公司組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說明書

PAGE15PAGEXX公司組織架構(gòu)及部門崗位職責(zé)說明書一、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心，是經(jīng)營管理的最高決策人。

1.1職能

①組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃，分解到各部門并組織實施。

②負責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。

③提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。

④提出公司經(jīng)營理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境，培養(yǎng)員工歸屬感，提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。

⑤負責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。

⑥負責(zé)公司投資項目選定。

⑦負責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。

⑧決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟效益負責(zé)，擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)

1.2權(quán)力

①有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃；

②有權(quán)實施公司改革方案、改革措施，制訂公司制度。③有權(quán)提出公司機構(gòu)設(shè)置建議。

④有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工，并決定其薪酬待遇，有權(quán)對各部門員工進行工作調(diào)配。

⑤有權(quán)審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。

⑥有權(quán)對公司員工作出獎懲決定

1.3工作流程

①依據(jù)公司各類信息，如財務(wù)報表、匯總的信息、各部門報告等，向各部門經(jīng)理發(fā)出指令，提出工作安排。

②接受指令人員，根據(jù)總經(jīng)理要求，制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施，做出決議報總經(jīng)理。

③總經(jīng)理對提供的制度、方案、政策、決議等進行審閱，同意則簽批給職能部門實施；不同意，則指令有關(guān)部門修訂完善后，再審核、簽批、下發(fā)、實施。

④有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況，檢查、落實后匯總上報總經(jīng)理。

⑤依據(jù)執(zhí)行情況，總經(jīng)理發(fā)出新指令。二、總經(jīng)辦部門職能1、項目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項目工作的組織、實施、落實和績效評估工作，部門工作重大問題的監(jiān)控工作；2、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開展的需要，全面負責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；3、對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系，樹立公司良好形象；4、重大活動組織：協(xié)助、監(jiān)管有關(guān)部門組織重大活動，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動時，提供后勤保證；5、企業(yè)文化教案設(shè)和內(nèi)部刊物：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)恒文化的組織編寫，宣傳企業(yè)文化，開展公司企業(yè)文化的宏觀建設(shè)工作。6、公司資金周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作：審核公司財務(wù)計劃，根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配和周轉(zhuǎn)資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。7、各部門工作的周期性監(jiān)管工作：及時審核各部門、分公司月度總結(jié)、計劃，根據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改進。8、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：分公司成立、注冊和前期運營管理的組織。9、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織和學(xué)習(xí)：公司高層會議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細化、組織、學(xué)習(xí)和開展工作。10、重大事故的處理：及時處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的預(yù)警機制”，進行“員工的危機意識”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機制，組織。三、市場營銷部職能1、完成公司制定的營銷指標。2、營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。3、營銷經(jīng)費的預(yù)算和控制。4、營銷管理制度的擬定、實施和改善。5、負責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作，制定業(yè)務(wù)推進計劃。6、負責(zé)如實向顧客介紹產(chǎn)品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同，確保所簽合同規(guī)范、有效和可行；7、負責(zé)常規(guī)合同評審，組織有特殊要求合同的評審。8、了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建立和運用客戶資料庫。9、負責(zé)合同、評審記錄的及時傳遞和保存。10、負責(zé)貨款回收的管理。11、協(xié)助質(zhì)管部對顧客滿意程度的調(diào)查。12、參與組織對顧客技術(shù)培訓(xùn)。13、為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。14、負責(zé)本部門的行政管理和績效考評工作。3.1區(qū)域經(jīng)理職責(zé)1、根據(jù)營銷部下達總體業(yè)績目標，管理所轄區(qū)域的月銷量和月回款金額。

