有效進(jìn)行時間管理

如何有效進(jìn)行

時間管理《早上3小時，完成一天工作》讀書分享魏潔

時間管理的意義當(dāng)我開始分享之前，請大家先考慮這個問題：時間對你意味著什么？時間管理的意義時間管理的重要性

1、能主導(dǎo)自己的生命

2、能實現(xiàn)自己的理想

3、能兼顧自己和別人的要求

4、做到忙而不盲如何有效進(jìn)行時間管理一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)二、“活用時間”規(guī)則三、如何“時半功倍”四、做好“自我管理”如何有效進(jìn)行時間管理（一）、“自終點往回推算”的方式規(guī)劃時間1、目標(biāo)與愿望的區(qū)別；2、設(shè)定目標(biāo)；如《甲子園之牛》3、設(shè)定備份目標(biāo)4、制定完成目標(biāo)實施步驟一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)如何有效進(jìn)行時間管理（二）、目標(biāo)的“過程管理”1、目計實追；2、二八法則3、六個優(yōu)先順序4、鯨千法則5、激發(fā)熱情6、七個步驟7、壓力理論一、用“最短的時間”實現(xiàn)目標(biāo)如何有效進(jìn)行時間管理1、“目計實追”法則目=目標(biāo)現(xiàn)實=差距=目標(biāo)計=計劃實=實行過程管理追=追蹤如何有效進(jìn)行時間管理2、以“二八”法則提升時間效率A、整體展望；B、優(yōu)先順序；C、記憶備忘。如何有效進(jìn)行時間管理3、六個優(yōu)先順序A、就寢前，回想明日要處理的各項事宜；B、將其優(yōu)先順序?qū)懹诩埳?；C、第二天帶著這張紙去上班；D、開始工作時，按照之上的順序去操作；如何有效進(jìn)行時間管理3、六個優(yōu)先順序如何有效進(jìn)行行時間管理4、善于“鯨千千分法”有一首禪詩：：今日行十里，，明日又行十里里，走著走著腳步步若不停，一定能夠行至至目的地。如何有效進(jìn)行行時間管理5、充分激發(fā)熱熱情目標(biāo)設(shè)定要相相對合理，既既有一定的難難度，又有實實現(xiàn)的可能，，這樣的目標(biāo)標(biāo)才能激發(fā)起起自己挑戰(zhàn)的的熱情，才能能誘發(fā)自己將將壓力變?yōu)閯觿恿?。如何有效進(jìn)行行時間管理6、以“七個步步驟”來解決決難題將目標(biāo)分成幾幾個階段，由由易向難不斷斷改進(jìn)。如何有效進(jìn)行行時間管理（一）、充分分利用非工作作時間工作1、充分活用清清晨時間；日產(chǎn)汽車功臣臣高恩；聞雞雞起舞2、完整利用周周末時間；A、經(jīng)營人脈B、提高技能C、整理信息二：“活用時時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行行時間管理（二）、在“整體展望望”基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行時間分配配1、“整體展望望”步驟A、制定“長期期規(guī)劃、年度度規(guī)劃、月度度規(guī)劃、周計計劃、日計劃劃”；B、根據(jù)計劃制制定自己的時時間表；C、時間表以外外的時間根據(jù)據(jù)臨時計劃分分配優(yōu)點：可充分分利用所有可可用時間和空空隙時間二：“活用時時間”規(guī)則如何有效進(jìn)行行時間管理（三）、從““現(xiàn)在應(yīng)做之之事”開始做做起1、制定規(guī)劃備備忘錄，明確確現(xiàn)在應(yīng)做之之事二：“活用時時間”規(guī)則大目標(biāo)中目標(biāo)小目標(biāo)本月完成各部門招聘工作讀三本書本周和人才市場聯(lián)系，訂立攤位及做好面試時間準(zhǔn)備讀一本書今日確定招聘職位和招聘渠道確定讀哪幾本書如何有效進(jìn)行行時間管理2、“規(guī)劃備忘忘錄”之前應(yīng)應(yīng)完成的5個階段A、長期計劃B、年度計劃C、月度規(guī)劃D、周計劃E、日計劃二、：“活用用時間”規(guī)則則如何有效進(jìn)行行時間管理B、年度規(guī)劃二、“活用用時間”規(guī)則則2011年年度工作計劃

