電子表格與數(shù)據(jù)處理課件

第一單元

電子表格與數(shù)據(jù)處理1--4第一單元

電子表格與數(shù)據(jù)處理1--4（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：此操作僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)。五、單元格數(shù)據(jù)的編輯（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替換單元格內(nèi)容：（1）雙擊單元格（二）更改單元格內(nèi)容：（2）單擊單元格，再按F2鍵（3）單擊單元格后，在編輯欄進行修改。1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替（三）移動和復制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動或復制的單元格②單擊工具欄上的“剪切”或“復制”按鈕③選擇目標單元格④單擊“粘貼”按鈕（三）移動和復制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動（2）使用菜單命令①先選中要移動或復制的單元格②單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令③選擇目標單元格④單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令（2）使用菜單命令①先選中要移動或復制的單元格②單擊“編輯”（3）使用拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選區(qū)邊緣，等鼠標變成帶箭頭十字③按住鼠標左鍵拖動選中數(shù)據(jù)，到目標單元格后，釋放鼠標注意：復制操作的區(qū)別僅在第③步，復制時要按住Ctrl鍵再拖動（3）使用拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選區(qū)邊緣（4）用鼠標右鍵拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選區(qū)邊緣，等鼠標變成帶箭頭十字③按住鼠標右鍵拖動選中數(shù)據(jù)，到目標單元格后，釋放鼠標④在快捷菜單中選擇操作方式（4）用鼠標右鍵拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選（5）選擇性粘貼①先選中要復制的單元格②單擊“復制”命令或按鈕③選擇目標單元格選擇性粘貼實際上就是有條件粘貼（5）選擇性粘貼①先選中要復制的單元格②單擊“復制”命令或按⑤在“選擇性粘貼”對話框中進行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕④在“編輯”菜單中或快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令⑤在“選擇性粘貼”對話框中進行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令2、單擊“選項”對話框中的“編輯”標簽（四）自動輸入小數(shù)點和數(shù)字尾數(shù)自動加“0”：3、勾選“自動設置小數(shù)點”框1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令2、單擊“選項”對話框中4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回Excel表中進行數(shù)據(jù)輸入注意：在以上第4步中，如果輸入的是正數(shù)，則表示小數(shù)位數(shù)；如果輸入的是負數(shù)，則表示尾數(shù)零的個數(shù)。4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回E1、單擊“視圖”菜單中的“任務窗格”命令2、在“任務窗格”中選擇“剪貼板”選項（五）使用剪貼板：打開或關閉Office剪貼板注：也可單擊“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令1、單擊“視圖”菜單中的“任務窗格”命令2、在“任務窗格”中然而，Excel軟件提供了強大的查找和替換功能，如果能夠掌握和用好這兩個功能，定能在表格的處理過程中得心應手，事半功倍。（六）查找和替換：如果要在一個大的表格中查找和修改某些數(shù)據(jù)，是一件很麻煩的事。然而，Excel軟件提供了強大的查找和替換功能1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，展開對話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換⑤點擊“查找下一個”按鈕進行查找⑥還可以點擊“查找全部”按鈕在整個表格范圍查找出全部符合條件的數(shù)據(jù)④設定“范圍”、“搜索”、“查找范圍”等條件⑤點擊“查找下一個”按鈕進行查找⑥還可以點擊“查找全部”按鈕2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，展開對話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要搜索的內(nèi)容2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換⑤在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容，需要時可設定格式⑥單擊“查找下一個”按鈕進行查找④設定“范圍”、“搜索”、“查找范圍”等條件⑦如果要替換查找到的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕⑤在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容，需要時可設定格式⑥單擊“查找⑧可以在單擊“查找全部”按鈕，查找到全部要替換的內(nèi)容后，再單擊“全部替換”按鈕，替換掉全部內(nèi)容⑧可以在單擊“查找全部”按鈕，查找到全部要替換的內(nèi)容后，再單下課。謝謝大家！下課。謝謝大家！第一單元

