檔案學教學講解課件

檔案管理學山西農(nóng)業(yè)大學檔案館程斌檔案管理學山西農(nóng)業(yè)大學檔案館第一章檔案概論一、檔案的定義和屬性

二、檔案的作用及其規(guī)律

第一章檔案概論一、檔案的定義和屬性一、檔案的定義和屬性（一）檔案的定義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。一、檔案的定義和屬性（一）檔案的定義（一）檔案的定義檔案與文件的關系文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

（一）檔案的定義檔案與文件的關系（一）檔案的定義檔案定義的基本含義：1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的4、檔案是原始的歷史記錄（一）檔案的定義檔案定義的基本含義：（一）檔案的定義文件形成檔案的條件：1、辦理完畢的文件才能成為檔案2、對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的現(xiàn)行文件，才有必要作為檔案保存。3.按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。（一）檔案的定義文件形成檔案的條件：

（二）檔案的知識屬性和信息屬性檔案是儲存和傳播知識的一種形式，是一種重要的信息資源。檔案信息具有原始性和回溯性特點。（二）檔案的知識屬性和信息屬性檔案是儲存和傳播知識的一種形二、檔案的作用及其規(guī)律

（一）檔案的一般作用檔案在行政管理、生產(chǎn)建設、政治斗爭、科學研究、宣傳教育和維護國家、集體、個人權益方面的作用。（二）檔案的基本價值檔案的基本價值可以概括為憑證價值和參考價值。對檔案真實性和可靠性要加以辯證的理解。二、檔案的作用及其規(guī)律（一）檔案的一般作用二、檔案的作用及其規(guī)律（三）檔案發(fā)揮作用的規(guī)律檔案作用的時效律和擴展律；檔案機密性遞減律和社會性遞增律；檔案行政作用的弱化律和科學作用強化律；檔案發(fā)揮作用的程度取決于檔案利用實踐、社會發(fā)展水平、社會檔案意識和檔案管理水平等方面的條件。二、檔案的作用及其規(guī)律（三）檔案發(fā)揮作用的規(guī)律第二章檔案工作概論

檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)

我國檔案工作的基本原則

檔案機構第二章檔案工作概論檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)一、檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)

（一）檔案工作的內(nèi)容檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用服務、統(tǒng)計工作（二）檔案工作的性質(zhì)和意義檔案工作是一項管理性的科學性的工作；檔案工作是一項服務性的條件性的工作；檔案工作是一項政治性的工作。一、檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)（一）檔案工作的內(nèi)容二、我國檔案工作的基本原則

（一）統(tǒng)一領導、分級集中的管理國家全部檔案統(tǒng)一領導、分級集中的管理國家全部檔案，是檔案工作的組織原則和管理體制。檔案事業(yè)由黨和政府統(tǒng)一領導；國家所有的檔案由各級檔案機構分別地統(tǒng)一集中管理；全國檔案工作由各級檔案行政機構分層負責的統(tǒng)一監(jiān)督和指導二、我國檔案工作的基本原則（一）統(tǒng)一領導、分級集中的管理國二、我國檔案工作的基本原則（二）維護檔案的完整與安全維護檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。維護檔案的完整，有數(shù)量上齊全和質(zhì)量上具有系統(tǒng)性兩方面的含義。維護檔案的安全，有保障檔案的物質(zhì)安全和政治安全兩方面的含義。維護檔案的完整與安全是互有聯(lián)系的統(tǒng)一要求。二、我國檔案工作的基本原則（二）維護檔案的完整與安全二、我國檔案工作的基本原則（三）便于社會各方面的利用便于社會各方面的利用，是檢驗檔案工作的主要標準，它體現(xiàn)了檔案工作的根本目的。檔案工作的基本原則三個方面的內(nèi)容，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。二、我國檔案工作的基本原則（三）便于社會各方面的利用三、檔案機構

（一）檔案室（二）文件中心和檔案寄存中心（三）檔案館三、檔案機構（一）檔案室第三章檔案的收集

檔案收集工作概述機關文件的歸檔

檔案館對檔案的接收和征集檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化

第三章檔案的收集檔案收集工作概述一、檔案收集工作概述（一）檔案收集工作的內(nèi)容檔案收集工作的內(nèi)容，可以概括為檔案的接收和檔案的征集。檔案收集工作的具體內(nèi)容。一、檔案收集工作概述（一）檔案收集工作的內(nèi)容

一、檔案收集工作概述

（二）檔案收集工作的要求加強檔案館（室）外的調(diào)查和指導；積極推行入館（室）檔案的標準化；保證歸檔和進館檔案的齊全完整；維護全宗和全宗群的相對完整。一、檔案收集工作概述（二）檔案收集工作的要求二、機關文件的歸檔（一）建立、健全歸檔制度的必要性和意義機關檔案的收集工作是通過執(zhí)行歸檔制度來完成的。建立、健全歸檔制度，可以使機關檔案室的檔案資源得到有效的補充，為機關業(yè)務工作服務，還可以保證為國家積累完整齊全的檔案史料。二、機關文件的歸檔（一）建立、健全歸檔制度的必要性和意義二、機關文件的歸檔（二）建立歸檔制度的一般要求歸檔制度必須符合國家有關文件的規(guī)定要求；符合本機關的工作實際，體現(xiàn)本機關文件的形成特點和規(guī)律；應當同本機關的其他相關制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一；力求完善。二、機關文件的歸檔（二）建立歸檔制度的一般要求二、機關文件的歸檔（三）歸檔制度的內(nèi)容歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷（或保管單位）的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)等。檔案室應當在文件形成和歸檔組織活動中發(fā)揮監(jiān)督和指導作用二、機關文件的歸檔（三）歸檔制度的內(nèi)容三、檔案館對檔案的接收和征集

（一）館藏檔案的補充源檔案館的館藏主要來自現(xiàn)行機關檔案、撤銷機關檔案、組織和個人保存的散失檔案以及檔案館之間交接的檔案四個方面三、檔案館對檔案的接收和征集（一）館藏檔案的補充源三、檔案館對檔案的接收和征集（二）檔案館接收與征集檔案的范圍（三）檔案館對現(xiàn)行機關、撤銷機關和二、三級單位檔案的接收（四）檔案館對歷史檔案的接收與征集三、檔案館對檔案的接收和征集（二）檔案館接收與征集檔案的范圍四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化

（一）豐富館（室）藏工作中存在的問題（二）優(yōu)化館（室）藏的意義（三）優(yōu)化館（室）藏的主要原則完整性原則；系統(tǒng)性原則；實踐性原則；價值性原則；特色性原則。四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化（一）豐富館（室）藏工作四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化（四）優(yōu)化館（室）藏的一般標準內(nèi)容標準；結構標準；層次標準；類型標準。（五）科學地處理豐富與優(yōu)化館（室）藏中的諸種關系檔案館與檔案室在庫藏建設方面的銜接和互利關系；館藏建設要處理好綜合與特色的關系、檔案與資料的關系、廣度與深度的關系四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化（四）優(yōu)化館（室）藏的一般標第四章檔案的整理檔案整理工作的內(nèi)容和原則全宗的劃分和排列

