《Excel 2003 案例教程》第4章 使用圖表

第4章使用圖表數(shù)據(jù)圖表化就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示出來(lái)，使平面數(shù)據(jù)立體化，數(shù)據(jù)表示內(nèi)容也更加直觀、易懂。利用電子表格數(shù)據(jù)制作的圖表，可以在數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)更新，使圖表維護(hù)更加方便。利用Excel2003提供的圖表功能，可以將系列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表，使數(shù)據(jù)更加清晰易懂、數(shù)據(jù)表示的含義更形象直觀，用戶也可以通過(guò)圖表直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢(shì)。任務(wù)1使用向?qū)?chuàng)建圖表任務(wù)描述

為了更好地規(guī)劃旅游公司的接待工作，直觀展示“五一”期間公司的接待情況，小王利用“五一”期間公司接待情況的電子表格數(shù)據(jù)，建立了如樣例所示的“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”圖表。任務(wù)分析用Excel2003創(chuàng)建圖表首先需要建立電子表格，然后才能利用圖表向?qū)瓿蓜?chuàng)建圖表工作，因此，使用向?qū)?chuàng)建圖表的任務(wù)可以被分解為以下過(guò)程：使用向?qū)?chuàng)建圖表；分析創(chuàng)建圖表需要考慮的問(wèn)題。。任務(wù)操作1.使用向?qū)?chuàng)建圖表（1）建立用于創(chuàng)建圖表的“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”工作表，如圖所示。（2）在工作表中，選擇要繪制圖表的A1:E7單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，最好將電子表格的行和列標(biāo)題選入，以便生成用標(biāo)題表示行、列坐標(biāo)的圖表。（3）單擊“插入”→“圖表”命令，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖所示。（4）在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡的“圖表類型”列表框中，選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”列表中選擇“三維簇狀柱形圖”。單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖所示。（5）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中，選擇數(shù)據(jù)單元格的范圍，這里選擇=Sheet1!$A$1:$E$7。選中“系列產(chǎn)生在”的“列”單選鈕，使數(shù)據(jù)系列來(lái)源于列，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。（6）在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”文本框中，輸入“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，如圖所示。（7）選中“作為其中的對(duì)象插入”單選鈕，單擊“完成”按鈕，在工作表中生成圖表，結(jié)果如圖所示。（8）如果對(duì)圖表的大小和插入的位置不滿意可以使用鼠標(biāo)調(diào)整其大小和位置。單擊圖表，將出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)，拖拽控點(diǎn)可以改變圖表大小，在圖表空白區(qū)拖拽可以改變圖表位置。（9）以“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”為文件名保存圖表。2.思考并回答以下問(wèn)題（1）標(biāo)準(zhǔn)圖表類型有多種，不同數(shù)據(jù)對(duì)象和應(yīng)用環(huán)境應(yīng)選用不同的圖表類型。請(qǐng)歸納總結(jié)出標(biāo)準(zhǔn)圖表類型分別應(yīng)用的環(huán)境。（2）與標(biāo)準(zhǔn)圖表類型相比，自定義圖表類型可能出現(xiàn)哪些特殊展示效果？任務(wù)小結(jié)使用Excel2003提供的圖表功能，可以將平面數(shù)據(jù)立體化，使數(shù)據(jù)內(nèi)容更加清晰易懂、表示的含義更形象直觀，用戶也可以通過(guò)圖表直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢(shì)。使用向?qū)?chuàng)建圖表，是根據(jù)系統(tǒng)的提示進(jìn)行操作，操作簡(jiǎn)單、易掌握，用戶只需根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的圖表類型即可。圖表類型有標(biāo)準(zhǔn)類型和自定義類型兩類，如果標(biāo)準(zhǔn)類型中沒(méi)有合適的圖表，用戶也可以自己定義圖表類型。自定義圖表類型有內(nèi)部與自定義兩種，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。