教輔圖書怎樣合理備貨

教輔圖書如何合理備貨北京誠明聯(lián)創(chuàng)管理咨詢有限公司主講人:方其林1/1/20231教輔圖書供應(yīng)鏈表現(xiàn)形式教輔圖書交付計劃紙張、稿件、圖書授信、經(jīng)銷合約、結(jié)算單據(jù)客戶需求、訂單、數(shù)量、信用退貨、化槳付款信息流物流資金流信息流物流資金流供應(yīng)商印廠分銷商客戶1/1/20232庫存存在有主要原因減少供貨與渠道需求之間沖突；預(yù)期庫存，減少缺貨可能性；出于穩(wěn)定經(jīng)營的目的。服務(wù)成本可承受財力期望的服務(wù)水平1/1/20233教輔業(yè)庫存的缺點庫存是掩蓋所有問題的“萬惡之源”……1/1/20234庫存圖表（一）庫存掩蓋所有問題成本問題效率問題銷量問題交貨問題庫存水平1/1/20235庫存圖表（二）降低庫存暴露問題成本問題效率問題銷售問題交貨問題庫存水平1/1/20236庫存不是資產(chǎn)而是負(fù)債！

教輔業(yè)庫存的缺點1/1/20237一個需思考的問題？教輔分銷管理中的庫存問題、采銷平衡問題……怎樣管制?……誰來做?……1/1/20238第一部分教輔備貨組織1/1/20239庫存控制在書業(yè)中的關(guān)系1/1/202310書業(yè)庫存控控制流程原原則備貨定量原原則。確保保采購員依依據(jù)相同的的方法作出出相同的決決定。簡單技術(shù)原原則。確保保日常備貨貨操作可以以簡單有效效的運作。。定量決策原原則。依據(jù)據(jù)定的判斷斷規(guī)則，可可以實現(xiàn)庫庫存管理的的有效性。。異常情況報報告原則。。利用庫存存異常情況況報表，可可以盡早發(fā)發(fā)現(xiàn)并控制制異常情況況．適當(dāng)信息深深度原則。。采購依據(jù)據(jù)來源于物物流與銷售售的營銷信信息。12/24/202211一、教輔采采購組織職職能調(diào)查、分析析和評估省省內(nèi)圖書市市場以確定定客戶需求求和采購時時機(jī)。收集、整理理、分析各各地區(qū)新教教材的使用用情況和教教育考試變變化情況。。分析、評估估、選擇、、淘汰、確確定出版商商和收集供供應(yīng)商的出出版發(fā)行信信息。制訂并有效效管理采購購計劃。改進(jìn)采購工工作流程和和標(biāo)準(zhǔn)。通通過少的流流通環(huán)節(jié)，，減少庫存存時間，以以達(dá)到圖書書周轉(zhuǎn)的目目標(biāo)。管理和培訓(xùn)訓(xùn)采購人員員，以確定定產(chǎn)品符合合客戶需求求。分析、掌握握出版社的的銷售目標(biāo)標(biāo)、銷售政政策、期望望及要求，，協(xié)商洽談?wù)労炗喣甓榷裙┴浐贤⒍酱俅俾男泻贤?。填報供?yīng)商商訂單，進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)跟跟蹤及處理理來貨差錯錯和損耗。。監(jiān)督落實分分書計劃。。收集、匯總總、匯報圖圖書的銷售售及庫存動動態(tài)，及時時調(diào)整庫存存結(jié)構(gòu)。制定并實施施進(jìn)、調(diào)和和退貨計劃劃，及處理理出版社的的調(diào)貨、退退貨、接待待事宜。及時處理圖圖書日常添添、訂業(yè)務(wù)務(wù)。協(xié)助財務(wù)對對賬和清理理賬務(wù)。定期向出版版社填報庫庫存，并據(jù)據(jù)此擬訂并并執(zhí)行圖書書采購付款款計劃。12/24/202212二、、采采購購組組織織的的作作用用與與架架構(gòu)構(gòu)1、、5R原原則則：Rightsupplier從合格格的的出版版商處Righttime在需需求求的的時間間內(nèi)Rightprice以合合理理的的折扣扣Rightquantity取得得正正確數(shù)量Rightquality符合合品質(zhì)質(zhì)要求求的的圖圖書書與服服務(wù)務(wù)12/24/202213二、、采采購購組組織織的的作作用用與與架架構(gòu)構(gòu)管理理層層次次采購購方方法法談判判預(yù)算算訓(xùn)練練員員工工減少少成成本本工作作層層次次跟催催做紀(jì)紀(jì)錄錄處理理付付款款處理理物物料料申申請請?zhí)幚砝韴髨髢r價單單比較較價價格格戰(zhàn)略略層次次采購購研研究究長遠(yuǎn)遠(yuǎn)計計劃劃評估估供供應(yīng)應(yīng)能能力力制定定政政策策2、、采購購組組織織的的職職能能傳統(tǒng)統(tǒng)方方法法：：比比較較被被動動現(xiàn)今今方方法法：：比比較較積積極極及及具具策策略略性性12/24/202214三、、采采購購主主管管的的工工作作職職責(zé)責(zé)庫存存控控制制〔〔30％％〕〕：：全全面面掌掌握握與與系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析渠渠道道銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)““進(jìn)進(jìn)銷銷存存””數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，實實時時把把握握市市場場化化圖圖書書產(chǎn)產(chǎn)品品銷銷售售趨趨勢勢，，各各環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)的的圖圖書書存存貨貨以以及及出出版版商商生生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度；；及及時時調(diào)調(diào)整整公公司司圖圖書書庫庫存存，，降降低低圖圖書書滯滯庫庫率率。。圖書書采采購購資資源源配配置置（（30％％））：：制制定定公公司司年年、、季季、、月月度度采采購購、、銷銷售售銜銜接接計計劃劃，，根根據(jù)據(jù)銷銷售售月月度度滾滾動動銷銷售售計計劃劃，，制制定定月月度度要要貨貨計計劃劃；；并并根根據(jù)據(jù)市市場場需需求求趨趨勢勢與與實實際際銷銷售售狀狀態(tài)態(tài)，，修修正正計計劃劃或或調(diào)調(diào)度度圖圖書書資資源源，，及及時時響響應(yīng)應(yīng)市市場場變變化化；；減減免免供供貨貨上上““多多與與不不足足””現(xiàn)現(xiàn)象象。。分析析采采購購偏偏差差〔〔10％％））：：對對各各渠渠道道銷銷售售計計劃劃進(jìn)進(jìn)行行審審定定，，監(jiān)監(jiān)督督執(zhí)執(zhí)行行，，分分析析與與研研究究出出現(xiàn)現(xiàn)偏偏差差的的原原因因，，調(diào)調(diào)整整采采、、銷銷期期量量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；；提提供供渠渠道道銷銷售售折折扣扣政政策策的的建建議議方方案案。。