商業(yè)中心開工奠基儀式方案

商業(yè)中心開工奠基儀式方案八佰伴商業(yè)中心開工奠基儀式方案1主辦單位：XXXXXX支持單位：XX服務(wù)業(yè)發(fā)展局承辦單位：XXXX街道辦事處活動概況活動時間：2013年4月28日上午8點30分地點：中山路（原汽車西站出入口）邀請領(lǐng)導(dǎo)：1、市領(lǐng)導(dǎo)及市級相關(guān)部門2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)級相關(guān)部3、街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動流程及安排6：30前

儀式負(fù)責(zé)人、相關(guān)小組負(fù)責(zé)人、禮儀公司人員到場安保、保潔、服務(wù)人員、禮儀小姐、各小組人員及禮儀公司現(xiàn)場所有人員全部到場，按照各自崗位安排到崗?fù)L(fēng)鑼鼓到場紅地毯鋪設(shè)到位來賓休息區(qū)餐巾紙、水等擺放到位，貴賓休息區(qū)濕巾、果盤、茶水?dāng)[放到位簽到臺及禮品袋擺放到位，奠基鐵鍬擺放到位7：307:45前現(xiàn)場音樂響起（迎賓喜慶音樂，要求安排不同的十首曲目）、威風(fēng)鑼鼓開始演出（5分鐘間隔）華仁、華地公司人員代表到位，按照點位站位（十人一排，站十排）6：30前活動流程及安排8：10領(lǐng)導(dǎo)從市政府會議中心廣場集中乘車至活動現(xiàn)場（市政府通知確定）8：20前8：24嘉賓陸續(xù)簽到，由禮儀小姐佩戴胸花，工作人員發(fā)開工資料袋（內(nèi)部放置企業(yè)宣傳資料及禮品），由工作人員提示禮儀小姐送來賓至休息區(qū)（嘉賓到嘉賓區(qū)，貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）到貴賓休息區(qū)。貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）開工資料袋可以直接交給司機(jī)現(xiàn)場音樂及鑼鼓停止，司儀上臺，宣布儀式即將開始，邀請主要領(lǐng)導(dǎo)上臺（先邀請“貴賓”就位，主持人再請“嘉賓”就位）。分別由貴賓休息區(qū)禮儀小姐，和嘉賓休息區(qū)禮儀小姐引導(dǎo)，到達(dá)各自區(qū)域。聽到司儀邀請主要領(lǐng)導(dǎo)上臺后，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺（禮儀小姐前后各一名，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺），領(lǐng)導(dǎo)上臺過程中，各來賓方陣掌聲響起，音樂及鑼鼓聲響起?；顒恿鞒碳鞍才?：284、主持人邀請書記作重要講話5、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)移位奠基區(qū)為項目進(jìn)行奠基6、禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候，手持托盤，托盤擺放白手套。7、禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至奠基區(qū)，領(lǐng)導(dǎo)戴好白手套后，主持人宣布正式奠基。8、領(lǐng)導(dǎo)開始奠基時，現(xiàn)場音樂、鑼鼓聲起，鞭炮齊鳴，禮花綻放。9、禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候，手持托盤，托盤擺放熱手巾等候。奠基結(jié)束，禮儀小姐收取手套送上熱手巾，并收取熱手巾。10、主持人感謝出席的領(lǐng)導(dǎo)和來賓宣布儀式結(jié)束，現(xiàn)場音樂及鑼鼓響起，現(xiàn)場在熱鬧的氛圍中結(jié)束。11、人員方陣保持原位，主要領(lǐng)導(dǎo)離場至停車場，由車輛引導(dǎo)員保證主要領(lǐng)導(dǎo)車輛先行。引12、導(dǎo)其它來賓車輛秩序離開。13、公司及施工單位員工代表方陣依照秩序離場（在來賓車輛先行離開后），現(xiàn)場工作人員14、現(xiàn)場布置等進(jìn)行清理。安保繼續(xù)在崗。3、主持人邀請華仁建設(shè)集團(tuán)有限公司王紀(jì)明總經(jīng)理發(fā)言（3-5分鐘）1、領(lǐng)導(dǎo)上臺后，音樂、鑼鼓停止，司儀邀請市長主持開工奠基，宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和祝賀單位。