應(yīng)急管理工作檔案管理制度(最新整理)

應(yīng)急管理工作檔案管理制度（最新整理）應(yīng)急管理工作檔案管理制度檔案工作人員崗位責任制1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策、法規(guī)。2、負責制定本單位、本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作計劃、規(guī)定。3、對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。4、及時收集整理本單位在工作活動中形成的已經(jīng)辦理完畢的各類文件材料～集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案。5、對室藏的檔案資料進行全面、系統(tǒng)整理和編排～做到整理規(guī)范、排架整齊。6、編制各種檢索工具和參考材料～積極為本單位各項工作和整體發(fā)展服務(wù)。7、嚴格落實“十防”保護措施～切實保證檔案資源安全。8、熟悉本單位檔案工作的基本情況～及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局匯報工作、報送統(tǒng)計報表～接受監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。9、嚴格遵守保密制度～杜絕失、泄密事故的發(fā)生。10、嚴格履行崗位職責～認真完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門交辦的各項任務(wù)。歸檔制度1、本單位全部檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。2、凡是在本單位工作活動形成的、具有保存價值且已經(jīng)辦理完畢的文件材料～按照國家檔案管理有關(guān)規(guī)定由文書和檔案工作部門分別負責收集和整理。3、認真貫徹落實國家檔案局八號令～制定本單位機關(guān)文件材料歸檔范1圍和文書檔案保管期限表。4、歸檔文件必須收集齊全、完整。5、本單位形成的全部電子檔案,電子文件,均應(yīng)納入歸檔范圍～并按照國家、省、市關(guān)于電子檔案管理暫行辦法進行整理、編目和保管。6、歸檔文件的整理符合《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān)規(guī)范規(guī)定要求～編制完備的檢索工具。7、歸檔文件材料實行雙套制～一套整理歸檔入室保存～一套整理成發(fā)文匯集供平時查閱使用。8、文書和業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在次年六月底前向檔案室移交檔案～交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度1、檔案保管必須設(shè)有專門的庫房～并且具備防火、防塵、防蟲、防光、防盜、防潮濕、防高溫等“十防”措施。2、檔案保管必須有專用柜架～排架方法要科學(xué)和適用。3、根據(jù)氣候變化～注意調(diào)節(jié)庫房溫、濕度～進行適當?shù)耐L(fēng)換氣。4、檔案室要保持清潔衛(wèi)生～無灰塵～殺蟲藥物要經(jīng)常檢查并及時更換。5、非檔案工作人員原則上不允許進入檔案室～嚴禁在庫房內(nèi)存放易燃及其他閑雜物品。6、每季度對檔案的保管狀況進行一次全面檢查～發(fā)現(xiàn)問題及時解決～并做好記錄。7、建立健全閱檔制度～提供檔案利用時～對利用者進行有關(guān)保護檔案的宣傳教育。8、建立檔案收進和移出登記簿～做到手續(xù)完備～準確無誤。29、建立全宗卷～確保本單位全部檔案資料資料齊全完整。檔案保密制度1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密守則。2、檔案室鑰匙要嚴格管理～不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3、非檔案人員～禁止隨便進入檔案室。4、檔案人員按規(guī)定向利用者提供所需內(nèi)容的檔案、資料。機密檔案～未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準～不得提供利用。5、查閱完畢的檔案～要及時入柜,借出的檔案要及時收回。6、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案在銷毀時～要專人監(jiān)銷～不得作為廢紙?zhí)幚?。檔案統(tǒng)計制度1、檔案統(tǒng)計就是運用一系列專門的統(tǒng)計技術(shù)和方法對檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢等進行量的描述與分析研究～為工作決策提供信息數(shù)據(jù)支持。2、檔案統(tǒng)計工作要及時和連續(xù)～統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確可靠～要做到規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容包括:檔案人員的數(shù)量及結(jié)構(gòu)～檔案的總數(shù)量、分類數(shù)量～歸檔文件材料數(shù)量～檔案提供利用的情況～檔案庫房情況～檔案管理設(shè)備種類和數(shù)量等。4、檔案統(tǒng)計對象應(yīng)選擇確定足以反映檔案工作整體狀況的基本方法和關(guān)鍵性因素。5、按照國家規(guī)定要求報送統(tǒng)計報表。6、統(tǒng)計工作所獲取的各種原始數(shù)據(jù)及其整理、分析出的數(shù)據(jù)～結(jié)果必須及時保存。37、檔案統(tǒng)計工作必須做到專人負責～職有所司。檔案借閱制度1、凡本單位查閱檔案資料由檔案員提供～外單位須持機關(guān)證明～經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。2、查閱機密檔案資料～須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3、凡摘抄、復(fù)制、拍照檔案資料～要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可～核對注明出處～登記、蓋章后有效。4、檔案資料原則上不外借～特殊情況需由主管領(lǐng)