檔案管理2023年度工作計(jì)劃（3篇）

檔案管理2023年度工作計(jì)劃?一、檔案管?理員職責(zé)?負(fù)責(zé)集團(tuán)、?業(yè)務(wù)部門檔?案的收集、?整理、保管?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)。1、?負(fù)責(zé)集團(tuán)檔?案的收集、?鑒定、整理?、歸檔和保?管工作。使?檔案管理標(biāo)?準(zhǔn)化、系統(tǒng)?化、規(guī)范化?，做到科學(xué)?整理立卷。?2、負(fù)責(zé)?對(duì)各類檔案?的接收，分?類，編目，?編制，立卷?、歸檔等檢?索工具進(jìn)行?科學(xué)的系統(tǒng)?管理。借出?的檔案要進(jìn)?行登記，并?負(fù)責(zé)當(dāng)日追?還歸檔，確?保檔案齊全?，完整。?3、嚴(yán)格遵?守《檔案保?密制度》，?做好檔案的?保密工作，?不得將檔案?內(nèi)容外泄，?未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，任?何人不得私?自調(diào)檔，更?不得有外來(lái)?人員進(jìn)入檔?案室。4?、對(duì)一級(jí)檔?案外的文件?材料包括（?圖片、照片?、錄音、光?盤）等均應(yīng)?立卷歸檔。?5、文件?、檔案、資?料要專人、?專柜保管、?離開(kāi)檔案室?要隨手關(guān)燈?、關(guān)窗、關(guān)?門、鑰匙隨?身攜帶，安?全意識(shí)強(qiáng)。?6，樹(shù)立?和加強(qiáng)保密?觀念，做好?文件，資料?，檔案的保?密，保管工?作。二、?歸檔范圍和?要求1、?本公司對(duì)外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來(lái)往的文書(shū)?、與業(yè)務(wù)單?位簽訂的借?款合同、擔(dān)?保合同協(xié)議?書(shū)等文件材?料，要求收?集齊全、完?整，根據(jù)文?件材料的形?成規(guī)律和有?機(jī)聯(lián)系，科?學(xué)整理立卷?。2.各?部門必須把?應(yīng)歸檔的文?件材料按立?卷要求整理?預(yù)歸成卷，?經(jīng)檔案室?檢查合格后?方可歸檔。?3.聲像?檔案應(yīng)用文?字標(biāo)出攝像?或錄音的對(duì)?象、時(shí)間、?地點(diǎn)、中心?內(nèi)容和責(zé)任?者。4.?檔案室接收?案卷時(shí)，分?為一級(jí)檔案?和基礎(chǔ)檔案?，各部門必?須將歸檔的?案卷編制好?移交目錄，?一式兩份，?檔案人員按?照目錄清點(diǎn)?無(wú)誤；驗(yàn)收?案卷質(zhì)量符?合要求后，?標(biāo)明歸檔類?別及存檔時(shí)?間，交接雙?方在移交目?錄上簽字后?方可建立檔?案編號(hào)。?三、檔案借?閱制度1?.檔案屬于?公司___?，未經(jīng)許可?不得外借、?外傳。外單?位人員未經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)不得借閱?。2._?__級(jí)檔案?禁止調(diào)閱，?業(yè)務(wù)檔案只?能在檔案室?閱覽，不準(zhǔn)?外借，但借?閱時(shí)間為當(dāng)?天歸還。借?出檔案業(yè)務(wù)?員要及時(shí)做?好歸還工作?，如當(dāng)天借?出為予歸還?，檔案管理?員必須做好?催還工作。?需要長(zhǎng)期借?出的，須經(jīng)?總裁批準(zhǔn)。?3.借閱?檔案，必須?履行oa系?統(tǒng)流程。?4.借出檔?案時(shí)，應(yīng)在?借出的檔案?位置上，放?一代替卡，?標(biāo)明卷號(hào)、?借閱時(shí)間、?借閱部門或?借閱人，以?便查閱和催?還。6.?借閱檔案人?員不可走出?檔案室，要?在檔案員的?監(jiān)督下完成?借閱過(guò)程，?如特別需要?摘錄和復(fù)制?，必須部門?經(jīng)理批準(zhǔn)方?可摘錄和復(fù)?制，由檔案?管理員陪同?進(jìn)行拍照或?復(fù)印。7?.借閱的檔?案必須愛(ài)護(hù)?，保持整潔?，嚴(yán)禁涂改?，注意安全?和保密，嚴(yán)?禁擅自翻印?、拍照、抄?錄、轉(zhuǎn)借。?借出檔案材?料，因保管?不慎丟失?時(shí)，將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。