核查庫存（10％）：對對物流配送進(jìn)進(jìn)行動態(tài)跟蹤蹤監(jiān)控，旺季季每天查對庫庫存一次，淡淡季二天查對對庫存一次，，并及時與客客服專員、銷銷售外勤調(diào)研研分析下線代代理商庫存動動態(tài)，便于調(diào)調(diào)劑市場庫存存。出版商對接（（10％）：：每月按時提提報公司庫存存，核對出版版商采購應(yīng)付付款動態(tài)，并并針對出版商商授信政策提提報應(yīng)付到貨貨采購款，維維護(hù)公司與出出版商客情關(guān)關(guān)系。出版資源整合合（10％））：隨時收集集市場教輔圖圖書信息，并并對供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行評估，提提供優(yōu)化公司司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建建議。參加出出版業(yè)春、秋秋兩季圖書訂訂貨會。12/24/202215四、采購業(yè)務(wù)務(wù)員工作職責(zé)責(zé)執(zhí)行公司教輔輔圖書采購計計劃。負(fù)責(zé)建立所管管理的圖書供供應(yīng)商檔案并并有效管理。。負(fù)責(zé)圖書采購購協(xié)調(diào)與溝通通。負(fù)責(zé)圖書供應(yīng)應(yīng)信息、資料料和內(nèi)部采購購信息收集、、整理、分析析和傳遞。收集、匯總圖圖書銷售及庫庫存動態(tài)，及及時調(diào)整庫存存結(jié)構(gòu)。處理圖書殘次次品及積壓圖圖書調(diào)、退貨貨。及時處理圖書書日常添、訂訂書業(yè)務(wù)。與物流部、財財務(wù)部核對當(dāng)當(dāng)月圖書采購購與退貨。定期向出版商商填報庫存，，收集銷售信信息、市場信信息、庫存信信息并據(jù)此擬擬訂并執(zhí)行教教輔圖書采購購付款計劃。。產(chǎn)品采購信息息的錄入，并并按程序提報報。定期向采購經(jīng)經(jīng)理提報圖書書采購報告。。不定期協(xié)調(diào)助助財務(wù)部、物物流部進(jìn)行庫庫存盤點；12/24/202216五、采采購組組織管管理模模式專人負(fù)負(fù)責(zé)制制；集中采采購，，統(tǒng)一一配送送；采、分分、退退一條條籠；；12/24/202217第二部部分教教輔輔備貨貨原則則12/24/202218一、教教輔圖圖書庫庫存控控制的的關(guān)鍵鍵問題題何時必必須補補貨——訂訂購點點的問問題必須補補充多多少貨貨——訂訂購量量的問問題應(yīng)維持持多少少貨——存存量基基準(zhǔn)的的問題題汽車的的油箱箱到底底有多多大？？12/24/202219一、教輔輔圖書庫庫存控制制的關(guān)鍵鍵問題1、教輔訂購購點的問問題所謂訂購購點，是是指當(dāng)存存量降至至某一數(shù)數(shù)量時時，應(yīng)應(yīng)即刻請請購補充充的時點點或界限限。一旦旦訂購點點抓得過過早，則則將使庫庫存積壓壓。倘若若訂購點點抓得太太晚，則則將造成成缺貨，，甚而流流失客戶戶、影響響信譽。。因而訂購購點的掌掌握非常常重要。。12/24/202220一、教輔輔圖書庫庫存控制制的關(guān)鍵鍵問題2、教輔輔訂購量量的問題題所謂訂購購量，是是指當(dāng)存存量到達(dá)達(dá)請購點點時，決決定請購購補充的的數(shù)量，，按此數(shù)數(shù)量報訂訂，能符符合最高高存量與與最低存存量的基基準(zhǔn)。一一旦訂購購量過多多，則教教輔形成成積壓，，若訂購購量太少少，庫存存不足引引起斷貨貨，且訂訂購次數(shù)數(shù)必然增增加，同同時也提提高了訂訂購成本本。12/24/202221一、教輔輔圖書庫庫存控制制的關(guān)鍵鍵問題3、存量量基準(zhǔn)的的問題存量基準(zhǔn)準(zhǔn)包括：：

最低存存量

最高存存量12/24/202222二、教輔輔圖書備備貨原則則教輔采購購員必須須遵循的的備貨原原則為：：勤進(jìn)快銷銷原則；；以需定進(jìn)原原則；適價原則；；高流轉(zhuǎn)率原原則。12/24/202223三、教輔采采購備貨的的作用圖書銷售公公司經(jīng)營的的必要前提提；是控制成本本和銷售利利潤的主要要手段；可以幫助公公司洞察教教輔圖書市市場的變化化趨勢；是科學(xué)控制制庫存的開開端；決定公司庫庫存周轉(zhuǎn)的的速度；過量采購造造成過高的的存貨儲備成成本和資金金積壓少量采購則則無貨可銷銷而造成再采采購成本提高12/24/202224四、教輔圖圖書采購特特點政策性。教教輔圖書開開發(fā)受國家家教育政策策影響較大大，教輔必必須與教材材同步，同同時面對的的是特定的的消費群——學(xué)生，教教委干預(yù)與與新華書店店特有資源源的壟斷性性較強。季節(jié)性。教教輔圖書與與學(xué)年段同同步，分為為春、秋兩兩季銷售期期。地域性。教教育體制改改革，教材材版本地方方化，導(dǎo)致致教輔圖書書地域性特特別強，一一綱多版。。層次性。教教輔圖書市市場分為高高中段、初初中段、小小學(xué)段、學(xué)學(xué)前段不同同層次。多樣性。按按教輔圖書書市場可分分為應(yīng)試類類、同步類類、試卷類類、閱讀類類、素質(zhì)教教育類的多多樣性。目目前市場不不同的教輔輔圖書品種種高達(dá)上萬萬個品種。。12/24/202225五、教輔圖圖書采購類類型目前書業(yè)公公司教輔采采購類型有有：自型出版；；購斷采購（（經(jīng)銷和代代銷）；租型采購；；受托采購（（出版商寄寄售）。12/24/202226六、、教教輔輔圖圖書書采采購購方方法法按采采購購訂訂約約方方式式分分類類口頭頭采采購購（（目目前前不不被被出出版版商商所所接接受受））；；傳真真采采購購（（多多數(shù)數(shù)后后期期補補貨貨采采用用））；；試控控性性采采購購（（對對于于新新產(chǎn)產(chǎn)品品采采用用））；；訂約約采采購購（（以以年年度度經(jīng)經(jīng)銷銷合合同同約約定定方方式式進(jìn)進(jìn)行行采采購購））12/24/202227七、、采采購購備備貨貨管管理理內(nèi)內(nèi)容容采購購備備貨貨計計劃劃的的編編制制；；采購購備備貨貨的的實實施施。。包包括括首首次次備備貨貨報報訂訂與與日日常常備備貨貨報報訂訂。。采購購備備貨貨的的監(jiān)監(jiān)控控。。采購購人人員員監(jiān)監(jiān)控控；；采購購流流程程監(jiān)監(jiān)控控；；采購購結(jié)結(jié)算算監(jiān)監(jiān)控控；；采購購信信息息的的收收集集和和使使用用；；教輔輔庫庫存存控控制制。。12/24/202228八、、教教輔輔圖圖書書采采購購流流程程收集集市市場場需需求求信信息息與與查查驗驗教教輔輔庫庫存存；；制訂訂采采購購計計劃劃（（與與市市場場銷銷售售和和庫庫存存動動態(tài)態(tài)））；；與出出版版商商協(xié)協(xié)商商，，發(fā)發(fā)出出采采購購訂訂單單；；運輸輸進(jìn)進(jìn)貨貨與與進(jìn)進(jìn)貨貨控控制制；；到貨貨驗驗收收、、入入庫庫；；采購購對對賬賬與與結(jié)結(jié)算算；；教輔輔退退貨貨與與考考評評。。