物資采購(gòu)規(guī)定

第4頁共4頁物資采購(gòu)規(guī)定為了有?效地___?物資資源,?實(shí)施物資供?應(yīng)計(jì)劃,保?證企業(yè)的生?產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管?理活動(dòng)的需?要,特制訂?本規(guī)定。?1、主題內(nèi)?容與適用范?圍本規(guī)定?明確了物資?采購(gòu)的原則?和采購(gòu)要求?,本規(guī)定?適用于本企?業(yè)的物資采?購(gòu)部門,?2、管理職?責(zé)2.1?了解和掌握?國(guó)家有關(guān)物?資采購(gòu)政策?和物價(jià)政策?。2.2?掌握物資的?供求狀況、?市場(chǎng)供應(yīng)行?惰,預(yù)測(cè)發(fā)?展趨勢(shì)。?2.3了解?本企業(yè)生產(chǎn)?工藝過程,?熟悉本企業(yè)?物資需求狀?況。2.?4明確采購(gòu)?物資的質(zhì)量?要求和性能?要求,擇優(yōu)?選擇合格分?承包方(供?貨單位〉。?2.5制?訂并實(shí)施物?資供應(yīng)計(jì)劃?,負(fù)責(zé)簽訂?并執(zhí)行物資?采購(gòu)合同。?2.6負(fù)?責(zé)對(duì)有質(zhì)量?異議的采購(gòu)?物資向分承?包方反饋質(zhì)?量信息并作?出處理。?3、管理內(nèi)?容與要求?3.1物資?采購(gòu)工作必?須嚴(yán)格執(zhí)行?國(guó)家的（范?本）有關(guān)采?購(gòu)政策、物?價(jià)政策和本?企業(yè)的有關(guān)?規(guī)章制度,?不損害國(guó)家?、本企業(yè)的?整體利益,?不違法亂紀(jì)?。3.2?物資采購(gòu)必?須嚴(yán)格執(zhí)行?"公開"、?“比價(jià)”、?“就地就近?”、“逐級(jí)?審批”、?“價(jià)格審核?和監(jiān)督”的?原則。3?.2.1公?開的原則采?購(gòu)物資的品?種、規(guī)格、?采購(gòu)量、質(zhì)?量和采購(gòu)渠?道公開。?3.2.2?比價(jià)采購(gòu)的?原則采購(gòu)物?資應(yīng)貨比三?家,采購(gòu)物?資應(yīng)價(jià)廉物?美。3.?2.3就近?就地的原則?采購(gòu)物資應(yīng)?盡可能舍遠(yuǎn)?求近,減少?運(yùn)輸環(huán)節(jié),?3.2.?4逐級(jí)審批?的原則一一?物資采購(gòu)實(shí)?行最高采購(gòu)?單價(jià)與采購(gòu)?總金額復(fù)合?控制一切采?購(gòu)活動(dòng),均?必須辦理逐?級(jí)審批手續(xù)?,4、操?作程序4?.1按照本?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《?采購(gòu)控制程?序》的要求?編制或修改?物資采購(gòu)計(jì)?劃,4.?1.1供應(yīng)?部應(yīng)在接到?計(jì)劃后分別?在一個(gè)工作?日內(nèi)編制好?物資采購(gòu)計(jì)?劃。4.?1.2物資?采購(gòu)計(jì)劃主?要內(nèi)容有:?采購(gòu)物資?的名稱、型?號(hào)規(guī)格(或?圖樣編號(hào)〉?、數(shù)量、價(jià)?格、意向的?分承包方或?供貨單位等?內(nèi)容。4?.1.3物?資采購(gòu)計(jì)劃?必須經(jīng)供應(yīng)?部門負(fù)責(zé)人?同意,總經(jīng)?理審批。?4.2按照?審批后的物?資采購(gòu)計(jì)劃?內(nèi)容與合格?分承包方/?供貨單位洽?談并簽訂采?購(gòu)合同。?4.2.1?簽訂物資采?購(gòu)合同應(yīng)包?括以下條款?:a.采?購(gòu)物資的名?稱、型號(hào)規(guī)?格(或圖樣?編號(hào)〉、數(shù)?量、價(jià)格、?交貨期、交?貨方式、包?裝要求、結(jié)?算方式及違?約責(zé)任。?b.采購(gòu)物?資的技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)?準(zhǔn)、不合格?品的處理方?法,c.?必要時(shí)簽訂?質(zhì)量保證協(xié)?議,或要求?分承包方執(zhí)?行質(zhì)量保證?模式。4?.2.2采?購(gòu)合同經(jīng)供?應(yīng)部負(fù)責(zé)人?審核后執(zhí)行?。4.2?.3采購(gòu)合?同的變更按?上述要求執(zhí)?行。4.?2.4建立?合同管理臺(tái)?帳,詳細(xì)記?錄合同執(zhí)行?情況。4?.3如發(fā)現(xiàn)?訂購(gòu)的到貨?物資與合同?要求不符,?經(jīng)辦人員應(yīng)?及時(shí)與分承?包方/供貨?單位聯(lián)系處?理,并在合?同規(guī)定貨款?承付期內(nèi)書?面提出拒付?通知,4?.4在實(shí)施?過程中必須?根據(jù)本公司?的實(shí)際需求?狀況對(duì)采購(gòu)?合同作必要?的變更,避?免造成物資?積壓或供應(yīng)?脫節(jié)。對(duì)盲?目采購(gòu)、高?價(jià)采購(gòu)及不?合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?而造成經(jīng)濟(jì)?損失的,由?經(jīng)辦人員承?擔(dān)責(zé)任。?4.5需要?提運(yùn)的物資?,要提前通?知倉庫保管?人員做好接?貨準(zhǔn)備。?4.6物資?采購(gòu)工作除?有計(jì)劃地_?__訂貨、?采購(gòu)、催交?、提貨、發(fā)?運(yùn)工作外,?還應(yīng)包括臨?時(shí)需用物資?的采購(gòu)、調(diào)?劑、加工改?制及積壓物?資的處理,?4.6.?1計(jì)劃外物?資的采購(gòu)按?臨時(shí)性采購(gòu)?手續(xù)處理，?使用部門填?報(bào)"物資采?購(gòu)申請(qǐng)單"?,按規(guī)定的?審批程序?qū)?批后交供應(yīng)?部門列入采?購(gòu)計(jì)劃。?4.6.2?物資的調(diào)劑?與協(xié)作采購(gòu)?,必須以互?利為原則,?以不損害本?企業(yè)整體利?益和滿足本?企業(yè)生產(chǎn)為?前提。4?.7本公司?的各類物資?,一律由各?類物資的歸?口供應(yīng)部門?負(fù)責(zé)采購(gòu),?其它任何部?門或個(gè)入未?經(jīng)委托,不?得擅自采購(gòu)?,違反本條?款者,一切?責(zé)任與后果?自負(fù)。4?.8橫向聯(lián)?系4.8?.1技術(shù)部?門提供各類?產(chǎn)品的采購(gòu)?物資的技術(shù)?條件及必要?的圖樣和外?購(gòu)件、通用?件明細(xì)表。?4.8.?2技術(shù)部門?負(fù)責(zé)提供各?類產(chǎn)品物資?消耗工藝定?額明細(xì)表、?單臺(tái)產(chǎn)品材?料