全宗內(nèi)檔案的分類

案卷排列、編號與案卷目錄

檔號和立檔單位與全宗歷史考證

第四章檔案的整理檔案整理工作的內(nèi)容和原則一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（一）檔案整理工作的基本內(nèi)容區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、文書立卷、案卷排列與編號、編制案卷目錄。系統(tǒng)排列和編目局部調(diào)整全過程整理一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（一）檔案整理工作的基本內(nèi)容機關的檔案整理工作流程確定分類方法——編寫立卷類目——平時歸卷——立卷——案卷排列——給定檔號——編制案卷目錄機關的檔案整理工作流程確定分類方法——編寫立卷類目——平時歸一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）檔案整理工作的原則尊重和維護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系；便于保管和利用；充分尊重和利用原有的整理結果。一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）檔案整理工作的原則二、全宗的劃分和排列

（一）確認全宗與區(qū)分全宗（二）組建全宗的補充形式（三）“劃分”全宗群（四）全宗的編號與排列二、全宗的劃分和排列（一）確認全宗與區(qū)分全宗（一）確認全宗與區(qū)分全宗1、確認全宗全宗是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。（一）確認全宗與區(qū)分全宗1、確認全宗1、確認全宗組織全宗的條件：可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文設有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權1、確認全宗組織全宗的條件：1、確認全宗人物全宗是社會知名人士在其一生活動中形成的檔案整體。1、確認全宗人物全宗是社會知名人士在其一生活動中形成的檔案整

三、全宗內(nèi)檔案的分類

（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求（二）組織全宗內(nèi)檔案分類的步驟與方法（三）個人全宗內(nèi)檔案的分類三、全宗內(nèi)檔案的分類（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求三、全宗內(nèi)檔案的分類（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求分類應從全宗內(nèi)檔案的實際狀況和方便管理的現(xiàn)實需要出發(fā)，分類方法及其分類結果應反映全宗檔案的客觀狀況，維護歷史的本來面貌；分類方法及其分類結果應具有邏輯性，以便于管理和實際操作。三、全宗內(nèi)檔案的分類（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求三、全宗內(nèi)檔案的分類（二）組織全宗內(nèi)檔案分類的步驟與方法1、時間分類2、來源分類3、內(nèi)容分類4、形式分類三、全宗內(nèi)檔案的分類（二）組織全宗內(nèi)檔案分類的步驟與方法三、全宗內(nèi)檔案的分類（三）個人全宗內(nèi)檔案的分類生平傳記材料經(jīng)濟材料創(chuàng)作材料親屬材料公務活動材料評價材料個人書信音像材料其他材料三、全宗內(nèi)檔案的分類（三）個人全宗內(nèi)檔案的分類四、案卷排列、編號與案卷目錄

案卷排列案卷編號編制案卷目錄四、案卷排列、編號與案卷目錄案卷排列五、檔號和立檔單位與全宗歷史考證

（一）檔號檔號的概念；檔號編制的要求。（二）立檔單位與全宗歷史考證立檔單位與全宗歷史考證的作用和主要內(nèi)容；編制立檔單位與全宗歷史考證的要求。五、檔號和立檔單位與全宗歷史考證（一）檔號（一）檔號檔號的概念檔號是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁（張）號等。（一）檔號檔號的概念第五章

檔案價值的鑒定

一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義

二、檔案價值鑒定的原則和標準

三、檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分

四、檔案鑒定工作的制度和程序

第五章檔案價值的鑒定一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義檔案鑒定工作的含義；檔案鑒定工作的基本內(nèi)容；檔案鑒定工作的意義一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義檔案鑒定工作的含義；二、檔案價值鑒定的原則和標準（一）鑒定檔案價值的原則鑒定檔案價值的原則是：從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點判定檔案的價值。二、檔案價值鑒定的原則和標準（一）鑒定檔案價值的原則二、檔案價值鑒定的原則和標準（二）鑒定檔案價值的標準檔案屬性標準，包括檔案來源標準、檔案內(nèi)容標準、檔案形式特征標準三個方面；社會需要標準，包括社會需要方向、社會需要面和社會需要時間三個方面；相對價值標準，主要依據(jù)檔案館室）所存檔案的完整程度、檔案內(nèi)容的可替代程度、各全宗之間檔案的重復程度等。二、檔案價值鑒定的原則和標準（二）鑒定檔案價值的標準三、檔案保管期限表和其劃分（一）檔案保管期限表的作用和類型（二）檔案保管期限表的結構（三）檔案保管期限劃分中的若干問題三、檔案保管期限表和其劃分（一）檔案保管期限表的作用和類型（一）檔案保管期限表的作用和類型檔案保管期限表就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定檔案管理期限的依據(jù)和標準。A標準的檔案保管期限表；B專門的檔案保管期限表；C同系統(tǒng)機關檔案保管期限表；D同類型機關檔案保管期限表；E機關檔案保管期限表。（一）檔案保管期限表的作用和類型檔案保管期限表就是用表冊形式（二）檔案保管期限表的結構通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的項目機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年（二）檔案保管期限表的結構通常由順序號、條款、保管期限、附注四、檔案鑒定工作的制度和程序（一）檔案鑒定工作的制度確立統(tǒng)一的鑒定檔案的原則和標準；檔案鑒定工作的組織領導；銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度；制定檔案保管期限表，實行審批制度。四、檔案鑒定工作的制度和程序（一）檔案鑒定工作的制度四、檔案鑒定工作的制度和程序（二）檔案鑒定工作的程序和方法四、檔案鑒定工作的制度和程序（二）檔案鑒定工作的程序和方法第六章檔案的保管

（一）檔案保管概述（二）檔案保管的物質(zhì)條件（三）檔案庫房管理（四）檔案使用過程中的維護和保護第六章檔案的保管（一）檔案保管概述（一）檔案保管概述檔案保管的基本任務；檔案保管工作的意義（一）檔案保管概述檔案保管的基本任務；（二）檔案保管的物質(zhì)條件檔案庫房的要求；檔案裝具、設備、卷皮、卷盒以及檔案保管消耗品的配置與使用。（二）檔案保管的物質(zhì)條件檔案庫房的要求；（三）檔案庫房管理

進出庫制度；庫房溫濕度控制；“八防”措施；庫房與裝具的有序化；檔案在裝具中的存放方式；檔案存放秩序的維護與管理；定期檢查、清點全宗卷。（三）檔案庫房管理

進出庫制度；庫房溫濕度控制；“八防”措施（三）檔案庫房管理庫房溫濕度控制庫房溫度14—20度庫房相對濕度50%—65%（三）檔案庫房管理庫房溫濕度控制（三）檔案庫房管理“八防”措施防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。（三）檔案庫房管理“八防”措施第七章檔案的登記和統(tǒng)計

一、檔案登記和統(tǒng)計概述

二、檔案登記工作

三、檔案統(tǒng)計工作第七章檔案的登記和統(tǒng)計一、檔案登記和統(tǒng)計概述二、檔案登記工作（一）檔案狀況登記案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，檔案收進登記簙，全宗名冊，全宗單，全宗卡片，檔案成分和數(shù)量情況報告表，案卷目錄登記簙，總登記薄的作用和格式。二、檔案登記工作（一）檔案狀況登記二、檔案登記工作（二）檔案工作登記工作日志，人員進出庫房登記，檔案出入庫登記，檔案清點、檢查登記，檔案利用登記簙，利用者登記卡，檔案借出登記簙，檔案復制、摘抄登記，利用效果登記的作用和記錄方法。二、檔案登記工作（二）檔案工作登記三、檔案統(tǒng)計工作（一）檔案統(tǒng)計工作的基本要求（二）統(tǒng)計設計（三）統(tǒng)計調(diào)查（四）統(tǒng)計整理（五）統(tǒng)計分析三、檔案統(tǒng)計工作（一）檔案統(tǒng)計工作的基本要求第八章檔案的檢索

