(wù)部門門協(xié)調(diào)調(diào)按期期收繳繳增值值稅票票的工工作;;8、定定期實(shí)實(shí)施品品牌優(yōu)優(yōu)化及及ABC類類管理理,A類商商品占占比80%;9、適適時地地進(jìn)行行新產(chǎn)產(chǎn)品的的開發(fā)發(fā)和引引進(jìn)工工作;;10、、日常常進(jìn)貨貨庫存存管理理工作作,控控制在在16天以以下;;11、、依據(jù)據(jù)市場場信息息反饋饋與相相應(yīng)廠廠家洽洽談供供貨價價格調(diào)調(diào)整;;12、、每周周組織織召開開門店店組長長會議議,對對商品品銷售售結(jié)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行行分析析、指指導(dǎo);;13、、加強(qiáng)強(qiáng)同知知名品品牌的的戰(zhàn)略略合作作,提提高經(jīng)經(jīng)營質(zhì)質(zhì)量;;14、、完成成總部部采購購中心心交辦辦的各各項工工作;;15、、完成成分部部總經(jīng)經(jīng)理交交辦的的各項項工作作。總部總經(jīng)理理分部采采購部部財務(wù)中中心采購中中心銷售中中心售后服服務(wù)中中心行政中中心分部彩彩電部部分部空空調(diào)部部影音部部IT部部白小部部手機(jī)部部冰洗部部空調(diào)部部彩電部部總部采采購中中心總部分部冰洗洗部分部手機(jī)機(jī)部分部白小小部分部IT部分部影音音部總部名稱稱組織總經(jīng)理辦辦公室崗位描述述業(yè)務(wù)中心心副總經(jīng)經(jīng)理A職責(zé)報告上級級:總經(jīng)理、、采購中中心總經(jīng)經(jīng)理、督導(dǎo)下級級:總部采購購中心各各部部長長、業(yè)務(wù)務(wù)、各分分部總經(jīng)經(jīng)理、采采購部經(jīng)經(jīng)理、業(yè)業(yè)務(wù)1、協(xié)助助采購中中心總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)全公司司的業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)營工工作,實(shí)實(shí)施對總總部及分分部采購購部的督督導(dǎo)管理工作;;2、根據(jù)據(jù)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)和方針針,適時時制訂各各項業(yè)務(wù)務(wù)管理政政策并審審批監(jiān)督督執(zhí)行;;3、適時提出出采購?fù)卣褂嬘媱澕案黝愋滦缕烽_發(fā)計劃劃;4、協(xié)調(diào)總部部各采購部門門之間、總部部與分部采購購部之間的管管理關(guān)系。檢檢查、監(jiān)督總總部、分部采購管理制制度的落實(shí)情情況;5、適時了解解總部及分部部采購部工作作開展情況及及績效,對人人員提出調(diào)整整重組建議;;6、新開分部部籌備初期的的采購?fù)卣构すぷ鳎?、完成督導(dǎo)導(dǎo)上級交辦的的其它工作。。崗位描述業(yè)務(wù)中心各部部長B職責(zé)報告上級:采購中心總經(jīng)經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級:總部采購中心心主管業(yè)務(wù)、、各采購部經(jīng)經(jīng)理、各科業(yè)業(yè)務(wù)1、根據(jù)公司司的經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)和方針,擬擬訂各商品的的經(jīng)營政策并并監(jiān)督執(zhí)行;;2、深入入了解供供貨廠商商的動態(tài)態(tài)及相關(guān)關(guān)產(chǎn)品商商場狀況況,適時時開發(fā)新新品類商商品;3、建立立與廠家家和供貨貨商的檔檔案化管管理,不不斷鞏固固和發(fā)展展與供貨貨商的業(yè)業(yè)務(wù)合作作;4、掌握握殘次商商品情況況,并負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督各分部部業(yè)務(wù)部部與廠家家及供貨貨商聯(lián)系系退換,,保證合合理庫存結(jié)構(gòu)和和正常銷銷售;5、利用用公司的的規(guī)?;?jīng)營,,談判全全國統(tǒng)一一供貨政政策,適適時適量量包銷買買斷適銷銷型號,,爭取最大利潤潤,不斷斷向廠家家及供貨貨商爭取取更有利利的銷售售政策。。