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歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能夠?qū)δ兴鶐椭g迎閱讀本文檔,希望本文檔能夠?qū)δ兴鶐椭「兄x閱讀本文檔,希望本文檔能夠?qū)δ兴鶐椭?!感謝閱讀本文檔,希望本文檔能夠?qū)δ兴鶐椭?!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能夠?qū)δ兴鶐椭?!感謝閱讀本文檔,希望本文檔能夠?qū)δ兴鶐椭?!干什么及其?zhí)行結(jié)果(1)0、背景:一、目標(biāo)1、基本目標(biāo)(1)、從abcd年7月1日開(kāi)始,至abce年6月30止,必須完成根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局生產(chǎn)鑒定(或用戶采購(gòu)認(rèn)證)要求的全部技術(shù)準(zhǔn)備工作,包括技術(shù)文件清單和鑒定試驗(yàn)清單所列工作。同時(shí)完成G公司(這是一家能源央企)列入設(shè)備采購(gòu)清單所需的全部測(cè)試、論證、鑒定所需要的技術(shù)文件清單所列工作和形成鑒定文檔。(2)、同時(shí)根據(jù)各種不同客戶需求清單,完善產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)和滿足清單所有需求。(3)、在上述工作完成后,在鑒定認(rèn)證程序執(zhí)行的同時(shí)(這需要銷售部門的公關(guān)工作到位,這主要是指邀請(qǐng)中央部委來(lái)主持鑒定認(rèn)證工作),在abce年8月31日前,完成批量生產(chǎn)所有準(zhǔn)備工作。(4)、在abce年9月30日前拿到所有鑒定證書,獲得準(zhǔn)生證,并正式簽訂批量生產(chǎn)采購(gòu)合同。(5)、在abce年10月10日,開(kāi)始生產(chǎn)第一批正式產(chǎn)品。2、爭(zhēng)取目標(biāo)(1)、abcd年7月完成在A公司一號(hào)裝置上設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行;(2)、abcd年8月30日前完成試運(yùn)行的所有數(shù)據(jù)跟蹤,收集和分析,并向第三方(例如清華,中科院之類單位)提交,請(qǐng)求認(rèn)可背書?;緮?shù)據(jù)應(yīng)該包括:產(chǎn)品效果、效率和能耗;對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的影響,對(duì)操作人員影響和環(huán)境影響;對(duì)其他設(shè)備影響;對(duì)周邊環(huán)境噪聲影響等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析計(jì)算數(shù)據(jù)。(3)、爭(zhēng)取在abcd年9月中下旬獲得G公司初步試用的認(rèn)可,在其下屬企業(yè)大面積試用(4)、爭(zhēng)取在abcd年12月根據(jù)試用結(jié)果,獲得G公司生產(chǎn)認(rèn)證資格,并獲得初步訂單。(5)、abce年3月以前,在幾個(gè)S公司(這是一個(gè)化工央企)下屬企業(yè)試用,在6月底爭(zhēng)取獲得S公司下屬企業(yè)正式訂單。3、最理想目標(biāo)(1)、在abcd年9月份前后,獲得向B公司(這是能源央企),C公司(這是化工央企)等等潛在用戶的展示機(jī)會(huì)。(2)、通過(guò)上述系列展示,在abcd年底以前,這些單位接受各種系列產(chǎn)品試用,并同意采集使用數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)合乎客戶要求,將爭(zhēng)取進(jìn)入采購(gòu)招標(biāo)流程。(3)、abce年上半年就獲得足夠的訂單合同,提前進(jìn)入批量生產(chǎn)流程。4、可能的幾種機(jī)會(huì)估計(jì)(1)、A公司三號(hào)設(shè)備試裝(需要與三號(hào)承建方和設(shè)計(jì)方聯(lián)系)。(2)、新疆X項(xiàng)目(需要與新疆聯(lián)系,這有工作基礎(chǔ),因?yàn)樗麄兌荚谛陆其N過(guò)產(chǎn)品)。(3)、出口:例如XX,XX等國(guó)家(需要與商務(wù)部,外交部,大使館等聯(lián)系,這些關(guān)系也都很熟)。5、流動(dòng)資金問(wèn)題干什么及其執(zhí)行結(jié)果(2)二、生產(chǎn)部任務(wù)展開(kāi)清單1、A公司一號(hào)裝置設(shè)備試用的測(cè)試數(shù)據(jù)收集和分析(1)、abcd年7月完成設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)和試用培訓(xùn)。并做好相關(guān)測(cè)試資料收集準(zhǔn)備。(2)、按照G公司生產(chǎn)鑒定清單和生產(chǎn)鑒定流程需要收集分析數(shù)據(jù)。abcd年8月底完成。收集的重點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)該包括:產(chǎn)品效果、效率和能耗;對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的影響,對(duì)操作人員影響和環(huán)境影響;對(duì)其他設(shè)備影響;對(duì)周邊環(huán)境噪聲影響等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析計(jì)算數(shù)據(jù)。(3)、abcd年9月份向獨(dú)立第三方(例如清華或中科院)提交需要認(rèn)證的數(shù)據(jù)。(也順延6個(gè)月)(5)、abcd年10月份向國(guó)家質(zhì)檢總局提交全部試用文件:效果;效率;影響;比對(duì)和實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),理論計(jì)算和實(shí)際效果,等等。2、對(duì)在清華和中科院測(cè)試的設(shè)備的數(shù)據(jù)跟蹤和分析(1)、重點(diǎn)是收集對(duì)環(huán)境影響和節(jié)能效果。(2)、獲得測(cè)試單位的推薦意見(jiàn)(可能需要銷售部門配合)。這些數(shù)據(jù)要有助于向其他客戶推銷:節(jié)能有效且環(huán)保安全。3、產(chǎn)品測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)建立----abcd年12月前必須完成(1)、測(cè)試指標(biāo)體系:產(chǎn)品主要技術(shù)性能指標(biāo)和基本技術(shù)參數(shù),以及理由。(2)、合格產(chǎn)品的基本技術(shù)參數(shù)和技術(shù)性能指標(biāo)值定義以及理由。(3)、產(chǎn)品有效環(huán)保的理論依據(jù)及其數(shù)據(jù)支持。(4)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)收集及其分析。(5)、國(guó)內(nèi)外同樣技術(shù),同類產(chǎn)品的優(yōu)劣比較:技術(shù)性能指標(biāo);產(chǎn)品原理;規(guī)格;結(jié)構(gòu)等等。4、測(cè)試方法建立----abcd年12月前必須完成(1)、測(cè)試產(chǎn)品性能的工作流程。(2)、測(cè)試環(huán)境搭建所需的場(chǎng)地、水電、設(shè)備、工裝、軟件以及設(shè)計(jì)圖紙。(3)、主要性能指標(biāo)的測(cè)試方法。(4)、在廠房?jī)?nèi)搭建一個(gè)為未來(lái)批量生產(chǎn)產(chǎn)品測(cè)試做示范的測(cè)試平臺(tái),為生產(chǎn)鑒定和采購(gòu)認(rèn)證測(cè)試做準(zhǔn)備,同時(shí)也為中試產(chǎn)品和試用產(chǎn)品生產(chǎn)使用服務(wù)。5、根據(jù)客戶需求清單完善和優(yōu)化設(shè)計(jì),制造出合格樣機(jī),安裝試用6、準(zhǔn)備測(cè)試文件----客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試前必須完成(1)、設(shè)計(jì)圖紙:包括結(jié)構(gòu)布局;原理圖;系統(tǒng)圖;工作原理和理論基礎(chǔ)。(2)、工藝流程:包括在原型機(jī)上進(jìn)行的工藝優(yōu)化;設(shè)計(jì)優(yōu)化;附加功能;消除的多余功能、剩余功能和過(guò)度的技術(shù)性能指標(biāo);生產(chǎn)的測(cè)試流程;生產(chǎn)的質(zhì)量控制流程。(3)、設(shè)備和工裝清單。(4)、物料清單和檢測(cè)方法:包括所有原材物料,包括板材;管材;型材;通用件;標(biāo)準(zhǔn)件;非標(biāo)件;關(guān)鍵元器件的質(zhì)量指標(biāo),性能指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)。(5)、產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)。(6)、產(chǎn)品測(cè)試手冊(cè)。7、定型鑒定一般還需要補(bǔ)充的文件----定型鑒定或采購(gòu)認(rèn)證前必須完成(1)、產(chǎn)品性能和節(jié)能效果試驗(yàn)大綱和試驗(yàn)報(bào)告。(2)、設(shè)計(jì)計(jì)算書:例如能量轉(zhuǎn)換;能量衰減;噪聲;震動(dòng)等等。(3)、不同使用環(huán)境下的可靠性檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告。(4)、不同使用環(huán)境下的可維修報(bào)告。8、生產(chǎn)文件----正式批量生產(chǎn)前必須完成(1)、零件圖、部件裝配圖和總裝圖:包括裝配;焊接;五金加工;檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(2)、物料采購(gòu)清單和外協(xié)清單。(3)、供應(yīng)商認(rèn)證程序和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。(4)、生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)條件:包括各種不同型號(hào)和規(guī)格產(chǎn)品的性能指標(biāo)和技術(shù)參數(shù);測(cè)試方法;質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)則;包裝標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)運(yùn)要求。(5)、編制生產(chǎn)大綱:包括工藝、工裝、設(shè)備、檢驗(yàn)手段等等與生產(chǎn)環(huán)境,質(zhì)量控制,產(chǎn)能控制,成本控制,安全和環(huán)保等等要求的適應(yīng)和匹配。(6)、極限使用環(huán)境模擬設(shè)計(jì)和老化環(huán)境設(shè)計(jì)。(7)、批量生產(chǎn)的測(cè)試平臺(tái)設(shè)計(jì)。(8)、批量生產(chǎn)的車間總裝線布局和設(shè)計(jì)。(9)、編制用戶使用手冊(cè),維護(hù)手冊(cè)和培訓(xùn)手冊(cè)。以上任務(wù)要求落實(shí)到具體人頭,做到人人頭上有指標(biāo),人人有事做,事事有人做。嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)度,定期稽核質(zhì)量。不留后遺癥,不產(chǎn)生瓶頸。(按時(shí)完成)9、批量生產(chǎn)的準(zhǔn)備(1)、廠房清理、整治和動(dòng)線調(diào)整(2)、倉(cāng)儲(chǔ)建立(3)、水電完善(4)、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室建立(5)、物流服務(wù)供應(yīng)商選擇和認(rèn)證(6)、外協(xié)合作伙伴資格認(rèn)證準(zhǔn)備和調(diào)查(7)、試用產(chǎn)品生產(chǎn)備料(8)、設(shè)備安裝試車完成三、銷售部任務(wù)展開(kāi)清單1、獲得G公司需求清單(包括主要性能指標(biāo),效果,效率和安全性),G公司生產(chǎn)流程和生產(chǎn)鑒定需要的文件清單按照一般規(guī)律,G公司可能自己難以準(zhǔn)確對(duì)產(chǎn)品提出上述要求(G公司目前可能或者用以前進(jìn)口產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),或者就是模糊的有效、安全之類的非數(shù)字化口頭需求而已),可能需要銷售部門和生產(chǎn)部門在國(guó)家質(zhì)檢總局協(xié)調(diào)主持下,與G公司下屬企業(yè)相關(guān)主管部門(例如節(jié)能辦,設(shè)備采購(gòu)中心之類機(jī)構(gòu)),通過(guò)多次反復(fù)溝通,共同來(lái)確定上述需求清單。這項(xiàng)工作是產(chǎn)品能否正式進(jìn)入G公司的基礎(chǔ)工作,也是以后進(jìn)入G公司下屬企業(yè)的基礎(chǔ)工作,無(wú)法繞開(kāi),也無(wú)法簡(jiǎn)化。2、潛在客戶市場(chǎng)開(kāi)拓包括S公司(也包括下屬的P公司,N公司),WB總部設(shè)備部,LN設(shè)備部,MH局節(jié)能辦,B公司,C公司,新疆項(xiàng)目,國(guó)外等等潛在客戶的初步產(chǎn)品性能宣傳和需求溝通。爭(zhēng)取獲得試用機(jī)會(huì)。3、WB總部設(shè)備部鑒定繼續(xù)跟進(jìn)。包括生產(chǎn)前景評(píng)估及其目前列入設(shè)備采購(gòu)清單的障礙分析(主要是某某設(shè)計(jì)院),以及產(chǎn)品進(jìn)一步改進(jìn)的可能。最好爭(zhēng)取在一些項(xiàng)目試用。4、未來(lái)的主要運(yùn)營(yíng)模式這是考慮未來(lái)產(chǎn)品升級(jí)換代,次保持持續(xù)盈利的模式,模仿的是跨國(guó)企業(yè)。服務(wù)成為主要利潤(rùn)來(lái)源之一。(1)、系統(tǒng)集成初步考慮可以根據(jù)客戶需求,可以銷售單件產(chǎn)品,也可以與合作者合作,提供系統(tǒng)整合產(chǎn)品。例如★不同的生產(chǎn)裝置現(xiàn)有設(shè)備的集成管理和控制:例如化肥,煉化,發(fā)電,水泥等等;★在產(chǎn)品上附加實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),數(shù)據(jù)采集系統(tǒng);★與其他節(jié)能系統(tǒng)聯(lián)合控制的接口:例如尾氣發(fā)電,熱源泵等等。(2)、持續(xù)升級(jí)根據(jù)產(chǎn)品持續(xù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,不斷升級(jí)性能,成為一個(gè)綜合的節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品平臺(tái)。(3)、維護(hù)保障★定期巡檢;★定期升級(jí);★使用檢修培訓(xùn);★故障維護(hù)。以上項(xiàng)目也是利潤(rùn)來(lái)源。