油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書文章來(lái)源自房地產(chǎn)e網(wǎng)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書

2、文秘

根本信息

崗位名稱：文秘所在部門：綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系：

直接上級(jí)：綜合辦公室主任直接下級(jí)：/

崗位目的：

負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé)：

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞，保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作；

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞；會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作；

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門舉行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作；

"保管分公司行政章；嚴(yán)格操縱印章使用，做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

2、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，收集會(huì)議議題、文件和有關(guān)材料，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)視并實(shí)時(shí)反應(yīng)有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)處境

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電，接待來(lái)訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤促使信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事情

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房及資料室的安好、衛(wèi)生、溫濕度操縱、固定設(shè)施的管理

"輔助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對(duì)檔案舉行定期鑒定與銷毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格：

學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷

閱歷行業(yè)閱歷：

"2年及以上相關(guān)閱歷

專業(yè)閱歷

管理閱歷

學(xué)識(shí)行業(yè)學(xué)識(shí)

"具備文秘方面的學(xué)識(shí)

專業(yè)學(xué)識(shí)

公司學(xué)識(shí)

技能素質(zhì)才能

"人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí)，能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫作才能及協(xié)調(diào)才能

"純熟掌管常用辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)才能

IT才能

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí)：日期

聲明：本崗位說(shuō)明書是員工勞動(dòng)合同的一片面，旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求