2、主持人邀請華地國際控股有限公司陶慶榮總裁介紹項目基本情況（3-5分鐘）職責(zé)分工指揮部接待服務(wù)組現(xiàn)場維護(hù)組安全保衛(wèi)組統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、督促、協(xié)調(diào)下屬各工作組的工作；把握現(xiàn)場秩序，控制奠基儀式實施程序和節(jié)奏和進(jìn)程責(zé)任單位：新興街道辦事處（經(jīng)濟(jì)辦、黨政辦），XX區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)展局主要職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到、接待、引導(dǎo)、參觀陪同及胸花佩戴等；接待新聞媒體和提供資料；責(zé)任單位：XX街道辦事處、新興派出所、八佰伴商貿(mào)有限公司主要職責(zé)：維護(hù)現(xiàn)場氛圍、保障奠基儀式設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、現(xiàn)場觀眾的引導(dǎo)；責(zé)任單位：XX街道辦事處（綜治辦）、XX派出所、XX交警中隊、八佰伴商貿(mào)有限公司。主要職責(zé)：奠基儀式的保衛(wèi)工作，交通保障，現(xiàn)場秩序維護(hù)，安全、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。八佰伴購物中心開工奠基儀式流程及方案2一、儀式前一周工作安排4月20日4月21日4月22—25日4月25—26日儀式整體方案定稿，上報儀式整體預(yù)算簡報并完成和禮儀公司的合同簽訂工作列出邀請出席儀式的來賓清單儀式方案（含來賓清單）上報政府。由政府確定準(zhǔn)確的各部門出席人員名單，并以政府名義發(fā)放出席儀式的通知現(xiàn)場的主席臺背景板、空飄、拱門、歡迎牌確定及設(shè)計完成，提報總裁辦審批。確定人員名單后，準(zhǔn)備邀請請柬及禮品采購到位。確定奠基儀式籌備小組名單：現(xiàn)場安保組、來賓休息服務(wù)組、簽到及禮品發(fā)放組、保潔組、現(xiàn)場工程保障組。明確各組人員數(shù)量及具體工作職責(zé)。2、與公安、交警銜接，確定儀式當(dāng)日安保及外圍交通保證方案。2、由我公司向出席人員發(fā)放請柬。3、由總裁辦起草我司領(lǐng)導(dǎo)儀式當(dāng)天的講話稿。邀請華仁公司領(lǐng)導(dǎo)的講話稿定稿。4、我司領(lǐng)導(dǎo)講話稿及華仁領(lǐng)導(dǎo)的講話稿提交政府審核（是否需要？）5、工地現(xiàn)場場地平整完成，水電到位。6、奠基石加工、采購?fù)瓿?。二、儀式現(xiàn)場平面布置方案（紅色區(qū)域為地毯區(qū)）三、現(xiàn)場布置方案說明1舞臺按照20*7.5*0.8的尺寸搭設(shè)。2現(xiàn)場兩側(cè)工程機(jī)械8臺：4臺挖機(jī)、4臺重型土方車，對工程機(jī)械進(jìn)行紅花布置。3施工代表和員工代表各100名，現(xiàn)場進(jìn)行劃線定位。4紅地毯區(qū)域為全新地毯鋪設(shè)，并對地毯邊進(jìn)行固定5入口雙龍拱門兩側(cè)搭設(shè)歡迎牌，拱門貼字內(nèi)容為“嘉興八佰購物中心開工奠基典禮”，歡迎牌內(nèi)容“熱烈歡迎參加嘉興八佰伴購物中心開工奠基儀式的各位嘉賓”和“熱烈祝賀嘉興八佰伴購物中心隆重開工奠基”6主席臺背景板主色為紅色，內(nèi)容“嘉興八佰伴購物中心開工奠基典禮”，由我司企劃進(jìn)行設(shè)計。7空飄豎幅內(nèi)容“熱烈祝賀嘉興八佰伴購物中心隆重開工奠基”、“熱烈歡迎參加嘉興八佰伴購物中心開工奠基儀式的各位嘉賓”，空飄豎幅16個，每個內(nèi)容8個，間隔排布。8停車場門口樹立“嘉賓停車場”引導(dǎo)牌，來賓休息區(qū)搭設(shè)背板，內(nèi)容為“嘉賓休息區(qū)”，簽到處搭設(shè)背板一塊“簽到處”9舞臺背景前擺放綠植，舞臺四周擺放紅色鮮花盆，舞臺下沿口高中低擺放3層綠植。10配備36人鑼鼓隊，鑼鼓喧天，熱情歡迎來賓的到來。11配備專業(yè)音響設(shè)備。12配備電子禮賓花設(shè)備及施放。13配備彩煙設(shè)備及施放。14休息區(qū)分為貴賓休息區(qū)（上臺領(lǐng)導(dǎo)）和嘉賓休息區(qū)，兩個休息區(qū)分開布置。