一、檔案檢索概述

二、《中國檔案分類法》

三、《中國檔案主題詞表》

四、檔案著錄五、檔案標引六、檔案檢索工具七、檔案的計算機檢索第八章檔案的檢索一、檔案檢索概述一、檔案檢索概述（一）檔案檢索的含義和一般過程（二）檔案檢索效率（三）檔案檢索語言一、檔案檢索概述（一）檔案檢索的含義和一般過程（一）檔案檢索的含義和一般過程檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。（一）檔案檢索的含義和一般過程檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)檔案信息存儲是將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，加以編排，形成檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程；檔案信息查找是指利用檢索工具或數(shù)據(jù)庫實際索取所需檔案的過程。這兩部分內(nèi)容是密切聯(lián)系，不可分割的，存儲是查找的前提，查找則是存儲的目的。因此，對于檢索問題需要把存儲過程和查找過程作為一個整體來研究。檔案信息存儲是將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，加以編排，檔案文獻群主題分析概念轉換目錄編制檢索工具體系/數(shù)據(jù)庫查找概念轉換主題分析檢索語言用戶群待檔檔案主題概念檢索標識（標引記錄）（檢索表達式）檢索標識用戶提問主題概念存儲子系統(tǒng)著錄標引編制檢索策略檢索子系統(tǒng)檔案文獻群主題分析概念轉換目錄編制檢索工具體系/數(shù)據(jù)庫查（二）檔案檢索效率檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者需求的全面性和準確性程度，它是衡量檔案檢索系統(tǒng)性能與質(zhì)量的一個最基本指標。（二）檔案檢索效率檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者需求的全（三）檔案檢索語言檔案檢索語言是根據(jù)檔案檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言，專門用于手工檢索或計算機檢索的檔案信息檢索系統(tǒng)，表達檔案主題概念和檢索課題概念。（三）檔案檢索語言檔案檢索語言是根據(jù)檔案檢索的需要而創(chuàng)制的人二、《中國檔案分類法》（一）《中國檔案分類法》的編制原則（二）《中國檔案分類法》的體系結構《中國檔案分類法》的五個分類表?！吨腥A人民共和國檔案分類表》的結構，包括主表類目、類屬關系、符號體系、輔助表等。（三）《中國檔案分類法》類目的細分二、《中國檔案分類法》（一）《中國檔案分類法》的編制原則三、《中國檔案主題詞表》（一）《中國檔案主題詞表》的選詞原則和范圍（二）《中國檔案主題詞表》的結構體例主題詞款目結構；主題詞詞間關系；詞族索引、范疇索引。（三）《中國檔案主題詞表》的使用方法三、《中國檔案主題詞表》（一）《中國檔案主題詞表》的選詞原則四、檔案著錄（一）檔案著錄的含義與作用（二）檔案著錄規(guī)則著錄項目；著錄用標識符；著錄條目格式。（三）著錄項目細則（四）檔案著錄的組織管理著錄級別的選擇；著錄環(huán)節(jié)的選擇。四、檔案著錄（一）檔案著錄的含義與作用五、檔案標引

（一）檔案標引方式自由標引與受控標引；淺度標引與深度標引；概括標引與分析標引；全面標引與對口標引。（二）檔案標引的質(zhì)量指標標引的網(wǎng)羅度、專指度、一致度。五、檔案標引（一）檔案標引方式五、檔案標引（三）檔案標引的步驟與方法主題分析；概念轉換；審校。（四）標引規(guī)則分類標引規(guī)則；主題標引的一般規(guī)則；主題詞組配標引規(guī)則。（五）自動標引的質(zhì)量控制五、檔案標引（三）檔案標引的步驟與方法六、檔案檢索工具（一）檔案檢索工具的作用檔案檢索工具的職能和在檔案管理中的作用。（二）檔案檢索工具的分類目錄、索引、指南；書本式、卡片式、縮微式、機讀式檢索工具；館藏性、查檢性、介紹性檢索工具。六、檔案檢索工具（一）檔案檢索工具的作用六、檔案檢索工具（三）常用檔案檢索工具的功能和編制方法案卷目錄、案卷文件目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄、：號索引、人名索引、地名索引、檔案館指南、全宗指南、專題指南的功能和編制方法。（四）檔案檢索工具體系的基本要求檢索工具要有一定種類；要功能互補；要與利用需求吻合；館覽性、查檢性、介紹性檢索工具要并舉。六、檔案檢索工具（三）常用檔案檢索工具的功能和編制方法七、檔案的計算機檢索檔案計算機檢索的特點；檔案計算機檢索系統(tǒng)的流程和結構；檔案計算機檢索策略和布爾邏輯表達式。七、檔案的計算機檢索檔案計算機檢索的特點；第九章檔案的編研一、檔案編研工作概述二、檔案文件匯編和檔案文摘匯編

三、大事記

四、組織沿革五、專題概要

六、會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集

第九章檔案的編研一、檔案編研工作概述一、檔案編研工作概述（一）檔案編研工作的內(nèi)容編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料；編史修志。一、檔案編研工作概述（一）檔案編研工作的內(nèi)容一、檔案編研工作概述（二）檔案編研工作的意義檔案編研工作是檔案館（室）主動地、系統(tǒng)地、廣泛地開展提供利用服務的一種方式；是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑；是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的一種措施。一、檔案編研工作概述（二）檔案編研工作的意義一、檔案編研工作概述（三）檔案編研工作的特點研究性；政策性；成果的共享性。一、檔案編研工作概述（三）檔案編研工作的特點二、檔案文件匯編和檔案文摘匯編（一）現(xiàn)行檔案文件匯編法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會議文件匯編、公報、政報以及其他專題文件匯編的特點和編寫方法。（二）檔案文摘匯編檔案文摘的特點、結構和主要形式。二、檔案文件匯編和檔案文摘匯編（一）現(xiàn)行檔案文件匯編三、大事記

（一）大事記的作用和種類（二）大事記的體例和結構（三）大事的選擇大事的選擇標準；大事材料的收集；大事材料的核準。三、大事記（一）大事記的作用和種類三、大事記（四）大事條目的編寫方法大事時間力求準確。大事記述須一條一事，文字簡明，將事情的因果始末交代清楚，注意觀點的正確，并可在客觀記述的基礎上作適當評價。三、大事記（四）大事條目的編寫方法四、組織沿革（一）組織沿革的作用和種類組織沿革的特點是內(nèi)容的專題性和事實的連續(xù)性。種類。（二）組織沿革的內(nèi)容和體例組織沿革的主要內(nèi)容。組織沿革的體例有編年法、系列法和階段法。四、組織沿革（一）組織沿革的作用和種類四、組織沿革（三）組織沿革的選材和編寫要求組織沿革材料的收集。編寫組織沿革要注意內(nèi)容全面，材料翔實；結構合理，脈絡清晰；可以采用文字或圖表形式。四、組織沿革（三）組織沿革的選材和編寫要求五、專題概要（一）專題概要的特點和種類專題概要的主要特點有：主題鮮明，材料系統(tǒng)，題材靈活。專題概要的種類。（二）專題概要的選題和選材專題概要的選題應從社會需要和館藏特點兩方面的實際出發(fā)。選材一要專，二要全，三要實

五、專題概要（一）專題概要的特點和種類五、專題概要（三）專題概要的編寫要求內(nèi)容全面，材料翔實；敘中有議，評介得當；敘述準確，文字樸實；文圖結合，不拘一格。五、專題概要（三）專題概要的編寫要求六、會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集（一）會議簡介會議簡介的作用和種類；會議簡介的編寫方法。（二）統(tǒng)計數(shù)字匯集統(tǒng)計數(shù)字匯集的作用和種類；統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求。六、會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集（一）會議簡介第十章檔案的提供利用

