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學(xué)校行政工作總體協(xié)調(diào),綜合協(xié)調(diào),督察督辦,文書(shū)工作,印信管理,會(huì)議管理,公務(wù)接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò),信息工作,信訪接待等。

一、綜合協(xié)調(diào)

1.安置或協(xié)調(diào)行政校領(lǐng)導(dǎo)校務(wù)活動(dòng)。

2.組織或協(xié)調(diào)全校性大型活動(dòng)。

3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校性突發(fā)事情的應(yīng)急處置。

4.機(jī)要通信、應(yīng)急等車(chē)輛的管理,統(tǒng)籌安置學(xué)校大型活動(dòng)的公務(wù)用車(chē)。

二、督察督辦

5.協(xié)調(diào)落實(shí)上級(jí)部門(mén)決策部署、抉擇指示等。

6.促使各單位落實(shí)學(xué)校政策、決議等,督查重大事項(xiàng)執(zhí)行處境。

三、文書(shū)工作

7.學(xué)校行政方面外報(bào)材料的文稿審核;行政校領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草或?qū)徍恕?/p>

8.學(xué)校行政文件的校核、制作。

9.行政方面各類(lèi)來(lái)文來(lái)函的接收、登記和流轉(zhuǎn)等。

10.學(xué)校行政方面各類(lèi)請(qǐng)示的接收、登記和流轉(zhuǎn)等。

11.文書(shū)檔案的歸檔。

四、印信管理

12.學(xué)校行政公章的保管、監(jiān)印。

13.行政校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的保管、使用。

14.二級(jí)單位行政公章的刻制審批、啟用。

15.出具介紹信、證明等公函。

16.印制保管學(xué)校行政方面各類(lèi)公文用紙。

五、會(huì)議管理

17.組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

18.組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政校領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

19.統(tǒng)籌安置所屬會(huì)議室的管理使用。

六、公務(wù)接待

20.外單位來(lái)校視察、調(diào)研等的行政接待工作。

21.行政公務(wù)接待的模范管理工作。

七、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

22.加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)、社會(huì)各界和兄弟院校的聯(lián)系,積極開(kāi)展對(duì)外交聯(lián)絡(luò)工作。

23.代表學(xué)校與官方通訊運(yùn)營(yíng)商舉行合作協(xié)調(diào)。

八、信息工作

24.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校信息化創(chuàng)辦的規(guī)劃和管理工作,牽頭推進(jìn)學(xué)校網(wǎng)上辦公。

25.統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)校信息公務(wù)、校務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站創(chuàng)辦,編制學(xué)校信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。

28.編發(fā)《太原理工大學(xué)年鑒》。

29.負(fù)責(zé)學(xué)校校名、?;?、校歌、校旗等學(xué)校標(biāo)識(shí)的使用和管理。

九、信訪接待

30.接待師生群眾關(guān)于行政工作的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪。

十、完成學(xué)校交辦的其他工作。

物業(yè)經(jīng)理人:.pmceO.com

篇2:機(jī)電學(xué)院后勤管理處基建辦公室主任崗位職責(zé)

機(jī)電學(xué)院后勤管理處基建辦公室主任崗位職責(zé)

一、輔助分管領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展學(xué)院校區(qū)規(guī)劃,根本創(chuàng)辦立項(xiàng)審批,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、招投標(biāo)管理、施工管理工作。

二、作為創(chuàng)辦單位駐工地代表,行使工程設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證等職責(zé)。

三、根據(jù)工作需要合理安置基建辦科員工作,并檢查工作完成處境。

四、實(shí)時(shí)向新校區(qū)創(chuàng)辦領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)學(xué)院根本創(chuàng)辦處境。

五、抓好工程竣工驗(yàn)收及資產(chǎn)移交工作。

六、抓好基建辦人員思想教導(dǎo)工作,專(zhuān)心落實(shí)有關(guān)章法自律的相關(guān)制度。

七、合作審計(jì)部門(mén)做好工程決算審計(jì)工作。

八、制定基建辦工作籌劃,貫徹安好管理的相關(guān)規(guī)定。

篇3:技術(shù)學(xué)院后勤管理四處長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

技術(shù)學(xué)院后勤管理四處長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

1、按照高校后勤社會(huì)化改革的要求,探索符合學(xué)院特點(diǎn)的、按市場(chǎng)運(yùn)作的、企業(yè)化管理新的運(yùn)行機(jī)制,建立與之相適應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、不斷學(xué)習(xí)和吸收兄弟高校的有益閱歷,做好后勤服務(wù)工作,鞏固后勤服務(wù)保障才能,為學(xué)院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活供給保障。

3、負(fù)責(zé)全院的基建工作。

4、負(fù)責(zé)全院的衛(wèi)生保健、醫(yī)療保健管理工作。

5、精打細(xì)算,開(kāi)源節(jié)流,提高經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。

6、采納領(lǐng)導(dǎo)和群眾監(jiān)視,聽(tīng)取師生員工對(duì)后勤工作的觀法和建議,并實(shí)時(shí)研究落實(shí)整改措施。

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