水泥公司會議管理規(guī)定

水泥公司會議管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范會議管理，保證會議質(zhì)量和效率，根據(jù)集團公司相關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)定。第二條公司會議分為四類：(一)公司級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(擴大)會、全公司干部會、全公司黨員大會、全公司職工大會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或公司總經(jīng)理批準后，由綜合部負責組織召開；（二）專業(yè)會議：包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)濟活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織召開；（三）系統(tǒng)和部門工作會：各部門、支部召開的工作會議由各部門負責人、支部領(lǐng)導決定召開并負責組織；（四）班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條會議本著誰召集誰管理的原則，綜合部負責提供會議場所及相應(yīng)設(shè)施，召集部門應(yīng)提前一天通知綜合部做好準備工作。第二章會議內(nèi)容第四條綜合部是會議管理的責任部門，負責會議的會前、會中及會后管理。會前管理會議由組織部門進行請批、下通知、準備會議的相關(guān)內(nèi)容、明確會議程序、把握時間、保證質(zhì)量；會中管理會議召開期間，與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為振動狀態(tài)，不得中途隨意離席；記錄人員做好會議記錄；會后管理會議結(jié)束后，組織部門須及時通知綜合部對會議室進行打掃，為下次會議做好準備；歸還所用設(shè)施，并保證完好；整理會議紀要及時下發(fā)并督辦，對未完成事宜積極跟蹤。第五條例會的安排。為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，例行會議安排如下：（一）行政技術(shù)會議1、總經(jīng)理辦公會每周召開一次，由董事長主持，研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大事項；由綜合部負責記錄并形成紀要。2、生產(chǎn)經(jīng)營例會每周召開一次，由總經(jīng)理助理主持，由公司生產(chǎn)技術(shù)部負責召集，總結(jié)評價本周生產(chǎn)經(jīng)營工作情況，安排布置下周工作任務(wù)；由生產(chǎn)技術(shù)部負責記錄并形成紀要。3、年度經(jīng)營工作會議(或全公司職工代表大會)每年召開一次，總結(jié)上年經(jīng)營工作情況表彰獎勵先進集體、個人，部署新一年工作任務(wù)，簽署《承包經(jīng)營責任書》。4、經(jīng)濟活動分析會每月召開一次，于每月9日召開，由財務(wù)部負責召集，總會計師主持，匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施；由財務(wù)部負責記錄并形成紀要。5、質(zhì)量分析會每月召開一次，于每月月初召開，由品質(zhì)管理部負責召集、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施；品質(zhì)管理部負責記錄并形成紀要。6、安全工作會(含治安、消防工作)每月召開一次，由安全保衛(wèi)部召集，主管安全副總經(jīng)理主持，匯報總結(jié)上季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施，安全保衛(wèi)部負責記錄并形成紀要。7、項目（技改）例會由機動部負責召集，主管設(shè)備副總經(jīng)理主持，重點對新建項目、技術(shù)改造項目的前期工作進行研究，對項目的實施情況進行調(diào)度和安排，并就有關(guān)問題提出解決措施或方案。項目相關(guān)單位參加會議，機動部負責記錄并形成紀要。8、生產(chǎn)計劃平衡會每月召開一次，于每月月末召開，由生產(chǎn)技術(shù)部負責召集，生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，對月份計劃進行平衡和調(diào)整，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，確定下月生產(chǎn)經(jīng)營計劃。公司企業(yè)管理部、財務(wù)部、機動部、銷售公司及各生產(chǎn)車間參加，生產(chǎn)技術(shù)部負責記錄并形成紀要。9、采購計劃會每月召開一次，于每月月末召開，由物質(zhì)管理部負責召集，主管經(jīng)營副總經(jīng)理主持，對月份采購計劃及設(shè)備檢修情況進行分析，確定下月物資采購、設(shè)備檢修時間及要求，公司生產(chǎn)技術(shù)部及各生產(chǎn)車間參加；物資管理部負責記錄并形成紀要。10、資金計劃平衡會每月召開一次，于每月月末召開，由財務(wù)部負責組織和召集，公司總會計師主持，對月份資金情況進行分析，根據(jù)資金需求的重要性和優(yōu)先級，進行資金平衡和分配，并提出下月資金需求計劃。公司綜合部、企業(yè)管理部、人力資源部、物資管理部、安全保衛(wèi)部、生產(chǎn)技術(shù)部、機動部、機電車間、銷售公司及生產(chǎn)各車間參加。由財務(wù)部負責記錄并形成紀要。11、設(shè)備管理例會每月召開一次，于每月月初召開，由機動部負責召集，主管設(shè)備副總經(jīng)理主持，對本月的設(shè)備運轉(zhuǎn)率進行總結(jié)和分析，重點對設(shè)備停機原因進行研究和分析，查找管理中存在的問題，并提出改進意見和措施，同時，對近期設(shè)備檢修工作進行安排和部署。生產(chǎn)技術(shù)部、各生產(chǎn)車間參會，由機動部負責記錄并形成紀要。12、月份薪酬考核會每月召開一次，于每月24號召開，由人力資源部負責召集和組織，公司總經(jīng)理助理參會，根據(jù)當月生產(chǎn)經(jīng)營完成和考核情況，確定本月工資分配。公司綜合部、人力資源部及生產(chǎn)各車間參加。由人力資源部負責記錄并形成紀要。12、機關(guān)部門會檢查、總結(jié)、布置本單位工作。13、車間辦公會檢查、總結(jié)、布置本車間工作。14、班組(處室)班前、班后會對上一班工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。（二）各類代表大會1、職工代表大會；2、車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)；3、黨員代表大會；4、團員代表大會。第六條其他會議的安排凡涉及多個部門負責人參加并使用公司會議室的會議，均須于會議召開前經(jīng)主管經(jīng)理批準后，通知綜合部，由綜合部統(tǒng)一安排會議召開地點；外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)一律由綜合部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)同做好會務(wù)工作；上級領(lǐng)導視察或行業(yè)會議參照“公務(wù)接待規(guī)定”執(zhí)行。第七條凡綜合部已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前通知綜合部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第八條對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合部有權(quán)拒絕安排。第九條對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相適的會議，可合并召開。第十條各部門會期須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第十一條凡需經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論的議題，有關(guān)部門須提前將議題詳細內(nèi)容報綜合部審核，具備上會條件的，由綜合部統(tǒng)一安排上會討論。第十二條提高會議成效的要領(lǐng)（一）要嚴格遵守會議的開始時間；（二）要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明；（三）要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者；（四）在會議進行中要注意如下事項1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題；2、發(fā)言內(nèi)容是否出于個人利益；3、是否全體人員都專心聆聽發(fā)言；4、是否發(fā)言者過于集中于某些人；5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人；6、是否某個人的發(fā)言過于冗長；7、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。（五）應(yīng)當引導在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論；（六）在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間；（七）應(yīng)當把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認；（八）應(yīng)當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。第十三條會議禁忌事項（一）發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)；（二）不可從頭到尾保持沉默；（三）不可取用不正確資料；（四）不要盡談期待性預(yù)測；（五）不可做人身攻擊；（六）不可打斷他人發(fā)言；（七）不可不懂裝懂，胡言亂語；（八）不要談到抽象論或觀念論；（九）不可對發(fā)言者吹毛求疵；（十）不要中途離席；（十一）除允許保持通訊暢通人員外，其他人員一律關(guān)閉通訊工具。第十四條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作。(包括擬好會議議程、提