樣品管理-華中實驗室玻璃

檢測樣品接收管理制度1目的為保證檢測樣品的接收、貯存、流轉(zhuǎn)和處置過程中不至變質(zhì)、損壞和丟失，識別發(fā)生混淆，特制定本程序文件。2適用范圍適用于本實驗室所有樣品的標(biāo)識、接收、貯存、流轉(zhuǎn)和處置。3職責(zé)綜合業(yè)務(wù)部負責(zé)本實驗室樣品的接收、移交、處置等管理和監(jiān)督。各專業(yè)檢測部負責(zé)樣品在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn)過程中的樣品管理。4工作程序4.1樣品的接收4.1.1由于玻璃樣品的特殊性，大件樣品由玻璃檢測部負責(zé)搬運及拆箱，然后由綜合業(yè)務(wù)部辦理接收及后續(xù)手續(xù)；4.1.2玻璃小樣及其他輕便產(chǎn)品由綜合業(yè)務(wù)部直接接收；4.1.3現(xiàn)場檢測任務(wù)由指派工程師現(xiàn)場接收。4.2樣品的標(biāo)識4.2.1樣品的標(biāo)識包括不同樣品的區(qū)分標(biāo)識和樣品處于不同檢測狀態(tài)的標(biāo)識。4.2.2綜合業(yè)務(wù)部在接收樣品時在《收樣單》上登記，給其唯一識別編號，編號規(guī)則如下：強制性認證初始檢測：C××××××（網(wǎng)絡(luò)任務(wù)書后幾位）—×（序號）自愿性認證初始檢測：V××××××（網(wǎng)絡(luò)任務(wù)書后幾位）—×（序號）強制性認證抽樣檢測：A××××××（6位數(shù)工廠編號）***（3位數(shù)年度任務(wù)）/C×（抽樣單序號）—×（序號）自愿性認證抽樣檢測：V××××××（6位數(shù)工廠編號）***（3位數(shù)年度任務(wù)）/C×（抽樣單序號）—×（序號）委托檢驗：W×××（協(xié)議書序號）—×（產(chǎn)品類別號）—×（序號）省抽任務(wù)：S×××（協(xié)議書序號）—×（產(chǎn)品類別號）—×（序號）