5、運(yùn)營(yíng)初步準(zhǔn)備(1)、骨干員工儲(chǔ)備和應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)(花費(fèi)6個(gè)月完成)(2)、售后服務(wù)體系建設(shè):組織設(shè)計(jì);人員培訓(xùn);工作手冊(cè)設(shè)計(jì);規(guī)章制度建設(shè)。(12個(gè)月后初步搭建)(3)、系統(tǒng)集成合作方式設(shè)計(jì);合作者選擇;合作平臺(tái)認(rèn)證(6個(gè)月完成)(4)、建章建制,制定運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)(初步6個(gè)月,細(xì)化2年)。四、協(xié)同要點(diǎn)1、工作的主要里程牌:協(xié)同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(1)、客戶需求清單:這是下一階段主要工作展開(kāi)的導(dǎo)火線,觸發(fā)器。沒(méi)有客戶需求清單,下一階段所有工作將失去方向。是第一重點(diǎn)工作。(2)、試裝或試用協(xié)議:這是工作獲得突破的主要標(biāo)志,從此這項(xiàng)工作可以進(jìn)入正常的產(chǎn)業(yè)化流程。(3)、生產(chǎn)鑒定或采購(gòu)認(rèn)證機(jī)會(huì)獲?。喉?xiàng)目研發(fā)工作基本完成,進(jìn)入批量生產(chǎn)的標(biāo)志。(4)、正式采購(gòu)合同:項(xiàng)目基本成功標(biāo)志。2、協(xié)同的資源節(jié)點(diǎn)(1)、試用,試裝的流動(dòng)資金:必須根據(jù)上一項(xiàng)工作進(jìn)展,隨時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)流動(dòng)資金。(2)、骨干員工人員儲(chǔ)備和培訓(xùn):在基本看到項(xiàng)目前景情況下,應(yīng)該提前6個(gè)月準(zhǔn)備批量生產(chǎn)的骨干員工。(3)、設(shè)備工裝訂貨提前期:充分估計(jì)設(shè)備訂貨提前量。3、協(xié)同的主要方法(1)、每月一次進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議采用PDCA循環(huán)模式:相關(guān)責(zé)任人逐一匯報(bào)上個(gè)月計(jì)劃執(zhí)行情況;計(jì)劃未能按時(shí)按量完成的原因及其理由;工作中存在主要問(wèn)題;計(jì)劃調(diào)整建議及理由;下一個(gè)月工作計(jì)劃。會(huì)議主要目的:溝通情況;找到問(wèn)題;找到解決問(wèn)題辦法;簽責(zé)任書。如果連續(xù)兩個(gè)月不能按時(shí)按量完成計(jì)劃,就必須換任務(wù)責(zé)任人人。(2)、每周一次工作備忘錄交換:在銷售部門的網(wǎng)站公告板上公布,互相交流工作進(jìn)程;提出建議;需要其他人協(xié)助或配合要求;存在問(wèn)題及其解決辦法等等。(3)、工作的進(jìn)度監(jiān)督和質(zhì)量稽核流程:生產(chǎn)部門和銷售部門都必須有一個(gè)專人負(fù)責(zé)跟蹤工作進(jìn)度,檢查工作質(zhì)量,點(diǎn)評(píng)和審批工作PDCA報(bào)告和工作備忘錄,指出問(wèn)題所在,提出改進(jìn)建議。(4)、各種會(huì)議決議執(zhí)行監(jiān)督:每月要回顧一次會(huì)議決議執(zhí)行情況,不能完成要有處罰。(5)、工作預(yù)算制定和協(xié)商:根據(jù)工作進(jìn)展,隨時(shí)協(xié)商制定項(xiàng)目預(yù)算。六、7月到10月重點(diǎn)工作1、準(zhǔn)備工作(1)、定型申請(qǐng)鑒定技術(shù)細(xì)節(jié)(生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),7月完成);(2)、銷售部門隊(duì)伍組織(名單,分工,培訓(xùn))(10月底完成);(3)、設(shè)備采購(gòu)全部完成(7月底完成);(4)、試用生產(chǎn)計(jì)劃(潛在試用用戶清單,在北京活動(dòng)中逐步確定)。(7月底以前完成)2、專利文件和鑒定文件準(zhǔn)備生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),時(shí)間2個(gè)月(8月底完成),(實(shí)際9月底向北京專利代理機(jī)構(gòu)提交了15個(gè)專利群申請(qǐng))。3、G公司工作(1)、在7月底與G公司簽訂下屬企業(yè)試用協(xié)議(結(jié)果因?yàn)榭偘窖诱`推遲6個(gè)月);(2)、試用報(bào)告2個(gè)月,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)(9月底提交)(結(jié)果推遲6個(gè)月);(3)、試用采購(gòu)意向獲準(zhǔn)爭(zhēng)取3個(gè)月,銷售部門為主,生產(chǎn)部門支持(10月底完成)(結(jié)果推遲8個(gè)月);(4)、同時(shí)做好試用品生產(chǎn)備料準(zhǔn)備(人,財(cái),物)。4、S公司國(guó)外項(xiàng)目部工作(1)、產(chǎn)品30套試用采購(gòu)意向,3個(gè)月完成,銷售部門為主,生產(chǎn)部門技術(shù)支持(10月底完成)(結(jié)果推遲24個(gè)月);(2)、相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售、維護(hù)、安裝、培訓(xùn)準(zhǔn)備5、B公司工作(1)、項(xiàng)目研發(fā)立項(xiàng)3個(gè)月,生產(chǎn)部門為主,銷售部門公關(guān)支持。(10月底)(2)、試用采購(gòu)意向探討3個(gè)月,銷售部門為主,生產(chǎn)部門支持(10月底)(結(jié)果失敗,人家堅(jiān)持用進(jìn)口產(chǎn)品)6、后續(xù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)列入G公司12.5規(guī)劃(1)、爭(zhēng)取產(chǎn)品后續(xù)研發(fā)在他們12.5規(guī)劃項(xiàng)目立項(xiàng):(3個(gè)月,生產(chǎn)部門為主,銷售部門協(xié)助)。由G公司設(shè)備部推薦合作伙伴。(結(jié)果推遲18個(gè)月)(2)、弄清楚G公司非洲項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備流程及難點(diǎn),探討試用可能。實(shí)際上企業(yè)的準(zhǔn)備工作是三條線平行推進(jìn)的:也即生產(chǎn)部負(fù)責(zé)的生產(chǎn)鑒定和批量生產(chǎn)準(zhǔn)備;銷售部負(fù)責(zé)的獲取訂單;以及管理部負(fù)責(zé)的管理配套準(zhǔn)備工作。我們只能分別來(lái)介紹。一、組織工作1、結(jié)構(gòu)這個(gè)公司組織體系經(jīng)過(guò)調(diào)整后,變得十分簡(jiǎn)單,下設(shè)3個(gè)部門,2個(gè)工作小組,只有6名管理人員,200名左右員工。其中總經(jīng)理是后來(lái)從外面請(qǐng)來(lái)的管理熟手;董事長(zhǎng)由老大擔(dān)任(他股份最多),同時(shí)兼任稽核督辦小組組長(zhǎng);老二擔(dān)任生產(chǎn)部部長(zhǎng);老三擔(dān)任銷售部部長(zhǎng),老四擔(dān)任品管小組組長(zhǎng);老五擔(dān)任綜合管理部部長(zhǎng)。其中各部門職責(zé)如下:(1)、生產(chǎn)部:現(xiàn)場(chǎng)管理(生產(chǎn)調(diào)度;工藝管理;設(shè)備管理;水電氣管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;成本控制等等);計(jì)劃物控PMC(倉(cāng)庫(kù),計(jì)劃,詢價(jià),物控);采購(gòu)(外協(xié)管理;原材物料采購(gòu));車間(物料檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室;電子車間;電子實(shí)驗(yàn)室;五金車間;組裝車間;測(cè)試車間);生產(chǎn)保障(水電氣;設(shè)備維護(hù));生產(chǎn)技術(shù)資料檔案管理。(2)、銷售部:銷售網(wǎng)絡(luò)管理;售后服務(wù)(安裝調(diào)試、維護(hù)、培訓(xùn));物流。(3)、品管小組:來(lái)料品管;制程品管;成品品管。(4)、綜合管理部:財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì),出納);人事(招聘、培訓(xùn)、敘薪、考核);行政(辦公、文秘、檔案、后勤、接待)。(5)、稽核督辦小組:流程稽核;任務(wù)督辦。技術(shù)研發(fā)主要依托大學(xué)。2、招聘總經(jīng)理由于創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)5人中,三人是銷售出身,一個(gè)是工程師,一個(gè)是會(huì)計(jì)出身,沒(méi)有專業(yè)管理人員,我建議他們請(qǐng)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)做總經(jīng)理,并吸收進(jìn)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。他們一開(kāi)始堅(jiān)決反對(duì),認(rèn)為自己是傾家蕩產(chǎn)來(lái)創(chuàng)業(yè)的,好不容易有點(diǎn)眉目,不愿意別人進(jìn)來(lái)分一杯羹。實(shí)際上相比國(guó)有企業(yè),民營(yíng)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)股份轉(zhuǎn)移或稀釋的難度非常大。我的看法是:創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中一是沒(méi)有專業(yè)管理人員,指揮控制都一團(tuán)糟,動(dòng)作不協(xié)同,資源浪費(fèi),時(shí)間無(wú)法控制,無(wú)法完成協(xié)同作戰(zhàn),必須請(qǐng)專家;二是現(xiàn)有人員經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)都不足以解決目前的產(chǎn)不出問(wèn)題;三是缺乏生產(chǎn)所需要的人力資源。而這些問(wèn)題一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理都有能力,有經(jīng)驗(yàn)和有資源解決。不過(guò)他們并沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去,表面上答應(yīng),也三心二意的找人,用來(lái)敷衍我。直到因?yàn)锳公司一號(hào)裝置工期被總承包延誤6個(gè)月(當(dāng)時(shí)并不知道會(huì)延誤多久),導(dǎo)致貸款擔(dān)保被推遲,潛在訂單有消失危險(xiǎn),他們?cè)俅紊礁F水盡,再次心慌意亂,只能靠為M公司代工一些五金件茍延殘喘時(shí),才認(rèn)真起來(lái)。因?yàn)樗麄兇さ奈褰鸺细衤蕵O低,只有不到85%,按時(shí)交貨率也不高,在80%左右。廢品把所有代工收入吃掉,根本不能保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí)他們才意識(shí)到管理的重要性。6個(gè)月后,找到以為在國(guó)企和民營(yíng)企都當(dāng)過(guò)廠長(zhǎng)的總經(jīng)理,并獲得5%股份??偨?jīng)理帶來(lái)一批行家,公司的生產(chǎn)管理才慢慢上軌道。他們才暫時(shí)擺脫關(guān)門歇業(yè)威脅。3、建章建制(1)、首先是明確總經(jīng)理、生產(chǎn)部長(zhǎng)、綜合管理部部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)、品管小組組長(zhǎng)和稽核督辦小組組長(zhǎng)的職責(zé)和目標(biāo)。以前他們基本是搶事情做,經(jīng)常有的事情沒(méi)人做,有的事情一群人瞎激動(dòng)。而且由于面子問(wèn)題,某人把事情做砸鍋也不好明說(shuō),但是心里埋下怨氣。做不到親兄弟明算賬,結(jié)果表面上一團(tuán)和氣,實(shí)際內(nèi)部矛盾叢生。我的建議是做事情不是過(guò)家家,必須有規(guī)矩,有責(zé)任,有懲罰。不能憑感覺(jué)做事情,頭腦發(fā)熱亂搞。(2)、制定并實(shí)施下一階段工作計(jì)劃(見(jiàn)第二部分:干什么和執(zhí)行結(jié)果)(3)、成立稽核督辦小組,明確稽核督辦小組成員和職責(zé),批準(zhǔn)《稽核稽核管理制度》實(shí)施,并正式運(yùn)行。(4)、確定各部門工作目標(biāo)(5)、確定《各部門職責(zé)》及相關(guān)《崗位說(shuō)明書》,下發(fā)相關(guān)人員《職務(wù)任命書》和簽聘用合同(6)、由綜合管理部牽頭,負(fù)責(zé)檢討現(xiàn)有各項(xiàng)制度有效性(他們?cè)趧?chuàng)業(yè)時(shí),從另外一家公司拷貝來(lái)一大厚本管理制度,然后又發(fā)揮其聰明才智,望文生義,名門造車的進(jìn)行再創(chuàng)作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些制度只是擺設(shè),毫無(wú)用處,除了占地方外),對(duì)現(xiàn)有管理文件清理列出清單,根據(jù)各部門新職能對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行修訂。(7)、稽核小組對(duì)修改后的管理文件的有效性作出稽核報(bào)告,并組織監(jiān)督相關(guān)文件實(shí)施執(zhí)行,稽核小組稽核實(shí)施情況。(8)、經(jīng)過(guò)淘汰,留下了以下一些必要的管理制度《員工生活福利制度》《賞罰管理辦法》《招聘管理辦法》《員工培訓(xùn)作業(yè)流程》《應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)手冊(cè)》和《基本技能手冊(cè)》《崗位異動(dòng)管理辦法》《員工職業(yè)生涯規(guī)劃制度》《公司薪酬體系方案》《部門績(jī)效考核管理辦法》,《部門績(jī)效考核方案》,《績(jī)效考核獎(jiǎng)金管理辦法》《會(huì)議管理辦法》:《公司內(nèi)部溝通管理辦法》《公司安全管理辦法》《公司保安管理制度》《公司車輛管理制度》《客戶訂單評(píng)審作業(yè)流程》《訂單完成情況統(tǒng)計(jì)跟蹤管理辦法》《客戶投訴處理作業(yè)流程》《客戶呼叫響應(yīng)處理作業(yè)流程》《客戶退貨處理作業(yè)流程》《財(cái)務(wù)操作流程》《財(cái)務(wù)各崗位說(shuō)明書》《盤點(diǎn)制度》《財(cái)務(wù)審批制度》《成本會(huì)計(jì)制度》《財(cái)產(chǎn)管理制度》《輔料管理辦法》《成本核算程序》《生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)管理辦法》《生產(chǎn)信息管理辦法》:根據(jù)各個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝建立各工序和整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期資料,明確工序和關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn),并與銷售部共享。