天兆豬業(yè)高效時(shí)間管理

時(shí)間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀障礙前提觀念關(guān)鍵技巧行動(dòng)+常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客電話郵件等候會(huì)議危機(jī)上司決策失誤病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘對(duì)策該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌為什么拖延？

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。給誰授權(quán)？下屬、同事、、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、、標(biāo)準(zhǔn)、流程程、培訓(xùn)等哪些事情可以以授權(quán)？管理者親自履履行的工作管理者必須親親自履行，但但可借助部屬屬幫忙管理者可以履履行，但部屬屬若有機(jī)會(huì)也也可代行必須由部屬履履行，但在緊緊急關(guān)頭可獲獲管理者協(xié)助助必須由部屬履履行授權(quán)為什么困困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)現(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部部屬的控制不愿意放棄得得心應(yīng)手的工工作找不到適當(dāng)?shù)牡牟繉偈跈?quán)如何授權(quán)？瓶頸多半位于于瓶的上端溝通技巧不佳佳令部屬等候候（傲慢、、優(yōu)柔寡斷斷、遙控））干擾部屬的的工作過分挑剔細(xì)細(xì)節(jié)縱容或無視視傳達(dá)信息息的人員，，任意提高高信息的緊緊迫性高效時(shí)間管管理的前提提積極的心態(tài)態(tài)使命與目標(biāo)標(biāo)持續(xù)成熟模式圖獨(dú)立（（我））公眾成功個(gè)人成功依賴（你））互賴（我們們）3）要事第第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏思思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更更新主動(dòng)積極的的理解受制于人主動(dòng)積極刺激激反應(yīng)應(yīng)刺激激反應(yīng)應(yīng)選擇的自由由自覺想象力良知知獨(dú)立意志刺激目標(biāo)能喚起起你最高尚尚的才能自己的切合實(shí)際的的書面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的的下年目標(biāo)3-5年目目標(biāo)10年目標(biāo)標(biāo)20年目標(biāo)標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)——規(guī)劃長長期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每每周目標(biāo)角色計(jì)劃目標(biāo)行事歷授權(quán)為什么不做計(jì)計(jì)劃？過分強(qiáng)調(diào)“知知難行易”認(rèn)為不做計(jì)劃劃也能獲得實(shí)實(shí)效不了解做計(jì)劃劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不不上變化不止如何做計(jì)計(jì)劃四代時(shí)間間管理理理論第一代時(shí)間管管理----備忘錄型型第二代時(shí)間管管理----事先規(guī)劃安安排行程第三代時(shí)間管管理----規(guī)劃、定優(yōu)優(yōu)先順序、操操之之在我第四代時(shí)間管管理----以原則為中中心，以良知知為為導(dǎo)向，創(chuàng)創(chuàng)造高品質(zhì)生生活什么是時(shí)間管管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡有障時(shí)間管理理的四種觀念念視時(shí)間為主宰宰：重形式不不重實(shí)質(zhì)（歲歲月不饒人、、時(shí)間是最好好的試金石））視時(shí)間為敵人人：重效率不不重效能（與與時(shí)間賽跑））視時(shí)間為神物物：忘記時(shí)間間視時(shí)間為奴隸隸：工作狂工作狂的害處處工作效率降低低養(yǎng)成拖延的習(xí)習(xí)慣（珀金森森定律）可能導(dǎo)致工作作的失敗“工作狂”的的原因勤勉等于成就就？勤能補(bǔ)拙拙？天黑就吹口哨哨？欠缺時(shí)間管理理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂樂趣逃避不愉快的的家庭生活時(shí)間管理的關(guān)關(guān)鍵優(yōu)先計(jì)劃管理理時(shí)間管理通則則把每天要做的的事列一份清清單確定優(yōu)先順序序，從最重要要的事情做起起每天都這么做做——世界最大大的鋼鐵制造造公司伯利恒恒鋼鐵公司管管理顧問李愛愛菲重要，非緊急急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊緊急非重要，緊急急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不不可受制于細(xì)細(xì)枝末節(jié)---哥德優(yōu)先矩陣分類類表：偏重各類事務(wù)務(wù)的結(jié)果：重要，非緊急急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊緊急非重要，緊急急盡量避免擴(kuò)大大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不不可受制于細(xì)細(xì)枝末節(jié)---哥德高效能組組織緊急急不不緊急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%4代時(shí)間管理理的著眼點(diǎn)第一代：易有有成就感，但但沒有“優(yōu)先先”觀念第二代：能未未雨綢繆，但但也不分輕重重緩急第三代：有目目標(biāo)追求，但但一、三類事事務(wù)耗時(shí)較多多第四代：承認(rèn)認(rèn)人比事重要要，我比別人人重要，針對(duì)對(duì)個(gè)人獨(dú)有的的使命，幫助助個(gè)人平衡發(fā)發(fā)展生活中的的不同角色，，并且全盤規(guī)規(guī)劃日常生活活，著重第二二類事務(wù)的完完成。