辦公設(shè)備管理制度范本

第7頁共7頁辦公設(shè)備管理制度范本設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程是根據(jù)設(shè)備使用、維護(hù)說明書和生產(chǎn)工藝要求制定，用來指導(dǎo)正確操作使用和維護(hù)設(shè)備的法規(guī)。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護(hù)規(guī)程?，F(xiàn)在，就來看看以下三篇辦公設(shè)備管理制度的文章吧。辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。2主體行政審批局全體工作人員。3對象計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。4內(nèi)容及要求4.1計(jì)算機(jī)定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。4.2打印機(jī)如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。4.3移動(dòng)存儲設(shè)備4.4投影設(shè)備4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。4.8報(bào)修及修理5監(jiān)督行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。公司辦公用品管理制度1.目的與適用范圍1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。2.辦公用品分類2.1一次性消耗的辦公用品類。筆、墨、材料紙、等。2.2管理用品類：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。2.3辦公自動(dòng)化用品類。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤等物品。2.4文印耗材類。墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。2.5保潔用品類。拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。3.2集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。4.辦公用品實(shí)行專人專管。集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.5.辦公用品需求計(jì)劃5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃5.3辦公耗材類需求計(jì)劃。各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。5.4辦公用品采購計(jì)劃在____元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;____元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。6.辦公用品的采購6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時(shí)采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠。7.物品入庫7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并____入庫到指定的倉庫。7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí)，一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用.8.辦公用品的領(lǐng)用8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑)，均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。8.2價(jià)值____元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部____通知領(lǐng)用辦公用品。8.5員工崗位變動(dòng)時(shí)，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù).8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放.8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》)，定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行三包。辦公用品管理制度第一章總則為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章辦公用品范圍1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)____元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。4、其他辦公用品、設(shè)備。第三章辦公用品申請1、各部門如需辦公用品，于每月____日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第四章辦公用品采購1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以____式：1)定點(diǎn)。公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2)定時(shí)。每月月初進(jìn)行物品采購。3)定量。動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用第五章辦公用品入庫1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬第六章領(lǐng)(借)用制度辦公用品使用要堅(jiān)持厲行節(jié)約、____浪費(fèi)的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視