建立對(duì)各生產(chǎn)線的生產(chǎn)進(jìn)度控制(分生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和在制品統(tǒng)計(jì)),每周統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃完成率,按產(chǎn)品、生產(chǎn)線、工序、機(jī)器等建立標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(產(chǎn)能)資料庫(kù),并不斷完善?!渡a(chǎn)管控程序》《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)作業(yè)流程》《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》《BOM資料庫(kù)管理辦法》《物料控制作業(yè)流程》:建立物料跟蹤和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和物料日?qǐng)?bào),設(shè)定物料控制關(guān)鍵點(diǎn)和監(jiān)控辦法?!锻鈪f(xié)加工作業(yè)流程》:《安全庫(kù)存管理辦法》:設(shè)定常用物料最低庫(kù)存量《呆廢料處理作業(yè)流程》《物控管理?xiàng)l例》《倉(cāng)庫(kù)平面示意圖》:進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃(包括電子倉(cāng),塑料倉(cāng),五金倉(cāng),包裝材料倉(cāng),化工品倉(cāng),半成品倉(cāng),成品倉(cāng),備品備件倉(cāng)等等,推行分倉(cāng)、分區(qū)、分類管理,建立倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)牌,區(qū)域標(biāo)識(shí)牌,貨架標(biāo)識(shí)牌,定位信息并與庫(kù)存帳表一一對(duì)應(yīng))《進(jìn)料作業(yè)流程》《尾數(shù)標(biāo)示簽》和《物料標(biāo)識(shí)卡》《物料儲(chǔ)存、保管和搬運(yùn)管理辦法》《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》《退料作業(yè)流程》《補(bǔ)料作業(yè)流程》《成品入庫(kù)作業(yè)流程》《成品出庫(kù)作業(yè)流程》《倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理規(guī)定》《供應(yīng)商檔案資料管理辦法》《合格備選供應(yīng)商名冊(cè)》《采購(gòu)周期和外協(xié)加工周期數(shù)據(jù)庫(kù)》:《供應(yīng)商認(rèn)證流程和標(biāo)準(zhǔn)》《供應(yīng)商管理辦法》《供應(yīng)商考核作業(yè)流程》《供應(yīng)商合作協(xié)議》《采購(gòu)作業(yè)流程》《特采作業(yè)流程》《生產(chǎn)控制作業(yè)流程》《生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)管理辦法》:包括生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)各種報(bào)表《員工培訓(xùn)計(jì)劃》《車間5S管理制度》《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)BOM資料庫(kù)》《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)作業(yè)流程》《公司設(shè)備、工具、器具、夾具、模具臺(tái)帳》《設(shè)備管理制度》《工具管理制度》《設(shè)備安全操作指導(dǎo)書》《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)指導(dǎo)書》《工具、器具、夾具和模具維護(hù)保養(yǎng)指導(dǎo)書》《產(chǎn)品的技術(shù)檔案》:包括所有產(chǎn)品、所有物料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書和產(chǎn)品成套圖紙《物料編碼管理辦法》《產(chǎn)品改善清單》:包括性能,質(zhì)量、工藝、成本等等方面的改進(jìn)清單劃《質(zhì)量管理會(huì)議制度》《進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)流程》《進(jìn)料不合格品處理作業(yè)流程》《質(zhì)量管理員技能提升培訓(xùn)計(jì)劃》《制程檢驗(yàn)作業(yè)流程》《制程不合格品處理作業(yè)流程》《成品檢驗(yàn)作業(yè)流程》《糾正和預(yù)防措施作業(yè)流程》《檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》《質(zhì)量異常處理作業(yè)流程》《質(zhì)量管理?xiàng)l例》《售后服務(wù)管理流程》《產(chǎn)品維修維護(hù)手冊(cè)》《用戶使用維護(hù)培訓(xùn)手冊(cè)》《公司稽核督辦管理制度》《公司稽核管理流程》《公司督辦管理流程》以上制度經(jīng)過(guò)不斷的修改補(bǔ)充完善,有堅(jiān)持不懈的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),再加上稽核小組強(qiáng)有力的監(jiān)督,目前應(yīng)用得不錯(cuò),基本成為公司本能,公司管理也慢慢走上正軌。怎么干和執(zhí)行過(guò)程(2)[wxmang]于:2010-10-2519:45:16二、好的制度應(yīng)該是簡(jiǎn)單易行的我認(rèn)為有用管理制度有幾個(gè)特點(diǎn):一是簡(jiǎn)單明了,必須假定自己的讀者是初中生,控制性的制度最好不超過(guò)兩頁(yè)紙:干什么;怎么干;不遵守如何處罰?遵守如何獎(jiǎng)勵(lì)?誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行就夠了;二是必須可操作,盡量減少什么概念定義。流程性的制度必須有可操作性,例如目標(biāo),步驟,參與者,時(shí)間,監(jiān)督,獎(jiǎng)懲足夠了;三是便于培訓(xùn),好的制度實(shí)施效果都是培訓(xùn)出來(lái)的。不能圖文并茂,以圖為主的管理制度是不好貫徹的。至于ISO9000之類,不符合中國(guó)人思維習(xí)慣,根本在小企業(yè)中不能用,只能用于騙資格認(rèn)證用用。下面是這個(gè)企業(yè)幾個(gè)制度的例子:生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)管理辦法(這是這個(gè)企業(yè)運(yùn)行的核心制度)公司實(shí)行訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)模式。1、會(huì)議召集單位:生產(chǎn)部PMC。2、參加單位:銷售部;綜合管理部財(cái)務(wù)、人事;生產(chǎn)部采購(gòu)、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)、各車間、物料管理;品管小組;稽核小組等。3、會(huì)議周期:每周一次,若特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。4、會(huì)議需準(zhǔn)備資料內(nèi)容(需于會(huì)議前準(zhǔn)備完畢):(1)、銷售部:新接訂單情況,客戶報(bào)怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況,與計(jì)劃差異,問(wèn)題分析及其改善建議。(2)、綜合管理部:當(dāng)期銷售數(shù)據(jù),成本數(shù)據(jù),應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),當(dāng)期現(xiàn)金流量平衡情況,實(shí)際的銷售額和成本額與預(yù)算數(shù)據(jù)差異,存在問(wèn)題分析及其需要各單位配合的建議;現(xiàn)有各崗位人員人數(shù),出勤率,流失率,存在問(wèn)題,解決辦法建議。(3)、生產(chǎn)部:采購(gòu)的情況及物價(jià)波動(dòng)、供應(yīng)商異常,與計(jì)劃差異,存在問(wèn)題及改善建議;實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料,解決辦法建議;設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及維護(hù)保養(yǎng)的情況,問(wèn)題及解決辦法建議;各車間生產(chǎn)所遇到的困難、問(wèn)題及操作方法改進(jìn)意見(jiàn);成品庫(kù)存情況及物料管理情況,安全庫(kù)存預(yù)警資料數(shù)據(jù),目前問(wèn)題或未來(lái)潛在問(wèn)題,及其解決辦法建議;新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)情況,操作方法的改進(jìn)意見(jiàn)。(4)、品管小組:制程、來(lái)料、外協(xié)、成品等品管過(guò)程資料及品管小組檢查的實(shí)際情況,目前問(wèn)題,原因分析及改善建議。(5)、稽核小組:提出稽核實(shí)際所發(fā)生的問(wèn)題,原因分析及改善的意見(jiàn)。(6)、各單位對(duì)目前所發(fā)生的問(wèn)題、困難所采取的應(yīng)急措施。(7)、各產(chǎn)品出貨完成后的相關(guān)結(jié)算手續(xù)辦理情況,各項(xiàng)成本的初步核算情況。以上資料盡量以圖表的方式表示。5、會(huì)議議程:(1)、各單位按次序依準(zhǔn)備資料報(bào)告。(2)、生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問(wèn)題、困難等原因分析。(3)、應(yīng)急措施的決定,例如加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。(4)、應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。(5)、質(zhì)量合格率的檢查。(6)、為完成下一周期預(yù)算目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的項(xiàng)目清單。(7)、確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程,并任務(wù)分解到各單位。(8)、客戶抱怨的情況及改善措施。(9)、作業(yè)流程及操作方法、技術(shù)等改善決定。(10)、確定生產(chǎn)計(jì)劃的變更和產(chǎn)銷異常控制處理辦法等。6、會(huì)議所有報(bào)告及討論、決議要作會(huì)議記錄并形成任務(wù)清單,由稽核小組監(jiān)督執(zhí)行,并于下周會(huì)議時(shí)報(bào)告執(zhí)行成果。本辦法根據(jù)實(shí)際情況可隨時(shí)修改?;斯芾磙k法(這是這個(gè)公司的核心管理辦法)一、權(quán)責(zé)1、稽核小組權(quán)責(zé)(1)、代表總經(jīng)理對(duì)各部門,各崗位行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán);(2)、稽核檢查各部門,各崗位是否按照公司規(guī)章制度、程序文件、管理辦法、作業(yè)流程和崗位說(shuō)明書進(jìn)行作業(yè);(3)、對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有督導(dǎo)改進(jìn)和獎(jiǎng)罰建議權(quán);(4)、有權(quán)召集被稽核部門員工參與調(diào)查,個(gè)別談話等等。2、稽核小組長(zhǎng)權(quán)責(zé)(1)、接受總經(jīng)理分配的稽核工作任務(wù);(2)、為稽核小組的稽核專員分解稽核任務(wù),并提出專項(xiàng)稽核建議;(3)、控制稽核小組工作進(jìn)度和工作質(zhì)量,培訓(xùn)稽核專員工作技能,主持稽核小組例會(huì),主持和準(zhǔn)備公司稽核專項(xiàng)辦公會(huì);(4)、為稽核專員工作提供建議和指導(dǎo);(5)、對(duì)稽核專員工作進(jìn)行跟蹤和檢查。3、稽核專員權(quán)責(zé)(1)、按時(shí)按質(zhì)完成稽核小組組長(zhǎng)安排的稽核工作;(2)、按時(shí)完成《稽核檢查表》和《整改通知書》的填制和上交;(3)、按時(shí)獲取督辦對(duì)象的工作文件和信息。二、稽核內(nèi)容1、稽核工作職責(zé)執(zhí)行情況;2、稽核作業(yè)流程,程序文件,管理辦法執(zhí)行情況;3、稽核操作指導(dǎo),規(guī)章制度執(zhí)行情況;4、稽核會(huì)議決議執(zhí)行情況;5、稽核內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行情況;6、稽核糾正與預(yù)防措施執(zhí)行情況;7、稽核工作計(jì)劃完成情況;8、稽核5S,安全生產(chǎn),上班考勤,勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況;9、稽核其他項(xiàng)目。三、例會(huì)1、每周辦公例會(huì),稽核小組長(zhǎng)先向大家匯報(bào)一周稽核督辦情況(說(shuō)明:這個(gè)企業(yè)每周只有兩個(gè)辦公例會(huì),一個(gè)是稽核會(huì)議,一個(gè)是生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì),都在周五下午進(jìn)行,每個(gè)會(huì)議時(shí)間一般在一個(gè)小時(shí));2、稽核專員匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以及整改和和處罰情況;3、公司部門在運(yùn)行流程或執(zhí)行制度方面存在的問(wèn)題;4、稽核過(guò)程中的問(wèn)題或困難。四、稽核作業(yè)程序1、根據(jù)總經(jīng)理安排,對(duì)相應(yīng)部門進(jìn)行稽核;被稽核部門提供所需證據(jù);2、稽核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,立即提出整改建議,并請(qǐng)被稽核部門經(jīng)理簽字確認(rèn);3、整改期限到后三天,再次稽核,并將整改情況書面報(bào)告總經(jīng)理,同時(shí)通報(bào)被稽核部門;4、被稽核出違規(guī)違紀(jì),又拒絕整改的,稽核小組可以當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出稽核處罰單,并報(bào)總經(jīng)理。對(duì)拒絕接受稽核處罰單的,總經(jīng)理可加大處罰力度;5、稽核處罰單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,作為扣款依據(jù)。