2023年檔案信息安全管理制度

PAGEPAGE3檔案信息平安管理制度為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息平安，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息平安管理制度：一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過平安保密審查。三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息平安。四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)平安。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套，并異地保存。八、信息載體〔如硬盤等〕損壞，必須撤除后放入待鑒定室專門保存。九、磁性載體每滿２年、光盤每滿４年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除；對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對(duì)違反本制度的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。內(nèi)容總結(jié)

〔1〕檔案信息平安管理制度

為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息平安，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息平安管理制度：

一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息

〔2〕三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息平安

〔3〕六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記

〔4〕七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)平安

內(nèi)容總結(jié)

（1）檔案信息平安管理制度

為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息平安，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子