大學生畢業(yè)晚會策劃書

大學生畢業(yè)晚會策劃書大學生畢業(yè)晚會策劃書1.活動背景：畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。.活動目的：盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。.活動主題：明天更美好.參加人員：文化產業(yè)管理學院10級所有學生.活動時間：20區(qū)區(qū)年區(qū)區(qū)月區(qū)區(qū)日18：00 21：30.活動地點：—城市管理職業(yè)學院小禮堂七.活動內容

.領導及主持人講話。.開場vcr。內容有大一剛進校報名的場景，軍訓的場景，各種活動的場景，上課的場景等。.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。.文產院相關專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。.經費預算文產院外聯部的同學負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。.活動流程主題：明天更美好時間內容專業(yè)18：0018：03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）18：0518：10領導講話18：0018：03主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）18：0518：10領導講話18：12——18：17開場vcr（軍訓及各種活動的場景）文化市場經營與管理18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術設計18：32 18：38舞蹈《亞八@m面《1$五》環(huán)境藝術設計18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經營與管理19：20——19：50服裝秀（播放背景音樂）服裝設計19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術設計20：10——20：40現場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設計20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計20：49——21：00英語脫口秀文秘21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎21：20主持人上臺宣布晚會結束十.活動執(zhí)行任務序號執(zhí)行人責任人時間備注①經費1、外聯部成員外聯部部長20__年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助。2、文娛部成員文娛部部長20乂乂年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。②邀請卡、節(jié)目表的制作：3、宣傳部成員宣傳部部長20__年6月10日前。③晚會宣傳：4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20乂乂年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。④場地申請：5、組織部成員組織部部長20乂乂年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學熟悉舞臺。⑤邀請嘉賓：6、學習部成員學習部部長20乂乂年6月15日前。⑥服裝道具：7、宣傳部成員宣傳部部長20乂乂年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。⑦會場布置：8、組織部成員組織部部長20乂乂年6月18日前。⑧排練節(jié)目：9、文娛部成員文娛部部長20乂乂年6月19日前文娛部負責督促各專業(yè)節(jié)目的排練。⑨晚會開始：10、主持人學生會會長20乂乂年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。⑩晚會結束：11、主持人學生會會長20__年6月20日21：30主持人宣布晚會結束。大學生畢業(yè)晚會策劃書2一、活動目的：大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業(yè)班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會，送上我們最真摯的祝福。二、活動地點：湖南涉外經濟學院體育館（容納人數3000人）三、參加人員：外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生四、活動時間：12月10號五、活動形式：本次晚會分為四個篇章，篇章一：“追尋，理想！”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。篇章二：“堅持，理想！”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持！篇章三：“奮斗，理想！”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。篇章四：“放飛，理想！”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。六、活動內容：晚會節(jié)目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。七、組織形式：節(jié)目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節(jié)目的初審及復審，精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節(jié)目。2.主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。八、活動工作安排：（1）總調度：調度：馬艷紅，蔣?。?）節(jié)目組：負責對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導，并進行最后的確定。組長：蔣俊成員：文藝部全體成員（3）、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還組長：馬艷紅成員：文藝部全體成員（4）、服裝的發(fā)放與收集：組長：學習部部長成員：學習部全體成員（5）、策劃宣傳組：負責海報的制作，協(xié)助舞臺的布置組長：宣傳部部長成員；宣傳部全體成員（6）、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調并派記者進行文稿采集組長：調查分析部部長成員；調查分析部全體成員（7）、外聯組：負責聯系贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用組長：外聯部部長成員：外聯部全體成員（8）、接待組：負責接待嘉賓入場就座組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員（9）、音控燈光組：負責燈光音響的控制組長：組織部部長成員：組織部全體成員（10）、話筒管理組：負責話筒管理組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員（11）、安全保衛(wèi)組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員（12）、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學生會成員九、經費預算：.主持人服裝租用費：400元（每人一套100元，4套）.演員服裝租用費：20—元.化妝費用：200元.音響租用費：200元5.會場布置及宣傳費用：300元.節(jié)目單及宣傳品：200元.車費報銷：200元（服裝與音響搬運）.后勤：200元（沖印照片50元，來賓招待150元）.備用資金：200元總計9項，共付3900元十、活動中應注意的問題及細節(jié)：1、關于演出：（1）彩排時間：12月10日白天（2）節(jié)目組人員負責對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。（3）全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。2、關于突發(fā)事件及預防:（1）演員抱怨預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。（2）催場叫不到人預防及補救措施：事先應選定節(jié)目候場（三個）。在情況緊急時，可協(xié)調一下節(jié)目順序，但應及時與主持人協(xié)調，要主持人事先做好準備。3、關于演出總結應先對各個節(jié)目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。大學生畢業(yè)晚會策劃書3晚會主題及活動意義：晚會主題：年華的追憶未來的憧憬?