五、處罰規(guī)定1、制度執(zhí)行稽核(1)、隨時(shí)抽查各部門對(duì)受控文件的保管情況,在抽查時(shí)5分鐘內(nèi)不能拿出指定文件,對(duì)責(zé)任人罰款5元;(2)、不定期對(duì)制度執(zhí)行情況稽核,發(fā)現(xiàn)違法制度執(zhí)行,或不按制度執(zhí)行的,當(dāng)事人每次罰款10元,部門經(jīng)理連帶罰款10元。2、管理工作稽核(1)、隨時(shí)抽查管理人員對(duì)直接下屬的工作狀態(tài),例如工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度的了解情況。抽查中發(fā)現(xiàn)不了解或了解錯(cuò)誤,對(duì)管理者罰款5元;(2)、隨時(shí)抽查管理者對(duì)當(dāng)天自己的工作任務(wù)了解情況,包括計(jì)劃內(nèi)容、任務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等,不清楚或儲(chǔ)物的每次罰款10元。3、工作日志稽核(1)、要求公司從總經(jīng)理開(kāi)始,直到生產(chǎn)線主管的管理人員都要每天填寫工作日志,內(nèi)容包括當(dāng)天工作小結(jié),次日工作計(jì)劃,給直接下屬的工作安排,工作中存在問(wèn)題,如何改進(jìn),對(duì)公司建議等等內(nèi)容。次日上班后半小時(shí)內(nèi)交直接上級(jí)和稽核小組一份備案。每延遲30分鐘,罰款2元;(2)、當(dāng)天上午下班前未交,視為不交,罰款10元。4、會(huì)議稽核(1)、所有跨部門會(huì)議稽核專員都必須參加,對(duì)違反《會(huì)議管理制度》的任何個(gè)人,都將進(jìn)行處罰;(2)、會(huì)議決議、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要由稽核專員起草并報(bào)總經(jīng)理審核,下發(fā)執(zhí)行;(3)、并對(duì)所有會(huì)議決議執(zhí)行進(jìn)行稽核,如果稽核發(fā)現(xiàn)有部門未按時(shí)完成決議,又沒(méi)有事先向稽核小組報(bào)告未完成理由,將對(duì)責(zé)任人每次罰款100元。5、部門聯(lián)絡(luò)單稽核(1)、各部門聯(lián)絡(luò)單一律交一份給稽核小組備案,聯(lián)絡(luò)單要寫明時(shí)間限制和執(zhí)行事項(xiàng);(2)、稽核專員不定期對(duì)聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)未按時(shí)回復(fù)聯(lián)絡(luò)單的對(duì)責(zé)任人每次罰款100元,雖有回復(fù),但是未按時(shí)完成相應(yīng)工作的對(duì)責(zé)任人每次罰款50元。6、培訓(xùn)制度稽核(1)、各部門經(jīng)理要對(duì)所屬員工制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工技能,培訓(xùn)內(nèi)容包括操作方法,操作標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量意識(shí),進(jìn)度意識(shí),成本意識(shí)等等?;藢T要定期抽查培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況;(2)、稽核小組聯(lián)合人事行政部,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)效果檢查考試,員工考試不及格,每次罰款10元,其部門經(jīng)理每考試不及格一人,罰款100元。附:稽核小組部門職責(zé)稽核小組直接上級(jí):總經(jīng)理(由總經(jīng)理布置任務(wù),向董事會(huì)直接匯報(bào))編制:3人目標(biāo):通過(guò)督辦公司一切工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn);通過(guò)核實(shí)公司一切崗位的業(yè)績(jī)真實(shí)性和工作質(zhì)量,達(dá)到有效控制,確保持續(xù)改善的目標(biāo)。職責(zé):一、稽核工作1、稽核工作職責(zé)執(zhí)行情況;2、稽核作業(yè)流程,程序文件,管理辦法執(zhí)行情況;3、稽核操作指導(dǎo),規(guī)章制度執(zhí)行情況;4、稽核會(huì)議決議執(zhí)行情況;5、稽核內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單執(zhí)行情況;6、稽核糾正與預(yù)防措施執(zhí)行情況;7、稽核工作計(jì)劃完成情況;8、稽核5S,安全生產(chǎn),上班考勤,勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況;9、稽核其他項(xiàng)目。二、處理工作1、對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理;2、督導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行改善,要求其擬定糾正與預(yù)防措施;3、整理稽核資料,出具稽核報(bào)告4、跟進(jìn)、反饋改善結(jié)果。管理權(quán)限:1、代表總經(jīng)理對(duì)各部門,各崗位行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán);2、對(duì)稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有督導(dǎo)改進(jìn)權(quán)和獎(jiǎng)罰權(quán);3、可以獲取相關(guān)信息,并有權(quán)要求其他部門配合。管理責(zé)任:1、負(fù)有對(duì)公司各部門運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控的責(zé)任;2、負(fù)有要求責(zé)任部門整改的責(zé)任;3、負(fù)有對(duì)違反規(guī)定的部門或個(gè)人進(jìn)行處罰的責(zé)任。PMC作業(yè)指導(dǎo)要點(diǎn)(實(shí)際就是提醒工作中注意事項(xiàng))(解釋:PMC(ProductMaterialControl),生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個(gè)部分:PC:主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制;MC主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。)1、PC要點(diǎn):(1)、制造流程確定和生產(chǎn)線作業(yè)指導(dǎo)書選擇(有相應(yīng)操作手冊(cè)備查)。(2)、制程中使用的機(jī)器設(shè)備負(fù)荷能力計(jì)算(有相應(yīng)手冊(cè)備查)。(3)、產(chǎn)品的總標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,每個(gè)制程的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,人力負(fù)荷能力計(jì)算(有相應(yīng)操作手冊(cè)備查)。(4)、物料的準(zhǔn)備前置時(shí)間(有相應(yīng)操作手冊(cè)備查)。(5)、生產(chǎn)線及倉(cāng)庫(kù)所需要的場(chǎng)所大小,場(chǎng)地負(fù)荷能力計(jì)算(有相應(yīng)操作手冊(cè)備查)。2、生產(chǎn)排程要點(diǎn):(1)、交貨期確認(rèn)(交期越短,交貨時(shí)間越緊急,越應(yīng)安排在最早時(shí)間生產(chǎn))。(2)、客戶分類確認(rèn)(越重點(diǎn)的客戶,其排程應(yīng)越優(yōu)先)(3)、產(chǎn)能平衡計(jì)算(保證半成品生產(chǎn)線與成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應(yīng)相同,不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸,出現(xiàn)停線待料事件)(有相應(yīng)操作手冊(cè)備查)。(4)、工藝流程優(yōu)化(工序越多的產(chǎn)品,制造時(shí)間愈長(zhǎng),應(yīng)重點(diǎn)予以關(guān)注)(有相應(yīng)操作手冊(cè)備查)。解釋:PMC的計(jì)劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差,容易造成以下現(xiàn)象:(1)、各工段的生產(chǎn)計(jì)劃或物料計(jì)劃不協(xié)調(diào),造成物料進(jìn)度經(jīng)常跟不上,以致經(jīng)常性的停工待料。(2)、因?yàn)榻?jīng)常停工待料,有效生產(chǎn)時(shí)間不足,只有加班加點(diǎn)趕貨,結(jié)果生產(chǎn)線效率起伏波動(dòng),不能控制成本與效率。(3)、材料和半成品在倉(cāng)庫(kù)大量堆積,積壓流動(dòng)資金。(4)、生產(chǎn)計(jì)劃?rùn)C(jī)動(dòng)性不強(qiáng),應(yīng)付不了緊急訂單。(5)、計(jì)劃、生產(chǎn)及物料進(jìn)度缺乏協(xié)調(diào),交貨期嚴(yán)重拖延。(6)、質(zhì)量跟著失控,造成經(jīng)常性的返工,經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,造成惡性循環(huán)。怎么干和執(zhí)行過(guò)程(3)[wxmang]于:2010-10-2619:21:21復(fù):三、生產(chǎn)部的準(zhǔn)備工作1、生產(chǎn)鑒定準(zhǔn)備工作(1)、專利群申請(qǐng):邀請(qǐng)了北京一家代理機(jī)構(gòu)來(lái)指導(dǎo)和幫忙,最后確定申請(qǐng)15個(gè)專利,其中發(fā)明專利3個(gè),實(shí)用新型專利10個(gè),外觀設(shè)計(jì)專利2個(gè),形成一個(gè)對(duì)核心專利的保護(hù)群。(2)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定:規(guī)定了產(chǎn)品的功能和性能的技術(shù)要求,檢驗(yàn)規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等基本要求。例如包括外觀、結(jié)構(gòu)要求;產(chǎn)品外觀、結(jié)構(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)要求;功能要求;接口要求;常溫性能要求;控制性能要求;電源性能要求;節(jié)能效率指標(biāo)及其檢測(cè)要求;噪聲檢驗(yàn)要求;環(huán)境質(zhì)量檢查要求;電磁兼容特性限值;安全性要求;可靠性要求;環(huán)境試驗(yàn)要求;工藝裝配檢驗(yàn)要求等等。規(guī)定了主要的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)方法,例如外觀、結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)方法;常溫性能測(cè)量方法;控制性能的測(cè)量方法;電磁兼容特性限值測(cè)量方法;安全性檢驗(yàn)方法;可靠性檢驗(yàn)方法;環(huán)境試驗(yàn)方法等等。規(guī)定了不合格的分類與判據(jù)。包括開(kāi)箱檢驗(yàn)內(nèi)容及不合格判據(jù);工藝裝配檢驗(yàn)內(nèi)容及不合格判據(jù);環(huán)境試驗(yàn)內(nèi)容及不合格判據(jù);性能檢驗(yàn)內(nèi)容及不合格判據(jù)等等。并規(guī)定了檢驗(yàn)周期,檢驗(yàn)的抽樣方案。規(guī)范性引用文件主要是相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。(3)、研發(fā)定型鑒定文檔準(zhǔn)備:基本按照本系列帖子中附件的內(nèi)容準(zhǔn)備。(4)、申請(qǐng)研發(fā)定型鑒定:本按照本系列帖子中附件的內(nèi)容描述的流程準(zhǔn)備。(5)、在正式開(kāi)始動(dòng)工裝修改造車間時(shí),完成了以下文件:主要生產(chǎn)和測(cè)試設(shè)備清單車間總圖布置生產(chǎn)工藝流程圖主要工藝指標(biāo)和說(shuō)明各種產(chǎn)品工藝圖紙各種產(chǎn)品物料清單生產(chǎn)線和測(cè)試線主要工裝清單產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目和參數(shù))測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法調(diào)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法員工操作方法培訓(xùn)手冊(cè)工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)原材物料器件檢測(cè)方法和合格標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品改裝標(biāo)準(zhǔn)和改裝手冊(cè)用戶試用經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題總結(jié)供應(yīng)商認(rèn)證流程、標(biāo)準(zhǔn)和備選清單外協(xié)廠商認(rèn)證流程、標(biāo)準(zhǔn)和備選清單產(chǎn)品使用手冊(cè)和說(shuō)明書生產(chǎn)技術(shù)工藝文件完成2、批量生產(chǎn)能力準(zhǔn)備工作(1)、車間裝修布置:請(qǐng)施工隊(duì)實(shí)施,派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,2個(gè)月完成。(2)、主要設(shè)備工裝供應(yīng)商認(rèn)證:簡(jiǎn)化程序,基本從熟悉的企業(yè)中篩選。(3)、主要設(shè)備和工裝補(bǔ)充訂貨:在上半年他們定了一批主要設(shè)備,并預(yù)付定金,工裝基本沒(méi)定。(4)、水電氣設(shè)備安裝調(diào)試:由園區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)。(5)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施安裝:就是一些簡(jiǎn)單角鋼自己焊接的架子,放上大芯板。(6)、組裝車間設(shè)備和工裝安裝調(diào)試(7)、電子車間設(shè)備和工裝安裝調(diào)試(8)、五金車間設(shè)備和工裝安裝調(diào)試(9)、測(cè)試車間設(shè)備和工裝安裝調(diào)試(10)、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)備安裝調(diào)試(11)、主要設(shè)備和工裝驗(yàn)收檢測(cè)合格:基本按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局主持(12)、人員上崗技術(shù)培訓(xùn)(13)、核心模塊COB生產(chǎn)封裝調(diào)試生產(chǎn)線完成:這個(gè)企業(yè)核心技術(shù)就是風(fēng)扇陣列和電機(jī)變頻控制技術(shù),這也是節(jié)能的關(guān)鍵原因。