2、負責(zé)對經(jīng)銷商的銷售跟蹤，協(xié)助經(jīng)銷商提高終端銷量。

3、準確掌握當?shù)厥袌鲣N售信息，了解當?shù)厥袌鋈萘?、?jīng)濟狀況、人口及消費習(xí)慣等，并建立客戶檔案。

4、幫助經(jīng)銷商跟催訂單及跟蹤回款。

5、負責(zé)管轄區(qū)域的客戶來訪接待工作。

6、查處區(qū)域代理商越區(qū)竄貨行為，加強對終端市場維護工作。

7、協(xié)助處理售后服務(wù)、客戶索賠事項并及時跟蹤處理。

8、加強對總代理直營店及經(jīng)銷店面的管理，對已制作完成的專柜進行及時驗收，并監(jiān)督公司專柜之專用性。

9、對經(jīng)銷商做進銷存分析，設(shè)立庫存的最低和最高限額，設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時間。

10、收集競爭對手的情況，包括銷量及產(chǎn)品資料，各市場前五名的銷量及產(chǎn)品資料。

11、協(xié)助經(jīng)銷商促銷活動的開展及終端跟進，及時傳達公司有關(guān)促銷政策，促銷效果評估的有效性。

12、出差期間，保持與公司聯(lián)系，及時向公司營銷部匯報。

13、協(xié)助代理商對空白市場進行開拓及對銷售不暢的市場提出整改意見。

14、定期對終端促銷員進行培訓(xùn)，提高終端導(dǎo)購水平，建立一支高素質(zhì)的銷售隊伍。

15、組織召開區(qū)域經(jīng)銷商會議。3.2廣告策劃職責(zé)1、協(xié)助營銷總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項工作任務(wù)；2、負責(zé)全國統(tǒng)一實施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié)；3、負責(zé)對全公司標識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結(jié)果的檢查和管理；4、協(xié)助營銷總監(jiān)及布置公司活動策劃的企劃工作，及匯報工作結(jié)果；5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實施，制定活動的實施細則；6、制定公司大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求；7、按時完成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實施總結(jié)；8、負責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作；9、對DM快訊主題的策劃實行標準范例化；10、負責(zé)公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫3.3售后服務(wù)部職能1、妥善處理解決顧客檔案，并將資料錄入電腦分類歸檔；2、定期對顧客進行電話跟蹤回訪；3、督促維修工服務(wù)后的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決建議，完成本部經(jīng)理給予的其他工作；4、按公司相關(guān)規(guī)章制度協(xié)助各部門妥善處理各種售后投訴；5、對新制定的有關(guān)政策及法規(guī)及時傳達到各部門，不斷完善公司的售后服務(wù)；6、負責(zé)顧客對公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的相關(guān)咨詢。四、生產(chǎn)技術(shù)部職能1、負責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃，做好生產(chǎn)安排，高效益的模式進行生產(chǎn)。2、負責(zé)實施部門內(nèi)部管理，保證生產(chǎn)部的正常運行，確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。3、制定并控制生產(chǎn)計劃實施體系，協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作，根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù)，注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn)，搞好勞動組合，加強產(chǎn)品內(nèi)部管理，提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率，嚴格按照相關(guān)要求。5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理，并對部門人員的獎勵、處罰進行審核。6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系，保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系，控制場地環(huán)境管理，為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。7、負責(zé)部門內(nèi)部成本管理計劃，規(guī)范物資入庫出庫等管理，科學(xué)合理地降低部門運營成本。8、建立設(shè)備維護、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護工作，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量，同時檢查品名是否與包裝袋一致。10、每批新標簽到貨時，隨機抽樣，查看標簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。4.1生產(chǎn)部職能1、根據(jù)銷售計劃，科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃，滿足銷售的需要，保證市場供給。2、加強與部下的溝通、交流，力所能及地解除部下的后顧之憂，激勵部下努力向上。3、組織生產(chǎn)部員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會公司的各項規(guī)章制度，確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。4、深入現(xiàn)場指導(dǎo)工作，定期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。5、定期對員工進行技能考核，培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神，提高操作技能，提高勞動生產(chǎn)率。6、準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本，向先進公司看齊，抓好節(jié)能降耗，嚴格控制生產(chǎn)成本。7、鼓勵節(jié)約，杜絕跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核辦法，層層分解落實。8、努力將公司規(guī)范化工作細則和其它管理要求落到實處，不斷深化、提高，并將改進建議及時報告。9、積極在本部門培養(yǎng)、選拔后備班干部，并定期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)考核材料報總部主管部門。10、審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字，確保其準確、及時地報出。11、加強員工管理，根據(jù)工作表現(xiàn)做出公平、公正的獎懲決定或建議。12、加強與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。13、科學(xué)管理及組織調(diào)度熱水器、燃氣具、煙機等生產(chǎn)線。4.2技術(shù)部職能1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標，根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排，制定工作計劃2、設(shè)計圖紙，輸出所需全部技術(shù)內(nèi)容。3、編制各種與產(chǎn)品相關(guān)的加工工藝、技術(shù)標準；貫徹實施國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標準。4、參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。5、協(xié)助營銷部提供技術(shù)支持，負責(zé)技術(shù)部門的評標。6、組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問題、技術(shù)管理問題，建立技術(shù)管理制度，就重大技術(shù)事項向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。7、8、9、時刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，掌握新信息。10、對公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，組織相關(guān)檢查。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其他任務(wù)。4.3研發(fā)部職能1、負責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計方案的制定與實施工作。2、負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計工作。3、負責(zé)設(shè)計進度與質(zhì)量的控制工作。