12/24/202229第三部分教教輔備貨需求求分析12/24/202230一、教輔需求求分類1、庫存管理理所面臨的困困難教輔圖書批量量大，品種多多，我們應(yīng)針針對每種圖書書采用不同的的控制方法與與流程。沒有一種庫存存管理方法可可以適應(yīng)所有有品種。市場需求存在在變數(shù)，破壞壞性因素太多多，無法準(zhǔn)確確預(yù)測市場需需求。12/24/202231一、教輔需求求分類2、需求分灰灰應(yīng)考慮的要要素：需求的確定性性分析；需求的趨勢或或形狀；需求的頻度；；需求量的水平平；需求的成本水水平；產(chǎn)品的銷售周周期。12/24/202232一、教輔需求求分類3、需求的趨趨勢或形狀穩(wěn)定需求趨勢趨向變化趨勢周期變化趨勢12/24/202233二、需求的的頻度度分類類1、快快速需需求教輔快快速需需求圖圖12/24/202234二、需需求的的頻度度分類類2、漫漫速需需求概率變大需求量量變大大請設(shè)想想一下下，教教輔業(yè)業(yè)是否否存在在此種種需求求12/24/202235二、需需求的的頻度度分類類3、產(chǎn)產(chǎn)品生生命周周期投放期期成長期期成熟期期下降期期退出期期最長的的周期期12/24/202236需求分分析的的關(guān)鍵鍵由于需需求在在時間間上與與數(shù)量量上發(fā)發(fā)生變變動性性，因此，，采用用適當(dāng)當(dāng)?shù)念l頻度檢檢驗需需求變變動的的幅12/24/202237第四四部部分分教教輔輔備備貨貨計計劃劃要要素素分分析析12/24/202238一、、教教輔輔備備貨貨計計劃劃的的內(nèi)內(nèi)容容教輔輔圖圖書書采采購購計計劃劃的的內(nèi)內(nèi)容容包包括括以以下下幾幾個個方方面面：：編制制教教輔輔圖圖書書目目錄錄表表。。為為了了保保證證采采購購圖圖書書適適銷銷對對路路，，采采購購員員必必須須根根據(jù)據(jù)渠渠道道與與學(xué)學(xué)生生需需求求，，制制定定產(chǎn)產(chǎn)品品組組合合，，編編制制產(chǎn)產(chǎn)品品目目錄錄表表，，確確定定重重點點采采購購圖圖書書、、輔輔助助采采購購圖圖書書、、關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)采采購購圖圖書書的的比比重重，，通通常常三三者者的的比比例例大大致致為為70%、、20%、、10%。。制定定每每個個采采購購項項目目的的采采購購計計劃劃。。采采購購項項目目內(nèi)內(nèi)容容包包括括出出版版商商、、圖圖書書系系列列、、學(xué)學(xué)科科、、版版別別、、數(shù)數(shù)量量、、碼碼價價、、折折扣扣、、總總碼碼洋洋、、總總實實洋洋等等。。貨源源組組織織。。參參加加書書業(yè)業(yè)年年度度訂訂貨貨會會，，每每年年度度分分為為春春秋秋兩兩季季訂訂貨貨會會，，春春季季訂訂貨貨會會一一般般在在北北京京舉舉行行，，秋秋季季訂訂貨貨會會舉舉辦辦地地存存在在不不確確定定性性，，應(yīng)應(yīng)舉舉辦辦方方而而定定。。通通過過圖圖書書訂訂貨貨會會與與各各出出版版商商進(jìn)進(jìn)行行貿(mào)貿(mào)易易洽洽談?wù)?，，選選定定意意向向的的供供應(yīng)應(yīng)商商及及發(fā)發(fā)行行政政策策。。確定定采采購購進(jìn)進(jìn)度度及及相相應(yīng)應(yīng)的的采采購購批批次次。。采采購購進(jìn)進(jìn)度度應(yīng)應(yīng)考考慮慮以以下下幾幾個個方方面面問問題題：：一一是是教教輔輔購購銷銷規(guī)規(guī)律律。。教教輔輔是是季季節(jié)節(jié)性性特特別別強強的的產(chǎn)產(chǎn)品品，，應(yīng)應(yīng)遵遵循循季季前前采采購購、、季季中中補補貨貨、、季季后后壓壓縮縮的的采采購購策策略略。。二二是是領(lǐng)領(lǐng)先先策策略略。。教教輔輔上上市市時時機(jī)機(jī)很很重重要要，，采采購購時時間間應(yīng)應(yīng)能能配配合合領(lǐng)領(lǐng)先先上上市市的的策策略略。。比比如如高高三三教教輔輔，，如如果果在在高高三三學(xué)學(xué)生生補補課課后后上上市市，，會會導(dǎo)導(dǎo)致致教教輔輔無無法法銷銷售售。。三三是是庫庫存存水水平平。。決決定定采采購購量量或或采采購購時時間間的的因因素素包包括括采采購購周周期期、、日日均均銷銷量量、、安安全全存存量量、、采采購購批批次次及及批批量量、、銷銷售售時時段段等等因因素素。。12/24/202239二、教輔輔采購預(yù)預(yù)測的一一般程序序明確采購購預(yù)測目目標(biāo)。采采購預(yù)測測是建立立在營銷銷調(diào)研基基礎(chǔ)之上上，依據(jù)據(jù)銷售部部門編制制銷售計計劃編制制。收集、分分析有關(guān)關(guān)信息資資源。對對上游出出版商可可提供教教輔資源源、渠道道代理商商需求信信息、學(xué)學(xué)校與學(xué)學(xué)生變動動情況等等資源進(jìn)進(jìn)行收集集與分析析，找出出市場銷銷售的規(guī)規(guī)律性，，便于銷銷售與采采購預(yù)測測。選擇預(yù)測測方法。。根據(jù)渠渠道銷售售歷史數(shù)數(shù)據(jù)、公公司新財財年度產(chǎn)產(chǎn)品組合合計劃、、出版的的供應(yīng)能能力，渠渠道的選選擇及代代理商的的經(jīng)營能能力，對對教輔圖圖書市場場的進(jìn)行行趨勢分分析，預(yù)預(yù)測教輔輔圖書銷銷量。分析評價價預(yù)測方方法與預(yù)預(yù)測結(jié)果果。新財財年5月月份，公公司應(yīng)召召開年度度營銷會會議，采采購與銷銷售聯(lián)合合召開營營銷分析析會，會會議由總總經(jīng)理主主持。編制年度度預(yù)測報報告。經(jīng)經(jīng)營銷分分析會進(jìn)進(jìn)行論證證后，銷銷售部與與采購部部應(yīng)在論論證的基基礎(chǔ)上形形成新財財年銷售售計劃與與采購計計劃，提提報總經(jīng)經(jīng)理審批批簽發(fā)。。12/24/202240三、影響響采購計計劃與預(yù)預(yù)測因素素1、教輔輔市場需需求預(yù)測測采購人員員須了解解教輔圖圖書市場場特性，，貼近市市場才能能有效控控制采購購，采銷銷對路，，現(xiàn)將教教輔圖書書采購預(yù)預(yù)測要求求列示如如下：教育管制制。影響響教輔圖圖書需求求最基本本的經(jīng)濟(jì)濟(jì)因素，，從市場場來分析析就是教教育管制制情況，，教輔圖圖書是否否可以進(jìn)進(jìn)課堂，，很大程程度上受受教育干干預(yù)較大大。9年年義務(wù)教教育法規(guī)規(guī)明文規(guī)規(guī)定，不不允許學(xué)學(xué)校組織織教育圖圖書征訂訂，從而而對教輔輔圖書銷銷售影響響較大。。