為了保護(hù)自己知識(shí)產(chǎn)權(quán),專門設(shè)置一個(gè)COB封裝工段,以防止破解。(實(shí)際上根本無(wú)法阻止深圳遍地都是的芯片破解代理公司的攻擊,所以他們后來(lái)只能不斷升級(jí)自己的控制系統(tǒng),定期更換主板)批量生產(chǎn)能力建設(shè)完成后,企業(yè)單班年產(chǎn)200套;三班倒最大生產(chǎn)能力年產(chǎn)500套??偨Y(jié)起來(lái),經(jīng)過(guò)6個(gè)月的工作,生產(chǎn)部為批量生產(chǎn)完成以下工作:(1)、建立起現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室需要的規(guī)章制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:(職責(zé)包括生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)調(diào)度;工藝管理;設(shè)備管理;水電氣管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;成本控制等等)。(2)、建立了物料檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室:包括板材、型材、管材的一般質(zhì)量檢驗(yàn);電機(jī)、風(fēng)扇、變頻器的檢驗(yàn);媒介和其他化學(xué)材料、發(fā)泡材料檢驗(yàn);電子元器件、五金器件、包裝材料、塑料、PCB等等檢驗(yàn)。(3)、建立了簡(jiǎn)單倉(cāng)庫(kù):包括板材、型材、管材;電機(jī)、風(fēng)扇、變頻器;媒介和其他化學(xué)材料、發(fā)泡材料;電子元器件;五金器件;包裝材料;塑料;PCB;備品備件;其他材料;成品等等倉(cāng)庫(kù)。(4)、完成電子車間重新組建:包括PCB工段(CAD設(shè)計(jì);絲印;蝕刻;清洗;打孔;檢驗(yàn)等等)(這是因?yàn)槠髽I(yè)每種板的需求都不大,一年幾百塊,一套裝置要7、8種板,屬于典型的小批量,外協(xié)訂貨價(jià)格高,而且經(jīng)常根據(jù)客戶需求修改線路。且由于工作環(huán)境惡劣,質(zhì)量要求高,大廠不愿接,小廠質(zhì)量不過(guò)關(guān),只好自己搞一個(gè)小的PCB工段);COB封裝工段(硅片蝕刻;打線;封膠;檢驗(yàn))(風(fēng)扇陣列和電機(jī)變頻控制芯片這是這個(gè)企業(yè)的核心技術(shù),為防止技術(shù)外泄,只能自己作);陣列控制系統(tǒng)電子組裝工段(物料預(yù)處理;THT插件線;全自動(dòng)波峰焊機(jī);后焊,檢驗(yàn),分調(diào));老化房。(5)、建立電子實(shí)驗(yàn)室:由于產(chǎn)品的控制系統(tǒng)主要處于高溫、潮濕、震動(dòng)、粉塵和腐蝕氣體環(huán)境,所以對(duì)控制系統(tǒng)的電子電路和機(jī)械傳動(dòng)部分質(zhì)量要求極高。包括8個(gè)實(shí)驗(yàn)室:物理試驗(yàn)室(沖擊,震動(dòng),離心力);氣候?qū)嶒?yàn)室(極端高低溫);鹽霧實(shí)驗(yàn)室(腐蝕性氣體);水霧實(shí)驗(yàn)室(潮濕環(huán)境);防塵實(shí)驗(yàn)室;霉變實(shí)驗(yàn)室;電磁兼容實(shí)驗(yàn)室;雷擊電壓沖擊實(shí)驗(yàn)室。(6)、建立五金車間:剪床;沖床;鉆床;加工中心;焊接;打磨;防銹;烤漆;絲印等等。(7)、建立組裝車間:風(fēng)扇陣列預(yù)加工;五金件預(yù)加工;整體組裝;機(jī)殼組裝。(8)、測(cè)試車間:主要技術(shù)參數(shù)測(cè)試;主要質(zhì)量參數(shù)測(cè)試。3、試生產(chǎn)準(zhǔn)備(1)、物料清單庫(kù):針對(duì)不同型號(hào)產(chǎn)品分別建立(2)、分產(chǎn)品生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃管理模塊(3)、物料計(jì)劃模板(4)、供應(yīng)商和外協(xié)商資格認(rèn)證:建立了供應(yīng)商和外協(xié)商數(shù)據(jù)庫(kù)(5)、采購(gòu)計(jì)劃模板(6)、采購(gòu)合同評(píng)審模板4、試生產(chǎn)(以下是基本流程)(1)、計(jì)劃排程(2)、采購(gòu)和外協(xié)訂貨(3)、原材物料驗(yàn)收入庫(kù):包括電子倉(cāng)(分立器件和線路板);發(fā)泡材料和塑料倉(cāng);五金倉(cāng);包裝材料倉(cāng);電機(jī)風(fēng)扇變頻器倉(cāng);化學(xué)媒介和化學(xué)材料倉(cāng);生產(chǎn)設(shè)備備品備件倉(cāng);半成品倉(cāng);成品倉(cāng)等等的試運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(4)、領(lǐng)料發(fā)料測(cè)試(5)、組裝制程控制測(cè)試(6)、電子產(chǎn)品調(diào)試和老化試驗(yàn)(7)、產(chǎn)品測(cè)試和檢驗(yàn)(8)、包裝(9)、入庫(kù)5、輔助工序測(cè)試(1)、機(jī)修測(cè)試:測(cè)試項(xiàng)目包括設(shè)備檢測(cè);設(shè)備標(biāo)定;設(shè)備維修;巡檢保養(yǎng);水電供應(yīng)保障等等能力和效率,以及應(yīng)付突發(fā)事件能力。(2)、外協(xié)管理和采購(gòu)管理測(cè)試:測(cè)試項(xiàng)目包括認(rèn)證程序和標(biāo)準(zhǔn)可會(huì)書性和程序有效性;對(duì)器件和外協(xié)件臨時(shí)采購(gòu)或緊急訂貨的響應(yīng)能力(包括電機(jī)、變頻器、風(fēng)扇、過(guò)濾材料、媒介、發(fā)泡劑、防銹油漆、緊固件、印刷品、IC、電源模塊、傳感器、繼電器、電阻、電容、二極管、三極管、IC插接件、變壓器等等)(3)、出貨測(cè)試:外包物流效率。(4)售后服務(wù)測(cè)試:安裝;調(diào)試;培訓(xùn);維護(hù);升級(jí);備品備件保障的能力和效率。6、試生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(1)、生產(chǎn)計(jì)劃完成比較困難原因是按訂單組織試用品生產(chǎn),單件,多品種,小批量;工藝過(guò)程復(fù)雜,生產(chǎn)計(jì)劃的制定非常復(fù)雜。(2)、生產(chǎn)能力需求很難預(yù)測(cè)原因每套試用品從物料清單開(kāi)始,生產(chǎn)工藝流程,生產(chǎn)時(shí)間,設(shè)備負(fù)荷,人力負(fù)荷都不相同。(3)、多品種小批量的物料管理效率很低(4)、生產(chǎn)過(guò)程控制比較難:原因主要是生產(chǎn)批次任務(wù)多;生產(chǎn)數(shù)據(jù)多,且數(shù)據(jù)的收集,維護(hù)和檢索工作量大;工作流根據(jù)特定產(chǎn)品的不同經(jīng)過(guò)不同的加工車間。因每個(gè)生產(chǎn)任務(wù)對(duì)同一車間能力的需求不同,因此工作流程經(jīng)常出現(xiàn)不平衡;因產(chǎn)品的種類變化較多,非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品多,對(duì)設(shè)備和工人的適應(yīng)能力要求極高;個(gè)別工序的加工周期較長(zhǎng)且由于成本問(wèn)題又不能擴(kuò)大其能力,造成半成品排隊(duì)時(shí)間很長(zhǎng),引起加工時(shí)間的延遲和在制品的庫(kù)存的增加。(5)、成本計(jì)算復(fù)雜原材料,半成品,產(chǎn)成品,廢品頻繁出入庫(kù),需要經(jīng)常對(duì)成本對(duì)象進(jìn)行成本歸集和分配,成本計(jì)算復(fù)雜;同時(shí)企業(yè)一時(shí)半會(huì)難以建立標(biāo)準(zhǔn)成本。怎么干和執(zhí)行過(guò)程(4)上[wxmang]于:2010-10-2719:22:30復(fù):這一部分主要是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間批量生產(chǎn)后,大家針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題采取的解決辦法,一些管理會(huì)議紀(jì)要或者一些管理心得體會(huì),也包括一些其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),給大家參考。四、生產(chǎn)管理心得體會(huì)影響產(chǎn)能提升因素很多,如物料供應(yīng)、質(zhì)量控制、瓶頸控制、異常處理、生產(chǎn)排程、現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)配、現(xiàn)場(chǎng)管理、人員激勵(lì)和產(chǎn)能填平補(bǔ)齊等等。產(chǎn)能浪費(fèi)主要體現(xiàn)在人的浪費(fèi)(游手好閑,窩工,無(wú)事可做,重復(fù)勞動(dòng),返工等等);機(jī)器浪費(fèi)(工時(shí)浪費(fèi),能力浪費(fèi),停工待料,吃不飽等等);物料浪費(fèi)(廢品,余料,呆料,滯料,壞料等等),只要人、機(jī)、料任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不流動(dòng)了,肯定就產(chǎn)生浪費(fèi)了。浪費(fèi)主要體現(xiàn)在生產(chǎn)停頓。任何停頓都在浪費(fèi)產(chǎn)能。所以生產(chǎn)管理的目標(biāo)就是解決這些問(wèn)題。1、用銷售合同評(píng)審來(lái)減少訂單更改做過(guò)組裝生產(chǎn)的人都知道,客戶修改訂單很常見(jiàn),而且是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的大殺器。任何理由都可以修改(例如設(shè)計(jì)更改或領(lǐng)導(dǎo)批示),而一般小企業(yè)都不敢得罪好不容易爭(zhēng)取來(lái)的大客戶,只好忍氣吞聲,敢怒不敢言。一般說(shuō)來(lái),客戶訂單變更,已經(jīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品或部件就是廢品,采購(gòu)的物料就成積壓,半成品堆積,呆滯廢料嚴(yán)重,生產(chǎn)急需的倉(cāng)庫(kù)又沒(méi)有,生產(chǎn)計(jì)劃全部打亂,產(chǎn)能下降,窩工,質(zhì)量失控,成本上升,嚴(yán)重影響按時(shí)完成交貨任務(wù),這些都是必然結(jié)果。有的修改甚至導(dǎo)致小企業(yè)倒閉。一般訂單修改主要是修改外觀設(shè)計(jì),尺寸,性能指標(biāo),使用環(huán)境,輔助功能等等。實(shí)際上,相當(dāng)一部分導(dǎo)致客戶變更訂單的原因是銷售部門與客戶的相關(guān)部門溝通不夠,往往只是與非專業(yè)的采購(gòu)部門接觸,誤判或沒(méi)搞清楚客戶技術(shù)部門的真實(shí)需求,而產(chǎn)生信息差錯(cuò)。這種情況是完全可以通過(guò)訂單初審確認(rèn),避免誤讀或誤判,引起返工或退貨。產(chǎn)生溝通缺陷導(dǎo)致訂單更改的原因主要是銷售人員沒(méi)有對(duì)客戶訂單進(jìn)行初審,收到訂單,就立即給生產(chǎn)部安排生產(chǎn),也不核對(duì)客戶需求,例如質(zhì)量、性能技術(shù)指標(biāo)、交貨期等等公司能否滿足,公司是否有相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,生產(chǎn)技術(shù),甚至工藝圖紙,而一味遷就客戶。同時(shí)也不知道公司目前訂單總量和交貨情況,也不熟悉企業(yè)生產(chǎn)能力和生產(chǎn)周期等等。這樣銷售部實(shí)際就僅僅是客戶需求資料的快遞員。而生產(chǎn)系統(tǒng)因?yàn)楦髯詾檎?,沒(méi)有協(xié)調(diào)職能,各自按照自己的理解進(jìn)行運(yùn)作,結(jié)果不是質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致索賠、退貨,就是物料采購(gòu)脫節(jié)導(dǎo)致停工待料,要不就是設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)線報(bào)停,甚至由于對(duì)客戶需求理解不清楚或客戶描述不清楚,不斷返工。為此,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間實(shí)踐,參考其他企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們決定在運(yùn)營(yíng)中引入銷售合同評(píng)審環(huán)節(jié)。銷售合同評(píng)審的目的是減少訂單更改,提高訂單準(zhǔn)時(shí)交貨率,減少半成品堆積,呆滯廢料出現(xiàn),提高生產(chǎn)率,減少浪費(fèi)。銷售合同評(píng)審基本流程如下:(1)、PMC辦事員接收和下發(fā)銷售部和其他部門傳遞的客戶訂單及相關(guān)資料(包括生產(chǎn)工時(shí),BOM,成本,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等等)。(2)、PMC經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所接受客戶訂單進(jìn)行審核,并組織生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量管理、采購(gòu)和工程技術(shù)等相關(guān)人員進(jìn)行銷售合同評(píng)審,在評(píng)審時(shí)糾正客戶訂單的錯(cuò)誤信息(例如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),性能技術(shù)指標(biāo),交貨時(shí)間,售后服務(wù)條件,型號(hào)選擇錯(cuò)誤,包裝條件,交貨條件等等),完善客戶訂單信息,并制定相應(yīng)的各部門的分工和任務(wù)清單:準(zhǔn)備做什么和做什么:例如生產(chǎn)部考慮員工操作熟悉程度、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)程度、工裝夾具完整程度;如何設(shè)計(jì)工藝,減少物料消耗,提升產(chǎn)品質(zhì)量。。。。。。并由銷售部與客戶進(jìn)行進(jìn)一步溝通,取得共識(shí)和修正認(rèn)可,保證在物料采購(gòu)和生產(chǎn)過(guò)程中各部門都明確客戶訂單的特殊需求。銷售部根據(jù)銷售合同評(píng)審結(jié)果回復(fù)客戶,明確交貨期。訂單再變更,客戶必須承擔(dān)相應(yīng)損失,轉(zhuǎn)移變更風(fēng)險(xiǎn)到客戶身上,減少公司成本。(3)、物控員負(fù)責(zé)核查原材物料庫(kù)存、成品倉(cāng)庫(kù)存、車間在制品數(shù)量以及所需物料需求計(jì)劃的編制工作(訂單數(shù)量減去成品、在制品庫(kù)存數(shù)量即為需安排生產(chǎn)數(shù)量)。