任務(wù)2編輯圖表任務(wù)描述小王對(duì)自己利用圖表向?qū)е谱鞯摹叭A夏旅游公司五一接待情況匯總表”并不滿意，因?yàn)閳D表的樣式不太美觀，他決定對(duì)圖表進(jìn)行必要的編輯，使圖表的樣式更加美觀，表現(xiàn)力也能進(jìn)一步增強(qiáng)。任務(wù)分析編輯圖表操作涉及圖表數(shù)據(jù)的添加、刪除，也涉及圖表外觀的修飾。修飾圖表外觀的操作主要包括圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸設(shè)置、圖表類型轉(zhuǎn)換、圖例和繪圖區(qū)設(shè)置等項(xiàng)，以上內(nèi)容多數(shù)都可以通過(guò)“圖表”菜單項(xiàng)中的命令完成。因此，編輯圖表的任務(wù)可以被分解成以下過(guò)程：圖表數(shù)據(jù)的添加和刪除；圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸設(shè)置；圖表類型轉(zhuǎn)換；圖例格式和繪圖區(qū)格式設(shè)置。任務(wù)操作1.圖表數(shù)據(jù)的添加和刪除（1）打開(kāi)“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”。（2）在“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”工作表中新增加一行，添加“日期：5月5日，組團(tuán)數(shù)：19，接待人數(shù)：480，收入20”。（3）選中圖表，單擊“圖表”→“添加數(shù)據(jù)”命令，打開(kāi)“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖所示。（4）單擊“選定區(qū)域”文本框右端的“折疊對(duì)話框”按鈕，選擇新增加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”按鈕，新增加的數(shù)據(jù)在圖表中顯示出來(lái)，結(jié)果如圖所示。（5）將5月2日的接待人數(shù)由“600”改為“580”，圖表中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)改變，結(jié)果如圖所示。（6）刪除工作表中的數(shù)據(jù)，圖表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)隨之刪除。2.圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸設(shè)置（1）單擊圖表，使圖表處于選定狀態(tài)，單擊“圖表”→“圖表選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。（2）在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“分類（X）軸”文本框中輸入“日期”，在“數(shù)值（Z）軸”文本框中輸入“團(tuán)數(shù)/人數(shù)/收入”，單擊“確定”按鈕，圖表中出現(xiàn)X軸和Z軸標(biāo)題，如圖所示。（3）分別右鍵單擊縱、橫坐標(biāo)軸標(biāo)題，打開(kāi)快捷菜單，選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”命令，打開(kāi)“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框，如圖所示。（4）選擇坐標(biāo)軸標(biāo)題的邊框樣式、字體、字形、字號(hào)和對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕，完成坐標(biāo)軸標(biāo)題格式設(shè)置。（5）分別右鍵單擊縱、橫坐標(biāo)軸，打開(kāi)快捷菜單，選擇“坐標(biāo)軸格式”命令，打開(kāi)“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，如圖所示。（6）選擇坐標(biāo)軸的樣式、線形、刻度和標(biāo)注的字體字形等，單擊“確定”按鈕，完成坐標(biāo)軸格式設(shè)置。（7）選中“圖表標(biāo)題”，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷菜單，選擇“圖表標(biāo)題格式”命令，打開(kāi)“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，如圖所示。（8）選擇字體、字形和對(duì)齊方式等項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成圖表標(biāo)題格式設(shè)置。3.圖表類型轉(zhuǎn)換（1）選中“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”圖表。（2）單擊“插入”→“圖表”命令，打開(kāi)“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖所示。（3）在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖”選項(xiàng)，在“子圖表類型”列表中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”選項(xiàng)。（4）單擊“下一步”按鈕，在依次打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，最后單擊“完成”按鈕即可完成圖表類型的轉(zhuǎn)換，效果如圖所示。（1）選中圖例，單擊“格式”→“圖例”命令，打開(kāi)“圖例格式”對(duì)話框，如圖所示。