而對教教輔圖書書購買，，學(xué)校教教師取決決定性的的因素。。高中段段雖然已已實行市市場化，，但仍就就受教育育自身經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益的影響響，和新新華書店店固有的的壟斷資資源控制制，對教教輔圖書書銷售受受阻。學(xué)生人口口因素。。教輔圖圖書的消消費者主主要是學(xué)學(xué)生，學(xué)學(xué)生基數(shù)數(shù)越大，，對教輔輔需求市市場總量量越大。。目前由由于我國國實行計計劃生育育影，學(xué)學(xué)生總量量總體上上呈下降降的趨勢勢。學(xué)生購買買心理和和行為。。我國是是應(yīng)試教教育國家家，目前前由于受受就業(yè)壓壓力大的的影響，，學(xué)生對對于教輔輔圖書需需求增大大，一般般在城鎮(zhèn)鎮(zhèn)家庭的的學(xué)生，，通常都都是兩套套教輔資資料以上上，尤其其是江浙浙、廣東東、山東東等地區(qū)區(qū)，學(xué)生生購買力力非常強強。12/24/202241三、影響采購購計劃與預(yù)測測因素2、年度銷售售計劃目前教輔圖書書出現(xiàn)供過于于求的狀況，，所以公司的的財年經(jīng)營計計劃應(yīng)以銷售售計劃為起點點。而編制銷銷售計劃，又又受到銷售預(yù)預(yù)測的影響。。銷售預(yù)測的的決定因素，，包括不可控控因素，如教教育政策、學(xué)學(xué)生人口總數(shù)數(shù)、家庭經(jīng)濟(jì)濟(jì)水平、競爭爭者狀況等。。以及可控因因素，如公司司財務(wù)狀況、、銷售能力、、人力資源、、公司聲譽、、出版商的選選擇等。3、庫存控制制在業(yè)內(nèi)，關(guān)系系到書業(yè)公司司成敗的是公公司庫存控制制水平的問題題，庫存控制制到位，公司司能盈利。同同時，庫存控控制不到位，，會遭受上游游出版商的制制裁，取消代代理商的資格格，失去優(yōu)質(zhì)質(zhì)產(chǎn)品，對產(chǎn)產(chǎn)品組合能力力減弱。4、圖書定價價圖書的碼價與與發(fā)行折扣同同樣是對市場場預(yù)測較大影影響的因素之之一。5、業(yè)務(wù)人員員素質(zhì)與工作作效率12/24/202242四、采購計劃劃的編制1、采購計劃劃的關(guān)鍵點每個月或每季季應(yīng)該準(zhǔn)備的的教輔圖書系系列及庫存額額的決定。在這個庫存額額的范圍內(nèi)，，制定備齊教教輔圖書的計計劃。以銷售預(yù)測為為基礎(chǔ)制定采采購計劃。12/24/202243四、采購計劃劃的編制2、采購信息息收集當(dāng)?shù)氐慕逃l(fā)發(fā)展情況：學(xué)學(xué)校數(shù)、學(xué)生生人數(shù)、升學(xué)學(xué)率、考生人人數(shù)等。教材變化情況況及分布：使使用教材版本本、教輔資料料版本及教材材目錄?？蛻舻匿N售規(guī)規(guī)模及其需求求：營業(yè)面積積、教輔圖書書產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、、客戶的期望望及要求。競爭對手的產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)營情況況：主要競爭爭對手的主要要獨家產(chǎn)品銷銷售的規(guī)模、、數(shù)量、銷售售渠道及其與與出版商的合合作方式；本本期市場上的的暢銷品種及及其銷售情況況及發(fā)展?jié)摿αΓ桓偁帉κ质纸诘慕?jīng)營營策略及經(jīng)營營管理舉措。。出版商的情況況：地位、目目標(biāo)、規(guī)模、、發(fā)貨、退貨貨要求、營銷銷政策、發(fā)展展趨勢、暢銷銷產(chǎn)品及有潛潛力的產(chǎn)品、、發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)及及區(qū)域負(fù)責(zé)人人等。教育圖書產(chǎn)品品情況：教育育圖書的變化化趨勢，需求求的變化趨勢勢，營銷方式式的變化趨勢勢，主要的供供貨單位?，F(xiàn)有產(chǎn)品的銷銷售分析：對對出版商和產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行銷量量分析，結(jié)合合銷量進(jìn)行利利潤和利潤率率分析，總結(jié)結(jié)前期進(jìn)貨得得失。從而確確定本學(xué)期的的重點客戶重重點品種、淘淘汰品種等采采購政策及措措施。終端客戶的需需求情況：掌掌握學(xué)生及老老師各年級、、各階段對教教育圖書的需需求情況；12/24/202244四、采購計劃劃的編制3、采購計劃劃年度計劃：根根據(jù)公司發(fā)展展和銷售計劃劃由采購在每每年5月前制制訂年度采購購計劃，根據(jù)據(jù)經(jīng)營定位，，確定經(jīng)營重重點品種，出出版商、策略略及進(jìn)銷存的的規(guī)模。學(xué)期計劃：根根據(jù)學(xué)期特點點及近期教育育考試規(guī)律的的變化情況由由采購在每年年5月、11月制訂。訂貨會計劃：：確定參加訂貨貨會的目的與與目標(biāo)。確定爭取的出出版商及品種種。訂貨和出版商商的拜訪計劃劃及訂貨會的的日程安排。。參加訂貨會的的人員安排及及費用預(yù)算計計劃。新渠道的采購購計劃根據(jù)新渠道拓拓展計劃來制制訂采購計劃劃；確定需要進(jìn)貨貨的規(guī)模及品品種；確定供貨單位位及資金預(yù)算算；制訂實施細(xì)則則及進(jìn)度安排排；新上品種的采采購計劃上品種之前必必須作好銷售售市場需求調(diào)調(diào)查（由銷售售部提供年度度銷售計劃為為前提）。了解競爭對手手的經(jīng)營情況況。了解該種產(chǎn)品品出版商的情情況。擬定新進(jìn)品種種具體實施方方案以上計劃須以以書面形式制制訂上報。12/24/202245四、采購備備貨需求的的確定1、教輔圖圖書采購量量計算公式式為：銷售期內(nèi)預(yù)預(yù)計銷量(春季/秋秋季)=銷銷售時段××預(yù)計日均均銷量首批采購量量=銷售期期內(nèi)預(yù)計銷銷量×40%后期補貨量量=預(yù)計剩剩余銷售時時段×日均均銷量-現(xiàn)現(xiàn)有庫存量量最低安全庫庫存水平=采購周期期×預(yù)計日日均銷量采購周期：：秋季：7月月1日至8月25日日，5~7天。8月月26日至至9月10日，2~3天。春季：12月1日至至1月25日，4~6天。1月26日日至2月15日，2~3天。。12/24/202246四、采購備備貨需求的的確定2、采購訂訂購方法定期定購法法。定期采購方方式控制，，是以定期期檢查盤點點和固定訂訂購周期為為基礎(chǔ)的一一種庫存控控制方法。。要求按固固定檢查周周期對庫存存量進(jìn)行盤盤點，并根根據(jù)盤點的的實際庫存存量和下一一個進(jìn)貨周周期的預(yù)計計需求量來來確定采購購批量。定量定購法法。