20XX年公共基礎(chǔ)知識(shí)中常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方法有哪些1

/620XX年公共基礎(chǔ)知識(shí)中常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方法有哪些一、請(qǐng)示（一）請(qǐng)示的概念請(qǐng)示屬于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)。生公文。（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu).標(biāo)題。寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種。.主送機(jī)關(guān)。.正文。寫(xiě)明制發(fā)請(qǐng)示的理由、請(qǐng)示事項(xiàng)，在結(jié)尾處概括表明請(qǐng)示的具體要求，如要求予以批準(zhǔn)、批復(fù)或是指示等。.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)與成文日期。（三）撰寫(xiě)要求.觀點(diǎn)明確，申請(qǐng)的理由與事項(xiàng)清楚具體。首先，應(yīng)寫(xiě)明提出請(qǐng)示的理由，即為什么要請(qǐng)示。應(yīng)在說(shuō)明必要性的同時(shí)，陳述解決申請(qǐng)事項(xiàng)所具備的有利條件及實(shí)現(xiàn)的可能性，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)提供有說(shuō)服力的事實(shí)與根據(jù)。在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，要根據(jù)本地區(qū)本單位的情況，提出執(zhí)行和辦理的具體意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考，在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。全文應(yīng)層次清楚，條理分明。.請(qǐng)示的內(nèi)容，要求主題集中，一件請(qǐng)示就申請(qǐng)解決一個(gè)問(wèn)題，以免由于內(nèi)容復(fù)雜而拖延批復(fù)的時(shí)間。.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。一般應(yīng)主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)，不要多頭主送;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送請(qǐng)示時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng);除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系逐級(jí)報(bào)送，在一般情況下不能越級(jí)報(bào)送請(qǐng)示。4.文字表述簡(jiǎn)明、得體。二、函（一）函的概念函屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來(lái)的正式公文。公函是正式公文的一種，具有法定的效用，無(wú)論是商洽公務(wù)、詢(xún)問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題還是向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，都代表著法定作者的意志與權(quán)威，傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的決策與意圖，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。（二）函的結(jié)構(gòu).標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種（函或復(fù)函）。.主送機(jī)關(guān)。.正文。要寫(xiě)明制發(fā)的根據(jù)或理由、商洽或詢(xún)問(wèn)（答復(fù)）及請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。結(jié)尾表達(dá)行文目的、行文要求或致意的公文用語(yǔ)，如“特此函告”、“請(qǐng)即函復(fù)”等。.制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。（一）撰寫(xiě)要求.行文鄭重。撰寫(xiě)公函，必須使用正式公函用紙，具備正式公文的規(guī)范格式，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號(hào)，結(jié)構(gòu)要完整，用語(yǔ)要準(zhǔn)確，體現(xiàn)出正式公文的嚴(yán)肅性、完整性。.以簡(jiǎn)要文字，將需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)明確、具體地交代清楚。.用語(yǔ)謙和，講究禮節(jié)。函，應(yīng)用于平行或其他不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商、配合與互通信息。因此，用語(yǔ)要講究禮節(jié)，語(yǔ)氣應(yīng)委婉得體，必要時(shí)還要使用尊稱(chēng)與致意性詞語(yǔ)，忌用命令性、告誡性的詞語(yǔ)，目的在于創(chuàng)造機(jī)關(guān)之間的和諧、友好、協(xié)作的氛圍。三、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，機(jī)關(guān)用以傳達(dá)貫徹會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，同時(shí)用以檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（二）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu).標(biāo)題。會(huì)議名稱(chēng)與文種（紀(jì)要）。.成文日期。一般用圓括號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題正下方。.正文。用于概括反映會(huì)議基本情況，會(huì)議討論與決定事項(xiàng)及會(huì)議的希望、號(hào)召。會(huì)議紀(jì)要的正文表述：首先是會(huì)議基本情況。一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍（人員）、議題、會(huì)議成果等。其次是會(huì)議討論、決定的問(wèn)題。一般先要寫(xiě)對(duì)于會(huì)議討論事項(xiàng)的分析評(píng)價(jià)，如重要意義、成績(jī)、缺點(diǎn)，然后寫(xiě)今后工作的指導(dǎo)原則與具體安排或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)。最后，寫(xiě)會(huì)議的希望、要求或號(hào)召。（三）撰寫(xiě)要求.以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。.突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉。.層次分明，條理清楚。四、通報(bào)（一）通報(bào)的概念通報(bào)屬普發(fā)性下行文，可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)有較強(qiáng)的時(shí)效性，主要用于反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新苗頭、新趨向，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。（二）通報(bào)的結(jié)構(gòu).標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)（情況）及文種。.主送機(jī)關(guān)。.正文。要寫(xiě)明有關(guān)表彰（批評(píng)）對(duì)象的基本情況，需要表彰（或批評(píng)）的事實(shí)或需引起重視的重要情況，組織結(jié)論給予表彰（或處理）的決定，提出希望與要求。如為情況通報(bào)，還要寫(xiě)明對(duì)策。.成文日期。（三）撰寫(xiě)的要求.通報(bào)的內(nèi)容必須具有典型性，即應(yīng)選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動(dòng)當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項(xiàng)或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進(jìn)而對(duì)工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。.通報(bào)的材料必須經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí)，不得有半點(diǎn)虛假和錯(cuò)漏。3.撰寫(xiě)通報(bào)，應(yīng)使用說(shuō)明與敘述的表達(dá)方式，通過(guò)平實(shí)而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠(chéng)服，從而使通報(bào)達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。五、批復(fù)（一）批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文。（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu).標(biāo)題。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種，必要時(shí)在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”的態(tài)度。.主送機(jī)關(guān)，一般為請(qǐng)示單位。.要寫(xiě)明所針對(duì)的請(qǐng)示日期與內(nèi)容（標(biāo)題），如：“你局義月義日關(guān)于義義義義問(wèn)題的請(qǐng)示收悉，答復(fù)如下”，然后寫(xiě)批復(fù)內(nèi)容，以“批復(fù)”或“特此批復(fù)”結(jié)尾。.制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。（三）撰寫(xiě)要求.在批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作。首先，應(yīng)認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容及其背景，審核其真實(shí)準(zhǔn)確性與必要性。其次，應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示，以便使批復(fù)的意見(jiàn)符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三，如屬業(yè)經(jīng)處理過(guò)的問(wèn)題，則應(yīng)查閱前案處理的材料，以便對(duì)問(wèn)題的處理具有連續(xù)性。第四，如請(qǐng)示的內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)（部門(mén)）的職權(quán)范圍，在批復(fù)時(shí)應(yīng)與有關(guān)機(jī)關(guān)（部門(mén)）對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，避免相互矛盾與抵觸。.批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行。