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撰寫職位說明書培訓(xùn)九星印刷包裝中心2002年10月撰寫職位說明書培訓(xùn)九星印刷包裝中心培訓(xùn)內(nèi)容為什么要撰寫職位說明書?薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說明書職位說明書的作用什么是職位說明書?職位說明書定義與目的相關(guān)術(shù)語簡介如何撰寫職位說明書?九星職位說明書模板撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則職位說明書的維護(hù)分組練習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容為什么要撰寫職位說明書?薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說明書薪酬策略歷年維護(hù)職位說明書職位評估薪資架構(gòu)薪酬發(fā)放市場定價(jià)薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說明書薪酬策略歷年維護(hù)職位說明書職位評估薪職位說明書的作用職位說明書可為以下某些人力資源管理提供關(guān)鍵信息:入職培訓(xùn)培訓(xùn)業(yè)績管理溝通組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)職位定價(jià)職位評估招聘職業(yè)發(fā)展規(guī)劃切記:職位說明書本身并不具備獨(dú)立開展各項(xiàng)人力資源管理工作的功能!職位說明書的作用職位說明書可為以下某些人力資源管理提供關(guān)鍵信職位說明書的總體目標(biāo)使根本不了解該職位的人通過閱讀職位文檔,
便可很快了解該職位的特征、范圍、職責(zé)及勝任條件職位說明書的總體目標(biāo)職位說明書的定義職位說明書是:可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的,以及書面性的對于職位的總結(jié)全面而簡潔并非詳細(xì)的工作任務(wù)、程序或行為的羅列職位說明書的定義職位說明書是:與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語任務(wù)在不衡量間斷的動(dòng)作、行動(dòng)或心理過程的前提下,可在工作中加以衡量的一個(gè)或多個(gè)步驟的最小行為職責(zé)由一組工作任務(wù)所構(gòu)成的一個(gè)重大的、區(qū)別化的行為組。例如,協(xié)調(diào)和分配工作,并監(jiān)督工作的質(zhì)量職位目的由一組工作任務(wù)群構(gòu)成,明確并描述職位存在的關(guān)鍵目的或原因與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語任務(wù)與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語(續(xù))崗位分派給某一員工的一系列職責(zé)及/或責(zé)任;崗位是職位的亞形式,它是由職員和空缺職位所組成的。任職者承擔(dān)職位的員工個(gè)體職位一組持續(xù)支持企業(yè)目標(biāo)的類似的工作行為群體;總體而言,該類任務(wù)、職責(zé)及責(zé)任被分配至一個(gè)或多個(gè)性質(zhì)相同或類似的崗位。職位群一組工作特征基本相同,但知識(shí)與技能水平、復(fù)雜性及責(zé)任不同的職位群體與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語(續(xù))崗位為九星設(shè)計(jì)的職位說明書模板為九星設(shè)計(jì)的職位說明書模板撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則描述職位的當(dāng)前狀態(tài),而非它們今后的狀態(tài)有時(shí)職位內(nèi)容并不按預(yù)計(jì)發(fā)生的情況而變化避免使用專有名詞(例如:“施樂”及“人事軟件”);因?yàn)檫@類名詞易發(fā)生變化;可替換使用“復(fù)印機(jī)”及“人力資源信息系統(tǒng)”避免簡稱及縮寫進(jìn)行職位描述的撰寫,確保那些不熟悉本公司,行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語的人可以理解職位描述撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則描述職位的當(dāng)前狀態(tài),而非它們今后的狀撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))基本資料:職位名稱(全稱)直接上級(jí)、下級(jí)(職位名稱,而非在職者姓名)所在部門公司級(jí)別(由今后職位評估結(jié)果決定)審核方與日期(直接上司或部門副總姓名)撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))基本資料:撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位目的:用二至三句話說明該職位存在的原因以及簡要的介紹所涉及的工作領(lǐng)域要領(lǐng):完成該職位的關(guān)鍵職責(zé)詳述后再填寫職責(zé)概述,可能更容易撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位目的:要領(lǐng):樣本根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),有計(jì)劃地完成相關(guān)材料的采購任務(wù),最大限度降低采購成本,并確保滿足生產(chǎn)需求。根據(jù)采購訂單的執(zhí)行情況,跟蹤采購貨款的支付,確保貨款支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為了完成董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),制定和監(jiān)督實(shí)施財(cái)務(wù)制度,對財(cái)務(wù)資源的分派進(jìn)行控制。