科研項目管理辦法

科研項目管理辦法（初）第一章總則第一條為貫徹落實公司“科技興企”的重要決策，有效實施“技術創(chuàng)新”工作，進一步規(guī)范科研項目管理，保證科研計劃目標實現，根據公司實際情況制定本辦法。第二條本辦法適用于公司以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術產業(yè)生產的科研項目管理。第三條公司科技項目管理堅持主營業(yè)務驅動，按應用基礎研究、技術攻關、技術應用、技術改造一體化組織，注重專利、技術秘密、軟件和技術有形化，突出理論技術創(chuàng)新，強化生產應用實效，提升創(chuàng)新能力。第二章職責第四條科研項目實行統(tǒng)一歸口、分級分類管理體制。第五條研發(fā)中心是科研項目的管理部門，其主要職責是：（1）負責把握公司產品整體技術的發(fā)展軌跡，管理新產品新技術的引進和研發(fā)工作；（2）負責新產品的研發(fā)和技術管理，新技術的推廣應用，控制研發(fā)進度和研發(fā)成本，對科研項目全過程管理進行技術指導、監(jiān)督檢查和協(xié)調；（3）負責組織對科研項目經費使用情況的監(jiān)督檢查和知識產權管理；（4）負責組織對科研項目執(zhí)行情況的考核；（5）負責組織科研項目成果獎勵申報。第六條各相關職能部門在職責范圍內負責相關工作，為項目的實施提供必要條件，組織項目的過程管理、項目的預驗收或預鑒定，參與成果獎勵申報。第七條項目負責人負責組織科研項目申報、合同簽訂、項目檢查、結題、驗收、成果鑒定、獎勵申報等。第三章立項第八條立項原則是既要講求經濟效益，又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。第九條研發(fā)中心根據公司長期發(fā)展規(guī)化，調查國內外市場和重要用戶的技術現狀和改進要求，和收集的《科研項目建議表》，提出《科研項目申請表》和項目開發(fā)可行性分析報告。第十條研發(fā)中心組織有關專家和相關部門根據《科研項目申請表》和項目開發(fā)可行性分析報告，結合公司生產經營需要對項目的攻關目標、關鍵技術、創(chuàng)新點、技術路線、技術經濟指標和經費預算等內容的新穎性、先進性、創(chuàng)造性和經濟性進行評審、論證，對申報項目進行篩選，并形成論證意見。根據其重要性和創(chuàng)新性分為A、B、C三類：A類：在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化吸收再創(chuàng)新的項目，其實施技術難度大，開發(fā)創(chuàng)新（新材料、新工藝、新設備、新技術）內容較多的項目，總體技術水平達到部分國際領先水平以上。B類：在引進消化吸收的基礎上進行自主創(chuàng)新，總體技術水平達到國內先進水平。C類：為公司改進創(chuàng)新項目，創(chuàng)新技術在公司內部具有良好的推廣價值，在技術上有一定創(chuàng)新和技術難度，總體技術水平達到公司領先水平。第十一條申報項目經評議和篩選后，研發(fā)中心編制公司年度科研項目計劃書并呈報技術副總經理審核總經理批準后下達實施。年度科研項目計劃的調整由研發(fā)中心報請技術副總經理審核總經理批準后方可執(zhí)行。第十二條銷售部門和技術部門可根據調查分析市場和主要競爭對手產品的質量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求，不定期向研發(fā)中心經理提交《研發(fā)項目建議表》。第十三條公司員工對提高產品質量和性能、降低產品制造成本的建議，可由所屬部門不定期向研發(fā)中心經理提交《科研項目建議表》。第十四條若聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關咨詢工作，所聘專家必須具備下列基本條件：（1）、從事相關領域或專業(yè)工作滿5年；（2）、具有良好的職業(yè)道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實事求是；（3）、熟悉相關領域和專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。第四章項目實施第十五條公司技術中心負責組織相關部門進行開題論證并編制《項目計劃任務書》，經相關部門會簽、研發(fā)中心經理審核后，報技術副總經理批準實施。第十六條開題論證時應確定一名項目組長，組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發(fā)，中途不得隨意變更。第十七條項目組長不得兼任兩個以上（不含兩個）科研項目。