貴賓休息區(qū)進(jìn)行桁架搭設(shè)，四周和頂用放水布或噴繪布布置，地面紅地毯，軟座靠背休息椅和紅裙桌。嘉賓休息區(qū)，搭設(shè)8個紅色帳篷，內(nèi)擺放80個白色臨時休息椅。四、4月18日工作安排1、舞臺搭建完成（含紅地毯鋪設(shè)、綠植）、空飄、拱門及立柱擺放完成————禮儀公司2、舞臺綠植、演講臺、領(lǐng)導(dǎo)定點標(biāo)志安排到位———————————————禮儀公司3、音響設(shè)備安裝到位、試音——————————————————————禮儀公司4、貴賓及來賓休息區(qū)搭建、擺放完成（含來賓休息區(qū)背板）————————禮儀公司5、貴賓休息區(qū)布置完成————————————————————————禮儀公司6、簽到處背板安裝到位—————————————————————————禮儀公司7、員工及施工單位代表站位畫線完成———————————————————禮儀公司8、施工單位將工程機(jī)械進(jìn)場定位，機(jī)械裝飾完成——————————————項目經(jīng)理8、停車場區(qū)域劃分完成，采用彩條圍擋——————————————————項目經(jīng)理9、施工單位將沙子、奠基石安放到位———————————————————項目經(jīng)理10、施工單位將鞭炮禮花采購到位—————————————————————項目經(jīng)理11、現(xiàn)場安保、服務(wù)員、禮儀小姐、保潔、簽到處工作人員、禮儀公司等所有人員到位，并對每個崗位的工作職責(zé)進(jìn)行講解——————————————儀式負(fù)責(zé)人、禮儀公司12、下午3點最終彩排————————————————————儀式負(fù)責(zé)人、禮儀公司五、4月28日儀式當(dāng)天1、儀式負(fù)責(zé)人、相關(guān)小組負(fù)責(zé)人、禮儀公司人員到場

2、安保、保潔、服務(wù)人員、禮儀小姐、各小組人員及禮儀公司現(xiàn)場所有人員全部到場，按照各自崗位安排到崗/威風(fēng)鑼鼓到場/紅地毯鋪設(shè)到位/來賓休息區(qū)餐巾紙、水等擺放到位，貴賓休息區(qū)濕巾、果盤、茶水?dāng)[放到位/簽到臺及禮品袋擺放到位/奠基鐵鍬擺放到位準(zhǔn)備工作時間節(jié)點6：30前7：30

現(xiàn)場音樂響起（迎賓喜慶音樂，要求安排不同的十首曲目）、威風(fēng)鑼鼓開始演出（5分鐘間隔）10：0010:30前10:45前10:58華仁、華地公司人員代表到位，按照點位站位（十人一排，站十排）領(lǐng)導(dǎo)從市政府會議中心廣場集中乘車至活動現(xiàn)場（市政府通知確定）嘉賓陸續(xù)簽到，由禮儀小姐佩戴胸花，工作人員發(fā)開工資料袋（內(nèi)部放置企業(yè)宣傳資料及禮品），由工作人員提示禮儀小姐送來賓至休息區(qū)（嘉賓到嘉賓區(qū)，貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）到貴賓休息區(qū)。

貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）開工資料袋可以直接交給司機(jī)

現(xiàn)場音樂及鑼鼓停止，司儀上臺，宣布儀式即將開始，邀請主要領(lǐng)導(dǎo)上臺（先邀請“貴賓”就位，主持人再請“嘉賓”就位）。分別由貴賓休息區(qū)禮儀小姐，和嘉賓休息區(qū)禮儀小姐引導(dǎo)，到達(dá)各自區(qū)域。聽到司儀邀請主要領(lǐng)導(dǎo)上臺后，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺（禮儀小姐前后各一

名，引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺），領(lǐng)導(dǎo)上臺過程中，各來賓方陣掌聲響起，音樂及鑼鼓聲響起。五、4月28日儀式當(dāng)天10：58領(lǐng)導(dǎo)上臺后，音樂、鑼鼓停止，司儀邀請主持開工奠基，宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和祝賀單位主持人宣布儀式結(jié)束后，司儀感謝出席的領(lǐng)導(dǎo)和來賓。（現(xiàn)場音樂及鑼鼓響起，現(xiàn)場在熱鬧的氛圍中結(jié)束。）