一、檔案提供利用工作概述二、檔案提供利用的途徑與方式三、檔案咨詢服務四、檔案用戶調(diào)研工作五、開放檔案工作第十章檔案的提供利用一、檔案提供利用工作概述一、檔案提供利用工作概述（一）檔案提供利用工作的含義檔案提供利用工作的含義和基本內(nèi)容。檔案提供利用與檔案信息開發(fā)的區(qū)別與聯(lián)系。一、檔案提供利用工作概述（一）檔案提供利用工作的含義一、檔案提供利用工作概述（二）檔案提供利用工作的指導思想和要求全面地、及時地、準確地、有效地為利用者服務。加強利用方面的法規(guī)建設，正確處理檔案的提供利用和保密之間的關系。檔案提供利用工作的基本要求。一、檔案提供利用工作概述（二）檔案提供利用工作的指導思想和要二、檔案提供利用的途徑與方式（一）檔案提供利用的基本途徑檔案提供利用的基本途徑有：提供檔案原件、提供檔案副本或復制品、提供檔案信息加工品滿足檔案用戶的利用需求。二、檔案提供利用的途徑與方式（一）檔案提供利用的基本途徑二、檔案提供利用的途徑與方式（二）檔案提供利用的幾種主要方式檔案閱覽服務；檔案的外借服務；檔案展覽與陳列服務；制發(fā)檔案復本服務；制發(fā)檔案證明服務；檔案目錄信息服務。二、檔案提供利用的途徑與方式（二）檔案提供利用的幾種主要方式三、檔案咨詢服務

（一）檔案咨詢服務而基本內(nèi)容與種類檔案咨詢服務的內(nèi)容。事實性咨詢、指導性咨詢和檢索性咨詢；一般性咨詢和專門咨詢；口頭咨詢和書面咨詢。（二）檔案咨詢服務的步驟三、檔案咨詢服務（一）檔案咨詢服務而基本內(nèi)容與種類

四、檔案用戶調(diào)研工作

（一）檔案用戶調(diào)研的原則．客觀性原則；針對性原則；全面性原則；服務性原則。四、檔案用戶調(diào)研工作（一）檔案用戶調(diào)研的原則四、檔案用戶調(diào)研工作（二）影響檔案用戶需求的因素社會因素，包括社會政治因素、社會經(jīng)濟因素和科學文化因素。檔案工作因素，包括檔案工作的方針和政策、檔案管理工作的水平和檔案提供利用工作的質(zhì)量。檔案用戶自身因素四、檔案用戶調(diào)研工作（二）影響檔案用戶需求的因素四、檔案用戶調(diào)研工作（三）檔案用戶需求構成與各類檔案用戶的利用需求特征檔案用戶需求主要由學術利用需求、實際利用需求和普遍利用需求三方面構成。各類檔案用戶在需求方面具有不同的特征。四、檔案用戶調(diào)研工作（三）檔案用戶需求構成與各類檔案用戶的利四、檔案用戶調(diào)研工作（四）檔案用戶需求的幾點帶規(guī)律性的認識檔案用戶需求受社會環(huán)境、檔案信息宣傳報道、檔案信息資源的易用性和以往利用行為結果的影響。四、檔案用戶調(diào)研工作（四）檔案用戶需求的幾點帶規(guī)律性的認識五、開放檔案工作（一）開放檔案的含義（二）開放檔案的依據(jù)與意義（三）開放檔案的條件（四）開放檔案的鑒別（五）開放檔案的公布五、開放檔案工作（一）開放檔案的含義

第十一章人事檔案一、人事檔案概述

二、人事檔案的收集和鑒別三、人事檔案的整理和清理

四、人事檔案的保管和檢索

五、人事檔案的提供利用和轉遞

第十一章人事檔案一、人事檔案概述一、人事檔案概述（一）人事檔案的含義及正副本制度1、人事檔案的含義和主要內(nèi)容。2、人事檔案的正副本制度。一、人事檔案概述（一）人事檔案的含義及正副本制度人事檔案的主要內(nèi)容干部人事檔案材料十大分類第一類：履歷材料履歷材料主要指本人填寫的屬于個人經(jīng)歷和基本情況的表格材料。第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料第三類：考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料人事檔案的主要內(nèi)容干部人事檔案材料十大分類人事檔案的主要內(nèi)容第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；反映個人科研學術水平的材料；培訓材料。第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。人事檔案的主要內(nèi)容第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格考試人事檔案的主要內(nèi)容第六類：黨、團材料第七類：表彰獎勵材料。第八類：執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料人事檔案的主要內(nèi)容第六類：黨、團材料人事檔案的主要內(nèi)容第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、退（離）休、軍人轉業(yè)（復員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。人事檔案的主要內(nèi)容第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工人事檔案的主要內(nèi)容第十類：健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；其他材料。人事檔案的主要內(nèi)容第十類：健康檢查和處理工傷事故工作中形成的一、人事檔案概述（二）人事檔案的特點人事檔案以單個人為一宗整理立卷；內(nèi)容具有動態(tài)性；隨人員的主管單位變動而變動；具有較強的機密性。一、人事檔案概述（二）人事檔案的特點一、人事檔案概述（三）人事檔案的作用用人治事的重要依據(jù)；研究人事宏觀管理的信息源；編史修史的史料；宣傳教育的素材。（四）人事檔案工作人事檔案工作的主要內(nèi)容。人事檔案工作中對檔案工作基本原則的貫徹實施。一、人事檔案概述（三）人事檔案的作用二、人事檔案的收集和鑒別（一）人事檔案的收集人事檔案收集工作的指導思想；收集范圍；收集途徑。人事檔案收集工作的方法、收集要求。（二）人事檔案的鑒別人事檔案鑒別工作的含義；鑒別工作的內(nèi)容；鑒別人事檔案的原則。二、人事檔案的收集和鑒別（一）人事檔案的收集三、人事檔案的整理和清理（一）人事檔案的整理人事檔案整理工作含義和目的。人事檔案的整理方法和整理步驟。（二）人事檔案的清理。人事檔案清理工作的含義和意義。人事檔案真實性的含義及維護其真實性的方法。清理人事檔案的依據(jù)。三、人事檔案的整理和清理（一）人事檔案的整理四、人事檔案的保管和檢索（一）人事檔案的保管人事檔案保管范圍的劃分。對現(xiàn)職人員、離（退）休人員、死亡人員及其他人員人事檔案的保管權限。（二）人事檔案的登記制度人事檔案的登記制度；檢查核對工作的作用；人事檔案的隨收隨登和調(diào)整底賬。四、人事檔案的保管和檢索（一）人事檔案的保管四、人事檔案的保管和檢索（三）人事檔案的檢索方法常用的四種編號方法；卡片式、名冊式檢索工具。四、人事檔案的保管和檢索（三）人事檔案的檢索方法五、人事檔案的提供利用和轉遞

（一）人事檔案的提供利用人事檔案提供利用的含義。人事檔案提供利用的基本要求和注意事項。人事檔案提供利用的方式。五、人事檔案的提供利用和轉遞（一）人事檔案的提供利用五、人事檔案的提供利用和轉遞（二）人事檔案的轉遞人事檔案轉遞的原因；轉遞工作的方法。（三）“無頭檔案”的產(chǎn)生和處理“無頭檔案”的含義；“無頭檔案”產(chǎn)生的原因；防止“無頭檔案”的措施；對“無頭檔案”的處理方法。五、人事檔案的提供利用和轉遞（二）人事檔案的轉遞第十二章會計檔案會計檔案概述