4.圖例格式和繪圖區(qū)格式設(shè)置

（2）選擇字體、字形、字號(hào)和圖例放置位置，單擊“確定”按鈕，完成圖例格式設(shè)置。（3）單擊“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”圖表繪圖區(qū)的空白處，選中繪圖區(qū)，如圖所示。（4）將鼠標(biāo)指針指向繪圖區(qū)的邊框拖動(dòng)，可改變繪圖區(qū)的位置。將鼠標(biāo)指針指向繪圖區(qū)的尺寸控點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變繪圖區(qū)的大小。（5）單擊“格式”→“繪圖區(qū)”命令，打開(kāi)“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如圖所示。（6）選擇繪圖區(qū)的邊框樣式和區(qū)域填充效果，單擊“確定”按鈕，完成繪圖區(qū)圖案設(shè)置。5.思考并回答以下問(wèn)題（1）編輯圖表可以達(dá)到什么目的？請(qǐng)舉例說(shuō)明編輯圖表的重要性。（2）在圖表中添加趨勢(shì)線有什么作用？如何操作？任務(wù)小結(jié)對(duì)創(chuàng)建好的圖表進(jìn)行修飾與美化，不但增強(qiáng)了圖表的視覺(jué)效果，也能更好地表現(xiàn)表格數(shù)據(jù)間的關(guān)系。對(duì)工作表數(shù)據(jù)的添加或刪除操作，可以實(shí)現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)的修改；對(duì)坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)的設(shè)置操作，可以達(dá)到對(duì)圖表外觀修飾的目的。在圖表中還可以添加趨勢(shì)線，添加趨勢(shì)線需要選中圖表，然后單擊“圖表”工具欄中的“添加趨勢(shì)線”命令，打開(kāi)“添加趨勢(shì)線”對(duì)話框，用戶可以根據(jù)需要選擇添加合適的趨勢(shì)線。趨勢(shì)線只能在二維面積圖、折線圖、條形圖和氣泡圖等平面圖形中添加，不能在三維立體圖、雷達(dá)圖、餅圖和圓環(huán)圖中添加。任務(wù)拓展數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用任務(wù)描述小劉是某保險(xiǎn)公司的一名統(tǒng)計(jì)員，以前經(jīng)常因?yàn)樾畔浫脲e(cuò)誤產(chǎn)生不必要的麻煩。自從他學(xué)會(huì)使用Excel2003的數(shù)據(jù)有效性輸入處理數(shù)據(jù)，避免了工作上失誤，也減輕了工作強(qiáng)度。任務(wù)分析利用Excel2003的數(shù)據(jù)有效性輸入處理數(shù)據(jù)，能避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和控制數(shù)據(jù)的輸入范圍，因此，數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用的任務(wù)操作可以被分解成以下過(guò)程：利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)重復(fù)輸入；利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)輸入范圍；利用“數(shù)據(jù)有效性”控制字符序列輸入范圍。任務(wù)操作1.利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)重復(fù)輸入（1）啟動(dòng)Excel2003，建立“平安保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)客戶登記表”工作表，選中需要輸入的單元格區(qū)域，這里選擇“身份證號(hào)”列，如圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，如圖所示。（3）在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”下拉列表框的下拉按鈕，打開(kāi)下拉列表，在下拉列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入公式：“=count(A:A,A2)=1”。（4）切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“注意”，在“輸入信息”文本框中輸入“身份證號(hào)是唯一的，切記重復(fù)輸入！”，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，如圖所示。（5）切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“錯(cuò)誤提示”，在“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入“您輸入的身份證號(hào)重復(fù)，請(qǐng)重新輸入！”，選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，并選定處理方式，如圖所示。（6）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。（7）單擊“平安保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)客戶登記表”工作表“身份證號(hào)”列中任一單元格，系統(tǒng)會(huì)給出輸入提示信息，如圖所示。（8）如果輸入了重復(fù)的身份證號(hào)，系統(tǒng)會(huì)彈出“錯(cuò)誤提示”對(duì)話框，并拒絕接受輸入的身份證號(hào)，如圖所示。2.利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)輸入范圍（1）打開(kāi)“平安保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)客戶登記表”工作表，選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，這里選擇“理賠款數(shù)”列，如圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”下拉列表框的下拉按鈕，打開(kāi)下拉列表，在下拉列表中選擇“小數(shù)”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”和“最大值”文本框中分別輸入1000和100000，如圖所示。（3）切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“理賠范圍”，在“輸入信息”文本框中輸入“最高100000元，最低1000元！”，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，如圖所示。（4）切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“錯(cuò)誤提示”，在“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入“您輸入的理賠款數(shù)超出范圍，請(qǐng)核實(shí)后重新輸入！”，選中“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，并選定處理方式，如圖所示。（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。（6）單擊“平安保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)客戶登記表”工作表“理賠款數(shù)”列中任一單元格，系統(tǒng)會(huì)給出輸入提示信息，如圖所示。（7）如果輸入的理賠款數(shù)不在1000～100000之間，在輸入完成后按“Enter”鍵確認(rèn)，或者按方向鍵移動(dòng)輸入單元格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“錯(cuò)誤提示”對(duì)話框，并拒絕接受輸入的數(shù)據(jù)，提示信息如圖所示。3.利用“數(shù)據(jù)有效性”控制字符序列輸入范圍

（1）打開(kāi)“平安保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)客戶登記表”工作表，選中需要輸入字符數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，這里選擇“性別”列，如圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”下拉列表的下拉按鈕，打開(kāi)下拉列表，在下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入：“男,女”（注意“,”為英文的逗號(hào)），如圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，在“平安保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)客戶登記表”工作表中的“性別”右邊出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，如圖所示。（4）可以直接在單元格中輸入“男”或“女”，也可以用鼠標(biāo)選擇下拉列表中的“男”或“女”。（5）如果輸入其他信息，系統(tǒng)會(huì)彈出“輸入值非法”的提示信息，如圖所示。4.思考并回答以下問(wèn)題（1）如何利用對(duì)數(shù)據(jù)表定義“名稱”的方法，使“數(shù)據(jù)有效性”具有跨表引用的功能？（2）數(shù)據(jù)有效性能在哪些應(yīng)用環(huán)境中發(fā)揮作用？任務(wù)小結(jié)利用Excel2003的數(shù)據(jù)有效性功能控制輸入處理數(shù)據(jù)，能避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和限制數(shù)據(jù)的輸入范圍，進(jìn)而減少數(shù)據(jù)輸入和處理的差錯(cuò)，提高工作效率。數(shù)據(jù)有效性功能不但可