準(zhǔn)備工作時間節(jié)點11：00主持人邀請X位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（20分鐘）主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)移位奠基區(qū)為項目進(jìn)行奠基（禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候，手持托盤，托盤擺放白手套。領(lǐng)導(dǎo)開始奠基時，現(xiàn)場音樂、鑼鼓聲起，鞭炮齊鳴，禮花綻放。）（禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候，手持托盤，托盤擺放熱手巾等候。奠基結(jié)束，禮儀小姐收取手套送上熱手巾，并收取熱手巾。）人員方陣保持原位，主要領(lǐng)導(dǎo)離場至停車場，由車輛引導(dǎo)員保證主要領(lǐng)導(dǎo)車輛先行。引導(dǎo)其它來賓車輛秩序離開。公司及施工單位員工代表方陣依照秩序離場（在來賓車輛先行離開后），現(xiàn)場工作人員對現(xiàn)場布置等進(jìn)行清理。安保繼續(xù)在崗。11：2011：2811：3011：30之后六、儀式當(dāng)天人員安排一）、方陣1華地100名員工2華仁100名員工3要求：統(tǒng)一著裝，華仁員工除統(tǒng)一工作服外須戴安全帽（統(tǒng)一顏我色）4華地員工位于通道東側(cè)，華仁員工位于通道西側(cè)。十人一排，排十排，按地面畫好的線站位5方陣員工均于早上9：30前站好位6主持人宣布典禮結(jié)束，送行領(lǐng)導(dǎo)及來賓后（以來賓車輛離開停車場后為準(zhǔn)）才能離開，以防人多堵塞大門妨礙車輛通行。7華地華仁方陣均需配備員工管理人員，管理人員出席典禮排演會議并現(xiàn)場模擬。8典禮期間掌聲由管理人員配合主持人進(jìn)行引導(dǎo)。六、儀式當(dāng)天人員安排二）、服務(wù)人員人數(shù)及工作職責(zé)A、人員及人數(shù)安排1門口車導(dǎo)員（男）2名2停車場車導(dǎo)員（男）2名3簽到、禮品發(fā)放員（女）4名4貴賓嘉賓引導(dǎo)員兼休息區(qū)服務(wù)員（女）2名5安保員（男）6名6保潔員（性別不限）2名六、儀式當(dāng)天人員安排二）、服務(wù)人員人數(shù)及工作職責(zé)各B類人員職責(zé)分工1、門口車導(dǎo)員職責(zé)1）一名在大門外指示來車進(jìn)入大門，2）一名面向南，正對大門，以標(biāo)準(zhǔn)交警姿勢立于距圍墻大站口6米處，與左側(cè)停車場通道對齊。以標(biāo)準(zhǔn)交警姿勢，指示車輛停車，請來賓下車，指示車輛進(jìn)入停車場3）典禮結(jié)束指示車輛離開現(xiàn)場出大門4）整個典禮過程，不得擅離崗位2、停車場車導(dǎo)員職責(zé)1）引導(dǎo)并指示車輛進(jìn)入停車位2）必須使車輛按停車位整齊停放3）保證車輛安全4）整個典禮過程，不得擅離崗位六、儀式當(dāng)天人員安排二）、服務(wù)人員人數(shù)及工作職責(zé)各B類人員職責(zé)分工3、簽到開工禮包發(fā)放員1）、二名專門負(fù)責(zé)指示貴賓休息區(qū)及嘉賓休息區(qū)的指示與引導(dǎo)，來賓下車后根據(jù)不同的類型指示不同的休息區(qū)，引導(dǎo)來賓到達(dá)休息區(qū)。2）、預(yù)先準(zhǔn)備簽字本、筆（購買），同時準(zhǔn)備具體單位簽到（單位名稱姓名職務(wù)電話，可以打印好）貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）根據(jù)相關(guān)工作人員的提示可以不用簽到，其它嘉賓簽到后發(fā)放開工禮包。3）、貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）到達(dá)后根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人的提示，由禮品發(fā)放員在領(lǐng)導(dǎo)下車后，即把開工禮包放入領(lǐng)導(dǎo)車中。4）、簽到桌上擺放“請賜名片”卡座，簽到員請來賓留下名片（盡量爭取，不強(qiáng)求）5）整個典禮過程，不得擅離崗位4、貴賓嘉賓引導(dǎo)員兼休息區(qū)服務(wù)員（同時作為領(lǐng)導(dǎo)奠基過程服務(wù)員）1）在來賓到達(dá)后負(fù)責(zé)茶水水果香煙招待來賓，做好服務(wù)工作2）在主持人邀請貴賓上臺及嘉賓入場時，負(fù)責(zé)指示禮儀小姐在前帶領(lǐng)下來賓從通道經(jīng)兩方陳間進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域（貴賓進(jìn)入主席臺，嘉賓進(jìn)入嘉賓區(qū)）5、安保人員1）、大門口安保（二名）：禁止閑雜人員進(jìn)入典禮現(xiàn)場。