定量采購控控制法每次次在訂貨之之前都要詳詳細(xì)檢查和和抽查庫存存，能及時時了解圖書書庫存動態(tài)態(tài)。當(dāng)庫存存降至安全全儲備量時時，按到安安全庫存量量發(fā)出訂單單，經(jīng)過交交貨周期收收到訂貨，，庫存水平平上升。12/24/202247四、采購備備貨需求的的確定3、決定教教輔最適當(dāng)當(dāng)?shù)牟少彅?shù)數(shù)量方法固定期間法法期間長短從從圖書上市市開始到學(xué)學(xué)生開學(xué)前前5天（7月1日至至8月25日，12月1日至至1月25日）。每個月每周周編制本月月要貨計劃劃，但是每每次訂購教教輔數(shù)量則則變動。此法每期保保持5~7天庫存。。最低庫存量量=（出版版商造貨天天數(shù)+進(jìn)貨貨在途天數(shù)數(shù)+銷售準(zhǔn)準(zhǔn)備天數(shù)））×平均每每天發(fā)貨量量其中：銷售售準(zhǔn)備天數(shù)數(shù)是指圖書書入庫、驗驗收所需時時間。12/24/202248四、采購備備貨需求的的確定3、決定教教輔最適當(dāng)當(dāng)?shù)牟少彅?shù)數(shù)量方法批對批法發(fā)出的訂單單數(shù)量與每每一期凈需需求數(shù)量相相同。每一期均不不留庫存。。此法用于學(xué)學(xué)生開學(xué)前前5天至開學(xué)學(xué)后10天天左右報訂。。預(yù)計銷售結(jié)結(jié)束后，不不再接受渠渠道訂單，，如有特殊殊訂單（訂訂數(shù)）應(yīng)與與代理商強強調(diào)不允許許退貨。12/24/202249五、教輔圖圖書備貨組組合1、教輔圖圖書組合按按學(xué)年段可可劃分為：：高中段、初初中段、小小學(xué)段。高中段。高高中教輔圖圖書已基本本上實行市市場化，同同時是購買買力極強的的主力群，，采購部應(yīng)應(yīng)力爭強勢勢的教輔圖圖書占據(jù)市市場。初中段。初初中段同樣樣是不可勿勿略的一個個重要市場場，尤其是是初三學(xué)年年，應(yīng)試性性特別強，，同時是公公司產(chǎn)品影影響終端又又一主力產(chǎn)產(chǎn)品群。小學(xué)段。小小學(xué)段是公公司吸引渠渠道客戶的的強有力的的補充，代代理商在進(jìn)進(jìn)貨時首選選品種較全全，對于渠渠道影響力力較大產(chǎn)品品的上游供供應(yīng)商，所所以采購部部同樣加強強對小學(xué)產(chǎn)產(chǎn)品的組合合與篩選。。12/24/202250五、教輔圖圖書備貨組組合2、教輔圖圖書組合按按產(chǎn)品類型型可劃分為為：應(yīng)試類、同同步類、試試卷類、閱閱讀類、素素質(zhì)教育類類。應(yīng)試類。應(yīng)應(yīng)試類教輔輔圖書目前前市場銷售售主力圖書書，包括高三、初三三、小學(xué)六六年級考試復(fù)習(xí)類類教輔圖書書，其特點點是銷量大大、市場影影響力強，，為公司主主抓采購產(chǎn)產(chǎn)品。同步類。此此類教輔圖圖書同樣是是公司主力力教輔圖書書，采購部部必須全力力爭取的產(chǎn)產(chǎn)品，其直直接決定公司對市場場影響力和和公司利潤潤與銷量。試卷類。此此類是與應(yīng)應(yīng)試類教輔輔圖書的互互補，同樣樣是不可多多得的產(chǎn)品品。閱讀類與素素質(zhì)教育類類。此二類類產(chǎn)品是公公司對市場場產(chǎn)品的補補充，采購購部應(yīng)針對對教輔圖書書市場季節(jié)節(jié)性強的特特性豐富公公司產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)。12/24/202251五、、教教輔輔圖圖書書備備貨貨組組合合3、、不不選選擇擇的的圖圖書書品品種種與公公司司銷銷售售定定位位無無關(guān)關(guān)的的。。比比如如公公司司主主要要是是經(jīng)經(jīng)營營教教輔輔圖圖書書，，就就不不宜宜采采購購社社科科類類圖圖書書。。教輔輔圖圖書書質(zhì)質(zhì)量量低低劣劣的的。。比比如如業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)一一些些東東拼拼西西湊湊的的教教輔輔圖圖書書，，選選題題策策劃劃缺缺乏乏新新意意的的教教輔輔圖圖書書，，抄抄襲襲現(xiàn)現(xiàn)象象較較為為嚴(yán)嚴(yán)重重。。盜版版的的。。盜盜版版圖圖書書對對于于一一家家書書業(yè)業(yè)公公司司的的負(fù)負(fù)面面影影響響極極大大，，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格格控控制制采采購購。。不配配套套的的。。自自實實行行新新課課標(biāo)標(biāo)以以后后，，采采購購部部在在采采購購教教輔輔圖圖書書時時，，應(yīng)應(yīng)充充分分考考慮慮教教輔輔圖圖書書是是否否與與河河北北省省采采用用的的教教輔輔材材是是否否同同步步，，否否則則會會形形成成資資金金和和庫庫存存積積壓壓，，造造成成巨巨大大損損失失。。付款款條條件件苛苛刻刻的的盡盡量量不不選選，，與與公公司司合合作作期期限限不不長長，，產(chǎn)產(chǎn)品品在在市市場場反反映映不不強強，，而而付付款款條條件件又又苛苛刻刻的的出出版版商商。。退貨貨條條件件苛苛刻刻的的。。在在市市場場上上同同類類相相比比，，產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量量與與服服務(wù)務(wù)支支持持沒沒有有明明顯顯突突出出，，而而又又強強烈烈要要求求退退貨貨條條件件的的產(chǎn)產(chǎn)品品。。12/24/202252六、、重重點點出出版版商商管管理理1、、重重占占點點出出版版商商的的界界定定在公公司司教教輔輔圖圖書書銷銷量量前前5名名；；系列列產(chǎn)產(chǎn)品品點點公公司司產(chǎn)產(chǎn)品品結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)前前10名名的的出出版版商商；；知名名出出版版商商；；銷量量適適中中，，經(jīng)經(jīng)營營利利潤潤高高的的出出版版商商。。12/24/202253教輔輔銷銷售售帕帕累累托托曲曲線線100%50%75%100%客戶戶80%20%銷售碼洋12/24/202254六、、重重點點出出版版商商管管理理2、、重重點點出出版版商商管管理理備貨貨充充足足，，突突出出陳陳列列。。主動動將將產(chǎn)產(chǎn)品品送送學(xué)學(xué)校校，，供供老老師師選選擇擇和和征征訂訂。。旺季季每每周周報報庫庫存存一一次次。。應(yīng)作售售前預(yù)預(yù)測。。收集重重點出出版商商和重重點產(chǎn)產(chǎn)品的的銷售售信息息。廣告宣宣傳品品及時時按要要求張張貼或或懸掛掛。實行調(diào)調(diào)貨期期制度度。