6、對本本部負(fù)責(zé)責(zé)產(chǎn)品品品類實(shí)行行縱向管管理,負(fù)負(fù)責(zé)對各各分部及及加盟連連鎖店的的庫存結(jié)結(jié)構(gòu)、政政策掌握、進(jìn)貨貨價格進(jìn)進(jìn)行全方方位管理理、監(jiān)控控;7、掌握握各分部部銷售進(jìn)進(jìn)度及銷銷量,對對公司整整體銷售售能力有有正確的的了解并并最大限限度的發(fā)發(fā)揮自身優(yōu)勢,,爭取廠廠家最優(yōu)優(yōu)政策;;8、協(xié)助助新開分分部做好好前期業(yè)業(yè)務(wù)籌備備工作,,協(xié)助前前期的談?wù)勁泄ぷ髯?、合同同擬訂、、開展各各項活動的落實(shí)實(shí)工作。。積極協(xié)協(xié)助部長長完成所所管轄品品牌商品品的銷售售政策洽洽談工作作,并監(jiān)監(jiān)督貫徹徹;9、對各各分對業(yè)業(yè)務(wù)操作作過程中中發(fā)現(xiàn)的的問題提提出解決決方案并并監(jiān)督落落實(shí);10、完完成督導(dǎo)導(dǎo)上級交交派的其其他工作作任務(wù)。。崗位描述述業(yè)務(wù)中心心業(yè)務(wù)員員C職責(zé)報告上級級:采購中心心總經(jīng)理理、督導(dǎo)下級級:各分部采采購部對對口業(yè)務(wù)務(wù)1、積極極協(xié)助部部長完成成各項商商品進(jìn)銷銷政策談?wù)勁腥蝿?wù)務(wù),并監(jiān)監(jiān)督貫徹徹;2、掌握握各分部部日常運(yùn)運(yùn)作情況況,對庫庫存、殘殘次、返返利回收收等工作作實(shí)施監(jiān)監(jiān)督,并并及時將將問題上報部長長。3、掌握握各分部部所管轄轄商品的的進(jìn)、銷銷、存情情況,協(xié)協(xié)助本部部部長制制定銷售售政策;;4、負(fù)責(zé)責(zé)辦理具具體的業(yè)業(yè)務(wù)工作作,協(xié)助助部長鞏鞏固和發(fā)發(fā)展與廠廠家供貨貨商的合合作關(guān)系系;5、努力力開發(fā)新新產(chǎn)品、、新市場場,充實(shí)實(shí)、豐富富企業(yè)的的經(jīng)營品品類;6、完成成領(lǐng)導(dǎo)指指派的其其它工作作任務(wù)。。崗位描述述分部業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理D職責(zé)報告上級級:總經(jīng)理、、采購中中心總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、總部部采購中中心各部部部長、、業(yè)務(wù)、、分部總經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級級:采購部經(jīng)經(jīng)理、各各科業(yè)務(wù)務(wù)1、根據(jù)據(jù)總部下下達(dá)的年年度、季季度、月月度商品品銷售任任務(wù)和商商品銷售售政策,,參與討討論并制制訂分部銷售計計劃,并并監(jiān)督門門店實(shí)施施情況;2、分部部九項費(fèi)費(fèi)用的收收取進(jìn)行行逐日監(jiān)監(jiān)督,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題應(yīng)督促促下級。。3、負(fù)責(zé)責(zé)分部同同廠家促促銷員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化工作作的談判判、落實(shí)實(shí)。