根據(jù)銷售費(fèi)用的預(yù)算,協(xié)助各銷售部門控制銷售成本。樣本根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),有計(jì)劃地完成相關(guān)材料的采購任務(wù)練習(xí)(一)請歸納出下面職位的職位目的:負(fù)責(zé)起草質(zhì)量檢驗(yàn)與質(zhì)量管理方面的文件,建立質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系。跟蹤各檢驗(yàn)組實(shí)施檢驗(yàn)管理體系的情況,并監(jiān)督檢驗(yàn)結(jié)果。 參與質(zhì)量問題的分析,跟蹤月度質(zhì)量統(tǒng)計(jì)。協(xié)同法律事務(wù)部處理由政府監(jiān)督部門市場抽檢中的質(zhì)量問題。負(fù)責(zé)引進(jìn)新的質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備,以改進(jìn)和強(qiáng)化檢驗(yàn)設(shè)施。與政府檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和社會(huì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)係,組織和協(xié)調(diào)第三方產(chǎn)品委託檢驗(yàn)。 練習(xí)(一)請歸納出下面職位的職位目的:練習(xí)(一)負(fù)責(zé)建立,維護(hù)并完善公司的質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系,并指導(dǎo),監(jiān)督各個(gè)檢驗(yàn)組及時(shí)保質(zhì)保量完成原材料,半成品和成品的質(zhì)量檢驗(yàn),以保證客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。練習(xí)(一)負(fù)責(zé)建立,維護(hù)并完善公司的質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系,并指導(dǎo)撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位主要職責(zé):按照重要性,列舉六至八項(xiàng)職位的重要職責(zé)與責(zé)任設(shè)立該職位所需履行的職責(zé)可能會(huì)分派或分配給其它員工需要體現(xiàn)高績效;若未能完成該職責(zé),可能對業(yè)務(wù)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果該職責(zé)需要員工投入大量工作時(shí)間撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位主要職責(zé):撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))要領(lǐng):僅包含概括性的職責(zé)與責(zé)任,而非具體任務(wù)。句子的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括:動(dòng)詞/賓語/解釋性短語動(dòng)詞應(yīng)當(dāng)以行動(dòng)為導(dǎo)向;賓語是動(dòng)詞所施行動(dòng)的對象;解釋性短語為動(dòng)詞和賓語提供進(jìn)一步意義,闡述如何,哪里,為什么,以及頻繁度僅包括職位所需頻繁進(jìn)行的行為撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))要領(lǐng):樣本(采購經(jīng)理)樣本(采購經(jīng)理)樣本(財(cái)務(wù)經(jīng)理)樣本(財(cái)務(wù)經(jīng)理)練習(xí)(二)人力資源經(jīng)理請修改下面職位的職責(zé)和工作成果描述練習(xí)(二)人力資源經(jīng)理請修改下面職位的職責(zé)和工作成果描述練習(xí)(二)人力資源部經(jīng)理練習(xí)(二)人力資源部經(jīng)理撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))管理權(quán)限財(cái)務(wù)控制額度所負(fù)責(zé)或直接影響的財(cái)務(wù)方面的預(yù)算金額。間接影響,或享有直接建議權(quán)(參與決定)的財(cái)務(wù)金額。非財(cái)務(wù)控制權(quán)限如管轄員工數(shù)、地理區(qū)域、人事調(diào)配權(quán)任職資格根據(jù)部門業(yè)績目標(biāo)與職位的關(guān)鍵職責(zé),確定勝任該職位的最基本任職條件闡明勝任該職位所需的最低水平的經(jīng)驗(yàn)類型與年限教育程度與專業(yè)若職位需要特殊技術(shù)培訓(xùn)和資格認(rèn)證,請加以注明職位的技能(可以觀察、可以評估)撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))管理權(quán)限撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))核心能力用行為方式描述出來的綜合能力,包括知識(shí)、技巧和工作能力等,這些行為應(yīng)該是可指導(dǎo)、可觀察、可衡量的,而且是對個(gè)人和企業(yè)及其重要的撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))核心能力撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))內(nèi)、外部聯(lián)系(不包括上、下級(jí)匯報(bào)關(guān)系)內(nèi)部頻繁聯(lián)系的職位名稱外部頻繁聯(lián)系的職位名稱監(jiān)督與管理直接上級(jí)的職位名稱直接下屬的職位名稱及人數(shù)要領(lǐng):如果該職位有非實(shí)線的匯報(bào)關(guān)系,應(yīng)將此類關(guān)系列出來。撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))內(nèi)、外部聯(lián)系(不包括上、下級(jí)匯維護(hù)職位說明書職位說明書必須及時(shí)更新職位會(huì)經(jīng)常變化以適應(yīng)概述業(yè)務(wù)需求的變化職位說明書應(yīng)每年或至少每兩年更新一次需決定由何人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各經(jīng)理?職位說明書于何處歸檔?是否將此內(nèi)容置于網(wǎng)上?維護(hù)職位說明書分組練習(xí)各組選擇一個(gè)下屬職位,并遵循撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則,將該下屬職位的相關(guān)信息填入一份空白的職位說明書表格內(nèi)。分組練習(xí)各組選擇一個(gè)下屬職位,并遵循撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!撰寫職位說明書培訓(xùn)九星印刷包裝中心2002年10月撰寫職位說明書培訓(xùn)九星印刷包裝中心培訓(xùn)內(nèi)容為什么要撰寫職位說明書?薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說明書職位說明書的作用什么是職位說明書?職位說明書定義與目的相關(guān)術(shù)語簡介如何撰寫職位說明書?九星職位說明書模板撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則職位說明書的維護(hù)分組練習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容為什么要撰寫職位說明書?薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說明書薪酬策略歷年維護(hù)職位說明書職位評估薪資架構(gòu)薪酬發(fā)放市場定價(jià)薪酬體系設(shè)計(jì)與職位說明書薪酬策略歷年維護(hù)職位說明書職位評估薪職位說明書的作用職位說明書可為以下某些人力資源管理提供關(guān)鍵信息:入職培訓(xùn)培訓(xùn)業(yè)績管理溝通組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)職位定價(jià)職位評估招聘職業(yè)發(fā)展規(guī)劃切記:職位說明書本身并不具備獨(dú)立開展各項(xiàng)人力資源管理工作的功能!職位說明書的作用職位說明書可為以下某些人力資源管理提供關(guān)鍵信職位說明書的總體目標(biāo)使根本不了解該職位的人通過閱讀職位文檔,
便可很快了解該職位的特征、范圍、職責(zé)及勝任條件職位說明書的總體目標(biāo)職位說明書的定義職位說明書是:可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的,以及書面性的對于職位的總結(jié)全面而簡潔并非詳細(xì)的工作任務(wù)、程序或行為的羅列職位說明書的定義職位說明書是:與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語任務(wù)在不衡量間斷的動(dòng)作、行動(dòng)或心理過程的前提下,可在工作中加以衡量的一個(gè)或多個(gè)步驟的最小行為職責(zé)由一組工作任務(wù)所構(gòu)成的一個(gè)重大的、區(qū)別化的行為組。例如,協(xié)調(diào)和分配工作,并監(jiān)督工作的質(zhì)量職位目的由一組工作任務(wù)群構(gòu)成,明確并描述職位存在的關(guān)鍵目的或原因與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語任務(wù)與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語(續(xù))崗位分派給某一員工的一系列職責(zé)及/或責(zé)任;崗位是職位的亞形式,它是由職員和空缺職位所組成的。任職者承擔(dān)職位的員工個(gè)體職位一組持續(xù)支持企業(yè)目標(biāo)的類似的工作行為群體;總體而言,該類任務(wù)、職責(zé)及責(zé)任被分配至一個(gè)或多個(gè)性質(zhì)相同或類似的崗位。職位群一組工作特征基本相同,但知識(shí)與技能水平、復(fù)雜性及責(zé)任不同的職位群體與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語(續(xù))崗位為九星設(shè)計(jì)的職位說明書模板為九星設(shè)計(jì)的職位說明書模板撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則描述職位的當(dāng)前狀態(tài),而非它們今后的狀態(tài)有時(shí)職位內(nèi)容并不按預(yù)計(jì)發(fā)生的情況而變化避免使用專有名詞(例如:“施樂”及“人事軟件”);因?yàn)檫@類名詞易發(fā)生變化;可替換使用“復(fù)印機(jī)”及“人力資源信息系統(tǒng)”避免簡稱及縮寫進(jìn)行職位描述的撰寫,確保那些不熟悉本公司,行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語的人可以理解職位描述撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則描述職位的當(dāng)前狀態(tài),而非它們今后的狀撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))基本資料:職位名稱(全稱)直接上級(jí)、下級(jí)(職位名稱,而非在職者姓名)所在部門公司級(jí)別(由今后職位評估結(jié)果決定)審核方與日期(直接上司或部門副總姓名)撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))基本資料:撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位目的:用二至三句話說明該職位存在的原因以及簡要的介紹所涉及的工作領(lǐng)域要領(lǐng):完成該職位的關(guān)鍵職責(zé)詳述后再填寫職責(zé)概述,可能更容易撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位目的:要領(lǐng):樣本根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),有計(jì)劃地完成相關(guān)材料的采購任務(wù),最大限度降低采購成本,并確保滿足生產(chǎn)需求。根據(jù)采購訂單的執(zhí)行情況,跟蹤采購貨款的支付,確保貨款支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為了完成董事會(huì)下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),制定和監(jiān)督實(shí)施財(cái)務(wù)制度,對財(cái)務(wù)資源的分派進(jìn)行控制。根據(jù)銷售費(fèi)用的預(yù)算,協(xié)助各銷售部門控制銷售成本。樣本根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),有計(jì)劃地完成相關(guān)材料的采購任務(wù)練習(xí)(一)請歸納出下面職位的職位目的:負(fù)責(zé)起草質(zhì)量檢驗(yàn)與質(zhì)量管理方面的文件,建立質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系。跟蹤各檢驗(yàn)組實(shí)施檢驗(yàn)管理體系的情況,并監(jiān)督檢驗(yàn)結(jié)果。 參與質(zhì)量問題的分析,跟蹤月度質(zhì)量統(tǒng)計(jì)。協(xié)同法律事務(wù)部處理由政府監(jiān)督部門市場抽檢中的質(zhì)量問題。負(fù)責(zé)引進(jìn)新的質(zhì)量檢驗(yàn)儀器設(shè)備,以改進(jìn)和強(qiáng)化檢驗(yàn)設(shè)施。與政府檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和社會(huì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)係,組織和協(xié)調(diào)第三方產(chǎn)品委託檢驗(yàn)。 練習(xí)(一)請歸納出下面職位的職位目的:練習(xí)(一)負(fù)責(zé)建立,維護(hù)并完善公司的質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系,并指導(dǎo),監(jiān)督各個(gè)檢驗(yàn)組及時(shí)保質(zhì)保量完成原材料,半成品和成品的質(zhì)量檢驗(yàn),以保證客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。練習(xí)(一)負(fù)責(zé)建立,維護(hù)并完善公司的質(zhì)量檢驗(yàn)管理體系,并指導(dǎo)撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位主要職責(zé):按照重要性,列舉六至八項(xiàng)職位的重要職責(zé)與責(zé)任設(shè)立該職位所需履行的職責(zé)可能會(huì)分派或分配給其它員工需要體現(xiàn)高績效;若未能完成該職責(zé),可能對業(yè)務(wù)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果該職責(zé)需要員工投入大量工作時(shí)間撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))職位主要職責(zé):撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))要領(lǐng):僅包含概括性的職責(zé)與責(zé)任,而非具體任務(wù)。句子的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括:動(dòng)詞/賓語/解釋性短語動(dòng)詞應(yīng)當(dāng)以行動(dòng)為導(dǎo)向;賓語是動(dòng)詞所施行動(dòng)的對象;解釋性短語為動(dòng)詞和賓語提供進(jìn)一步意義,闡述如何,哪里,為什么,以及頻繁度僅包括職位所需頻繁進(jìn)行的行為撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))要領(lǐng):樣本(采購經(jīng)理)樣本(采購經(jīng)理)樣本(財(cái)務(wù)經(jīng)理)樣本(財(cái)務(wù)經(jīng)理)練習(xí)(二)人力資源經(jīng)理請修改下面職位的職責(zé)和工作成果描述練習(xí)(二)人力資源經(jīng)理請修改下面職位的職責(zé)和工作成果描述練習(xí)(二)人力資源部經(jīng)理練習(xí)(二)人力資源部經(jīng)理撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則(續(xù))管理權(quán)限財(cái)務(wù)控制額度所負(fù)責(zé)或直接影響的財(cái)務(wù)方面的預(yù)算金額。間接影響,或享有直接建議權(quán)(參與決定)的財(cái)務(wù)金額。非財(cái)務(wù)控制權(quán)限如管轄員工數(shù)、地理區(qū)域、人事調(diào)配權(quán)任職資格根據(jù)
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