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文檔簡介
第2023年房地產(chǎn)公司綜合管理部方案2023綜合治理工作方案2023年房地產(chǎn)公司綜合管理部方案(一)
2023年公司綜合管理部工作方案第一局部:加強(qiáng)部門自身建設(shè)
一、綜合管理部自身建設(shè):行政工作作為企業(yè)開展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,綜合管理部在2023年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。綜合管理部2023年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、根據(jù)本部門實(shí)際和公司要求完成部門人員優(yōu)化配備;
3、提升部門人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、健全職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的根底。
三、繼續(xù)績效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐瓿晒ぷ髦笜?biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。2023綜合管理部繼續(xù)進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、綜合管理部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核,以期到達(dá)通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。綜合管理部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。第二局部:建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),其他目標(biāo)是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三局部。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企
業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。
三、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1、建立民主評(píng)議機(jī)制。綜合管理部方案在2023年對(duì)公司及分公司各部門管理人員進(jìn)行民主測評(píng)、評(píng)議。原那么上方案半年一次。對(duì)公司及分公司各部門管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度對(duì)公司及分公司各部門管理人員績效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過測評(píng)、評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督機(jī)制,也可以防止公司對(duì)部門的評(píng)價(jià)的主觀性。
2、綜合管理部在2023年將加強(qiáng)綜合管理部員工談話交流的力度。員工談話交流主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)綜合管理部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作談話交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于10人次,并對(duì)每次談話交流進(jìn)行文字記錄,談話交流掌握的信息必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理進(jìn)行反應(yīng),以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門負(fù)責(zé)人專題會(huì)議等傳統(tǒng),綜合管理部將繼續(xù)保持和完善。
4、標(biāo)準(zhǔn)使用《內(nèi)部溝通單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展。綜合管理部在2023年2月18日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)制度建立和培訓(xùn)工作。
四、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2023年房地產(chǎn)公司綜合管理部方案(二)
綜合部2023年工作方案
2023年,xx物業(yè)公司綜合部稟承效勞育人的宗旨,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務(wù)。2023年,是公司倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)效勞年,是公司開展規(guī)劃蓄勢(shì)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)決效勞的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析公司開展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開展,為全面完成公司開展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的根底。今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,提高全體干部員工的效勞意識(shí)和效勞理念。有方案、有步驟的進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn),使員工精神面貌煥然一新。
1.客服部:注重標(biāo)準(zhǔn)員工效勞禮儀、工作效率和效勞質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)效勞。
2.工程維修部:按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原那么,對(duì)管轄區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有方案,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大平安責(zé)任事故。
3.環(huán)衛(wèi)部:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
4.平安防火部:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由工程部進(jìn)行。
二、加強(qiáng)本錢管理,努力降低本錢費(fèi)用率。開源節(jié)流
節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,尤其是工程審計(jì),提高公司提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。加大物業(yè)管理房租、水電費(fèi)收費(fèi)力度,確保費(fèi)用及時(shí)回收力爭各項(xiàng)費(fèi)用收取率到達(dá)100%。
1.對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改。
2.提高管理質(zhì)量;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對(duì)經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
三、工程內(nèi)景觀與衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)管理
工程的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使工程的環(huán)境衛(wèi)生狀況到達(dá)最正確狀態(tài)。
四、擴(kuò)大與業(yè)戶、租戶的聯(lián)絡(luò)與溝通
1.要求所有員工見到業(yè)主主動(dòng)問候,三米之內(nèi)主動(dòng)打招呼,做到彬彬
有禮,笑臉相迎。
2.設(shè)立效勞熱線聽取業(yè)戶意見,細(xì)致的做好答疑解疑工作,及時(shí)準(zhǔn)確的處理好業(yè)主的投訴和回訪,給業(yè)戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
3.在主出入口處設(shè)立宣傳欄,及時(shí)準(zhǔn)確的將物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)戶的意見和建議刊登在宣傳欄里、予以公布。
4.隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開展,與業(yè)戶的聯(lián)絡(luò)已經(jīng)不僅僅局限于一定的時(shí)間與空間。綜合部預(yù)備建立公眾平臺(tái)或手機(jī)APP軟件,可以24小時(shí)交流收集業(yè)主的各種建議與反應(yīng)。
五、物業(yè)管理系統(tǒng)軟件的充分利用
1.與地下停車場進(jìn)行對(duì)接,及時(shí)共享車位信息。為業(yè)戶停車提供實(shí)時(shí)信息,從而及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行駐車引導(dǎo),提高停車場運(yùn)營效率。
2.與公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)接,及時(shí)提供業(yè)戶繳費(fèi)信息,支出的各項(xiàng)費(fèi)用,使之資源最大化共享。
在2023年的工作展望中,隨著新田360開業(yè)在即,對(duì)物業(yè)公司的效勞水平,效勞素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升。在2023年,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,有信心提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,有信心組建我們自己的效勞團(tuán)隊(duì),有信心比今天做得更好。物業(yè)公司將會(huì)在未來的開展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!