如何處理理高價(jià)價(jià)值活動(dòng)動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)動(dòng)充實(shí)每一天天，剩余的時(shí)時(shí)間再用于做做瑣碎的小事事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排排除外界干擾擾，頭腦中始始終有最終的的結(jié)果。設(shè)定最后期限限，合理安排排事情的進(jìn)展展。將大項(xiàng)目分解解，逐步完成成。高效運(yùn)用自己己的黃金時(shí)段段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始始終保持積極極進(jìn)取的態(tài)度度。如何處理理低價(jià)價(jià)值的活活動(dòng)授權(quán)或分派出出這些活動(dòng)，，節(jié)約自己的的時(shí)間。降低自己的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不要追追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒沒有價(jià)值，又又浪費(fèi)時(shí)間的的事。將它們匯總，，集中時(shí)間處處理。做正確的事比比正確的做事事更重要知識(shí)(做什么,為為何做)習(xí)慣的建建立知識(shí)（做什么、為為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣立即行動(dòng)找出一件一直直為你所忽略略，但是會(huì)對(duì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)業(yè)產(chǎn)生重大影影響的事，寫寫下來作為近近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣陣估計(jì)自己化化在這四類事事務(wù)上的時(shí)間間，然后連續(xù)續(xù)三天記錄行行事歷，每十十五分鐘為一一單位，驗(yàn)證證正確與否？？你是否滿意意自己運(yùn)用時(shí)時(shí)間的方式？？有沒有應(yīng)當(dāng)當(dāng)改弦易張之之處？列舉可授權(quán)的的事項(xiàng)及合適適的授權(quán)對(duì)象象，并付諸行行動(dòng)規(guī)劃劃下下一一周周的的活活動(dòng)動(dòng)，，依依據(jù)據(jù)不不同同角角色色設(shè)設(shè)立立目目標(biāo)標(biāo)，，再再把把目目標(biāo)標(biāo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化化為為行行動(dòng)動(dòng)，，列列入入行行事事歷歷。。一一周周后后，，檢檢討討自自己己是是否否成成功功的的把把人人生生目目標(biāo)標(biāo)和和價(jià)價(jià)值值觀觀融融入入日日常常生生活活，，意意志志是是否否堅(jiān)堅(jiān)定定？？下定定決決心心，，以以后后每每周周固固定定規(guī)規(guī)劃劃行行事事歷歷，，并并選選擇擇一一定定時(shí)時(shí)間間來來進(jìn)進(jìn)行行。。設(shè)計(jì)計(jì)合合用用的的表表格格現(xiàn)在在就就做做吧吧9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。13:30:4413:30:4413:3012/23/20221:30:44PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2213:30:4413:30Dec-2223-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。13:30:4513:30:4513:30Friday,December23,202213、乍見見翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2213:30:4513:30:45December23,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。23十十二月20221:30:45下午午13:30:4512月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月221:30下下午午12月月-2213:30December23,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2313:30:4513:30:4523December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。1:30:45下下午1:30下下午13:30:4512月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。13:30:4613:30:4613:3012/23/20221:30:46PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2213:30:4613:30Dec-2223-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。13:30:4613:30:4613:30Friday,December23,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2213:30:4613:30:46December23,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月20221:30:46下下午13:30:4612月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月221:30下下午12月-2213:30December23,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2313:30:4613:30:4623December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:30:46下午1:30下下午13:30:4612月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。13:30:4613:30:4613:3012/23/20221:30:46PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2213:30:4613:30Dec-2223-Dec-2212、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。13:30:4613:30:4613:30Friday,December23,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，