會計檔案的收集與保管會計檔案的整理

會計檔案的鑒定與銷毀第十二章會計檔案會計檔案概述一、會計檔案概述

（一）會計檔案的定義及其含義會計檔案的含義：會計檔案來源廣泛，它是會計核算的產(chǎn)物，其主要成分是會計憑證、會計賬簿和會計報表。（二）會計檔案的特點廣泛性、嚴密性、穩(wěn)定性。一、會計檔案概述（一）會計檔案的定義及其含義一、會計檔案概述（三）會計檔案的作用提供會計數(shù)據(jù)與資料的決策依據(jù)和監(jiān)督依據(jù)，提供研究史料。（四）會計檔案工作會計檔案工作的管理體制；會計檔案管理制度。一、會計檔案概述（三）會計檔案的作用二、會計檔案的收集與保管（一）會計檔案收集工作的要求貫徹執(zhí)行“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則；遵循會計檔案的形成規(guī)律；保證會計檔案的齊全、完整和準確。二、會計檔案的收集與保管（一）會計檔案收集工作的要求二、會計檔案的收集與保管（二）會計文件材料的歸檔明確會計文件材料的歸檔范圍，年終決算以后，會計憑證、賬簿和報表應一律歸檔保存，要把會計文件的積累和歸檔，列入會計工作人員職責范圍之內(nèi)。（三）會計檔案的排放整齊一致，松緊適度，統(tǒng)一編號。二、會計檔案的收集與保管（二）會計文件材料的歸檔三、會計檔案的整理

（一）會計檔案整理的原則遵循會計檔案形成的規(guī)律，保持其相互間的有機聯(lián)系，分門別類，便于保管和利用。三、會計檔案的整理（一）會計檔案整理的原則三、會計檔案的整理（二）會計檔案的分類

1．會計年度——形式——保管期限分類法。

2．會計年度——保管期限——組織機構分類法。

3．會計年度——會計類型——形式——保管期限分類法。三、會計檔案的整理（二）會計檔案的分類三、會計檔案的整理（三）會計檔案的編目會計檔案案卷目錄及其填寫方法。三、會計檔案的整理（三）會計檔案的編目四、會計檔案的鑒定與銷毀

（一）會計檔案保管期限的確定會計檔案的永久與定期保存。會計憑證多數(shù)為定期保存(15年)，涉及外事與對私改造的憑證可永久保存。賬簿一般要保存15年～25年。年度會計報表需永久保存，其余報表定期保存四、會計檔案的鑒定與銷毀（一）會計檔案保管期限的確定四、會計檔案的鑒定與銷毀（二）會計檔案鑒定的步驟與方法初步鑒定；復查鑒定；銷毀鑒定。（三）會計檔案的銷毀會計檔案銷毀清冊和銷毀審批報告的編制。四、會計檔案的鑒定與銷毀（二）會計檔案鑒定的步驟與方法檔案管理學山西農(nóng)業(yè)大學檔案館程斌檔案管理學山西農(nóng)業(yè)大學檔案館第一章檔案概論一、檔案的定義和屬性

二、檔案的作用及其規(guī)律

第一章檔案概論一、檔案的定義和屬性一、檔案的定義和屬性（一）檔案的定義檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。一、檔案的定義和屬性（一）檔案的定義（一）檔案的定義檔案與文件的關系文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

（一）檔案的定義檔案與文件的關系（一）檔案的定義檔案定義的基本含義：1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的4、檔案是原始的歷史記錄（一）檔案的定義檔案定義的基本含義：（一）檔案的定義文件形成檔案的條件：1、辦理完畢的文件才能成為檔案2、對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的現(xiàn)行文件，才有必要作為檔案保存。3.按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。（一）檔案的定義文件形成檔案的條件：

（二）檔案的知識屬性和信息屬性檔案是儲存和傳播知識的一種形式，是一種重要的信息資源。檔案信息具有原始性和回溯性特點。（二）檔案的知識屬性和信息屬性檔案是儲存和傳播知識的一種形二、檔案的作用及其規(guī)律

（一）檔案的一般作用檔案在行政管理、生產(chǎn)建設、政治斗爭、科學研究、宣傳教育和維護國家、集體、個人權益方面的作用。（二）檔案的基本價值檔案的基本價值可以概括為憑證價值和參考價值。對檔案真實性和可靠性要加以辯證的理解。二、檔案的作用及其規(guī)律（一）檔案的一般作用二、檔案的作用及其規(guī)律（三）檔案發(fā)揮作用的規(guī)律檔案作用的時效律和擴展律；檔案機密性遞減律和社會性遞增律；檔案行政作用的弱化律和科學作用強化律；檔案發(fā)揮作用的程度取決于檔案利用實踐、社會發(fā)展水平、社會檔案意識和檔案管理水平等方面的條件。二、檔案的作用及其規(guī)律（三）檔案發(fā)揮作用的規(guī)律第二章檔案工作概論

檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)

我國檔案工作的基本原則

檔案機構第二章檔案工作概論檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)一、檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)

（一）檔案工作的內(nèi)容檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用服務、統(tǒng)計工作（二）檔案工作的性質(zhì)和意義檔案工作是一項管理性的科學性的工作；檔案工作是一項服務性的條件性的工作；檔案工作是一項政治性的工作。一、檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)（一）檔案工作的內(nèi)容二、我國檔案工作的基本原則

（一）統(tǒng)一領導、分級集中的管理國家全部檔案統(tǒng)一領導、分級集中的管理國家全部檔案，是檔案工作的組織原則和管理體制。檔案事業(yè)由黨和政府統(tǒng)一領導；國家所有的檔案由各級檔案機構分別地統(tǒng)一集中管理；全國檔案工作由各級檔案行政機構分層負責的統(tǒng)一監(jiān)督和指導二、我國檔案工作的基本原則（一）統(tǒng)一領導、分級集中的管理國二、我國檔案工作的基本原則（二）維護檔案的完整與安全維護檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。維護檔案的完整，有數(shù)量上齊全和質(zhì)量上具有系統(tǒng)性兩方面的含義。維護檔案的安全，有保障檔案的物質(zhì)安全和政治安全兩方面的含義。維護檔案的完整與安全是互有聯(lián)系的統(tǒng)一要求。二、我國檔案工作的基本原則（二）維護檔案的完整與安全二、我國檔案工作的基本原則（三）便于社會各方面的利用便于社會各方面的利用，是檢驗檔案工作的主要標準，它體現(xiàn)了檔案工作的根本目的。檔案工作的基本原則三個方面的內(nèi)容，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。二、我國檔案工作的基本原則（三）便于社會各方面的利用三、檔案機構

（一）檔案室（二）文件中心和檔案寄存中心（三）檔案館三、檔案機構（一）檔案室第三章檔案的收集

檔案收集工作概述機關文件的歸檔

檔案館對檔案的接收和征集檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化

第三章檔案的收集檔案收集工作概述一、檔案收集工作概述（一）檔案收集工作的內(nèi)容檔案收集工作的內(nèi)容，可以概括為檔案的接收和檔案的征集。檔案收集工作的具體內(nèi)容。一、檔案收集工作概述（一）檔案收集工作的內(nèi)容