綜合管理部
2023/11/24
2023年房地產(chǎn)公司綜合管理部方案(三)
2023年房產(chǎn)公司個(gè)人工作方案
在度過了緊張的2023年之后,房地產(chǎn)行業(yè)總算是保住了市場上的地位。我在房地產(chǎn)公司上班也是有很長時(shí)間了,對(duì)房地產(chǎn)市場的情況不說是十分的了解,但總是還有點(diǎn)造詣的。相信隨著市場的逐漸回暖,房地產(chǎn)市場是會(huì)回到一個(gè)正確的軌道中來的。我對(duì)房地產(chǎn)公司的前景還是比擬看好的,所以我會(huì)一直堅(jiān)持在房地產(chǎn)公司上班!
2023年是我們**地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場的新人來說,也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、效勞意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做好廠房中介的工作。為此,在廠房部的朱、郭兩位同事的熱心幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門的根本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名職業(yè)經(jīng)紀(jì)人,我訂立了以下2023年房產(chǎn)公司個(gè)人工作方案:
一、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)效勞意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、制訂學(xué)習(xí)方案。做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識(shí)、營銷知識(shí)、部門管理等相關(guān)廠房的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持〕。
三、熟悉公司的規(guī)章制度和根本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,本人通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,使我對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。
1、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。我們部門會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到最大化!
2、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的方案制定還未完成,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場低潮期,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體。
3、在第二季度的時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會(huì)迎來一個(gè)小小的頂峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新參加的員工,讓廠房部早日成長起來。
4、第三季度的“十一〞“中秋〞雙節(jié),市場會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步開展做出努力。
以上,是我對(duì)2023年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望2023年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭贏的時(shí)機(jī)去尋求的客戶,爭取的單,完善廠房部門的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
2023年,的挑戰(zhàn)在等著我,我已經(jīng)做好準(zhǔn)備了。在新的一年,我相信我能夠做的更好,這是我肯定灰要做好的。展望這過去一段時(shí)間的工作,我對(duì)將來的工作有了的期待,我相信我能夠做的更好。在不斷的開展中,公司得到了進(jìn)步,我的知識(shí)和業(yè)務(wù)水平也都得到了進(jìn)步,相信自己一定能夠做好,2023年,我一直在期待!