月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月日期

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如何有效進(jìn)行行時間管理c、月度規(guī)劃二、：“活用用時間”規(guī)則則

2February2011Monday星期一Tuesday星期二Wednesday星期三Thursday星期四Friday星期五Saturday星期六Sunday星期天12345678910111213141516171819202122232425262728如何有效進(jìn)行行時間管理D、周計劃二、：“活用用時間”規(guī)則則

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.12.15.18.21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效進(jìn)行行時間管理E、日計劃二、：“活用用時間”規(guī)則則時間預(yù)定今日應(yīng)做之事

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如何有效進(jìn)行行時間管理（四）從“時時間小偷”手手上守護(hù)時間間二、：“活用用時間”規(guī)則則拖延不會拒絕絕無意義的閑聊聊混亂的辦公室不速之客太多文字工作冗長的電話不會授權(quán)不分輕重緩急如何有效進(jìn)行行時間管理（五）、充分分“活用時間間”的十五個個準(zhǔn)則1、將“日常例例行公事”集集中后一口氣氣完成；2、重要的工作作在中午之前前處理好；3、所有的工作作都要設(shè)定完成期限；4、從較困難的工作開始處理理；5、簡單的工作作可以擺到后后面處理；6、經(jīng)常檢查時時間的“障礙物”；7、創(chuàng)意點子最最好是固定記記錄在同一個個地方；8、工作一定要要處理到“剛剛好可停手的的段落”；9、要經(jīng)常無設(shè)設(shè)定“休息時間”10、能夠授權(quán)就就授權(quán)；11、無意義的閑閑聊要斷然說說：no；12、今日事今日日畢；13、不要過渡追追求完美；14、把每天的工工作設(shè)定在““能力范圍之內(nèi)內(nèi)”；15、先思考，再再動手。二、：“活用用時間”規(guī)則則如何有效進(jìn)行行時間管理（六）提升時時間的“密度度”1、一心多用主主義；2、將工作期限限有意設(shè)置的的很短；3、用“時間鎖鎖”管理黃金金時間4、發(fā)揚“馬上上辦”主義5、電話前先考考慮“電話計計劃”6、利用“三個個基準(zhǔn)”將工工作分類7、用“最初的的四分鐘”設(shè)設(shè)計一天的流流程二、：“活用用時間”規(guī)則則如何有效進(jìn)行行時間管理（一）：“一一時一事”與與“一時十事事”1、有難度的生生疏的事情：：一時一事；；2、熟練地簡單單的事情：一一時十事三、：如何““時半功倍””如何有效進(jìn)行行時間管理（二）：從伊伊迪帕斯看““潛意識”（三）、人生生就像元宵節(jié)節(jié)的”燈籠““做到“內(nèi)在””與“外在””兼修；三、：如何““時半功倍””如何有效進(jìn)行行時間管理（一）：杜絕絕”改天病““時光對有些人人像張滿的風(fēng)風(fēng)帆，而對另另一些人卻像像爬行的蝸牛牛。（二）、雷電電理論（三）、不斷斷肯定、激勵勵自己四、：做好““自我管理”謝謝大家?。?！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。09:14:5009:14:5009:1412/24/20229:14:50AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2209:14:5009:14Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。09:14:5009:14:5009:14Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2209:14:5009:14:50December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20229:14:50上上午09:14:5012月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:14上上午12月-2209:14December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/249:14:5009:14:5024December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。9:14:50上午午9:14上午午09:14:5012月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。09:14:5009:14:5009:1412/24/20229:14:50AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2209:14:5009:14Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。09:14:5009:14:5009:14Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2209:14:5009:14:50December24,202214、意志志堅強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20229:14:50上上午09:14:5012月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月229:14上上午午12月月-2209:14December24,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/249:14:5009:14:5024December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。9:14:50上上午9:14上上午09:14:5012月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。09:14:5009:14:5009:1412/24/20229:14:50AM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2209:14:5009:14Dec-2224-Dec-2212、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯兒。。09:14:5009:14:5009:14Saturday,December24,202213、知人者智，，自知者明。。勝人者有力力，自勝