四、檔?案的銷毀?1、經(jīng)過(guò)鑒?定確需銷毀?的檔案，必?須列出檔案?銷毀清冊(cè)。?2、檔案?銷毀，必須?嚴(yán)格執(zhí)行審?批制度，各?類檔案必須?經(jīng)部門經(jīng)理?、總經(jīng)理、?總裁審批同?意后銷毀。?3、批準(zhǔn)?銷毀的檔案?，要有兩人?鑒銷；銷毀?完畢，鑒銷?人要在銷毀?清冊(cè)上寫明?某曰已銷毀?并簽名蓋章?。在相應(yīng)的?《案卷目錄?》、《檔案?總登記簿》?上注明“已?銷毀”。?五、檔案轉(zhuǎn)?移封存1?、經(jīng)過(guò)鑒定?確需轉(zhuǎn)移封?存的檔案，?必須列出此?類檔案清冊(cè)?。2、檔?案封存轉(zhuǎn)移?，必須嚴(yán)格?執(zhí)行審批制?度，各類檔?案必須經(jīng)總?經(jīng)理、董事?長(zhǎng)審批同意?后在進(jìn)行封?存轉(zhuǎn)移。檔案管理2023年度工作計(jì)劃（二）?一、文件材?料的收集管?理1、公?司指定專人?負(fù)責(zé)文件材?料的管理。?2、文件?材料的收集?由各部門或?經(jīng)辦人員負(fù)?責(zé)整理，交?總經(jīng)理審閱?后歸檔。?3、一項(xiàng)工?作由幾個(gè)部?門參與辦理?的，在工作?中形成的文?件材料，由?主辦部門或?人員收集，?交行政部備?案。會(huì)議文?件由行政部?收集。二?、歸檔范圍?1、重要?的會(huì)議材料?，包括會(huì)議?__通知、?報(bào)告、決議?、總結(jié)、典?型發(fā)言、會(huì)?議記錄等。?2、本公?司對(duì)外的正?式發(fā)文與有?關(guān)單位來(lái)往?的文書(shū)。?3、本公司?的各種工作?計(jì)劃、總結(jié)?、報(bào)告、請(qǐng)?示、批復(fù)、?會(huì)議記錄、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表及?簡(jiǎn)報(bào)。4?、本公司與?有關(guān)單位簽?訂的合同、?協(xié)議書(shū)等文?件材料。?5、本公司?職工的個(gè)人?檔案、勞動(dòng)?合同、工資?、福利方面?的文件材料?。6、本?公司的大事?記及反映本?公司重要活?動(dòng)的剪報(bào)、?照片、錄音?、錄像等。?三、歸檔?要求1、?檔案質(zhì)量總?的要求是。?遵循文件的?形成規(guī)律和?特點(diǎn)，保持?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，?區(qū)別不同的?價(jià)值，便于?保管和利用?。2、歸?檔的文件材?料種數(shù)、份?數(shù)以及每份?文件的頁(yè)數(shù)?均應(yīng)齊全完?整。3、?在歸檔的文?件材料中，?應(yīng)將每份文?件的正件與?附件、印件?與定稿、請(qǐng)?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與?原件，分別?立在一起，?不得分開(kāi)，?文電應(yīng)合一?歸檔。4?、不同年度?的文件一般?不得放在一?起立卷;跨?年度的總結(jié)?放在針對(duì)的?最后一年立?卷;跨年度?的會(huì)議文件?放在會(huì)議開(kāi)?幕年。5?、檔案文件?材料應(yīng)區(qū)別?不同情況進(jìn)?行排列，密?不可分的文?件材料應(yīng)依?序排列在一?起，即批復(fù)?在前，請(qǐng)示?在后;正件?在前，附件?在后;其它?文件材料依?其形成規(guī)律?或特點(diǎn)，應(yīng)?保持文件之?間的密切聯(lián)?系并進(jìn)行系?統(tǒng)的排列。?6、案卷?封面，應(yīng)逐?項(xiàng)按規(guī)定用?鋼筆書(shū)寫，?字跡要工整?、清晰。?四、檔案管?理人員職責(zé)?1、按照?有關(guān)規(guī)定做?好文件材料?的收集、整?理、分類、?歸檔等工作?。2、按?照歸檔范圍?、要求，將?文件材料按?時(shí)歸檔。?3、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)?守法、忠于?職守，努力?維護(hù)公司檔?案的完整與?安全。4?、公文承辦?部門或承辦?人員應(yīng)保證?經(jīng)辦文件的?系統(tǒng)完整（?公文上的各?種附件一律?不準(zhǔn)抽存）?。