2023年房地產(chǎn)公司綜合管理部方案(四)
綜合管理部2023年年度工作總結(jié)
2023年是公司持續(xù)開展的一年,綜合管理部作為公司的綜合職能部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應(yīng)公司開展要求出發(fā),較好地完成了人事管理、行政管理、后勤效勞等多方面的工作任務(wù)?,F(xiàn)將2023年工作總結(jié)如下:
一、2023年工作回憶
〔一〕人事管理方面
1、員工關(guān)系管理〔人員招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪等〕
1月初,西安潤邦溶海實(shí)業(yè)擁有員工27人,2023年1月1日后新增員工37人〔不計(jì)原百花人員〕,3月份百花建材人員正式進(jìn)入公司,本年度入職56人次,離職41人次,截止目前不銹鋼市場擁有員工共計(jì)60人。依據(jù)公司組織架構(gòu)和崗位編制各部門都處于滿編狀態(tài)。
自2023年8月25日接手酒店用品市場的行政人事工作,截止12月底新入職員工16人,緩解了新介入工作之時(shí)的缺編、人員緊張情況,目前在職人員56人。
2、建立健全規(guī)章制度,梳理工作流程
規(guī)章制度是公司的“法典〞。為提升公司的管理水平,增強(qiáng)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)性,我部結(jié)合公司實(shí)際情況,在2023年先后完善、制定公司行政及人事相關(guān)制度〔方案、方法〕共14項(xiàng),并對(duì)執(zhí)行貫徹公司制度情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
本年度起草和修訂的制度包括《休假考勤管理方法》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《合同會(huì)簽制度及流程》、《工服管理制度》、《車輛及駕駛員管理制度》、《員工話費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定》、《辦公室管理規(guī)定》、《保安宿舍管理規(guī)定》、《保安管理手冊(cè)》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷及借款流程》、《公司員工困難補(bǔ)助管理規(guī)定》、《員工出
差補(bǔ)助管理方法》、《員工生日福利方案》、《公司印章使用管理方法》等。
3、管理架構(gòu)的完善、部門崗位編制設(shè)定和崗位說明書編寫和報(bào)審:自2023年1月份起先后3次對(duì)公司的管理架構(gòu)進(jìn)行完善和調(diào)整,使公司在持續(xù)開展過程中管理架構(gòu)不斷適應(yīng)公司開展,形成科學(xué)和良性促進(jìn)作用。
4、員工檔案管理〔包括人員紙質(zhì)檔案和電子花名冊(cè)〕
重新進(jìn)行了建檔梳理工作,細(xì)化、完善員工個(gè)人信息。辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)薪等手續(xù),做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
5、員工考勤管理及匯總
〔1〕每月根據(jù)指紋打卡記錄、請(qǐng)假單/換休單/外出登記等單據(jù)匯總?cè)藛T考勤,將兩個(gè)市場各部門人員考勤匯總和人員異動(dòng)〔入離調(diào)〕審批完畢后交至財(cái)務(wù)作為工資核算/發(fā)放的依據(jù)。
〔2〕為加強(qiáng)考勤管理,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度,杜絕代打卡現(xiàn)象。三次修訂《休假考勤管理方法》,對(duì)于未打卡或者遲到早退等現(xiàn)象,予以查實(shí)并作處理,這樣既維持考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面鼓勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善公司的工作作風(fēng)。
6、人員薪資、福利待遇管理;節(jié)日福利的申請(qǐng)和發(fā)放。
〔二〕行政后勤事務(wù)
1、做好公司文件的草擬、通知、傳達(dá)工作。
2、辦公用品管理:
〔1〕負(fù)責(zé)組織各部門每月的辦公用品采購方案,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購到位,發(fā)放至個(gè)人。
〔2〕負(fù)責(zé)公司各部門電腦及打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作。
3、車輛管理
〔1〕負(fù)責(zé)每日的派車登記、日常保養(yǎng)登記和費(fèi)用申請(qǐng)、車輛年檢和保險(xiǎn)登記并按期辦理相關(guān)事宜、車輛維修費(fèi)用申請(qǐng)和手續(xù)辦理、日常車輛清潔和損耗管理、車輛信息表的隨時(shí)更新、查詢車輛違章并及時(shí)處理。
〔2〕直通車日常管理,包括直通車的發(fā)車、監(jiān)督、司機(jī)管理、司機(jī)培訓(xùn)、調(diào)休等。
〔3〕車輛油卡充值,登記每次的油卡使用人和使用金額,核對(duì)余額,定期抽查車輛的加油金額和油耗及公里數(shù)。
4、公司檔案和印章的日常保管和借閱:
〔1〕西安潤邦溶海實(shí)業(yè)和西安錦鵬商業(yè)管理兩家公司執(zhí)照、印章、檔案管理,包括日常保管和借閱以及審驗(yàn)工作〔公司公章、合同章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、章程、股東會(huì)決議、法人身份證復(fù)印件、變更前股東身份證
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