4、負(fù)責(zé)責(zé)本地區(qū)區(qū)配送中中心商品品的進(jìn)、、銷、存存,指導(dǎo)導(dǎo)各門店店的業(yè)務(wù)務(wù)工作,,保障門門店銷售售;5、嚴(yán)格格把握自自進(jìn)商品品貨源渠渠道,負(fù)負(fù)責(zé)審批批進(jìn)貨的的品種、、數(shù)量及及價格,,做到以以銷定進(jìn)進(jìn);6、與廠廠家和供供貨商保保持經(jīng)常常性的聯(lián)聯(lián)系,隨隨時掌握握其銷售售政策的的變化,,并向總總部采購購部匯報,利用公司司的規(guī)?;?jīng)經(jīng)營,不斷向向廠家及供貨貨商爭取更有有利的銷售政政策;7、掌握每日日殘次商品情情況,負(fù)責(zé)及及時處理,減減少殘次;8、根據(jù)工作作需要,積極極選拔培養(yǎng)業(yè)業(yè)務(wù)骨干;9、對本部員員工在日常工工作狀態(tài)及業(yè)業(yè)績進(jìn)行指導(dǎo)導(dǎo)與考評;10、有效地地使用資金,,安排經(jīng)營資資金的使用并并報分部總經(jīng)經(jīng)理審批;11、完成總總部及分部總總經(jīng)理賦予的的各項工作;;12、監(jiān)督本本部門各項工工作的完成情情況;13、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指派的其其他工作。崗位描述分部業(yè)務(wù)中心心業(yè)務(wù)主管E職責(zé)報告上級:分部總經(jīng)理、、總部采購中中心部長督導(dǎo)下級:本部員工1、負(fù)責(zé)本地地區(qū)配送中心心商品的進(jìn)、、銷、存,指指導(dǎo)各門店的的業(yè)務(wù)工作。。2、嚴(yán)格把握握自進(jìn)商品貨貨源渠道,負(fù)負(fù)責(zé)審批進(jìn)貨貨的品種、數(shù)數(shù)量及價格,,做到以銷定定進(jìn)。3、協(xié)調(diào)各門門店之間的業(yè)業(yè)務(wù)往來,合合理調(diào)配各門門店庫存。4、與廠家和和供貨商保持持經(jīng)常性的聯(lián)聯(lián)系,隨時掌掌握其銷售政政策的變化,,并向總部采采購部匯報,利用公公司的規(guī)?;?jīng)營,不斷斷向廠家及供供貨商爭取更更有利的銷售售政策。5、掌握每日日殘次商品情情況,負(fù)責(zé)及及時處理,減減少殘次。6、合理定崗崗定員,積極極選拔培養(yǎng)業(yè)業(yè)務(wù)骨干。7、對業(yè)務(wù)員員的日常工作作狀態(tài)及業(yè)績績進(jìn)行考評。。8、有效地使使用資金,安安排經(jīng)營資金金的使用并報報分部總經(jīng)理理審批。9、完成總部部和分部總經(jīng)經(jīng)理賦予的各各項工作任務(wù)務(wù)。崗位描述分部業(yè)務(wù)中心心業(yè)務(wù)員F職責(zé)報告上級:分部業(yè)務(wù)中心心業(yè)務(wù)主管1、負(fù)責(zé)商品品的進(jìn)、銷業(yè)業(yè)務(wù)工作,積積極配合經(jīng)理理完成各項任任務(wù)指標(biāo)。2、收集市場場信息,掌握握各分公司經(jīng)經(jīng)營狀況,隨隨時向經(jīng)理反反映情況及提提出建議。3、熟練掌握握商品的價格格、型號、功功能,努力開開發(fā)新產(chǎn)品、、新市場。4、負(fù)責(zé)辦理理具體業(yè)務(wù)工工作,參與業(yè)業(yè)務(wù)談判,協(xié)協(xié)助本部經(jīng)理理工作發(fā)展與與廠商及供銷銷的合作關(guān)系。5、掌握分部部各門店商品品的進(jìn)銷存情情況,協(xié)助本本部經(jīng)理調(diào)整整庫存,制訂訂銷售政策,,組織促銷活動,制訂進(jìn)進(jìn)貨計劃并及及時退換殘次次商品。6、完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指派的其它它工作任務(wù)。。崗位描述分部業(yè)務(wù)部干干事G職責(zé)報告上級:分部采購部經(jīng)經(jīng)理1、各種返利利等款項的催催收工作。2、監(jiān)監(jiān)督催催促各各部門門業(yè)務(wù)務(wù)的殘殘次、、降價價款、、贊助助費(fèi)的的收繳繳工作作。3、擬擬訂各各種公公函投投訴函函。4、匯匯總各各種報報表。。5、合合同的的管理理。6、建建立管管理客客戶檔檔案。。