如何提高管理效率

如何提高管理效率？

內(nèi)容一、管理風(fēng)格二、時(shí)間管理持續(xù)的改進(jìn)會(huì)議管理三、知識(shí)員工管理慎做人事決策四、業(yè)余愛好學(xué)習(xí)習(xí)慣表達(dá)方式角色定位人性假設(shè)管理風(fēng)格最高效的學(xué)習(xí)習(xí)慣聽者型讀者型你的表達(dá)方式為何你不懂我的心？某CEO：我要找一人力資源經(jīng)理你的表達(dá)方式思考表達(dá)≠下班后請(qǐng)帶菜回家：葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿卜、橘子、香菜、蘋果、酸奶喬治?A?米勒：《神奇的數(shù)字7±2》蛋奶產(chǎn)品牛奶雞蛋酸奶水果葡萄橘子蘋果蔬菜土豆香菜胡蘿卜金字塔結(jié)構(gòu)角色定位教練：重視過程啦啦隊(duì)長：重視結(jié)果看待下屬1、你必須…2、你怎么搞搞的3、你長腦子子了沒有命令式合合作式你1、我們要做做的是…2、我們的要要求是3、我們來檢檢討一下我們下屬完成了了任務(wù)，但但沒有遵照照你預(yù)定計(jì)計(jì)劃，你作何感想想？過程結(jié)果慣用口氣強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)你的管理風(fēng)風(fēng)格？你的同事也也這樣看嗎嗎？學(xué)習(xí)習(xí)慣：聽者型與讀者型表達(dá)方式：邏輯習(xí)慣角色定位：教練與啦啦隊(duì)長看待下屬：命令式與合作式小學(xué)三年級(jí)級(jí)奧數(shù)題小元家來了了爸爸的幾幾個(gè)朋友，，媽媽讓他他給客人燒燒水沏茶。。洗茶具（（包括茶杯杯和茶壺））需要3分鐘，洗開開水壺需要要2分鐘，燒開開水需要10分鐘，買茶茶葉需要5分鐘。請(qǐng)你算一下下，小元花花多長時(shí)間間才能盡快快讓客人喝喝上茶？科學(xué)管理－－體力勞動(dòng)動(dòng)時(shí)間管理法約爾：管管理的五項(xiàng)項(xiàng)職能——計(jì)劃、組織織、指揮、、協(xié)調(diào)與控控制明茨伯格的的研究：管管理者的日日常狀況不是怠工問問題，而是是時(shí)間利用用低效！時(shí)間管理如果完全靠靠記憶，很很難弄清楚楚時(shí)間的分分配（德魯魯克的試驗(yàn)驗(yàn)）心理學(xué)試驗(yàn)驗(yàn)證明：人人的時(shí)間感感覺是最不不可靠的。。德魯克：人人是時(shí)間的的消費(fèi)者，，而大多數(shù)數(shù)人也是時(shí)時(shí)間的浪費(fèi)費(fèi)者。時(shí)間管理步步驟一：時(shí)時(shí)間診斷1、記錄你的的時(shí)間；（1）以連續(xù)三三四個(gè)星期期為一個(gè)時(shí)時(shí)段；（2）一年內(nèi)記記錄兩三個(gè)個(gè)時(shí)段2、進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)的時(shí)間管管理：（1）哪些事根根本不用做做？（2）哪些事可可以由別人人做？——授權(quán)（3）不要浪費(fèi)費(fèi)別人的時(shí)時(shí)間時(shí)間管理步步驟二：消消除浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的活動(dòng)動(dòng)1、重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)的“危機(jī)機(jī)”往往意意味著存在在制度缺陷陷；2、消除人員員臃腫；3、組織結(jié)構(gòu)構(gòu)不健全；；（會(huì)議過過多）4、信息溝通通不通暢。。時(shí)間管理步步驟三：統(tǒng)統(tǒng)一安排排可以自由由支配的時(shí)時(shí)間1、將零散的的時(shí)間集中中起來；2、根據(jù)你的的管理環(huán)境境和個(gè)人風(fēng)風(fēng)格分配時(shí)時(shí)間；3、盡量固定定你的時(shí)間間表；目標(biāo)：做時(shí)時(shí)間的主人人！管理的成效效在于持續(xù)續(xù)的改進(jìn)節(jié)欲：食而不過；飲而不醉。周日周一周二周三周四周五周六節(jié)欲沉默條理決心節(jié)儉勤奮真誠公正中庸清白穩(wěn)重貞操謙遜富蘭克林的持續(xù)改進(jìn)表！福州業(yè)務(wù)員員巡訪圖持續(xù)改進(jìn)：：落到細(xì)處處、落到實(shí)實(shí)處美國兩家著著名的管理理顧問機(jī)構(gòu)構(gòu)——管理工程師師聯(lián)合顧問問所與史玫玫特顧問公公司的調(diào)查查結(jié)果表明明，企業(yè)管管理者普遍遍感覺時(shí)間間不夠，主主要就是浪浪費(fèi)太多時(shí)時(shí)間在下列列三個(gè)方面面：打電話開會(huì)處理信件會(huì)議管理務(wù)實(shí)會(huì)與務(wù)務(wù)虛會(huì)會(huì)議目標(biāo)會(huì)議召集：：到場與不不到場領(lǐng)導(dǎo)最后發(fā)發(fā)言原則一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)臻于理理想的組織織，應(yīng)該沒有任任何會(huì)議?。≌n堂調(diào)查結(jié)合你的實(shí)實(shí)際管理工工作，你認(rèn)認(rèn)為有哪些些時(shí)間管理理改進(jìn)措施施？請(qǐng)列出出至少三條條。案例：知識(shí)識(shí)員工管理理百廢待興的的通用汽車車公司多產(chǎn)品線戰(zhàn)戰(zhàn)略通用的組織織結(jié)構(gòu)：中中央研發(fā)實(shí)實(shí)驗(yàn)室與事事業(yè)部研發(fā)的重要要地位、凱凱特靈的不不凡才能如果你是斯斯隆，如何何對(duì)待凱特特靈？知識(shí)員工管管理知識(shí)員工：：“資產(chǎn)””而非“成成本”。管理者的責(zé)責(zé)任在于如如何提高““資產(chǎn)”的的產(chǎn)出。發(fā)揮別人的的長處：堅(jiān)堅(jiān)持因事用用人關(guān)于品格：：正直的品品格本身并并不一定能能成就什么么，但是一一個(gè)人如果果缺乏正直直和誠實(shí)，，則足以敗敗事。慎做人事決決策斯隆的人事事決策：反反復(fù)多次間間斷考慮斯隆：世上上沒有伯樂樂，只有善善于作人事事決策和不不善于作人人事決策的的人。前一一種人的成成果是用時(shí)時(shí)間換來的的。人事決策是是管理者唯唯一關(guān)鍵的的決策！慎做人事決決策喬治?馬歇爾將軍軍挑選人才才的五步驟驟：第一步：任任務(wù)是什么么？——寡婦職位？？第二步：3－5個(gè)人選第三步：候候選人的特特長？第四步：向向候選人過過去的上司司和同事了了解情況第五步：敲敲定人選，，確保候選選人明白任任務(wù)是什么么馬歇爾：任任何一項(xiàng)人人事任命都都是