一、檔案收集工作概述

（二）檔案收集工作的要求加強檔案館（室）外的調(diào)查和指導；積極推行入館（室）檔案的標準化；保證歸檔和進館檔案的齊全完整；維護全宗和全宗群的相對完整。一、檔案收集工作概述（二）檔案收集工作的要求二、機關文件的歸檔（一）建立、健全歸檔制度的必要性和意義機關檔案的收集工作是通過執(zhí)行歸檔制度來完成的。建立、健全歸檔制度，可以使機關檔案室的檔案資源得到有效的補充，為機關業(yè)務工作服務，還可以保證為國家積累完整齊全的檔案史料。二、機關文件的歸檔（一）建立、健全歸檔制度的必要性和意義二、機關文件的歸檔（二）建立歸檔制度的一般要求歸檔制度必須符合國家有關文件的規(guī)定要求；符合本機關的工作實際，體現(xiàn)本機關文件的形成特點和規(guī)律；應當同本機關的其他相關制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一；力求完善。二、機關文件的歸檔（二）建立歸檔制度的一般要求二、機關文件的歸檔（三）歸檔制度的內(nèi)容歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷（或保管單位）的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)等。檔案室應當在文件形成和歸檔組織活動中發(fā)揮監(jiān)督和指導作用二、機關文件的歸檔（三）歸檔制度的內(nèi)容三、檔案館對檔案的接收和征集

（一）館藏檔案的補充源檔案館的館藏主要來自現(xiàn)行機關檔案、撤銷機關檔案、組織和個人保存的散失檔案以及檔案館之間交接的檔案四個方面三、檔案館對檔案的接收和征集（一）館藏檔案的補充源三、檔案館對檔案的接收和征集（二）檔案館接收與征集檔案的范圍（三）檔案館對現(xiàn)行機關、撤銷機關和二、三級單位檔案的接收（四）檔案館對歷史檔案的接收與征集三、檔案館對檔案的接收和征集（二）檔案館接收與征集檔案的范圍四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化

（一）豐富館（室）藏工作中存在的問題（二）優(yōu)化館（室）藏的意義（三）優(yōu)化館（室）藏的主要原則完整性原則；系統(tǒng)性原則；實踐性原則；價值性原則；特色性原則。四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化（一）豐富館（室）藏工作四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化（四）優(yōu)化館（室）藏的一般標準內(nèi)容標準；結構標準；層次標準；類型標準。（五）科學地處理豐富與優(yōu)化館（室）藏中的諸種關系檔案館與檔案室在庫藏建設方面的銜接和互利關系；館藏建設要處理好綜合與特色的關系、檔案與資料的關系、廣度與深度的關系四、檔案館（室）藏的豐富與優(yōu)化（四）優(yōu)化館（室）藏的一般標第四章檔案的整理檔案整理工作的內(nèi)容和原則全宗的劃分和排列

全宗內(nèi)檔案的分類

案卷排列、編號與案卷目錄

檔號和立檔單位與全宗歷史考證

第四章檔案的整理檔案整理工作的內(nèi)容和原則一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（一）檔案整理工作的基本內(nèi)容區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、文書立卷、案卷排列與編號、編制案卷目錄。系統(tǒng)排列和編目局部調(diào)整全過程整理一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（一）檔案整理工作的基本內(nèi)容機關的檔案整理工作流程確定分類方法——編寫立卷類目——平時歸卷——立卷——案卷排列——給定檔號——編制案卷目錄機關的檔案整理工作流程確定分類方法——編寫立卷類目——平時歸一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）檔案整理工作的原則尊重和維護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系；便于保管和利用；充分尊重和利用原有的整理結果。一、檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）檔案整理工作的原則二、全宗的劃分和排列

（一）確認全宗與區(qū)分全宗（二）組建全宗的補充形式（三）“劃分”全宗群（四）全宗的編號與排列二、全宗的劃分和排列（一）確認全宗與區(qū)分全宗（一）確認全宗與區(qū)分全宗1、確認全宗全宗是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。（一）確認全宗與區(qū)分全宗1、確認全宗1、確認全宗組織全宗的條件：可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文設有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權1、確認全宗組織全宗的條件：1、確認全宗人物全宗是社會知名人士在其一生活動中形成的檔案整體。1、確認全宗人物全宗是社會知名人士在其一生活動中形成的檔案整

三、全宗內(nèi)檔案的分類

（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求（二）組織全宗內(nèi)檔案分類的步驟與方法（三）個人全宗內(nèi)檔案的分類三、全宗內(nèi)檔案的分類（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求三、全宗內(nèi)檔案的分類（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求分類應從全宗內(nèi)檔案的實際狀況和方便管理的現(xiàn)實需要出發(fā)，分類方法及其分類結果應反映全宗檔案的客觀狀況，維護歷史的本來面貌；分類方法及其分類結果應具有邏輯性，以便于管理和實際操作。三、全宗內(nèi)檔案的分類（一）全宗內(nèi)檔案分類的基本要求三、全宗內(nèi)檔案的分類（二）組織全宗內(nèi)檔案分類的步驟與方法1、時間分類2、來源分類3、內(nèi)容分類4、形式分類三、全宗內(nèi)檔案的分類（二）組織全宗內(nèi)檔案分類的步驟與方法三、全宗內(nèi)檔案的分類（三）個人全宗內(nèi)檔案的分類生平傳記材料經(jīng)濟材料創(chuàng)作材料親屬材料公務活動材料評價材料個人書信音像材料其他材料三、全宗內(nèi)檔案的分類（三）個人全宗內(nèi)檔案的分類四、案卷排列、編號與案卷目錄

案卷排列案卷編號編制案卷目錄四、案卷排列、編號與案卷目錄案卷排列五、檔號和立檔單位與全宗歷史考證

（一）檔號檔號的概念；檔號編制的要求。（二）立檔單位與全宗歷史考證立檔單位與全宗歷史考證的作用和主要內(nèi)容；編制立檔單位與全宗歷史考證的要求。五、檔號和立檔單位與全宗歷史考證（一）檔號（一）檔號檔號的概念檔號是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁（張）號等。（一）檔號檔號的概念第五章

檔案價值的鑒定

一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義

二、檔案價值鑒定的原則和標準

三、檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分

四、檔案鑒定工作的制度和程序

第五章檔案價值的鑒定一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義檔案鑒定工作的含義；檔案鑒定工作的基本內(nèi)容；檔案鑒定工作的意義一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義檔案鑒定工作的含義；二、檔案價值鑒定的原則和標準（一）鑒定檔案價值的原則鑒定檔案價值的原則是：從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點判定檔案的價值。二、檔案價值鑒定的原則和標準（一）鑒定檔案價值的原則二、檔案價值鑒定的原則和標準（二）鑒定檔案價值的標準檔案屬性標準，包括檔案來源標準、檔案內(nèi)容標準、檔案形式特征標準三個方面；社會需要標準，包括社會需要方向、社會需要面和社會需要時間三個方面；相對價值標準，主要依據(jù)檔案館室）所存檔案的完整程度、檔案內(nèi)容的可替代程度、各全宗之間檔案的重復程度等。二、檔案價值鑒定的原則和標準（二）鑒定檔案價值的標準三、檔案保管期限表和其劃分（一）檔案保管期限表的作用和類型（二）檔案保管期限表的結構（三）檔案保管期限劃分中的若干問題三、檔案保管期限表和其劃分（一）檔案保管期限表的作用和類型（一）檔案保管期限表的作用和類型檔案保管期限表就是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定檔案管理期限的依據(jù)和標準。A標準的檔案保管期限表；B專門的檔案保管期限表；C同系統(tǒng)機關檔案保管期限表；D同類型機關檔案保管期限表；E機關檔案保管期限表。（一）檔案保管期限表的作用和類型檔案保管期限表就是用表冊形式（二）檔案保管期限表的結構通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的項目機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年（二）檔案保管期限表的結構通常由順序號、條款、保管期限、附注四、檔案鑒定工作的制度和程序（一）檔案鑒定工作的制度確立統(tǒng)一的鑒定檔案的原則和標準；檔案鑒定工作的組織領導；銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度；制定檔案保管期限表，實行審批制度。四、檔案鑒定工作的制度和程序（一）檔案鑒定工作的制度四、檔案鑒定工作的制度和程序（二）檔案鑒定工作的程序和方法四、檔案鑒定工作的制度和程序（二）檔案鑒定工作的程序和方法第六章檔案的保管

