師德檔案管理制度

良浩學校師德檔案管理制度良浩學校師德檔案管理制度一,檔案人員崗位責任制政策.的順利完成,適應改革的需要.熟悉本單位業(yè)務,了解工作活動和文件材料形成情況,完整,為檔案工作打好基礎.材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務,使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經濟效益.督促和協(xié)助搞好本單位文書部門和業(yè)務部門的立卷歸檔工作,案卷質量達到規(guī)范化,標準化.指導,監(jiān)督與檢查,認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.堅守崗位,忠于職守,認真執(zhí)行檔案工作的各項制度.不斷向分管領導匯報工作情況,取得領導支持.的機密.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務活動.按時向上級檔案館移交檔案.檔案人員調動時,嚴格辦理交接手續(xù),手續(xù)辦理之前不得離開工作崗位.二,檔案保密制度學校教職工,均應遵守以下保密制度:檔案內容不得隨意向外泄露.閱無關部分.私人通信,電話,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.不準在庫房內接待賓朋親友,談話聊天.保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處.三,檔案借閱制度外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的.本單位借閱者也應說明目的.經分管領導批準,并辦理登記手續(xù).重新辦理手續(xù).借閱檔案時,應注意愛護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽如需摘抄,復制,須經批準的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章后方有效.理.凡經查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,及時地收集檔案利用情況.四,檔案鑒定與銷毀制度對各種檔案的保管期限,密級,必須進行"隨時"或"定期"的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門和業(yè)務部門提出意見,本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定,提出鑒定報告,經領導批準后執(zhí)行.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑒定報告和領導批準手續(xù),一并存檔備查.執(zhí)行銷毀任務時,必須由單位領導指定的監(jiān)銷人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀登記表上簽字.銷毀檔案時,可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下送造紙廠銷毀.五,立卷歸檔制度根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之歸檔工作.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利務部門進行收集,積累,立卷歸檔.久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內文件排列科學系統(tǒng),保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內目錄完整,書寫工整,裝訂結實,整齊美觀,案卷排列合理.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作