4、負責(zé)設(shè)計圖紙的繪制與出圖管理工作。5、負責(zé)設(shè)計資料、檔案的管理工作。6、負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)計劃的制訂與實施。7、負責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)階段的測試、中試管理工作。8、負責(zé)收集國內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的相關(guān)資料，并對其組織進行研究。9、負責(zé)新產(chǎn)品的立項與試銷等工作。10、負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)過程資料的收集與管理工作。4.4質(zhì)檢部職能1、負責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；2、負責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。3、組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核，及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛；4、負責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，制定和完善質(zhì)量管理目標負責(zé)制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高；5、強化質(zhì)量管理，提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平，建立和完善計量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度；7．負責(zé)對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理；8．負責(zé)搜集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進經(jīng)驗，傳遞質(zhì)量信息；9．負責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。10．負責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù)，及時制訂或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程。11．負責(zé)定期抽查，及時擇寫質(zhì)量調(diào)查分析報告，提出改進意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；12負責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計報表。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質(zhì)量統(tǒng)計核程序。13．負責(zé)定期進行質(zhì)量工作匯報。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃平衡會用口頭或書面匯報，對于重大質(zhì)量事故，組織專題分析會集中匯報。五、采購部職能A.制定并完善采購制度和采購流程：1.根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標。2.負責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。3.制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行。B.制定并實施采購計劃：1.根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃。2.審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單。3.組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃。4.根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。5.負責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資。6.督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量。C.采購成本預(yù)算和控制：1.編制年度采購預(yù)算，實施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本。2.采購價格審核、預(yù)算、報價，達到有效的成本控制。3.向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；4.對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項。D.選擇并管理供應(yīng)商：1.根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟。2.建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。3.不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查。4.制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。六、財務(wù)部職責(zé)1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度，建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。2、健全財務(wù)管理制度，編制公司的年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理。3、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，提供財務(wù)分析報告，檢查及監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。4、對工程、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督，嚴格按照制度執(zhí)行，切實履行好財務(wù)核算監(jiān)督職責(zé)。5、當好決策參謀，及時、準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。6、編制記賬憑證和各類報表，妥善管理會計賬冊檔案。7、負責(zé)公司各種費用的審核及報銷工作，進行成本控制管理。8、協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系，執(zhí)行國家稅法政策，及時做好納稅申報工作。9、合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險，職工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報交納。10、有效、合理使用資金，根據(jù)單位資金情況做好融資工作。11、編制各種對外統(tǒng)計報表。6.1會計員職責(zé)1、按照國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報銷、記賬；2、及時準確地做好財務(wù)分析和編制報表工作；3、對成本費用進行預(yù)測、控制、核算、分析和考核；4、認真做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作；5、妥善保管有關(guān)的會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料；6、做好固定資產(chǎn)管理工作7、設(shè)置總帳，進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳，做到帳證、帳帳、帳表相符；8、帳憑證的復(fù)核和檢查，按權(quán)責(zé)任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本；9、負責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單，并進行復(fù)核和審查；10、負責(zé)審核各部門交來憑單，按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單；11、對收到的各項報表進行復(fù)核、整理、編制匯總報表；12、負責(zé)按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資；13、負責(zé)按月核對往來帳戶，及時處理已明確的差異數(shù)據(jù)；14、負責(zé)對會計憑證進行整理歸檔；15、負責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理；協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項；16、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作6.2出納員職責(zé)1、按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，并按規(guī)定要求登記；2、審核所有支出憑證，對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款；3、負責(zé)收款事項；