12/24/202255備貨與與“炒炒冷飯飯”“炒冷冷飯””練習(xí)習(xí)供應(yīng)周周期的的變動動量供應(yīng)周周期供應(yīng)周周期內(nèi)內(nèi)需求求量供應(yīng)周周期內(nèi)內(nèi)需求求量的的變動動量安全庫庫存量量服務(wù)級級別12/24/202256第五部部分教教輔輔備貨貨責(zé)任任12/24/202257一、出出版商商敏感感指標(biāo)標(biāo)庫存率率。該該指標(biāo)標(biāo)決定定出版版商與與教輔輔公司司合作作是否否盈利利，書書業(yè)庫庫存率率20%為為分界界線；；庫存率率=退退貨總總碼洋洋÷銷銷售總總碼洋洋×100%鋪貨率率。鋪鋪貨不不及時時，導(dǎo)導(dǎo)致教教輔庫庫存積積壓與與銷售售份額額低。?；乜盥事?。決決定出出版商商的資資金周周轉(zhuǎn)是是否暢暢通，，出版版風(fēng)險險的大大小。?；乜盥事?實實際際回款款額÷÷銷售售碼洋洋×發(fā)發(fā)貨折折扣××100%12/24/202258二、采采購備備貨的的責(zé)任任劃分分1、采采購人人員的的責(zé)任任對采購購預(yù)測測量準(zhǔn)準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)責(zé)。對訂單單填報報信息息質(zhì)量量負(fù)責(zé)責(zé)。對出版版商來來貨驗驗收準(zhǔn)準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)責(zé)，此此款與與物流流是1：1責(zé)任任。對采購購進(jìn)貨貨單錄錄入準(zhǔn)準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)責(zé)。對采購購差錯錯處理理負(fù)責(zé)責(zé)。對采購購票據(jù)據(jù)傳遞遞及時時性負(fù)負(fù)責(zé)。。對采購購檔案案管理理安全全性、、保密密負(fù)責(zé)責(zé)。對采購購結(jié)算算準(zhǔn)確確性負(fù)負(fù)責(zé)。。對出版版商維維護(hù)負(fù)負(fù)責(zé)。。12/24/202259二、采購備貨貨的責(zé)任劃分分2、物流人員員責(zé)任對出版商來貨貨驗收準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)，此款款與采購是1：1責(zé)任。。對庫內(nèi)圖書損損耗負(fù)責(zé)。對圖書運輸安安全負(fù)責(zé)。庫存統(tǒng)計信息息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)責(zé)。對圖書驗收及及時性負(fù)責(zé)。。12/24/202260三、采購備貨貨管理制度1、實施“三三統(tǒng)一分”制制度統(tǒng)一采購驗收收。統(tǒng)一審核結(jié)算算。統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款款。采購費用分開開控制。12/24/202261三、采購備貨貨管理制度2、實施“五五到位一到底底”制度“五到位”就就是教輔圖書書采購的每批批必須由采購購員、驗收人人、運輸人、、批準(zhǔn)人、財財務(wù)審核人在在憑證上簽字字，才算手續(xù)續(xù)齊全?！耙坏降住本途褪秦?fù)責(zé)到底底，誰采購誰誰負(fù)責(zé)到底，，從采購訂單單、采購驗收收、圖書分發(fā)發(fā)到圖書退貨貨與結(jié)算都記記錄在案并經(jīng)經(jīng)得起檢查。。12/24/202262三、采購備貨貨管理制度3、檢驗原則則因來貨頻次較較高，加之沒沒有專業(yè)的檢檢測工具，常常用有效的檢檢驗原則可概概括為“一點點、一抽、三三看”。一點：點是指指圖書驗收關(guān)關(guān)鍵，來貨數(shù)數(shù)量是否與隨隨貨清單一致致，及是否與與公司報訂品品項一致。通通常是倉儲統(tǒng)統(tǒng)計員先找到到標(biāo)有“清單單”字樣的包包裝，開包取取出出版商發(fā)發(fā)貨清單，按按清單所載發(fā)發(fā)貨件數(shù)進(jìn)行行發(fā)貨件數(shù)的的核對，保證證發(fā)貨件與清清單一致，便便于明確運輸輸途中是否存存在損耗。一抽：抽是指指核對發(fā)貨件件數(shù)后，采用用隨機(jī)抽樣方方式，開包檢檢查，檢查每每包中數(shù)量是是否符合。三看：看包裝外形質(zhì)質(zhì)量。開包看圖書內(nèi)內(nèi)在質(zhì)量?？磮D書缺陷。。12/24/202263三、采購備貨貨管理制度4、教輔驗收收方法數(shù)量驗收。一般采取“先先卸后驗”的的辦法，運用分層抽樣樣法（多品種種）。質(zhì)量驗收。用“看”、““同”、“聽聽”、“搖””、“拍”、、“摸”等感感官檢驗方法法。包裝驗收。包裝驗收的目目的是為了保保證圖書在運運行途中的安安全。物流包包裝一般在正正常的保管、、裝卸和運送送中，經(jīng)得起起顛簸、擠軋軋、摩擦、疊疊壓、污染等等影響。在包包裝驗收時，，應(yīng)具體檢查查紙包內(nèi)圖書書是否外露、、紙包是否受受過潮濕。12/24/202264三、、采采購購備備貨貨管管理理制制度度5、、有隨隨貨貨清清單單同同行行的的驗驗收收流流程程采購購員員在在第第一一時時間間內(nèi)內(nèi)通通知知物物流流部部到到貨貨信信息息，，準(zhǔn)準(zhǔn)備備接接貨貨。。物流流部部經(jīng)經(jīng)理理組組織織物物流流人人員員準(zhǔn)準(zhǔn)備備接接貨貨，，并并清清點點庫庫存存位位。。收發(fā)發(fā)員員清清點點來來貨貨件件數(shù)數(shù)，，并并由由倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員在在貨貨運運公公司司貨貨運運單單上上對對來來貨貨總總件件數(shù)數(shù)進(jìn)進(jìn)行行簽簽收收，，如如有有件件數(shù)數(shù)有有差差錯錯應(yīng)應(yīng)在在貨貨運運單單上上注注明明。。收發(fā)發(fā)員員找找出出““內(nèi)內(nèi)有有清清單單””字字樣樣的的包包裝裝，，拆拆包包取取出出隨隨貨貨清清單單，，按按到到隨隨貨貨清清單單進(jìn)進(jìn)行行整整包包（（數(shù)數(shù)量量、、品品項項詳詳細(xì)細(xì)））驗驗收收，，再再將將拼拼包包或或包包頭頭不不詳詳?shù)牡牟鸩鸢撕藢?xì)細(xì)數(shù)數(shù)。。如如有有差差錯錯，，倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員填填寫寫《《收收貨貨差差錯錯單單》》，，附附列列出出版版商商隨隨貨貨清清單單呈呈報報采采購購員員。。采購購員員將將驗驗收收結(jié)結(jié)果果錄錄入入廣廣智智軟軟件件，，并并打打印印進(jìn)進(jìn)貨貨單單一一式式二二聯(lián)聯(lián)，，連連同同出出版版商商隨隨貨貨清清單單返返回回財財務(wù)務(wù)部部一一聯(lián)聯(lián)。。