物料計(jì)劃編制的要點(diǎn)是:★物料要精細(xì)劃分:生產(chǎn)物料與非生產(chǎn)物料;生產(chǎn)物料又要?jiǎng)澐譃橹髁稀⑤o料、常規(guī)物料和非常規(guī)物料,制定不同訂貨等級(jí)和儲(chǔ)備基數(shù)★物料用量預(yù)測(cè)要與產(chǎn)品銷量和產(chǎn)品訂單趨勢(shì)預(yù)測(cè)結(jié)合★物料采購(gòu)周期要準(zhǔn)確預(yù)測(cè),預(yù)留采購(gòu)提前量★生產(chǎn)周期預(yù)測(cè)★生產(chǎn)日耗物料計(jì)算和預(yù)測(cè),供需平衡計(jì)算(4)、計(jì)劃員根據(jù)評(píng)審了后的客戶訂單,結(jié)合計(jì)劃流程和《產(chǎn)品目標(biāo)產(chǎn)能表》,制定月生產(chǎn)計(jì)劃和滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃,其中滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃包括每天每個(gè)生產(chǎn)班組的生產(chǎn)計(jì)劃。然后由PMC經(jīng)理組織采購(gòu)、質(zhì)量管理和生產(chǎn)等部門討論會(huì)簽或執(zhí)行。(5)、在對(duì)訂單按照《銷售合同評(píng)審作業(yè)流程》進(jìn)行評(píng)審后,再配合物料清單控制,目標(biāo)產(chǎn)能分析和生產(chǎn)工序作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)范,通過(guò)PMC的計(jì)劃員、物控員和跟單員監(jiān)督控制,就能夠減少損失。就能夠避免銷售部不了解生產(chǎn)亂指揮導(dǎo)致的損失。要點(diǎn)是銷售部業(yè)務(wù)員在接到客戶訂單后,不能直接回復(fù)客戶交貨日期,要將訂單經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)PMC,由PMC經(jīng)理組織訂單評(píng)審后,銷售業(yè)務(wù)員才能根據(jù)評(píng)審后確定的交貨日期回復(fù)客戶。并且保證,如果由于公司延誤交貨時(shí)間,一切費(fèi)用公司承擔(dān),客戶原因造成的延誤,由客戶承擔(dān)。這樣可以減少插單和變更訂單。2、控制生產(chǎn)的排程與進(jìn)度來(lái)提高生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率試生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃完成不好??刂婆懦淌菫榱颂岣呱a(chǎn)計(jì)劃完成率。流程是:(1)、每天跟蹤和統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度,并向各部門經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告,并預(yù)測(cè)產(chǎn)品完工時(shí)間。(2)、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備負(fù)荷安排,了解生產(chǎn)瓶頸。(3)、在排程時(shí)合理設(shè)置寬裕率,并減少急單和插單的影響。(4)、合理規(guī)劃生產(chǎn)時(shí)間,減少加班和非生產(chǎn)工時(shí)。要點(diǎn)是在制定三天滾動(dòng)計(jì)劃時(shí),PMC經(jīng)理必須組織生產(chǎn),銷售、采購(gòu),質(zhì)量管理,工程技術(shù)等相關(guān)人員共同制定,通過(guò)集體討論,避免錯(cuò)誤,便于有效執(zhí)行。同時(shí)物控員一定要提前跟進(jìn)落實(shí)計(jì)劃物料到位情況、外協(xié)件加工和核心模塊生產(chǎn)到位的進(jìn)度情況,以及人員、機(jī)器、工藝、質(zhì)量等等情況,以便計(jì)劃員隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃。滾動(dòng)計(jì)劃要想順利按時(shí)完成,PMC、品管小組及其他相關(guān)部門一定要快速反饋、處理、解決生產(chǎn)異常問(wèn)題,PMC一定要發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的核心作用,將每一個(gè)生產(chǎn)異常都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理,盡可能減少對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量的影響。對(duì)滾動(dòng)計(jì)劃完成情況,每天都要檢查,對(duì)完成的給予一定獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成計(jì)劃的進(jìn)行處罰,并對(duì)每天沒(méi)有按時(shí)完成計(jì)劃的原因、責(zé)任人、處罰、改進(jìn)措施及跟進(jìn)效果都有一個(gè)完整的書面記錄。(我們一般規(guī)定是在一周之內(nèi),滾動(dòng)計(jì)劃全部完成的的,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)各部門經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)500元,對(duì)班組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元,對(duì)普通員工獎(jiǎng)勵(lì)100元。而對(duì)于影響生產(chǎn),導(dǎo)致進(jìn)度延誤的責(zé)任人處以200元到50元不等罰款,并限期要求整改。)控制生產(chǎn)進(jìn)度要用到以下制度:《客戶訂單作業(yè)流程》《生產(chǎn)管控程序》《滾動(dòng)計(jì)劃管理辦法》《生產(chǎn)指令單處理作業(yè)程序》《成品進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程》《成品出倉(cāng)作業(yè)流程》《客戶退貨處理作業(yè)流程》《采購(gòu)作業(yè)流程》《外協(xié)加工作業(yè)流程》上述制度相應(yīng)的表單如下:各生產(chǎn)線生產(chǎn)進(jìn)度控制表各生產(chǎn)線生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表采購(gòu)控制表生產(chǎn)指令單欠料跟催表倉(cāng)庫(kù)備料完成狀況表生產(chǎn)異常聯(lián)絡(luò)單退/補(bǔ)料單每日收貨匯總表(包括原材物料和成品入倉(cāng)、出倉(cāng)匯總)3、減少產(chǎn)品質(zhì)量瓶頸減少返工報(bào)廢質(zhì)量瓶頸經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)能損失(例如返工,報(bào)廢),并導(dǎo)致客戶投訴,退貨。控制質(zhì)量的基本流程是:(1)、制定基本規(guī)章制度:包括《質(zhì)量管理會(huì)議制度》、《進(jìn)料檢驗(yàn)作業(yè)流程》、《進(jìn)料不合格品處理作業(yè)流程》等等(2)、對(duì)品管小組進(jìn)行劃分,包括來(lái)料檢驗(yàn)組,制程檢驗(yàn)組,調(diào)試、老化、測(cè)試線檢驗(yàn)組,成品檢驗(yàn)組,并明確各組人員職責(zé)和權(quán)限(3)、根據(jù)客戶質(zhì)量需求,國(guó)標(biāo)、軍標(biāo)和國(guó)內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的原材物料檢驗(yàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并要求供應(yīng)商確認(rèn),明確和清晰雙方責(zé)任,若有修改重新討論(4)、根據(jù)來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),建立來(lái)料檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(5)、根據(jù)《制程檢驗(yàn)作業(yè)流程》,《制程/成品不合格處理流程》,《裝配首件檢查表》,《制程巡檢表》,《車間工序自檢、互檢作業(yè)指導(dǎo)書》等等文件,對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),使每個(gè)崗位員工都了解其崗位的質(zhì)量目標(biāo)及操作要求(6)、進(jìn)行上下工序質(zhì)量制約,也即給予給上工序開(kāi)罰單的員工獎(jiǎng)勵(lì)10元,而上工序責(zé)任人罰款5元。這是返工減少,報(bào)廢減少,產(chǎn)品質(zhì)量提升的重要基礎(chǔ)工作(7)、制定《產(chǎn)品成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》,并作為《客戶訂單》附件,以要求客戶確認(rèn),減少質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的扯皮4、改善工藝流程保證生產(chǎn)通暢生產(chǎn)工藝不夠順暢,經(jīng)常停產(chǎn)是導(dǎo)致產(chǎn)能不能實(shí)現(xiàn)的主要問(wèn)題。所以突破生產(chǎn)工藝瓶頸是提升產(chǎn)能的主要方法。生產(chǎn)線上物料和半成品不能順暢流動(dòng),經(jīng)常與設(shè)備能力不匹配和操作質(zhì)量不穩(wěn)定有關(guān)。例如部件因?yàn)榘b問(wèn)題或生產(chǎn)線流動(dòng)方向問(wèn)題,可能經(jīng)常出現(xiàn)碰撞,劃痕,不得不停工等待修復(fù),影響生產(chǎn)進(jìn)度。其實(shí)只要改變包裝工藝和工藝流程,就可以減少這種浪費(fèi)。又例如板材預(yù)處理不夠精細(xì),經(jīng)常導(dǎo)致二次加工或擴(kuò)充,影響效率,也增加成本。其實(shí)只要在初次切割時(shí)稍微精細(xì)化一下,??顚S茫涂山鉀Q因板材不合適停工待料的情況。這些都是工藝流程改善的地方。5、優(yōu)化物料供應(yīng)流程減少停工待料員工最憤怒的是白天停工待料,晚上加班加點(diǎn)。結(jié)果因?yàn)榻钇AΡM,個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都出質(zhì)量事故。經(jīng)常返工或退貨。優(yōu)化物料供應(yīng)流程,本質(zhì)是改善協(xié)同動(dòng)作。從銷售合同評(píng)審開(kāi)始,進(jìn)入物料需求計(jì)劃制定,再到物料請(qǐng)購(gòu)審批,物料采購(gòu)下單,外協(xié)加工下單,入倉(cāng)驗(yàn)收,備料,發(fā)料,生產(chǎn),成品進(jìn)倉(cāng),成品出倉(cāng)整個(gè)一個(gè)物料供應(yīng)鏈,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都必須在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的工作,并保證工作的質(zhì)量,同時(shí)強(qiáng)化稽核督辦機(jī)制,保證準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),保量,協(xié)同配合。6、用利益共享來(lái)保持員工心態(tài)穩(wěn)定主要是合適的工資水平(不低于當(dāng)?shù)刂械纫?guī)模企業(yè)同工種水平),獎(jiǎng)勵(lì)制度(獎(jiǎng)勵(lì)比例大于懲罰,一般為3:1,現(xiàn)金當(dāng)月兌現(xiàn)),發(fā)展前途(隨著企業(yè)成長(zhǎng),很多學(xué)徒在3年后已經(jīng)成為車間或工段頭目),培訓(xùn)機(jī)會(huì)(主要是操作技術(shù)培訓(xùn))。怎么干和執(zhí)行過(guò)程(4)中[wxmang]于:2010-10-2818:40:02五、質(zhì)量管理心得體會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量因素很多,例如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí),產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品功能不完善,生產(chǎn)工藝不合理、不成熟,工程技術(shù)資料不完善,不準(zhǔn)確,不完整等等都會(huì)導(dǎo)致批量生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。又例如生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)程度不好,檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備定標(biāo)缺陷,原材物料質(zhì)量不合格,甚至操作員工情緒不好,操作動(dòng)作不規(guī)范,都會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。一般解決辦法就是幾種。1、確定質(zhì)量目標(biāo),全員參與公司基本質(zhì)量目標(biāo)公司質(zhì)量指標(biāo)目標(biāo)值來(lái)料檢驗(yàn)合格率99.99%制程檢驗(yàn)合格率(直通率)98%成品檢驗(yàn)合格率99%生產(chǎn)線報(bào)廢率0.4%(1)、來(lái)料檢驗(yàn)★采購(gòu)員必須與供應(yīng)商溝通,解釋和確認(rèn)公司采購(gòu)作業(yè)流程和物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估,控制物料供應(yīng)的質(zhì)量穩(wěn)定和交期及時(shí),并使供應(yīng)商認(rèn)識(shí)到物料合格,按時(shí)供應(yīng)是互利雙贏的?!锊少?gòu)員嚴(yán)格按照物料需求計(jì)劃采購(gòu),保持與物控員的協(xié)調(diào),控制庫(kù)存,減少呆滯物料,加快物料周轉(zhuǎn)率,同時(shí)監(jiān)督質(zhì)量管理人員在檢驗(yàn)來(lái)料時(shí)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程作業(yè)。(2)、制程控制檢驗(yàn)主要是建立上下工序制約,同時(shí)建立《生產(chǎn)線自檢、互檢項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》制度,保證產(chǎn)品缺陷最早發(fā)現(xiàn),消滅在制程源頭,返工工時(shí)最少。(3)、生產(chǎn)報(bào)廢控制首先要由生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理和品管小組共同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能,質(zhì)量控制要求和操作技巧培訓(xùn),其次是稽核小組監(jiān)督生產(chǎn)部生產(chǎn)保障人員對(duì)設(shè)備、工裝、模具、工具的維護(hù)維修按照作業(yè)流程作業(yè)。