2）、主席臺及附近安保（四名）：保證主席臺各類物品安全（音響設(shè)備、鮮花綠植、奠基石沙、全場紅地毯保潔）6、保潔員1）全場紅地毯保潔，確保在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入之前的清潔，阻止其它人員隨意踩踏2）典禮結(jié)束清理現(xiàn)場七、各類物品準(zhǔn)備一）、休息區(qū)物品計劃：1、礦泉水------貴賓區(qū)兩箱，嘉賓區(qū)四箱2、水果3、毛巾十四條4、加滿熱水的水瓶一只5、臉盆一只6、白手套十四付7、托盤十四只二）、停車場物品計劃1、由華仁方按照我方提供的現(xiàn)場布置平面圖將停車場用彩帶圍起來2、在停車區(qū)用白灰畫上停車位（17日完成）3、指示牌：“請來賓在此下車”“停車由此進(jìn)入”三）、簽到區(qū)物品計劃：1、指示牌：“請賜名片”“貴賓（領(lǐng)導(dǎo)）休息區(qū)→”“嘉賓休息區(qū)”2、簽到本、筆，簽到表3、開工禮包八、華仁、華地百貨配合完成事項一）、華仁方需配合完成事項：1）根據(jù)我方提供的平面圖設(shè)置員工方陳區(qū)、停車區(qū)、嘉賓貴賓休息區(qū)2）用白灰在地上畫出3）停車區(qū)須用彩帶圍出4）地毯通道用彩帶圍出以防被隨意踩踏5）八臺工程機(jī)械，并用紅綢帶裝飾6）100名員工，統(tǒng)一服裝，安全帽（色一致）7）奠基沙8）音響等用電9）現(xiàn)場物品安全10）煙花二）、華地百貨配合完成事項：1、100名方陣員工，統(tǒng)一工作服2、典禮現(xiàn)場服務(wù)人員及安保保潔員共計18名（10名男），要求形象好。3、禮品準(zhǔn)備（直接由嘉興華地規(guī)定負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)禮品發(fā)放）4、邀請主持人九、典禮籌備會議1、會議計劃時間：4月15日2、會議地點：3、會議參加人員：廣告公司負(fù)責(zé)人、華仁方負(fù)責(zé)人、城東項目部人員、所有參加典禮服務(wù)人員4、會議內(nèi)容：典禮流程說明，所有服務(wù)人員各自職責(zé)分工、明確具體管理人員、制作名單聯(lián)系方式5、18日上午8：30分所有參加典禮服務(wù)人員現(xiàn)場模擬奠基現(xiàn)場布置效果圖3八佰伴項目奠基慶典司儀文稿4司儀：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、女士們、先生們、朋友們。大家上午好！一年之計在于春，春是煥然一新的季節(jié)，在這個春暖花開的季節(jié)，我們在這里舉行“嘉興八佰伴購物中心”項目的開工奠基慶典。首先請允許我代表華地向參加嘉興八佰伴購物中心，開工奠基慶典的各位來賓，表示衷心地感謝！在市委、市政府等各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，我們滿懷激動的心情，終于迎來了期盼已久的“嘉興八佰伴購物中心”項目的開工奠基。八佰伴，是綜合性購物中心，綜合體內(nèi)的IMAX影城、精品購物步行街區(qū)、餐飲、美容健身、兒童體驗、娛樂、休閑和各類文化場所更將成為嘉興市民盡情休閑購物、體驗城市新生活的絕佳去處。這一時尚櫥窗、購物地標(biāo)的建成，也將進(jìn)一步加快嘉興培育城市中央商務(wù)區(qū)和打造具有區(qū)域輻射力中心城市的進(jìn)程，讓城市商貿(mào)流通業(yè)特別是百貨業(yè)態(tài)的經(jīng)營檔次和經(jīng)營規(guī)模躍上了一個新的臺階。讓我們用熱烈的掌聲有請各位領(lǐng)導(dǎo)到主席臺就位，同時有請各位嘉賓到嘉賓區(qū)就位，歡迎你們（掌聲）！讓我們用熱烈的掌聲有請何曉進(jìn)市長主持“嘉興八佰伴購物中心奠基慶典”（掌聲）。。。。。開工奠基慶典到此結(jié)束，謝謝大家！祝愿華地事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，祝各位來賓身體健康，工作順利，萬事如意！活動報價清單5序號項目牌規(guī)格數(shù)量單位單價/元小計/元備注1舞臺20m×7.5×0.8m150平方558250快裝承壓舞臺2