同等條件下，項目組長優(yōu)先由各級技術專家擔任。項目組長應具備以下條件：（1）具有中級（含中級）以上專業(yè)技術職稱，在本專業(yè)領域有較高的理論技術水平和較強組織協(xié)調能力。（2）70%以上時間投入本項目的研究和組織管理工作。第十八條項目組長應履行以下職責：（1）負責科技項目實施，制定實施方案，確定技術路線，組織并參加主要研究工作；（2）負責組織科技項目需工作材料的編報，并向研發(fā)中心和技術中心報告工作；（3）負責科技項目實施過程中知識產權、保密、技術資料歸檔和對外協(xié)作管理等工作；（4）按照有關規(guī)定使用科技項目經費；（5）負責項目組成員推薦和管理；（6）參與項目成果獎勵申報。第十九條項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。每個課題參加人中原則上不多于15人，A類科技專項每個課題參加人員原則上不多于20人。第二十條科研項目實行項目組長負責制。項目組長依據《項目計劃任務書》制定科技項目實施方案，確定工作目標、進度、人員、設備、實（試）驗條件等。第二十一條各相關部門負責為項目的實施提供必要條件，組織項目的過程管理。第二十二條研發(fā)中心組織專家或相關人員不定期對項目進展情況監(jiān)督指導和跟蹤檢驗，協(xié)調解決實施過程中出現的問題。第二十三條科研產品應采用國家標準，在充分滿足使用需要的基礎上，做到標準化、系列化和通用化。第二十四條每一項新產品和改進產品都必須經過樣品試制或小批試制后方可成批生產，樣試和小批試制的產品必須經過嚴格的檢測，具有完整的試制和檢測報告。樣試、批試均由研發(fā)中心經理主持召集有關部門進行鑒定，多方聽取意見，對新產品從技術、經濟上作出評價。經確認通過鑒定的項目，需報技術副總經理批準后方可成批投產。第二十五條批準移交生產的新產品，必須有產品技術標準、圖樣、工藝、產品流程圖以及其他有關的技術資料。第五章項目檢查第二十六條研發(fā)中心對科研項目每月進行一次階段檢查，半年進行一次中期評估。第二十七條項目組長應組織項目成員經常檢查落實計劃實施情況，加強項目管理，建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時，盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項目，項目組長還應依據外委合同督促外委單位履行合同義務，定期對外委項目進行監(jiān)督檢查。第二十八條項目檢查評估主要內容：（1）項目進展情況，項目是否按預訂的計劃進行；（2）主要成果、創(chuàng)新點是否應用，應用效果如何；（3）項目負責人和項目組成員是否按規(guī)定領導和參加研究工作，是否變更項目負責人或項目參加人；（4）已有的工作成果和階段性研究成果是否按相關知識產權管理規(guī)定執(zhí)行;（5）經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規(guī)定；（6）有無不符合項目管理辦法的行為和情況。第二十九條科研項目實施過程中遇到問題應及時向項目組長報告，重大問題立即報告。項目組長根據問題的嚴重程度確定解決方案或向研究中心報告。第三十條項目組長應保存項目資料特別是原始資料，記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況，收藏有關文字、圖樣、檢測結果、經費開支等材料。項目組長每年年終提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告，向技術副總經理匯報。第六章項目變更與解除第三十一條研發(fā)中心提出調整計劃任務或終止科研項目的，由研發(fā)中心提出書面調整或終止意見，報請技術副總經理批準后執(zhí)行。項目小組提出調整計劃任務或終止科研項目的，由項目組長提出書面調整或終止申請報告，經研發(fā)中心審核技術副總經理批準后執(zhí)行。第三十二條項目在執(zhí)行過程中遇到下列情況之一，可以提出調整計劃任務或終止科研項目申請：（1）項目小組所需資金長期不落實的；（2）經認證，項目所選技術路線、方案已無實用價值，或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進行的；（3）參加研究開發(fā)的合作單位或項目小組人員發(fā)生較大變化，致項目無法進展的。第七章經費管理第三十三條科研項目要按照《科研項目經費管理辦法》嚴格執(zhí)行，以項目為單位實行專項管理。研發(fā)中心以科研項目預期發(fā)生的支出為依據，負責編制科研項目經費預算，不得重復預算，并應當扣除已經通過其他途徑列支費用。