4、負責(zé)編制收付存移交表，按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單；5、負責(zé)公司資金安全，按月和主辦會計盤點現(xiàn)金，按月核對銀行存款發(fā)生額和余額；6.3倉庫員職責(zé)1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求交貨日期交貨。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡，標識清楚。3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用，倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補方可發(fā)貨。6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。8、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。10、定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。七、行政部職能A行政管理方面1.制定、修訂、宣導(dǎo)公司各項行政管理制度；2.公司行政部令下達與督辦；3.監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行查處；4.收集、整理并上報公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議；5.協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系；6.公司行政制度文件、合同、檔案資料、文印事務(wù)，培訓(xùn)郵件及文書管理；7.負責(zé)公司的印章、證件、工作證、工作服管理；8.負責(zé)公司會議通知，安排記錄與追蹤管理；9.辦理社會保險和勞動合同管理；10.負責(zé)公司對外接待，接洽工作和各種對外聯(lián)誼活動；11.建立員工的行為規(guī)范，樹立良好的公司對外形象；12.負責(zé)組織公司各類健康活動、文娛晚會，活躍員工的業(yè)余生活；13.負責(zé)實施公司的辦公自動化工作及維護管理；14.負責(zé)辦公固定資產(chǎn)管理與組織交期盤點；15.負責(zé)公司保密管理工作；16.處理地方政府和社會公益事務(wù)。B后勤管理方面1.負責(zé)辦公用品、文具、清潔用品、易耗品的領(lǐng)取、發(fā)放、購買；2.負責(zé)公司復(fù)印機、傳真機、電話等辦公設(shè)備，設(shè)施及通訊設(shè)備管理；3.負責(zé)公司食堂管理；4.負責(zé)公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與宿舍管理；5.負責(zé)廢舊物資處理。6.負責(zé)車輛按排管理。C人事管理方面1.負責(zé)公司員工考勤管理；2.負責(zé)公司員工關(guān)系管理；3.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。環(huán)保公司組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)一、組織架構(gòu)：二、各部門職責(zé)：（一）總經(jīng)理：1．提出的戰(zhàn)略目標，組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動實施。2．擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司人事任命書。3．審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。4．審核簽發(fā)以公司名義（蓋公章）發(fā)出的文件。5．主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6．處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。7．推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，樹立良好的企業(yè)形象。8．從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作，為公司發(fā)展做出探索和嘗試。9.召集、主持辦公會議、專題會議等，總結(jié)工作、聽取匯報，檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾等。（二）人事行政部：1.人事行政部門的工作職責(zé)：負責(zé)公司的行政管理、簡單的財務(wù)和日常辦公室事務(wù)及辦公室的管理，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2.人力資源管理：(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使公司內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。(3)工作報酬：配合總經(jīng)理制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，通過報酬、獎金和保險福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)培訓(xùn)開發(fā)：提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要有企業(yè)文化培訓(xùn)、行業(yè)知識培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)和銷售技巧培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。(5)人員考核：主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。3.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。4.強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化5.完成上級交辦的其它事宜。（三）市場營銷部：包括銷售部和市場推廣部（