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文檔簡(jiǎn)介
第企業(yè)信息化管理和建設(shè)一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題
1.管理者對(duì)管理信息化的認(rèn)知過(guò)程存在困惑
目前,我國(guó)的很多企業(yè)的管理者僅僅的所謂的信息化管理單純的理解為對(duì)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單操作,根本沒(méi)有意識(shí)到真正意義上的企業(yè)信息化管理和建設(shè),沒(méi)有意識(shí)到這是一個(gè)龐大、復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,這就導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)并不能夠收到應(yīng)有的效果,事實(shí)上,企業(yè)的信息化建設(shè)不僅僅是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和程序的開(kāi)發(fā),更重要的是業(yè)務(wù)流程的重組以及新型管理制度的建設(shè),如果這些不能夠有企業(yè)一把手的支持是很難開(kāi)展起來(lái)的。
2.信息資源根底不能適應(yīng)建設(shè)需要
有的企業(yè)信息資源根底不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來(lái)源不夠全面,傳輸?shù)那啦粔驎惩?,更難以對(duì)采集的信息進(jìn)行加工處理,這就使得資源潛力無(wú)法充分發(fā)揮。企業(yè)信息化管理和建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行的較為高層次的管理重組,僅僅重視技術(shù)上的更新以及設(shè)備上的投資而無(wú)視了企業(yè)管理模式上的改變是不能夠取得成功的,而這也是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的信息化管理和建設(shè)不成功的主要原因。
3.缺乏專門的人才和專業(yè)效勞伙伴
目前,我國(guó)從事企業(yè)信息化的工作人員中,大多數(shù)為純粹的技術(shù)人員,而他們?nèi)狈芾矸矫娴闹R(shí),不能適應(yīng)信息商品化、效益增量化的要求,此外,信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)也比擬復(fù)雜,在維護(hù)的過(guò)程當(dāng)中會(huì)遇到一些針對(duì)本企業(yè)的麻煩,并且市場(chǎng)上也缺乏相關(guān)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),也不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護(hù)。
4.缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)
事實(shí)上,企業(yè)的信息化管理和建設(shè)是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、涉及面廣的系統(tǒng)工程,它是一個(gè)不斷地改良、逐步提高的過(guò)程,而目前我國(guó)的一些企業(yè)在信息化的管理和建設(shè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)的困境,造成企業(yè)內(nèi)部的信息部隊(duì)稱,從而最終影響了自身企業(yè)的信息化管理和建設(shè)進(jìn)程。
二、企業(yè)加快信息化建設(shè)的對(duì)策
1.立足于企業(yè)實(shí)際,制定合理方案
需要從公司整體考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,防止造成各部門,各工程部成為“信息孤島〞,使信息資源不能互通,不能共享,同時(shí)要防止無(wú)論是硬件還是軟件上的重復(fù)建設(shè),使有限的人力、物力、和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。
2.提高員工整體素質(zhì),加強(qiáng)信息化意識(shí),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)
一套實(shí)用可靠,平安高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)于一個(gè)組織而言,無(wú)論在決策、方案、領(lǐng)導(dǎo)、控制等各個(gè)階段,都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定決策,分析形勢(shì),也可以輔助各級(jí)管理人員開(kāi)展工作,解決問(wèn)題。
加強(qiáng)公司員工的信息化意識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能以及根底知識(shí)的培訓(xùn),可以提高工作效率,使大家認(rèn)識(shí)到信息化并不是幾套軟件,幾臺(tái)設(shè)備,更是一種觀念和思想,不可能一勞永逸,也不可能盡善盡美,只有我們的本身的工作方式更加標(biāo)準(zhǔn)了,業(yè)務(wù)流程更加清晰了,管理思路更加科學(xué)了,信息化才能真正為我們發(fā)揮作用。為此,在工作中應(yīng)當(dāng)多思考、多分析,一方面要強(qiáng)調(diào)操作標(biāo)準(zhǔn),一方面要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,同時(shí)大膽采用先進(jìn)的技術(shù),主動(dòng)改良落后的的工作方式。
3.加強(qiáng)技術(shù)力量,推動(dòng)信息化建設(shè)
要推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),足夠的技術(shù)保障必不可少。企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)科技隊(duì)伍的建設(shè)。一方面可以吸收專門人才參加企業(yè),充實(shí)技術(shù)力量;一方面可以選送現(xiàn)有技術(shù)人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高知識(shí)水平,培養(yǎng)出一支具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)過(guò)硬的科技隊(duì)伍,只有企業(yè)自身掌握了一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能使信息化建設(shè)得到根本的技術(shù)保障。另外,還可以與專業(yè)的`計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司建立合作的關(guān)系,充分利用他們的科研成果和技術(shù)專長(zhǎng),為企業(yè)提供更為廣泛有力的技術(shù)支持,有力地推動(dòng)信息化建設(shè)。
4.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)管理,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)既有它快捷、高效的一面,也面臨著不少隱患和來(lái)自多方面的威脅,軟、硬件故障、病毒破壞、網(wǎng)絡(luò)攻擊都是我們不得不面對(duì)的問(wèn)題。為了保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的平安,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在工作中充分的發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的管理,增強(qiáng)所有工作人員按標(biāo)準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的意識(shí)。
三、企業(yè)信息化實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題
1.要?jiǎng)?chuàng)造性的應(yīng)用信息技術(shù)
企業(yè)的信息化需求并不是顯而易見(jiàn)的,它需要企業(yè)系統(tǒng)而認(rèn)真地思考自身的任務(wù)、使命和具體的業(yè)務(wù),企業(yè)信息化建設(shè)和管理的最終目的是為了獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這就需要企業(yè)根據(jù)自身的需要選擇信息系統(tǒng),企業(yè)的信息化管理和建設(shè)并不是片面的追求自動(dòng)化,而是要?jiǎng)?chuàng)造性的應(yīng)用信息技術(shù)。
2.建立科學(xué)的企業(yè)信息化管理組織
在開(kāi)展企業(yè)的信息化過(guò)程當(dāng)中,過(guò)分的強(qiáng)調(diào)用控制或者集中控制都會(huì)對(duì)企業(yè)的開(kāi)展造成不良的影響,企業(yè)必須建立對(duì)通信、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理標(biāo)準(zhǔn)和指南,同時(shí),信息系統(tǒng)又必須適應(yīng)終端用戶的環(huán)境,要滿足其不同部門的需要。為了更好地控制企業(yè)的信息化管理和建設(shè),企業(yè)必須處理好功能開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等集中或者分散的控制。
3.企業(yè)信息化投資決策的原那么
外表上看,企業(yè)的信息化管理是一種新型的信息管理系統(tǒng),實(shí)際上是一場(chǎng)對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)管理觀念、管理方式、組織結(jié)構(gòu)等管理系統(tǒng)的革命性變革,已經(jīng)超越了企業(yè)本身的固有的框架模式,就像質(zhì)量管理體系當(dāng)中的一樣,是一種基于企業(yè)價(jià)值鏈而建立起來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)管理體系。企業(yè)的信息化投資決策應(yīng)該遵循的原那么是實(shí)用性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、效益性、階段性以及整體性的原那么,實(shí)用性是指企業(yè)在選擇信息管理系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,不要一味的求先進(jìn),適合自己的才是最好的;長(zhǎng)遠(yuǎn)性是指企業(yè)的信息化管理和建設(shè)要?jiǎng)討B(tài)的考慮信息化的投資問(wèn)題,不能
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