管理費不得超過項目總經費的10%，外委經費一般不超過項目總經費的30%第三十四條財務結算中心要按項目進度計劃分期撥給，確保科研工作的資金流保持通暢，并按公司相關規(guī)定建立專項臺賬，?？顚Ｓ?。第三十五條科研項目經費必須嚴格按照經批準的經費預算執(zhí)行和管理，由研發(fā)中心總體掌握，財務結算中心監(jiān)督，不準挪作它用，每期費用超過預算的5%要報請技術副總經理批準?？萍柬椖拷涃M在項目執(zhí)行期可跨年使用。第三十六條項目經費包括：管理費、材料費、燃料動力費、調研費、差旅費、對外技術合作費、外委費、試驗費、產品鑒定費、專利申請費、完成項目獎勵和其他直接費用等。第三十七條項目完成后公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組成員，發(fā)放方式按公司規(guī)定執(zhí)行。第八章物資管理第三十八條對于每一項目所需要的物資，要列入公司物資供應計劃，并保證科技研發(fā)項目所需物資的及時和充足。第三十九條用于項目研發(fā)的物資，任何部門和個人不得截留或挪用。第九章保密和知識產權第四十條研發(fā)中心在科研項目立項時，應進行知識產權文獻檢索和技術分析，明確項目預期產生的知識產權目標、任務及措施。第四十一條項目研發(fā)過程中應優(yōu)先采用公司自主開發(fā)的專利、技術秘密、軟件，不得侵犯他人的知識產權。第四十二條科研項目執(zhí)行過程中應正確合法取得技術秘密，研發(fā)中心和項目小組對形成的秘密事項應及時定密，并采取相關保護措施，防止泄密。第四十三條科技項目實施中形成的技術秘密，其相關內容不得在國內外公開發(fā)表、展覽、展示。在內部刊物上發(fā)表涉及技術科密的文章時，須經研發(fā)中心對相關內容進行保密審查批準，未經批準不得發(fā)表。第四十四條研發(fā)中心應監(jiān)督科研項目實施中的知識產權開發(fā)工作。項目組長是知識產權責任人，應及時發(fā)現、申請和保護專利、技術秘密、軟件著作權等知識產權。并按照公司有關想定執(zhí)行。第十章驗收第四十五條科研項目完成后3個月內應時進行驗收。研發(fā)中心負責依據計劃任務書和批準的計劃任務調整意見組織驗收。項目驗收內容應包括：計劃任務及主要技術經濟考核指標完成情況、主要成果與創(chuàng)新、對外協(xié)作研究情況、知識產權與技術有形化完成情況、成果應用前景評價、科技經費決算及使用情況、項目組織管理綜合評價情況等。驗收資料應包括：驗收申請表、計劃任務書、財務決算及內部審計報告、項目驗收評價報告、科學技術成果應用證明、項目研究報告、技術有形化資料、外委驗收材料。第四十六條科技項目驗收采取會議驗收、現場驗收、權威機構檢測驗收等方式。其中會議驗收、現場驗收由研發(fā)中心成立驗收委員會。驗收委員會由相關領域技術專家及科技、財務等具有中級以上職稱的人員組織，人數一般在7人以上。會議驗收由研發(fā)中心組織、主持，項目組長進行匯報、答疑，驗收委員會經質疑、評議后，形成驗收意見和結論?，F場驗收由研發(fā)中心組織驗收委員會赴現場考察、評議，形成驗收意見和結論。檢測驗收由研發(fā)中心組織，委托有資質的檢測機構進行檢測，根據檢測報告確定驗收意見和結論。第四十七條驗收結論分為通過驗收并有重大突破、通過驗收、暫緩驗收、不通過驗收。完成計劃任務書要求，取得重大理論技術創(chuàng)新，經濟、社會效益顯著，驗收結論為通過驗收并有重大突破；完成計劃任務書要求，驗收結論為通過驗收；驗收委員會對驗收意見存在較大異議、需要補充相關材料或證明，驗收結論為暫緩驗收；提供的驗收資料不真實，或未按計劃任務書執(zhí)行，驗收結論為不通過驗收。暫緩驗收的科技項目，項目小組根據驗收意見在半年內補充完成有關工作后，納入下一年度再驗收。第四十八條項目小組應在通過驗收一個月內向研發(fā)中心提交《科研項目驗收評價報告》及驗收歸檔資料。研發(fā)中心對驗收評價報告審核確認報技術副總經理批準后，按照有關規(guī)定進行科研成果登記，并完成驗收資料歸檔。第十一章考核與獎勵第四十九條研發(fā)中心負責依照《科研項目考核辦法》對科研項目執(zhí)行情況進行考核。第五十條公司實施年度科技成果獎勵，對在公司技術創(chuàng)新效果做出突出貢獻的單位和個人頒發(fā)證書和獎勵。項目組長填報《技術創(chuàng)新創(chuàng)效獎勵申報書》提交研發(fā)中心。由研發(fā)中心負責按《科研成果及創(chuàng)新獎勵辦法》對技術創(chuàng)新創(chuàng)7效獎勵進行逐級申報和評定，審定及公示后下達獎勵文件。第五十一條科技成果歸檔?？萍柬椖框炇蘸蟮娜课募?、資料、證書等，由項目組長進行歸檔。