2022年醫(yī)院文書檔案保管期限

1、醫(yī)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(修訂)一、管理類(一) 黨群管理類1、黨支部年度工作方案、總結(jié)                            永久2、黨支部半年工作方案、總結(jié)           

2、60;    10年3、黨支部會議記錄、紀(jì)要                        永久4、民主生活會記錄、支部工作手冊 30年5、表彰優(yōu)秀黨組織、優(yōu)秀黨員的相關(guān)文件              

3、;   受縣級含以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年6、黨的組織建立、開展方案、干部任免、支部選舉、支部委員分工的請示、批復(fù)        永久7、開展黨員、黨員轉(zhuǎn)正材料                          

4、    永久8、黨員報(bào)表、名冊、黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久9、黨費(fèi)繳納收據(jù)存根10年10、領(lǐng)導(dǎo)班子及成員執(zhí)行黨風(fēng)廉政建立責(zé)任制總結(jié)、測評、統(tǒng)計(jì)材料等 30年11、對本單位違紀(jì)黨員干部處理報(bào)告、申請、批復(fù)               受到警告不含以上處分的 永久受到警告處分的 30年12、黨風(fēng)廉政建立、治理商業(yè)賄賂、醫(yī)風(fēng)醫(yī)德建立、政治思想工作和精神文明建立、民主評議的方案、考核內(nèi)容通知、意見、自查報(bào)告、總結(jié)等 10年13、上級

5、關(guān)于本單位紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)的決定、通知、結(jié)論等 永久14、黨小組工作方案、總結(jié) 10年15、黨支部專題宣傳工作方案、總結(jié)、通知                      10年16、上級關(guān)于宣傳工作的文件材料 10年17、各時(shí)期重要事件及活動開展方案、情況報(bào)告 永久18、工會、職代會成立的通知、議程、述職報(bào)告、評議、換屆選舉、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報(bào)告等 永久19、本單位召開職

6、代會的會議議程、記錄、決議、講話       永久20、工會會費(fèi)收支財(cái)務(wù)報(bào)表永久21、工會會員名冊、年度統(tǒng)計(jì)表 永久22、工會會費(fèi)收據(jù)、會員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信及存根 10年23、職工福利、女工保護(hù)、爭議等相關(guān)文件材料 30年24、群團(tuán)工作情況反映、工作簡報(bào) 10年25、上級關(guān)于工會工作的規(guī)定、條例、通知、方法等 10年26、團(tuán)支部工作安排、總結(jié)、會議記錄、改選、任命通知  30年27、團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、批準(zhǔn)參加團(tuán)組織的考察材料、團(tuán)員年度統(tǒng)計(jì)表等 永久28、上級關(guān)于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、方法等 30年(二

7、)行政管理類1、醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、院史等材料永久2、醫(yī)院院務(wù)會、院長及重要行政會議記錄、紀(jì)要 永久3、醫(yī)院開展規(guī)劃、年度工作方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，與主管部門簽定的年度綜合性目標(biāo)責(zé)任書永久4、醫(yī)院職工大會和院周會、專項(xiàng)工作會議記錄 30年5、上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作中形成的迎檢、匯報(bào)材料市級含以上 永久市級以下 30年6、醫(yī)院在等級評審、創(chuàng)文明單位、等級示范醫(yī)院等綜合性創(chuàng)立活動中形成的總結(jié)、方案、匯報(bào)材料等市級含以上 永久市級以下的 30年7、醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度        &

8、#160;                   30年8、醫(yī)院自身的簡報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年9、機(jī)構(gòu)年檢每年 30年10、醫(yī)院在綜合治理、方案生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、匯報(bào)等文件材料 10年11、醫(yī)院的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算通知等材料 30年 12、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 13、醫(yī)院職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)那么、住房申請表、情況調(diào)查表 30年14、困難補(bǔ)

9、助審批表 10年 15、醫(yī)院處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久其他處理結(jié)果的 30年沒有處理結(jié)果的 10年16、醫(yī)院有關(guān)區(qū)域變化，資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)、解決院產(chǎn)糾紛、征用、轉(zhuǎn)讓土地等文件材料 永久17、關(guān)于惠民工作的通知、方案、總結(jié)、年報(bào)表 30年 18、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等重要的 永久一般的 30年19、辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等采購方案、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年20、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、物資、圖書登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料 永久21、上級有關(guān)行政管理方面的文件 10年22、上級關(guān)于本單位干部任免

10、的決定、通知                  永久23、本單位制發(fā)的干部任免決定、通知                      永久24、院職工任免職、考核、調(diào)資、招干工、停薪留職、辭職、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、職

11、工調(diào)動、退休、死亡、撫恤、干部登記表等文件 永久25、本單位干部、職工名冊 、統(tǒng)計(jì)表                        永久26、表彰先進(jìn)集體、個(gè)人的相關(guān)文件 受縣級含以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久 受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年27、本單位職工違紀(jì)處理材料受到警告不含以上處分的 永久受到警告處分的30年28、本單位評聘業(yè)務(wù)職稱工作的通知、安排 

12、;                10年29、本單位職工進(jìn)修、培訓(xùn)、考核的安排                   10年30、人事工作制度、規(guī)定、方法、安排意見等文件 30年 31、院職工婚姻、獨(dú)生子女證明、申請表等文件 永久 32、院職工的工資介紹信及存根、進(jìn)人卡等

13、文件材料 永久33、醫(yī)院職工工資改革、增加離退休費(fèi)、發(fā)放各類獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼辦理依據(jù)的上級文件 10年34、醫(yī)院職工撰寫的文章在市級及以上各類報(bào)刊雜志發(fā)表的 30年在市級以下各類報(bào)刊雜志發(fā)表的及交流材料 10年二、醫(yī)療、藥品、防疫、保健類(一)醫(yī)療藥品類1、上級主管部門關(guān)于衛(wèi)生工作的方針、政策性文件 永久2、上級主管部門關(guān)于衛(wèi)生工作一般性業(yè)務(wù)文件 10年3、本單位的重要業(yè)務(wù)性活動的措施、總結(jié)、報(bào)告 永久4、上級、本單位處理醫(yī)療糾紛的批復(fù)、請示、報(bào)告、決定 30年5、上級、本單位處理醫(yī)療事故的相關(guān)文件 永久6、上級及本單位關(guān)于建立社區(qū)衛(wèi)生站的批復(fù)、請示    &

14、#160;     永久7、護(hù)理工作的方案、總結(jié) 30年8、本單位開展護(hù)士節(jié)活動的安排、會議材料               10年9、上級關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、方法、規(guī)定、通知       10年10、本單位關(guān)于社區(qū)醫(yī)保工作的制度、方法、規(guī)定、通知   30年11、本單位關(guān)于社區(qū)衛(wèi)生效勞工作方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等  30年12、本單位關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生效勞工作的方案、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等 30年13、名老中醫(yī)的臨床經(jīng)歷總結(jié)、醫(yī)案原稿、中藥炮制等 永久14、參加新農(nóng)合醫(yī)療檔案人員名冊、四川省醫(yī)療衛(wèi)生單位統(tǒng)一結(jié)算票據(jù)及附件含住院費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、出院診斷證明書、合作醫(yī)療證復(fù)印件、病人身份證或戶口復(fù)印件