（一）檔案保管概述（二）檔案保管的物質(zhì)條件（三）檔案庫房管理（四）檔案使用過程中的維護和保護第六章檔案的保管（一）檔案保管概述（一）檔案保管概述檔案保管的基本任務；檔案保管工作的意義（一）檔案保管概述檔案保管的基本任務；（二）檔案保管的物質(zhì)條件檔案庫房的要求；檔案裝具、設備、卷皮、卷盒以及檔案保管消耗品的配置與使用。（二）檔案保管的物質(zhì)條件檔案庫房的要求；（三）檔案庫房管理

進出庫制度；庫房溫濕度控制；“八防”措施；庫房與裝具的有序化；檔案在裝具中的存放方式；檔案存放秩序的維護與管理；定期檢查、清點全宗卷。（三）檔案庫房管理

進出庫制度；庫房溫濕度控制；“八防”措施（三）檔案庫房管理庫房溫濕度控制庫房溫度14—20度庫房相對濕度50%—65%（三）檔案庫房管理庫房溫濕度控制（三）檔案庫房管理“八防”措施防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。（三）檔案庫房管理“八防”措施第七章檔案的登記和統(tǒng)計

一、檔案登記和統(tǒng)計概述

二、檔案登記工作

三、檔案統(tǒng)計工作第七章檔案的登記和統(tǒng)計一、檔案登記和統(tǒng)計概述二、檔案登記工作（一）檔案狀況登記案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，檔案收進登記簙，全宗名冊，全宗單，全宗卡片，檔案成分和數(shù)量情況報告表，案卷目錄登記簙，總登記薄的作用和格式。二、檔案登記工作（一）檔案狀況登記二、檔案登記工作（二）檔案工作登記工作日志，人員進出庫房登記，檔案出入庫登記，檔案清點、檢查登記，檔案利用登記簙，利用者登記卡，檔案借出登記簙，檔案復制、摘抄登記，利用效果登記的作用和記錄方法。二、檔案登記工作（二）檔案工作登記三、檔案統(tǒng)計工作（一）檔案統(tǒng)計工作的基本要求（二）統(tǒng)計設計（三）統(tǒng)計調(diào)查（四）統(tǒng)計整理（五）統(tǒng)計分析三、檔案統(tǒng)計工作（一）檔案統(tǒng)計工作的基本要求第八章檔案的檢索

一、檔案檢索概述

二、《中國檔案分類法》

三、《中國檔案主題詞表》

四、檔案著錄五、檔案標引六、檔案檢索工具七、檔案的計算機檢索第八章檔案的檢索一、檔案檢索概述一、檔案檢索概述（一）檔案檢索的含義和一般過程（二）檔案檢索效率（三）檔案檢索語言一、檔案檢索概述（一）檔案檢索的含義和一般過程（一）檔案檢索的含義和一般過程檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。（一）檔案檢索的含義和一般過程檔案檢索是對檔案信息進行系統(tǒng)檔案信息存儲是將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，加以編排，形成檢索工具或檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程；檔案信息查找是指利用檢索工具或數(shù)據(jù)庫實際索取所需檔案的過程。這兩部分內(nèi)容是密切聯(lián)系，不可分割的，存儲是查找的前提，查找則是存儲的目的。因此，對于檢索問題需要把存儲過程和查找過程作為一個整體來研究。檔案信息存儲是將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，加以編排，檔案文獻群主題分析概念轉換目錄編制檢索工具體系/數(shù)據(jù)庫查找概念轉換主題分析檢索語言用戶群待檔檔案主題概念檢索標識（標引記錄）（檢索表達式）檢索標識用戶提問主題概念存儲子系統(tǒng)著錄標引編制檢索策略檢索子系統(tǒng)檔案文獻群主題分析概念轉換目錄編制檢索工具體系/數(shù)據(jù)庫查（二）檔案檢索效率檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者需求的全面性和準確性程度，它是衡量檔案檢索系統(tǒng)性能與質(zhì)量的一個最基本指標。（二）檔案檢索效率檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者需求的全（三）檔案檢索語言檔案檢索語言是根據(jù)檔案檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言，專門用于手工檢索或計算機檢索的檔案信息檢索系統(tǒng)，表達檔案主題概念和檢索課題概念。（三）檔案檢索語言檔案檢索語言是根據(jù)檔案檢索的需要而創(chuàng)制的人二、《中國檔案分類法》（一）《中國檔案分類法》的編制原則（二）《中國檔案分類法》的體系結構《中國檔案分類法》的五個分類表?！吨腥A人民共和國檔案分類表》的結構，包括主表類目、類屬關系、符號體系、輔助表等。（三）《中國檔案分類法》類目的細分二、《中國檔案分類法》（一）《中國檔案分類法》的編制原則三、《中國檔案主題詞表》（一）《中國檔案主題詞表》的選詞原則和范圍（二）《中國檔案主題詞表》的結構體例主題詞款目結構；主題詞詞間關系；詞族索引、范疇索引。（三）《中國檔案主題詞表》的使用方法三、《中國檔案主題詞表》（一）《中國檔案主題詞表》的選詞原則四、檔案著錄（一）檔案著錄的含義與作用（二）檔案著錄規(guī)則著錄項目；著錄用標識符；著錄條目格式。（三）著錄項目細則（四）檔案著錄的組織管理著錄級別的選擇；著錄環(huán)節(jié)的選擇。四、檔案著錄（一）檔案著錄的含義與作用五、檔案標引

（一）檔案標引方式自由標引與受控標引；淺度標引與深度標引；概括標引與分析標引；全面標引與對口標引。（二）檔案標引的質(zhì)量指標標引的網(wǎng)羅度、專指度、一致度。五、檔案標引（一）檔案標引方式五、檔案標引（三）檔案標引的步驟與方法主題分析；概念轉換；審校。（四）標引規(guī)則分類標引規(guī)則；主題標引的一般規(guī)則；主題詞組配標引規(guī)則。（五）自動標引的質(zhì)量控制五、檔案標引（三）檔案標引的步驟與方法六、檔案檢索工具（一）檔案檢索工具的作用檔案檢索工具的職能和在檔案管理中的作用。（二）檔案檢索工具的分類目錄、索引、指南；書本式、卡片式、縮微式、機讀式檢索工具；館藏性、查檢性、介紹性檢索工具。六、檔案檢索工具（一）檔案檢索工具的作用六、檔案檢索工具（三）常用檔案檢索工具的功能和編制方法案卷目錄、案卷文件目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄、：號索引、人名索引、地名索引、檔案館指南、全宗指南、專題指南的功能和編制方法。（四）檔案檢索工具體系的基本要求檢索工具要有一定種類；要功能互補；要與利用需求吻合；館覽性、查檢性、介紹性檢索工具要并舉。六、檔案檢索工具（三）常用檔案檢索工具的功能和編制方法七、檔案的計算機檢索檔案計算機檢索的特點；檔案計算機檢索系統(tǒng)的流程和結構；檔案計算機檢索策略和布爾邏輯表達式。七、檔案的計算機檢索檔案計算機檢索的特點；第九章檔案的編研一、檔案編研工作概述二、檔案文件匯編和檔案文摘匯編