7、收收、發(fā)發(fā)傳真真,并并整理理保管管有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)文件件。8、負(fù)負(fù)責(zé)對對來訪訪客戶戶的日日常接接待工工作。。9、完完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指指派的的其他他工作作。考核辦辦法承擔(dān)全全公司司上半半年銷銷售任任務(wù)74億億的35%責(zé)任任承擔(dān)全全公司司下半半年純純利潤潤1.25億的的65%責(zé)責(zé)任權(quán)權(quán)重主要任任務(wù)指標(biāo)名稱銷售額(億)凈
利
潤贊助及場地費(fèi)銷售管理費(fèi)權(quán)
重15%55%15%15%基
本
值50億1.25億3000萬0.6%4340萬0.8%注:贊贊助費(fèi)費(fèi)收入入和促促銷員員轉(zhuǎn)化化收入入兩項項達(dá)到到基本本值7300萬萬或銷銷售任任務(wù)的1.4%任任一項,均按完完成任務(wù)務(wù)計算.95%基基本≤完完成值≤≤105%基本本值獎獎1完成值<<95%基本本值差額額部分低低1罰罰2完成值>>105%基本本值超出出部分1超超1獎獎2配套事務(wù)務(wù)指標(biāo)名稱開
發(fā)費(fèi)
用庫
存現(xiàn)款進(jìn)貨重點(diǎn)任務(wù)一般任務(wù)權(quán)
重15%20%30%15%20%5%基
本
值6個地區(qū)任務(wù)書16天2億2件10件行政事務(wù)務(wù)指標(biāo)名稱行政獎勵紀(jì)律處罰培
訓(xùn)非正常離職團(tuán)隊精神廠家投訴權(quán)
重10%10%20%20%20%20%基
本
值5人次5人次新開地區(qū)2人
10起注:廠家投訴訴:工作作方式簡簡單粗暴暴、態(tài)度度惡劣,,直接影影響到公司司形象;;不講信信用,直直接影響響到公司司利益;;考核計算算方法每半年計計算一次次;方法:得分%=主要任任務(wù)得分分%×配配套任務(wù)務(wù)得分%×行政政事務(wù)行行分%半年獎金金=半年年標(biāo)準(zhǔn)獎獎金×得得分%供應(yīng)商的的管理與供應(yīng)商商的合作作模式(模式一一、模式式二)供貨渠道道的確定定供應(yīng)商資資質(zhì)的要要求第二篇建立供應(yīng)應(yīng)商檔案案及互訪訪制度合作模式式(一))與廠家直直接合作作模式與代理商商合作模模式合作模式式(二))全國性合合作區(qū)域性合合作地方性合合作供貨渠道道的確定定采購中心心作為與與上游廠廠商直接接對接的的部門,,必須明明確按照照“貨進(jìn)進(jìn)源頭””的原則則基準(zhǔn)開開展工作作。向生生產(chǎn)廠家家直接采采購才能能確保商商品的供供貨價格格優(yōu)勢,,減少中中間環(huán)節(jié)節(jié)才能降降低采購購成本。。供應(yīng)商的的資質(zhì)要要求1、供應(yīng)應(yīng)商必須須具備一一般納稅稅人資格格。2、生產(chǎn)產(chǎn)廠家必必須具備備國家頒頒布的生生產(chǎn)許可可證、銷銷售許可可證及ISO質(zhì)質(zhì)量體系系認(rèn)證、、商品3C認(rèn)證證等有效效的相關(guān)關(guān)證書。。3、代理理商必須須具備生生產(chǎn)廠家家認(rèn)可的的代理資資格證明明及上述述各項資資質(zhì)。建立供應(yīng)應(yīng)商檔案案及互訪訪制度合同談判判要點(diǎn)第三篇☆雙方方合作定定位☆供價價約定☆零售售價約定定☆帳面面利潤約約定☆銷售售規(guī)模\返利政政策\(yùn)付付款方式式的約定定☆樣機(jī)機(jī)政策約約定☆各項項費(fèi)用收收取約定定談判雙方方需確定定的幾個個重點(diǎn)供價的管管理第四篇供價管理理的目的的供價管理理中各部部門的職職責(zé)供價管理理的目的的實(shí)行供價價管理,,對各地地區(qū)所有有經(jīng)營型型號的采采購價格格,實(shí)行行事前審審批控制制權(quán)利收收歸總部部采購中中心,同同時對調(diào)調(diào)價規(guī)范范管理,,及時進(jìn)進(jìn)行全國國通報。。