；顒右饬x：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。晚會形式及內容:形式：1、領導講話；2、11屆學生代表講話；3、特色節(jié)目；4、節(jié)目表演；5、畢業(yè)生大合唱。內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等。晚會地點和時間：地點：學術報告廳（團委帶申請）時間：—年6月初（暫定時間）目標觀眾群：全系學生，重點是11屆畢業(yè)生。特色節(jié)目：以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。具體組織策劃安排：成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。文娛部：負責本次節(jié)目的主辦任務。組織部：負責分配各班演出任務。學習部：負責后勤工作。外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成！！生活部：負責后勤工作。宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內容是篩選節(jié)目的時間和地點。勞衛(wèi)部：負責會場衛(wèi)生。未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。文娛部：1、挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。2、必要時進行第2輪篩選。3,組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）4、確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。5、如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責人問清楚，然后列成名單。6、文娛部通知篩選主持人。人數四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。7、關于主持人的服裝問題?？梢允侵鞒秩俗约禾峁?，也可以是由外聯部贊助她們的服裝。8、文娛部將節(jié)目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發(fā)送邀請函。1）學習部負責發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。2）制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。晚會前工作準備：1、宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結束后向生活部報銷的事項。2、當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）3、要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。應該由主席團進行分配。4、文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協(xié)作）5、生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。6、與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）7、演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）8、座位的分配：（1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及06屆學生代表，擺放水以及節(jié)目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。9、晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。后期宣傳:一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設記者攝制）向校園、校園廣角，文學社等投放稿件。我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳。1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間。2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單。3、內部例會集體考察會場確定每個區(qū)域的作用。4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺（帶倆秘書幫忙跑腿）協(xié)調人員（前期和現場協(xié)調燈光/音響）。5、節(jié)目負責人開會下發(fā)節(jié)目單說明現場后臺范圍上交音樂留下聯系方式。6、第一次彩排調整節(jié)目單尋找漏洞。7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)。工作要求：1、舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。3、所有演員應嚴格要求自己，顧全大局，服從安排。4、主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。5、節(jié)目內容應該健康向上。6、經費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。7、經費預算：1、背景主題海報：300元；2、租借場地：150元；3、現場飲料：100元；4、前期宣傳（海報6張）：150元；5、節(jié)目單（200份）：60元；6、請柬（20份）：60元；7、熒光棒氣球等：150元；8、演出服裝及主持人服裝：500元；9、化裝品：100元；10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元，錄歌：240元，錄像費用：100元?？傆嫞?310元。8、應急措施：（一）停電應急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。3、停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的'服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。（二）節(jié)目應急方案1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。2、突發(fā)情況時，由機動組負責維持秩序。（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。清場程序：1、嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。2、工作人員清場，物以類聚，搬到原來的位置，按照原來的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。3、費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發(fā)票到生活部報銷。備注：該策劃書最終解釋權歸數學系文娛部。大學生畢業(yè)晚會策劃書4一、晚會主題及意義__年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學流年一夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。二、晚會形式及內容本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。三、前期準備：真情交流相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內容補充：1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字；2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學生；3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福四、晚會地點和時間地點：焦作師專大學生活動中心時間：__年5月30日（待定）晚六點三十分參加人：音樂系全體師生五、前期工作具體組織安排負責者：音樂系團總支學生會（1）第一項目組：統(tǒng)籌組任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；。、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；d、準備好晚會所需的一切服裝道具。