2、完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量管理和控制體系,為持續(xù)改善質(zhì)量提供平臺(tái)(1)、統(tǒng)一編制來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常發(fā)生的情況是:來(lái)料驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收質(zhì)管員認(rèn)為合格的物料,到生產(chǎn)線后,制程質(zhì)量管理員認(rèn)為不合格,不能上線生產(chǎn)。而制程質(zhì)量管理員認(rèn)為合格的成品,成品質(zhì)量管理員認(rèn)為不合格,不準(zhǔn)入倉(cāng)。這些問(wèn)題都是檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)混亂導(dǎo)致的。產(chǎn)生這些問(wèn)題原因一般是來(lái)料質(zhì)量檢驗(yàn)員常常使用供應(yīng)商檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而制程質(zhì)量管理員采用公司自己標(biāo)準(zhǔn);成品質(zhì)管員往往采用客戶檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。(2)、根據(jù)不同客戶需求和不同產(chǎn)品型號(hào)編制不同的作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)《技術(shù)文件控制作業(yè)流程》,上線生產(chǎn)時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書由生產(chǎn)部資料管理員按照規(guī)定時(shí)間下發(fā),而生產(chǎn)線必須在上線生產(chǎn)前,根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)操作員工進(jìn)行培訓(xùn),在物料上線生產(chǎn)及首件確認(rèn)前要將作業(yè)指導(dǎo)書放置在線上,員工可以隨時(shí)查看。生產(chǎn)部必須按照產(chǎn)品型號(hào)編制不同的作業(yè)指導(dǎo)書,由資料員統(tǒng)一受控保管,按時(shí)發(fā)放和回收。這樣才能不斷改良和完善產(chǎn)品工藝、結(jié)構(gòu)、性能和作業(yè)流程。(3)、根據(jù)不同產(chǎn)品種類編制《成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》同一型號(hào)的產(chǎn)品,往往因?yàn)榭蛻舨煌?,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就不同,如果完全按照客戶要求編制《成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》,由于客戶需求在不斷變化,就無(wú)法保證及時(shí)制定相應(yīng)技術(shù)文件。所以只能根據(jù)不同產(chǎn)品型號(hào)編制統(tǒng)一的成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書,將同類產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)匯總,制定通用標(biāo)準(zhǔn)。而不同客戶需求,在銷售部獲取《客戶訂單》時(shí),就注明其特殊質(zhì)量要求,在PMC組織對(duì)銷售合同進(jìn)行評(píng)審時(shí),根據(jù)客戶需求,可以在下達(dá)《生產(chǎn)指令單》時(shí)對(duì)客戶特殊質(zhì)量要求提出要求,這樣品管小組就會(huì)根據(jù)《成品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》和《生產(chǎn)指令單》中客戶特殊要求進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)生產(chǎn)部也會(huì)按照客戶特殊要求進(jìn)行組織生產(chǎn),這樣既減少生產(chǎn)部工作量,又統(tǒng)一檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)滿足客戶特殊需求。也杜絕生產(chǎn)部和品管小組,生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)管理和PMC,PMC和銷售之間的扯皮,使生產(chǎn)順暢流動(dòng)。(4)、加強(qiáng)首件檢驗(yàn),杜絕不合格物料上線首件產(chǎn)品一定要經(jīng)品管小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn),才能批量生產(chǎn)。物料到位后,生產(chǎn)線主管和制程質(zhì)量管理員必須核對(duì)核實(shí)物料是否合格,簽字確認(rèn)后才能生產(chǎn)。不然立即退料。(5)、建立質(zhì)量管理周例會(huì)制度和質(zhì)量改善檢討例會(huì)制度品管小組要建立完善的質(zhì)量數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),例如來(lái)料質(zhì)量統(tǒng)計(jì),制程質(zhì)量統(tǒng)計(jì),成品質(zhì)量統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)性質(zhì)量日?qǐng)?bào)表等,為質(zhì)量周例會(huì)提供數(shù)據(jù),為如何解決質(zhì)量問(wèn)題提供方向和指導(dǎo)。(6)、建立質(zhì)量改善合理化建議機(jī)制動(dòng)員所用員工為提升改善產(chǎn)品質(zhì)量獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,只要提出書面建議,公司一律獎(jiǎng)勵(lì),建議被采納的,根據(jù)改善程度給予重獎(jiǎng)。(7)、建立質(zhì)量獎(jiǎng)罰基金(8)、成立攻關(guān)小組,重點(diǎn)解決對(duì)質(zhì)量影響較大的問(wèn)題怎么干和執(zhí)行過(guò)程(4)下[wxmang]于:2010-10-2818:45:30六、生產(chǎn)成本控制心得體會(huì)物料控制和管理是控制生產(chǎn)成本的核心。1、成本管理從減少浪費(fèi)入手(1)、成本控制的核心是要對(duì)成本心中有數(shù),也就是要有整個(gè)制造過(guò)程的運(yùn)行數(shù)據(jù),要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確和詳細(xì)的成本相關(guān)數(shù)據(jù)。(2)、由于影響成本的最大環(huán)節(jié)一個(gè)是浪費(fèi),一般解決浪費(fèi)是從精益管理入手,優(yōu)化制造流程。(3)、另外一個(gè)就是呆滯比例過(guò)大(也即呆滯庫(kù)存過(guò)大,占用流動(dòng)資金,形成庫(kù)耗和廢品)。解決呆滯,主要從物料供應(yīng)鏈入手,在稽核小組監(jiān)督和推動(dòng)下,使采購(gòu)訂單、物料進(jìn)倉(cāng)單、物料出倉(cāng)單、領(lǐng)料單、退/補(bǔ)料單等等物料控制表單正常流動(dòng)起來(lái),不要在某個(gè)部門或崗位停止,導(dǎo)致物料信息不能迅速、準(zhǔn)確的在相關(guān)控制節(jié)點(diǎn)反饋和順暢處理。(4)、盡量使各種表單按相應(yīng)作業(yè)流程正常流動(dòng),這時(shí)成本數(shù)據(jù)便能及時(shí)準(zhǔn)確取得,成本控制就有了依據(jù)和辦法:那里浪費(fèi),那里運(yùn)營(yíng)不合理,那里有瓶頸,情況一目了然,如何控制和改善也就簡(jiǎn)單明了,結(jié)果也易于監(jiān)督。2、建立和控制物料清單(BOM)物料清單包含單位產(chǎn)品所需要的各種物料名稱、種類、數(shù)量、尺寸、和規(guī)格的匯總,包括正常需求量和正常損耗量。一般由生產(chǎn)部制作樣品時(shí)根據(jù)實(shí)際損耗計(jì)算出來(lái)的。是所有物料控制、物料預(yù)算、物料請(qǐng)購(gòu)和成本控制的基礎(chǔ)。物料清單不完整,不準(zhǔn)確,會(huì)導(dǎo)致重復(fù)下單或漏下采購(gòu)單,經(jīng)常導(dǎo)致庫(kù)存物料不是生產(chǎn)所需的,生產(chǎn)所需的的又沒(méi)有,雖然庫(kù)存極大,但訂單準(zhǔn)時(shí)完成率極低,工人經(jīng)常白天停工待料,晚上加班加點(diǎn),成本增加和質(zhì)量下降,且工人流失率增加。建立各種產(chǎn)品的物料清單,這是成本控制工作的核心。3、控制物料采購(gòu)預(yù)算和請(qǐng)購(gòu)審批如果有了物料清單,也經(jīng)過(guò)銷售合同評(píng)審流程,那么物料預(yù)算,物料計(jì)劃就非常簡(jiǎn)單,物料請(qǐng)購(gòu)就是例行公事。這時(shí)一般做法是,未來(lái)降低物料消耗,控制物料流動(dòng),根據(jù)《采購(gòu)作業(yè)流程》,生產(chǎn)用物料主料由物控員編制《物料需求計(jì)劃》,經(jīng)PMC經(jīng)理審核后才能傳至采購(gòu)部作為采購(gòu)下單依據(jù),對(duì)于生產(chǎn)用物料的輔料,則有物控員根據(jù)前三個(gè)月的生產(chǎn)用量制定安全庫(kù)存,責(zé)任倉(cāng)管員根據(jù)安全庫(kù)存規(guī)定,在低于安全庫(kù)存時(shí)提出請(qǐng)購(gòu),經(jīng)物控員復(fù)核,PMC經(jīng)理審核后,傳至采購(gòu)部作為采購(gòu)依據(jù)。而對(duì)于非生產(chǎn)用物料由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)人事行政部復(fù)核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核后傳至采購(gòu)部作為采購(gòu)依據(jù)。通過(guò)物控員對(duì)生產(chǎn)那用物料進(jìn)行預(yù)算和請(qǐng)購(gòu)復(fù)核,杜絕無(wú)需采購(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)前控制。

4、加強(qiáng)獨(dú)立詢價(jià),控制合格供應(yīng)商準(zhǔn)入(1)、如果能夠大幅度降低物料采購(gòu)價(jià)格,制造成本將相應(yīng)降低。而控制采購(gòu)價(jià)格的主要辦法就是貨比三家,進(jìn)行獨(dú)立詢價(jià)。詢價(jià)人員屬于財(cái)務(wù)人員而不屬于采購(gòu)人員或PMC。沒(méi)有詢價(jià)人員對(duì)采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單上的采購(gòu)單價(jià)的復(fù)核和確認(rèn),采購(gòu)行動(dòng)是無(wú)效的,將不能付款。(2)、另外一個(gè)要解決的問(wèn)題是控制物料準(zhǔn)時(shí)交貨率,一般通過(guò)專人跟催供應(yīng)商來(lái)實(shí)現(xiàn),并對(duì)供應(yīng)商交貨時(shí)間按時(shí)和質(zhì)量合格率進(jìn)行評(píng)估,得分低的供應(yīng)商將被淘汰。(3)、物料跟單員將對(duì)所有采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,重點(diǎn)對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行進(jìn)度和準(zhǔn)確性,單據(jù)傳遞的及時(shí)性等等進(jìn)行監(jiān)督,跟進(jìn),督促采購(gòu)員按照《采購(gòu)作業(yè)流程》和《外協(xié)加工作業(yè)流程》進(jìn)行作業(yè),對(duì)于違反流程的立即要求改正,并對(duì)責(zé)任人開(kāi)出罰單。(4)、物料跟單員還要將PMC做的物料需求計(jì)劃轉(zhuǎn)化成采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)不同的物料類別下發(fā)給對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員,由他們編制各自的《采購(gòu)訂單》,然后由物料跟單員根據(jù)《物料稽核計(jì)劃》進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后,經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理根據(jù)《物料需求計(jì)劃》進(jìn)行適當(dāng)抽查,無(wú)誤后批準(zhǔn)各種《采購(gòu)訂單》,然后轉(zhuǎn)各采購(gòu)人員,開(kāi)始向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,進(jìn)入下單程序。從下單到物料入倉(cāng)期間,物料跟單員將根據(jù)各《采購(gòu)訂單》對(duì)采購(gòu)人員跟催,核實(shí)其工作質(zhì)量和工作進(jìn)度,以保證物料采購(gòu)的準(zhǔn)確、及時(shí),促進(jìn)物料流轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)物料控制和降低物耗。

