辦公用品管理規(guī)程(受控)

文件類型：管理規(guī)程文件類型：管理規(guī)程辦公用品管理規(guī)程辦公用品管理規(guī)程受控狀態(tài)：受控狀態(tài)：分發(fā)號：持有人：生效日期：替換文件：新文件替換文件：新文件編寫：審核：批準：

目的為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本管理規(guī)程。范圍本管理程序適用于公司全體人員。責任人人資行政部負責本規(guī)定的制定和修改。術語定義低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、線插板、剪刀、釘書器、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品。高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、電風扇、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。常規(guī)費用：對應日常耗用的低值易耗品的費用。非常規(guī)費用：對應高值管理品的費用。辦公用品的申請。辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。各部門需于每月5日前將《辦公用品申請單》上報到人資行政部，逾期未報部門則視為當月無需求。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由部門主管或經理指定人員進行匯總后審核簽字。辦公用品的審批。在收到《辦公用品申請單》后，人資行政部應當于18日前，完成公司辦公用品采購計劃匯總報表的編制由部門負責人核準簽字后，上報公司總經理批準?！掇k公用品申請單》上的各級審批人是辦公用品費用控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公用品費用控制構成相應領導責任。辦公用品的采購填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，公司人資行政部統(tǒng)一采買。人資行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。人資行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。辦公用品的入庫管理在供應商送來所購或采購回來的辦公用品，應由人資行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。綜合管理部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部備查。辦公用品的保管備用的辦公用品由人資行政部統(tǒng)一保管。辦公用品實行封閉保存，由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應當由人資行政部做好相應的領用記錄，標明領用部門，領用人，領用日期。對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人資行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、傳真機、打印機、電風扇、空調等高值辦公用品。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人資行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，綜合管理部將于每月的25號至30號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。辦公用品的領用10.1.各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人資行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是部門主管、經理指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。10.2.在領用人簽字領取辦公用品時，人資行政部應當對領取人做好登記記錄。辦公用品的報廢11.1.公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。11.2.對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。 11.3.可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人資行政部統(tǒng)一進行處理。11.4.對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人資行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人資行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過500元的，須報請公司總經理的批準。11.5.高值報廢品在得到報廢審批后應當由人資行政部進行回收處理。11.5高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值辦公用品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。辭職清退情況處理對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取事項。低值易耗辦公用品使用時間明細名稱單位領用方式使用時間備注中性筆1支個人2個月白板筆1支個人2個月鉛筆1支個人1個月筆蕊2支個人1個月以舊換新美工刀把個人以舊換新除部門增加人員或業(yè)務增加外，不在另外發(fā)放該類辦公用品，物品自然損耗應以舊換新，物品因個人原因損壞或丟失照價賠償。訂書器臺個人以舊換新計算器臺個人以舊換新剪刀把個人以舊換新垃圾桶個個人以舊換新打孔器臺個人以舊換新文件筐件個人以舊換新資料冊冊個人以舊換新格尺把個人以舊換新A4木板夾個個人以舊換新檔案盒個個人以舊換新形成的記錄《辦公用品申請單》《辦公用品發(fā)放登記表》《辦公用品維修申請單》《辦公用品報廢申請單》《高值辦公用品登記表》《辦公資產明細表》文件修訂歷史記錄無辦公用品申請表部門序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途及說明備注請購人：部門主管:人資行政部：總經理：辦公用品發(fā)放登記表部門序號名稱規(guī)格領用數(shù)量日期領用人簽字備注辦公用品維修申請單申請部門申請時間：備注設備使用人維修性質（）急（）一般設備名稱故障情況維修記錄申請人：審核人：批準人：辦公用品維修申請單申請部門申請時間：備注設備使用人維修性質（）急（）一般設備名稱故障情況維修記錄申請人：審核人：批準人：辦公用品報廢申請單申請部門設備名稱備注申請人購買時間報廢事由使用時間設備編號申請人：審核人：批準人：辦公用品報廢申請單申請部門設備名稱備注申請人購買時間報廢事由使用時間設備編號申請人：審核人：批準人：高值辦公用品領用登記表領用部門領用人資產類別物品名稱規(guī)格型號單價數(shù)量總價供貨廠家存入地點使用年限領用日期領物編號用途領用人簽字領用部門負責人簽字保管人簽字人資行政部負責人簽字辦公資產統(tǒng)計表編制部門：序號部門設備名稱規(guī)格型號數(shù)量所在位置清查狀態(tài)備注123456789