產(chǎn)品類別號：1位大寫字母，一般為拼音或英文首字母，如G（鋼化玻璃）、J（夾層玻璃）、M（膜）、D（低碳產(chǎn)品）、A（動物疫?。┑?。4.2.3以上編號為舉例，未列出的特殊情況由專業(yè)檢測部參照此規(guī)則提出，到綜合部備案并報技術(shù)負責(zé)人批準后允許實施。4.2.4樣品的檢測狀態(tài)標(biāo)識分為“待檢”、“在檢”、“已檢”三種，本實驗室采用樣品標(biāo)識上劃分、不同區(qū)域存放以及外加掛標(biāo)識牌等多種形式識別。4.3樣品的登記4.3.1本實驗室的檢測樣品統(tǒng)一由綜合業(yè)務(wù)部對樣品進行登記，未經(jīng)綜合部登記的樣品不允許出具簽批的檢測報告。4.3.2綜合業(yè)務(wù)部在登記樣品時，應(yīng)清點樣品數(shù)量，檢查樣品及附件資料的完整性，另外，還應(yīng)有專業(yè)工程師對樣品狀況是否適宜于檢測等《收樣單》技術(shù)信息進行復(fù)核。4.3.3對復(fù)核沒有疑問的樣品，直接進入下一流程。4.3.4如果樣品數(shù)量有缺失、或者對樣品是否適用于檢測有疑問，樣品管理員應(yīng)將此信息報告相關(guān)專業(yè)檢測部負責(zé)人，必要時報技術(shù)負責(zé)人。由對應(yīng)專業(yè)檢測部指定工程師與送樣人員甚至被檢測單位進行核實，要求給出進一步的說明，符合要求后，方能辦理接收手續(xù)，否則，不得接收樣品。4.4對于委托檢測，樣品管理員或業(yè)務(wù)受理人員在業(yè)務(wù)受理時應(yīng)確認樣品是否完成了必要的準備，應(yīng)與客戶商定有關(guān)樣品的準備要求和檢測后樣品的處置方式，對于不可復(fù)現(xiàn)的破壞性檢測而無備份樣品的，應(yīng)告之本實驗室的檢測質(zhì)量投訴政策，這些情況均應(yīng)在“檢測業(yè)務(wù)協(xié)議書”或“收樣單”中注明。4.5樣品的存放4.5.1本實驗室配備有滿足樣品貯存要求的樣品室，由樣品管理員專門管理，限制出入。樣品室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜措施，確保樣品在貯存過程中不損壞和丟失。4.5.2樣品分類存放在規(guī)定的樣品區(qū)，做到標(biāo)識清楚，帳物相符。4.5.3對要求在特殊的環(huán)境條件下貯存的樣品，樣品管理員應(yīng)在樣品接收時及時通知專業(yè)檢測部檢驗員領(lǐng)取樣品，在“收樣單”上辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽名。4.5.4對客戶要求保密的樣品，應(yīng)貯存在專門區(qū)域或采用相應(yīng)保密措施，由樣品管理員專人保管。4.6樣品的流轉(zhuǎn)4.6.1專業(yè)檢測部接到綜合業(yè)務(wù)部下達的檢測任務(wù)后，由專業(yè)檢測部負責(zé)人安排檢測人員領(lǐng)取樣品，在“收樣單”上簽名辦理領(lǐng)取手續(xù)。有特殊貯存條件要求的樣品，可在樣品接收時一并辦理樣品領(lǐng)取手續(xù)。4.6.2專業(yè)檢測部應(yīng)根據(jù)檢測依據(jù)要求，樣品說明或與客戶的約定，按照《檢測工作程序》的要求，進行樣品檢測，并在“檢測原始記錄”上如實記錄。4.6.3檢測人員在檢測前后均應(yīng)對樣品狀況進行檢查，并在“檢測原始記錄”上如實記錄檢查情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)樣品有影響檢測的異常情況時，應(yīng)加以分析和處理，必要時應(yīng)報綜合業(yè)務(wù)部與受檢單位或委托單位進行聯(lián)系。4.6.4樣品在安裝連接、檢測、傳遞過程中應(yīng)加強防護，并做好標(biāo)識轉(zhuǎn)移工作，避免樣品受到非檢測性破壞和不能識別，防止樣品丟失。4.6.5檢測工作結(jié)束后，由樣品管理員辦理處置手續(xù)。4.7樣品的處置4.7.1樣品的處置根據(jù)《檢測業(yè)務(wù)協(xié)議書》或《收樣單》與被檢單位的約定分為“耗損”、“處理”、“退回”。4.7.2樣品檢測后，未破壞樣品交樣品室保留一段時間（合格15天，不合格3個月或企業(yè)收到報告表示無異議）用于分析和備查后，由綜合業(yè)務(wù)部處理。4.7.3需退回受檢單位或客戶的樣品，由綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)約定將樣品退回被檢單位，并在“收樣單”樣品處置欄上辦理退回手續(xù)。退樣期限一般為檢驗報告投訴期后一個月，特殊樣品根據(jù)要求另行商定，超過投訴期的樣品需填寫《樣品貯存記錄單》，逾期未領(lǐng)的樣品將作為無主物品進行處理。4.7.4被檢單位需持實驗室“檢測業(yè)務(wù)協(xié)議書”，依據(jù)約定領(lǐng)取退樣樣品。需在檢驗報告投訴期內(nèi)領(lǐng)回樣品的，必須出具對檢驗報告無異議的書面證據(jù)，并注

明本實驗室不再受理檢測質(zhì)量的投訴。4.7.5無需退回或逾期不領(lǐng)的樣品，由樣品管理員定期交綜合業(yè)務(wù)部處理，處理人員應(yīng)在“留樣處理單”上辦理處理簽字手續(xù)。4.7.6有毒或可能污染環(huán)境的樣品，綜合管理部應(yīng)按《環(huán)境保護管理程序》的有關(guān)規(guī)定進行處理。4.8現(xiàn)場檢測樣品/被測件現(xiàn)場檢測樣品或被測件由檢測人員按《現(xiàn)場檢測工作程序》做好樣品（被測件）的管理工作。4.9樣品的保密與安全保護4.9.1嚴格執(zhí)行《保密和保護所有權(quán)程序》對受檢單位或委托單位的樣品、附件及有關(guān)信息負保密責(zé)任。4.9.2對要求安全保護的樣品，應(yīng)根據(jù)受檢單位或委托單位的特殊要求作出特殊安排，包括樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及附件、資料的管理，應(yīng)采用相應(yīng)的安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。4.10樣品貯存記錄樣品管理員應(yīng)在每個業(yè)務(wù)年度結(jié)束后，將《留樣處理單》等資料交資料管理員存檔。5相關(guān)