如有有細(xì)細(xì)數(shù)數(shù)差差錯錯，，采采購購員員將將《《收收貨貨差差錯錯單單》》在在一一小小時時之之內(nèi)內(nèi)傳傳真真出出版版商商進(jìn)進(jìn)行行確確認(rèn)認(rèn)，，協(xié)協(xié)商商解解決決。。收發(fā)發(fā)員員將將圖圖書書分分類類整整理理入入庫庫。。倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員與與采采購購員員對對圖圖書書實實物物與與賬賬表表核核對對，，并并處處理理有有關(guān)關(guān)錯錯誤誤。。采購購員員錄錄單單時時，，必必須須按按廣廣智智軟軟件件進(jìn)進(jìn)貨貨單單格格式式錄錄入入詳詳細(xì)細(xì)的的信信息息，，不不得得遺遺漏漏。。12/24/202265三、、采采購購備備貨貨管管理理制制度度6、、無無隨隨貨貨清清單單同同行行的的驗驗收收流流程程采購購員員在在第第一一時時間間內(nèi)內(nèi)通通知知物物流流部部到到貨貨信信息息，，準(zhǔn)準(zhǔn)備備接接貨貨。。物流流部部經(jīng)經(jīng)理理組組織織物物流流人人員員準(zhǔn)準(zhǔn)備備接接貨貨，，并并清清點點庫庫存存位位。。儲運運司司機(jī)機(jī)提提貨貨或或庫庫房房接接貨貨。。此此步步需需特特別別關(guān)關(guān)注注的的是是，，儲儲運運司司機(jī)機(jī)和和倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員在在接接貨貨時時，，與與運運輸輸公公司司簽簽收收時時，，只只對對收收貨貨件件數(shù)數(shù)進(jìn)進(jìn)行行簽簽收收，，不不得得對對發(fā)發(fā)貨貨明明細(xì)細(xì)簽簽收收，，避避免免與與出出版版商商的的糾糾紛紛。。倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員清清點點來來貨貨件件數(shù)數(shù)，，同同時時通通知知采采購購員員要要求求出出版版商商傳傳真真發(fā)發(fā)貨貨清清單單。。收發(fā)發(fā)員員開開包包核核對對來來貨貨細(xì)細(xì)數(shù)數(shù)，，并并手手工工填填寫寫收收貨貨清清單單，，經(jīng)經(jīng)倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)后后，，將將手手工工收收貨貨清清單單移移交交倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員。。采購購員員將將出出版版商商傳傳真真的的發(fā)發(fā)貨貨清清單單與與倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員的的手手工工收收貨貨清清單單進(jìn)進(jìn)行行核核對對，，如如差差錯錯誤誤，，則則由由采采購購員員用用廣廣智智軟軟件件錄錄進(jìn)進(jìn)貨貨單單，，并并打打印印一一式式兩兩聯(lián)聯(lián)。。如有有差差錯錯，，倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員則則手手式式填填寫寫《《收收貨貨差差錯錯單單》》，，經(jīng)經(jīng)采采購購員員簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)后后，，傳傳真真出出版版商商進(jìn)進(jìn)行行確確認(rèn)認(rèn)，，采采購購員員憑憑《《收收貨貨差差錯錯單單》》、、手手工工收收貨貨清清單單及及出出版版商商發(fā)發(fā)貨貨清清單單傳傳真真件件通通過過計計算算機(jī)機(jī)錄錄進(jìn)進(jìn)貨貨單單，，并并打打印印一一式式二二聯(lián)聯(lián)，，倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員一一聯(lián)聯(lián)、、財財務(wù)務(wù)記記賬賬一一聯(lián)聯(lián)。。收發(fā)發(fā)員員將將清清點點驗驗收收后后的的圖圖書書上上架架存存儲儲。。采購購員員將將《《收收貨貨差差錯錯單單》》、、進(jìn)進(jìn)貨貨單單、、出出版版商商發(fā)發(fā)貨貨清清單單、、手手式式收收貨貨清清單單一一同同遞遞報報財財務(wù)務(wù)部部。。采購購員員錄錄單單時時，，必必須須按按廣廣智智軟軟件件進(jìn)進(jìn)貨貨單單格格式式錄錄入入詳詳細(xì)細(xì)的的信信息息，，不不得得遺遺漏漏。。12/24/202266三、、采采購購備備貨貨管管理理制制度度7、、圖圖書書保保管管與與保保養(yǎng)養(yǎng)根據(jù)據(jù)不不同同類類別別、、形形狀狀、、特特點點、、用用途途分分庫庫分分區(qū)區(qū)；；保保管管要要做做到到“三三清清””，“二二齊齊””，，““三三號號定定位位””擺放放。。三清清：：圖圖書書清清、、數(shù)數(shù)量量清清、、版版別別清清。。二齊齊：：擺擺放放整整齊齊、、庫庫容容整整齊齊。。三號號定定位位：：按按區(qū)區(qū)、、按按排排、、按按位位定定位位。。保管管圖圖書書應(yīng)應(yīng)做做到到“四四不不””，即即不不潮潮、、不不淋淋、、不不霉霉、、不不混混、、按按圖圖書書保保管管技技術(shù)術(shù)要要求求，，進(jìn)進(jìn)行行防防火火、、加加墊墊、、通通風(fēng)風(fēng)、、干干燥燥、、定定期期重重新新包包裝裝，，存存放放不不當(dāng)當(dāng)應(yīng)應(yīng)及及時時改改進(jìn)進(jìn)。。倉儲儲員員對對庫庫存存、、待待保保管管、、待待驗驗圖圖書書、、設(shè)設(shè)備備、、工工具具等等負(fù)負(fù)有有經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)責(zé)任任。。倉倉庫庫圖圖書書如如有有毀毀損損、、報報廢廢、、盤盤盈盈、、盤盤虧虧等等，，倉倉儲儲統(tǒng)統(tǒng)計計員員應(yīng)應(yīng)及及時時報報告告物物流流經(jīng)經(jīng)理理，，分分析析原原因因，，查查明明責(zé)責(zé)任任，，按按規(guī)規(guī)定定辦辦理理報報批批手手續(xù)續(xù)。。年年損損耗耗率率不不得得超超過過行業(yè)業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)0.2‰‰。庫存存圖圖書書，，未未經(jīng)經(jīng)總總經(jīng)經(jīng)理理批批準(zhǔn)準(zhǔn)，，一一律律不不準(zhǔn)準(zhǔn)擅擅自自借借出出。。