三、大事記

四、組織沿革五、專題概要

六、會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集

第九章檔案的編研一、檔案編研工作概述一、檔案編研工作概述（一）檔案編研工作的內(nèi)容編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料；編史修志。一、檔案編研工作概述（一）檔案編研工作的內(nèi)容一、檔案編研工作概述（二）檔案編研工作的意義檔案編研工作是檔案館（室）主動地、系統(tǒng)地、廣泛地開展提供利用服務的一種方式；是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑；是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的一種措施。一、檔案編研工作概述（二）檔案編研工作的意義一、檔案編研工作概述（三）檔案編研工作的特點研究性；政策性；成果的共享性。一、檔案編研工作概述（三）檔案編研工作的特點二、檔案文件匯編和檔案文摘匯編（一）現(xiàn)行檔案文件匯編法規(guī)文件匯編、重要文件匯編、發(fā)文匯編、會議文件匯編、公報、政報以及其他專題文件匯編的特點和編寫方法。（二）檔案文摘匯編檔案文摘的特點、結構和主要形式。二、檔案文件匯編和檔案文摘匯編（一）現(xiàn)行檔案文件匯編三、大事記

（一）大事記的作用和種類（二）大事記的體例和結構（三）大事的選擇大事的選擇標準；大事材料的收集；大事材料的核準。三、大事記（一）大事記的作用和種類三、大事記（四）大事條目的編寫方法大事時間力求準確。大事記述須一條一事，文字簡明，將事情的因果始末交代清楚，注意觀點的正確，并可在客觀記述的基礎上作適當評價。三、大事記（四）大事條目的編寫方法四、組織沿革（一）組織沿革的作用和種類組織沿革的特點是內(nèi)容的專題性和事實的連續(xù)性。種類。（二）組織沿革的內(nèi)容和體例組織沿革的主要內(nèi)容。組織沿革的體例有編年法、系列法和階段法。四、組織沿革（一）組織沿革的作用和種類四、組織沿革（三）組織沿革的選材和編寫要求組織沿革材料的收集。編寫組織沿革要注意內(nèi)容全面，材料翔實；結構合理，脈絡清晰；可以采用文字或圖表形式。四、組織沿革（三）組織沿革的選材和編寫要求五、專題概要（一）專題概要的特點和種類專題概要的主要特點有：主題鮮明，材料系統(tǒng)，題材靈活。專題概要的種類。（二）專題概要的選題和選材專題概要的選題應從社會需要和館藏特點兩方面的實際出發(fā)。選材一要專，二要全，三要實

五、專題概要（一）專題概要的特點和種類五、專題概要（三）專題概要的編寫要求內(nèi)容全面，材料翔實；敘中有議，評介得當；敘述準確，文字樸實；文圖結合，不拘一格。五、專題概要（三）專題概要的編寫要求六、會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集（一）會議簡介會議簡介的作用和種類；會議簡介的編寫方法。（二）統(tǒng)計數(shù)字匯集統(tǒng)計數(shù)字匯集的作用和種類；統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求。六、會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集（一）會議簡介第十章檔案的提供利用

一、檔案提供利用工作概述二、檔案提供利用的途徑與方式三、檔案咨詢服務四、檔案用戶調(diào)研工作五、開放檔案工作第十章檔案的提供利用一、檔案提供利用工作概述一、檔案提供利用工作概述（一）檔案提供利用工作的含義檔案提供利用工作的含義和基本內(nèi)容。檔案提供利用與檔案信息開發(fā)的區(qū)別與聯(lián)系。一、檔案提供利用工作概述（一）檔案提供利用工作的含義一、檔案提供利用工作概述（二）檔案提供利用工作的指導思想和要求全面地、及時地、準確地、有效地為利用者服務。加強利用方面的法規(guī)建設，正確處理檔案的提供利用和保密之間的關系。檔案提供利用工作的基本要求。一、檔案提供利用工作概述（二）檔案提供利用工作的指導思想和要二、檔案提供利用的途徑與方式（一）檔案提供利用的基本途徑檔案提供利用的基本途徑有：提供檔案原件、提供檔案副本或復制品、提供檔案信息加工品滿足檔案用戶的利用需求。二、檔案提供利用的途徑與方式（一）檔案提供利用的基本途徑二、檔案提供利用的途徑與方式（二）檔案提供利用的幾種主要方式檔案閱覽服務；檔案的外借服務；檔案展覽與陳列服務；制發(fā)檔案復本服務；制發(fā)檔案證明服務；檔案目錄信息服務。二、檔案提供利用的途徑與方式（二）檔案提供利用的幾種主要方式三、檔案咨詢服務

（一）檔案咨詢服務而基本內(nèi)容與種類檔案咨詢服務的內(nèi)容。事實性咨詢、指導性咨詢和檢索性咨詢；一般性咨詢和專門咨詢；口頭咨詢和書面咨詢。（二）檔案咨詢服務的步驟三、檔案咨詢服務（一）檔案咨詢服務而基本內(nèi)容與種類

四、檔案用戶調(diào)研工作

（一）檔案用戶調(diào)研的原則．客觀性原則；針對性原則；全面性原則；服務性原則。四、檔案用戶調(diào)研工作（一）檔案用戶調(diào)研的原則四、檔案用戶調(diào)研工作（二）影響檔案用戶需求的因素社會因素，包括社會政治因素、社會經(jīng)濟因素和科學文化因素。檔案工作因素，包括檔案工作的方針和政策、檔案管理工作的水平和檔案提供利用工作的質(zhì)量。檔案用戶自身因素四、檔案用戶調(diào)研工作（二）影響檔案用戶需求的因素四、檔案用戶調(diào)研工作（三）檔案用戶需求構成與各類檔案用戶的利用需求特征檔案用戶需求主要由學術利用需求、實際利用需求和普遍利用需求三方面構成。各類檔案用戶在需求方面具有不同的特征。四、檔案用戶調(diào)研工作（三）檔案用戶需求構成與各類檔案用戶的利四、檔案用戶調(diào)研工作（四）檔案用戶需求的幾點帶規(guī)律性的認識檔案用戶需求受社會環(huán)境、檔案信息宣傳報道、檔案信息資源的易用性和以往利用行為結果的影響。四、檔案用戶調(diào)研工作（四）檔案用戶需求的幾點帶規(guī)律性的認識五、開放檔案工作（一）開放檔案的含義（二）開放檔案的依據(jù)與意義（三）開放檔案的條件（四）開放檔案的鑒別（五）開放檔案的公布五、開放檔案工作（一）開放檔案的含義

第十一章人事檔案一、人事檔案概述

二、人事檔案的收集和鑒別三、人事檔案的整理和清理

四、人事檔案的保管和檢索

五、人事檔案的提供利用和轉遞

第十一章人事檔案一、人事檔案概述一、人事檔案概述（一）人事檔案的含義及正副本制度1、人事檔案的含義和主要內(nèi)容。2、人事檔案的正副本制度。一、人事檔案概述（一