加強(qiáng)單品品的管理理,從采采購源頭頭不僅規(guī)規(guī)范價格格,而且且對型號號進(jìn)行管管理,提提出建議議的營銷銷策略,,強(qiáng)化競競爭力。。在采購價價格文件件中對市市場、任任務(wù)分解解、跟蹤蹤、反饋饋,給銷銷售部提提出明確確的要求求,保證證采購部部與廠家家承諾合合同的嚴(yán)嚴(yán)肅性。。標(biāo)準(zhǔn)供價價的制定定與執(zhí)行行。供價管理理中各部部門的職職責(zé)供價管理理中各部部門的職職責(zé)二、各分分部職責(zé)責(zé)1、必須須真實(shí)反反饋,已已調(diào)低價價格需采采購總監(jiān)監(jiān)及財務(wù)務(wù)經(jīng)理簽簽字,如如有欺騙騙,直接接責(zé)任人人開除,,總監(jiān),,總經(jīng)理理扣2——10分分。2、必須須積極解解決,對對1個月月內(nèi)解決決率最低低的采購購人員處處以扣分分直至調(diào)調(diào)崗。3、必須須按時上上報,對對一個月月內(nèi)晚報報最多的的采購給給予2——10分分處罰4、、各各分分部部聯(lián)聯(lián)合合銷銷售售部部,,對對價價格格文文件件做做整整理理,,調(diào)調(diào)低低價價格格的的型型號號及及時時以以文文字字形形式式通通知知銷銷售售部部并并對對價價格格文文件件中中特特價價機(jī)機(jī)注注明明特特字字。。商品品的的組組織織架架構(gòu)構(gòu)第五五篇篇1、、商商品品的的組組織織架架構(gòu)構(gòu)2、、商商品品的的引引進(jìn)進(jìn)商品品的的組組織織架架構(gòu)構(gòu)采購購商商品品的的組組織織架架構(gòu)構(gòu)商品品的的引引進(jìn)進(jìn)1、、一一般般性性商商品品品品牌牌的的引引進(jìn)進(jìn)原原則則1))市市場場占占有有率率在在全全國國范范圍圍內(nèi)內(nèi)排排名名前前20名名的的品品牌牌。。2))在在當(dāng)當(dāng)?shù)氐赜杏休^較高高市市場場占占有有率率的的地地方方性性品品牌牌。。3))競競爭爭對對手手主主銷銷,,而而本本公公司司尚尚未未經(jīng)經(jīng)營營的的品品牌牌。。商品品的的引引進(jìn)進(jìn)2、、一一般般性性商商品品型型號號的的引引進(jìn)進(jìn)原原則則1)市場占有有率在全國范范圍內(nèi)排名前前20名的型型號。2)在當(dāng)?shù)赜杏休^高市場占占有率的地方方性型號。3)競爭對手手主銷,而本本公司尚未經(jīng)經(jīng)營的型號。。ERP在采購購工作中的使使用第六篇各分部及總部部各種協(xié)議的的錄入各分部及總部部各種協(xié)議的的審批各分部商品編編碼的審批ERP在采購購工作中應(yīng)用用中的作用ERP在在采采購購工工作作中中應(yīng)應(yīng)用用中中的的作作用用1、、提提高高了了采采購購中中心心的的工工作作效效率率,,減減少少了了一一些些以以前前工工作作中中的的繁繁瑣瑣的的程程序序。。2、、逐逐步步實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)公公司司整整體體的的系系統(tǒng)統(tǒng)化化管管理理,,達(dá)達(dá)到到資資源源共共享享。。3、、通通過過ERP系系統(tǒng)統(tǒng),,所所有有上上報報、、審審批批程程序序可可直直接接通通過過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)完完成成,,避避免免了了原原有有的的由由于于傳傳真真件件不不清清晰晰造造成成的的重重復(fù)復(fù)工工作作,,采采購購中中心心各各干干事事原原先先每每日日傳傳真真的的大大量量時時間間也也可可節(jié)節(jié)省省出出來來安安排排其其他他工工作作。。