禁止止外外來來人人員員進(jìn)進(jìn)行行公公司司倉倉庫庫，，不不得得在在倉倉庫庫區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)抽抽煙煙。。圖書書驗驗收收入入庫庫如如發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有有殘殘次次圖圖書書和和一一些些自自然然殘殘書書要要在在待待檢檢區(qū)區(qū)隔隔離離堆堆放放。。12/24/202267第六六部部分分教教輔輔備備貨貨預(yù)預(yù)測測12/24/202268一、、首首期期如如何何備備貨貨？？1、、教教輔輔圖圖書書銷銷售售結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)從一一個個教教輔輔圖圖書書銷銷售售周周期期性性來來分分析析，，教教輔輔圖圖書書銷銷結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)如如下下：：秋季季銷銷售售：：春春季季銷銷售售≈≈60：：40占公公司司80%銷銷售售，，來來自自20%的的教教輔輔圖圖書書產(chǎn)產(chǎn)品品（（主主要要指指教教輔輔批批發(fā)發(fā)商商））。。12/24/202269一、首首期如如何備備貨？？2、目目前書書業(yè)經(jīng)經(jīng)驗采采購作作法多數(shù)教教輔分分銷商商的采采購備備貨按按上一一個財財年同同季銷銷售的的70%作作為首首期采采購的的比例例。不足表表現(xiàn)在在：出版商商造貨貨供不不上；；前期積積壓庫庫存大大，周周轉(zhuǎn)率率低；；回款壓壓力大大，操操作不不慎影影響公公司的的誠信信度。。12/24/202270一、首首期如如何備備貨？？3、首首期備備貨的的依據(jù)據(jù)過去三三年的的歷史史數(shù)據(jù)據(jù)，通過過三年年銷售售或發(fā)發(fā)貨趨趨勢分分析，，找出出備貨貨的規(guī)規(guī)律性性；秋季和和春季季的銷銷售預(yù)預(yù)測與與市場場推廣廣計劃劃；產(chǎn)品的的生命命周期期。產(chǎn)產(chǎn)品在在不同同的生生命周周期，，所表表現(xiàn)的的銷售售趨勢勢不一一樣。。12/24/202271一、首首期如如何備備貨？？4、首首期要要貨（（產(chǎn)品品上市市前要要貨））首期要要貨量量=上上一年年產(chǎn)品品上市市第一一個月月份發(fā)發(fā)貨總總量××（1+歷歷年該該產(chǎn)品品的增增長率率）在尊重重歷史史數(shù)據(jù)據(jù)的同同時，，結(jié)合合市場場增長長的態(tài)態(tài)勢，，組合合產(chǎn)品品的要要貨，，保證證約一一個月月期間間的合合理備備量，，減少少報訂訂的次次數(shù)和和采購購成本本。合理的的儲量量，可可以快快速鋪鋪貨，，提升升銷量量（指指強勢勢產(chǎn)品品）。。在新舊舊財年年交替替過程程中，，產(chǎn)品品的市市場存存量合合理性性，對對學(xué)生生的可可挑揀揀性較較少，，銷售售的概概率大大。12/24/202272二、教教輔季季中如如何備備貨？？1、教教輔圖圖書每每季銷銷售曲曲線畢業(yè)生生教輔輔與非非畢業(yè)業(yè)生教教輔銷銷售曲曲線圖圖12/24/202273二、教教輔季季中如如何備備貨？？2、教教輔圖圖書銷銷售特特性銷售期期短；；時效性性強；；季節(jié)性性性明明顯；；不可控控因素素多；；備貨勤勤進(jìn)、、快出出。12/24/202274二、教輔季季中如何備備貨？3、采購方方式根據(jù)教輔圖圖書批量大大，渠道要要貨量的隨隨機(jī)性特點點，采用定定量采購方方式。定量采購控控制法每次次在訂貨之之前都要詳細(xì)檢查和和抽查庫存存，能及時了了解圖書庫庫存動態(tài)。。當(dāng)庫存降降至安全儲儲備量時，，按到安全全庫存量發(fā)發(fā)出訂單，，經(jīng)過交貨貨周期收到到訂貨，庫庫存水平上上升。12/24/202275二、教輔季季中如何備備貨？4、定量采采購的作業(yè)業(yè)程序現(xiàn)有庫存需要數(shù)量提取庫存計算庫存數(shù)量：庫存量=現(xiàn)有庫存量-提取數(shù)量+在途庫存量-延期交貨量庫存量≤訂購量發(fā)出訂單是否12/24/202276二、教輔輔季中如如何備貨貨？5、定量量采購方方式備貨貨量庫存保有有量=查驗當(dāng)日日庫存+出版商商已發(fā)貨貨在途量量-當(dāng)日日已訂購購量=每批訂訂購周期期天數(shù)×日平均均發(fā)貨量量其中：訂訂購周期期=出版商造造貨天數(shù)數(shù)+在途途運輸天天數(shù)+銷銷售整理理天數(shù)=3天+2天+1天=6天采購周期期視分銷銷商與出出版商之之間的距距離及出出版商供供貨速度度而確定定。當(dāng)庫存保保有量低低于訂購購周期保保有量時時，向出出版商發(fā)發(fā)出訂單單，等到到該批教教輔到庫庫時，剛剛好彌補補庫存不不足。如果涉及及銷售提提前引起起的斷貨貨，建議議設(shè)置安安全儲備備量，設(shè)設(shè)置模式式為：安全儲備備量＝日日平均發(fā)發(fā)貨量××提前銷銷售天數(shù)數(shù)（此模型型需結(jié)合合公司實實際情況況，另外外在教輔輔進(jìn)入淡淡季時，，不要設(shè)設(shè)置安全全儲備量量，需謹(jǐn)謹(jǐn)慎對待待）12/24/202277教輔圖書書的采購購周期出版商造貨時間間在途運輸時間報訂時間入庫整理理時間CutdownL/T12/24/2022786、定量量訂貨庫庫存模型型由圖可見見，系統(tǒng)統(tǒng)的最大大庫存量量為Q，，最小庫庫存量為為零，不不存在缺缺貨。庫庫存按a的的需求率率減少，，當(dāng)庫存存降到訂訂貨點庫庫存時，，就按固固定訂貨貨量Q發(fā)發(fā)出訂貨貨。經(jīng)過過一固定定的訂貨貨提前期期后，新新的一批批訂貨到到達(dá)（訂訂貨剛好好在庫存存變?yōu)椤?。時到達(dá)達(dá)）。平平均庫存存量為O／2。。Q庫存量訂貨點庫存Q/2時間間LTab012/24/202279庫存管理理中牛鞭鞭效應(yīng)為了更好好地平衡衡供給和和需求,個人電電腦正在在轉(zhuǎn)向以以下發(fā)展展趨勢:●協(xié)作作的需求求規(guī)劃●同步步的訂單單完成●聯(lián)合合的造貨貨能力規(guī)規(guī)劃分銷渠道道真正的客客戶需求求出版短缺供給過量量供給/需需求不一一致12/24/202280出版業(yè)銷售預(yù)預(yù)測的重要性性審核銷售訂單付款資金信用審核運輸計劃代理收貨市場部產(chǎn)品出版部造貨紙張采購采購商務(wù)銷售商務(wù)代理銷售預(yù)測供應(yīng)商出貨計劃采購計劃采購訂單采購申請訂單確認(rèn)生產(chǎn)計劃InternetERRORERRORERRORERROR12/24/202281二、教輔季中中如何備貨？？7、日平均發(fā)發(fā)貨量的確定定上一財年發(fā)貨貨高峰