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電子表格與數(shù)據(jù)處理1--4（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：此操作僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)。五、單元格數(shù)據(jù)的編輯（一）刪除單元格內(nèi)容：選取單元格后按Del鍵。注意：1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替換單元格內(nèi)容：（1）雙擊單元格（二）更改單元格內(nèi)容：（2）單擊單元格，再按F2鍵（3）單擊單元格后，在編輯欄進行修改。1、完全替換單元格內(nèi)容：選定單元格后直接輸入即可。2、部分替（三）移動和復制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動或復制的單元格②單擊工具欄上的“剪切”或“復制”按鈕③選擇目標單元格④單擊“粘貼”按鈕（三）移動和復制單元格數(shù)據(jù)：（1）使用工具按鈕①先選中要移動（2）使用菜單命令①先選中要移動或復制的單元格②單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令③選擇目標單元格④單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令（2）使用菜單命令①先選中要移動或復制的單元格②單擊“編輯”（3）使用拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選區(qū)邊緣，等鼠標變成帶箭頭十字③按住鼠標左鍵拖動選中數(shù)據(jù)，到目標單元格后，釋放鼠標注意：復制操作的區(qū)別僅在第③步，復制時要按住Ctrl鍵再拖動（3）使用拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選區(qū)邊緣（4）用鼠標右鍵拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選區(qū)邊緣，等鼠標變成帶箭頭十字③按住鼠標右鍵拖動選中數(shù)據(jù)，到目標單元格后，釋放鼠標④在快捷菜單中選擇操作方式（4）用鼠標右鍵拖動方法①先選中要移動的單元格②將鼠標移到選（5）選擇性粘貼①先選中要復制的單元格②單擊“復制”命令或按鈕③選擇目標單元格選擇性粘貼實際上就是有條件粘貼（5）選擇性粘貼①先選中要復制的單元格②單擊“復制”命令或按⑤在“選擇性粘貼”對話框中進行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕④在“編輯”菜單中或快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令⑤在“選擇性粘貼”對話框中進行條件選擇⑥最后單擊“確定”按鈕1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令2、單擊“選項”對話框中的“編輯”標簽（四）自動輸入小數(shù)點和數(shù)字尾數(shù)自動加“0”：3、勾選“自動設置小數(shù)點”框1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令2、單擊“選項”對話框中4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回Excel表中進行數(shù)據(jù)輸入注意：在以上第4步中，如果輸入的是正數(shù)，則表示小數(shù)位數(shù)；如果輸入的是負數(shù)，則表示尾數(shù)零的個數(shù)。4、在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)5、單擊“確定”按鈕6、返回E1、單擊“視圖”菜單中的“任務窗格”命令2、在“任務窗格”中選擇“剪貼板”選項（五）使用剪貼板：打開或關閉Office剪貼板注：也可單擊“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令1、單擊“視圖”菜單中的“任務窗格”命令2、在“任務窗格”中然而，Excel軟件提供了強大的查找和替換功能，如果能夠掌握和用好這兩個功能，定能在表格的處理過程中得心應手，事半功倍。（六）查找和替換：如果要在一個大的表格中查找和修改某些數(shù)據(jù)，是一件很麻煩的事。然而，Excel軟件提供了強大的查找和替換功能1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，展開對話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容1、查找：①單擊“編輯”菜單中的“查找”命令②在“查找和替換⑤點擊“查找下一個”按鈕進行查找⑥還可以點擊“查找全部”按鈕在整個表格范圍查找出全部符合條件的數(shù)據(jù)④設定“范圍”、“搜索”、“查找范圍”等條件⑤點擊“查找下一個”按鈕進行查找⑥還可以點擊“查找全部”按鈕2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換”對話框中單擊“選項”按鈕，展開對話框③在“查找內(nèi)容”框中輸入要搜索的內(nèi)容2、替換：①單擊“編輯”菜單中的“替換”命令②在“查找和替換⑤在“替換為”框中輸入替換內(nèi)容，需