分部部合合同同的的審審批批流流程程總部部合合同同的的審審批批流流程程采購購中中心心與與財財務(wù)務(wù)部部門門的的銜銜接接第七七篇篇采購購中中心心與與銷銷售售部部門門的的銜銜接接采購購中中心心與與售售后后部部門門的的銜銜接接與財財務(wù)務(wù)部部門門各各項項費(fèi)費(fèi)用用的的對對接接與財財務(wù)務(wù)部部門門合合同同管管理理的的對對接接與財財務(wù)務(wù)部部門門付付款款結(jié)結(jié)算算的的對對接接在結(jié)結(jié)算算過過程程中中采采購購中中心心的的職職責(zé)責(zé)對應(yīng)應(yīng)收收降降價價收收入入及及差差價價補(bǔ)補(bǔ)償償回回收收的的管管理理與財財務(wù)務(wù)合同同簽簽定定與與銷銷售售部部門門的的對對接接對市市調(diào)調(diào)結(jié)結(jié)果果的的跟跟蹤蹤商品品品品牌牌的的A、、B、、C分分類類采購購訂訂單單的的制制定定對銷銷售售中中心心各各類類備備忘忘錄錄的的解解決決與銷銷售售加強(qiáng)強(qiáng)二二次次運(yùn)運(yùn)費(fèi)費(fèi)的的管管理理的的對對接接殘次次商商品品退退廠廠對對接接在庫庫存存管管理理方方面面的的對對接接與售售后后2003年年度度各各品品類類銷銷售售占占比比2003年年度度各各品品類類銷銷售售占占比比2003年年各各項項費(fèi)費(fèi)用用的的收收取取情情況況單位位::元元實(shí)收收2.34億億,,欠欠收收4306萬萬。。2003年年商商業(yè)業(yè)折折扣扣收收取取情情況況匯匯總總表表單位位::元元應(yīng)收收5.8億億,實(shí)實(shí)收收5.5.欠欠收收4497萬萬.2003年年1-9月月各各地地區(qū)區(qū)銷銷售售占占比比2003年年1-9月月各各品品類類綜綜合合毛毛利利額額單位位::萬萬元元新分分部部開開業(yè)業(yè)流流程程第八八篇篇新分部部開業(yè)業(yè)流程程1、新新開業(yè)業(yè)分部部采購購工作作開業(yè)業(yè)時間間在新新分部部開業(yè)業(yè)前60天天,采采購中中心進(jìn)進(jìn)入籌籌備工工作階階段。。2、新新分部部開業(yè)業(yè)采購購籌備備工作作,分分為五五個階階段進(jìn)進(jìn)行::γ、第第一階階段((開業(yè)業(yè)前第第60天-50天)):市市場調(diào)調(diào)研、、確認(rèn)認(rèn)供應(yīng)應(yīng)商、、初期期接觸觸客戶戶。工工作周周期為為10天。。γ、、第二二階段段(開開業(yè)前前第49-24天)):合合同談?wù)勁?、、特價價機(jī)資資源的的爭取取,與與銷售售部門門共同同確定定開業(yè)業(yè)促銷銷方案案。工工作周周期為為25天。。新分部部開業(yè)業(yè)流程程γ、、第三三階段段(開開業(yè)前前第23天天-13天天)::簽定定合同同,制制作采采購價價格文文件,,確定定展位位制展展臺,,洽談?wù)勯_業(yè)業(yè)產(chǎn)品品資源源,店店內(nèi)外外廣告告位招招租。。工作作周期期為10天天。γ、、第四四階段段(開開業(yè)前前第12天天-前前4天天)::廣告告前期期準(zhǔn)備備工作作,確確定貨貨源及及特價價機(jī),,確定定展臺臺、展展位,,促銷銷員到到位。。工作作周期期為8天。。γ、、第五五階段段(前前3天天)::試營營業(yè)及及正式式開業(yè)業(yè)。3、采采購工工作具具體內(nèi)內(nèi)容::包括:合同同的簽定、、采購價格格文件、貨貨源、特價價機(jī)、展臺臺、展位、、促銷員、、協(xié)助銷售售部門確定定開業(yè)期間間資源(共共同營銷))。開業(yè)工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及要求求(1)、合合同:開業(yè)業(yè)前13天天合同簽定定完畢后進(jìn)進(jìn)行錄入工工作,正式式合同達(dá)成成率80%、其他合合同20%,正式合合同文本可可在途15天。如正正式合同未未到位,可可按預(yù)案審審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行虛擬錄錄入操作,,待正式合合同歸檔后后,進(jìn)行正正式錄入。。(2)、貨貨源:廣告告刊登的商商品,要求求在廣告制制作前全部部入庫,并并協(xié)調(diào)財務(wù)務(wù)部門進(jìn)行行錄入工作作,其它常常規(guī)商品在在試營業(yè)前前7天全部部到位;開業(yè)工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及要求求(3)、展展臺、展位
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