(5)、管理供應(yīng)商,首先得從基礎(chǔ)資料入手,例如物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)供應(yīng)商管理的基礎(chǔ),這是與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同和供應(yīng)商合作協(xié)議和外協(xié)加工合作協(xié)議的基本數(shù)據(jù),也是在合作協(xié)議中的主要附件。(6)、另外一個(gè)合作協(xié)議附件是《合同產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì)表》(也即將所供應(yīng)的成本物料構(gòu)成進(jìn)行分析,為開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商提供價(jià)格比較依據(jù))和《采購(gòu)附件資料清單》(也即明確規(guī)定供應(yīng)物料的相關(guān)資料及其說(shuō)明,如供應(yīng)周期,包裝防護(hù)要求等等)。(7)、采購(gòu)授權(quán)是:采購(gòu)價(jià)格談判與最終確定權(quán)在總經(jīng)理,開(kāi)發(fā)新的備選供應(yīng)商權(quán)力授予采購(gòu)經(jīng)理,但是最終評(píng)審權(quán)還在總經(jīng)理。(8)、供應(yīng)商分類,基本按照三個(gè)月供應(yīng)物料的交貨期準(zhǔn)時(shí)率和物料質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,合格的供應(yīng)商分為一級(jí),二級(jí),重點(diǎn)與一級(jí)往來(lái),二級(jí)只作備份,并對(duì)他們采取現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)形式,幫助其提升物料交貨期準(zhǔn)時(shí)率和質(zhì)量合格率。對(duì)不合格的供應(yīng)商,立即淘汰,并開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商來(lái)替補(bǔ)。(9)、對(duì)采購(gòu)人員必須進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使他們學(xué)會(huì)與供應(yīng)商打交道,通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,強(qiáng)迫現(xiàn)有供應(yīng)商縮短供應(yīng)周期,降低單位價(jià)格。5、倉(cāng)庫(kù)管理要做實(shí)做細(xì)我們都知道庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和管理水平的最重要指標(biāo),庫(kù)存占用資金多少,周轉(zhuǎn)速度多快,呆滯廢料比例多高,決定了一個(gè)企業(yè)的盈利潛力。倉(cāng)庫(kù)管理的原則是保障生產(chǎn),先入先出,存量適中,賬、物、卡一致。(其中賬賬相符,賬物相符,賬卡相符,卡物相符是核心)(1)、倉(cāng)庫(kù)管理首先的進(jìn)行細(xì)分,專人管理,例如劃分電子倉(cāng)、電機(jī)倉(cāng)、化工倉(cāng)、板材倉(cāng)、五金倉(cāng)、包裝料倉(cāng)、設(shè)備備品備件倉(cāng)、成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)等等,明確每個(gè)倉(cāng)管員職責(zé),對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行劃分,建立物料標(biāo)示卡、物料臺(tái)帳,通過(guò)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,《進(jìn)料作業(yè)流程》,《退料作業(yè)流程》,《生產(chǎn)指令單處理作業(yè)流程》,《輔料管理辦法》,《成品進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程》,《成品出倉(cāng)作業(yè)流程》,《倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理規(guī)定》等等流程和制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料鏈的全面控制。(2)、由于倉(cāng)管員既要自己動(dòng)手整理倉(cāng)庫(kù),又要發(fā)料,備料,會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏。所以專門成立收料崗位,根據(jù)《采購(gòu)訂單》和《采購(gòu)計(jì)劃》收料。在接到供應(yīng)商的《送貨單》后,收料員根據(jù)《采購(gòu)訂單》和《采購(gòu)計(jì)劃》對(duì)物料的數(shù)量、交貨期、品種、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,填制《報(bào)檢通知單》,請(qǐng)品管小組的來(lái)料質(zhì)管員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,收料員將經(jīng)檢驗(yàn)后的物料和《檢驗(yàn)報(bào)告》一起移交給對(duì)應(yīng)的倉(cāng)管員,開(kāi)具《物料/半成品進(jìn)倉(cāng)單》,進(jìn)倉(cāng)、入賬,同時(shí)由責(zé)任倉(cāng)管員將《物料/半成品進(jìn)倉(cāng)單》一聯(lián)傳至財(cái)務(wù)部,轉(zhuǎn)供應(yīng)商作為對(duì)賬及付款依據(jù),一聯(lián)傳至財(cái)務(wù)部作為與供應(yīng)商對(duì)賬和核算成本的原始憑證。這個(gè)流程實(shí)現(xiàn)了三方制約,采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商關(guān)系清晰。(3)、根據(jù)《盤點(diǎn)管理制度》,財(cái)務(wù)部要定期或不定期組織稽核小組、PMC對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),重要或價(jià)值昂貴的物料賬物卡相符率必須達(dá)到100%,否則必須有合理解釋。(4)、對(duì)收料員在收料時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格物料或者超出《采購(gòu)訂單》或《采購(gòu)計(jì)劃》的物料,必須立即退回給供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不愿退回,立即在《物料/半成品進(jìn)倉(cāng)單》中注明"供應(yīng)商免費(fèi)送貨,不予計(jì)價(jià)",這樣可以制止供應(yīng)商多送貨,導(dǎo)致庫(kù)存積壓。(5)、《生產(chǎn)指令單作業(yè)流程》中,要求倉(cāng)管員提前備料,但是如果協(xié)同不好,會(huì)出現(xiàn)備好的料不是生產(chǎn)所需的,這就要求稽核小組定期巡查,保證生產(chǎn)指令單上面明確規(guī)定:備料時(shí)間,領(lǐng)料時(shí)間,生產(chǎn)時(shí)間,要求倉(cāng)管員在接到《生產(chǎn)指令單》后,在上線生產(chǎn)前三天開(kāi)始備料,同時(shí)限制生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)間段,提前或拖后都要處罰。(不然容易導(dǎo)致物料丟失或賬物卡不符)對(duì)物料丟失,倉(cāng)管員必須賠償。而盤點(diǎn)后賬物卡完全相符,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。(6)、倉(cāng)庫(kù)專門設(shè)立一個(gè)統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)對(duì)各倉(cāng)進(jìn)行電腦建賬,把《每日收獲匯總表》,《物料/半成品進(jìn)倉(cāng)單》,《每日出倉(cāng)匯總表》,《物料/半成品出倉(cāng)單》,《成品入倉(cāng)單》和《成品出倉(cāng)單》等等表單錄入電腦,同時(shí)負(fù)責(zé)向其他部門傳遞表單。7、減少制程物料消耗控制制程物料消耗主要是減少浪費(fèi),減少報(bào)廢比例。(1)、??顚S谩iT的物料用于專門的產(chǎn)品,盡量減少通用物料,這樣可以減少二次加工浪費(fèi)的工時(shí),更減少加工報(bào)廢導(dǎo)致的浪費(fèi)。(2)、建立首件監(jiān)測(cè)和制程巡檢制度,降低人為因素引起的報(bào)廢。(3)、報(bào)廢產(chǎn)品要逐件登記,回收,與獎(jiǎng)懲掛鉤,防止員工私藏報(bào)廢材料或產(chǎn)品。(4)、推行上下工序制約,下級(jí)工序拒絕接受上級(jí)工序不良物料,并開(kāi)出罰單的,都獎(jiǎng)勵(lì)10元,對(duì)上級(jí)責(zé)任人罰款5元。這樣可以為物料控制贏得時(shí)間,避免成品返工或報(bào)廢。同時(shí)公司每月將實(shí)際報(bào)廢率與管理目標(biāo)相比,達(dá)標(biāo)則獎(jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)重不達(dá)標(biāo),從總經(jīng)理開(kāi)始接受罰款。(5)、對(duì)于應(yīng)報(bào)廢需要補(bǔ)充物料的,必須填寫《退/補(bǔ)料單》,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn),物控員審核,才能補(bǔ)領(lǐng)。(6)、根據(jù)《退料處理作業(yè)流程》規(guī)定,退料三種情況:一是在損耗范圍內(nèi)節(jié)約的;二是質(zhì)量不合格的;三是制程中損壞的。為控制上述退料發(fā)生,一般采用在績(jī)效考核中把物料損耗指標(biāo)與生產(chǎn)部經(jīng)理,生產(chǎn)線主管,組長(zhǎng),操作員的工資掛鉤,只要有物料浪費(fèi)就要受罰。(7)、《生產(chǎn)指令單》完工后,生產(chǎn)部要把《生產(chǎn)指令單》,《退/補(bǔ)料單》,《成品進(jìn)倉(cāng)單》收集起來(lái),制作《指令結(jié)案單》,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)會(huì)簽后,轉(zhuǎn)到PMC核算物料損耗情況后,最終交到財(cái)務(wù)部門作為產(chǎn)品成本核算依據(jù)。8、物料消耗指標(biāo)與員工工資掛鉤(1)、上述制度要想長(zhǎng)期有效,必須與員工個(gè)人利益掛鉤。例如《績(jī)效考評(píng)管理辦法》,《薪酬計(jì)算方式》等等文件都是必須的。(2)、要進(jìn)行有效的績(jī)效考評(píng),必須先規(guī)范、明確和細(xì)化部門責(zé)任和崗位責(zé)任。另外必須注意的是人工成本不能隨意壓縮,最好與銷售額等比例增長(zhǎng)。因?yàn)槲锪铣杀究梢员M量壓縮,而人工成本如果壓縮太狠,或者導(dǎo)致人員流失,或者導(dǎo)致積極性下降,責(zé)任心下降,質(zhì)量和效率出問(wèn)題。人工成本不是越低越好,人工成本在銷售收入的6%--10%左右為好。(按最大生產(chǎn)能力計(jì)算,公司年銷售5億,人工成本3000萬(wàn),員工300人左右,年人均10萬(wàn)元。目前實(shí)際上人均6萬(wàn))(3)、績(jī)效考核要分部門績(jī)效考核和崗位績(jī)效考核部門績(jī)效考核主要根據(jù)部門主要職責(zé)來(lái)進(jìn)行,不需要復(fù)雜計(jì)算。崗位績(jī)效考核根據(jù)人工成本占銷售收入比例,再根據(jù)每月實(shí)際入倉(cāng)成品數(shù)計(jì)算出員工總工資,再根據(jù)員工人數(shù)計(jì)算出平均工資。而生產(chǎn)系統(tǒng)中每一個(gè)崗位根據(jù)其技術(shù)含量、工作環(huán)境等因素設(shè)定不同的崗位工資系數(shù),用崗位工資系數(shù)與員工平均工資相乘就是該崗位的理論工資。這樣可以防止工資不透明,不公平,拉幫結(jié)派。(4)、生產(chǎn)線主管根據(jù)員工每月出勤工時(shí)以及勞動(dòng)紀(jì)律打分,理論崗位工資可以視情況上下浮動(dòng)200元,這是給現(xiàn)場(chǎng)管理者的權(quán)力,增加其權(quán)威和控制能力。怎么干和執(zhí)行過(guò)程(5)[wxmang]于:2010-10-2900:59:53七、銷售準(zhǔn)備工作和財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作為避免麻煩,本節(jié)所有數(shù)據(jù)全部虛構(gòu)。銷售準(zhǔn)備工作1、市場(chǎng)容量預(yù)估:5年內(nèi)全國(guó)必須淘汰節(jié)能指標(biāo)不合格的類似裝置7000套,以及新增3000套。市場(chǎng)容量1萬(wàn)套。以目前接觸的幾個(gè)央企,就占30%。從性價(jià)比來(lái)看,公司產(chǎn)品有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)力,如果批量生產(chǎn)能力跟上,質(zhì)量檢測(cè)和控制系統(tǒng)達(dá)標(biāo),至少可獲得25%生產(chǎn)份額,也即2500套,平均每年500套訂單,每套平均售價(jià)100萬(wàn)人民幣,平均毛利40%,稅前銷售利潤(rùn)率18%--20%。2、市場(chǎng)分布:市場(chǎng)需求70%集中在央企幾個(gè)大公司,重點(diǎn)突破G公司,S公司,同時(shí)不放棄B公司和C公司。3、營(yíng)銷策略:強(qiáng)調(diào)性價(jià)比;提供完善售后服務(wù);連續(xù)升級(jí);與現(xiàn)有裝置的兼容性;有整合其他產(chǎn)品的接口。4、營(yíng)銷政策:價(jià)格不超過(guò)進(jìn)口產(chǎn)品60%;采用直銷;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采用進(jìn)口產(chǎn)品;提供現(xiàn)場(chǎng)備件庫(kù)。5、銷售公關(guān)溝通宣傳準(zhǔn)備:包括現(xiàn)場(chǎng)演示手冊(cè);試用申請(qǐng)和批準(zhǔn)機(jī)會(huì)獲取手冊(cè);試用測(cè)試和文檔手冊(cè)。6、銷售合同要點(diǎn):包括需求數(shù)量;產(chǎn)品價(jià)格;支付方式和時(shí)間;主要性能指標(biāo);主要質(zhì)量指標(biāo);質(zhì)量和性能檢測(cè)方法;交貨時(shí)間;售后服務(wù)條款;售后服務(wù)條款(包括安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)、升級(jí)、備品備件保障等等)7、重點(diǎn)人員聯(lián)絡(luò)圖:名單,簡(jiǎn)歷,愛(ài)好,家庭情況等等。(他們有過(guò)專門派人給關(guān)鍵人員當(dāng)全職保姆,開(kāi)車、接送小孩、買菜做飯、打掃清潔的事情??梢哉f(shuō)為訂單什么方法都用了)財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作1、基礎(chǔ)準(zhǔn)備:總賬和預(yù)算模板;報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告模板;詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù);固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬;成本核算模板和標(biāo)準(zhǔn)成本定額資料庫(kù);采購(gòu)管理和應(yīng)付賬款管理模板;銷售管理和應(yīng)收賬款管理模板。2、籌資和銀行關(guān)系維護(hù):市擔(dān)保公司關(guān)系維護(hù);建設(shè)銀行關(guān)系維護(hù);城市商業(yè)銀行關(guān)系維護(hù);以及其他關(guān)系維護(hù)。(在中國(guó)所謂維護(hù)關(guān)系與西方概念不同,中國(guó)要求至少每周5天,每天5小時(shí)你得隨叫隨到,隨時(shí)處于待命狀態(tài),最好是隨時(shí)主動(dòng)在人家視線范圍晃蕩。同吃、同玩、同喝等等,隨時(shí)準(zhǔn)備沖在買單第一線,定包廂第一線,點(diǎn)菜等等第一線。逢年過(guò)節(jié)基本禮物必須具備----例如該死的預(yù)付費(fèi)購(gòu)物卡,特殊禮物看重要程度。這些工作對(duì)銷售出身的人來(lái)講,基本屬于童子功,可無(wú)師自通。而對(duì)我這樣背景的人來(lái)講,卻永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì))3、省國(guó)投入股工作:(省國(guó)投入股的基本動(dòng)機(jī)是培育上

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