（2）第二項目組：宣傳組任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、負責現場的攝相工作c、聯系媒體報道、記者及攝影人員；（3）第三項目組：外聯機動組任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）；c、物品購買包括晚會道具及請柬等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師6、各階段任務及工作分配1、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。②贊助商確定：由外聯機動組（學生會外聯部）負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。（3）晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。7、經費預算1：晚會幕布：600元2：音響及攝像1000元3：場地布置及宣傳物品制作類300元4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元合計：2600元大學生畢業(yè)晚會策劃書5一、活動概述：活動主題：一拾一世活動目的：四年過去了，每個人在經貿這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達對老同學的關心與期望，讓他在離別之際能留戀學校，感恩學校，并讓在校生感到學院的溫暖?；顒訒r間：活動地點：參與對象：主辦單位：承辦單位:協(xié)辦單位：二、活動流程：晚會進場：18：00進場，播放暖場視頻。晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻尋找數字倒計時視頻《光陰的故事》以mv形式還原財大學生真實生活情景，并傳達著學弟學妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。1、開場舞藝術團及大一同學（快閃的形式）主持人出場，介紹領導并邀請領導講話。2、領導致辭3、大四走秀串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學在學校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內容是剛進大學情景），冷光燈（一識一事在一時）。4、紅五月《心聲》大一藝術團5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學在學校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內容主要是大學四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。6、老師節(jié)目7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。（六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現開始歌曲串燒）串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學在學校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關的劇情）9、輔導員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。每次一人在臺上進行朗誦，同時側投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內容為大四學長學姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進行對照片進行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時將冷光燈點亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進行，給朗誦者打追光）三、活動預算：四、后期安排：1、場地打掃。2、服裝，道具的歸還。3、上交發(fā)票。大學生畢業(yè)晚會策劃書6一、項目背景對于即將畢業(yè)的學子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想.幾年的學習生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，x學工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。二、項目目標總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。三.活動主題明天更美好四.參加人員文化產業(yè)管理學院10級所有學生五.活動時間20__年6月20日18：00——21：30六、進度管理甘特圖絡圖（局部）項目里程碑七、資源管理資源使用圖（局部）責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：（1）舞臺公司費用：4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內，無需場租費.（2）節(jié)目費用：1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用：50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元（4）應急費用：500元綜上，預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發(fā)型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。九、質量管理我們認為最可能會出質量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面：邀請：1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚2、聯系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現遺漏物資準備：.采購數量不足。.物資質量不及格。.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。宣傳：宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。舞臺設置：.聯系不到場地設備管理員。.舞臺公司未能及時到位。.舞臺設備臨時發(fā)生意外晚會?，F場：.主持人由于意外未能及時到位。.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。.演出過程發(fā)生失誤。會后：1.設備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。以下用魚骨圖展示導致質量問題發(fā)生的一些原因。pdca質量控制：項目質量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現這個系統(tǒng)：1.plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調，確保整個晚會項目高質量地完成.我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。十、溝通管理(1)項目小組的溝通溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。⑵贊助商的溝通溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次為了確?；顒咏涃M的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。(3)與上級的溝通溝通手段：電話、當面溝通頻率:一星期兩次與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結時間，學生的準備時間等等.通過雙方協(xié)調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。(4)與晚會表演者的溝通溝通手段：電話，當面溝通頻率:需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。(5)與學生的溝通溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。十一、風險管理一、風險識別與評價通過審視我們的wbs,我們認為風險主要于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低，10為最高。二、應對措施三、補救措施十二、采購管理采購項目清單2、備選單位清單十三.應急措施：（一）停電應急方案：.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。（二）節(jié)目應急方案.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。.突發(fā)情況時，由機動組負責維持秩序。（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。十四.附錄