5、結(jié)?案后及時(shí)歸?檔。工作變?動(dòng)或因故離?職時(shí)應(yīng)將經(jīng)?辦的文件材?料向接辦人?員交接清楚?，不得擅自?帶走或銷毀?。五、檔?案的利用?1、公司檔?案借閱。?（1）公司?內(nèi)部人員可?以借閱，借?閱者都要填?寫《__文?件借閱單》?，報(bào)主管人?員批準(zhǔn)后，?方可借閱。?其中非受控?文檔的借閱?要由部門經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?;受控文檔?的借閱要由?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。（?2）外單位?借閱檔案時(shí)?，應(yīng)持有單?位介紹信，?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可借?閱，且不得?帶離檔案室?。其摘抄內(nèi)?容也須總經(jīng)?理同意且審?核后方能帶?出。2、?檔案借閱的?最長(zhǎng)期限為?一周;對(duì)借?出檔案，檔?案管理人員?要定期催還?，發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或逾?期未還，應(yīng)?寫出書(shū)面報(bào)?告，報(bào)總經(jīng)?理處理。?3、公司檔?案只有公司?內(nèi)部人員可?以復(fù)制，復(fù)?制者都要填?寫《__文?件復(fù)制單》?，報(bào)主管人?員批準(zhǔn)后，?方可復(fù)制。?其中非受控?文檔的借閱?要由部門經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?;受控文檔?的借閱要由?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。4?、必須嚴(yán)格?保密，不準(zhǔn)?泄露檔案材?料內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失必?須及時(shí)匯報(bào)?，追究當(dāng)事?人責(zé)任。?5、不準(zhǔn)拆?卷及任意抽?、換卷內(nèi)文?件或剪貼涂?改其字句等?;不得任意?摘抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容，?如確有需要?，必須經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)才?能摘抄或復(fù)?制。6、?必須愛(ài)護(hù)檔?案，保持整?潔，不準(zhǔn)在?檔案材料中?寫字、劃線?或作記號(hào)等?。7、不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必?須專人專用?。8、用?畢按時(shí)歸還?，如需延長(zhǎng)?借閱時(shí)間，?必須通知檔?案管理人員?另行辦理續(xù)?借手續(xù)。?六、檔案銷?毀管理1?、對(duì)已失效?的檔案，由?檔案管理員?登記造冊(cè)，?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?共同鑒定，?報(bào)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，按規(guī)?定銷毀。?2、經(jīng)批準(zhǔn)?銷毀的檔案?，可單獨(dú)存?放半年，經(jīng)?驗(yàn)證確無(wú)保?留價(jià)值時(shí)，?再行銷毀，?以免誤毀。?3、銷毀?文件必須在?指定地點(diǎn)進(jìn)?行，并指派?專人監(jiān)銷，?文件銷毀后?，監(jiān)銷人應(yīng)?在銷毀注冊(cè)?上簽字。檔案管理2023年度工作計(jì)劃（三）?一、建立?1、確定每?個(gè)部門或崗?位需要具備?那些檔案資?料，以確保?管理的有效?性、追溯的?可行性。?2、制定檔?案資料的管?理流程及考?核制度。?3、相關(guān)資?料：《工程?技術(shù)檔案管?理辦法》、?《化驗(yàn)室資?料管理考核?辦法》4?、時(shí)間安排?：已完成?二、實(shí)施?1、對(duì)檔案?室現(xiàn)存的檔?案資料進(jìn)行?分類整理，?登記造冊(cè)。?時(shí)間安排：?___月_?__號(hào)前?2、依照《?工程技術(shù)檔?案管理辦法?